Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 году

Возмещение материального вреда — это один из видов гражданской ответственности, предусмотренный ГК и ГПК РФ и его частой формой являются убытки. Компенсировать обязано само лицо, своими действиями причинившее вред. Подробнее о порядке возмещения, размере и расчете в данной статье.

Основания для возмещения материального ущерба

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуСогласно терминологии, обозначенной в ст.15 ГК РФ и п.п.13-14 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25 от 23.06.2015 г., убытками являются расходы, необходимые для восстановления нарушенного права вследствие, например, некачественного предоставления услуг, повреждения имущества после аварии, ДТП или же пожара, а также денежные потери. Итого убытки включают в себя следующие составляющие:

  1. Реальный ущерб — физический убыток вследствие повреждения или утраты вещи и затраты на ее восстановление.
  2. Упущенная выгода — неполученные доходы лица, которые при обычных обстоятельствах могли быть получены, если бы не был причинен вред.

Таким образом реальный ущерб тесно связан с имущественным вредом и является его составной частью. Когда документально реально подтвердить факт наличия как минимум одного из вышеуказанных условий, то можно говорить о возможности возмещения материального ущерба.

В ходе реализации нарушенного права обязательно выяснить личность, совершившую преступное деяние. Субъектом может выступать как один человек, так и несколько граждан. В свою очередь, вред может причиняться как гражданам, так и организации. Ст. 1064 ГК РФ регламентирует общие основания наступления ответственности за причиненный вред:

  1. Ущерб должен компенсироваться в полном размере.
  2. По общему правилу если вину нельзя подтвердить, то требовать компенсации противозаконно, однако есть случаи,когда возмещение ущерба предусмотрено законом и при отсутствии вины (например, ст.1070, ст.1079, ст.1095 ГК РФ).
  3. Если лицо нанесло вред в ходе правомерных действий, то возмещение происходит в случаях прямо предусмотренных законом.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 1064 Гражданского кодекса РФ «Общие основания ответственности за причинение вреда»

Порядок действий

Алгоритм действий в процессе возмещения убытков достаточно прост. Для начала обязательно соблюсти претензионный порядок (абз. 7 ст. 132 ГПК РФ) и направить претензию (требование) к виновнику происшествия и предложить ему по доброй воле лично устранить причиненный материальный ущерб.

Восстановить нарушенное право можно следующим образом:

  • Материально — передать истцу точно такую же вещь;
  • Собственноручно устранить повреждения;
  • Возместить денежные средства.

Если виновник категорически против урегулировать спор в досудебном порядке, то необходимо подать иск в судебный орган. Итоговое место судопроизводства находится в полной зависимости от величины понесенных убытков:

  1. Если ущерб меньше 50 тыс. рублей, то следует обращаться в мировой суд по месту нахождения жительства виновника /места нахождения организации-виновника (по общему правилу ст.28 ГПК);
  2. Если же ущерб свыше 50 тыс. рублей, то иск подается в районный суд.

Необходимо взять с собой следующие документы:

  1. Доказательство потери имущества или денежных средств.
  2. Подтверждение причинения вреда имуществу истца.
  3. Доказательство вины ответчика (причинно-следственная связь между его действиями и наступившими последствиями).
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Исковое заявление

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуГражданский иск составляется и отправляется в соответствующий суд в двух экземплярах (один для суда, другой для ответчика), суд после принятия искового заявления направляет один экземпляр иска с приложениями ответчику.

Исковое заявление отправляется:

  • по почте;
  • путем личного посещения приемного отделения;
  • подается в электронном виде, подписанного электронной подписью (частью 1.1 статьи 3 ГПК РФ) через соответствующий сайт суда.

В иске подробно описывается ситуация, вследствие которой наступили негативные последствия, указывается дата и место.

Размер материального возмещения убытков подтверждается фактами, расчетами и доказательствами. Прикладываются квитанция об оплате госпошлины и документы, доказывающие вину ответчика.

Важно! В исковом заявлении обязательно указать предложение ответчику урегулировать спор мирным путем и последовавший отказ от данной процедуры (т.е. должен быть соблюден претензионный порядок).

Порядок и размер государственной пошлины можно узнать в главе 25.3 НК РФ.

Скачать бланк искового заявления

Скачать образец заполнения искового заявления

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуДля итогового вычисления размера компенсации необходимо оценить сумму потерь, которые понесло потерпевшее лицо. В качестве подтверждения могут послужить документы (чек или выписка с банковского счета) о стоимости поврежденной вещи. Если бумаги отсутствуют, то можно прибегнуть к оценке повреждений экспертами-оценщиками и специалистами.

Если пострадавшее лицо дополнительно понесло убытки вследствие затрат на восстановление имущества, а также упущенной выгоды — эту сумму также можно потребовать компенсировать.

Порядок расчета

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуПроцедура расчета ущерба, нанесенного вследствие противоправных действий, зависит от следующих критериев:

  1. Стоимость иска по взыскание долга: сумма самого долга, а также проценты и пени (если это прописано в договоре);
  2. Оценка вреда недвижимости требует справки об инвентаризационной цене данного объекта;
  3. Стоимость иска по алиментам рассчитывается индивидуально за один год.

В случаях, когда невозможно точно рассчитать размер повреждений или же истец ошибочно произвел расчеты, суд самостоятельно определяет сумму компенсации на принципах разумности и справедливости.

Когда возможно освобождение от ответственности

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуВ ходе судопроизводства может быть выяснено, что действия обвиняемого лица были правомерными, что полностью или частично освобождает его от дальнейшей компенсации материального вреда. Это возможно в следующих случаях:

  1. Вред был причинен умышленно и с согласия потерпевшего гражданина или имела место грубая неосторожность самого потерпевшего.
  2. Ущерб был нанесен вследствие самообороны.
  3. Вред был причинен вследствие непреодолимой силы (для владельцев транспортного средства).

Необходимо отметить, что взыскание убытков предприятием с физического лица ограничивается рамками денежного возмещения и составляет среднемесячную заработную плату виновного. Упущенная выгода в данной ситуации возмещению не подлежит. Частичная компенсация возможна в случаях, когда правонарушение совершено недееспособным или несовершеннолетним гражданином.

Уменьшение размера компенсации причиненного материального ущерба

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуРазмер восстановительных выплат может быть уменьшен судьей в исключительных случаях. К таковым следует отнести:

  1. Правонарушение совершено по неосторожности;
  2. Имело место грубое неумышленное нарушение самого пострадавшего и отсутствие умышленной вины ответчика;
  3. Противоправное деяние было совершено неумышленно, а также у ответчика отмечается низкое материальное положение.

Также отмечаются ограничения при компенсации материального вреда по Трудовому законодательству. Так, сотрудник, который причинил своими действиями материальный вред организации, покрывает расходы только в пределах своей месячной заработной платы.

Упущенная выгода в данном случае также не подлежит компенсации. Полное возмещение возможно только в ситуациях, регламентированных ст.

243 ТК РФ, среди которых отмечаются: умышленное причинение вреда, противоправные действия совершены в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и др.

Малолетние лица обязаны возместить ущерб в полном объеме в исключительных законом случаях:

  1. Преднамеренное причинение вреда;
  2. Действия в состоянии опьянения (алкоголем или наркотиками);
  3. Действия подпадают под уголовное законодательство.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 243 Трудового кодекса РФ «Случаи полной материальной ответственности»

Лица, ответственные за причинение материального ущерба

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуКомпенсировать причиненный ущерб необходимо лицу, непосредственно совершившему данное противоправное деяние, согласно ч. 1 ст. 1064 ГК РФ. В исключительных случаях, ответственность возлагается на лиц, лично непричастных к данному правонарушению, например:

  1. Родители и официальные опекуны, если противоправное деяние совершено ребенком;
  2. Если деяние совершено государственным или муниципальным должностным лицом, материальные средства идут из муниципального или федерального бюджета;
  3. Если работник совершил противоправное деяние, вред компенсирует работодатель;
  4. За некачественный товар отвечает изготовитель или сам продавец.

Важно! Ограниченная дееспособность — это не повод перекладывать ответственность на другое лицо.

Таким образом, материальный вред компенсируется согласно ГПК РФ самим лицом, совершившим противоправное деяние. Размер зависит от величины причиненного вреда, в иных случаях, устанавливается самим судом.

  • Дорогие читатели!
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о возмещении материального ущерба

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-materialnogo-ushherba.html

Взыскание ущерба с работника

ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю.

Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем.

Как определяется сумма причиненного ущерба?

Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.

Обратите внимание!

Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.

В общем порядке

Компенсация рассчитывается:

  • с учетом фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба;
  • с учетом реального износа на основании бухотчетности. Это вариант применяется в том случае, если рыночная стоимость материальных ценностей ниже покупной.

При помощи общего порядка наниматель может высчитать из зарплаты сотрудника в целом не более одного месячного заработка

Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.

Особый порядок

Этот вариант применяется в том случае, если:

  • ущерб был причинен в виде недостачи или кражи;
  • фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей.

Обратите внимание!

ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.

Ответственность работника за ущерб

В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.

Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.

Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.

Обратите внимание!

Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).

К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.

Читайте также:  Трудовой договор с несовершеннолетними: скачать образец

Под полную материальную ответственность попадут и те сотрудники, которые причинили вред умышленно, в состоянии алкогольного опьянения или после принятия наркотиков

Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 году

Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб

Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.

Любое решение о привлечении или об отказе от привлечения к санкции должно быть обязательно оформлено в виде письменного приказа

Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.

Обратите внимание!

Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.

Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.

Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:

  • за время нахождения в командировке;
  • в связи с переводом в иную местность;
  • в качестве декретных выплат или пособия по беременности и родам;
  • в связи с амортизацией рабочих инструментов.

Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.

Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.

В добровольном порядке

Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.

Стороны должны достичь соглашения о списке материальных ценностей и договориться об условиях осуществления выплат

Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.

Обратите внимание!

Необязательно погашение ущерба должно производиться только в денежном эквиваленте. Это может быть другое или равноценное утерянному или испорченному имущество.

Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.

Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.

Во внесудебном порядке

Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:

  • трудовые отношения между работником и нанимателем должны продолжаться на протяжении всего периода взыскания ущерба;
  • размер компенсации не может быть больше месячного дохода сотрудника;
  • после обнаружения факта утраты материальных ценностей или их порчи не должно пройти более одного месяца.

Судебное взыскание

Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:

  • сумма ущерба превышает месячную зарплату виновной стороны;
  • после обнаружения факта прошло более месяца;
  • работодатель доказал факт причинения его предприятию ущерба, указав конкретную сумму и определив степень вины каждого сотрудника, при наличии договора о коллективной ответственности.

Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.

Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.

Если собственность была застрахована, в качестве регресса взыскать причитающуюся сумму в судебном порядке может страховая компания

Определение срока для обращения в суд

Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.

При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.

Составление искового заявления

Исковое заявление включает в себя:

  • наименование судебного органа;
  • наименование истца и Ф.И.О. ответчика и их местонахождение;
  • требования о возмещении ущерба;
  • обстоятельства, являющиеся основанием для выдвижения требования истцом, с учетом всех имеющихся доказательств вины гражданина;
  • стоимость иска с учетом полного размера взыскиваемой суммы;
  • информацию, подтверждающую досудебное урегулирование ситуации;
  • дату и подпись истца;
  • список необходимых документов.

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 году

Образец искового заявления о взыскании с работника материального ущерба

iskovoe-zayavlenie-o-vziskanii-ucherba-s-rabotnika.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Резюме

Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.

Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.

Источник: https://pravoved.ru/journal/vzyskanie-ushcherba-s-rabotnika/

Положение о материальной ответственности работников — образец 2019 — 2020

  • Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано
  • Постановление № 85 и ПМО
  • Особые случаи, отражаемые в ПМО
  • Возрастной аспект ПМО
  • 5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть
  • Описание этапов взыскания материального ущерба с работника
  • Итоги

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Постановление № 85 и ПМО

При разработке ПМО стоит деликатно отнестись к содержанию постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.

Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.

ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба.

Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.

Составить штатное расписание без ошибок поможет статья «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Читайте также:  Прием на работу беременной женщины

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
  • повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
  • работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
  • фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

  • доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
  • определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
  • производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
  • не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
  • освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Следующее звено цепочки — внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться — он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы — им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С одним из вариантов такого документа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуСкачать образец положения о материальной ответственности работников 2019-2020

Итоги

Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению.

Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д.

 Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/polozhenie_o_material_noj_otvetstvennosti_rabotnikov_-_obrazec/

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица в 2020 году

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 году

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

  • Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:
  • Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:
  • Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:
  • Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

  • своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
  • разбираться с виновниками;
  • принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
  • списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
  • принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:

Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)

Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

  1. В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:
  2. Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач
  3. Недостача отнесена на виновное лицо
  4. Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению
  5. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.
Читайте также:  Условия выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2020 по тк рф

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Со строительной площадки компании «Стройка-город» пропали стройматериалы на сумму 2 654 399 руб. 38 коп. В учете «Стройка-город» после проведения инвентаризации и оформления необходимых документов произведена запись:

Отражена недостача стройматериалов

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи:

Источник: https://fomina-center.ru/poryadok-vzyskaniya-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa-v-2020-godu/

Положение о материальной ответственности работников. Образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 5 минут

Во владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников.

Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников.

Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.

Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно. Целями положения о мат. ответственности являются:

  1. Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;
  2. Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах.

В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной.

Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Общие положения документа

Порядок возмещения материального ущерба с работника в 2020 годуДанный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ.

Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора.

При отказе лица отдавать свои финансы, руководитель имеет право на принудительное списание штрафа с зарплаты работника, при условии, что вина гражданина будет полностью доказана.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании.

После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица.

Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.

Обстоятельства, которые исключают вину работника в нанесенных убытках

Главным законодательным актом, регулирующим отношения сторон трудовых отношений, является Трудовой Кодекс, в котором прописаны определенные ситуации, наличие которых освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем. К ним относятся:

  • Непреодолимые силы, которыми не может управлять обычный человек, к ним, например, относятся: воспламенение конструкций организации, погодные катаклизмы или же спровоцированные боевые действия;
  • Нормальный хозяйственный риск, который подразумевает воздействие на коммерческие ценности непредвиденных ситуаций, при которых работники старались спасти вверенное имущество до тех пор, пока их жизни не стала угрожать опасность;
  • Применение самообороны или осуществление иных действий для отстаивания прав и свобод, которые бы без утраты имущества не могли быть спасены. Примером является ситуация, когда водитель автобуса причинил ущерб транспортному средству, пытаясь предотвратить наезд на человека;
  • Действия сотрудника, которые значительно превысили пределы самозащиты, однако спасли не только свою жизнь, но и жизни других работников организации;
  • Руководитель не обеспечил необходимых условий осуществления трудовой деятельности материально ответственному сотруднику, в результате чего пострадало вверенное ему имущество. В качестве примера можно привести ситуацию отказа работодателя в предоставлении работнику сейфа для хранения секретной документации, в результате чего произошла утечка важной информации третьим лицам.

Таким образом, у каждого работника есть возможность избежать незаконного привлечения к финансовым обязательствам. Однако мероприятия по сбору доказательной базы своей невиновности возлагаются только на подозреваемое лицо, работодатель же будет, наоборот, доказывать исключительно его виновность.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov-obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector