Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков. Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства. Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. Содержание такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха. Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

  • В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.
  • (Видео: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Вопросы и ответы

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления Из-за больничного Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления С семейными обстоятельствами Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления На перенос отпуска частями Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления С беременностью Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления По производственной необходимости

Файлы для скачивания

статью Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году.

статью Образец заявления на отгул на 1 день в 2020 году.

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

  • В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
  • При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
  • Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:
  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

  1. Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
  2. Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

  3. В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
  4. При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

  5. Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
  6. Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

Читайте также:  Как оформить увольнение работника-инвалида: компенсация, 1,2,3 - группы

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Образец в связи с производственной необходимостью.

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в 2020 году — по графику, как написать, унифицированная форма, скачать

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

1   0   503

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

Причины

Для корректировки документа, содержащего в себе расписание выхода на отдых сотрудников, самим работодателем, требуется наличие следующей причины:

  • отсутствие работника негативно скажется на производственном процессе и может повлечь за собой различного рода потери для компании;
  • изменение штата сотрудников.

Список причин на изменение даты отпуска по просьбе самого сотрудника:

  • руководитель не известил работника о начале его отдыха или же не выплатит ему положенное пособие. В этом случае работодатель обязан передвинуть дату положенного отдыха для сотрудника;
  • согласно статье 124 ТК РФ, срок может сместиться, если работник проходил обучение;
  • по заявлению самого работника. Такая ситуация возможна, если он планировал свой отдых, но в последний момент из-за различных причин его придется отменить, например, по семейным обстоятельствам;
  • в случае выполнения сотрудником безотлагательных государственных дел;
  • в связи с больничным работника, график положенных отдыхов может сместиться;
  • в связи с декретом, сотрудник имеет право изменить дату выхода на отдых.

Также возможен ряд других причин, в случае если у организации есть свои собственные локально правовые акты с содержанием особых обстоятельств.

В целом, это рядовая процедура, однако она требует смещения графика отпусков, а также изменения рабочего плана.

Сроки оформления

В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

  1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
  2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
  3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

Исходя из этого, оптимальным будет подача заявления о переносе, приблизительно, за две недели до предполагаемого отдыха.

Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

Кем подписывать

Этот документ должен содержать две подписи. Среди них должны быть:

  • подпись сотрудника, составляющего это заявление;
  • подпись лица, занимающего руководящую должность, и принимающего этот документ.

Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

  1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
  2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
  3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
  4. Внизу указывается дата составления этого документа.
  5. Там же ставится подпись сотрудника.

В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

  • больничный;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка об обучении;
  • приказ об исполнении государственных обязанностей;
  • документ об уходе в декрет.
  • Пример этого заявления:
  • no images were found
  • Образец заявления о переносе отпуска по графику:
  • no images were found
  • В связи с декретом:
  • no images were found
  • Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

 

 

 

Вправе ли работодатель отказать работнику

Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

  1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
  2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
    • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей;
    • систематическое нарушение рабочего устава и его правил;
    • совершение сотрудником различного рода правонарушений.

    В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  3. Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  4. Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.

Может ли работник не согласиться от сдвига в графике, если это инициатива работодателя

В случае если начальство руководствуется причинами, описанными выше, то работник не может отказаться, так как ему грозит увольнение. Однако если на смещение графика нет видимых причин, то сотрудник может отказаться от этого.

  1. Работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

Таким образом, сдвиг расписания отпусков рядовая процедура, которая проводится без лишних сложностей.
Для этого достаточно просто составить заявление по определенной форме и отдать его вышестоящему руководству.

Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится. Елена Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-zajavlenija-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Как написать заявление о переносе отпуска

Главная / Работа / Отпуск / Как написать заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска на другой срок — документ, который обязательно пишет сотрудник в случаях, когда его отдых переносится на другое время.

Какой отпуск и кому переносят

Официально работающий гражданин, с которым заключили трудовой договор, вправе получить ежегодный оплачиваемый отдых (гл. 19 ТК РФ). Он предоставляется после того, как сотрудник отработал в организации не менее полугода без перерыва (если не предусмотрено иное).

Очередность прописана в специальном документе — графике отпусков. Если у трудящегося нет возможности уйти отдыхать в назначенное время, он пишет заявление на отпуск с переносом сроков, в котором указывает причину такого развития событий. Только после оформления этого документа работодатель рассмотрит другую дату.

Причины переноса

График ухода на отдых составляется заранее, и вносить в него существенные изменения крайне нежелательно. Чтобы выходные дни поменяли, причина переноса отпуска для заявления должна считаться веской.

Инициатива по изменению сроков исходит от:

  • сотрудника в связи с личными обстоятельствами;
  • работодателя в связи с производственными нуждами.

По желанию работника

  • Если в частной жизни сотрудника происходят непредвиденные события, он пишет заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам: например, из-за болезни.
  • Но это не единственная причина изменения даты.
  • Работодатель переносит дни отдыха с учетом пожеланий подчиненного в случаях:
  • временной нетрудоспособности сотрудника;
  • исполнения во время нерабочих дней государственных обязанностей — работа присяжным, военные сборы, вызов в качестве свидетеля в суд или налоговую;
  • когда работнику вовремя не выплатили отпускные или уведомили об уходе на отдых позднее чем за две недели до этого;
  • предусмотренных локальными нормативными актами.
Читайте также:  Увольнение по срочному трудовому договору по тк рф в 2020 году

По требованию работодателя

Руководство вправе обязать сотрудника написать согласие об изменении дат, если его уход в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности организации. Каникулы из текущего года переносят на следующий. Их надлежит использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который они предоставляются.

Как составить заявление

Когда работник принимает решение перенести нерабочие дни, ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление о переносе отпуска, однозначен: обязательно. Документ пишут в произвольной форме от руки или составляют на компьютере в текстовом редакторе Word.

Рассмотрим подробнее, как написать заявление о переносе отпуска: необходимые пункты таковы:

  1. В шапке документа проставляют сведения об адресате: наименование предприятия, должность руководителя, его Ф.И.О.
  2. Там же указывают Ф.И.О. заявителя и должность.
  3. Посередине пишут слово «Заявление».
  4. В основном тексте излагают просьбу перенести выходные, указывают сроки и причину.
  5. В конце ставят дату подачи и скрепляют документ подписью.
  1. При наличии к документу прикладывают листок нетрудоспособности, иные бумаги.
  2. Скачать образец заявления о переносе отпуска по болезни
  3. Скачать образец заявления на перенос отпуска по графику
  4. Скачать согласие работника на перенос
  5. Скачать приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отдыха

После того как получено заявление о переносе отпуска в связи с различными обстоятельствами, руководство издает приказ. Если отдых переносится по требованию работодателя, то перед выпуском приказа необходимо получить согласие работника. В случае его отказа составляют акт.

Заявление о переносе отпуска по графику в 2020 году, образец оформления

Кому откажут, а кому — нет

Работодатель вправе отказать в изменении выходных любому сотруднику. Кроме тех, кто вправе отдыхать в удобное для них время.

В таком случае нужно ли писать заявление о переносе отпуска или это необязательно? Это обязательно в любой ситуации.

Привилегией пользуются:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины перед уходом в декрет и сразу после него, их мужья;
  • сотрудники, усыновившие ребенка до трех месяцев;
  • один из родителей несовершеннолетнего инвалида;
  • почетные доноры;
  • работники, занятые на вредном и опасном производстве;
  • и другие.

Как пересчитываются отпускные

По ТК РФ, отпускные не возвращаются, а засчитываются в качестве зарплаты с письменного согласия сотрудника.

Если работник заболел во время отдыха, и его перенесли на другое время, — часть отпускных переходит в пособие по болезни.

Сумма пересчитывается не всегда. Если даты до и после перенесения относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отдых состоится позже, то сумму надо посчитать заново.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом.

Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты.

Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.

В каких случаях переносится отпуск

Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):

  • из-за болезни, совпавшей с отпуском;
  • в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
  • если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
  • когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
  • иные случаи.

К иным причинам можно отнести, к примеру:

  • предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
  • желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
  • при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

  • старше 18 лет;
  • не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Изменение отпускного периода по согласованию сторон

А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.

Перенос по инициативе работодателя

Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком.

Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе.

Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.

Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.

Служебная записка о переносе отпуска – образец:

После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:

  • в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
  • в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
  • в графе 10 указывается причина переноса.

Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».

Перенос отпуска в графике отпусков – образец:

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-perenesti-otpusk-v-grafike-otpuskov

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

Спустя полгода трудовых отношений с нанимателем, работник получает право ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие виды периодов предоставляются гражданам согласно утвержденному в организации графику отпусков.

Как правило, работодатели не позволяют переносить зафиксированный в документе период отдыха на другие даты без наличия у работника уважительных причин.

Однако же, если у гражданина существуют веские основания для смещения дат, он имеет право на подачу заявления о переносе отпуска на другой срок, образец которого, а также правила оформления будут рассмотрены в данной статье.

После рассмотрения заявления, полученного от подчиненного, а также анализа обозначенного в нем обстоятельства прошения, работодатель обязан принять решение о переносе отпуска или же отказе в нем. Основными причинами отрицательного ответа являются:

  • Отсутствие в документе конкретной причины, на основании которой работодатель должен сместить даты отпускного периода;
  • Отсутствие дополнительных документов, которые подтверждают факт наличия указанного обстоятельства;
  • Собственно отсутствие самого заявления о смещении дат отпуска, выражение такого желания в устной форме;
  • Принадлежность работника к одной из льготных категорий трудящихся, которым не дозволено переносить отпуск на более поздний срок.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

В каких случаях требуется оформления переноса отпуска

Инициатором смещения утвержденных дат отпуска может стать любая из сторон трудовых отношений. У работника могут быть следующие основания для подачи заявления на оформление переноса:

  1. Наличие семейных обстоятельств, для решения которых требуется временное отстранение от выполнения трудовых функций, например:
  • Бракосочетание;
  • Рождение ребенка;
  • Кончина близкого человека;
  • Пожар/наводнение в собственном доме/квартире;
  • Отсутствие человека, под присмотром которого можно было бы оставить своего маленького ребенка;
  • Иные обстоятельства.
  1. Неисполнение работодателем обязанности по направлению сотруднику уведомительного документа о скором начале отпуска (письменное уведомление должно поступить работнику за 2 недели до начала отдыха);
  2. Отсутствие отпускных перечислений, которые должны быть получены работником за 3 дня до начала отпуска.

Работодателю же также предоставляется право на перенос отпускного периода подчиненного на более ранний или более поздний срок, однако, лишь в том случае, если такой меры требует производственная необходимость. Для законного осуществления этой процедуры, работодатель заранее должен получить согласие работника на ее реализацию.

Читайте также:  Трудовой договор с гибким рабочим графиком

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2020 году

Сроки подачи заявления о переносе отпуска

В Трудовом Кодексе не указано конкретных сроков, которые должны быть соблюдены работником при подаче нанимателю заявления о переносе отдыха.

Но так как начальник компании должен уведомить подчиненного о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала, заявление должно быть получено руководством до этого момента, следовательно, не позже 14 суток, оставшихся до первого выходного дня, или даже ранее.

В связи с тем, что не разработан официальный шаблон заполнения такого документа, допускается его составление в свободной форме.

При этом не имеет особого значения тот факт, каким образом оно было заполнено: от руки или же посредством набора на компьютере.

В том случае, если сотрудник не знает правил составления заявления, необходимо попросить помощи в Отделе кадров организации или же изучить информацию, содержащуюся в следующем разделе статьи.

Правила оформления заявления о переносе отпуска на другой срок

Как правило, образец заявления можно попросить у сотрудников-кадровиков, так как в их обязанности входит разработка и оформление внутренней документации, которая понадобится штатному персоналу для предъявления тех или иных личных уведомлений начальнику.

Документ должен в обязательном порядке содержать такие сведения:

  1. ФИО работодателя, или должностного лица, который имеет право на смещение дат отпуска;
  2. Должность руководителя организации;
  3. Наименование компании-нанимателя;
  4. ФИО работника-заявителя с указанием занимаемой им должности;
  5. Табельный номер лица, если таковой имеется;
  6. Наименованием документа: «Заявление о переносе отпуска»;
  7. В текстовой части следует зафиксировать прошение о смещении дат отпускного периода, указать причину такой просьбы, а также обозначить утвержденные даты и даты, на которые требуется перенос;
  8. Дата оформления документа;
  9. Подпись сотрудника-заявителя.

Если гражданин решил присоединить имеющейся отпуск к периоду отдыха, полагающегося в следующем году, он может еще не знать дат будущего отпускного срока, так как график утверждается только в конце календарного года. В этом случае, работник может не указывать конкретных дат, а использовать формулировку: «прошу присоединить к ежегодному отпуску, полагающемуся в 2021 году».

Особенности переноса в связи с больничным

При совпадении сроков основного оплачиваемого отпуска с периодом болезни лица, работодатель должен продлить сотруднику отдых на количество дней болезни. Данное требование предписано нормами законодательства и обязательно к соблюдению.

Для того чтобы воспользоваться данным правом, трудящемуся необходимо предъявить начальнику справку из медучреждения о подтверждении факта своей болезни в период, совпадающий с отпуском, а также написать соответствующее заявление на имя работодателя.

В «шапке» оформляемого документа будет содержаться аналогичная информация, рассмотренная в предыдущем разделе статьи. Текстовая же часть будет немного отличаться:

  1. Во-первых, указываются даты отпуска согласно утвержденному графику;
  2. Во-вторых, необходимо прописать количество дней болезни, которые совпали с периодом отдыха;
  3. В-третьих, следует высказать собственное пожелание, как воспользоваться днями отдыха: продлить текущий отпуск или же предоставить доп. отпуск позднее;
  4. В-четвертых, указать реквизиты документа, полученного из медицинской организации.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazec/

Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2020 году

В России отпуск – обязательная мера, законодательно доступная для каждого официально трудящегося гражданина. Не редки ситуации, вынуждающие сотрудника изменять сроки выхода в отпуск. Перенос отпуска по инициативе работника, допустимые причины и условия выполнения этой процедуры подробнее обсудим в данной статье.

Точный отпускной период на следующий год для каждого из работников любого предприятия должно определяться строго перед началом очередного рабочего года.

Законодательные аспекты процедуры

  • 124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.
  • Скачать текст: Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (.docx)»
  • В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.
  • Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.
  • Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.
  • При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).
  • В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

Сроки определения отпусков для сотрудников

За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.

Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.

Опираясь на этот график, сотрудники должны брать отпуска, а наниматель должен одобрять их выход в отпуск (до его фактического начала), причем:

  1. Под расписку оповещать о планирующемся отпуске (за 2 недели до него).
  2. Выплачивать положенные отпускные, в соответствии со статьей 136 ТК РФ (за 3 календарных дня).

Несмотря на то, что график отпусков – важный документ, допустимы некоторые отклонения от него.

Основные причины переноса намеченного отпуска

Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):

  1. С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
  2. Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
  3. Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

Нюансы заполнения заявления на отпуск и составления приказа

Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.

Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

  1. Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
  2. Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
  3. Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

Эти унифицированные формы рекомендованы к использованию, но не обязательны.

Работодатель вправе самостоятельно составить приказ на отпуск, главное отразить в нем следующие данные:

  • № и точную дату документа.
  • Тип предоставляемого работнику отпуска.
  • ФИО конкретного сотрудника, занимаемая им должность.
  • Отчетный рабочий период, за который полагается отпуск.
  • Общая продолжительность отпускного периода (его начало и конец).

Готовый приказ должен подкрепляться подписью работодателя. Под подпись сотрудник знакомится с приказом (в форме для этого есть специальная строка).

На базе приказа в табеле в период отсутствия сотрудника выставляются отметки, в личной карточке по форме Т-2 отражаются данные об уже прошедших отпусках.

Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2020 году

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:

  1. Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
  2. Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
  3. Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).
  1. Также в 2020 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).
  2. При этом причину следует подтвердить документально.
  3. Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).

При этом работник вправе требовать от начальства переноса отпуска на иной срок (в соответствии с положениями ст. 124 трудового кодекса РФ).

Процедура оформления переноса отпуска в 2020 году

Как грамотно и законно оформить перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году?

В первую очередь, сам трудящийся обязан сообщить начальству о своем желании перенести отпуск. Для этого в адрес директора составляется соответствующее заявление.

Фиксированной формы такой документ не имеет, тем не менее, существует ряд данных, которые обязательно должны в нем указываться.

Это:

  1. ФИО, занимаемая должность работника, наименование отдела, в котором он работает, отметка о его табельном номере.
  2. Обозначение сути вопроса (указание в документе просьбы перенести отпуск с обязательным описанием веских причин для этой процедуры, сроков смещения отпускных дат).
  3. Дата составления документа, подпись автора.
  • Вы также можете ознакомиться с формой заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, а также скачать их образцы.
  • После одобрения начальником поступившей со стороны работника просьбы выпускается приказ, регламентирующий процедуру переноса отпуска непосредственно по заявлению работника.
  • Большая часть данной бумаги дублирует содержание поданного начальству заявления (просьба будет изложена в утвердительной форме).
  • Приказ становится веским основанием для внесения необходимых коррективов в отпускной график, а также в еще один важный документ – индивидуальную карточку работника.
  • Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?
  • Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector