Положение о направлении в командировку в 2020 году

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Положение о направлении в командировку в 2020 году Образец положения о командировках Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году Положение о направлении в командировку в 2020 году

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Образец положения о командировках и правила его составления

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

Общие положения: что такое командировка

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК. Положение о направлении в командировку в 2020 году
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Порядок направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

Командировочные расходы

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должность поездки в пределах РФ зарубежные поездки
директор и заместители 6000 р $200
руководители подразделений 4000 р $100
все остальные 2000 р $60

Порядок продления срока

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Порядок отзыва работника

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Право работника на отказ от командировки

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

Порядок пересмотра положения

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

Поделиться ссылкой:

(4

Источник: https://2ann.ru/polozhenie-o-komandirovkax-obrazec/

Положение о командировках в бюджетных учреждениях образец в 2020 году

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Читайте также:  Срок выплаты аванса в 2020 году по тк рф

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2017 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

  • общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
  • пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
  • описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
  • важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

  Судебно медицинская экспертиза живых лиц

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Составляем положение о командировках (образец 2017)

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись.

В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль (подробнее об этом см. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись»).

Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Объясняется это тем, что в типовые трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, содержат всю необходимую информацию (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

У положения о командировках произвольная форма

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

  • общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
  • порядок документального оформления командировок;
  • порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
  • нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
  • размер суточных (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

  • Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2017), которое можно скачать бесплатно.

Источник: https://sudsistema.ru/category-19/polozhenie-o-komandirovkah-v-byudzhetnih-uchrezhdeniyah-obrazets-v-2018-godu.php

Положение о служебных командировках на 2020 год

В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности. Цель такой поездки – выполнение им трудовых обязанностей не на своём рабочем месте.

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Основные вопросы организации подобных поездок регулируются локальным нормативным актом – Положением о командировках.

Положение о направлении в командировку в 2020 годуСовременное трудовое законодательство не имеет строгой регламентации по форме и содержанию названого документа. В связи с данным обстоятельством руководство предприятий и организаций самостоятельно разрабатывает и принимает такой документ, как Положение о командировках, учитывая специфику их работы.

При этом главное требование к нему – строгое соответствие действующему трудовому законодательству.

В процессе разработки названого нормативного акта необходимо придерживаться следующих законов и подзаконных актов:

Цель оформления

Положение о командировках в организации оформляется с целью упорядочивания процесса учёта служебных поездок в ней, а также для нормализации документооборота.

В результате регламентируется целый ряд вопросов, напрямую связанных с отправкой сотрудников в разовые и постоянные служебные командировки. Таким образом, работодатель страхует себя от появления ошибок документирования этого процесса, а также экономит деньги на оплату командировочных.

Кроме того, правильный документооборот в данной сфере позволяет без проблем отчитаться перед налоговой службой за увеличенный объём расходов на названые нужды.

Читайте также:  Сокращение внешнего совместителя: порядок, какие выплаты, пошаговая процедура

Когда не применяется

Положение о направлении в командировку в 2020 годуТак как законодательство России не обязывает собственника организации принимать рассматриваемое Положение в обязательном порядке, он самостоятельно решает: делать это или же нет.

Обычно данный документ принимается тогда, когда поездки по нуждам службы являются частым явлением в компании. В этом случае имеет смысл принять единый документ, регулирующий эту сферу трудовых отношений.

Тогда же, когда подобная поездка – явление единичное, данный масштабный документ можно и не разрабатывать, а каждый конкретный случай фиксировать приказом по организации.

Требования к документу и ответственному за составление

Рассматриваемый документ готовится кадровой службой организации. В том случае, когда в нём имеются пункты, связанные с документальным оформлением денежных затрат, Положение в обязательном порядке согласуется с бухгалтерской службой компании.

Непосредственно сам локальный правовой акт утверждается её руководителем путём издания соответствующего приказа. При этом документ должен соответствовать некоторым требованиям.

Так, например, в нём должны определяться нормы суточных, устанавливаться нормы выделения денежных средств на найм жилых помещений, а также регламентироваться правила ведения отчетности как сотрудниками бухгалтерии, так и самим сотрудником компании, отправленным в поездку.

Положение о командировках не имеет официально утверждённого типового образца, но в нём в обязательном порядке должно содержаться семь разделов:

  • общие положения;
  • порядок отправки работника организации в служебную командировку;
  • документальное оформление;
  • сроки и режим;
  • случаи временной нетрудоспособности командированного сотрудника;
  • нюансы служебных поездок за пределы РФ;
  • понятие и порядок уплаты командировочных;
  • предоставление отчётности по командировке, гарантии, предоставляемые работнику в связи с ней.

В общем разделе Положения расшифровывается сам термин «служебная командировка», определяется назначение документа, формулируются задачи, которые ставят перед работником перед поездкой.

Непосредственно же сам порядок направления сотрудника организации в неё определяется в следующем разделе. Здесь же указываются условия командировки, а также порядок замещения сотрудника на время его отъезда.

Положение о направлении в командировку в 2020 годуРаздел, посвящённый порядку оформления рабочих поездок в организации, должен содержать алгоритм документального оформления этого процесса, порядок составления и документальной фиксации служебного задания.

Из него также можно узнать, в каком порядке издаётся приказ о командировании сотрудников в служебную поездку. Кроме того, здесь содержатся положения о регистрации документов в данной сфере, а также процедура выдачи командировочного удостоверения.

Сроки и режим работы уехавшего по служебной надобности сотрудника указываются в разделе 4. Здесь должна содержаться информация о методике исчисления длительности командировки, включая день отъезда и приезда.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать режим работы и отдыха сотрудника, находящегося в такой поездке. Отдельно описывается оформление его явки на работу как в день отъезда, так и в день приезда.

Раздел 5 содержит информацию о порядке предоставления больничного командированному сотруднику, а в седьмом содержатся положения, посвящённые порядку поездок представителей организации, осуществляемых от её имени, за рубеж. Это сведения об оплате больничного, а также о суточных и командировочных.

При этом общие положения о таких выплатах, согласно ст. 168 ТК РФ, размещаются в отдельном разделе данного документа.

Заключительный раздел посвящён оформлению отчётности сотрудника, находящегося в отъезде. Здесь содержится информация о том, в каком порядке оформляется и сдаётся авансовый отчёт о поездке, сроки его сдачи, а также алгоритм сдачи отчёта о выполненной в период командировки работы.

Кроме перечисленных, данный локальный нормативный акт может включать в себя иные разделы, а также приложения, например, образцы служебной документации – служебных и пояснительных записок к авансовому отчёту.

Документация по служебным поездкам периодически претерпевает серьёзные изменения. Последнее такое изменение произошло в 2015 году, когда было отменено обязательное требование по оформлению служебного задания и командировочного удостоверения.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец положения о командировках

Положение о командировках на 2020 год оформляется в прежнем порядке. Унифицированной формы данного документа законодательством не установлено.

Особенности заграничных служебных поездок

Тонкости заграничных командировок работников также указываются в рассматриваемом Положении. Его текст должен содержать информацию о порядке возмещения расходов на оформление заграничного паспорта и визы.

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Читайте так же:   Образец приказа на командировку в 2020 году

Кроме того, выплата командировочных, суточных и иных платежей здесь также имеет свои особенности, связанные с конвертацией иностранной валюты. Отдельно в документе указывается порядок оплаты больничного за границей при нахождении в командировке.

Для дистанционных сотрудников

Согласно Трудовому кодексу, на дистанционного сотрудника распространяются все гарантии, предоставляемые обычным сотрудникам организации. Таким образом, в командировку такой специалист может быть отправлен на общих основаниях, при этом он имеет право на получение всех выплат, которые получает обычный сотрудник предприятия.

Сотрудник обязан отчитаться по её окончанию, на общих основаниях. Единственный нюанс – это возможность дистанционного оформления подобного отчёта при помощи электронного документооборота и электронной подписи.

Внесение изменений

Положение о направлении в командировку в 2020 годуПоложение о командировках утверждается руководителем организации приказом. При этом текст его готовится сотрудниками кадровой службы и согласуется с главным бухгалтером. В таком же порядке в данный документ вносятся изменения.

То есть, если нужно что-то поменять в Положении, кадровая служба должна подготовить текст таких изменений. Далее он идёт на согласование в бухгалтерию, которая проверяет подобное предложение на соответствие его законодательству о бухгалтерском учёте, Налоговому кодексу.

Обычно данные изменения не требуют согласования с профсоюзной организацией предприятия. Готовый текст изменений в Положение утверждается руководителем компании специальным приказом. Приказ, утверждающий этот документ, наряду с приказом, вносящим в него изменения, доводится до сведения работников под роспись.

Гарантии командированным сотрудникам

Трудовое законодательство устанавливает строгие гарантии командированным сотрудникам. Все они должны быть отражены в рассматриваемом документе. Так, к ним относится требование о соблюдении режима рабочего времени и отдыха в командировке.

Кроме того, жёстко устанавливается размер и порядок выплаты командированных и суточных. В рассматриваемом Положении также могут быть предусмотрены меры ответственности работодателя за нарушение данных гарантий и способы защиты нарушенных прав работника. Обычной такой мерой является обращение в Комиссию по трудовым спорам или же непосредственно с заявлением в суд.

Суд практически всегда встает на сторону работника, поэтому работодателю необходимо очень тщательно следить за оформлением всех документов. Если то же самое Положение о командировках составить и оформить правильно, оно сможет помочь избежать конфликтных ситуаций в будущем.

  • Кроме того, при помощи такого документа организация может существенно сэкономить на выплатах командированным работникам.
  • Подробности по командировкам представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/polozhenie.html

Положение о служебных командировках – скачать бесплатно образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

Процедура направления сотрудников в командировки является стандартной и часто применяемой в довольно крупных организациях, которые имеют несколько филиалов в различных населенных пунктах и постоянно взаимодействуют с многочисленными партнерами.

Если работодатель вынужден систематически командировать своих подчиненных для выполнения важных служебных заданий на территории других организаций, то на предприятии рекомендуется разработать специальное Положение о служебных командировках, в котором будут зафиксированы основные нюансы деловых поездок, в том числе и действия сотрудников во внештатных ситуациях. Этот документ значительно упрощает документооборот, связанный с командировочным процессом, делает его более удобным для сотрудников кадрового отдела, а также систематизирует и структурирует его.

Положение относится к локальной документации предприятия. Несмотря на то, что обязательная разработка документа не предусмотрена действующим законодательством, его использование активно осуществляется многими юридическими лицами.

Строгих требований к содержанию и структуре Положения не предъявляется, каждый работодатель вправе самостоятельно решать, какие вопросы будут регулироваться данным документом.

Однако при разработке и утверждении Положения нанимателям необходимо придерживаться определенного алгоритма, который зафиксирован в нормах трудового законодательства.

Основные разделы положения о служебных командировках

Положение о направлении в командировку в 2020 годуПоскольку не существует унифицированной формы заполнения данного документа, каждый работодатель имеет право рассматривать в Положении вопросы, которые на его взгляд кажутся наиболее необходимыми. Как правило, задача по разработке проекта документа возлагается на специалистов Отдела кадров, однако, если в Положении рассматривается материальный вопрос командирования сотрудника, то его следует согласовать и с финансовым отделом организации. При составлении образца документа, рекомендуется рассмотреть в нем следующие вопросы:

  1. Общие положения, в которых будут представлены основные понятия, использующиеся работодателем в документе. Кроме того, здесь же имеет смысл прописать категории сотрудников, которых запрещено направлять в деловые поездки согласно законодательству РФ, а также лиц, командирование которых имеет ряд ограничений;
  2. Процесс направления сотрудника в служебный выезд. В разделе следует рассмотреть вопрос, касающийся причастности каждого структурного подразделения к организации командировки. Также указывается основание, которое способствует оформлению служебного выезда, как правило, им является распоряжение вышестоящего руководства;
  3. Перечень документации, которая должна быть разработана в компании при направлении сотрудников в командировочные выезды;
  4. Сроки направления в служебные поездки. Данное положение документа разрабатывается в соответствии с Постановлением №749, согласно которому дни отбытия и возвращения командируемого лица устанавливаются на основании предъявленной проездной документации, например, билетов или же отметок в загранпаспорте;
  5. Алгоритм действий сотрудника в случае заболевания или же получения определенного увечья при нахождении в командировке;
  6. Особенности оформления служебных выездов в другие государства;
  7. Порядок предоставления денежных средств на покрытие необходимых служебных расходов, например:
  • На оплату проезда до места назначения. Сюда включаются затраты на билеты, в случае проезда на поезде/самолете; оплата топлива, при условии выезда на собственном авто, а также оплата общественного транспорта или же такси;
  • Затраты на съем жилья, арендуемого на период командировки;
  • Издержки на покупку продуктов питания;
  • Другие материальные траты, которые сотрудник может совершить по согласованию с руководством.
Читайте также:  Увольнение на основании решения суда: запись в трудовой, тк рф, приказ, процедура

Здесь же необходимо обозначить размеры суточных, начисляемых командируемому сотруднику при направлении в поездку по территории РФ, а также за рубеж;

  1. Гарантии, предоставляемые трудящемуся в период его нахождения в служебном выезде;
  2. Порядок оформления необходимой отчетности по возвращении из командировки. Как правило, каждый сотрудник обязан предъявить своему начальнику письменный отчет о результатах проделанной работы, а также о вынужденных расходах;
  3. Заключительные положения, фиксирующие момент вступления документа в силу, а также ссылки на определенные законодательные акты, регулирующие процесс направления трудящихся в служебные поездки.

Порядок утверждения положения о служебных командировках

Несмотря на то, что содержание документа разрабатывается на усмотрение работодателя или иного ответственного лица, алгоритм утверждения Положения имеет четкую последовательность действий:

  • Окончательный вариант Положения о командировании сотрудников направляется на согласование во все структурные подразделения, которые будут задействованы в организации служебной поездки;
  • В обязательном порядке документ должен быть проанализирован бухгалтером компании по вопросу предоставления командируемому лицу материального аванса для покрытия служебных нужд;
  • В некоторых случаях рекомендуется согласовывать содержание Положения со специалистами юридического отдела;
  • После получения положительного ответа от представителей всех структур компании, Положение направляется начальнику организации для ознакомления и постановки его личной подписи;
  • После согласования с руководителем, в компании издается соответствующий Приказ об утверждении документа;
  • Далее, с разработанным Положением и распоряжением необходимо ознакомить всех сотрудников организации, которые могут быть направлены в служебные выезды.

При нарушении вышерассмотренного алгоритма действий, работодатель или ответственный сотрудник могут быть призваны к определенному виду ответственности.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/polozhenie-o-sluzhebnyh-komandirovkah-skachat-besplatno-obrazec/

Образец положения о командировках в 2020 году (скачать бесплатно) — пример ,в бюджетном учреждении, для муниципальных служащих

Положение о направлении в командировку в 2020 году

1   0   2289

Положение о командировке оформляется при направлении работника в командировку и позволяет регулировать некоторые условия поездки и ее оплаты. Рассмотрим как составлять документ в 2020 году в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

Для чего нужно

Положение о командировке не является обязательным документом. Условия отправки работников в командировку и оплаты командировочных можно расписать во внутренних нормативных актах предприятия.

Но положение дает возможность локально изменять условия в соответствии с требованиями каждой конкретной ситуации. К примеру, здесь можно предусматривать соответствующую оплату суточных для поездок сотрудников, занимающих руководящие должности, изменять размер выплат в зависимости от того какая ценовая политика в регионе, куда направлен сотрудник.

Также положение позволяет предусмотреть способы подтверждения сроков командировки с учетом того каким транспортом работник будет пользоваться, где проживать, учесть специфику его работы и т.п.

Порядок разработки и его образец

Положение о командировке должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Общие положения о командировке.
  2. Основания для направления сотрудника в служебную поездку.
  3. Сроки нахождения в поездке с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств.
  4. Основания и порядок продления сроков командировки.
  5. Основания и порядок досрочного прекращения командировки.
  6. Гарантии сотрудника.
  7. Размер выплат по каждой отдельной статье расходов.
  8. Порядок произведения выплат.

Если этого требует специфика работы предприятия либо цель направления работника, позволительно добавлять в положение новые разделы и уточняющую информацию. Каждая организация может составить собственный шаблон документа.

Положение создается не для взаимодействия с контролирующими органами, а для регулирования трудовых отношений с направленным в командировку работником и порядка работы внутренних отделов организации.

Скачать бесплатно бланк положения о командировках в 2020 году можно по ссылке.

Документ должен состоять из нескольких разделов, название которых должно соответствовать указанной в них информации. Текст положения может занимать одну или несколько страниц А4. Если в документе используются специальные термины или аббревиатура, ее нужно расшифровать.

Разделы документа должны состоять из нумерованных положений, каждое из которых представляет собой законченную мысль. Информацию следует излагать кратко в официальном стиле.

За основу положения можно взять универсальный шаблон, изменив или указав только некоторые необходимые сведения.

Как определять сроки командировки

Первым днем командировки считается день выезда сотрудника, а последним – день возвращения из командировки. Сотрудник обязан вернуться к выполнению рабочих обязанностей на следующий день после возвращения, если этот день не приходится на выходной.

Положение о командировках также должно предусматривать основания для продления командировки, если такая необходимость может возникнуть в связи с производством.

Какие выплаты необходимо предусмотреть

Перечень выплат сотруднику в командировке регулируется законодательством. Так, отдельно следует предусмотреть следующие виды выплат:

  • выплаты на проезд;
  • выплаты на проживание;
  • выплаты на питание;
  • заработная плата.

Размеры каждой из перечисленных выплат необходимо уточнить в отдельном пункте. Для некоторых видов выплат допустимо указывать только максимальные значения, а заработная плата за дни командировке выплачивается в порядке, установленном трудовым договором сотрудника.

Следует учитывать также, что в выходные дни командировку нужно оплачивать по не менее чем двойному тарифу. А вот если командировка длится один день и вечером сотрудник возвращается в свой населенный пункт, командировочные не выплачиваются. Но сотруднику компенсируются расходы на проезд и перевоз багажа.

Порядок произведения выплат также должен быть прописан в постановлении.

Приказ об утверждении

Письменный приказ о направлении работника в командировку не нужно обязательно оформлять, но документ может упростить ведение отчетности и произведение выплат направленному в командировку сотруднику. Приказ составляется работодателем в произвольной форме.

В документе нужно указать цели командировки и задачи, которые сотрудник должен решить в указанный период. Не более чем через 3 дня после приезда из командировки сотрудник должен будет предоставить документы, подтверждающие целевую трату выделяемых средств.

Если чеков о трате выделяемых средств нет либо поездка осуществлялась с помощью служебного, арендованного или частного автомобиля (расходы на проезд работодатель рассчитать не может), направление в командировку оформляет сам сотрудник. Образец документа можно просмотреть ниже.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Последние изменения касаемо документа были внесены в 2015 году. Основное новшество состоит в том, что теперь срок пребывания работника в командировке можно определить с помощью договора аренды жилья либо выписки из гостиницы.

Также сроки пребывания можно подтвердить с помощью документа, выдаваемого принимающей стороной при приезде и отъезде сотрудника. Эти поправки при необходимости можно внести в положение о командировках.

Право на внесение изменений в документ имеют уполномоченные для этого руководителем организации лица, в установленном внутренним уставом порядке.

Нюансы      

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с составлением положения в различных ситуациях.

В спортивной школе

Поскольку командировки в спортивной школе часто связаны со спортивными соревнованиями учеников, в постановлении нужно упомянуть  выплаты не только на сотрудников школы, но и на учеников. Школа должна предусмотреть какая сумма будет выделяться на проживание и питание спортсменов.

Необходимо также предусмотреть положение об организации выездов на соревнования, которым будет регламентироваться порядок вывоза учеников, организации их проживания и возвращения в свой город.

При этом поездки длительностью в 1 день не считаются командировками, поэтому за такую поездку сопровождающему не полагается командировочных выплат.

В бюджетном учреждении

Положение Правительства №749 предусматривает, что структура положения о командировках в бюджетных и внебюдженых организациях не отличается.

Для муниципальных служащих

  • При планировании выплат муниципальным служащим необходимо учитывать, что любой расход во время командировки должен быть подтвержден чеком, квитанцией либо договором, чтобы его можно было компенсировать сотруднику за счет государственных средств.
  • Неподтвержденные документально расходы придется компенсировать за счет сотрудника, поэтому необходимо, чтобы служащий сохранял билеты о проезде и чеки, подтверждающие проживание в гостинице.
  • Положение о командировках составлять не обязательно, но оно значительно упростит произведение выплат работникам и урегулирование споров касательно них.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-polozhenija-o-komandirovkah/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector