Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

Вы узнаете:

  • как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
  • как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
  • как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

Нормативное регулирование

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность сотрудника может быть:

  • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
  • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
    • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
    • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • ущерб причинен умышленно;
    • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
    • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
    • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
    • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
    • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • признания виновным лицом ущерба;
  • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

  • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
  • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Учет в 1С

  • Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  • В документе укажите:
  • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • Сумма16 000 фактическая (балансовая) стоимость недостачи;

Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
  • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате);
  • Сумма2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.­

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов:

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

Начисление зарплаты

  1. Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления.
  2. Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  3. Укажите:
  • Зарплата заИюль 2018, месяц начисления;
  • от 31.07.2018, дата начисления зарплаты.

Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить:

  • СотрудникИванов А.П;
  • Начислено40 000;
  • НДФЛ5 200, 13% НДФЛ от суммы Начислено.
  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  • Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание.
  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  • В карточке Удержание укажите:
  • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
  • Сумма 3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.
  1. Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  2. В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано.
  3. В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

Проводки по документу

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
  • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

Нормативное регулирование

Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Расчет

По условиям нашего примера:

  • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
  • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
  • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

За июль 2018 года:

  • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
  • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
  • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

Учет в 1С

  • Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  • Укажите:
  • от — дата начисления зарплаты;
  • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

Контроль

Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

  • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты, выберем Расчетные листки;
  • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).
  1. Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  2. В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано.
  3. Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году
  4. Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

Источник: http://buhpoisk.ru/uderzhanie-iz-zarplaty-ushherba-za-nedostachu.html

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

  1. Для этого работодатель имеет право создать комиссию.
  2. Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.
  3. По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.
  4. Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.
  5. Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.
  6. После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

  • При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.
  • Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.
  • Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Выводы

  1. Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.
  2. Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.
  3. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

  4. Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  5. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Взыскание недостачи с уволенного работника

vzyskanie_ushcherba.jpg

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Похожие публикации

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

  • Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.
  • Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.
  • Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kak-pravilno-uderzhat-iz-zarabotnoj-platy-nedostachu.html

Удержания из заработной платы сотрудника | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 6 минут

В законодательных актах нет такого термина, как удержание из заработной платы сотрудника. Там говорится только об условиях, требованиях и сроках проведения этой процедуры.

Но рассмотрев все нормативные документы, можно понять значение данного определения.

Удержанием из зарплаты работника называется расчетная величина, образующаяся в результате невыдачи ему определенной суммы, согласно законным требованиям руководства компании и других людей.

Законодательные основы

В ТК РФ и НК РФ детально описывается, в каких случаях можно вычитать средства из заработка специалистов.

В какой последовательности нужно проводить операции по удержанию денег, прописано в федеральных законах, принятых российским Правительством:

  • Налоговый кодекс.
  • ФЗ-229 от 2 октября 2007 года.
  • Постановление 841 от 18 августа 1996 года.

Важно. Директору предприятия нужно помнить, что допустимы только удержания, прописанные в нормативных документах.

Делать отчисления по собственному желанию — это административное правонарушение.

Виды удержаний

В Трудовом и Налоговом Кодексах описываются несколько категорий отчислений из зарплаты работников:

  • обязательные;
  • на усмотрение руководства;
  • по инициативе сотрудника.

Об условиях всех удержаний детально рассказывается в нормативных актах.

Когда применяются обязательные удержания

Такие операции проводятся при любых обстоятельствах и никак не связаны с инициативой сторон. На них влияют только поправки к законам:

  • подоходный налог на душу населения;
  • отчисления по исполнительному производству

В НК РФ особое внимание уделяется НДФЛ. Кодекс разъясняет:

  • базу для уплаты налогов;
  • объем перечислений;
  • время осуществления;
  • льготы на расчет налога для некоторых социальных категорий.
  • Налог очень важен для будущих удержаний, поскольку все вычеты ведутся только после вычисления подоходного налога.
  • Удержания по исполнительным листам производятся, когда в компанию поступает решение суда, которое работодатель должен четко соблюдать.
  • Обязательному исполнению подлежат:
  • приказ суда;
  • алиментное соглашение, заверенное нотариусом;
  • исполнительный лист;
  • заключение комиссии о трудовых спорах;
  • акт инспекции по административным нарушениям;
  • постановление судебных приставов.

Дирекция компании обязана в указанный срок полностью провести все отчисления, согласно исполнительным документам и законодательным актам.

Удержания должны быть произведены в назначенном объеме без нарушения трудового законодательства.

По просьбе сотрудника

Мнение специалиста — это, в данном случае, основание для отчислений определенного назначения:

  • возврат кредитных долгов;
  • профсоюзные и страховые взносы;
  • добровольное финансирование благотворительных фондов.

Согласно письменной просьбе служащего, дирекция компании вычитает определенные суммы из зарплаты.

Обязанность экономических структур — бесплатное  произведение соответствующих вычислений каждый месяц по утвержденному коллективному договору.

Взносы в профсоюзы

Правила уплаты взносов утверждены ФЗ-10 от 12 января 1996 года.

Руководитель предприятия должен каждый месяц в назначенное законом время переводить взносы участникам профсоюза по письменному заявлению работников.

Микрозаймы

Если специалист берет деньги в долг на своем рабочем месте или в микрофинансовой компании, он вправе остановиться на одном из способов погашения микрокредита:

  • внесение денег напрямую в кассу;
  • ежемесячные отчисления платежей на счет кредитора по заявлению.

По инициативе руководства

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 годуДанная категория удержаний отличается особым статусом — они проводятся по обязанности, а не по праву начальства.

Согласно ТК РФ, существует несколько вариантов вычетов с подачи дирекции компании:

  • возврат аванса, не отработанного сотрудником в нужное время, под зарплату;
  • закрытие аванса за командировку, остаток которого не вернули в течение 3 суток;
  • возврат переплаченной из-за счетной ошибки, невыполнения трудовых норм, неправомерных действий работника, зарплаты;
  • компенсация неотработанных отпускных;
  • возмещение финансового вреда;
  • уплата недостачи;
  • административные штрафы;
  • цена предметов своего производства, необходимых для личных целей;
  • оплата мобильной связи;
  • стоимость расхода ГСМ сверх нормы;
  • компенсация медосмотра.

Отчисления с подачи руководства допустимо осуществлять, если соблюдаются 2 условия:

  • прошедший период времени не более месяца;
  • работника устраивают проводимые вычеты.

Если хотя бы одно условие не выполняется, директор не вправе сам осуществлять нужные отчисления. Спор сначала рассматривается в суде.

Финансовый ущерб

Экономическая ответственность трудящегося наступает при нанесении ущерба собственности организации, если:

  • имело место ненадлежащее действие при проведении работы;
  • нет прямой связи между поступком специалиста и выявленным финансовым вредом;
  • нарушитель признает совершенный факт.

В Трудовом Кодексе указано, что размер материального вреда обязательно возмещается организации. Компенсация состоит не только из стоимости фактического ущерба имуществу компании, но и необходимых расходов на его возмещение.

Работник, причинивший вред материальным ценностям работодателя, пишет объяснительную о произошедшем. Если он отказывается от этого, формируется акт за подписью 2-х свидетелей.

Удержание из заработной платы производится, по распоряжению руководства, в следующих случаях:

  • размер ущерба меньше дохода сотрудника;
  • документ составлен не позже месяца установления материального ущерба;
  • служащий не против применения к нему взыскания.

При отсутствии этих фактов решение выносит только суд.

За мобильную связь

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 годуРаботники часто пользуются корпоративными телефонами для выполнения служебных обязанностей.

Допустимые нормативы записаны в локальных актах, которые читают и подписывают специалисты.

Если выявляются расходы сверх нормы, деньги также отчисляются из зарплаты сотрудников. Составляется приказ на предприятии, где отражаются все установленные суммы перерасчета.

Работники расписываются о своем ознакомлении с вынесенным решением.

Для финансово-ответственных граждан в случае недостачи

По итогам ревизии составляется ведомость инвентаризации, где указывается факт нехватки товаров.

Недочет компенсируется по той же схеме, что возмещение финансового вреда. Какой вид материальной ответственности, полная или ограниченная, здесь имеет место, не важно.

За товарные ценности

Приказ по организации допускает возможность покупки собственной продукции для работников по сниженной цене. Все служащие письменно знакомятся с данным документом.

Перерасход ГСМ

  1. Эксплуатацию транспорта в рабочих целях подтверждает автомобильный маршрутный лист.
  2. Норма расхода ГСМ вычисляется через расчет на основе километража, отмеченного в путевке.
  3. Затраты на топливо сверх нормы с подачи руководства компенсируется из зарплаты водителя.

За медицинский осмотр

  • Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 годуОбязательное регулярное освидетельствование сотрудников общепита или розничной торговли проводится администрацией компании коллективным методом.
  • Организованное мероприятие оплачивается безналом на счет медучреждения.
  • Работник, увольняемый, не отработав после медицинского осмотра полгода, компенсирует медицинские услуги в ходе итогового расчета.

Перевыплаченные суммы

Зарплата, необоснованно перечисленная в большем размере, должна обязательно быть возвращена. Перерасчет может произойти по следующим причинам:

  • математическая ошибка;
  • опечатка;
  • неправильный ввод исходных сведений в электронную базу.

Если работник не согласен с вычетом, дело рассматривает комиссия о трудовых спорах.

За неотработанные отпускные дни

Если работник уволен до завершения периода начисления отпускных, необходим перерасчет и дальнейший вычет ранее уплаченных сумм.

Есть несколько исключительных обстоятельств, при которых отпускные не возвращаются:

  • специалист переводится в другую организацию, поскольку здоровье не позволяет ему выполнять прежние обязанности, и об этом есть письменное заключение;
  • персонал сокращают;
  • ведется изменение кадрового состава;
  • работника призывают на военную службу;
  • специалиста восстанавливают на предыдущем рабочем месте, согласно решению Трудовой инспекции;
  • гражданин недееспособен;
  • работник умер;
  • произошла ситуация, препятствующая исполнению трудовых обязательств.
  1. Пересчет выплаченных отпускных ведется экономическими службами. Они учитывают количество дней отдыха, за которые нужно произвести удержания:
  2. Д(он) = Д(исп) – (Дл/12 * Мо)
  3. Показатели:
  4. Д(он) – неотработанные отпускные дни;
  5. Д(исп) – использованные отпускные дни;
  6. Дл – продолжительность регулярного оплачиваемого отдыха;
  7. Мо – отработанные месяцы прошедшего года.

В бухучете делается запись о размере отпускных. Если удержания страховых взносов корректируются, это отображается в отчетах по увольнению работника.

Другие причины удержаний

К незаконным действиям специалистов относятся:

  • предъявление поддельных документов;
  • сокрытие информации.

Есть административные штрафы, удерживаемые из доходов работника, согласно приказу директора.

Если сотрудник согласен и операция производится не позже 30 дней со дня выплаты аванса, невыработанный аванс может быть возвращен. Основание для процедуры — директива руководства.

С каких заработков не удерживаются деньги

Удержание возможно со всех категорий доходов, которые получает специалист. Но законом предусмотрен перечень доплат, не принимаемых к расчету при вычетах из зарплаты работника:

  1. Начисления для компенсации вреда здоровью. Это не относится к алиментам на содержание детей.
  2. Возмещения за увечья, приобретенные при выполнении федеральных и корпоративных заданий. Если прямой участник событий погибает, доплаты перечисляются на счета его родственников.
  3. Надбавки, относящиеся к регламенту трудовых отношений, например, за командировки или перевод на работу в другой регион.
  4. Обязательные страховочные выплаты, за исключением больничного по временной нетрудоспособности.
  5. Полная или частичная компенсация цены путевок в санаторий для работников и их детей.
  6. Отчисления на устранение последствий катастроф, террористических актов.
  7. Выплаты в случае гибели родственников.
  8. Гуманитарная помощь.

Все названные доплаты не облагаются НДФЛ.

Правила исчисления

Удержания из зарплаты всех видов ежемесячно высчитываются в определенное время, согласно периоду начисления.

Расчетная процедура ведется по правилам бухучета:

  • начисление оплаты по всем категориям заработка и всем имеющимся доплатам, кроме сумм, не применяемых во внимание;
  • расчет НДФЛ;
  • определение остальных удержаний, остающихся в распоряжении руководства или перечисляемых третьим лицам за 3 дня после выплаты зарплаты.

Необходимые документы

Комплект бумаг зависит от категории удержаний.

Для вычета подоходного налога:

  • заявления работника на совершение стандартных вычетов;
  • копии документов о рождении детей;
  • справки с места обучения несовершеннолетних.

Для удержаний по исполнительной документации:

  • решение суда;
  • исполнительный лист;
  • постановление приставов;
  • нотариально заверенный договор о выплате алиментов;
  • акт об административном взыскании;
  • заключение трудовой комиссии.

Для выплат по решению руководства:

  • приказ;
  • согласие специалиста в письменной форме;
  • По желанию сотрудника — его заявление.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/zarplata/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-sotrudnika/

Удержание недостачи из заработной платы в 2020 году

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям.

На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей.

В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей.

То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества.

Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

  • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
  • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
  • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
  • Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии.

При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы.

Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

  • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
  • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

  • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
  • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
  • Виновность сотрудника;
  • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
  • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Штатный персонал становится мобильнее. Сотрудники берут рабочий ноутбук на встречи или домой. Смартфоны, автомобили, ноутбуки – список служебного имущества различается в зависимости от отрасли и специфики деятельности. Однако вся техника находится на балансе организации.

И работодатель хочет быть уверен в возврате оборудования в целости и сохранности. Многие менеджеры по персоналу думают: если что, стоимость имущества всегда можно удержать из дохода сотрудника. Но зарплатный счет сотрудника – личный счет человека, такой же, как банковский. И просто так списать с него деньги нельзя.

Как и сколько можно удерживать у сотрудника из зарплаты?

Все вычеты делятся на две категории: по инициативе работодателя (или во исполнение вступившего в силу решения суда) и по желанию сотрудника. Первая категория и преподносит неприятный сюрприз нанимателям – ограничение по сумме удержания.

Оно действует, если у сотрудника есть задолженность перед работодателем: когда возмещается неотработанный аванс, уже начисленный в счет зарплаты; когда надо погасить невозвращенный аванс, выданный на командировку или перевод в другой город; если сотруднику выдали лишнюю сумму и при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил отпускные (остаются неотработанные дни отпуска). Компания также обязана удержать средства, если есть исполнительный документ – например, решение о взыскании алиментов.

При любых вычетах по инициативе компании общие удержания с каждой зарплаты не могут превышать 20%, когда есть решение суда – 50%. Даже если нарушений несколько, у человека должна остаться минимум половина зарплаты. Об этом говорит статья 138 Трудового кодекса (ТК).

Она также уточняет, что удерживать деньги можно при каждой выплате зарплаты. Другими словами, если она начисляется дважды в месяц, удерживать средства можно дважды в месяц, если чаще – то чаще.

В любом случае работник должен получить не менее 80% от общей суммы за соответствующий период.

При этом нельзя урезать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Удержания производятся только из зарплаты, на что обращает внимание статья 137 ТК. А статья 129 уточняет, что пособия не относятся к заработной плате, поскольку не являются оплатой за труд.

Нарушения влекут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП): 5000 руб. штрафа руководителю и 50 000 руб. – компании. Кроме того, за невыплату или неполное начисление зарплаты грозит штраф до 20 000 руб. для руководителя и до 50 000 руб. для компании в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАПа.

Суд может признать действия организации неправомерными, а значит, обяжет вернуть удержанные средства и заплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК. А еще, возможно, придется возмещать моральный вред из-за неправомерных действий или бездействия компании.

Как же компенсировать стоимость техники, испорченной работником, если нельзя делать удержания из зарплаты? Поможет пункт о материальной ответственности сотрудников. Она должна указываться в документах при приеме сотрудника на работу. Если спор дойдет до суда, то суд вынесет решение, каким образом человек будет компенсировать – из зарплаты или другими способами.

Обычно переговоры с сотрудниками, потерявшими или сломавшими что-то, проходят мирно, хотя они создают напряженность между сотрудником и работодателем. Исход переговоров во многом зависит от документального фонда – трудового договора, должностной инструкции, в которых должно быть описано выдаваемое работнику оборудование, обязанности и ответственность сторон.

Если человек очевидно виновен в порче имущества, он сам согласится написать заявление с просьбой удерживать его стоимость из зарплаты. А вот если ситуация неоднозначная плюс материальная ответственность сотрудника не предусмотрена – судебных разбирательств подчас не избежать.

Например, если работник испортил ноутбук, пролив на него кофе по дороге в офис, или во время командировки забыл в гостинице служебный телефон, потом не найденный.

Судебные процессы обычно завершаются не в пользу работодателя: отсутствие у работодателя документа, в котором указаны случаи и порядок ответственности сотрудника, – причина трактовать ситуацию в пользу человека. Для подобных сложных случаев существует второй вариант удержания.

Если работник напишет заявление о согласии на удержание средств, работодатель может вычитать из его зарплаты и более 20%. Ограничений нет – в пределах его дохода. Например, сотрудник захотел перечислять средства на благотворительность или приобрести полис страхования жизни. Обязательно лишь то, что в заявлении надо указать размер и порядок списаний из зарплаты.-

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2018/10/17/783957-kak-delat-vicheti-zarplati-sotrudnika

Удержание недостачи из заработной платы 2020

Если в ходе служебной проверки выясниться, что она произошла по Вашей вине или Вами был подписан договор о полной материальной ответственности. В других случаях нет.

Может, но не более 20 % от ежемесячного заработка и только при наличии договора о материальной ответственности за деятельность.

По закону права такого удерживать за недостачу НЕТ. Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое.. . Статья 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

  • При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
  • Смело обращайтесь в суд с иском о выплаченной Вам заработной плате при увольнении и пусть работодатель доказывает Вашу вину в недостаче, что вряд ли он сможет доказать.
  • Оставьте свой отзыв.

Уважаемый Аноним. Недостача — это вред, причинённый работодателю. То есть основание для материальной ответственности. Этому посвящена целая глава 39 ТК РФ. Если вред действительно имеет место и неоспоримо установлено, что в его возникновении виновен работник, то в определённых случаях удержать из заработной платы можно.

Но для этого установлен чёткий порядок, описанный в названной главе. Она достаточно объёмна и все случаи расписать практически не возможно.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

  1. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
  2. 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  3. 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  4. 3) умышленного причинения ущерба;
  5. 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  6. 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  7. 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  8. 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  9. 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Это некоторые основные нормы закона из главы 39 ТК РФ. Думаю, что прочитав эту главу, вы всё поймёте.

Удачи. Мой ответ — ваш отзыв.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

  • ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
  • существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Согласно ст.

238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

  • К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.
  • При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях:
  • 1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ).

Работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Это интересно:  Ст 35 ТК РФ 2020 года

Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Источник: https://map-expo.ru/drugoe/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector