Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа – «Приказ»;
  • дата издания;
  • преамбула, в которой отражается суть документа;
  • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  • подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

  • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
  • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
  • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
  • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
  • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2020

  • В 2020 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.
  • Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.
  • Пример:

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 годуПример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 годуПример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
  • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 годуПример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Где и сколько хранится?

Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-chislennosti-i-shtata/

Уведомление о сокращении должности — образец приказа о сокращении штата в 2020 году

  1. Процедура увольнения по сокращению
  2. Документы для центра занятости

Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников.

Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается большое количество служащих страны.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.

Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов

Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

  1. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”

В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации.

Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя.

Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2020 году

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости

Источник: https://WorkDispute.ru/sokrasheniye/dokumenty-pri-sokrashhenii.php

Приказ о проведении организационно штатных мероприятий образец в 2020 году

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

Читайте также:  Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка: образец, 2020, пример

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

  • Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.
  • Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.
  • Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.
  1. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.
  2. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).
  3. Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда

Охрана труда – это ответственность работодателя. Включает в себя оснащение рабочих мест, выдачу индивидуальных средств защиты, повышение квалификации персонала. Условия труда должны регулярно улучшаться. И для этого издается приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда.

Особенности составления плана мероприятий

Работодатель должен назначить специалиста, ответственного за охрану труда. Основание – ст. 217 ТК. Данное правило актуально для компаний, штат которых превышает 50 сотрудников. Специалист назначается на основании распоряжения. И именно он занимается разработкой плана мероприятий по охране труда.

В план требуется включить меры, приведенные в приказе Министерства соцразвития №181н от 1 марта 2012 года. При его разработке необходимо учитывать специфику работы компании, ее технические ресурсы. План формируется на год. Его должен утвердить руководитель фирмы. План можно представить как в форме отдельного документа, так и в форме приложения к коллективному соглашению.

Мероприятия, которые должны входить в план

Главные мероприятия, которые рекомендуется включить в план по охране труда:

  • Автоматизация систем управления.
  • Выявление профессиональных рисков посредством осуществления СОУТ.
  • Воплощение мероприятий, нужных для улучшения результатов СОУТ.
  • Оснащение помещений системами сигнализации или устройствами для контроля над показателями негативного влияния производственных факторов.
  • Внедрение современных средств коллективной защиты.
  • Обновление устаревшего оборудования.
  • Обустройство ограждений движущихся элементов.
  • Механизация транспортировки опасных грузов.
  • Обустройство нормального микроклимата: установка отопительных и вентиляционных систем, обеспечение чистоты.
  • Установка дополнительных средств освещения на рабочих местах.
  • Выдача сотрудникам рабочей одежды и средств защиты.
  • Регулярные инструктажи по охране труда.
  • Обустройство помещений постами медпомощи, аптечками.
  • Регулярные медицинские осмотры.

Перечень мероприятий, включенных в план, зависит от специфики работы организации.

Подготовка плана

План формируется на конкретный период. Как правило, это год. При создании плана нужно ориентироваться на эти факторы:

  • Мероприятия, которые нужно провести в соответствии с законом.
  • Финансовые возможности.
  • Статистика несчастных случаев на производстве.
  • Исследования условий труда в компании.

При формировании плана нужно учитывать структуру, приведенную в статье 226 ТК. Составленный план утверждается приказом.

Нюансы создания плана

Начать формирование плана нужно с составления перечня мероприятий и главных мер по охране труда. На базе этих сведений выполняется планирование расходов. За исполнение каждого положения плана должно отвечать определенное лицо.

Самые дорогие мероприятия по охране труда рекомендуется включить в 1-2 квартал года. Связано это с тем, что до 1 августа возмещение затрат происходит за счет взносов ФСС.

Образец приказа

  • ООО «Синий бархат»
  • Об утверждении плана мероприятий по охране труда
  • Для исполнения положений статьи 226 ТК

Источник: https://stayadmitrov.ru/prikaz-o-provedenii-organizatsionno-shtatnyh-meropriyatij-obrazets-v-2020-godu/

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году — скачать бланк, численности, как внести изменения, за 2 месяца

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

1   0   9645

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

  • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
  • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
  • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

  • пристановка деятельности;
  • увеличение налоговых выплат;
  • отказ от производства определенных товаров;
  • снижение объема продаж;
  • аннулирование неэффективных подразделений;
  • смена руководства;
  • автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

  • ФИО и должность увольняемых специалистов;
  • название организации;
  • основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

  1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
  2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
  3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
  4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
  5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
  6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
  • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

  1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
  2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
  3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
  4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
  5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
  6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
  7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.
Читайте также:  Отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

  • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
  • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
  • переназначение должностей;
  • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
  • устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

Образец приказа о сокращении штата работников организации

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.

  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).

  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).

  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

    Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

    Отличие в изменении численности и штата (должности)

    В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

    Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии.

    При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

    Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

    Процедура сокращения сотрудника

    Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

    Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

    1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
    2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
    3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

    Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

    1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
    2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
    3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
    4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

    Уведомление о предстоящем увольнении

    В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

    • Уведомление делается в письменном виде;
    • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
    • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

    Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

    Читайте также:  Испытательный срок для работника по тк рф в 2020 году

    Выплата компенсаций и пособий

    Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

    • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
    • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

    Подготовка приказа организации

    При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

    1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
    2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

    Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

    Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

    • Подготавливается на бумаге формата А4;
    • Набирается печатными буквами на компьютере;
    • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

    Образец документа

    Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

    Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

    1. Полное название организации-работодателя.
    2. Дату и номер регистрации бумаги.
    3. Наименование документа.
    4. Тему распоряжения.

    «Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

    • Назначается официальная дата сокращения;
    • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

    Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

    • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
    • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

    В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

    Источник: https://domtriumf18.ru/obrazets-prikaza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-organizatsii/

    Образец приказа о сокращении штата работников (численности) в 2020 году — скачать, пример, заполненный

    Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

    Лайк   0   600

    По закону, для увольнения сотрудников должны быть веские причины. При сокращении штата директор составляет соответствующий приказ, при этом, он должен руководствоваться некоторыми правилами.

    Одним из оснований для освобождения граждан от исполнения трудовых обязанностей является сокращение штата. В данном случае инициатором увольнения выступает директор организации.

    Порядок выполнение процедур регламентируется статьей 81 ТК РФ. Предъявляются определенные требования к оформлению приказа об увольнении, и внесении записей в трудовую книжку.

    Увольнение работников путем расторжения договора возможно при сокращении штата, снижении численности персонала.

    При этом, обязательно документальное подтверждение всех выполняемых действий. Отметки в документах делаются и при изменении расписания.

    • При выборе сотрудников на увольнение начальник должен учитывать преимущественное право некоторых на сохранение места.
    • Сократить штат можно за счет тех, кто был недавно принят на работу, и не отличается высоким профессионализмом.
    • Лица, имеющие высокие должности, и приносящие предприятию огромную пользу, имеют право на сохранение за собой места.
    • Сокращение на предприятии оформляется в два этапа:
    1. Создается и публикуется приказ о сокращении штата на предприятии.
    2. По истечении установленного срока руководитель предприятия издает второй приказ, об увольнении сотрудников, которые были перечислены в первом документе.

    Особенности его составления:

    Перед тем, как составить документ Работодатель обязан проинформировать сотрудников, попадающих под сокращение, об этом. Предупреждение составляется в письменной форме. Если есть другая вакансия на замену, о ней тоже следует сообщить
    Оформление увольнения считается законным только при соблюдения некоторых условий Начальник должен выполнить все необходимые процедуры – составить документы, изменить расписание, в случае, если в организации есть профсоюз, то необходимо сделать запрос на проведение процедуры
    Следует убедиться в том, что работник Действительно получил уведомление в письменной форме
    Обязательно должны быть соблюдены сроки проведения процедуры по сокращению Чаще всего, разослать сотрудникам уведомления нужно не позднее, чем за два месяца до начала процедуры
    В приказе о сокращении Перечисляются все должности, подлежащие упразднению, и приводится список лиц. Форма данного документа – произвольная
    Документ составляется по форме Т3 В нем отображается количество сотрудников, принятые ставки и оклады
    Новое штатное расписание Может быть принято только на основании соответствующего приказа. Кроме того, этот документ используется для того, чтобы проинформировать сотрудников о принятых изменениях
    Обязательно должны быть подняты все личные дела тех сотрудников Которые могут быть уволены, составляется специальная комиссия, задача которой – проанализировать дела, документы, и обнаружить у кандидатов как недостатки, так и преимущества. По итогам заседания составляется соответствующий протокол. В нем обязательно приводятся доводы, касающиеся возможности, или невозможности уволить гражданина с занимаемой должности
    Когда создается уведомление Все граждане, попадающие под сокращение, обязаны поставить дату, когда они ознакомились с документом, и свою подпись
    Лица, которые расторгают договор досрочно Подписывают соответствующее согласие. Его нужно составить в письменной форме и передать нанимателю
    Следующий этап – передача уведомления в Профсоюз или службу занятости Это необходимо для защиты прав трудоустроенных граждан
    В некоторых случаях происходит переоформление гражданина На другую должность в той же компании
    После того, как все споры между сторонами решены, директор составляет приказ по форме Т8 Это становится началом процедуры расторжения договоров с сотрудниками
    Всем людям, уволенным с работы, делается запись в трудовой книжке В соответствие со статьей 81 ТК РФ. Указывается причина «Сокращение штата»
    Последний этап – перечисление всем уволенным сотрудникам заработной платы и компенсаций Вместе с деньгами выдается справка о размере платы за последние два года

    Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует то, что никто из бывших работников не обратится в суд для защиты своих прав.

    Даже в том случае, если разбирательство все же будет начато, интересы работодателя будут полностью защищены.

    Обязательные аспекты, которые должны присутствовать в документе

    Чтобы освободить сотрудников организации от труда, необходимо подготовить некоторые документы – основания.

    Увольнение может быть выполнено по закону только при наличии следующих бумаг:

    Приказ об изменении штатного расписания Данный документ является обязательным. Он составляется в свободной форме, но с учетом всех основных правил. В нем приводится список лиц, которые должны быть уволены, и дата, с которой документ вступит в силу
    Уведомление для сотрудника на отдельном бланке Нужно для того, чтобы предупредить о предстоящем сокращении
    Документ с предложением другой должности Составляется только в том случае, если в компании имеются другие места, которые может занять человек, отправить такое предложение можно на протяжении всего периода действия предупреждения
    Если увольняемый отказывается от предложений Подается соответствующий документ
    Акт об отказе сотрудника ставить свою подпись в документах
    1. В случае, если освобождению от трудовых обязанностей подлежит сразу несколько сотрудников, то необходимо использовать типовую форму Приказа – Т-8.
    2. Список работников, подвергнувшихся сокращению, приводится в виде таблицы с указанием определенных данных.
    3. Видео: по данной теме

    Как выглядит заполненный пример

    Согласно нормам закона, руководитель обязан издать на предприятии Приказ о сокращении штата работников за 2020 год, его образец можно скачать здесь.

    Типовая форма Т-8, содержит следующие пункты:

    Наименование компании Указывается в полной или сокращенной форме. Название должно полностью совпадать с тем, которое приведено в уставной документации. Кроме того, нужно указать ОКПО компании
    Номер документа Переписать его нужно из распорядительной документации. Он присваивается в ходе регистрации Приказа в кадровом журнале. Номер включает в себя символы, цифры и буквы. Не допускается повторение номеров в отчетном периоде
    Дата составления документа Указывается тот день, когда был составлен и принят приказ. Он тоже подлежит регистрации в журнале
    Номер трудового договора и дата Указываются реквизиты того трудового соглашения, которое ранее было заключено между трудящимся и директором компании
    Дата увольнения Он устанавливается на основании уведомительной бумаги, полученной сотрудником от начальника. В данном случае человек имеет право окончить работу раньше, не дожидаясь истечения срока предупредительного периода
    Указываются сведения о гражданине Необходимо перечислить ФИО увольняемого, должность, подразделение и табельный номер
    Основания для прекращения трудовых отношений Приводится ссылка на ТК РФ, где указаны основания для увольнения гражданина. Следует воспользоваться нормами статьи 81 кодекса
    Перечень документов оснований Которые были использованы при принятии решения об освобождении сотрудника от трудовых обязанностей
    Обязательно нужно поставить подпись руководителя и сотрудника

    Ниже в документе приводится мнение Профсоюза. Учитывается мнение его сотрудников. Для того, чтобы уведомить всех сотрудников, необходимо составить отдельные письма и убедиться в том, что каждый человек, который попадает под сокращения, получил свое письмо.

    Несмотря на то, что закон не предъявляет каких-либо конкретных требований к документу, в частности, к его содержанию, необходимо соблюдать нормы написания юридических бумаг.

    В частности, соблюдается порядок распределения пунктов. Следует убедиться в том, что все пункты были вписаны в Приказ, поскольку, в ином случае, права работника или директора организации могут быть нарушены.

    Кого нельзя уволить при сокращении

    Полный перечень лиц, которые не могут быть уволены по сокращению, приведен в ТК РФ статье 261. К ним относятся женщины:

    Воспитывающие ребенка в одиночку До тех пор, пока ему не исполнится 18 лет, при условии, что у ребенка есть инвалидность
    Воспитывающие ребенка без проблем со здоровьем В возрасте до 14 лет
    У которых растут дети до трех лет
    Опекун или родитель Который является единственным кормильцем ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет, при условии, что второй родитель не имеет трудоустройства
    Законный представитель или родитель Который является в семье единственным кормильцем, и воспитывает трех и более малолетних детей, при условии, что второй родитель не работает
    Женщины, ожидающие ребенка На любом сроке беременности

    Ни один из перечисленных выше граждан не может быть уволен по сокращению, ни при каких условиях.
    Кроме того, закон запрещает увольнять граждан, которые не были уведомлены о предстоящем сокращении, и не имели возможности подыскать новое место.

    Только при правильном проведении процедуры снижения численности сотрудников, можно избежать судебных исков и взысканий компенсаций бывшим работникам.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector