Приказ о приеме на работу по тк рф в 2020 году

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

Заявление на внутреннее совместительство

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.

Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

  1. Ксерокопию паспорта.
  2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
  3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.

Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

(Видео: “Прием сотрудника ИП”)

Как написать

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

  • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
  • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

  1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
  2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

  1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
  2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
  3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как оформить

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Какие документы понадобятся?

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-dlya-ip/

Приказ о приеме на работу — заполненный образец 2020 ✍️

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Трудоустройство должно оформляться документально. Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу.

Основание для приказа

Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.

Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

  1. Подписание трудового договора.
  2. Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
  3. Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
  4. Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.

Какие потребуются документы?

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
  • документы в подтверждение полученного образования;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС и ИНН;
  • при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Форма приказа

Распоряжение может быть оформлено с применением:

  • унифицированного бланка Т-1, который утвержден Постановлением Госкомстата от 02.01.2004 № 1;

Скачать бланк по форме Т-1

  • самостоятельно разработанной формы с наличием всех необходимых реквизитов, утвержденной руководителем к применению.

Как оформить приказ о приеме на работу?

Документ имеет свои особенности заполнения:

  1. Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
  2. Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
  3. Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
  4. Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
  5. Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
  6. Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
  7. Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
  8. Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
  9. Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
  10. В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
  11. Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
  12. Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Скачать образец приказа о приёме на работу

Где хранится и сколько?

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

Читайте также:  Ндфл с суммы подаренных работнику денежных средств

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Особенности приказа о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

  • характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
  • имеется согласие одного из родителей;
  • имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

  • согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
  • документ об образовании или справку о его получении;
  • заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

  • Подробнее читайте, о приёме на работу несовершеннолетних по трудовому кодексу.
  • Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году
  • Скачать образец приказа о приёме на работу несовершеннолетнего

Приказ о временном приеме на работу: особенности

В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления срочного договора должны быть основания, перечень которых содержится в ст. 59 ТК.

Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст. 58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения.

Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/prikaz-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

Образец приказа о приеме на работу в 2020 году — заполненный, бланк, форма т 1, скачать, выписка, с испытательным сроком

Трудоустройство сотрудников должно осуществляться согласно правилам ТК РФ. Оформление трудового договора, в том числе с испытательным сроком, выполняется в виде приказа (распоряжения) – правоприменительного акта, на основании которого работник имеет право приступать к своим непосредственным функциям на предприятии.

Документ должен быть оформлен после подбора сотрудника, проведения собеседования, согласования кандидата на вакантную должность с руководством организации.Для приема на должность понадобится оформить заявление на имя работодателя, что не идентично распоряжению о приеме.

Заявление представляет собой просьбу о трудоустройстве и может быть необязательным, если работодатель заинтересован в сотруднике и не желает проводить с ним дополнительное собеседование.

Заявление, наряду с трудовым договором, выступает в качестве документа-основания для вынесения распоряжения о трудоустройстве, которое также может быть принято на основании конкурсных испытаний и (или) специализированного отбора сотрудников. После оформления приказа в бухгалтерии можно открывать регистрационную карточку сотрудника и его лицевой счет.

Общие понятия

Распорядительный порядок приема на работу обязателен после рассмотрения и утверждения кандидатуры сотрудника.

Подбор на вакантную должность не должен осуществляться на основании дискриминации сотрудников по определенным критериям – полу, национальности, беременности, наличие инвалидности и т. д.

, но выполняется на основании изучения профессиональных навыков работников, их приемлемой компетенции.

Приказ оформляется после рассмотрения заявления либо проведения конкурсных испытаний, порядок организации которых утверждается законом либо самим предприятием.

Образец приказа о приеме на работу можно скачать тут.

Основное содержание бланка отражает информацию о сотруднике, а также должность (профессию), по которой он начинает трудиться в конкретной организации. Обязательна дата оформления и подпись работодателя.

Что это такое

Приказ о приеме на работу представляет собой распорядительный документ, на основании которого осуществляется трудоустройство работника. Он оформляется и по срочному трудовому договору (контракту), который может быть продлен на взаимосогласованных условиях.

Если необходимо оформить документ, подтверждающий прием работников, для сторонней организации – в Пенсионный фонд, органы социальной защиты, то понадобится составить выписку, которая по своей форме напоминает распоряжение, но оформляется в более сокращенном виде. В приказе может содержаться информация о нескольких сотрудниках и дублировать её для оформления выписки нет необходимости.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Образец выписки из приказа о приеме на работу

Образец выписки из приказа о приеме на работу находится в доступной форме. При наличии трудового договора и основного распоряжения (бланка), составить ее не сложно.

Образец выписки из приказа о приеме на работу можно скачать здесь.

Кем составляется

В ТК РФ нет строгих правил, касающихся оформления приказа. Его может составить работник, уполномоченным работодателем. Обычно ведением кадровой документации занимается инспектор, который принимает документы, издает на основании поручения работодателя распоряжение.

Закон не запрещает трудоустраивать на работу ИП и даже физическим лицам, которые могут оформить приказ самостоятельно. Например, у ИП небольшой магазин и нет отдела по кадрам. Он берет на работу продавца. Тогда он вправе оформить бланк по утвержденной форме Т-1.

Если на небольшое предприятия принимается группа сотрудников, то ИП вправе оформить бланк Т-1а. Аналогичные формы документов можно использовать на предприятиях любого масштаба и организационно-правовой формы. Работодатель вправе разработать собственную форму бланка, так как с 2013 года он не включен в перечень документации строгой отчетности.

Образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а можно скачать тут.

Процедура издания

До вынесения распоряжения с работником необходимо заключить трудовой договор, в котором будет предписаны права и обязанности сторон. Договор может быть оформлен с испытательным сроком. Его наличие не освобождает работодателя от обязанности оплатить это время в полном объеме в размере, указанном в договоре или согласно установленным нормативам оплаты.

Подписание трудового договора, даже типичной формы, обязательно. На его основании работодатель поручает отделу кадров либо лично оформляет распоряжение по утвержденному законом образцу или шаблону, разработанному в компании.

Трудоустройство сотрудника, таким образом, выполняется в трехуровневом порядке:

Показатели Описание
Заявление
Трудовой договор в том числе срочный
Приказ подписанный работодателем и доведенный до сведения сотрудника в течение трех дней с момента начала работы

Довести приказ до сведения работника необходимо под его роспись. Документ подлежит хранению в бухгалтерии.

Необходимые условия

  • Основное условие заключается в согласовании кандидатуры сотрудника либо прохождении конкурсных испытаний, например, при поступлении на работу в охранное предприятие или на государственную службу.
  • Если работник трудоустраивается в порядке перевода, то вынесение приказа для работодателя по новому месту трудоустройства обязательно.
  • Распоряжение оформляется на основании документов, предоставленных новым сотрудником. В их перечень входит:
Показатели Описание
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность человека
Документация, свидетельствующая о переводе например, направление с прежнего места работы, соглашение между организациями
Документ о квалификации и (или) образовании

Бланк можно оформить для группы сотрудников, перечисляя их поименно и обозначая наименование должности, на которую принимается каждый работник.

Структура документа

Он состоит из вводной части – «шапки», в которой содержится сведения об эмблеме, товарном знаке организации. Указывается ее полное наименование, информация о структурном подразделении, куда устраивается работник.

Далее по центру располагается формулировка «Приказываю» и затем следует распорядительная часть. В ней подробно обозначаются сведения о приеме сотрудника на конкретную работу.

Допускается детализация информации, т.е. указание на профессию (должность), конкретный отдел, в который работник принимается для трудоустройства.

Распоряжение завершается подписью уполномоченного лица — работодателя, инспектора по кадрам.

В документе также обозначают фамилию и инициалы уполномоченного специалиста. Если бланк оформляет юридическое лицо или ИП, у которого есть печать, то подпись и дата должны быть «затронуты» контуром печати. Подобное правило распространяется и при оформлении выписки из приказа о приеме на работу.

С испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ работодатель вправе организовать сотруднику испытания при приеме на работу. Это необходимо для того, чтобы проверить кандидата на пригодность к определенной трудовой деятельности. В период прохождения испытательного срока работодатель наблюдает за сотрудником, в том числе то, как он взаимодействует с другими коллегами по работе.

Испытательный срок должен длиться не более трех месяцев, а для работников, трудоустраивающихся на руководящие должности, – не более полугода (шести месяцев). Если испытательный срок проходит успешно, то работнику повышается заработная плата, хотя ТК РФ запрещает платить меньше в период испытаний. Испытательный срок не считается обязательным условием для трудоустройства.

Если трудовое соглашение было оформлено сроком 2-6 месяцев, то испытательный срок не может быть меньше двух недель. В этот срок не засчитываются периоды, когда сотрудник не работал или был временно нетрудоспособен.

Оформление приказа с испытательным сроком существенно не отличается от составления документа при других условиях трудоустройства сотрудников.

В документе нужно продолжительность испытательного срока — Например, « … Принять Мазурина А.И. на должность старшего юриста правового отдела с продолжительностью испытательного срока с …. до…». Можно указать продолжительность срока в днях – 60 -90 дней и т.д.

Видео: правила оформления

Пример заполнения формы

Мазурин Александр Иванович поступил на работу старшим юристом в правовой отдел. Форма распоряжения выглядит примерно следующим образом:

Приказываю:

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-prieme-na-rabotu/

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 2020 года

Что нового в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года ожидает россиян? Прежде всего, увеличивается размер федерального МРОТ, а для работодателей вводится в силу новый отчет формы СЗВ-ТД. Кроме того, вместо привычного СНИЛС утвержден иной документ.

Читайте также:  Прием на работу внештатных работников по тк рф в 2020 году

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям вменяется новая обязанность. А при трудоустройстве или увольнении сотрудники смогут подавать заявления через интернет.

Подробная информация об изменениях в трудовом законодательстве представлена в таблице.

Читайте: О штрафе в 50000 рублей за просрочку в выплате работникам отпускных

Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица

Что изменится Как было до 2020 года Как будет с 2020 года Нормативный документ-основание для введения поправок с 2020 года в действие
Размер федерального МРОТ увеличится Величина МРОТ = 11280 руб. Величина МРОТ = 12130 руб. Величина добавки составит 850 руб. Именно в таком размере Минтруд утвердило прожиточный минимум трудоспособных граждан на 2 кв. 2019 г. Исходя из этого показателя и утверждается федеральная минималка.В соответствии с нормами стат. 133 ТК работодатели не вправе начислять персоналу зарплату ниже величины МРОТ. При условии полной отработки месячной нормы рабочего времени.Если в отдельном российском субъекте действуют районные коэффициенты, их также нужно учитывать при начислении заработка. Кроме того, если в регионе органы власти утвердили иной размер минималки, и применяется региональное соглашение, при выплате зарплаты персоналу нужно ориентироваться и на федеральный МРОТ, и на региональный.Так как исходя из минимальной зарплаты начисляются суммы пособий и определяется среднедневной заработок при расчете командировочных, отпускных, указанные виды доходов также увеличатся в 2020 году Приказ Минтруда № 561н от 09.08.19 г.
Изменены правила сравнения зарплаты специалиста с утвержденным размером МРОТ При сравнении учитываются все виды начислений в адрес сотрудника. Это и заработок, и доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплаты При сравнении нельзя учитывать компенсации. Таким образом, в расчет будут включены только выплаты за фактически отработанное специалистом время.К примеру, зарплата = 10000 руб., а сумма компенсации = 6000 руб. С 2020 года работодатель обязан поднять зарплату минимум до 12130 руб. Если этого не сделать, компания нарушит требования трудового законодательства по размеру заработка (компенсация в сумме 6000 руб. с 2020 г. не учитывается) Законопроект № 722526-7
Работодатели обязаны разработать новое уведомление для персонала Трудовые книжки ведутся «на бумаге» В связи с переходом на электронные трудовые книжки все работодатели обязаны составить и довести до сведения работников новое уведомление. В документе нужно сообщить, что по умолчанию все книжки выдаются работникам «на руки», и записи в них вноситься более не будут.Ведение бумажных трудовых возможно только в отношении тех физлиц, кто до конца 2020 г. подаст работодателю соответствующее заявление. Просьбу можно составить в произвольном виде с указанием следующей формулировки (примерная):«Прошу Вас вести трудовую книжку по прежнему порядку согласно Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.03 г.» Законопроект № 748684-7
Новая форма СЗВ-ТД для ПФР В Пенсионный фонд каждый месяц подается СЗВ-М, по итогам года – СЗВ-СТАЖ В дополнение к прежним формам работодателям придется ежемесячно подавать новую – СЗВ-ТД. Общий срок представления документа – до 15-го числа за отчетным месяцем.В бланке нужно отражать данные о кадровых перестановках, включая прием специалистов, перевод и увольнение. То есть, ту информацию, которая подлежит внесению в трудовые книжки физлиц. Впервые отчет требуется подать за январь 2020 года до 17-го февраля 2020 г. Законопроект № 748684-7
Производственный календарь отражает количество рабочих дней в году, а также выходных и праздничных Утвержден на 2019 год Утвержден на 2020 год. Перенесены следующие даты:·         04.01 (суббота) – на 04.05 (понедельник);·         05.01 (воскресенье) – на 05.05 (вторник) ПП № 875 от 10.07.2019 г.
Заявления, а также иные необходимые для заключения трудового договора документы, можно подавать электронно Подавать в организацию электронные заявления вправе только дистанционные специалисты. Прочим работникам это делать запрещено вплоть до признания такого документа недействительным Подавать работодателям заявления (на увольнение, отпуск, подотчет, прием) и иные документы электронно смогут все сотрудники. Чтобы узаконить ЭДО (электронный документооборот) в ТК добавят стат. 15.1-15.3.Со своей стороны, работодатели обязаны ввести у себя электронный документооборот. Для этого соответствующие изменения утверждаются в ЛНА с перечислением того, какие именно виды документов можно передавать в электронном формате Законопроект № 736455-7
Сроки выдачи отпускных поменяются Расчет с работником по отпускным производится минимум за 3 календарных (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Средства нужно выдать не позже предыдущего четверга, то есть, 14-го ноября (ч. 9 стат. 136 ТК) Расчет с работником по отпускным производится минимум за 3 рабочих (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Тогда средства нужно выдать не позднее предыдущего вторника, то есть, 12-го ноября Законопроект № 88941
Отдельно будут установлены сроки выдачи средств по внеплановому отпуску Специальных правил расчетов по внеплановому отпуску не утверждено. Работодатели выдают средства за 3 дня (календарных) до начала отдыха Для внепланового отпуска действует специальный порядок расчетов. В случае подачи специалистом заявления на отпуск вне графика, выплатить отпускные нужно в 3-дневный срок с момента получения просьбы. В расчет берутся только рабочие дни.К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября), а заявление подал в пятницу (15-ое ноября). Средства нужно выдать не позже следующего вторника, то есть, 19-го ноября Законопроект № 88941
Зеленую карточку СНИЛС меняют на уведомление Вплоть до 01.04.19 г. СНИЛС выдается на пластике

Источник: https://raszp.ru/blog-redaktora/izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-2020.html

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2019-2020 года

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем и приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

  • приказа о приеме на работу
  • Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
  • Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
  • Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

  • паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
  • трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
  • об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
  • воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
  • справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
Читайте также:  Могут ли уволить беременную женщину с работы в 2020 году

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Где и какой срок хранятся документы?

  1. Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.
  2. Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

  3. Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет.

В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ, с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель.

При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ.

Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов.

Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2019 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2019 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector