Уведомление в ифнс о смене генерального директора: образец 2020 года

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

При изменении сведений о юридическом лице, вносимых в Единый реестр, необходимо представить в орган ФНС заявление по форме Р14001. Этот документ требуется оформлять в случаях, не касающихся изменений в учредительных документах: смена руководителя, юридического адреса и т.д. Рассмотрим правила заполнения формы 14001 при смене директора.

Заявление по форме Р14001 — что это такое?

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Скачать бланк заявления по форме P14001 нового образца 2020 года

Скачать новый бланк формы Р14001 для заполнения в pdf 2020 года

Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:

  • лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
  • через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
  • почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
  • через нотариуса (по просьбе заявителя).

Законодательство ограничивает срок направления заявления Р14001 тремя рабочими днями со дня принятия решения о назначении нового директора. В случае несоблюдения указанного срока на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 тыс.рублей.

Кто заполняет форму Р14001 ?

Вновь назначенный директор в данном случае является заявителем. На момент внесения изменений в Единый реестр полномочия прежнего директора закончены, и он не вправе заверять заявление своей подписью.

После того, как состоялось общее собрание, на котором принято решение о назначении нового руководителя, он составляет документ по форме Р14001, подписывает его и передает в налоговый орган.

Нужно ли заверять нотариально заявление по форме Р14001? Достоверность подписи на заявлении должна быть обязательно засвидетельствована нотариально.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

  • лист К (2 страницы);
  • лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

  • допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
  • каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
  • нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
  • не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.

Смена руководителя влечет за собой заполнение листа К в отношении прежнего и нового директора в отдельности по каждому.

Раздел 1. Код причины внесения изменений в Единый реестр шифруется:

  • для прежнего директора код «2». В этом случае заполняется раздел 2 сведениями о нем, которые уже содержатся в Реестре.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

  • для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

В пункте 3.4 заполняется должность лица, который наделен правом подписи и представления без доверенности интересов компании.

В пункте 3.7 необходимо заполнить контактный телефон.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Раздел 1. Изменение директора компании, когда к руководству приступает другое физическое лицо, требует указания кода «01». Он подтверждает факт, что заявителем является руководитель организации.

Раздел 2. Указываются сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование без сокращений.

Раздел 3 не подлежит заполнению.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Раздел 4. Заполняется данными заявителя, повторяя сведения, внесенные в лист К.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Раздел 5. Оформляется в присутствии нотариуса, сведения о котором заносятся в раздел 6.

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/obrazec-zapolnenija-formy-14001-smena-direktora/

Уведомление о смене директора

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

ВАЖНО! Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к.

электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.

2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

  • Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.
  • У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.
  • Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Пример уведомления о смене генерального директора

  1. Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.
  2. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

  3. Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
  4. Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

  5. В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно.

За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Внимание

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы. Федеральная налоговая служба (ФНС) В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.

Инфо

Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

  • наименование организации;
  • дату и место внесения изменений;
  • Ф.И.О.

нового директора;

  • документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.
  • Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

    Читайте также:  Увольнение работника без уважительных причин: тк рф

    Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.

    Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

    С учетом условий действующих договоров:

    • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
    • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

    3. Добровольно:

    • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
    • сотрудникам.

    Рассмотрим каждый из случаев подробнее. Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.

    Информационное письмо о смене генерального директора — образец

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    Исх. № 201112-1от «20» ноября 2012 г. Директору ООО «Имидж»А.В. Сухаревой

    О смене директора

    Источник: https://owenural.ru/uvedomlenie-o-smene-direktora/

    Форма Р14001 2020 года | Бланк и образцы заполнения

    Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

    После государственной регистрации сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава, то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.

    Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

    В каких ситуациях подается форма р14001

    Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

    1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
    2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
    3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
    4. Выход участника из общества.
    5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
    6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

    Форма заявления

    Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

    Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы.

    Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др.

    Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

    Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

    Новая форма Р14001 Скачать в pdfНовая форма Р14001 Скачать в excel

    Заполнение заявления

    Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

    Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2020 году.

    Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

    Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

    1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
    2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
    3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
    4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
    5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

    ▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.▼

    Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

    Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

    • Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
    • Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
    • Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.
    • Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
    • Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
    • Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица; лист «Б» при ошибке в адресе; листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника; лист «К» для сведений о директоре; лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.

    Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

    Получить бесплатную консультацию ►

    Регистрация изменений

    Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

    Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

    • при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
    • при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
    • при выходе из ООО — заявление участника.

    Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

    ☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик:

    Источник: https://otkryt-ooo.ru/forma-r14001/

    Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую

    Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

    Как оформить смену генерального директора? Для того чтобы процедура смены генерального директора OOO прошла в соответствии с правилами и нормами, установленными российским законодательством, необходимо: провести общее собрание, на котором будет принято решение о смене генерального директора и подготовить соответствующий протокол; за месяц до момента увольнения известить прежнего директора о принятом решении; зарегистрировать все изменения в налоговых органах; провести передачу дел и документов новому директору.

    Смена генерального директора ЗАО, ООО и ОАО не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы, поэтому госпошлину в этом случае уплачивать не требуется.

    Смена генерального директора. Возможные причины

    Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

    Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.

    Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения).

    В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос.

    Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

    Срок уведомления налоговой о смене директора

    В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

    Читайте также:  Оплата проезда при вахтовом методе работы: компенсация

    Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

    Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями.

    Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д.

    Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.

    При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

    Смена директора: документы в налоговую

    О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

    А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

    Смена директора: сроки уведомления налоговой

    Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Источник: https://april-concert.ru/smena-rukovoditelya-sroki-podachi-svedenij-v-nalogovuyu/

    Уведомление о смене директора. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Уведомление о смене генерального директора является подвидом уведомления о смене реквизитов юридического лица, которое направляется в течение 3 дней с момента смены гендиректора в адрес лиц и организаций, которых замена руководителя так или иначе касается.

    Файлы в .DOC:Бланк уведомления о смене директораОбразец уведомления о смене директора

    Назначение уведомления

    Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

    Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

    Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

    Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

    До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

    Составление уведомления

    Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

    При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

    В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

    В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

    Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата.

    Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.

    2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

    При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

    Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.

    Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2020 года

    Куда направить

    Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

    При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

    Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

    • решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
    • приказ о назначении генерального директора.

    Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

    Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-smene-direktora

    Смена генерального директора — в ООО пошаговая инструкция, образец письма, форма 14001 в 2020 году

    Законодательством утверждена возможность формирования коммерческих предприятий различного типа. Одна из самых часто используемых – общество с ограниченно ответственностью или ООО.

    Одна из обязательных должностей в предприятии такого типа – генеральный директор. Но стоит помнить, что назначение его, а также увольнение, смена осуществляться в установленном законодательством порядке.

    Требуется соблюдать заранее установленный законом порядок. Так как в противном случае могут возникнуть сложности с контролирующими организациями.

    Базовые аспекты ↑

    Сегодня в связи со сменой генерального директора потребуется оформлять большое количество различного рода документов, уведомлять контрагентов, а также свершать множество иных, не менее важных действий.

    Разобраться, как сменить ген. директора, не так уже просто. При отсутствии опыта в свершении данного действия можно будет обратиться в специализированные юридические предприятия.

    За определенную плату они оформят все необходимые документы и дадут консультацию. Если же необходимо самостоятельно осуществить процедуру смены директора, но стоит подготовить к этой процедуре заранее.

    К существенным вопросам, рассмотреть которые следует обязательно заранее, следует отнести:

    • что это такое?
    • с какой целью проводится?
    • законные основания.

    Что это такое

    В каждом обществе с ограниченной ответственностью обязательно необходимо наличие специального исполнительного органа.

    Он выполняет большое количество всевозможных функций – принимает кадровые решения, формирует дальнейшую экономическую политику.

    При этом исполнительный орган представляет собой физическое лицо. Данный работник также может быть уволен, смещен. В законодательстве регламентируется процедура увольнения, прекращения действия трудового договора.

    Но при этом следует помнить о существенных отличиях расторжения соглашения с генеральным директором ООО.

    Процесс этот имеет большое количество особенностей. Самое важное отличие заключается в причинах увольнения, а также необходимом перечне документов.

    С какой целью проводится

    Причины смены руководства предприятия могут быть различные. В первую очередь это различного вида естественные явления.

    В перечень их входит следующее:

    Обычно сменяют руководителя именно при смене собственника конкретного предприятия. Данная практика является стандартной.

    Это действие является законным и отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ. Существует целая группа различного рода причин, связанная с не успешностью выполнения функций директора.

    В перечень таких причин сегодня входит следующее:

    Свершение действий, деяний Дающих повод учредителям усомниться с честности директора
    Грубое нарушение обозначенных в договоре должностных обязанностей Достаточно однократного
    Имеет место необоснованное решение В результате которого был нанесен какой-либо ущерб имуществу
    Смена директора в случае банкротства

    Также причины прекращения действия трудового соглашения с директором могут быть иные. Законодательно допускается обозначать их в договоре.

    В то же время следует помнить о недопустимости смены генерального директора в некоторых отдельных случаях. Перечень таких ситуаций отражается в законодательстве.

    Стоит заранее ознакомиться с ними. В противном случае могут возникнуть сложности с трудовой инспекцией.

    Законные основания

    • Процедура рассматриваемого типа подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.
    • Наиболее существенными нормативно-правовыми документами на сегодняшний день являются:
    • Также процедура смены генерального директора должна осуществляться в соответствии с определенными статьями Трудового кодекса РФ.
    • Сегодня основными нормативно-правовыми документами являются следующие:
    ст.№77 ТК РФ Какие существуют общие основания для прекращения действия трудового договора
    ст.№78 ТК РФ Обозначается допустимость прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон
    ст.№79 ТК РФ Рассматривается вопрос аннулирования срочного трудового договора
    ст.№80 ТК РФ Прекращение исполнения обязанностей директора по собственному желанию
    ст.№81 ТК РФ Перечисляются основания для увольнения директора, иных работников по инициативе самого работодателя
    ст.№83 ТК РФ В каких случаях прекращается действие трудового договора по независящим от работника/работодателя обстоятельствам
    ст.№84.1 ТК РФ Рассматривается стандартный алгоритм прекращения действия трудового соглашения

    Важно помнить, что далеко не во всех случаях процедура прекращения трудовых взаимоотношений подпадает под действие ТК РФ.

    Существуют специализированные законодательные акты, регламентирующие это событие. Необходимо обязательно ознакомиться со всеми перечисленными выше нормативно-правовыми документами.

    Как оформить смену генерального директора в ООО ↑

    Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2020 году имеет большое количество самых разных особенностей.

    Главным отличием этой процедуры от обычного увольнения является необходимость соответствующим образом оповещать ФНС, контрагентов, иные органы.

    Данный момент особенно важен. В случае нарушения установленного на законодательном уровне регламента возможно наложение административного наказания.

    Нарушение действующего по этому поводу законодательства влечет за собой достаточно серьезный штраф.

    Прежде, чем приступить к смене генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью, желательно рассмотреть следующие вопросы:

    • принятие решения;
    • пакет документов:
    1. Информационное уведомление (письмо, приказ).
    2. Заявление в налоговую;
    • передача дел;
    • уплата госпошлины.

    Принятие решения

    Одним из важнейших этапов является принятие соответствующего решения. Процедура данная требует составления следующих основных документов:

    • протокола о смене директора;
    • решение о смене директора.

    Стоит заранее ознакомиться с образцом составления документов данного типа. Это позволит избежать множества сложностей.

    1. При этом следует помнить об отсутствии необходимости предоставления документа рассматриваемого типа в специальные государственные органы при регистрации необходимых изменений.
    2. Достаточно лишь формы 14001 о смене генерального директора в ООО, образец заполнения 2020 года можно легко найти в интернете.
    3. Но все же по возможности стоит эти документы оформить соответствующим образом и взять с собой для внесения соответствующих изменений в регистрационные данные.

    Важно помнить о сроках подачи заявления в формате Р14001. Оно должно быть оформлено соответствующим образом не позднее 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

    Читайте также:  Документы необходимые для заключения трудового договора по тк рф в 2020 году

    Важно помнить об актуальности протокола и решения. Если государственными органами будет установлен факт нарушения сроков подачи документов – на должностное лицо будет наложен штраф.

    Размер его будет составлять 5 тыс. рублей. Данный момент регламентируется ч.3 ст.№14.25 КоАП РФ.

    Пакет документов

    Отдельное внимание обязательно требуется уделить пакету необходимых для свершения всех требуемых действий документов. Причем понадобится подготовить сразу несколько пакетов документов.

    Непосредственно для подготовки самой процедуры смены директора ООО потребуются следующие документы:

    • паспортные данные нового исполнительного органа (генерального директора);
    • ИНН нового должностного лица;
    • ИНН прежнего должностного лица.

    При осуществлении действия рассматриваемого рода потребуется обратиться в местное отделение Федеральной налоговой службы. При этом также потребуется подготовить перечень документов.

    В этот перечень входит следующее:

    Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ о лице, управляющем предприятием Формат документа Р14001 обязательно должен быть заверен нотариально установленным в законодательстве образом
    Решение-протокол о назначении нового исполнительного органа Не обязательно

    Посетить нотариуса при осуществлении рассматриваемого типа действия придется обязательно.

    Для посещения данного должностного лица понадобится обязательно подготовить заранее следующие документы:

    • выписку из ЕГРЮЛ (она должна быть актуальной на момент обращения);
    • устав общества;
    • свидетельства ОГРН;
    • индивидуальный налоговый номер ООО;
    • протокол/решение о смене исполнительного органа.

    Обозначенного выше перечня документов обычно достаточно. Но стоит по возможности перед обращением ознакомиться с необходимым перечнем бумаг.

    Так можно будет избежать необходимости собрать документы уже после обращения. Особое внимание необходимо будет уделить именно выписке из ЕГРЮЛ. Желательно сделать её прямо перед обращением.

    Информационное уведомление (письмо, приказ)

    Документом, которому необходимо будет уделить максимально пристальное внимание, является уведомление о смене генерального директора.

    При этом необходимо формирование сразу двух приказов:

    Первый О прекращении полномочий действующего (подписывается им самим же)
    Второй О назначении на должность нового директора (опять же подписывается директором)

    Сами форматы данных документов могут формироваться в свободной форме или же в формате, который установлен на законодательном уровне.

    В рассматриваемом случае не обязательно использовать приказ по форме №Т-8.

    Но составленные в свободной форме документы должны в обязательном порядке соответствовать отраженным в законодательстве нормам.

    В противном случае они могут быть попросту признаны недействительными в судебном порядке.

    Это может послужить причиной восстановления генерального директора в качестве исполнительного органа в ООО. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна.

    Заявление в налоговую

    В обязательном порядке потребуется составить специальное заявление по форме Р14001. Данный документ имеет установленный на законодательном уровне формат.

    Заполненное заявление впоследствии понадобится предоставить в следующие органы:

    • в органы государственной регистрации юридических лиц;
    • в Федеральную налоговую службу.

    Найти образец данного типа документа можно в интернете. При этом следует помнить о некоторых существенных моментах, связанных с процессом заполнения:

    При заполнении в ручную Необходимо использовать черную гелиевую ручку
    При обращении оригинал ИНН не требуется Но в таком случае необходимо будет указать индивидуальный налоговый номер непосредственно в самом заявлении Р14001

    При заполнении Р14001 необходимо будет обозначить следующую информацию:

    • индивидуальный налоговый номер;
    • почтовый индекс;
    • код деятельности по ОКВЭД;
    • код вида документа;
    • код субъекта Российской Федерации.

    Передача дел

    При смене генерального директора необходимо в обязательном порядке осуществить передачу дел. Для этого следует составить акт приема-передачи.

    Также следует помнить о необходимости включения в него перечня передаваемых документов. Этот список в обычном случае включает в себя следующее:

    • все учредительные документы – если это необходимо;
    • разрешительные документы (лицензии, другое);
    • банковские документы;
    • подтверждение прав на какое-либо имущество – если имеется.

    Если потребуется подать специальные документы в банк – данный орган обязательно должен быть уведомлен о смене генерального директора.

    Уплата госпошлины

    При регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 государственная пошлина на сегодняшний день не взимается.

    В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины, если меняется адрес места расположения:

    Если по форме №14 Госпошлину уплачивать нет необходимости
    Если по форме №13 Государственная пошлина составит 800 рублей

    Смена учредителя и генерального директора одновременно ↑

    Возможна смена учредителя и генерального директора одновременно. Процесс приема на работу и смещения старого исполнительного лица остается без изменений.

    Но в связи со сменой учредителя потребуется написать заявление от его имени и принять его в состав учредителей.

    Для этого понадобится обязательно созвать собрание собственников-учредителей и принять определенные решения:

    • по поводу внесения изменений в состав учредителей;
    • утвердить новый формат учредительных и иных документов.

    Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных со сменой генерального директора и особенно учредителя.

    Именно поэтому требуется в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных сложностей с контролирующими органами.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhonline24.ru/kadry/gendir/smena-generalnogo-direktora.html

    Форма О Смене Директора В Налоговую 2020

    • номер, место, дата составления решения;
    • полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
    • регистрационные данные компании;
    • информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

    Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

    Смена директора ООО инструкция

    Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

    Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса.

    Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей.

    Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

    Смена директора ООО 2020 года

    Для того, чтобы произошла замена на нового руководителя надо соблюсти ряд формальностей по оформлению нужных бумаг. Форма Р14001 образец заполнения при смене директора в обязательном порядке подается в Федеральную налоговую службу. Давайте разберем тонкости заполнения, которые нужно внести в заявление, и сроки сдачи в ФНС в 2020 году.

    Для смены директора ООО на первоначальном этапе нужно провести собрание из членов руководящего состава на повестке которого, стоит вопрос о замене управляющего. После чего, в протокол вносится результат решения, обязательно с подписями и расшифровками присутствующих и меняющих начальство лиц, а также председателя.

    Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2020 — образец формы 14001

    • допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
    • каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
    • нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
    • не допускается двусторонняя печать заявления.
    • для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

    Образец заполнения формы 14001 для смены директора в ООО

    В данный образец заполнения Р14001 заявителем при смене директора указан новый директор, в полном соответствии с негласной установкой для большинства рег. органов, согласно которой заявителем должен быть именно новый директор, что, на наш взгляд, не совсем соответствует законодательству.

    Вашему вниманию предлагается бесплатный образец заполнения новой формы Р14001 для случая по смене директора в ООО. Указанная информация в самом заявлении вымышлена, и служит лишь для примера, как правильно нужно это заявление заполнять.

    Смена генерального директора ООО – этапы и значение процедуры

    • Учредительные документы компании.
    • Регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН.
    • Информационное письмо с кодами статистики.
    • Извещения из ПФР, Росстата, ФСС, ФОМС.
    • Кадровая и бухгалтерская документация.
    • Последняя инвентаризационная ведомость.
    • Документы, подтверждающие право собственности на транспорт и недвижимость ООО.
    • Действующие и завершенные, но не сданные в архив договора с контрагентами.
    • Печати, штампы, ключи от помещений, сейфов, пароли и коды доступа к программным продуктам.

    Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом.

    За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

  • Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
  • Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
  • Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица; лист «Б» при ошибке в адресе; листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника; лист «К» для сведений о директоре; лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.
  • Рекомендуем прочесть:  Межевание Земли До 2020 Года Закон

    После государственной регистрации сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава, то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.

    Как — уведомить ИФНС о — смене директора компании

    Источник: https://nl-consalting.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/forma-o-smene-direktora-v-nalogovuyu-2019

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector