Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

В соответствии с действующим Российским законодательством каждый работодатель обязан начислять и выплачивать работникам полагающуюся заработную плату. При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

Общие понятия

Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.

Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.

При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре.

Что такое трудовой договор читайте в нашей статье.

Ведомости для выдачи заработной платы могут быть разных типов, они могут составляться в единственном экземпляре на всех трудящихся в организации или же напротив, быть самостоятельными документами, оформленными отдельно для всех подразделений.

  • Для составления данной бухгалтерской документации берутся различные показатели, в числе которых индивидуальные или общие расчетные ведомости трудящихся в штате, количество выпущенной продукции, отработанное фактически время и иные показатели.
  • Во избежание возникновения сложностей при заполнении расчетно-кассовой отчетности и прочих бухгалтерских документов, следует изучить применяемую в каждом конкретном случае терминологию:
  • Расчетно-кассовый орден (РКО) — документация строгой отчетности, оформляется при выдаче выплаты через кассу компании.

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году
Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает.

  1. Платежная ведомость, оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления.
  2. Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче.
  3. Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает.
  4. Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок.

Формы зарплатных ведомостей

В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы.

Расчетно-платежная Т-49

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

  • Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.
  • Образец табеля Т-13 скачивайте тут.
  • Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.
  • Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

На выдачу заработной платы Т-53

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.

В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:

  • Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
  • Дата — указывается на день формирования.
  1. Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью.
  2. Она включает такие графы:
  1. порядковый номер;
  2. указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
  3. ФИО получающего зарплату;
  4. сумма выплаты в рублях;
  5. роспись трудящегося;
  6. имеющиеся примечания.

Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.

Расчетная ведомость по зарплате Т-51

Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту). При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

  • (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
  • В основной указываются:
  • Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
  • Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
  • Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
  • Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.
  1. Таблица заполняется в таком порядке:
  2. Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.
  3. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.
  4. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.
  5. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.
  6. Графа 12 — суммарная итоговая выплата.
  7. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.
  8. Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.
  9. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.

В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

Ведомости по форме 21

  • Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.
  • Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.
  • В документах указываются:
  • период;
  • сведения о внесенных взносах.

Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт.

Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.

Общие правила заполнения и хранения документов

Основаниями для заполнения бланка являются:

  1. штатное расписание;
  2. личная карточка, оформленная на работника;
  3. отгулы;
  4. табель учета рабочего времени;
  5. отпуска и прочие.

Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.

Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств.

Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя (его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица).

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 годуПосле выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Это делается в таком порядке:

  1. если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»;
  2. производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  3. ставится подпись кассира;
  4. выписывается расходно-кассовый ордер (РКО), где указывается сумма выданных денег;
  5. номер РКО проставляется в ведомости.
  1. Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами.
  2. Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.
  3. Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру (ведомости) и на карточку – смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/vedomost-vydachi-zarabotnoj-platy.html

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

  • Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.
  • Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.
  • Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.
  • В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году
Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

  1. При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.
  2. Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.
  3. Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.
  4. Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.
  5. Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).
Читайте также:  Прием на работу с вредными условиями труда: несовершеннолетних, беременных, статьи тк рф в 2020 году

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

  Как правильно заполнить декларацию 3 НДФЛ

Что содержит платежная ведомость

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

Титульный лист.
В него включено:

  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:

    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

    Графа «Примечания»:

    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кто подписывает платежную ведомость

    • После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.
    • Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.
    • Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.
    • В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.
    • По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    Шаг 1.

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Шаг 2.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году
    Как рассчитать НДС.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?
    Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

     Шаг 3.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    1. На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.
    2. Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.
    3. По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kakie-formy-vedomostejj-na-vydachu-zara.html

    Платёжная ведомость. Бланк 2019-2020 года по форме Т-53

    Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

    Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

    Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

    Кто заполняет форму Т-53

    Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

    Порядок заполнения бланка Т-53

    Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

    Оформление первой страницы

    • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
    • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
    • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
    • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
    • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
    • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

    Теперь визуально:

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    Заполнение второго листа

    Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

    1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
    2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
    3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
    4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
    5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
    6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

    В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    Виза директора на форме Т-53

    Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

    И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

    Исправления в платежной ведомости

    Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

    Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

    Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.

    В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

    Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

    Как закрыть платежную ведомость

    Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

    1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
    2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
    3. Заверить ведомость подписью;
    4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

    После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

    Скопировать урл

    Распечатать

    Источник: https://assistentus.ru/forma/t-53-platezhnaja-vedomost/

    Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

    Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51.

    При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.

    Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

    Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

    Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

    Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

    Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

    На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

    В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

    Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

    Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

    Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    Платежная ведомость. Заполнение Лист №2 

    Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

    Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

    Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

    (нажмите для раскрытия)

    Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

     В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

    Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

    Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

    Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

    В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

    • Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

    Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк

    Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-oformit-platezhnuyu-vedomost-forma-t-53/

    Платежная ведомость для выплаты заработной платы в подразделении

    Как выдать зарплату из кассы, какие документы нужно оформить, чтобы выдавать зарплату из кассы, на какую дату должен быть составлен РКО прокомментирует статья.

    Вопрос: На нашем предприятии на каждое подразделение формируется платежная ведомость для выплаты заработной платы (аванса) на работников, которые не получают зарплату и аванс на банковские карточки.

    При этом РКО выписывается на кассира, который и осуществляет выдачу из кассы данных выплат. В основании РКО пишем «выплата з/платы», в Приложении РКО пишем «платежные ведомости №№ подразделения..».

    В РКО расписывается в получении денежных средств -кассир «По» — указываются паспортные данные кассира. 1. Является ли это нарушением? 2. На какую дату должен быть составлен РКО?

    Ответ: 1) Нет, это не является нарушением.

    На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира;

    2) срок выплаты зарплаты – это точная дата. Соответственно, РКО должен быть оформлен датой выдачи зарплаты.

    Как выдать зарплату из кассы

    Ответственный за выдачу зарплаты

    Зарплату из кассы должен выдавать кассир. В организациях без штатного кассира, а также в подразделениях организации, которые территориально отдалены от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:

    •  оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
    •  ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.
    • Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.
    • Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты

    Центральный офис ООО «Альфа» расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

    В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В.К. Волков.

    Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

    1. Документы для выдачи зарплаты
    2. Какие документы нужно оформить, чтобы выдавать зарплату из кассы
    3. Зарплату через кассу можно выдавать:*
    4.  по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
    5.  по расходному кассовому ордеру.
    6. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:
    7.  наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
    8.  соответствие сумм цифрами суммам прописью;
    9.  при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

    Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.

    Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

    На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать установленный руководителем конкретный срок выплаты зарплаты. Этот срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ).

    Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

    Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

    Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

    После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру.

    • При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:*
    •  подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
    •  передать ведомость сотруднику для подписания;
    •  после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
    •  выдать деньги сотруднику.

    После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

    На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.* Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

    Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.

    Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т–53а). Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/250287-platejnaya-vedomost-dlya-vyplaty-zarabotnoy-platy-v-podrazdelenii

    Выплата зарплаты через кассу

    Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

    Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

    Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной.

    Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.

    Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

    Порядок действий

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

    Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу.

    В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

    Шаг № 2. Выдаем деньги.

    Выдача зарплаты из кассы в 2019 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

    Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.

    Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы.

    Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм.

    Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ.

    Шаг № 4. Оформляем расходник.

    На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость.

    Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.

    Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

    На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации.

    Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.

    Источник: https://ppt.ru/art/zp/vidacha-iz-kassi

    Что такое платежная ведомость и её форма т 53 в 2020 году

    Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. Индивидуальные предприниматели, хотя и вправе применять упрощенный порядок ведения кассовых операций, но в части оформления денежных выплат работникам наличными средствами также должны соблюдать законодательные нормы аналогично юридическим лицам.

    Оформление платежной ведомости

    Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость (ПВ) применяется для оформления любых выплат работникам на предприятии, а также у индивидуального предпринимателя.

    Давайте попробуем теперь разобраться, как правильно ее заполнять, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

    Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру.

    Документ составляется в единственном экземпляре.

    К содержанию

    Бланк

    Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года № 1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

    К содержанию

    Порядок заполнения

    В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения ПВ при желании можно посмотреть в интернете.

    К содержанию

    Заполнение титульного листа

    Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение документа, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

    Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет» (ИП корреспонденцию счетов может не заполнять).

    Здесь же, на титульном листе ПВ формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, согласно Указанию Банка России от 11.03.

    2014 года №3210-У) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

    Указывается также дата документа (не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

    Расчетный период указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса. Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

    К содержанию

    Подписание ведомости

    Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы. После того, как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

    К содержанию

    Заполнение таблицы

    Если сотрудников очень много, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки), в третьем – фамилию, имя и отчество (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

    Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

    В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные. В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

    Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в документе оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

    К содержанию

    Внесение исправлений

    Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае, если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

    Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость.

    Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

    К содержанию

    Закрытие платежной ведомости

    По истечении срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие документа:

    • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
    • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
    • заверяет итог своей подписью;
    • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

    Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

    К содержанию

    Журнал регистрации

    Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а. В нем отмечается назначение документа, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

    К содержанию

    Платежная ведомость: Видео

    Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/platezhnaya-vedomost-kak-ee-zapolnit.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector