Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.

Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других. В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Сроки выдачи

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольненииПосле внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Ответственность за задержку и невыдачу

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

  • по мобильной связи;
  • по рабочему телефону;
  • по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.

В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

  • Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
  • Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
  • Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
  • Требование забрать документ незамедлительно.
  • Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки. Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  • наличием описи вложения;
  • квитанции об отправке;
  • уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

  • Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.
  • Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.
  • Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Через доверенное лицо

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

  • болен;
  • находится за пределами города;
  • не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.

Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Они руководствуются тем, что в Правилах выдачи ТК нет прямого указания на запрет её передачи через посредника. Однако Правила рекомендуют ставить только личную подпись, что не допускается для действий посредника.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Акт об отказе

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.

Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

  • нетрезвое состояние;
  • использование нецензурной брани;
  • использование оскорблений и угроз.
  1. Акт подписывается присутствующими, надлежаще регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника, который предварительно знакомится с его содержанием.
  2. После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.
  3. Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.
  4. Акт об отказе получения трудовой книжки — образец.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

  1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
  2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
  3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

  • на увольнение,
  • на пересылку ТК.

Заявление на выдачу

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • выражена просьба переслать документ;
  • адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
  3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.

Читайте также:  Расчет больничного листа совместителю в 2020 году: пример расчета

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Снятие ответственности с работодателя

Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята. Это происходит после выполнения им следующих действий:

  1. Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  2. Составления акта об отказе.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

  1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
  2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
  3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие. Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.

Кроме этого имейте в виду, что недобросовестный работник, воспользовавшись вашей некомпетентностью и легкомыслием, может впоследствии взыскать с вас в суде. Оставлять на хранение можно только особым образом оформленные книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/ne-zabral.html

Заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении. А также образец уведомления о необходимости ее получения

Основным документом, подтверждающим деятельность работника, является трудовая книжка. Она оформляется работодателем при приеме на работу и хранится у него до момента прекращения трудовых отношений.

О том в какие сроки должна выдаваться книжка при увольнении, какие записи в нее должны вноситься, и что делать работодателю если сотрудник не явился за ТК в последний рабочий день, расскажем в статье.

В какие сроки происходит выдача?

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель должен вручить ТК лично работнику. Но не всегда это представляется возможным. В случае отсутствия сотрудника в день увольнения, наниматель обязан направить уведомление:

Если даже после отправки уведомления бывший сотрудник не явился за ТК и не выразил согласие на получение ее по почте, трудовая должна храниться у работодателя до момента обращения уволившегося работника. Выдать ТК наниматель обязан в течение 3 дней с момента такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за задержку

За несвоевременную выдачу ТК работодатель может быть привлечен:

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

  • к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • к материальной ответственности и обязанности возместить материальный ущерб в связи с тем, что отсутствие ТК воспрепятствовало трудоустройству уволенного сотрудника (ст. 234 ТК РФ);
  • компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Отправка уведомления освобождает нанимателя от ответственности за задержку в выдаче ТК, поскольку считается, что работодатель сделал все от него зависящее по возврату документа в срок.

Также существует несколько особенных случаев, связанных со сроками выдачи ТК:

  • если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в таком случае трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы, то есть, перед первым днем отпуска;
  • если на момент увольнения работник находится на больничном, ТК может быть выдана по заявлению сотрудника после закрытия листа временной нетрудоспособности;
  • если сотрудник отказался от получения ТК на руки, при этом отказ должен быть зафиксирован соответствующим актом в присутствии 2 свидетелей;
  • если на момент расторжения трудового договора сотрудник находится в местах лишения;
  • если в день прекращения трудовых отношений сотрудник совершил прогул;
  • если истек срок трудового договора, заключенного с беременной женщиной и продленного до окончания ее беременности.

Когда получение, если расторжение договора происходит день в день?

Требования ст. 84.1 ТК РФ, касающиеся сроков выдачи сотрудникам трудовой книжки, также применимы к ситуации, когда работник уволен в день написания им заявления.

Важно! Выдача ТК привязана ко дню увольнения: выдать трудовую работнику нужно именно в последний рабочий день. Когда сотрудник увольняется в 1 день, последним будет день подачи заявления, а в общем порядке — через 2 недели.

Что делать, если в ТК нет записи?

Отсутствие в трудовой книжке записи о расторжении трудового договора является нарушением со стороны работодателя, который обязан должным образом оформить ТК перед тем, как отдать ее работнику (п. 35 Правил).

Подобное нарушение возможно, например, если организация, в которой работал сотрудник, прекратила свое существование, процедура ликвидации не была выполнена в соответствии с требованиями законодательства, а ответственные лица, способные внести в ТК соответствующую запись об увольнении, отсутствуют.

Работодатели также освобождаются от внесения записи об увольнении в ТК в следующих случаях:

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

  • работодатель является физическим лицом и не является индивидуальным предпринимателем — в этом случае наниматель вообще не ведет ТК;
  • работа для сотрудника не является основной (работает по совместительству) — про эту ситуацию будет сказано ниже;
  • сотрудник работал в организации менее 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) — в таком случае в его ТК может отсутствовать и запись о приеме на работу.

Для получения отметки о расторжении трудового договора работник может:

  • обратиться к бывшему работодателю с требованием внести соответствующую запись в ТК;
  • обратиться с заявление в Государственную инспекцию труда, которая при наличии оснований вправе привлечь бывшего работодателя к административной ответственности, а также выдать ему обязательное для исполнения предписание о внесении в ТК записи об увольнении;
  • обратиться в суд с исковыми требованиями об обязывании бывшего нанимателя внести соответствующую запись в ТК, либо с заявлением об установлении факта увольнения в порядке упрощенного судопроизводства;
  • обратиться к новому работодателю при прекращении деятельности предыдущего нанимателя и наличии приказа о расторжении служебного контракта.

Вопрос. Могут ли возникнуть сложности при дальнейшем трудоустройстве, если запись в трудовую внесена некорректно или отсутствует вообще?

Ответ. Отсутствие записи в трудовой книжке или ее неправильная формулировка не является основанием для отказа в приеме на работу. Но нужно учесть следующие варианты.

  • Ситуация 1.
  • В том случае, если сотрудник проработал в организации свыше 5 дней, а его трудовая не велась, то при следующем оформлении ТК могут возникнуть проблемы.
  • У нового работодателя просто не будет полномочий для внесения необходимых записей или исправление ошибок предыдущего.
  • Лучшим решением будет обратиться к предыдущему работодателю с просьбой внести соответствующие изменения.
  • Ситуация 2.
  • А если у работника помимо записи об увольнении отсутствует также запись о приеме на работу (а это происходит, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней), то никаких сложностей с дальнейшим ведением трудовой у него не будет.

Как правильно заполнить?

ТК представляет собой таблицу с четырьмя графами, в которые вносится следующая информация (раздел 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в первую графу – порядковый номер записи, при этом нумерация является сквозной, т. е. каждой записи, будь то запись о приеме на работу, переводе на другую должность или об увольнении, присваивается последующий номер;
  • во вторую – дата увольнения;
  • в третью – причина и основание увольнения со ссылкой на статью, ее часть и пункт, при этом формулировка записи должна соответствовать формулировке, изложенной в ТК РФ;
  • в четвертую – дата и номер приказа об увольнении.

Запись о прекращении трудового договора должна быть подтверждена подписью работодателя, ответственного за ведение ТК (представителем кадровой службой или бухгалтером), увольняющимся работником, а также заверена печатью (при ее наличии).

Какую дату ставить?

В графе 2 указывается фактическая дата расторжения трудового договора (увольнения). Часто эту дату путают с датой принятия приказа об увольнении или внесения соответствующей записи в саму ТК.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Однако есть исключение. Если работодателем были нарушены сроки выдачи ТК или внесены неправильные формулировки, то днем увольнения считается день выдачи трудовой (п. 35 Правил).

Запись, которая была внесена ранее признается недействительной. Кроме того, работодатель должен возместить неполученный сотрудником за это время заработок.

Также необходимо учитывать, что если дата расторжения трудового договора приходится на выходной или праздничный день (такая ситуации возможна, например, при увольнении по собственному желанию), датой увольнения будет следующий за ней рабочий день. Именно эта дата и должна быть вписана во 2 графе.

Читайте также:  Увольнение при нарушении правил трудового договора в 2020 году

Печать

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») все записи, внесенные в ТК сотрудника, который уволен, необходимо заверить печатью. Однако с 6 апреля 2015 г. не все организации обязаны ее иметь.

В соответствии с Разъяснениями, подготовленными Министерством труда и соц.защиты в случае, если организация не имеет печати, то достаточно подписи руководителя или лица, ответственного за ведение ТК, для заверения вносимых в трудовую записей (в том числе, и при увольнении).

Образец заполнения

Рассмотрим пример того, как заполняются графы ТК в случае увольнения работника по собственному желанию.

Важно! Использовать сокращения в формулировках запрещено (за исключением инициалов представителя работодателя).

В 3 графе могут быть использованы формулировки: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «уволен по собственному желанию». Обязательно нужна ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Разница записи в ТК при увольнении по другим основаниям будет заключаться в 3 графе. Например, при увольнении по соглашению сторон в третьей графе будет следующая формулировка: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи о расторжении трудового договора и ее формулировки установлен в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Подробнее о формулировках записей в трудовой книжке читайте здесь.

Образец уведомления о необходимости получения ТК

Уведомление направляется увольняемому сотруднику, если он отсутствует на работе в последний рабочий день. Уведомление информирует работника о том, что ему необходимо либо явиться лично для получения ТК, либо выразить свое согласие на отправку ТК почтой.

Унифицированного бланка для уведомления не предусмотрено, поэтому оно составляется в произвольной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Этот документ необходимо направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении его работнику. Со дня направления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче ТК (п. 36 Правил).

Как отправить работнику по почте?

Отправить ТК почтой работодатель может лишь в случае получения письменного согласия работника на это. Во избежание проблем, направить ТК следует ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении работнику.

Справка! Опись вложения будет являться подтверждением исполнения работодателем своей обязанности по направлению ТК бывшему сотруднику. Следовательно, в случае утраты книжки почтовой службой, он не сможет быть привлечен к ответственности.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/tk.html

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец, как оформить для получения работником личного документа

  • После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.
  • При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.
  • В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

  1. Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольненииДля того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.
  2. С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.
  3. Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.
  4. Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.
  5. К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнениипечать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Скачать пример оформления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку после увольнения – word.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-zabrat-trudovuyu-knizhku.html

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец

Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию.

В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.

В день увольнения она должна быть выдана владельцу на руки.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой .pdf
Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении .doc
Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой .doc
Типовая форма и пример уведомления о получении трудовой книжки .doc

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов.

Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков.

На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

  • первичное трудоустройство;
  • порча;
  • потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах  дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника.

В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта.

Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная. При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения.

Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Правила составления уведомления

В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.

Читайте также:  Инструктаж работников по технике безопасности: основные вопросы

Во избежание штрафных санкций для компании и лично для работодателя необходимо на следующий после увольнения день составить извещение о получении документа уволенному сотруднику.

Образец уведомления чтобы забрать трудовую книжку при увольнении должен включать:

  • реквизиты компании;
  • личные данные уволенного;
  • причину обращения;
  • подпись работодателя.

Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа.

Личные данные обязаны соответствовать записи в трудовой книжке и в личной карточке. В причине письма необходимо указать:

  • с какого числа прекращены трудовые отношения;
  • почему (со ссылкой на нормативный акт);
  • мотивацию необходимости забрать персональный документ.

Необходимо предложить дать письменное согласие на пересылку формуляра по почте. Здесь же сообщается, что работодатель с данного времени не несет ответственности за задержку выдачи документа.

Оповещение составляется в двух экземплярах: один отправляется бывшему сотруднику, другой остается в его личном деле.

Способы передачи уведомления

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения.

Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела. Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу.

Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом. Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности.

Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда. Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Сотрудник, у которого истекло время действия контракта, в свой последний рабочий день должен обратиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Он обязан расписаться в документе рядом с приказом об увольнении, в своей учетной карточке и журнале учета о получении формуляра на руки.

Исключение составляет смерть бывшего сотрудника: формуляр передается родственнику, предъявившему оригинал и копию свидетельства о смерти и свои паспортные данные под расписку.

Если после смерти уволенного работника документ не был востребован, то на адреса из личной карточки отправляются заказные извещения.

В образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении умершего обращаются к родственнику с предложением получить под расписку или дать письменное согласие на пересылку по почте.

При предоставлении доверенности, свидетельства о смерти разрешается поставить подпись в карточке учета и журнале посторонним лицам.

Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине

Обстоятельства, по которым важный документ не был выдан, могут быть различны:

  1. Объективные, не зависящие от работодателя и работника:
    – болезнь уволенного работника;
    – смерть;
    – отсутствие в месте нахождения предприятия (отпуск, призыв в армию, заключение под стражу);

    – стихийные бедствия, техногенные катастрофы.

  2. Субъективные: личное нежелание бывшего сотрудника из-за конфликтной ситуации с работодателем.

По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.

Срочный контракт, заключенный на время замещения постоянного сотрудника, прерывается в день его выхода на работу. Временный работник может быть в это время на больничном, в отпуске.

Вручить ему персональную книжку не представляется возможным.

  В образце уведомления о трудовой книжке при увольнении в таком случае обосновываются причины расторжения со ссылкой на приказ, просьба забрать документ.

Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово.

По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба. Причина – невозможность устроиться на новую работу из-за своеволия работодателя.

Наличие копии своевременно отправленного извещения, акта об отказе получить формуляр послужат контраргументом в судебном разбирательстве.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:

  1. Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.
  3. Адрес регистрации получателя.
  4. Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  5. Обращение к получателю по имени, отчеству.
  6. Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  7. Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  8. Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  9. Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  10. Личная подпись работодателя.

Варианты оповещения могут иметь отличия в пункте 7, где указываются причины прекращения трудовых отношений. Остальные пункты остаются неизменными, обязательными для всех извещений.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/uvedomlenie-pri-poluchenii-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii/

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец

Работодатель должен вернуть трудовую книжку уволенному наемному сотруднику. Это нужно сделать в день фактического расторжения договора с конкретным работником. Помимо этого, руководство организации производит расчет с выбывающим гражданином и выдает ему дополнительную документацию, касающуюся работы. Данные правила четко оговорены частью 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Если человек не может самостоятельно забрать документы, организация высылает такому работнику надлежащее уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В каких случаях составляется уведомление для работника?

Трудовая книжка – важнейший документ, официально подтверждающий наличие у гражданина опыта работы. Однако не все граждане при увольнении своевременно её забирают. Практика показывает, что данное обстоятельство может быть продиктовано разными причинами.

Если уволенный гражданин не приходит за трудовой книжкой, работодатель высылает ему специальное уведомление – официальное напоминание. Такое правило четко оговорено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Данной бумагой бывший сотрудник фирмы оповещается о том, что ему следует прийти и забрать личный документ. Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.

Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений. Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ определено следующее:

  1. Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление. Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.
  2. Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу. Со дня отправки бывшему работнику соответствующего уведомления руководство организации не отвечает за возникшую задержку.
  3. Гражданин, который после увольнения не получил трудовую книжку, должен письменно обратиться с этим вопросом к бывшему работодателю. В этом случае компания должна вернуть данную книжку её владельцу – бывшему сотруднику – на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых со дня подачи надлежащего обращения.

Самый лучший вариант – отправка уведомления заказным письмом. Такое письмо должно содержать перечень вложений и предусматривать извещение отправителя о том, что оно было передано адресату.

Любой работодатель должен быть готов документально подтвердить факт отправки напоминания. Извещение с почты – лучшее доказательство того, что руководство компании выполнило свои обязанности.

В определенных случаях трудовую книжку может забрать не её владелец, а уполномоченный представитель уволенного гражданина. Такое практикуется, если бывший работник находится под стражей или призван на армейскую службу. У данного представителя должна быть надлежащая доверенность на получение.

Как оформить при необходимости забрать трудовую книжку после увольнения?

Напоминание бывшему сотруднику о необходимости получения персональных документов составляется в произвольной форме. Строгие требования к оформлению этой бумаги не установлены законодательством. Рекомендуется только соблюдать общие правила совершения документооборота. Если имеется фирменный бланк, можно использовать именно его.

В документе следует отразить такую информацию:

  1. Наименование компании, её реквизиты.
  2. Порядковый (регистрационный) номер документа.
  3. Дата оформления этой бумаги.
  4. Сведения о бывшем работнике – адресате отправляемого уведомления. Прежде всего, нужно указать ФИО данного получателя, его корректный адрес, прочие контакты.
  5. Название бумаги, отражающее её смысловую нагрузку.
  6. Формулировка оповещения – напоминание о том, что уволенный получатель данного уведомления должен получить трудовую книжку.
  7. Дата состоявшегося увольнения.
  8. Работодатель должен предложить почтовую отправку (как вариант).
  9. Сведения о составителе данного уведомления (ФИО, должность), а также его расшифрованная подпись. Это может быть, например, кадровый специалист фирмы.
  10. Печать компании (если используется).

Важный нюанс – запрещается отправлять трудовую книжку вместе с данным уведомлением.

Иначе говоря, работодатель должен сначала выслать физлицу соответствующее напоминание. Если бывший работник даст письменное согласие на получение книжки почтой, можно использовать вариант почтовой отправки.

Скачать образец на получение

Скачать образец уведомления на получение трудовой книжки после увольнения.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-na-poluchenie-trudovoy-knizhki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector