Какие документы нужно выдать при увольнении работника в 2020 году

Какие документы нужно выдать при увольнении работника в 2020 году

В прошлом году столкнулась я с неприятной ситуацией. По личным причинам пришлось сменить место жительства, а именно, переехать из Москвы в Питер. Увольняясь с работы, я, как и положено, забрала трудовую книжку и получила расчет. Все казалось безоблачным, и я даже не подозревала, что моя неинформированность в кадровых вопросах может привести к финансовым потерям.

Устраиваясь на новую работу, я предоставила труд. книжку, написала заявление, а потом и трудовой договор заверила подписью. Проработала около полугода и неожиданно заболела.

Вообще, болеть ненавижу, но тут врач настоял, что надо недельку посидеть дома. Пока дома «отдыхала», позвонила мне наша бухгалтерша и спросила справку о зарплате с прошлого места работы.

Разумеется, никто мне такой документ не дал, а я и не спросила, оказалось напрасно.

Не буду долго описывать, что было дальше, только скажу, что больничный мне посчитали по минималке и я лишилась нескольких тысяч рублей из-за отсутствия этого документа. В статье я расскажу о том, какие справки нужно забрать у работодателя при увольнении обязательно, какие документы выдает наниматель, а на что потребуется подавать заявление.

Что выдается уволенному сотруднику по месту занятости?

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права. В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст. 81.

1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина.

На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.

Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе. На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.

Порядок увольнение — оформление документации

При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов. Что касается работодателя, то он обязан выдать бывшему работнику до 10-ти форм.

Некоторые бумаги оформляются в ходе завершения трудового сотрудничества с нанимателем:

  1. Сотрудник подает заявление на увольнение, после чего, наниматель обязан издать приказ по форме Т-8. Документ подписывается руководителем предприятия.
  2. Помимо приказа, сотруднику для прочтения передается личная карточка, где гражданин обязан поставить свою подпись.
  3. Кадровик делает соответствующую запись в труд. книжке строго по правилам. Директор ставит личную подпись.
  4. Все документы передаются уволенному лицу в последний день занятости.

[1]

Иными словами, в ходе процедуры завершения трудовой деятельности, уполномоченным лицом оформляются все необходимые бумаги.

Что получает уволенный сотрудник от нанимателя?

Все бумаги, выдаваемые бывшему работнику, можно разделить на две группы. Есть ряд обязательных бумаг, которые выдаются непременно, в последний день занятости и список документов, которые предоставляются человеку по его письменной заявке. Составим таблицу:

Выдаются сразу По заявлению сотрудника
  • труд.книжка;
  • справка о заработке и других выплатах в формате 182Н.
  • приказы о поступлении на рабочее место, а также, о переводах;
  • бумаги о повышение;
  • труд. соглашение;
  • доп. соглашение, если такие бумаги составлялись;
  • мед.книжка;
  • приказ об завершении трудоустройства.

Важно добавить, что если приказы, трудовое соглашение и прочие документы выдаются в виде копий, то трудовая и медицинская книжка должны быть переданы бывшему сотруднику в оригинале.

Если гражданин выступает в роли плательщика алиментов, то судебный приказ, который используется для этой цели, должен быть передан бухгалтером в службу судебных приставов в течение 3-ех суток.

Обязательно составляется специальное уведомление с указанием адреса регистрации и места новой занятости.

Необходимые справки и прочие формы

Увольняясь с работы, человеку стоит помнить, что в дальнейшем, для исчисления различных пособий ему может потребоваться информация о среднем заработке. Для этой цели обязательно стоит взять по месту занятости.

Помимо основной справки, где содержится информация о заработке, выплатах, удержанных суммах, может потребоваться еще и форма о среднем заработке за последние 3-ри месяца. Эта форма необходима для постановки на регистрационный учет в ЦЗН. Если гражданин планирует выйти на пенсионный отдых, то нужно будет получить еще три справки.

Такие формы требуются при начислении пенсии сотруднику. Здесь важно отметить, что уволенный работник обязан составить расписку в получении бумаг или поставить подпись на втором экземпляре.

Если по заявке было отказано в выдаче нужных бумаг, то бывший сотрудник вправе подать жалобу в труд.

инспекцию, а затем в прокуратуру, поскольку, основания, не противоречащих закону, в такой ситуации быть не может.

Заключение

Завершить написанную статью можно следующими выводами:

  1. При завершении занятости по конкретному месту, гражданин вправе получить обязательные бумаги, а работодатель их выдать.
  2. Есть перечень форм и справок, обязательных к передаче, а также, ряд документов, которые выдаются исключительно по заявлению гражданина.
  3. Если документы не выдают, то гражданин может обратиться в надзорные ведомства и даже в суд.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Источник: https://srteuk.ru/spravki-i-dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-chto-dolzhny-vydat/

Какие справки брать при увольнении с работы 2020

Документы и справки при увольнении 2020

При увольнении сотрудника в 2020 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье.

Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2020 году. В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов.

Вы узнаете, какие бумаги обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году, и как правильно их заполнить. Ознакомьтесь с изменениями в оформлении документов и справок при увольнении с работы. Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ.

Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его. При увольнении сотрудника в 2020 году надо выдать такие документы:

    Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии); Справка о заработке за два последних календарных года; Копия СЗВ-СТАЖ; Копия СЗВ-М; Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)

Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок.

Наиболее востребованные в 2020 году:

Документы от работодателя при увольнении 2020

  • Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  • Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.
  • При увольнении сотрудника в 2020 году надо выдать следующие документы:
  • ;
  • Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  • ;
  • Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  • Справка о заработке за два последних календарных года;
  • Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  • Документы по заявлению сотрудника: , копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.
  1. Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.
  2. Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.
  3. Запись

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2020 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2020 года. Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения. Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника. Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку.

Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью. Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

  1. справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы
  2. иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.

Документы при увольнении от работодателя 2020 г

Ознакомившись с документами при увольнении от работодателя 2020 г.

, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Конкретный перечень документов при увольнении от работодателя 2020 г.

По заявлению сотрудника, составленному в письменной форме, работодатель выдает ему бумаги, связанные с трудовой деятельностью, в том числе:

    копию приказа об увольнении. Формулировка приказа зависит от причины расторжения трудовых отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора и т.д.); копию приказа о переводе на другую работу; копию приказа о дисциплинарных санкциях. Они налагаются на сотрудников за неисполнение или недобросовестное исполнение своих трудовых обязанностей при наличии вины в этом проступке; иные бумаги.

Тем не менее, существует определенный набор документов при увольнении, которые необходимо оформлять независимо от причины расторжения трудового договора.

Копия отчета

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов. Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Читайте также:  Трудовой договор с надомником: образец трудового договора в 2020 году

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kakie-spravki-brat-pri-uvolnenii-s-raboty-2019-88050/

Документы после увольнения

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Справки при увольнении

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

Шаг 5

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Все, что должен знать сотрудник о том, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию

Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда забывают предоставить определенные документы при увольнении по собственному желанию, предназначенные именно для покидающего рабочий пост физического лица, которые могут ему потребоваться в различных жизненных ситуациях.

Какие документы нужно представить, и что должны выдать при увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Критерии для определения массового увольнения указаны в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утверждённом постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 05.02.

93 №99, ими являются : ликвидация предприятия любой организационно – правовой формы с численностью работающих 15 и более человек ; сокращение численности или штата работников предприятия в количестве : 50 и более человек в течение 30 календарных дней; 200 и более человек в течение 60 календарных дней ; 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Список документов при увольнении работника в 2020 году

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Согласие на покупку квартиры

Консультация юристабесплатно онлайн

По требованию работника работодатель обязан предоставить любую необходимую информацию, относящуюся к документам и информации о данном работнике.

Среди таких документов могут быть копии приказов о приеме, справки о зарплате за период в 2 года для предоставления на биржу труда, о трудовом стаже, карточку Т-2 о перемещениях работка, изменении его оклада за все время деятельности, сведения об отпусках. Всю эту информацию работодатель обязан предоставить в течение 3 дней.

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения.

Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы 2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления.

Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году

При увольнении, перед выплатой расчета на руки или переводом положенной суммы на банковскую карту бухгалтерия обязана выдать гражданину последний расчетный лист. В нем будет подробно указано, сколько ему причитается заработной платы, и за какой срок работы (включая сверхурочные и другую переработку), какова величина пособия и т. д. Основание 136-я статья Трудового кодекса России.

Какие документы должны выдать работнику при увольнении

  • по собственному желанию;
  • в результате ликвидации компании;
  • нарушение одной из сторон условий, оговоренных в трудовом договоре;
  • соглашение сторон;
  • сокращение штата;
  • перевод сотрудника на новое место работы или на новую должность;
  • ликвидация компании;
  • инициатива работодателя.

Список документов при увольнении работника

Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье. Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. Не стоит беспокоиться, так как для этого работодателю придется соблюсти целый ряд формальностей:

Источник: https://zakonandpravo.ru/lgoty-i-posobiya/dokumenty-posle-uvolneniya

Документы при увольнении в 2020 году — от работодателя, какие, на руки, по собственному желанию

Увольнение – достаточно сложный процесс, который сопровождается определенными особенностями. При подаче заявления, необходимо указывать желаемую дату прекращения трудовых отношений. Если человек не желает отрабатывать необходимое время, то нужно предоставить определенный пакет документов, подтверждающий данное право. Также работодатель обязан выдать на подпись конкретные договора.

Основная информация

Увольнение – процедура прекращения трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником. Фактически, это юридические действия, которые необходимо соблюдать, дабы не нарушить права работника. К основным причинам для прекращения трудового договора стоит отнести все то, что прописано в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

А именно:

Если прекращаются трудовые отношения, то оформляется соответствующий приказ от работодателя. Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности.

Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ.

Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
  2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись. Приказ регистрируется в журнале;
  3. при необходимости составляется акт об отказе сотрудника, если тот не согласен или просто не ставит подпись в документах;
  4. по окончанию отработки сотруднику выдается трудовая книжка, а также заверенные документы при необходимости. В этот же период времени происходит расчет и оплата отработанного времени, компенсация отпуска;
  5. если сотрудник по какой–либо причине не может присутствовать в день увольнения, то ему выдается уведомление о необходимости посетить прошлого работодателя.
  • Трудовая книжка – это документ, где проставляются все места работы, даты зачисления и увольнения, а также должность сотрудника.
  • Приказ – это документ для внутреннего использования компанией, который издается на основании заявления об увольнении.
  • Заявление об увольнении – это первичный документ, написанный от лица сотрудника, на основании которого происходит оформление иных документов.

Законодательство

Регламентируется вопрос статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Также стоит отметить статью 62, 84.1 ТК РФ, которая регламентирует необходимость оформления документов и выдаче по месту требования.

Дополнительно оказывает влияние пункт 1.3,4 статьи 11 Федерального закона № 27 от 1 апреля 1996 года.

Правила оформления

Процедура увольнения – это закрытие трудового договора, который оформляется между двумя сторонами. И не важно по какой именно причине увольняется сотрудник. Между сторонами просто происходит прекращение трудовых отношений. Разрыв взаимоотношений возможен, если это предусмотрено в действующем законодательстве.

Причины

Причинами для процедуры могут быть:

  1. собственная инициатива работника;
  2. по беременности;
  3. реорганизация или ликвидация компании;
  4. прогул или перевод;
  5. увольнение по окончанию испытательного срока;
  6. по инициативе работодателя;
  7. прекращение срочного документа;
  8. сокращение штатных позиций;
  9. по соглашению сторон.

Все эти основания предполагают аналогичную процедуру увольнения. Не редко встречаются ситуации, когда разрыв отношений происходит на основаниях, которые не зависят ни от одной стороны.

Часто к основаниям относят:

  1. призыв на выполнение государственного долга;
  2. направление на гражданскую службу в качестве альтернативы;
  3. восстановление в должности, если человек потерял ее по решению суда;
  4. при взыскании, направленном судебной инстанцией;
  5. при отсутствии избрания гражданина на должность;
  6. признание человека нетрудоспособным при наличии медицинском заключении;
  7. при признании гражданина без вести пропавшим;
  8. гибель сотрудника или работодателя;
  9. форс–мажор.

Стадии увольнения

Увольнение может осуществляться отделом кадров.

Процедура включает в себя несколько шагов:

  1. подготовка полного пакета документов;
  2. передача трудовой книжки работнику только при проставлении там соответствующей записи;
  3. выдача дополнительной документации. Это уже совершается в последний день работы;
  4. получение расчета за выполненную работу и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  5. выплата в денежном эквиваленте, если имеются причины, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение имеет несколько стадий делопроизводства:

  1. руководство создает приказ на увольнение сотрудника;
  2. сотруднику предоставляется возможность ознакомиться с данным документом, проставить личную подпись при согласии. Если работник по какой–либо причине не может сделать отметку, то нужно отобразить это в приказе.

На основании этого документа, совершаются остальные отметки. Сведения о желании уволиться указываются в личной карточке сотрудника, лицевом счете и по окончанию в трудовой книжке. Стоит помнить, что прекращение трудового договора приходится на день, когда совершено увольнение с занимаемой должности.

Читайте также:  Определение размера пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Также стоит знать, что увольнение сотрудника, который работает по совместительству, происходит аналогичным образом. Только в трудовой книжке эти сведения не отображаются.

Список документов при увольнении

Многие граждане желают знать – а какие документы при увольнении от работодателя нужно получить.

Действие при увольнении человека сопровождаются определенным перечнем документов. И некоторые из этих справок предназначаются для выдачи на руки бывшему работнику.

Из документации стоит выделить:

  1. заявление на увольнение. Составляется лично сотрудником организации при желании уйти по собственной инициативе. По окончанию процедуры увольнения, данный документ остается в личном деле;
  2. приказ Т–8, который оформляется руководством. Остается в компании, прикрепляется к внутренним правовым документам;
  3. материалы расследования. Это документы, которые собраны на основании нарушения сотрудника. Прикладываются к личному делу;
  4. объяснительные записки, которые будут считаться аргументом для увольнения сотрудника с места работы;
  5. иные нормативно–правовые документы, которые послужили основанием для увольнения.

Выше представленный перечень – это основной пакет. Разный работодатель может включать дополнительные документы, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, медицинские документы при наличии существенных обстоятельств для увольнения сотрудника без отработки.

Какие документы получает работник

Не все документы при увольнении остаются в стенах работодателя. Некоторые справки выдаются по собственному желанию работника. В последний день выполнения трудовых обязательств гражданин вправе потребовать от руководства выдать документы, полагающиеся ему по действующему законодательству.

Как правило, такой пакет документов готовит отдел кадров или иной уполномоченный сотрудник. В такой пакет документов входит вся документация, которая может понадобится гражданину на новом месте трудоустройства. Порядок выдачи аналогичен для любого типа справки. И на выдачу не влияет причина ухода с текущего места работы.

Перечень выдаваемых справок регламентируется ТК Российской Федерации.

Сюда входит:

  1. трудовой договор, который заключен в период трудоустройства;
  2. приказ на трудоустройство нового сотрудника;
  3. приказ, оформленный при переводе в другой отдел, если такое имело место быть;
  4. приказ на увольнение;
  5. справка о заработной плате, которую работник получал за прошлые периоды;
  6. справка, которая подтверждает перечисление разных отчислений в специальные фонды;
  7. справка 2-НДФЛ. Здесь вносятся отметки не только о зачисляемой заработной плате, но все зачисления, которые являются страховыми. В обязательном порядке документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании;
  8. справка, указывающая период выполнения трудовых отношений в конкретной компании.

Все выше представленные документы выдаются в единственном экземпляре и только единожды.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы обязательные к выдаче при увольнении в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Документы обязательные к выдаче при увольнении в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Справки при увольнении работника в 2020 году

Некоторые работодатели требуют с сотрудника деньги за выдачу определенных документов. Однако это требование является незаконным. Столкнувшись с подобной проблемой, сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию.

2-НДФЛ

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов.

Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу.

Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Нужно помнить, что еще должен выдать работодатель — это документы персонифицированного учета, содержащие информацию о застрахованном лице и его стаже. Для их оформления применяется форма СЗВ-М за последний месяц и СЗВ-СТАЖ. Указанные формы ведутся сводными таблицами на всех сотрудников. Поэтому в отделе кадров делают выписку из них на конкретного сотрудника только с его личными данными.

  • заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.

Обязательные документы

Каждому работнику полезно узнать, какими правами он может воспользоваться при расторжении трудового договора. Это поможет проконтролировать нанимателя и защитить свои законные интересы. Далее в статье подробно расскажем про документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году, и что делать, если не удается их получить.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2020 гОДУ

Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в 2 недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

Причины увольнения работника по собственному желанию

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Это интересно:  Размер пенсии инвалида 3 группы в 2020 году

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

Обязательные и необязательные формы документации

  1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
  2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

  3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих.

    Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

  5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

  6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР. Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года.

Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия.

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н. Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению.

Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его.

Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника.

В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Если работник обращается за справкой, в которой содержатся данные за 2020 год, то необходимо пользоваться иной формой, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2020 № ММВ-7-11/[email protected] Она немного отличается от той, которую работодатели подают для отчетности в налоговые органы.

Какие документы нужны при увольнении

Источник: https://baiksp.ru/test_category/dokumenty-obyazatelnye-k-vydache-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Главная /
Недвижимость /
Какие справки брать при увольнении с работы 2020

Полный список документов при увольнении работника

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым.

Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц. По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

    форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения; справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице; копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР; копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях.

Документы и справки при увольнении 2020

скачать скачать скачать скачать скачать Важно!

Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке. Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил.

Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления. В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска.

Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ.

Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.

Например: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ Заполнить нужно четыре графы:

  • Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
  • Порядковый номер записи.
  • День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
  • Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.

Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н.

Документы при увольнении от работодателя 2020 г

В случае расторжения трудового договора сотруднику выдаются следующие справки при увольнении.

  • Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.

Источник: https://sgroup62.ru/kakie-spravki-brat-pri-uvolnenii-s-raboty-2019-87685/

Обязательные Справки При Увольнении Работника В 2020 Году

04.04.2019

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом :

Справки и документы при увольнении работника в 2020 году — что должны выдать

Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.

Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

На каждого работника вы заполняете отдельный раздел 3 расчета по взносам. Если работник увольняется в середине квартала, то сформируйте раздел 3 за неоконченный отчетный период. В поле 020 запишите код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Какие справки при увольнении работника в 2020 году обязан выдать работодатель

  • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
  • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
  • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2020 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
  • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.

Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

Справки при увольнении работника в 2020 году

При выдаче заработной платы ежемесячно сотруднику вручается и расчетный листок. В нем отображаются сумма начислений и удержаний в текущем месяце, а также итоговая цифра “на руки”. Вместе с расчетом сотруднику выдают и расчетный лист. Это один из тех документов, который подготавливается вне зависимости от требований работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику все запрашиваемые им документы, связанные с работой. К ним могут относиться как справки, так и копии приказов и иных документов. Копии и выписки должны быть обязательно заверены подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Рекомендуем прочесть:  Налоговые вычеты за учебу в институте

Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2020 году

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно.

В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено.

В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/obyazatelnye-spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector