Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/

Расчет среднесписочной численности: совместители

В ряде случаев компании необходимо определить значение среднесписочной численности (ССЧ). Совместители при расчете учитываются или таких работников нужно игнорировать? Если эту категорию сотрудников учитывать, то в каком порядке это делать? В двух словах на эти вопросы не ответить. Читайте в материале о совместителях для расчета среднесписочной численности работников.

Для чего рассчитывают среднесписочную численность работников

В срок не позднее 20 января работодатели представляют в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. В этот раз сдать отчет нужно не позднее 21 января 2019 года.

Подробнее об этом см. «Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019».

Помимо этого ССЧ пригодится чтобы:

  • заполнить расчет по страховым взносам;
  • составить форму 4-ФСС;
  • подтвердить возможность подачи налоговых деклараций на бумажных носителях информации (право на подачу отчетов на «бумаге» не распространяется на плательщиков НДС. Такие компании обязаны сдавать декларации по налогу на добавленную стоимость в электронном виде вне зависимости от численности персонала);
  • подготовить статистическую отчетность.

Общий порядок расчета

Существует специальный алгоритм определения среднесписочной численности. Для этого поэтапно определяют:

  • списочную численность за каждый день месяца;
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;
  • среднесписочную численность за требующийся период (например, год).

  Нюансы имущественного вычета в 2019 году

Производя расчеты, кадровик обязательно задастся вопросом про совместителей при расчете среднесписочной численности.

Отчет о средней списочной численности для ИФНС представляется в налоговую один раз в год. Его нужно сдать не позднее 20 января года, следующего за отчетным. так должны поступать компании, функционирующие более года.

Что касается недавно созданных организаций, то они должны подавать сведения не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем их госрегистрации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как понять — совместитель или не совместитель?

Для того чтобы правильно учесть совместителей, научимся отличать их от тех, кто тоже может работать неполное время, но при этом совместителем не является.

Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:

  • Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
  • Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.

При расчете среднесписочной люди из обеих этих групп учитываются как целые единицы.

Внутри или извне?

Второй важный момент касается разделения совместителей на внешних и внутренних.

  Декларация по ЕНВД за 3 квартал 2019: образец

Внутренние совместители — это штатные работники, выполняющие, помимо обязанностей по своей должности, дополнительную работу на условиях совмещения «внутри» одной организации.

Внешние совместители — соответственно, числятся по основному месту работы в одной организации, а дополнительно работают в другой, и совмещение официально оформлено. Вот для этой другой организации они и будут считаться внешними.

По общему правилу, рассчитывая ССЧ, нужно учитывать работников, с которыми заключены трудовые договора. Казалось бы, внешние совместители при расчете среднесписочной численности для налоговой под это определение подходят. Но не тут то было!

Сотрудников, для которых основным местом работы является другая организация, учитывать не нужно. Таково требование действующего законодательства (подп. «а» п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). А внутренние совместители учитываются при расчете среднесписочной численности как одна единица (по своему основному месту).

Читайте также:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Посчитаем совместителей для среднесписочной

Резюмируя все выше сказанное, приходим к заключению, что ставка любого совместителя в классический расчет ССЧ для налоговой и статистики просто не включается.

Пример

В связи с расширением деятельности фирма расширяет бухгалтерию и вводит в штатное расписание должность «Бухгалтер ТМЦ» с 01.01.2019. В январе работу по должности продолжали выполнять 2 внешних совместителя, каждый по 0,5 ставки.

Источник: https://blogkadrovika.ru/rasch-srednespis-chisl-sovmestiteli/

Среднесписочная численность работников внутренние совместители

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 году

Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день?

Внутренний совместитель, т.е. сотрудник, совмещающий несколько ставок внутри организации, учитывается при расчете среднесписочной численности на общих основаниях, т.е. как один человек.

Согласно Примечанию к подп. «а» п.

80 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность

Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих.

Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ.

Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.

Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Общая информация

Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.

Все трудовые функции человек должен выполнять в свободное от основной деятельности время. Все виды работ он может совмещать у одного работодателя или у нескольких. В зависимости от этого фактора совместительство может быть внутренним или внешним.

Некоторые граждане не имеют права работать на нескольких предприятиях. К их категории относятся несовершеннолетние лица, а также работники, основная деятельность предполагает выполнение должностных обязанностей во вредных и опасных условиях труда.

Что такое среднесписочная численность

Параметр среднесписочной численности является обязательным элементом статистической отчетности.

Сомнения в актуальности применения общепринятых расчетов обусловлены тем, что один и тот же сотрудник числится в штате двух компаний.

Поэтому естественным вопросом будет, кто из работодателей должен учесть работника, осуществляющего деятельность на основном рабочем месте и по совместительству, или такое право предоставляется обоим руководителям компаний? Для того чтобы найти ответ на эти вопросы, следует понять, что входить в понятие среднесписочной численности. В инструкциях составления статотчетности разъяснено, что показатель формируется числовыми значениями, идентифицирующими количество:

  • основных сотрудников;
  • лиц, которые были привлечены для выполнения разовых работ в ракурсе оформления отношений по гражданско-правовому договору;
  • внешних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей

Для определения объективной величины параметра необходимо вести ежедневный мониторинг списочной численности трудящихся на благо предприятия людей.

В нем следует вести учет всех сотрудников, который в момент фиксации события находятся на рабочих местах. В расчете также учитываются лица, находящиеся на испытательном сроке, на больничном, в командировке и другие работники, отсутствующие на рабочем месте по причинам, включенным в перечень обстоятельств, при наступлении которых за человеком сохраняется рабочее место.

Пример

Субъектом предпринимательства в прошлом месяце было привлечено к выполнению задач четыре работника на правах внешнего совместительства. Нормативны параметр дней работы определен работодателем как 21. На протяжении всего периода занятость распределялась по половине рабочего дня для двух сотрудников.

В услугах третьего работника работодатель нуждался в режиме 6 ежедневных часов на протяжении 18 дней, что составляет 0,75 единиц. Четвертый работник работал по 3,6 часа в день каждые 10 дней, что составляет 0,45 единиц.

Средняя численность совместителей рассчитывается как((21Х4+18Х6+10Х3,6)/8)/21=1,35 человек.

При определении показателя списочного состава внешние работники не учитываются, однако при заполнении статистических форм следует включить их в число общего количества сотрудников. Алгоритм расчет идентичен с применяемым порядком вычислений для лиц, работающих по схеме занятости неполного режима.

Ответом на вопрос о включении лиц, совмещающих деятельность у нескольких работодателей в среднесписочную численность, является инструкция к заполнению статистической формы.

В ней установлено, что подобные работники могут быть не отражены в параметрах, однако их количественный состав должен быть зафиксирован в отдельной графе отчетности.

Поэтому можно сделать вывод о том, что подобные работники все же учитываются в рассматриваемом показателе, а в некоторых ситуациях рассчитывается отдельным числом.

Читайте так же:  Получение гражданства рф по четырехстороннему соглашению

Совместители входят в среднесписочную численность

При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством. Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять. Рассмотрим этот вопрос.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год.

  • Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.
  • Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.
  • Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

  1. Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.
  2. К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

  3. Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей).

При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  • внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  • внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.
Читайте также:  Приказ на выплату компенсаций при сокращении: скачать образец в 2020 году

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

[2]

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  • лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Кого включает списочный состав работников предприятия

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  • временную (на срок от одного дня и более);
  • сезонную;
  • постоянную.

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  • Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;

Источник: https://cesexpo.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-vnutrennie-sovmestiteli/

Срок сдачи среднесписочной численности – 2020

Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «Сведения о среднесписочной численности работников» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году? Есть ли какие-либо изменения в сроках? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто должен подавать отчет

Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч. для определения следующих моментов:

  • каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);
  • имеют ли налогоплательщики право применять спецрежимы;
  • можно ли отнести ИП или компанию к субъектам малого бизнеса и включить его в соответствующий реестр МСП.

Кто обязан подавать сведения:

  • Все без исключения юрлица. При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.
  • Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения. Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.
  • ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.
  • ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.

Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.

 Как определить среднесписочную численность работников за год

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности

Для сведений о среднесписочной численности работников срок сдачи в 2020 году остается без изменений.

В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г.

отчет за 2019 год следует сдать до 20 января (включительно). Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован

Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.

Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация.

Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.

Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2019 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2019 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2019 г. — не позднее 20 января 2020 года.

Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства.

 Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Если сведения не сданы

Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ и составляет 200 руб. Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица. Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.

Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № 837128-7, предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «Расчете по страховым взносам» за каждый отчетный период. Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения.

Источник: https://spmag.ru/articles/srok-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti-2020

Учитывать ли совместителей в среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности работников (внешние совместители) подаются в органы статистики или налоговую инспекцию и отправляются в ПФР.

Такой показатель определяется по правилам, установленным на федеральном уровне. Формула расчета проста: следует суммировать число трудящихся за каждый день в течение месяца, а затем разделить полученную цифру на число календарных дней в этом периоде.

Совместители не входят в среднесписочная численность работников, согласно Приказу Росстата № 772 от 22.11.2017. Они учитываются отдельно. Должность роли не играет. Например, для директора совместительство ничем не отличается от любой другой должности. Директор будет показан в отчетах ССЧ по основному месту работы.

Приказ 772 содержит Указания по заполнению различных статистических форм. В контексте рассматриваемой темы важна Форма П-4. Она содержит и нужную нам информацию.

Внутри и за пределами компании

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников, если они являются внешними?

Сотрудники бывают основными и выполняющими обязанности на условиях внешнего совместительства. Рассмотрим пример. На предприятии эпизодически необходимо выполнять геодезическую съемку.

Стопроцентной загруженности работодатель обеспечить не сможет, на условиях гражданско-правового договора нет желающих работать, тогда оптимальным вариантом будет привлечь геодезиста из другой фирмы, оформив его по совместительству.

Такой внешний совместитель входит в среднесписочную численность работников только по основному месту работы, а по второму месту — нет. Основное место работы будет всегда одно, а количество подработок законом не ограничено.

При этом можно устроиться на вторую ставку по другой специальности и внутри одного предприятия. Например, по основному месту выполнять обязанности маркшейдера, и тут же на условиях внутреннего совмещения быть геодезистом.

Обратите внимание, что работник по совместительству входит в среднесписочную численность как основник, даже если он оформлен на 0,5 ставки.

Рассмотрим тех, кто выполняет несколько функций внутри одной организации на условиях внутреннего совмещения. Внутренние совмещающие отражаются как одна единица, то есть дважды один и тот же сотрудник указан не будет.

Указывать отдельно

Как быть с внешними совместителями? Вроде бы человек работает, но он уже включен в отчет по основному месту работы, а как поступить бухгалтеру, оформляющему данные по второму месту службы?

Внешние совместители входят, но указываются отдельно — в средней численности внешних совместителей. Это другая графа отчета, поэтому на практике часто возникает вопрос о том, включаются ли совместители в среднесписочную численность работников, на который мы ответили в этой статье.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/uchityvat-li-sovmestiteley-v-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Численность работников: списочная и среднесписочная

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Читайте также:  Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма т-60): образец заполнения 2020 года

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример
Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами
  • (1*n)/m
  • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
  • m — количество календарных дней месяца
  1. Сотрудник увольняется с 20 июня.
  2. В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
  3. В среднесписочную численность за июнь он включается как:
  4. (1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) Целыми единицами
  • x/y
  • x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);
  • y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы
  1. Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
  2. Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:
  3. (6*21)/(8*21)=0.75
  4. Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) Целыми единицами
  • (1*n)/m
  • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
  • m — количество календарных дней месяца
  1. Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
  2. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
  3. В среднесписочную численность за июнь он включается как:
  4. (1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) Целыми единицами
  • (1*n)/m
  • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
  • m — количество календарных дней месяца
  1. Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
  2. В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.
  3. В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:
  4. (1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается
  • Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
  • В списочную численность на 30 июня она включается как 1.
  • В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместитель Не учитывается Не учитывается
  1. Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.
  2. В списочную численность на 30 июня он включается как 0.
  3. В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместитель Учитывается только по основному месту работу Учитывается только по основному месту работу
  • Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.
  • В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.
  • В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Сведения о среднесписочной численности за 2019 год: как посчитать и заполнить

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2019 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы

Срок сдачи формы не позднее 20 января.

Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде сдаются в последний раз. С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (см. приложенный файл). Однако правила расчета среднесписочной не изменились.

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.

  • В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
  • Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:
  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней.

За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день.

  При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. В организации на 1 января 2019 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель.

График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2019 года:

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Число месяца

  1. Количество работников,
  2. учитываемых при расчете
  3. среднесписочной численности
1 10
2 10
3 10
4 10
5 10
6 10
7 10
8 10
9 10
10 10
11 10
12(сб.) 10
13(вс.) 10
14 10
15 10
16 10
17 10
18 9
19(сб.) 9
20(вс.) 9
21 9
22 9
23 9
24 9
25 9
26(сб.) 8
27(вс.) 8
28 8
29 8
30 8
31
  • 8
  • Итого:
  • 290

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/494477/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector