Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Заявление на материальную помощь к отпуску в 2020 году — образец, как написать, в бюджетных учреждениях

Трудовое законодательство предусматривает большое количество льгот для наемных работников. И в данной сфере нужно быть обозначенным, чтобы понимать, когда можно претендовать на ряд послаблений и привилегий.

Правила оформления заявления на материальную помощь к отпуску в 2020 году помогут узнать, в каком случае следует писать этот документ и рассчитывать на материальную поддержку от работодателя.

Что необходимо знать

Материальная помощь от работодателя не предполагается обязательной. И в соответствии с законом, оформлять такое пособие перед отпуском могут только те, у кого в коллективном договоре предприятия прописан подобный пункт.

В локально-нормативных актах компании указывают не только сам факт возможности получения подобной выплаты.

Там размещают следующие сведения по поводу материальной помощи:

  • сумма единоразовой выплаты;
  • на каких условиях предоставляется финансирование.

Главным основанием для получения помощи от работодателя выступает написание заявления. Это нужно сделать по всем правилам, для того, чтобы документация была составлена верно и матпомощь направлялась согласно закону.

Важные понятия

Оформление данного заявления требует рассмотрения основных понятий, которые будут применяться в ходе составления документа:

Термин Обозначение
Материальная помощь Выплата в твердой денежной форме, которая устанавливается тем, кто совершает финансирование
Отпуск Временной отрезок, который предполагает освобождение гражданина от его рабочих обязанностей без нарушения трудовой дисциплины
Компенсация Средства, которые позволяют возместить определенные расходы или потери для физического или юридического лиц
Бюджетная организация Предприятие, которое работает за счет государственных средств — федерального или местного финансирования
Налог Сбор, который проводится для взыскания средств за осуществление деятельности, которая приносит гражданину доход и прибыль

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Если данная выплата предусмотрена работодателем, то перед началом отпуска работник должен составить соответствующее заявление.

Читайте также:  Ответственность за разглашение коммерческой тайны: ук рф, штрафы

Определенных сроков по составлению бумаги нет, но предоставить ее для регистрации нужно до начала выходных дней. Обычно стараются подать сразу две бумаги — на отпуск и на материальную помощь. Одновременно на них будут составлены приказы.

Документ заявления будет выглядеть таким образом:

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Обязательными структурными и содержательными частями бланка выступают:

Информация о работодателе Нужно указать как название предприятия, так и должность, ФИО руководителя
Данные о работнике-заявителе Здесь размещают его ФИО и должность — важно указать полное название
Название документа Предполагается, что оно будет включать тип бумаги, в данном случае — заявление
Основной текст бланка Он должен содержать просьбу — выплату суммы, на каком основании предоставляется выплата и размер пособия
Заключительная часть Она включает дату составления заявления — день, месяц и год в виде чисел, а также подпись работника — указывают ФИО и размещают автограф

На этом составление документа заканчивается. Его следует передать в кадровый отдел и там на него издадут приказ о выплате денежного пособия, если такое действительно предусмотрено актами предприятия.

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым документом в этой сфере является Трудовой кодекс Российской Федерации:

В статье 122 Этого закона говорится о том, что каждый работник имеет право на ежегодное количество дней отдыха — не менее 28. Оплачивать этот период должен работодатель
Статья 136 ТК РФ В то же время, а выплатах для работника говорит в данной статье. В ней размещены положения о том, в каком порядке проводятся начисления отпускных выплат и в какие сроки гражданин должен получить эти средства. Но нужно понимать, что данное пособие является обязательным, в отличие от материальной помощи
Статьей 135 Этого же закона регулируется второй вариант выплат.В ней можно найти сведения о том, каким образом работодатель может стимулировать своих сотрудников к труду. И материальное поощрение является наиболее сильным мотиватором. Для официальности предоставления его необходимо фиксировать в локально-нормативных актах
Статья 144 Предусматривает возможность применения других формул для расчета заработной платы. При этом закон устанавливает правила начисления, которые позволяют увеличить доход гражданина, но не уменьшить

Федеральный закон №79 “О государственной гражданской службе” устанавливает возможность гарантированных выплат к отпуску. Этот пункт расположен в статье 50 этого правового документа.

Общие аспекты

Выплата материального пособия к отпуску предусматривается исключительно нормативными локальными документами. Такое правило относится к частным предприятиям.

Но в плане государственных гражданских организаций действует отдельное законодательство. Оно позволяет регулировать этот вопрос в индивидуальном порядке.

Размер денежной выплаты устанавливается непосредственно работодателем. И он, чаще всего, ведет учет по следующему перечню факторов:

  • должность, которую занимает работник;
  • есть ли у работника награды, переработки за год и есть ли дисциплинарные нарушения;
  • наличие в бюджете предприятия денежных средств на инвестирование данной статьи коллективного договора.

Работодатель имеет право прописывать как твердую сумму материального вознаграждения, так и установить процент от заработка — оклада или же среднего показателя за год.

Предоставляется ли денежная компенсация в бюджетных учреждениях

Данный момент прописан в законодательстве. И положения закона говорят о том, что каждому работнику положено получить ежегодную материальную помощь перед оформлением отпуска.

Поэтому те, кто работают в бюджетной сфере изначально защищены законом и могут получать дополнительное финансирование своих расходов.

В этих же законодательных нормах говорится о том, что работнику положена как основная единовременная выплата по отпуску, так и материальная помощь. Они не являются взаимоисключающими и могут выплачиваться одновременно.

Финансирование данных расходов происходит из фонда заработной платы государственных гражданских служащих. Поэтому денежные средства и их размер в большей степени зависят от наполнения бюджета страны и муниципалитета.

Обязательным является внесение данных в положения предприятия. Этим занимается представитель работодателя. Он же определяет, в каком порядке происходит начисление и выдача данного типа средств.

Подлежит ли налогообложению

В данной области нужно учитывать несколько особенностей, поскольку от них будет зависеть, взыскивается ли налог с выплаты. Налоговое законодательство четко разграничивает систему сбора налоговых плат.

Она включает два варианта действий:

Обложение сбором в общем порядке В таком случае сумма компенсации должна относиться к тратам по оплате труда и входить в нормативы по системе оплаты трудовой деятельности. Должно соблюдаться еще одно условие — сумма выплаты превышает 4 тысячи рублей
Отсутствие необходимости выплачивать налог Если платеж является зарплатным, но не превышает 4 тысячи рублей. Этот вариант не предполагает уплату сбора. Еще один случай — это причисление компенсации к социальным расходам — когда выплата приурочена к каким-либо особым ситуациям. Такими считаются компенсации по медицинским услугам, на рождение ребенка и так далее

В этих рамках и следует выбрать систему материальной поддержки и не задерживаться с переводом налоговых сборов по назначению.

И по таким выплатам можно получить проблемы с налогообложением. Платеж, который необходимо проводить относится к части НДФЛ.

Подача документа

Определенного алгоритма для данной процедуры нет. Поскольку законодательство слабо регулирует этот момент работы предприятия.

Здесь лучше всего руководствоваться нормами, которые прописывает работодатель. Чаще всего оформление происходит в равные сроки с получением отпуска — ведь и эта выплата касается ежегодного отдыха.

Подавать следует два документа — на отпуск и на матпомощь. Далее производится визирование у руководства и передача в отдел кадров. Там будут составлены приказы на начисление отпуска и материальной помощи.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Есть ли нововведения в данном вопросе

Новыми положениями в части материальной помощи работникам стали страховые взносы, которые нужно уплачивать с большинства доходов граждан.

Здесь действует граница по сумме. Если выплата меньше 4 тысяч рублей, то можно не совершать уплату. Но если сумма выше, нужно уплатить стандартный вариант взноса.

Исключают из списка выплаты по таким категориям:

  • помощь при стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, природных катаклизмах;
  • по причине смерти близкого родственника;
  • при рождении ребенка или его усыновлении.

Только в таких вариантах выплата материальной помощи не будет включать обязательное отчисление страхового взноса.

Материальная помощь от работодателя не выступает как обязательный для него платеж. Этот вариант компенсации является договорным и его можно установить в любом размере и порядке для получения.

И только государственные служащие в полном объеме могут оформлять эту помощь на законодательных основаниях. При этом работнику нужно соблюдать правила получения такого финансирования от работодателя и составлять определенного вида документацию.

Видео: виды материальной помощи

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/zajavlenie-na-materialnuju-pomoshh-k/

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2020 году

Отпускник не знает, а работодатель не спешит его информировать о праве на матпомощь к очередному отпуску. Этого права может и не быть, если оно не прописано в договоре рабочего коллектива или в трудовом договоре гражданина.

Но право написать заявление на матпомощь у каждого работника есть, и воспользоваться им надо, потому что ситуация с бюджетом отпускных предприятий и организаций, ввиду невыплаты финансовой помощи уходящему в очередной отпуск по любому поводу, поставлена нынче на государственный контроль.

Правительство настойчиво рекомендует положительно реагировать на заявление сотрудников о выплате к отпуску денежной социальной помощи.

Отпускные рассчитываются согласно ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Возможность назначения сотрудникам каких-либо выплат, компенсаций прописывают ст. 135 и 144. Эти административные действия могут закрепляться в колдоговоре организации, в отдельных соглашениях, положениях о премиях, оплате труда.

Кто и когда может претендовать на материальную помощь

Финансовая поддержка должна быть оказана всем работникам бюджетных организаций (здравоохранения; образования; культуры; социальной помощи и т. д.). Это обязательство зафиксировано в Федеральном законе «О государственной гражданской службе РФ».

Материальная помощь начисляется:

  • перед уходом в отпуск;
  • если сотрудник заболел или умер;
  • если наступила смерть и возникло тяжелое заболевание членов семьи работника;
  • при создании семьи или ее пополнении.

К моменту подачи заявления на отпуск у сотрудника должен быть стаж в этом учреждении не менее 6 месяцев. Сотрудники РЖД (по новым правилам) должны для получения пособия к отпуску иметь в активе 11 отработанных месяцев.

Если отпуск делится на две части, то финпомощь работник получает только в первой его части.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

При заявлении на увольнение можно претендовать на денежное восполнение неиспользованного отпуска или его части. Но материальное отпускное пособие начисляется только к оформленному очередному отпуску. То есть, если есть решение уволиться после отпуска, нужно оформить его вовремя и воспользоваться им со всеми положенными бонусами.

К расчету при увольнении может быть начислена отпускная матпомощь, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Сколько можно получить к отпуску

Размер финпомощи диктуют законы учреждения. Получат побольше те, у кого выше оклад, ставка, зарплата в месяц, стаж на предприятиях бюджетной сферы. Точнее и подробнее условия начисления матпомощи, к отпуску, в частности, прописываются в положениях об оплате труда, известно это должно быть работнику и из трудового договора, заключенного с ним при поступлении на работу.

Читайте также:  Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Госслужащие, например, знают, что могут получить дополнительно 2 оклада, рядовые сотрудники бюджетной сферы 1–3 оклада, на усмотрение руководства и в пределах внутренних законов учреждения. В расчет финпомощи, равной окладу, не входят даже обязательные премии, компенсации или доплаты. А в целом объем соцвыплаты к отпуску зависит от бюджета регионального и бюджетной наполненности учреждения.

Сколько вычтут из матпомощи

Если перед отпуском работника премируют за достижения в труде – выделенная сумма входит в зарплату, и вся облагается налогом. А матпомощи по всевозможным личным обстоятельствам не страшны страхотчисления, только если она не больше 4 тыс. руб. Вычтут 13 процентов только с суммы превышения.

Узнайте, за что можно получить налоговый вычет 13% в 2020 году →

Таким образом, если известно, что выделено 5 тысяч, на руки останется сумма за минусом 130 рублей, ушедших в подоходный налог с превышенной тысячи.

Как письменно заявить о помощи к отпуску

Специально заявление на финпомощь писать не обязательно, это можно указать в заявлении на отпуск, хотя в специальном отпускном бланке заявления отдельного места может и не быть.

В заявлении в свободной форме, если таковое возможно, пишем обычное: «Прошу предоставить…», затем «и материальную помощь в размере…, предусмотренную…».

На месте многоточия пишем даты очередного отпуска, размер финпомощи (посмотреть в документах – 1 или 2 оклада), название документа, где это может быть прописано (трудовой или колдоговор).

Предварительно не лишне уточнить форму просьбы о финпомощи в кадровой службе или у начальства.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску ↓

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Отпускные и матпомощь должны быть перечислены сотруднику, так как рассмотрение и положительное решение об оказании помощи к отпуску сотрудника выгоднее работодателю, не желающему получить неприятности из-за нарушения трудового законодательства от проверяющих органов (см. выше новое в положении о труде). Нарушения этого права сотрудника рассматриваются в отделе по труду. Но администрация имеет законное право и отказать.

Почему могут отказать в помощи к отпуску

Получение матпомощи по личным обстоятельствам может оказаться под угрозой отказа, если:

  1. Оказание матпомощи не учтено во внутренних нормативных актах.
  2. У сотрудника нет положенного полугодового стажа работы.
  3. Стало известно, что есть решение уволиться после отпуска, к тому же и отработанное время меньше года.
  4. Предстоит декретный отпуск, следовательно, оформляется другой вид матпособия в связи с беременностью и родами.
  5. Если сотрудник имеет дисциплинарное взыскание, зафиксированную, оформленную протоколом заседания администрации провинность, объем финпомощи может быть уменьшен, но с ведома и согласия профорганизации.

В качестве заключения

Государственная Дума имеет на рассмотрении проекты законов о восполнении учреждением потраченных средств сотрудников на отдых и лечение в санаториях и курортах страны. Рассматривается и возможность денежной компенсации части очередного отпуска гражданских и госслужащих.

Тема весьма актуальная для тех, кто имеет солидный отпуск, заработанный большим стажем на предприятии. В колдоговорах предприятий уже исчезает строка об увеличении отпуска до 50 и больше дней при достижении стажа на этом предприятии 20 и более лет.

Получат ли законопроекты жизнь – неизвестно.

Полезная публикация? Проголосуй!

Источник: https://pravodnik.net/trudovoj-kodeks/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Образец заявления на материальную помощь в 2020 году — к отпуску, в связи с лечением, с рождением ребенка

  • В силу различных жизненных обстоятельств каждый человек может оказаться в неблагоприятном материальном положении.
  • Один из самых доступных вариантов выхода из данного положения является просьба о материальной помощи.
  • При возникновении затруднительных ситуаций или событий, которые требуют больших затрат, работник может обратиться за помощью к своему начальнику.
  • Следует учесть, что Трудовой Кодекс имеет некоторые упоминаний о такой возможности, однако прямой и гарантированной обязанности работодателя финансировать просьбу сотрудника по требования, не существует.
  • Законодательство не запрещает просьбы, а некоторые современные компании уже давно закрепили некоторые события, с приходом которых работник может рассчитывать на поддержку.
  • Получение средств может быть гарантированным только, если политика компании предусматривает такие затраты, в остальных же, распространенных случаях, большое значение играет причина, по которой необходимы средства, и правильность изложения просьбы.

Основания для получения средств

Потребность в помощи может возникнуть внезапно. Поэтому есть наиболее распространенные случаи, при наступлении которых требование действительно будет иметь уважительное основание. К таковым относятся:

Смерть одного из членов семьи Горе сотрудника не может не сказаться на его благосостоянии. Поэтому хороший руководитель всегда учтет данное основание, и поймет, что работник требует поддержки
Если душевные страдания от утраты восполнить сложно, то облегчить прощание с умершим членом семьи значительно сгладит острые углы Потеря близких – это непредвиденное событие, которого никто не ждет, поэтому, скорее всего, что и в материальном плане к нему небыли готовы
В связи с жизненными трудностями Это общее понятие, которое может применяться при написании требования, однако, сотруднику нужно быть весьма убедительным, а ситуации – основательной. Хорошим основанием для просьбы будет приложение чеков о понесенных затратах, и изложения сути проблемы
В связи с пополнением в семье Рождение детей – очень важный и затратный этап жизни. Это известно всем, поэтому многие компании самостоятельно помогают сотрудникам, обещая выплату в связи с рождением ребенка. Если такого правила нет, а деньги необходимы, работник может самостоятельно проинформировать об этом случае начальство

Любая оказанная помощь является одноразовой, т.е. не предусматривает выплат регулярно. С точки зрения закона, каждый сотрудник имеет право изъявить просьбу о помощи лишь один раз в год, если ранее в этом не было необходимости.

При оформлении, руководитель издает приказ, в котором будет назначена дата выплаты средств. Если сотрудник указал в своей просьбе дату, которая требует финансовой помощи, он может пойти навстречу, и оказать поддержку заранее. Возможен вариант зачисления средств вместе с зарплатой. Обычно так делается при уходе в отпуск.

Правовая база

Материальная помощь регламентируется внутренними нормативно – правовыми актами, однако законом оговорено, что работодатель обязан оговорить все нюансы оклада, премий, компенсаций и надбавок, на которые сможет рассчитывать сотрудник при приеме на работу.

Данное условие регламентирует ст. 135 ТК РФ. Государственные структуры, в отличие от коммерческих, имеют дополнительное право в обязательном поощрении при выходе в отпуск согласно закону №79-ФЗ.

Правила составления заявления на материальную помощь

Правила составления заявления на получение материальной помощи:

  1. При написании следует придерживаться стандартных правил и формы. В правом верхнем углу пишется наименование организации, ФИО руководителя, и аналогичные данные о заявителе.
  2. Посередине пишется слово «заявление». Бланк заявления можно скачать здесь.
  3. В основной части следует изложить просьбу. Здесь могут быть свои правила. К примеру, многие руководители предпочитают краткую просьбу, другим же необходимо ввод в подробности сложившейся ситуации, которая привела к данной просьбе. Писать нужно кратко, по сути, без использования экспрессии. Если сотруднику необходима конкретная сумма средств, ее сумму необходимо также указать после просьбы.
  4. Сумма просьбы пишется сначала цифрами, а рядом расшифровка прописью.
  5. Ниже ставится дата и подпись.
  6. В зависимости от ситуаций, рекомендуется к заявлению прилагать доказательства, способные подтвердить потребность в поддержке. Это может быть справка о заболевании, направление на операцию, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи или чеки об уже потраченных средствах, которые пошли на возникшие обстоятельства.
  7. После написания требование передается секретарю или в отдел бухгалтерии. Когда просьба попадет руководителю, он примет решение об удовлетворении и мере поддержки. Об этом будет служить пометка на требовании, печать и резолюция.
  8. Если заявление удовлетворено, создается приказ, в котором будет указана сумма, а сотрудник сможет после его подписания, получить сумму в кассе.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

заявление на выдачу материальной помощи

Документы вместе с заявлением сдаются секретарю либо руководителю для принятия решения о выплате матпомощи. Если решение положительное, пакет документов передается в бухгалтерию для выполнения.

Порядок расчета помощи

Финансовая поддержка это добровольная процедура, поэтому при указании суммы в требовании работодатель может выдать такую сумму, которая будет достаточной на его усмотрение.

Законодательством предусмотрен размер в 4 000 рублей, который будет облагаться налогом по льготе, однако, это не означает, что сумма не может быть выше.

К отпуску

Наиболее распространенным видом оказания помощи является момент выхода сотрудника в отпуск. Такая поддержка может иметь различное название, как пособие, премия, оздоровительная помощь или отпускные.

Для работодателя в плане налогов имеет значение, как помощь будет оформляться — социальной или трудовой. Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Обычно, сумма таких выплат заранее регламентирована организацией, и выплачивается фиксированной суммой для каждого сотрудника при уходе в отпуск, независимо от заслуг, должности, и др. особенностей.

В связи с лечением

Непредвиденная болезнь, требующая больших затрат на медикаменты или срочную операцию, может случиться с каждым.

Поэтому любой начальник, уважающий и ценящий труд своих подчиненных, имеет право помочь материально по собственной инициативе или через рассмотрение требования. С точки зрения закона сумма средств, которая не будет облагаться налогами, составляет 4 000 рублей.

Однако данный фактор вовсе не означает, что это предел для начальства или гарантированное одобрение, т.к. в любом случае, последнее слово остается за ним. А в случае желания помочь, создается приказ о выдаче средств в виде материальной помощи.

Читайте также:  Договор подряда с несовершеннолетним на выполнение работ

С рождением ребенка

Какой суммой денег помочь работнику при рождении ребенка, решает только руководитель, учитывая состояние бюджета организации. Бланк заявления можно скачать здесь.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Если в коллективном соглашении есть условие об обязательности данных начислений, то и сумма помощи может быть прописана, к примеру, в процентах к заработной плате.

Чаще всего, необходимость и сумму помощи устанавливает директор. Между тем ни один закон не определяет пределов помощи.

В связи с пожаром

Если материальная помощь выплачивается в связи с пожаром, то работник должен предоставить в бухгалтерию справку из пожарной охраны о пожаре.

При подаче заявления сотрудник должен написать в нем причину матпомощи. Начальник подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи.

Например — «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей». Размер матпомощи в случае пожара зависит от масштаба убытков.

Другие

При выплате матпомощи в связи со смертью члена семьи, к примеру, в связи со смертью отца, в бухгалтерию нужно предоставить копию свидетельства о смерти.

Если матпомощь платится родственникам сотрудника в связи с его смертью, то в бухгалтерию необходимо предоставить копию свидетельства о смерти сотрудника. Оплатить помощь можно с зарплатой по ведомости либо расходному кассовому ордеру.

Необходим ли отчет на потраченные средства

Выплата любой матпомощи в сумме до 4 000 рублей не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Больше этой нормы суммы облагаются налогом по такой же ставке, что и зарплата – 13 %, а также начисляются взносы в фонды обязательного соцстрахования.

НДФЛ не удерживается с материальной помощи, если целевые выплаты определяются как:

  • матпомощь на погребение;
  • медицинское обслуживание сотруднику;
  • восстановление жилья, которое пострадало от стихийного бедствия либо теракта;
  • на рождение ребенка, если выплата не превосходит 50 000 рублей.

Матпомощь можно оплачивать за счет нераспределенной прибыли только по постановлению общего собрания участников компании, которое оформляется протоколом.

Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.

Часто появляется проблема в срочном составлении документа. В такой ситуации можно обратиться к юристу, который составит заявление правильно.

Либо можно взять подходящий пример на сайте и подставить свои данные в правильные разделы. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

В случае с обращением к юристу вам придется заплатить. Стоимость документа зависит от его смысла.

В ситуации с самостоятельным заполнением документа необходимо постараться заполнить его правильно.

Видео: беременные женщины и молодые мамы имеют право на государственную материальную помощь

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotywiki.ru/obrazec-zajavlenija-na-materialnuju-pomoshh/

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  • Наличие семейных обстоятельств.

    Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.

  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении.

    Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.

  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию).

    Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.

  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого.

    Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

  • Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Руководителю ЗАО «Консалтинг» И.И. Петрову

    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Начальнику Управления социальной политики И.И. Петрову по Центральному району г. Москвы от Русинова Артема Александровича Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76 Паспортные данные: ___________

    (серия, номер, когда и кем выдан)

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)

    Материальная помощь – это часть прибыли организации

    Учредители организации, принимая решение о расходовании чистой прибыли могут направить ее часть на выплату материальной помощи.

    Источник: https://hotelsno.ru/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh/

    Материальная помощь к отпуску: образец заявления 2019

    Ее в разных организациях могут назвать как пособием, так и премией, выдаваемой перед отпуском работника. На самом деле это материальная помощь к отпуску, хотя самого этого понятия Трудовой Кодекс не содержит.

    И в принципе как бы ни называлась данная доплата, она все равно является работнику лишними деньгами, кроме обычных начисленных отпускных. Вместе с тем для налогового обложения разница существует — от того, как названа эта доплата, куда ее отнести — к трудовым выплатам или же к выплатам социальным.

    Кто вправе подать работодателю заявление на материальную помощь к отпуску? Расскажем об этом и приведем образец заявления на такую матпомощь.

    О доплате как традиционной материальной помощи

    Обычно классической материальной помощью считают обычную доплату. Как правило, она имеет фиксированный размер, и ее выплачивают вне зависимости от того, какую должность занимает работник, причем, выплаты производятся всем.

    Заявление на материальную помощь к отпуску: образец в 2020 году

    Не зависит в данном случае размер и от продаж, объемов выпуска и иных показателей. В этом случае она находится в перечне не учитываемых расходов, подлежит обложению НДФ, а также на нее распространяются и страховые взносы, если только сумма превышает установленный законом лимит в 4000 рублей.

    Это те доплаты, которые имеют явно социальный характер, а потому как бы их не называли в коллективных договорах или прочих локальных актах, они все равно облагаются именно таким порядком.

    О доплате по результату труда работникам

    Нередко работодатель привязывает доплату по итогам трудовых показателей работника. Например, результат деятельности, а также соблюдение правил трудовой дисциплины становятся основанием для размера такой доплаты. В данном случае доплату не отнести уже к социальной выплате и она становится частью оплаты труда. Соответственно, подобная доплата к отпуску учитывается так:

    • относится в расходы на оплату труда и отражается в договоре либо ином локальном акте учреждения или предприятия;
    • подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ полностью.

      Прогрессивную шкалу налогообложения могут ввести с 2017 года

    Как писать заявление на получение доплаты?

    На нашем сайте вы можете скачать образец заявления на материальную помощь к отпуску. Его текст примерно такой:

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ

    Однако не всегда с работника нужно брать такое заявление. Если помощь к отпуску распространяется на всех работников, то и необходимости в этом нет, хотя любой документ не помешает.

    Стоит отметить, что матпомощь бухгалтером начисляется ранее ухода в отпуск работника, а потому, если вы намерены взять от него заявление, то и подать его работник должен заблаговременно.

    Лучше, если порядок подачи будет прописан в Положении по оплате отпусков или каком-то ином локальном документе по организации, хотя это и не является обязательным условием.

    Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждениях

    Для работников бюджетных учреждение материальная помощь к отпуску предусматривается в обязательном порядке, что регламентирует закон об оплате труда гражданских служащих.

    У них она считается одной из дополнительных выплат и входит в оплату труда наряду с окладом и ежемесячными надбавками. Обычно она дается в размере двух окладов.

    Размер доплаты к отпуску определен для служащих бюджетных учреждений, а сама доплата устанавливается федеральным законодательством.

    Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-zayavlenie.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector