Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерЗаконы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример В документ нужно ввести следующую информацию:

  1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
  5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
  6. Дата подачи.
  7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П.
  2. Прежний паспорт.
  3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Свидетельство о браке.
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ.

Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено.

При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов.

По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva-obrazec.html

Смена фамилии работника: порядок внесения изменений

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерРис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерРис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

  • Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.
  • Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
  • Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерРис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерРис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

  1. В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

  2. Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.
  3. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

  4. Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:
  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

  • В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.
  • Скачать бланк заявления АДВ-2.
  • Скачать форму описи АДВ-6.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Источник: http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерВ процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения. В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом.

Основания для изменения фамилии работника

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.

Читайте также:  Отказ от командировки по тк рф: последствия, причины, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.

Оформление смены фамилии

Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

  • Приём заявления от работника с предоставлением документов.
  • Составление приказа о смене фамилии.
  • Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году примерДействующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

  • После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.
  • На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:
  • Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22

ПРИКАЗ № 11-ок

03.06.2018 г.                                                                                                г. Орёл

«О внесении изменений в учётные данные»

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-smene-familii-sotrudnika-obrazets.html

Заявление в отдел кадров о внесений изменений документацию

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

  • Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.
  • В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
  • В приложении указывается документ основание.
  • Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.
  • Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

  • Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.
  • В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.
  • По центру — название бланка (заявление).
  • Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.
  • В приложении указывается документ основание для смены данных.
  • Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Источник: https://38-pgs.ru/zayavlenie-v-otdel-kadrov-o-vnesenij-izmenenij-dokumentatsiyu/

Приказ в организации по смене фамилии

Главная ›

27.10.2019

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Читайте также:  Справка для расчета больничных листов 182н - форма, содержание, расчет

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)

______________________________________________________________________________

  • ПРИКАЗ № 24-к/18
  • о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Источник: https://document-expert.ru/novosti/prikaz-v-organizatsii-po-smene-familii.html

Главная /
НДС /
Заявление в администрацию на смену фамилии

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2020 году пример

Как правильно написать заявление на смену фамилии в 2020 году

58 ФЗ №143-ФЗ, ст. 32 СК РФ и ст. 19 ГК РФ. Ознакомившись с этими документами можно получить достаточно полную информацию о порядке и правилах проведения процедуры по смене фамилии. Но нужно учитывать, что потребуется обосновать необходимость смены персональных данных. Просто так перейти на фамилию «соседа» не получится.

Замечание. Смена имени происходит фактически аналогично, но вопросов относительно необходимости его изменения возникает обычно значительно меньше. Государственная пошлина за смену имени, фамилии или отчества составляет 1600 рублей. В нее входит уже выдача соответствующего свидетельства.

При смене имени или фамилии несовершеннолетнему гражданину нужно будет заплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Узнать реквизиты для совершения платежа можно в ЗАГСе, куда будут подаваться документы. или ее реквизиты нужно обязательно приложить к заявлению, иначе по нему будет дан отказ. Замечание. Платить отдельно государственную пошлину за смену фамилии при вступлении в брак не придется.

Нужно понимать, что сменить фамилию не так уж и просто. Свое желание потребуется обязательно обосновать.

Если соответствующих оснований не имеется, то по заявлению будет дан отказ. Чаще всего смена фамилии связана с изменением семейного положения.

Фамилия может в этом случае меняться сразу при заключении (расторжении) брака или позднее в любое время по отдельному заявлению.

Рассмотрим, какие причины работники ЗАГСа будут считать обоснованными: Переход на фамилию отчима (мачехи)

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон.

Затем гражданин указывает:

  1. дату рождения;
  2. гражданство;
  3. семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  4. данные записи акта о рождении;
  5. что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  6. информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  7. место проживания;
  8. основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  9. место рождения;
  10. национальность (заполняется по желанию заявителя);
  11. реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
  12. ФИО;

После этого идет список приложений к данному документу.

Заявление о перемене имени: образец оформления

Заявление необходимо подать лично в соответствующие органы:

  1. В Дипломатические предствительства или Консульские учреждения родной страны, при нахождении за рубежом.
  2. В отдел ЗАГСа по месту жительства;
  • Бланком заявления на смену имени называется форма 15.
  • Она выдаётся в отделе Записи актов гражданского состояния.
  • Это единый стандартизированный бланк, установленный законодательством.
  • При заполнении бланка необходимо указать следующую информацию:
  1. национальность;
  2. кому адресовано заявление, точное наименование учреждения и его адрес;
  3. гражданство;
  4. сведения о детях с указанием их ФИО и информации из свидетельств о рождении;
  5. серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  6. причина смены фамилии, имени или отчества. Важно чётко изложить и обосновать причину, потому что от этого зависит тот факт, утвердит ЗАГС заявление или отклонит его.
  7. дата и место рождения, а также реквизиты записи о рождении (номер записи, дата и место составления документа);
  8. семейное положение с указанием данных из свидетельства о браке;
  9. ФИО и место жительства заявителя;
  10. новые фамилия, имя и отчество;
  11. дополнительные сведения о заявителе:
    • дата и место рождения, а также реквизиты записи о рождении (номер записи, дата и место составления документа);
    • национальность;
    • гражданство;
    • семейное положение с указанием данных из свидетельства о браке;
    • сведения о детях с указанием их ФИО и информации из свидетельств о рождении;
    • место жительства;
    • серия и номер документа, удостоверяющего личность;
    • причина смены фамилии, имени или отчества. Важно чётко изложить и обосновать причину, потому что от этого зависит тот факт, утвердит ЗАГС заявление или отклонит его.
  12. место жительства;

В конце документа указывается перечень прилагающихся документов. Список документов, прилагаемых к заявлению о перемене имени:

  1. паспорт заявителя;
  2. свидетельство о рождении заявителя;

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцуЗа замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2020 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  • Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  • Заявление по специальной форме 1П.
  • 2 фото размером 35х45 миллиметров.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Прежний паспорт.
  • Свидетельство о браке.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ.

Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы.

Этот период никак не регламентирован законодательно. На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. Для смены фамилии необходимо:

  • Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
  • Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15».

К заявлению прилагаются:

  1. Паспорт;
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Свидетельство о заключении брака;

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению

Заявление на смену фамилии – образец

При этом требуется свидетельство о заключении повторного брака.

У нас можно скачать:

5 Кроме сведений о себе, опишите причины, вызвавшие желание изменить фамилию. Этому пункту надо уделить особое внимание. Чтобы не получить отказ, свое желание необходимо сформулировать так, чтобы причины его были обоснованными, весомыми.

Читайте также:  Уважительные причины увольнения работника по собственному желанию: тк рф

Чаще всего указывают: желание взять фамилию мачехи (отчима) в случае повторного брака у одного из родителей, замена иностранного имени (фамилии) на русское, его неблагозвучность.

Не являются обоснованными: желание взять фамилию популярной личности, плохие астрологические прогнозы, связанные с нынешней фамилией, … 6 К заявлению приложите все копии документов, входящих в пакет, и отнесите в ЗАГС по месту проживания. Копии заверяются сотрудником загса.

Заявление пишется, подписывается заявителем в его присутствии. Каждое заявление рассматривается индивидуально. Срок его рассмотрения – 1 месяц.

За это время проверяется подлинность всех предоставленных документов, делаются необходимые запросы.

При обнаружении ошибок неточностей процесс приостанавливается и может растянуться до 2 месяцев.

Как написать заявление на смену фамилии?

Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.

  • Усыновление/удочерение.Процедура производится по решению органов опеки.
  • Иностранные корни.Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.
  • Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно.

    Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.Чтобы получить новую фамилию, , находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины.

    Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб. В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.Он выглядит следующим образом:Заявление заполняется 3 способами:

    1. от руки,
    2. электронным вариантом.
    3. в печатном виде,

    Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым.

    Он не должен содержать помарок, сокращений.В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, , желающего поменять фамилию (включая номер телефона).

    Заявление о смене фамилии

    » 2020-09-11 Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах.

    Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

    К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

    Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

    Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

    Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя.

    Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия.

    Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

    Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же. Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

    Скачать образцы других заявлений:

    • на выдачу трудовой книжки на руки — ;
    • согласие на обработку персональных данных — .

    Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

    В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак. В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

    Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления. Директору ООО «Мотылек» Гусеву А.А. от механика Уткиной А.А. Заявление Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

    Источник: https://sgroup62.ru/zajavlenie-v-administraciju-na-smenu-familii-87685/

    Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец word

    Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

    К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

    Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

    Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

    Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

    Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

    Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

    Скачать образцы других заявлений:

    • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
    • согласие на обработку персональных данных — скачать.

    Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

    • Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.
    • В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
    • В приложении указывается документ основание.
    • Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.
    • Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

    Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

    Директору ООО «Мотылек»

    Гусеву А.А.

    от механика

    Уткиной А.А.

    1. Заявление
    2. Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.
    3. Приложение:

    Источник: http://rabotniks.ru/zayavlenie-o-smene-familii/

    Как составить заявление о смене фамилии в 2020 году

    Главная > Заявления > Как составить заявление о смене фамилии в 2020 году

    Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую.

    Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе).

    Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

    Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные  документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

    В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

    • Паспорт гражданина РФ;
    • Документ о вступлении в брак;
    • документ о расторжении брака;
    • Другой документ.

    Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

    Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника:

    • о выдаче трудовой книжки на руки;
    • на обработку персональных данных.

    Как написать заявление о смене фамилии правильно

    Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

    КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

    Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному.

    Они могут внести изменения путём составления  дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути.

    Новое дополнительное соглашение  должно быть заверено подписями обеих сторон.

    С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные.

    В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ.

    Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица,  которому делегированы полномочия.

    • Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.
    • Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся  на протяжении всего времени работы сотрудника.
    • Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.

    При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт. Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.

    Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

    Скачать пример заявления

    Образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак – скачать.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: https://buhland.ru/zayavlenie-o-smene-familii-rabotnika/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector