Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Согласно российскому законодательству, на каждом предприятии должны быть правила внутреннего распорядка  (ПВТР) – свода правил и ряд документов, что регулируют поведение, варианты рабочих отношений в коллективе. Это касается и крупных компаний, среднего бизнеса, и индивидуальных предпринимателей, даже когда в штате один сотрудник или вообще таковой состоит из самого ИП.

Разработка правил внутреннего распорядка

  1. Для создания ПВТР руководитель предприятия издает приказ, где указывается ответственное за формирование документа лицо.
  2. Сотрудник собирает комиссию для разработки правил, куда входят:
    • юридическая или кадровая служба организации;
    • представители коллектива;
    • прочие лица на усмотрение ответственного.
  3. Определяется срок разрабатывания регламентирующего документа.
  4. Все участники комиссии знакомятся с условиями, подписываются под изданным приказом и приступают к работе по созданию ПВТР.

Но на практике этим занимается лично руководитель предприятия или кадровая и юридическая службы.

Что тоже не нарушает нормы права.

Разделы ПВТР

Каждая организация самостоятельно устанавливает правила, коими станет руководствоваться коллектив в процессе ежедневных отношений. Закона, указывающего, что необходимо включать в перечень и как составлять документ, нет. Есть определенные правовые акты, носящие рекомендательный характер. При создании проекта стоит внести следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Условия и порядок приема работников в штат предприятия, возможность и причины перевода сотрудника на другую должность или в иное подразделение, условия и порядок увольнения.
  • Перечень прав и обязанностей всех сотрудников организации.
  • Ответственность сторон трудового договора.
  • Определение рабочего времени и варианты его использования.
  • Внесение в график периода, что предназначается для отдыха и обеденного перерыва.
  • Список должностей, что относятся к работе по ненормированному графику.
  • Порядок предоставления и сроки дополнительного оплачиваемого отпуска, а также перечень категорий сотрудников, кому он полагается.
  • Дни и порядок выплаты заработка.
  • Поощрение, что применяется к работникам за определенные заслуги.
  • Меры взыскания за нарушения дисциплины и прочие проступки.
  • Иные вопросы, необходимые для регулирования отношений в определенном коллективе.
  • Заключительный раздел: порядок ввода в действие, срок действия, как делается внесение изменений.

Приказ об утверждении ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 годуПриказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Перед принятием проекта ПВТР руководитель согласовывает документ с выборным профессиональным союзом предприятия. Только в случае одобрения он подписывается и издается приказ об его утверждении.

Когда нет профсоюзного комитета, руководитель организации визирует документ единолично.

С принятыми ПВТР обязаны ознакомиться все члены коллектива. Ознакомление подтверждается подписью работников. Тем самым сотрудники выражают согласие с принятым перечнем норм поведения в процессе отношений.

Этот документ один из обязательных при проверке предприятия трудовой инспекцией. Он вывешивается на доску объявлений для ознакомления всем желающим.

Внесение изменений

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 годуПринимаемые с каждым годом ПВТР устаревают и не соответствуют новым нормам трудового законодательства, поэтому документ следует полностью переделать, чтобы отвечал современным требованиям.

Когда необходимые исправления небольшие, вносят изменения в существующие правила. Руководитель также издает приказ об ответственном лице, сроках и составе комиссии по созданию проекта вносимых изменений. По завершении он согласовывается с профсоюзом и утверждается приказом. И происходит ознакомление коллектива с внесенными изменениями.

Правила внутреннего распорядка разрабатываются с целью регулировать процесс трудовых отношений в организации. Они направлены на защиту интересов наемных рабочих и не должны ухудшать условия труда и отдыха.

Режим труда и отдыха в ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Указывается время начала и завершения работы, регламентированные перерывы, также на обед. Это делается, чтобы контролировать нарушения дисциплины, как опоздание или прогул, за что предусматриваются различные взыскания. Также обязательно указывается информация, какие дни считаются выходными, режим работы в предпраздничный день, а также как назначается отпуск и его продолжительность.

При посменной организации работ указывается продолжительность смены, количество таковых и другие организационные моменты.

Эти сведения необходимы для контроля за соблюдением максимальной продолжительности рабочего времени сотрудника – 40 часов в неделю.

Наличие категорий персонала с ненормированным рабочим днем – в учет берётся сокращенное и неполное рабочее время – также отражается в правилах. Для них указывается вид компенсации за такой график работ (доплата, дополнительные дни к отпуску).

Нарушения правил внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 годуПри нарушении членом коллектива трудового распорядка к последнему применяется ряд дисциплинарных взысканий:

  1. Вынесение замечания.
  2. Объявление выговора.
  3. Увольнение с предприятия.

Перед этим с работника берется письменное объяснение случившегося, чтобы понять мотивы и определить тяжесть вины. Взыскание налагается соответственно серьезности проступка. Усугубляет наказание и неоднократное повторение провинности.

Срок применения дисциплинарного взыскания составляет шесть месяцев. Если в обозначенный период оно не выполнено, то «сгорает».

При наложении взыскания на провинившегося работника издается приказ об этом. Документ в трехдневный срок предоставляется виновнику на ознакомление и подпись.

Вынесенное замечание или выговор недобросовестному работнику снимаются с последнего по истечении года, если за это время не появилось дополнительных нарушений дисциплины с его стороны. Также срок снятия порицаний сокращается по ходатайству коллектива.

Строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение, реализуется при неоднократном серьезном нарушении работником принятых в коллективе правил и норм поведения. Применить ее может и сам заручившись поддержкой профкома руководитель, и собрание трудового коллектива.

Источник: https://ktovdele.ru/pravila-vnutrennego-rasporyadka.html

Правила внутреннего трудового распорядка 2020 года: образец

“Конституцией” для штата любой организации и даже ИП (если у него есть нанятые сотрудники) являются Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Такие правила должны быть составлены в каждой организации, они отражают все стороны трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году — образце документа, что должно быть отражено в ПВТР, как они составляются,в течение какого срока действуют.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка

Такой документ обязателен для любой организации согласно Трудовому кодексу. Он необходим для того, чтобы все стороны трудовых взаимоотношений четко понимали, каков режим работы и отдыха в организации, какие обязанности существуют у работника, а какие — у работодателя.

Документ описывает, как рассчитывается зарплата и по какому графику она выплачивается, как составляется график отпусков для работников и т.д.

Разумеется, в Трудовом кодексе все подобные моменты описаны, но достаточно широко. ПВТР уточняют, как именно нормы кодекса применяются в конкретной организации.

При составлении ПВТР нельзя ухудшать условия труда по сравнению с Трудовым кодексом. Любая подобная норма автоматически становится недействительной.

Пожалуй, это требование — главное, о котором должны помнить составители ПВТР для организации. Если по Трудовому кодексу зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, то ПВТР не могут гласить о том, что работники компании получают зарплату только один раз в течение календарного месяца.

Зато они могут уточнить, какого именно числа выплачивается зарплата, а какого — аванс.

В ПВТР обычно отражаются следующие моменты:

  • как происходит прием на работу нового сотрудника;
  • как происходит увольнение сотрудника;
  • по какому режиму организуется работа и отдых;
  • перечень основных прав и обязанностей работодателя;
  • перечень основных прав и обязанностей работника;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работника;
  • как происходит оплата труда;
  • перечень мер поощрения и взыскания;
  • любые другие вопросы (например, ограничения по использованию соцсетей, требования к внешнему виду и т.п.).

При устройстве на работу работодатель должен ознакомить работника с ПВТР, а новый сотрудник, прочитав их, расписывается в том, что он с Правилами ознакомлен. Тем самым реализуется главное, для чего созданы ПВТР — работник четко понимает “правила игры” в компании, а работодатель обязуется эти правила выполнять.

Шансы на возникновение различных недоразумений и недомолвок в таком случае существенно снижаются.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Как разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка

Этот документ довольно объемный, в нем должны быть перечислены конкретные подходы к выполнению тех или иных требований Трудового кодекса. Разумеется, целиком перепечатывать ТК не нужно, но и игнорировать его нормы нельзя.

ПВТР могут иметь только общий характер. Это значит, что требования в компании одинаковы для всех — от сантехника до генерального директора.

Никакие персонально прописанные требования в Правилах содержаться не могут!

Разработка начинается с Приказа о создании ПВТР. В этом приказе перечисляются все члены специально созданной комиссии по написанию Правил.

Если для создания документа привлекают стороннюю компанию, указываются ее реквизиты.

Комиссия разрабатывает проект ПВТР, и, в том случае, если в организации имеется профсоюз, проект направляется профсоюзной организации. Она выносит свое мнение, которое должно быть учтено в окончательном варианте Правил.

Если профсоюза нет, то и согласовывать ничего не нужно.

Правила окончательно утверждаются еще одним приказом руководителя. После этого они вступают в силу.

Как правило, никакого конкретного срока действия они не имеют. Если в организации появляются новые ПВТР, прежние автоматически теряют силу.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году

Небольшая проблема трудового законодательства в России состоит в том, что в качестве образца для ПВТР официально существуют только Типовые правила, составленные еще в 1984 году.

Типовые правила писались совершенно в другой стране и в другое время. Хотя российское трудовое законодательство во многом наследует советское, в любом случае экономические и социальные реалии в то время были совсем другие. Типовые правила 34-летней давности включают в себя семь разделов:

  1. Общие положения – для чего предназначен и с какой целью составлен документ; на кого распространяется; перечень регламентирующих документов и т.д.;
  2. Порядок найма и увольнения – процедура приема в штат нового сотрудника, перевода работника на другую должность или в другое подразделение, как происходит увольнение;
  3. Перечень основных обязанностей сотрудников;
  4. Перечень основных обязанностей администрации;
  5. Рабочее время и его использование – время начала и окончания рабочей смены, расписание времени для отдыха и обеда и т.д.;
  6. Поощрения за успехи в работе – по каким основаниям может производиться вознаграждение; виды вознаграждений и поощрений; по какой процедуре оформляются награды за труд и п т.д.;
  7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины – перечень оснований для наложения взысканий; порядок его наложения; конкретные меры воздействия на провинившегося сотрудника и т.п.
Читайте также:  Срок больничного листа после операции - длительность, продление

В современных условиях Типовые правила дополняются также такими разделами, как “Права работника” и “Права работодателя”, “Правила поведения в организации” (так называемая корпоративная культура), “Правила пропускного режима”, “Требования к внешнему виду” и т.д. В ПВТР можно дополнительно включать любые не нарушающие закон нормы, которые имеют отношение к функционированию организации.

Актуальный образец Правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году приводится, в частности, на портале “Консультант”.

Источник: https://c-c.su/novye-zakony/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporjadka-2020

Скачать правила внутреннего трудового распорядка для ооо 2020 образец

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году

Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

К оформлению применяются только нормы делопроизводства.Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка

  • 1.
  • ОПРЕДЕЛЕНИЯ Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
  • Работодатель — юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА РАБОТНИКОВ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 2.1.

Для приема на работу работник оформляет заявление в произвольной форме, с указанием должности, оклада, даты начала работы.

2.2. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 2.3.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

2.4. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Правила внутреннего трудового распорядка 2020

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  • Рабочее время и период отдыха.
  • Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  • Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
  • Права и обязанности сторон трудового договора
  • Общие положения.
  • Оплата труда.
  • Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда).

Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Пример ПВТР со всеми изменениями в Трудовом Кодексе в 2020 году

Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых. Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед.

Этого закон не запрещает. В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта. Основные положения таковы: проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;

Правила внутреннего трудового распорядка 2020: образец для ООО, для ИП

Самые последние изменения вступили в силу с 2020 года, они касаются предоставления оплачиваемых выходных сотрудникам для диспансеризации.

В дальнейшем ожидаются новые изменения законодательства.

Вот почему, чтобы не пропустить важную информацию и не работать по устаревшим Правилам, удобнее оформлять этот документ автоматически – в программе БухСофт. д. Соответствует всем требованиям законодательства Все изменения в одном файле.

Скачать бесплатно Кроме того, в статье вы найдете актуальные типовые «трудовые» ПВТР, ПВТР для микропредприятий и т.п.

Внутренний трудовой распорядок организации: образец 2020 года

В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя.

Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете его скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно: Ознакомившись с правилами трудового распорядка 2020 года, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе: Документ необходимо разрабатывать и утверждать всем работодателям, то есть фирмам и предпринимателям, у которых есть наемные сотрудники.

При этом не важны:

  1. налоговый режим, применяемый работодателем;
  2. организационная правовая форма;
  3. количество наемного персонала и т.д.

Не освобождены от обязанности утверждать образец правил внутреннего распорядка и предприятия малого и среднего бизнеса. Как вы знаете, к ним относятся, в том числе, хозобщества (акционерные и с ограниченной ответственностью), кооперативы (потребительские, производственные), предприниматели и крестьянские хозяйства, если для них выполняются следующие условия.

Правила внутреннего трудового распорядка

Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работников компании, включая руководство.

Однако в 2020 году произошли изменения в законодательстве, которые требуют внесения поправок в этот локальный документ. Узнайте, как составить и что включить в ПВТР в этом году, скачайте образец. Для нормальной работы любой организации необходимо прежде всего установить правила и требования, которые должны безукоризненно исполняться.

То есть прописать и довести до сведения сотрудников трудовой распорядок. Трудовой кодекс в статье 189 говорит, что ПВТР относятся к локальным нормативным актам и призваны регламентировать:

  • порядок найма и увольнения сотрудников;
  • основные права, обязанности и ответственность, прописываемые в трудовых соглашениях между сотрудниками и компанией;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • предусмотренные на предприятии меры поощрения и взыскания;
  • другие моменты, касающиеся труда в данной организации, с учетом ее специфики.
  1. Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016.
  2. Правила оформления кадровых документов изменились.
  3. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички. Согласно ст. 190 ТК РФ, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка входит в компетенцию работодателя. Этот ЛНА надо разрабатывать, учитывая организационную форму предприятия, экономическую направленность и другие особенности.

Разработчики документа должны учитывать положения действующего законодательства, в частности, раздел VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда») и другие разделы Кодекса, касающиеся прав и обязанностей сторон трудового соглашения, а также режима труда и отдыха сотрудников.

При оформлении ПВТР нужно обратить внимание на требования ГОСТ Р.6.30-2003, поскольку этот документ входит в категорию организационно-распорядительной документации.

Правила могут быть отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Разработку ПВТР следует возложить на группу уполномоченных сотрудников или поручить это нанятым специалистам. Чаще всего крупные компании предпочитают обходиться своими силами, а маленькие фирмы обращаются в специализированные организации, оказывающие подобные услуги.

Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Поскольку под регулирование таких правил попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации (образец 2020 года), который мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников. Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад.

Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.

Теоретически их можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени.

Образец ПВТР для ООО в 2020 году

27 марта 2020 / / / ПВТР – образец 2020 для ООО представлен в нашей статье.

Источник: http://snd51.ru/skachat-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporjadka-dlja-ooo-2019-obrazec-85274/

Правила внутреннего трудового распорядка — особенности составления

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2020 году В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов.

Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора.

Читайте также:  Справка для расчета больничных листов 182н - форма, содержание, расчет

Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав.

Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.

27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов.

Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы.

Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего.

Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Читайте так же:  Приказ о проведении инвентаризации

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

[1]

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст.

65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

[2]

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

У каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении.

Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), согласно статье 189 Трудового кодекса РФ .

Поскольку под регулирование таких правил попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 года), который мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Типовые правила внутреннего распорядка

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-osobennosti-sostavleniya/

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении.

Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки.

Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Читайте также:  Программа адаптации персонала в организации

Типовые ПВТР

При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Скачать

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2020 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы правил должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.

Скачать

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Можно ли не утверждать

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.

2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст.

189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

  • трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
  • при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников.

Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к коллективному договору организации.

Правила могут быть оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта организации или же в качестве приложения к единому коллективному договору.

В любом случае Правила должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации или др.).

Для этого перед их утверждением проект Правил внутреннего трудового распорядка направляется для рассмотрения действующему в организации представительному органу работников, представляющий интересы всех или большинства работников организации.

Не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме.

Если представительный орган работников не согласен с проектом Правил или какими-либо отдельными его положениями, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить Правила, или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.

В случае, если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта ПВТР, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных» пунктов Правил каждой из сторон. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

В свою очередь представительный орган работников вправе обжаловать текст утвержденных работодателем Правил внутреннего трудового распорядка в соответствующую государственную инспекцию труда или в судебные органы. Параллельно с этим может быть начата процедура коллективного трудового спора в соответствии с порядком, установленным главой 61 ТК РФ.

В обязанности работника согласно статье 21 ТК РФ входит соблюдение правила внутреннего трудового распорядка организации. Для достижения этого каждый из принимаемых на работу сотрудников ознакамливается с действующими в организации Правилами. При этом указанное ознакомление рекомендуется подтверждать письменной росписью работника в специальном журнале.

В свою очередь работодатель вправе требовать от всех работников надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

Действующее законодательство допускает формировать в обособленных подразделениях организации (филиалах, представительствах, др.) при необходимости свои правила внутреннего трудового распорядка, учитывающие специфику деятельности обособленного подразделения.

При этом особенности труда и обучения в подразделении дополнительно регулируются положением о соответствующем подразделении, иными положениями, должностными инструкциями, графиками, или приказами (распоряжениями) руководителей головных организаций, изданными в пределах предоставленных им прав.

В соответствии со статьей 189 ТК РФ, ПВТР представляют собой локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с нормами трудового законодательства порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Источник: https://blanker.ru/doc/trudovoi-rasporyadok

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector