Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Главная › Бланки

25.08.2018

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Трудовые договоры
  • Вид документа: Выписка, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.  

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании. 

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки 

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью.

Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам. 

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки пустой бланк Выписка из трудовой книжки - образец заполнения Выписка из трудовой книжки - образец заполнения Выписка из трудовой книжки - образец заполнения
Выписка из трудовой книжки образец заполененя Выписка из трудовой книжки - образец заполнения Выписка из трудовой книжки - образец заполнения Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Выписка из трудовой книжки бланк скачать Ссылка на основную публикацию Выписка из трудовой книжки - образец заполнения Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Источник: https://Dogovory.com/dogovori/trudovyye/78-vypiska-iz-trudovoj-knizhki-blank-skachat.html

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). Выписка из трудовой книжки - образец заполнения
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2018

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.
  • Выписка из трудовой книжки - образец заполненияВыписка из трудовой книжки - образец заполнения
  • Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.
  • Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.

Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.

Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.
Читайте также:  Срок выплаты аванса в 2020 году по тк рф

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-poluchit-vypisku-iz-trudovoj/

Выписка из трудовой книжки | Образец 2020

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Заявление на выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Источник: https://nalog-spravka.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2019-2020 года

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

  • Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.
  • Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.
  • При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.
  1. Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
  2. В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
  3. Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения ее можно найти ниже – выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.

  • Ответственность за трудовые книжки
  • Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника
  • Образец выписки из трудовой книжки
  • Итоги

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т. д.

Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ― не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.

Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет.

Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо.

Читайте также:  Максимальная продолжительность работы в ночное время в 2020 году

Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Образец выписки из трудовой книжки

Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника.

Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О., образование, профессия, год рождения).

Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

  1. Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.
  2. Выписка из трудовой книжки - образец заполнения
  3. Скачать образец выписки из трудовой книжки

Итоги

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/vypiska_iz_trudovoj_knizhki_obrazec_zapolneniya/

Выписка из трудовой книжки

  • Скачать бланк выписки из трудовой книжки
  • Скачать образец выписки из трудовой книжки
  • Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Чтобы выписка из трудовой книжки 2019 г. была выдана, необходимо написать заявление:

Генеральному директору ООО «Партнеры» Васильевой О. Л. от менеджера отдела реконструкции Ивановой А. А.
Заявление Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения. Иванова А. А. 18 февраля 2019 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя.

Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  • стаж работы – общий и на настоящем месте;
  • опыт работы на конкретном месте;
  • подтвердить сведения о наградах;
  • установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.

Отличия выписки от копии

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка». Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника. В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые).

Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии титульного листа и страниц, содержащих сведения о стаже работника за запрашиваемый период. Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.

Как сделать

Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник. Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  • ответственный сотрудник отдела кадров;
  • секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);
  • руководитель организации.

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании. Как сделать выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника.

В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации. Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия.

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя.

Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)
ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. … Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. … р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВАк/с 30101810400000000225
Выписка из трудовой книжки
Трудовая книжка ВТ № 6547891
Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть)
Фамилия Иванова
Имя Александра
Отчество Андреевна
Дата рождения 13 июля 1980 г.
Образование Высшее
Профессия, специальность Экономист
Дата заполнения 20 февраля 2019 г.

О последнем месте работы

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы оформляется следующим образом. Ниже записи о начале работы в организации вносится запись: «работает по настоящее время».

Сведения о работе
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)
15 09 01 2017 Принята на должность менеджера в отдел реконструкции Приказ от 09.01.2017 № 2
Работает в организации по настоящее время

О награждениях и поощрениях

Эта информация может потребоваться для подтверждения положительной характеристики работника.

Сведения о награждениях
№ записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)
10 30 12 2018 За высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей объявлена благодарность Приказ от 30.12.2018 № 321
Выписку подготовила:
специалист отдела кадров Осипова В.А. Осипова
м.п.

Для загранпаспорта

При оформлении загранпаспорта необходимо перечислить в анкете информацию о работе за последние десять лет. Если ТК хранится в отделе кадров, то выписка послужит справочным материалом.

Когда еще пригодится выписка

  • при оформлении банковского кредита;
  • когда оформляется получение государственных выплат, льгот и субсидий;
  • при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции;
  • при процедуре усыновления или опекунства;
  • при оформлении пенсии в Пенсионный фонд и т.д.

Заверяем выписку правильно

Выписка не является официальным документом, пока она не заверена. Заверяется образец выписки из трудовой книжки следующим образом. Если все данные поместились на одну страницу, на нее ставится подпись уполномоченного лица и печать компании.

Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют. Общее количество страниц обозначается в конце, на последнем листе, там же ставится печать организации. Подписью уполномоченного сотрудника заверяется в этом случае каждый лист.

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/vypiska-iz-tk

Выписка из трудовой книжки

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме.

Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку.

Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

  • Заявление может быть составлено в произвольной форме.
  • Например:
  • Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

  1. Заявление
  2. Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.
  3. Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.
  4. Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.
  5. Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502825

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

Выписка из трудовой книжки выдается работодателем по требованию сотрудников. Каждый работник имеет право запросить такое документальное подтверждение своего стажа без объяснения причин неограниченное количество раз. Работодатель отказать в удовлетворении этого пожелания не может, так как соответствующее право сотрудников закреплено ст.62 ТК РФ.

Читайте также:  Военный билет при приеме на работ в 2020 году для чего нужен после 27 лет

Форма выписки из трудовой книжки

Выписка может понадобиться для предоставления в судебные органы, в банк при оформлении кредита, в учреждение социальной защиты населения при назначении пособия, в Пенсионный фонд для начисления пенсии или ее перерасчета. Выдача визы и загранпаспорта также не обходится без подтвержденных сведений о стаже работы человека.

Выписка из трудовой книжки, образец которой каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, оформляется только при наличии письменного заявления работника на имя руководителя.

Заявление составляется в свободной форме с указанием периода, за который необходимо отражение стажа работы.

Далее на заявлении руководство компании проставляет визу, издается приказ о выдаче выписки сотруднику, приказом назначается ответственное лицо, начинается подготовка документа.

Для выписки характерно наличие таких обязательных параметров:

  • Реквизитов предприятия в верхней части первой страницы;
  • Названия документа по центру страницы;
  • Персональных сведений о сотруднике;
  • Таблицы с перечнем мест работы, расположенных в хронологическом порядке, за требуемый промежуток времени.

Выдается выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой должен быть в точности известен кадровой службе, в течение 3 рабочих дней от даты заявления.

Под выпиской обязательно ставится подпись ответственного лица (но для суда, посольства и некоторых других органов требуется подпись не кадровика, а руководителя предприятия) и печать.

В случае отсутствия у организации своего штампа допускается выдача выписки без него.

Выписка из трудовой книжки: бланк и его заполнение

Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.

Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.

Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника. Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.

Выписка из трудовой книжки, образец

Ответственность за невыдачу выписки из трудовой книжки

Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя. При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно.

Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.

Источник: https://spmag.ru/articles/vypiska-iz-trudovoy-knizhki-obrazec-zapolneniya

Выписка из трудовой книжки: что это и как ее правильно сделать? Правила оформления и образец бланка

По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки. Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.

Куда и зачем может потребоваться выписка

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  1. Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
  2. Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  3. При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
  4. При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  5. При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.

Выписка подлежит обязательному заверению. Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.

Документ желательно дополнительно заверить печатью организации.

Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Порядок и сроки выдачи

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.

Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью. На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.

Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.

Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование компании-работодателя.
  3. Должность ответственного лица.
  4. ФИО ответственного специалиста.
  5. Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  6. Номер трудовой книжки.
  7. Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать здесь. В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.

Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

Может ли работодатель отказать в предоставлении выписки

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости. Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась.

Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки.

В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/oformlenie-vypiski.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector