Прием на работу граждан украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Приобретение статуса постоянно проживающего в России дает иностранцу возможность трудоустраиваться по правилам, действующим для россиян. Но некоторые особенности оформления украинцев с видом на жительство в 2020 году все-таки есть. Нюансы, на которые важно обратить внимание, читайте в статье.

Что
дает ВНЖ при трудоустройстве

Вид на жительство — документ, благодаря которому иностранный гражданин, украинец, может проживать на российской территории на протяжении всей жизни. Но главное его преимущество — у иностранцев появляются практически те же права, что и у российских подданных.

Если говорить про трудоустройство, украинцы с ВНЖ,
как и россияне, могут работать:

  • без дополнительных разрешительных документов (патента или разрешения на работу);
  • в любом регионе независимо от места постановки на миграционный учет;
  • практически на любой должности (исключение, госслужба, некоторые виды деятельности, которыми запрещено заниматься иностранцам) — при наличии соответствующего образования, квалификации, опыта.

В данной статье не рассматривается оформление украинцев с видом на жительство, у которых есть дополнительный статус высококвалифицированных специалистов. Этой категории работников посвящены отдельные нормы.

Поскольку в отношении иностранных граждан с ВНЖ действуют общие правила, при приёме на работу работодатель может требовать только бумаги, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 65, 327.1 и 327.3).

Пакет документов будет следующим:

  • удостоверение личности;
  • вид на жительство;
  • трудовая книжка российского образца — при её наличии;
  • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (выдают с 1 апреля 2019), — при его наличии;
  • документы об образовании, переведенные на русский язык и заверенные нотариально, — если работник будет выполнять работу, требующую соответствующую подготовку. Закон также требует, чтобы дипломы, выданные другими государствами, были официально признаны в РФ. При оформлении украинцев с видом на жительство надо учитывать еще нормы международных договоров о взаимном признании документов об образовании. Так, Россия и Украина договорились, что не надо подтверждать образование и уровень подготовки кадров высшей квалификации, лиц с научными степенями и званиями. В остальных случаях надо проходить процедуру признания иностранного образования (см. Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391);
  • справку об отсутствии судимости — если она заявлена в перечне документов для выполнения определенной должности (например, педагогической). Этот документ должен быть выдан именно российскими правоохранительными органами, а документ, полученный на родине, работодателю не нужен;
  • медицинская книжка — при необходимости;
  • иные документы, которые требуются законодательством при выполнении определенных видов деятельности.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительствопри оформлении на работу украинец собирает стандартный список документов

Отдельно расскажем про медицинский полис и водительские удостоверения. Полис нужен иностранцам (украинцам), которые временно пребывают в стране и трудятся по патенту либо разрешению на работу. При наличии РВП или ВНЖ медицинский полис не является обязательным документом.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

С водительскими правами чуть сложнее. Из Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ о безопасности дорожного движения следует, что водители-иностранцы обязаны получить российские удостоверения, если управление транспортным средством является для них трудовой деятельностью. Исключения составляют киргизы, белорусы и некоторые другие страны, где русский язык юридически признан государственным.

В Украине русский язык официальным не признан, поэтому украинцам, которые захотят работать водителями, придется обменивать удостоверения на российские.

Особенности
трудового договора

В российском законодательстве есть 2 типа трудовых соглашений — срочное и бессрочное. Первый вариант разрешено использовать в случаях, строго оговоренных в законодательстве.

Срочный — на период от 2 месяцев до 5 лет — можно заключать для выполнения непродолжительных работ, в сельском хозяйстве, для замещения основного работника. Полный перечень таких ситуаций прописан в ст. 59 ТК РФ.

Бессрочный трудовой контракт предполагает, что стороны готовы сотрудничать долго. Насколько — покажет жизнь.

Независимо от того, какой предлагается заключить
договор, работнику и работодателю нужно проверить, чтобы в документе были все
обязательные сведения и условия. Если говорить про оформление украинцев с видом
на жительство, то к таковым относится:

  • дата первого рабочего дня;
  • сведения о ВНЖ. С 01.11.2019 он становится бессрочным, но иные данные (номер, серия, дата выдачи и иная информация) должна быть вписана;
  • профессия (специальность, должность);
  • заработная плата и правила её выплаты;
  • режим и характер работы;
  • рабочее место сотрудника и класс опасности условий на нем;
  • возможность отправлять в командировки.

За
что придется платить: налоги, взносы, штрафы

Поскольку украинцы с ВНЖ приравнены к россиянам, то
для них ставки налогов и страховых взносов составляют:

  • подоходный налог (НДФЛ) — 13%;
  • взносы на пенсионное страхование — 22%;
  • за медицинское страхование работодатель заплатит 5,1% от размера заработной платы;
  • за социальное — 2,9%.

C суммы заработной платы, которую оговорили стороны и зафиксировали в трудовом договоре, могут удерживать только НДФЛ. Выплаты в страховые фонды работодатель осуществляет из собственных средств.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Трудовой договор заключают в двух экземплярах, один из которых отдают работнику. В первый рабочий день его обязаны ознакомить с должностной инструкцией, внутренним распорядком, провести инструктажи. Все это под личную подпись нового сотрудника.

Пару слов про штрафы, которыми работодатели пугают подчиненных. Закон запрещает штрафовать работников. Есть возможность объявлять выговор, снижать премии, но уменьшать оговоренную заработную плату запрещено, если человек отработал полный месяц.

Для водителей может быть актуальным вопрос о штрафах
за нарушение ПДД. Они действительно приходят человеку, который сидит за рулем,
а не собственнику автомобиля. Но если работник предъявит документы,
подтверждающие уплату таких штрафов, ему должны вернуть потраченные суммы.

Правила
миграционного учета

Если у украинца есть вид на жительство, значит, есть
и место проживания, сведения о котором указаны в миграционных документах. Но если
работник собирается работать в компании, которая находится в другом регионе, ему
нужно будет получить регистрацию по месту фактического проживания.

Учтите: если человек проживает на территории
работодателя, то компания является для него принимающей стороной, а значит,
обязана его регистрировать по фактическому адресу. Она же будет нести
ответственность за нарушения миграционного учета. Но если человек живет в
съемной квартире, ему нужно стать на учет по месту фактического проживания в
течение 7 дней со дня переезда.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

По Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ работодатели обязательно уведомляют органы МВД о заключении трудового договора с иностранными гражданами.

Являются они украинцами или узбеками, не принципиально, исключение есть только в отношении работников — белорусов.

На обязанность работодателя уведомлять МВД о трудоустройстве украинца не влияет также его статус: сообщать нужно и о временно пребывающих, и о тех, кто получил ВНЖ. Срок уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения соглашения.

Аналогичные правила действуют в случае расторжения соглашения с иностранным работником. Иначе компанию оштрафуют.

Насколько полезным был этот пост?

Нажмите на звезду, чтобы оценить его!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Источник: https://MigrantuRus.com/oformlenie-ukrainca-s-vidom-na-zhitelstvo/

Прием иностранных граждан в 2020 году: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя4.

5 (90%) 26 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права.

Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Читайте также:  Расчетный листок по заработной плате (правила оформления, образец 2020)

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

  Проведение стажировки при приеме на работу

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев. Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

Что делать, когда сотрудник «забыл» уволиться?

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство.

А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта 
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Читайте также:  Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора. 
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

  • В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
  • Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
  • Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
  • Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.
  1. Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
  2. Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
  3. Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/487519/

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).
  • Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительство
  • В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.
  • Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Прием на работу граждан Украины в 2020 году: пошаговая инструкция, с видом на жительствоДля этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.
Читайте также:  Заявление на стандартный налоговый вычет на детей в 2020 году

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г.

«О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане.

Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Москва и область: +7 (499) 455-09-71

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95


Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58

Консультация бесплатна!

Источник: http://www.Law-Education.ru/staff/prinyat-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy/

Прием на работу с видом на жительство в 2020 году

Согласно действующему законодательству, работодатели могут трудоустраивать в свои организации иностранных сотрудников, получивших ВНЖ, т.к. в этом случае им не требуется оформление патента или разрешения на работу.

Что такое ВНЖ

Вид на жительство – это документ, подтверждающий право проживания иностранного лица на территории РФ. Согласно ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.

2002, до оформления ВНЖ граждане других государств должны получать разрешение на временное проживание сроком минимум на один год.

Исключением являются граждане стран, с которыми есть договоры: например, белорусам и казахам нет необходимости получать РВП перед подачей документов на ВНЖ.

Кто имеет право на ВНЖ:

  • Иностранные граждане, которым ранее было выдано РВП.
  • Лица, трудоустроенные в России официально.
  • Иностранцы, являющиеся носителями русского языка (требуется подтверждение посредством сдачи экзамена).
  • Востребованные в РФ специалисты высокой квалификации и их близкие родственники, желающие переехать в Россию.
  • Соотечественники, участвующие в соответствующей Программе переселения в соотв. с Указом Президента РФ №1289.

Впоследствии после окончания сроков ВНЖ иностранец может получить российское гражданство. Если вид на жительство систематически не продлевается, иностранец утрачивает право находиться на территории РФ и может быть выдворен за ее пределы в принудительном порядке.

«Часть мигрантов, которых мы хотели бы видеть – это высококвалифицированные специалисты, остальная часть – люди, у которых в России есть родственники и они хотели бы переехать сюда на постоянное место жительства. Очень хорошо, что в нашей стране существуют упрощенные программы получения гражданства и ВНЖ»

Депутат Государственной Думы РФ И.И. Гильмутдинов.

Законодательство

С законодательной точки зрения вопросы присвоения ВНЖ и трудоустройства иностранных работников регулируются следующими актами:

Закон Разъяснение
ст. 8 ФЗ №115 Заявление об оформлении вида на жительство должно быть подано не позднее полугода до окончания действия РВП
ст. 9 ФЗ №115 ВНЖ может быть аннулирован, если гражданин обвиняется в экстремизме, выступает за насилие, либо подвергался административному выдворению из страны, или при оформлении документа предоставил подложные сведения
ст. 327.2 ТК РФ При заключении трудового договора, помимо общих сведений, необходимо указать информацию о ВНЖ
ст. 327.3 ТК РФ Кроме основных документов, иностранец должен предоставить работодателю и ВНЖ

Таким образом, руководители не вправе требовать от потенциальных сотрудников разрешение на работу или патент, т.к. сам ВНЖ дает им возможность осуществлять трудовую деятельность в РФ до окончания сроков документа.

статью ⇒ Как получить патент на работу гражданам ДНР в 2020.

Кому не нужно получать ВНЖ

Существуют отдельные категории иностранцев, которые сразу могут перейти к процедуре оформления гражданства без получения ВНЖ:

  • Дипломаты, работники посольств или международных организаций.
  • Участники Программы переселения.
  • Иностранцы, получившие образование в РФ или являющиеся носителями русского языка.
  • Журналисты, прошедшие аккредитацию для работы в РФ.

Также от присвоения вида на жительство освобождаются официальные представители компаний, занимающихся поставкой оборудования и иных товаров в России и прибывших сюда для урегулирования рабочих вопросов.

В каком порядке оформляется внж

Для получения вида на жительство иностранцу необходимо обратиться в УВМ МВД по месту пребывания за полгода до окончания РВП. Если гражданин участвует в Программе переселения, он освобождается от оформления РВП и ВНЖ и может произвести процедуру на основании данных из миграционной карты, по которой срок пребывания в РФ составляет 90 суток.

В целом весь процесс выглядит так:

  1. Иностранец оформляет РВП, через полгода обращается в УВМ МВД с заявлением и иными документами для получения ВНЖ.
  2. Ждет результатов рассмотрения ходатайства.
  3. По итогам выдается ВНЖ – документ, являющийся удостоверением личности.
  4. Если в обращении было отказано, направляется уведомление с указанием причин.
  • Уведомление фмс
  • В дальнейшем через 5 лет возможно получение подданства, но требуется отказ от другого гражданства, если между РФ и другой страной нет международного договора.
  • Пример №1: оформление вида на жительство

Источник: https://migranty.info/priem-na-rabotu-s-vnzh-v-2018-godu-poshagovaya-instrukciya/

Пошаговая инструкция приема на работу граждан Украины в 2020 году — с РВП, видом на жительство, по патенту

После начала военного конфликта с Украиной, многие жители этой страны переехали жить в Россию. Здесь им необходимо легализоваться и устроиться на работу.

  • Как должен вести себя российский наниматель, принимая на работу подданного Украины, узнаем дальше.
  • Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.
  • Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.
  • Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.
  • Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.
  • И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

 Имеющих  РВП
 -«-  ВНЖ
 Трудоустройство  по патенту
  -«-  лиц из самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР
-«-  лиц, имеющих официальный статус беженцев или иные статусы, позволяющие получать определённые льготы

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно скачать здесь.

При уведомлении не играет роли ни страна, из которой приехал соискатель, ни род его деятельности, ни его официальный статус.

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

 Работодатель должен запросить у соискателя документы которые соответствуют установленному перечню. В него входят:

  1. Трудовая книжка. Если оформление происходит впервые, то её будет делать этот наниматель.
  2. Свидетельства о том, что иностранец законно пребывает в России.
  3. Документы об образовании соискателя.
  4. Полис ОМС или ДМС.
  5. СНИЛС / ИНН. При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить работодатель.
  6. Документ, который удостоверяет личность соискателя.
  7. Дополнительные бумаги, в зависимости от должности. Например, медицинскую книжку или справку о несудимости
 После этого он должен уточнить его статус пребывания в России
 Заключить с соискателем на вакантную должность трудовой договор
 В течение 3-ёх дней после подписания уведомить ОВМ по месту нахождения

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С рвп

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

 Они могут трудоустроиться только в пределах того субъекта федерации в котором выдано РВП
 Если специальность не распространённая и требующая специальных знаний, навыков и умений то нужно дождаться выделение квот

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Источник: https://passportwiki.ru/poshagovaja-instrukcija-priema-na-rabotu-grazhdan-ukrainy/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector