Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка (ТК) считается обязательным документом, который есть у каждого официально трудоустроенного гражданина. В ней указывается вся рабочая биография человека, в том числе проставляется и запись об увольнении. По собственному желанию или по согласию сторон – не важно, главное грамотно оформить бумагу.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что говорит закон

Статья 77 ТК содержит основания, по которым прекращается сотрудничество. Этот же норматив предусматривает, что сведения об этом следует отображать в кадровой документации. Правильный вариант ведения документации очень важен для трудящегося, ведь уволенный может устроиться на другое рабочее место либо выйти на заслуженный отдых.

Заполнение ТК, а также особенности отдельных категорий граждан предусматриваются и отраслевыми нормативами. Например, говоря о том, какой закон применяют для госслужащих, подразумевает ФЗ № 79.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Правила оформления сведений в ТК

Правильное оформление ТК при прекращении рабочих отношений с сотрудником производится на основании изданного приказа. Делается это в день ухода трудящегося с компании. Оформление бланка должно соответствовать положениям Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда № 69.

Так, в каждую из граф вносят такие ведомости:

  • № по порядку;
  • дата внесения сведений;
  • основание завершения сотрудничества;
  • реквизиты приказы;
  • подпись ответственного сотрудника и печать предприятия;
  • роспись владельца ТК.

При этом использовать можно только ручку синего, чёрного или фиолетового цвета, а зачёркивания и исправления в документации неприемлемы. Если всё-таки была допущена ошибка, нужно сделать отметку о том, что такая запись является недействительной, после чего внести ведомости заново.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Примеры внесения сведений

Записи в трудовой книжке об увольнении отображаются по-разному исходя из причины расторжения трудотношений. Если причиной прекращения рабочих отношений стала смерть сотрудника, то в ТК неуместно писать «уволен». Здесь вполне логичнее отметить «договор расторгнут» либо «прекращён».

Рассмотрим детальнее, какие прописываются записи в трудовой книжке при различных мотивах прекращения трудоотношений.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

В порядке перевода

Одна из причин ухода с работы – переход на новое рабочее место. Подобное обстоятельство также должно быть отображено в кадровых материалах. Ознакомьтесь, что собой представляет запись об увольнении в трудовой книжке, образец которой представлен далее.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

В связи с выходом на пенсию

Просмотрите образец записи об увольнении из-за выхода на заслуженный отдых.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Прекращение рабочих отношений по собственному желанию

В ТК содержатся мотивы, по которым могут уволить трудящегося. Как показывает практика, запись об увольнении по собственному желанию можно наблюдать довольно-таки часто.

При этом всё происходит действительно по инициативе работника, а иногда его собственный интерес там не учтён.

Некоторые конфликтные ситуации заканчиваются тем, что начальник говорит трудящемуся написать заявление, в котором он выразит желание уйти с рабочего места согласно выше рассматриваемой нормы кодекса.

ТК – документ, который потребуют на следующем месте работы увольняемого. Часто формулировка «уволен по собственному желанию» вызывает меньше вопросов, чем тот случай, когда инициативу проявляет наниматель.

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке прописывается вместе со ссылкой на норматив. Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

По соглашению сторон

Особенности заполнения трудовой книжки в случае увольнения по взаимному согласию сторон продемонстрирует образец заполнения, представленный ниже.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

По инициативе работодателя

Инициатива нанимателя может быть вызвана различными причинами. Исходя из мотивов прекращения рабочих отношений, в ТК указывают:

  • уменьшение численности штата;
  • ликвидация юрлица либо прекращение деятельности ФЛП;
  • несоответствие трудящегося требованиям, которые выдвигаются к его должности;
  • систематическое игнорирование правил распорядка рабочего дня, положений и нормативов предприятия.

Если работник уволен из-за перевода

Наши образцы содержат и пример записи в трудовой книжке при увольнении по его переходу на другое место работы.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Ознакомьтесь и как выглядят примеры записей об увольнении в результате ликвидации юрлица.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

При сокращении штата или должности

Просмотрите, пример записи в ТК при прекращении рабочих отношений в связи с сокращением штата.

Дата прекращения трудоотношений

Запись в трудовой книжке об увольнение содержит даты. Как правило, берут число последнего дня пребывания человека на работе. Не считая исключительных случаев, когда он не присутствует, но место за ним при этом сохраняется. Кроме того, если трудящийся ещё решит воспользоваться оставшимся у него отпуском, записи в трудовой книжке об увольнении проставятся числом окончания отпуска.

Приказ в трудовой книжке

Определяя, как правильно заполнить трудовую книжку, важно учитывать, что все ведомости вписываются из приказа. Само название бумаги прописывается в ТК без всяких аббревиатур и сокращений. А также пишется его № и число принятия.

Аннулирование сведений

Случается, что приказ об увольнении и соответствующая запись в ТК уже сделаны, а человек раздумал увольняться. В таких обстоятельствах издаётся другой приказ об аннулировании предыдущего, а в ТК идёт отметка о том, что пометка признана недействительной.

Внесение изменений

Когда какие-то недочёты выявлены уже после того, как человек уволился, делается пометка, какая фирма допустила ошибку, после вносятся верные данные, заверенные подписью и печатью нанимателя.

Наиболее часто используемые формулировки

Всевозможные формулировки записей на увольнение взяты с действующего законодательства.

На общих основаниях (ст. 77 ТК РФ)

  • С возможными формулировками текста ознакомьтесь в таблице:

По инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Как согласно нормативам оформить содержимое бумаги поможет следующий материал:

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Заполняющий трудовые книжки должен ознакомиться с такими формулировками:

По иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

В книжке можно прописать и другие основания прекращения сотрудничества. Ознакомиться с ними можно ниже:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

За некорректную запись в трудовой книжке увольнение сотрудника не последует. Однако начальник вправе наказать ответственного лица за подобную оплошность. Сам же руководитель никакой ответственности за неправильную запись в трудовой книжке (увольнения также касающуюся), нести не будет.

Но если владелец документа сам обнаружит недочёт, он вправе обратиться к нанимателю за его исправлением. Если запись в трудовой книжке (увольнение или какая-либо другая) исправлены не будут, на организацию можно обратиться в суд и потребовать наложить на виновника штрафные санкции.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-knizhka/zapis-ob-uvolnenii.html

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Редко какой работник приходит на должность и работает там бессменно всю жизнь. По своей природе человек всегда стремится к улучшению условий своей жизни и работа также не является исключением.

Частенько граждане решаются на смену осуществления своей трудовой функции по собственному желанию. Как показывают социологические опросы, в восьмидесяти процентах увольнений присутствует желание работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.

Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора, а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.

Какие могут быть причины для увольнения?

Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.

Выход на пенсию

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

  • Происходит это ввиду того, что установленный пенсионный возраст в нашей стране в 55 лет у женщин и 60 лет у мужчин уже дает право людям покидать свои посты и получать хорошую пенсию от государства.
  • Выход на пенсию сопровождается присвоением различного рода льгот и привилегий.
  • Работники пенсионного возраста не видят смысла сидеть на рабочих местах и выходят на пенсию, как только достигают заветного возраста.

Выход работника на пенсию сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на то, что казалось бы, нет смысла ставить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, законодатель устанавливает обязательность такой записи в трудовой книжке работника.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости.

Другие мотивы

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы. На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Также лидирующие строки в статистике занимает причина, когда работник не может найти общий язык с сотрудниками и начальством.

Причин для увольнения по собственному желанию может быть масса – главное, это вовремя узнать, как грамотно оформить это действие в своих документах.

Что пишут в трудовой книжке?

Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Как оформить трудовую книжку?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком.

Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок.

В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Как записать правильно?

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.

Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.

По собственной инициативе

Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении: расчет, 0.5 ставки

По собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений.

Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию.

Не забываем про печать и подпись работодателя.

Какая запись заносится в трудовую?

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

В связи с выходом на пенсию

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.

Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.

Запись в трудовой книжке директора

Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.

Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.

О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.

Срок выдачи

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом. Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника.

В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия.

Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.

Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.

Какие подводные камни Вас ждут при увольнении по собственному желанию?

Заключение

Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации.

Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах.

Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Одного решения покинуть занимаемую должность недостаточно для официального прекращения своей рабочей деятельности. До момента заполнения и получения трудовой книжки все может быть ещё переделано, поэтому если вы решаетесь на столь серьёзный карьерный шаг, необходимо проконтролировать правильность оформления вашего ухода с работы.

Зачем это делать? Крайне важным для дальнейшей карьеры моментом является причина освобождения с должности, поэтому обязательно должна быть следующая формулировка увольнения в трудовой книжке — «по собственному желанию».

Статья содержит информацию как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию образец и пример заполнения документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Настолько ли это важно?

  • Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желаниюЕсли в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.
  • В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.
  • Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:
  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.
  1. Кадровики работают с трудовыми книжками согласно постановлениям правительства РФ и федеральным законам, регулирующим правила обращения с данным документом.
  2. При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.
  3. А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию производится в отделе кадров, если такой есть, в противном случае этим занимается начальник.

Вот пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

  1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
  2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
  3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Таким образом, как вы видите, правильная запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке получается небольшой и лаконичной, но обязательно проследите, чтобы все поля были заполнены, и была указана восьмидесятая статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Ошибочка вышла!

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

  • Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.
  • Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желаниюОт работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.
  • Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:
  • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
  • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
  • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
  • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
  • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
  • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
  • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).


ВАЖНО!
Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Теперь вы знаете, как оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. А каким образом ее забрать? Разберемся в этом моменте.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желаниюКогда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

Однако возникают ситуации, когда работник не может забрать книжку в положенный срок: книжка может быть утеряна (за что отвечает работодатель) или сотрудник может не прийти в указанную дату из-за болезни.

В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

Заключение

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Теперь вы знаете, как правильно написать в трудовой увольнение по собственному желанию, поэтому обязательно внимательно просматривайте документ, который вы получаете на руки и сравнивайте с образцом записи расторжения трудового договора по инициативе работника, приведенным выше. В нашем случае крайне важно, чтобы было указание 80 статьи ТК РФ.

Читайте также:  Новые пособия на ребенка в 2020 году в москве и спб

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/zapis-v-trudovoy-knijke.html

Запись в трудовой книжке об увольнении: образцы

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

  • Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
  • Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
  • Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
  • Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания заявления об увольнении сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

  • расчет (заработную плату за отработанное им время);
  • справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
  • трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
  1. Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
  2. Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
  3. Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
  1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
  2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
  3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

  • правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
  • корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

1. Порядковый номер записи
2. Дату внесения изменений в трудовую
3. Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ
4. Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5. Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

  • Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.
  • Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
  • Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
  1. Выход на пенсию по старости.

  2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
    • нарушением дисциплины;
    • пьянством;
    • плохим выполнением обязанностей;
    • сокращением штата;
    • финансовыми трудностями компании и т.д.
  3. Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
  4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.

  5. Любая веская причина:
    • поступление в учебное заведение;
    • переезд в другой город;
    • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
  1. Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

  2. Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
  3. Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
  4. Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ. И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

  • Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.
  • Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
  • Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
  • Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

  1. Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
  2. Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
  3. Если специалист решился на увольнение по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке? Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Выходное пособие при увольнении: 4 основания для получения

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Основание для увольненияСтатья ТК РФОбразец записи об увольнении № 1Образец записи об увольнении № 2
По соглашению сторон Ст. 77, ч. 1, п. 1 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Ст. 77, ч. 1, п. 2 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
По собственному желанию Ст. 77, ч. 1, п. 3 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода по просьбе работника Ст. 77, ч. 1, п. 5 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода с согласия работника Ст. 77, ч. 1, п. 5 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества Ст. 77, ч. 1, п. 6 Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации Ст. 77, ч. 1, п. 6 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия Ст. 77, ч. 1, п. 6 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора Ст. 77, ч. 1, п. 7 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям Ст. 77, ч. 1, п. 8 Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям Ст. 77, ч. 1, п. 8 Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем Ст. 77, ч. 1, п. 9 Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Нарушение установленных правил заключения трудового договора Ст. 77, ч. 1, п. 11 Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Читайте также:  Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком в 2020 году

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Запись об увольнении в трудовой книжке. Образец 2019 года

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Несмотря на современную компьютеризацию делопроизводства, трудовая книжечка осталась основным документом, фиксирующим стаж работника и прохождение всех этапов его трудовой деятельности. В названном бланке заносятся данные о трудоустройстве, передвижении по карьерной лестнице, изменении специальности, а также данные о взысканиях и вознаграждениях.

К наиболее ответственным информационным характеристикам, которые заносятся в трудовые бланки, относятся формулировки об отставке.

Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

  1. Трудовой книжки
  2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

  • Названия фирмы или ИП.
  • Номера приказа и даты его издания.
  • Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

  1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
  2. В следующей колонке ставиться дата события.
  3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
  4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

  • Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
  • Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

  • согласен с занесенными сведениями.
  • Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.
  • Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.
  • (Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)

Правила оформления записи для увольнения

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

  1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Источник: https://uvolnenie.net/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

  • Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом о трудоустройстве.
  • В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.
  • Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

Немного о трудовых книжках

О том, как правильно вести трудовые книжки, в том числе, и как оформлять увольнение, подробно описано в правилах Постановления №225. По правилам книжки обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц. К слову, физическое лицо — это обычный человек, как работодатель нигде не оформленный.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства. То есть, если организация или ИП официально оформлены в налоговой, то обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса. А по его 66-й статье заполнять трудовые книжки нужно в обязательном порядке на всех сотрудников, проработавших дольше пяти дней.

Не нужно заполнять трудовую внешнего совместителя. Но если по его просьбе и по справке с дополнительной работы запись о совместительстве была сделана в трудовую, увольнение прописывается в таком же порядке — по месту основной работы на основании копии приказа о прекращении договора с совместителем.

Порядок заполнения

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Как оформляется запись:

  • проставляется порядковый номер записи;
  • прописывается дата записи (не должна отличаться от даты приказа);
  • записывается существо увольнения;
  • вносятся реквизиты приказа.

Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).

На какие статьи ТК об увольнении ссылаться?

— Дмитрий Иванов. Юрист

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke.html

Как внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Желание уволиться с работы рано или поздно посещает многих сотрудников.

Если верить официальной статистике, то увольнение по собственной инициативе – самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. На основании ст.

77 Трудового кодекса РФ добровольный уход, так же как и принудительный, должен фиксироваться специальной записью в трудовой книжке.

В этой статье вы узнаете о том, как правильно оформить запись об увольнении сотрудника по собственному желанию в его трудовой. Также попробуем разобраться, чем грозит организации отсутствие записей об уходе работника в данном документе, а также рассмотрим случаи, в которых требуется исправление сведений.

Как правильно внести сведения?

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность наемного сотрудника должна быть оформлена трудовым соглашением.

Как и любое соглашение, его можно расторгнуть добровольно или принудительно, если на это имеются веские основания. Одной из таких причин может стать увольнение по инициативе работника.

Для того чтобы не допустить нарушения процессуальных требований, первым делом сотруднику необходимо составить заявление об уходе на имя работодателя.

Помимо этого, необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку работника, опираясь на выдержки из статей ТК РФ, а также других федеральных законов и нормативно-правовых актов. В связи с тем, что данный бланк является официальным документом, к его оформлению предъявляют несколько обязательных требований. Рассмотрим основные условия заполнения книжки:

  • Нумерация каждого раздела документа должна быть сквозной;
  • Все записи должны быть сделаны на русском языке;
  • Недопустимо использование сокращений;
  • Число и месяц записываются арабскими двузначными цифрами, а год – четырехзначными;
  • В документе не должно быть пустых строк;
  • Все записи необходимо заверять печатью организации.

Образец заполнения

Основная часть книжки состоит из большой таблицы, которая включает в себя четыре строки. Данный раздел называется «Сведения о работе» и располагается в самой книжке или в ее вкладыше. Чтобы его правильно заполнить, необходимо соблюдать следующие правила:

  • В первую графу необходимо вписать порядковый номер записи;
  • Вторая графа содержат дату записи (число, месяц, год);
  • В следующей графе укажите причину увольнения, ссылаясь на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Последняя графа подразумевает реквизиты приказа или постановления.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Важное условие – запись в книжке должна содержать основания для расторжения трудового договора. Это особенно важно при предоставлении сотруднику льгот и других преимуществ.

Например, уважительной причиной может служить уход за больным членом семьи или обучение в университете.

В качестве формулировки можно использовать такие фразы как «уволен по собственному желанию», «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «трудовой договор прекращен по желанию сотрудника» и т.д.

При увольнении сотрудника в его трудовую книжку вносят дату ухода с работы, причину, а также название документа, который подтверждает эту запись.

В том случае, если увольнение происходит в порядке перевода на другое место работы, этот факт также следует отметить в книжке. Запишите, на каком основании осуществляется перевод.

Так, следующая запись будет начинаться с фразы о том, что сотрудник принят на новую должность в порядке перевода.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Сразу после того, как все записи были сделаны, они заверяются подписью работника, ответственного за заполнение и выдачу трудовых книжек. В том числе, необходимо поставить печать организации или отдела кадров, содержащую наименование и адрес нахождения компании. Чуть ниже – место для подписи увольняющегося сотрудника, рядом с ним вы можете сделать запись «Ознакомлен».

Что касается ошибок, допущенных в данном документе, то у работодателя есть возможность их исправить. Если в записи были допущены какие-либо неточности, то сразу после нее, в следующей графе, ставится дата внесения корректировок и делается пометка «Запись считать недействительной». Ни в коем случае нельзя зачеркивать неверные записи ручкой.

Ответственность за несвоевременное внесение записи

Как и многие другие официальные документы, трудовую книжку необходимо вовремя заполнять. Согласно КоАП РФ, за несвоевременное внесение сведений об увольнении предусмотрена административная ответственность.

В этом случае работодателю грозит наказание в виде штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Сотрудника отдела кадров, ответственного за ведение трудовых, также можно привлечь к ответственности, но уже дисциплинарной.

Это значит, что ему могут сделать замечание или выговор, а также уволить за несоблюдение обязанностей, указанных в трудовом договоре.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-trudovoj.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector