Записка-расчет при увольнении форма т-61 в 2020 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2019 году

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2019 году

Лицевая сторона

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

  • После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.
  • Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.
  • В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

  1. На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:
  2. Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;
  3. Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;
  4. Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;
  5. Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);
  6. Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;
  7. Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.
  8. Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;
  9. Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).
  10. Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы
  11. Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка расчет при увольнении форма Т-61 2019: скачать бланк и образец заполнения

Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.

Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.

Документы основания для заполнения

Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

  • название юридического лица, ОКПО;
  • номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
  • реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
  • данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
  • информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
  • дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
  • автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

  1. Год расчетного периода.
  2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
  3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
  4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
  5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
  6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
  7. Число дней отдыха, взятых авансом.
  8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
  9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.
Читайте также:  Общее понятие отгула в законодательстве российской федерации

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

  1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
  2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
  3. Иные начисления (при наличии).
  4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
  5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
  6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
  7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
  8. Долг организации перед трудящимся.
  9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
  10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Скачать бесплатно  бланк и образец формы Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

Важные нюансы

  • Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.
  • Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.
  • Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.
  • Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.

Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.

Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

Выводы

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.

Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://9trud.ru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-t-61/

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2020 году — скачать бесплатно

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2020 году

2   0   1016

Предприятия и организации при увольнении работников обязаны рассчитаться с ними в полном размере, отдать им все положенные суммы в день расторжения трудового договора, выдать трудовые книжки. Данные о выплатах необходимо отразить в специальном документе.

При увольнении работника для расчета положенных ему начислений составляется записка-расчет. На каждого сотрудника заполняется отдельный экземпляр, вне зависимости от причин расторжения контракта.

Записка-расчет формы № Т-61 — документ первичного учета, утвержденный Постановлением Госкомстата. Данную форму работодатель может использовать в качестве образца для разработки собственного бланка.

При увольнении работнику полагаются следующие выплаты:

  • зарплата за неоплаченные ранее, но отработанные фактически рабочие дни;
  • компенсация за неиспользованное отпускное время;
  • премия, если она была назначена;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь, положенная сотруднику на основании локальных актов;
  • выходное пособие, предусмотренное законодательством или локальными актами организации в определенных случаях;
  • прочие выплаты.

Выписывается записка-расчет сотрудниками отдела кадров и затем передается в бухгалтерию. При этом используются все платежные и расчетные ведомости, где отражены все начисления за нужный период.

Бланк формы Т-61 двусторонний. Кадровик заполняет лицевую сторону, отражая информацию о работнике, организации, реквизитах трудового договора. На обратной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных.

Работник должен проверить правильность заполнения документа. При обнаружении ошибки необходимо обратиться к работодателю и устранить неточности.

В случае отказа работодателя можно направить жалобу в суд или трудовую инспекцию. Если данные на бланке верны, следует расписаться в журнале регистрации, формат которого устанавливается в произвольном виде.

Трудовой кодекс обязует предоставлять увольняющемуся работнику расчетный лист, в котором отражена положенная ему заработная плата за отчетный период, сумма удержанных из нее средств и общая причитающаяся ему сумма.

В противном случае должностному лицу или индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф от одной до полутора тысяч, юридическому лицу — от трех до пяти тысяч рублей.

В какие сроки нужно оформить

Срок, в который документ должен быть оформлен, законодательно не установлен. Но при его составлении необходимо учитывать срок окончательного расчета с увольняющимся сотрудником: до последнего рабочего дня или на следующий день после увольнения.

Работник, по собственному желанию расторгающий трудовой контракт, должен за 14 дней до предполагаемого увольнения подать заявление руководителю. После его получения будет издан приказ об увольнении и можно оформлять записку-расчет.

Сотрудник имеет право до окончания последнего дня срока предупреждения забрать свое заявление. В таком случае придется аннулировать уже составленный документ.

Срок хранения записки-расчета в архиве равен 75 лет. Находиться она может как на бумажном носителе, так и в электронном виде на цифровом носителе. В последнем случае она должна быть засвидетельствована электронной цифровой подписью компетентных должностных лиц.

Нарушение правил оформления и хранения документа влечет за собой административный штраф в размере 500 рублей, который налагается на уполномоченное лицо, совершившее ошибку.

Как оформить

Используя сведения из личной карточки и приказа об увольнении, кадровик вносит сведения на лицевую сторону записки-расчета:

  • указывает полное название организации или предприятия;
  • код ОКПО (номер, присвоенный по общероссийскому классификатору);
  • дату подписания и номер трудового контракта, подписанного работником;
  • название документа, его номер по порядку и дата составления;
  • излагает сведения о сотруднике: ФИО, структурное подразделение, специальность, табельный номер;
  • в графе “Трудовой договор прекращен (работник уволен)” вычеркивает неактуальную часть и проставляет дату произошедшего события;
  • указывает основание, служащее причиной прекращения трудового договора, и прописывает порядковый номер документа и дату приказа об увольнении;
  • заполняет одну из двух строк: число использованных или неиспользованных авансом дней (часов) очередного отпуска;
  • обозначает период работы, за который рассчитываются выплаты;
  • сверяет правильность записанных данных, записывает должность, расписывается и расшифровывает подпись.

Если сотрудник брал отпускные дни авансом, вместо компенсации следует рассчитать сумму, подлежащую возврату.

Скачать бесплатно бланк можно по ссылке.

Заполнение обратной стороны начинается с таблиц расчета оплаты отпуска. Заносятся сведения о заработной плате, выплаченной сотруднику за прошедший год: год (1 графа), месяц (2 графа) и размер начислений (3 графа). Не следует учитывать оплату больничных, отпускные, командировочные и т.д. Подводится общий итог.

Далее заполняются таблицы с правой стороны:

 4 графа  Количество дней расчетного периода
 5 графа  Количество часов расчетного периода
 6 графа  Средний заработок за день или за отработанное время
 7 и 8 графа  Количество отпускных дней, использованных авансом и неиспользованных
 9 графа  Сумма начислений за отпуск

В последней таблице четыре колонки:

 Начислено  Вносятся начисленные за текущий период суммы. Такие, как компенсация отпуска, выходное пособие, заработная плата. Затем подсчитывается итоговая сумма начислений
 Удержано  Сведения обо всех удержанных суммах из зарплаты сотрудника. Например, налогах на доходы, алиментах, иных удержаниях, в том числе за отпуск, их общая сумма
 Задолженность  Как за организацией, так и за работником (в случае переплаты в прошлом периоде)
 Причитается к выплате  Определяется общая сумма, которую лицо должно получить на руки

Далее идет строка, в ней сумма к выдаче указывается прописью, а затем цифрами. В конце необходимо указать номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, по которому оплачиваются средства. Затем бухгалтер проверяет данные, записывает свою фамилию и ставит подпись.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т-61 в 2020 году представлен ниже:

Распространенные ошибки

Часто при оформлении записки-расчета допускаются следующие ошибки:

  • не включают в расчет начисления по больничным листам;
  • в компенсацию отпуска вносят начисления, которые туда входить не должны;
  • ошибаются в написании данных сотрудника;
  • неправильно указывают название и реквизиты организации;
  • неточно считают заработную плату.

С выходного пособия не взимаются страховые взносы, НДФЛ, единый социальный налог и обязательное страхование от НС.

При увольнении записка-расчет является основной отчетностью, в которой фиксируются переданные работнику суммы. Составляется она специалистами сразу двух отделов: отдела кадров и бухгалтерии. При этом важно не допустить ошибок в расчетах.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также:  Положение о направлении в командировку в 2020 году

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-rascheta-pri-uvolnenii-formy-t-61/

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

  • Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
  • • Скачать актуальный бланк Т-61 (формат Excel).
  • • Скачать образец заполнения Т-61.

Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

Заполнение формы Т-61

  1. ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:
  2. — Наименование организации, код по ОКПО
  3. — Номер и дата составления документа
  4. — Номер трудового договора и дата его заключения с работником
  5. — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)
  6. — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа
  7. — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)
  8. — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа
  9. ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

  • Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
  • Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Образец записки-расчёта при увольнении

— Лицевая сторона —

— Оборотная сторона —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61:образец заполнения 2019

При увольнении сотрудника предприятие обязано полностью рассчитаться с ним, выдать на руки трудовую книжку и выплатить все положенные суммы в день, когда прекратилось действие трудового договора. Данные о выплатах вносятся в специальный документ, получивший название записка-расчет.

  В 2019 году этот документ оформляется по форме № Т-61, установленной Приказом Госкомстата в 2004 году. Хотя эта форма не является обязательной, она стала наиболее удобной для использования и информативной.

На ее основе можно разработать собственный вариант документации для окончательного расчета с персоналом.

Как заполнить форму Т-61?

Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику.

Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы.

При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.

 Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером.  На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику.

На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

  • ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
  • Информация об увольнении работника. Необходимо указать дату увольнения, основание для него в соответствии со статьями Трудового кодекса, а также номер приказа и дату его опубликования.
  • Продолжительность неиспользованного отпуска. Указывается количество дней, которые сотрудник не успел взять, а также «лишние» дни, если отпуск был предоставлен заранее. В последнем случае из итоговой суммы расчета будет вычтена переплаченная сумма.
  • На документе ставится подпись сотрудника отдела кадров, указывается дата заполнения формы.

  Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017 года

Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:

  • Указывается расчетный год, необходимо указать 12 месяцев до даты увольнения сотрудника.
  • В третьей графе вписывается сумма выплат по каждому месяцу. В этой графе должны быть отражены все надбавки и повышения зарплаты за последний год.
  • Указывается число календарных отработанных дней, при этом за полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня.
  • Рассчитывается сумма среднего дневного заработка. Для этого средний заработок необходимо поделить на количество отработанных дней.
  • Указывается количество неиспользованных дней отпуска и сумма выплат за них.
  • Прописывается сумма зарплаты, отпускных, а также прочие начисления, а также налог НДФЛ, удержанный из этой суммы.

В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

Скачать (zapiska-raschet-t61-obrazec.doc)

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАПИСКИ РАСЧЕТА

Особенности расчета при увольнении

Записка-расчет в 2019 году – это документ, в котором отражаются все выплаты, положенные сотруднику в соответствии с законодательством. Иногда с его заполнением возникают сложности, а содержание документа может стать поводом для трудового спора.

В определенных случаях работнику, помимо заработной платы, полагается еще и выходное пособие, а при увольнении по сокращению штатов – выплата среднемесячной оплаты труда. Суммы должны быть прописаны в документах, с которыми знакомится уволенный сотрудник.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/zapiska-raschet-pravila-sostavleniya.html

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2020 год

Оформление записки-расчета требуется в том случае, когда сотрудник покидает рабочее место в связи с увольнением. Документ нужен для того, чтобы работодатель мог произвести с подчиненным окончательный расчет.

Заполнение документа по форме №Т-61 осуществляется на основании данных расчетной и платежной документации, содержащей информацию о начислениях.

Необходимость применения записки-расчета

Документ представлен двухсторонним бланком. Лицевая сторона заполняется кадровиком и содержит информацию о предприятии, сотруднике и трудовом соглашении. Оборотная часть оформляется бухгалтером и содержит схему расчета  по выплатам.

Записка-расчет нужна для того, чтобы и сотрудник, и работодатель могли увидеть количество и размеры полагающихся выплат. Это упростит процесс взаимодействия сторон в ходе проведения расчетов и позволит избежать системных, технических ошибок.

Отсутствие записки-расчета или неверное ее заполнение приведет к появлению недочетов, неточностей и погрешностей, что может быть чревато нарушением норм законодательства и начислением штрафов.

Документ позволяет бухгалтеру произвести расчет нужных сумм, причитающихся сотруднику в процессе увольнения. Форма №Т-61 является универсальной. Задача по ее заполнению возлагается на работников служб предприятия.

Читайте так же:   Расчет при увольнении: сроки выплаты и перечисления в 2020 году

Кадровик заполняет графы, относящиеся к лицевой стороне бланка. Они включают номер договора, ФИО работника, должность, данные о подразделении, увольнении. Расчетную (оборотную) часть документа заполняет бухгалтер.

Последствия неправильного составления

Нерациональное внесение сведений в форму №Т-61 подразумевает наступление серьезных последствий. В соответствии с нормами ст. 84.

1 ТК  РФ работодатель обязуется обеспечить выплаты увольняющемуся сотруднику в день его увольнения. Для этого наемные специалисты обеспечивают подготовку соответствующей записки-расчета.

Этот документ представлен справкой, содержащей сведения обо всех выплатах с указанием их сумм.

Форма утверждена в рамках Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Но она является рекомендательной, и при желании предприятие может разработать собственный образец. Допущение ошибок может привести к нарушению прав специалиста, т. к. этот документ является основанием для проведения завершающего расчета.

В ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что нарушение норм трудового законодательства подразумевает начисление штрафа в размере 1000 — 5000 руб., исходя из статуса провинившегося лица.

За сколько до увольнения нужно оформлять

Конкретный отрезок времени, в который нужно уложиться в процессе оформления записки-расчета, в нормативной документации не установлен. Работодатель может определить его самостоятельно и зафиксировать в локальных нормативных актах организации.

Однако документ оформляется после подписания приказа об увольнении. То есть срок должен быть таким, чтобы работодатель мог своевременно произвести расчеты и выплаты. Последним сроком оформления документа считается день увольнения, в который на практике и создается этот документ.

Перечень расчетов

В записку-расчет включаются все выплаты, которые положены сотруднику в момент его ухода с работы. Традиционно в состав документа входят следующие разновидности и направления выплат:

  • компенсация за дни не использованного по факту отпуска (выплата производится в том случае, если в процессе осуществления трудовой деятельности наблюдались подобные периоды времени);
  • заработная плата за дни, которые по факту были отработаны, однако оплата их не была произведена;
  • премиальные вознаграждения при условии соответствия сотрудника всем требованиям, на основании которых они назначаются;
  • материальная помощь, если она полагается на основании норм трудового законодательства и локальных нормативных актов;
  • выходное пособие;
  • прочие выплаты, предусмотренные на федеральном, региональном, локальном уровне.
Читайте также:  Работа в режиме гибкого рабочего времени: тк рф, пример, как прописать в трудовом договоре

Требования и образец формы №Т-61

В процессе заполнения формы необходимо обеспечить следование специальному алгоритму. Это позволит предотвратить допущение грубых ошибок и оформить документ грамотно.

Читайте так же:   Как происходит увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Лицевая сторона

Сведения, которые должны на ней присутствовать, следующие:

  • наименование, ОКПО;
  • номер составления документа и дата, в которую оно производилось;
  • номер соглашения;
  • дата оформления договорных отношений;
  • название подразделения, где работает увольняющийся специалист;
  • данные о работнике;
  • сведения, связанные с увольнением: момент расторжения соглашения, основание (законодательная база), информация о приказе;
  • количество дней отпуска, которые не были использованы;
  • подпись кадровика и дата оформления документа.

Оборотная

Эта часть документа состоит из 19 граф. На практике они представлены следующим образом:

  1. Год расчетного периода.
  2. 12 календарных месяцев, прошедших до фактического момента ухода сотрудника с рабочего места.
  3. Фиксация суммарной величины выплат помесячно. Если в каком-то периоде наблюдалось повышение зарплаты или расчет по надбавкам, все это принимается во внимание.
  4. Отметка по количеству календарных дней в расчетном периоде. Она отображается как 29,3, если в течение месяца сотрудник работал без больничных и отгулов. Если она отсутствует, используется формула: (29,3 / ЧД в месяце) * число отработанных дней.
  5. Заполнение производится при использовании в отношении работника суммированного учета рабочего времени.
  6. В этой графе принято отображать сумму среднего заработка за день. Для ее определения используется равенство: величина начислений (стр. «итого, графа 3) / количество календарных дней (графы 4, 5).
  7. Число суток отпуска, которые были использованы в авансовом порядке.
  8. Количество дней отдыха, которые не были использованы сотрудником.
  9. Сумма выплат, причитающаяся за неиспользованный период отпуска. Определение ее производится с применением формулы: (графа 8 – графа 7) * графа 6. После этого следует специальная таблица, содержащая расчетные сведения по выплатам.
  10. Величина начисленной заработной платы.
  11. Сумма отпускных, идентичная величине из графы 9.
  12. Информация о прочих начислениях.
  13. Итоговая величина всех проведенных начислений, представленная сумой 10, 11, 12 граф.
  14. НДФЛ, сумма которого составляет 13%. Его удержание производится со всех начислений, указанных в графе 13.
  15. Иные взыскания.
  16. Их итоговая сумма, выраженная суммированием граф 14-15.
  17. Долги, которые организация имеет перед сотрудником (суммы за прошлые месяцы, которые не были выплачены, и т. д.).
  18. Долги, которые работник имеет перед фирмой.
  19. Итоговая денежная величина, получаемая работником после всех удержаний. Определяется она посредством применения следующего равенства: графа 13 – графа 16 + графа 17 – графа 18.

По каждой таблице отображается суммарная величина выплат. Происходит это с использованием прописи и цифр. Немаловажную роль играет указание сведений платежной ведомости или РКО. Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк записки расчета по форме Т-61
  • Образец формы Т-61

Бухгалтерские проводки

На базе произведенных расчетов происходит формирование специальных бухгалтерских записей:

  • Дт 20 Кт 70 – выплата зарплаты и компенсации в рамках базовых рабочих производств;
  • Дт 23 Кт 70 – выдача заработной платы и компенсации вспомогательным рабочим;
  • Дт 25 Кт 70 – расчет с сотрудниками общепроизводственного профиля;
  • Дт 26 Кт 70 – выдача зарплаты и компенсации представителям административного персонала (директор, главный бухгалтер, заместители, руководители);
  • Дт 44 Кт 79 – расчет с работниками, занятыми в торговой сфере;
  • Дт 91 Кт 70 – расчетные операции с прочими сотрудниками, не принимающими участие в производственном процессе;
  • Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога из суммы заработной платы специалиста;
  • Дт 70 Кт 76 – выполнение иных удержаний в виде алиментов, долговых обязательств;
  • Дт 70 Кт 50 – выдача расчетов посредством использования наличных средств из кассы, принадлежащей предприятию;
  • Дт 70 Кт 51 – перечисление расчетов на карточку или банковский счет работника.
  • Таким образом, форма №Т-61 является обязательной к использованию, однако ее шаблон может быть разработан предприятием самостоятельно, ведь унифицированного образца в настоящее время не существует.
  • Основные этапы увольнения представлены ниже на видео.
  • Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/zapiska-raschet-pri-yvolnenii-po-forme-t-61-na-2019-god.html

Форма Т — 61 записка расчет при увольнении в 2020 году — образец

Увольнение является одним из этапов окончания трудовых правоотношений работника с работодателем. Независимо от причин расторжения соглашения, стороны должны пройти обязательную процессуальную часть указанного мероприятия.

  • Нарушение трудового законодательства со стороны работодателя может привести к тому, что уволенный работник вынужден воспользоваться правом обращения в суд для защиты своих интересов.
  • По этой причине каждому сотруднику важно знать свои права и обязанности при расторжении трудового договора.
  • В зависимости от оснований, увольнение всегда проходит в несколько этапов.
  • На окончательной стадии расторжения трудовых правоотношений работодатель обязуется передать увольняющемуся работнику установленный перечень документов, среди которых:
  • трудовая книжка;
  • справка 2-НДФЛ;
  • расчет причитающихся выплат.

Указанный перечень не является исчерпывающим, поскольку работник вправе затребовать от работодателя копии документов касающиеся его трудовой деятельности в период выполнения своих обязанностей.

Чаще всего у сторон возникают разногласия при оформлении записки-расчета при увольнении.

Записка-расчет —  документ, на основании которого бухгалтерия предприятия окончательно рассчитывается с работником при увольнении, независимо от причин расторжения трудового соглашения.

Законодательство Российской Федерации предусматривает единую унифицированная форму Т-61, применяемую для этих целей.

Законодательство

  1. Глава 13 ТК РФ содержит в себе перечень оснований для расторжения трудовых соглашений.
  2. Глава 27 ТК РФ закрепляет гарантии и компенсации работнику, с которым расторгается договор.
  3. Нормы Главы:
  • ст. 178 – определяет понятие «выходное пособие», а также устанавливает основания, при которых сотрудник вправе рассчитывать на оплату;
  • ст. 1 – предоставляет право работнику на получение иного вида выплат при увольнении.

Стороны обязаны исполнять требования действующего законодательства, поскольку государство заинтересовано в защите прав трудоспособного населения.

Кто обязан оформить записку расчет

Обязанность по составлению записки расчета по форме Т-61 возложено на следующие службы предприятия:

  • бухгалтерию;
  • кадровый отдел.

Кадровик

Сотрудник отдела кадров вносит информацию на лицевой части документа, где указывается дата заключения трудового соглашения, а также полные данные сотрудника с уточнением должности и структурного подразделения, в котором он трудился.

Далее отображаются сведения, информирующие от дате издания приказа о расторжении трудовых правоотношений, его номер и нормативно-правовое основание.

Дополнительно высчитываются дни отпуска, которыми работник не воспользовался, а также период, на протяжении которого сотрудник отдыхал, оформив отпуск авансом.

Подготовленные данные передаются в бухгалтерию для произведения расчетов.

Бухгалтер

В обязанности сотрудника бухгалтерии входит заполнение оборотной стороны справки-расчета.  Указанная часть документа представлена в виде таблицы. Пронумерованные графы с порядковыми номерами от 1 до 9 используются для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Графы с порядковыми номерами от 10 до 19 используется для расчета полагающиеся заработной платы сотруднику. Дополнительно, бухгалтером вносятся данные содержащие номер и дату документа, дающего основание для заполнения указанного документа.

Внесенную информацию бухгалтер заверяет своей подписью и печатью предприятия.

Законодательство Российской Федерации и выдвигает требование относительно формы документа. Речь идет о возможности их бухгалтером заполнять вышеуказанные документы, как от руки, так и  с помощью технических средств путем использования соответствующего программного обеспечения.

Как оформить форму Т-61 записку-расчет при увольнении

Увольняющийся работник не принимает участие в процессе заполнения или оформление записки расчета по форме Т-61. Как выше указывалось, эта обязанность возложена на сотрудников отдела кадров, а также бухгалтерию. Однако, это не мешает работнику знать, как документ должен выглядеть и  понимать правила его заполнения.

Лицевая сторона

На лицевой стороне документа содержится следующая информация:

  • полное наименование юридического лица, а также указания кода по ОКПО;
  • число и номер составления записки;
  • информация о номере и дате заключения трудового соглашения;
  • полные данные, касающиеся работника — с обязательным указанием Ф.И.О., занимаемой должности, табельного номера, а также структурного подразделения;
  • информация относительно приказа, на основании которого происходит увольнение сотрудника;
  • расчет дней использованного и неиспользованного отпуска;
  • подпись и дата заполнения сотрудником отдела кадров.

Оборотная сторона

Оборотная сторона, представленная в виде таблицы, содержащая в себе 19 граф:

Графа Содержание
1 год, в котором производится расчет
2 12 месяцев до даты расторжения трудового соглашения
3 устанавливается общий размер платежей работнику за каждый месяц расчетного периода
4 отображается число календарных дней в расчетном периоде. По общему правилу за основу берется 29,3 дня, с учетом, что работник полностью отработал месяц.
5 вносится информация, при наличии у сотрудника суммированного учета рабочего времени
6 сумма среднего заработка
7 дни авансированного отпуска
8 дни неиспользованного отпуска
9 сумма, полагающаяся за неиспользованный отпуск

В графах с 10 по 19 производится расчет причитающихся выплат.

Расчет выплат

Для расчета полагающихся выплат следует пользоваться слудующей формулой с подстановкой значений из граф:

Сумма полагающихся выплат = 13 –16 + 17 –18, где

Графа Содержание
10 начисленная зарплата
11 отпускные
12 прочие начисления.
13 итоговая сумма всех начислений
14 НДФЛ
15 иные удержания
16 конечная сумма удержаний
17 задолженность перед сотрудником за прошлые периоды
18 долг работника перед предприятием
19 конечная сумма к получению

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/zapolnenie-formy-t-61/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector