Оформление увольнения за прогул — процедура, сроки, основания в 2020 году

Одним из дисциплинарных проступков, т. е. нарушений норм трудовой дисциплины, является прогул. Как оформляется увольнение при неявке сотрудника на рабочее место?

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Детальное описание порядка, в соответствии с которым происходит увольнение за прогул, содержится в пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В этой законодательной норме указано, что увольнение за неявку на место исполнения должностных обязанностей – мера дисциплинарной ответственности.

В процессе ее принятия работодатель должен соблюдать нормы ст. 192, 193 ТК РФ. В частности, от него требуется выполнение следующих задач:

  • фиксация факта нарушения;
  • оценка степени тяжести проступка;
  • учет имеющихся обстоятельств (ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • соблюдение сроков привлечения к ответственности (у работодателя есть не больше одного месяца с момента фактического совершения проступка (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформление документации.

Ключевой признак прогула заключается в неуважительности причины неявки на работу. В связи с этим работодателю не стоит идти на крайние меры, не получив объяснений от виновного работника. Ведь на практике часто возникают ситуации, когда причина является уважительной, но работник не имел возможности сообщить работодателю о своем прогуле заранее.

Если это произойдет, и наниматель уволит специалиста, такой подход будет считаться нарушением норм действующего трудового законодательства. Работодатель может уволить провинившегося сотрудника или не принимать никаких мер.

Условия и требования

Под прогулом принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд при отсутствии заблаговременного предупреждения работодателя. Произвольное пользование отгулами, выход в отпуск, отказ от отработки – все это принято относить к иным обязательствам.

Если причина является весомой, наказание не применяется. Если отсутствие на рабочем месте признается прогулом, работник несет ответственность.

В процессе определения степени наказания во внимание принимается степень ущерба, причиненного предприятию, а также перечень иных сложившихся обстоятельств. Важную роль играют нормы ТК РФ и прочих ЛНА. Последствия для прогулявшего работу сотрудника могут заключаться в вынесении предупреждения, выговора, увольнения.

Уважительные причины для прогула

Невыход на работу может произойти по уважительным и неуважительным причинам. В первом случае достаточно предъявить доказательство уважительности обстоятельств. Во второй ситуации придется нести ответственность по закону или рассчитывать на лояльное отношение работодателя. Самые распространенные уважительные причины, встречающиеся на практике, следующие:

  • необходимость обращения за помощью медицинского характера;
  • пребывание в больничном отпуске;
  • обеспечение помощи недееспособным членам семьи;
  • прохождение медицинского осмотра для продолжения трудовой деятельности;
  • принятие участия в следственных мероприятиях, посещение государственных инстанций.

Подтверждение уважительности причины обеспечивается документально. Чаще всего сотрудники, не явившиеся на рабочее место, приносят справки, листки нетрудоспособности, выписки, заключения и прочие бумаги.

Процедура увольнения работника по причине прогула проводится согласно ст. 81 ТК РФ. Она включает в себя несколько этапов:

  • фиксация факта совершения проступка в виде прогула, т. е. его закрепление в любой объективной форме, при этом может составляться или не составляться акт;
  • взятие объяснения с сотрудника, сделать это можно с использованием почты или в личном порядке;
  • оформление соответствующего приказа или распоряжения, связанного с увольнением за прогул (во внимание в этом случае принимаются обстоятельства, отображенные в ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • внесение в трудовую книжку записей в общем порядке.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Фиксирование факта отсутствия

Именно с этого шага начинается вся процедура. Заниматься оформлением отдельного документа необязательно, так что отсутствие тех или иных бумаг не является нарушением принятия меры дисциплинарного взыскания.

Однако на практике работодатель может столкнуться с трудностями, предполагающими невозможность доказательства факта совершения проступка. Поэтому во избежание проблем документ рекомендуется составить.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Сроки, в течение которых инициируется это действие, в законодательстве не регламентируются. Поэтому работодатель имеет право на оформление документа во время предъявления в адрес сотрудника требования о составлении объяснительной записки.

Главное – уложиться во временные рамки привлечения к дисциплинарной ответственности. Важную роль играет внесение записи в табель учета рабочего времени.

Их детальный перечень перечислен в ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса РФ. Работник не может быть уволен без учета особых обстоятельств, к которым относятся:

  • отпуска, взятые самовольно по семейным обстоятельствам;
  • наличие у работника большого количества заслуг (премий, благодарственных писем, наград);
  • проступки, совершенные ранее (если при их наступлении работодатель не принимал никаких мер, очередной поступок может стать финальным и повлечь за собой несение ответственности).

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Объяснение работника

Работодатель непременно потребует с сотрудника объяснения в письменной форме. Если он ответит отказом, потребуется оформление акта. Письменное оформление требования не нужно, однако во избежание проблем во время возможного судебного разбирательства рекомендуется все-таки позаботиться об оформлении бумаги заранее.

Если ситуация не проясняется в течение двух дней, работодатель может оформить акт. Практика показывает, что сотрудники заинтересованы в своевременном предоставлении доказательств, чтобы сохранить свои рабочие места.

Важную роль играет внесение записей о факте отсутствия наемного сотрудника на рабочем месте в табель учета рабочего времени. Этот табель отображает ФИО сотрудников, их должности, а также график работы и количество времени, проведенного ими на рабочих местах.

Уведомление руководства

Целесообразнее всего предупредить работодателя о возможном отсутствии на рабочем месте заранее, т. е. до того, как будет зафиксирован прогул. Однако на практике это возможно далеко не всегда в силу внешних обстоятельств.

В данном случае основная задача работника заключается в том, чтобы уведомить руководство о случившемся как можно раньше, а при первой же возможности – предъявить документы, подтверждающие уважительность причины.

Уважительность причины отсутствия

Четких критериев отнесения обстоятельств к уважительным или неуважительным причинам в законодательстве не имеется. Во внимание принимаются нормы, прописанные в Определении Конституционного Суда №381-О от 17 октября 2006 года.

Первый анализ объяснений проводится на основании докладной или служебной записки, содержащей подтверждение или опровержение факта прогула. При наличии доказанной вины в документе отображаются предложения, связанные с принятием мер дисциплинарного воздействия.

После этого происходит передача записки на утверждение гендиректору или иному уполномоченному лицу.

Обоснование для привлечения к дисциплинарной ответственности

На этом этапе работодатель должен доказать, что причина отсутствия работника не является уважительной. Для этого она не должна присутствовать в перечне, утвержденном на законодательном уровне.

Неуважительной считается причина и в том случае, если сотрудник не подтвердил ее документально.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Приказ о привлечении и ознакомление с ним

Порядок оформления документа прописан в ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Этот этап процедуры является финальным. К моменту составления приказа работодатель должен иметь на руках объяснительную записку от работника или акт, подтверждающий факт отказа от ее предоставления.

Документ предъявляется работнику под его роспись. Если он откажется его принять, на протяжении 3 дней должен быть оформлен акт и заверен свидетельскими подписями.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма Т-8
  • Образец формы Т-8

Даты и периоды увольнения

Сроки, в течение которых происходит увольнение по причине прогула, составляют полгода с момента совершения проступка или 1 месяц с момента его обнаружения.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Внесение в документ информации происходит на основании приказа с описанием его регистрационных данных в графе «Наименование и дата документа».

Сначала прописывается порядковый номер записи, дата, запись об увольнении по ст. 81 ТК РФ, подпись, название должности уполномоченного специалиста. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Кого нельзя уволить

Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть уволены за прогул:

  • беременные женщины (это прописано в ст. 261 ТК РФ), в этом случае происходит восстановление на рабочем месте;
  • несовершеннолетние работники (ст. 269 ТК РФ);
  • все категории сотрудников, находившихся на момент увольнения в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как оспорить решение работодателя

Обжаловать решение можно на протяжении месяца с момента вручения приказа или выдачи трудовой книжки. Сделать это можно через трудовую инспекцию, суд, прокуратуру, подав соответствующее заявление.

Компенсации и финансовые выплаты

  • Они включают в себя заработную плату, премиальные выплаты, компенсации за дни неиспользованного отпуска, средства выходного пособия.

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya-pri-progule.html

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция на 2020 год

Время чтения 10 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, довольно сложная процедура, поскольку в законодательстве нет четкого алгоритма действий в этом случае. Поэтому при оформлении кадровики ориентируются на сложившуюся судебную практику и статьи ТК РФ, которые содержат отдельные рекомендации по этому поводу.

Что считается прогулом

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Указание на то, что часы прогула должны идти подряд часто служит причиной разночтения. Дело в том, что существует судебная практика, когда суд восстанавливал уволенного работника на том основании, что его отсутствие не являлось прогулом, поскольку  он был разделен обеденным перерывом. То есть, если работник отсутствовал в течение одного часа до обеда и три часа после него, то прогулом это считать нельзя, а соответственно и нельзя уволить за однократное грубое нарушение.

Пошаговая инструкция за обычный прогул

В случае если работник прогулял один — два дня и вышел на работу, правильно его уволить довольно просто.

Установление факта прогула

Для начала необходимо установить факт отсутствия человека на рабочем месте, которое потом может быть переквалифицировано в прогул.

Делается это следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель отсутствующего человека, уведомляет об этом начальство. Можно сделать это в устной форме, но лучше написать служебную записку, в которой подробное изложить ситуацию.
  2. Руководитель отдает распоряжение провести служебное расследование по данному нарушению. Оформляется оно приказом, в котором излагается суть дела и назначается комиссия, которая должна состоять из трех или более человек. Обычно в нее включают сотрудника кадров, непосредственного руководителя работника и еще одного человека на усмотрение руководителя (если есть профсоюз, то его представителя).
  3. Комиссия составляет акт о том, что работник отсутствует на рабочем месте. В нем указывается, с какого времени работника не было на работе, и во сколько он там появился (либо отсутствовал в течение всего рабочего дня).
Читайте также:  Запись в трудовой при увольнение ип: оформление в трудовой книжке

После этого нужно дождаться работника и запросить у него объяснение.

Если работника нет в течение нескольких дней, то на каждый день составляют отдельный акт об отсутствии на работе.

Объяснение работника

Как только прогульщик появляется на рабочем месте нужно запросить у него объяснения по факту его отсутствия. Делается это в следующем порядке:

  1. Составляется письменное требование дать объяснение о причинах неявки на работу. Причем, если имели место прогулы в течение нескольких дней, то необходимо запросить объяснение на каждый день. Не нужно составлять несколько уведомлений, можно просто расписать отдельно каждый прогул. Делается это со следующей целью — отсутствие в течение нескольких дней будет равняться нескольким прогулам, и на какие-то дни работник может предоставить документы об уважительной причине.
  2. Уведомление составляется в двух экземплярах и один вручается работнику, а на втором он должен расписаться в получении, с обязательной простановкой даты, именно от нее будет исчисляться срок, отведенный на дачу объяснений.
  3. Если работник отказывается брать уведомление и тем более расписываться в его получении, нужно повторить это в присутствии членов комиссии. Работнику зачитывают уведомление вслух и составляют акт об отказе взять уведомление. Но при этом такой отказ не является отказом от дачи объяснений и необходимый срок нужно выждать.
  4. На объяснения работнику дают два дня, они начинают отсчитываться на следующий день после вручения уведомления.
  5. Если работник по истечении этого срока не представил объяснения, составляется акт. Это лучше сделать на третий день.

После этого комиссия собирает все документы,  при необходимости делает свои письменные выводы (например, о негативных последствиях отсутствия работника), и отдает на рассмотрение руководителю предприятия.

Принятие решения и оформление увольнения

Если руководитель считает причины, по которым сотрудник не появился на рабочем месте, неуважительными, либо объяснения вообще отсутствуют, он вправе вынести работнику дисциплинарное наказание в виде увольнения.

Если прогулов было несколько можно наказать за каждый отдельно (но естественно не увольнением). Например, вынести два выговора и увольнение.

  • На заключении комиссии проставляется резолюция о наложении наказании в виде увольнения и передается в отел кадров.
  • На основании данного распоряжения кадровик составляет приказ об увольнении, точнее о наложении взыскания.
  • Можно оформить приказ в унифицированной форме Т-8, но в данном бланке не предусмотрено место для того, чтобы полностью расписать ситуацию, поэтому возможны два варианта:
  • Издать приказ об увольнении в свободной форме (как и прочие приказы о наложении взыскания), в преамбуле изложить причины и уволить работника.
  • Можно издать приказ о наложении взыскания в виде увольнения, а затем на его основании издать форму Т-8, где в качестве основания указать подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ (прогул).

Работника нужно ознакомить с данным приказом под роспись, если он отказывается, опять же составляется акт.

Копия приказа отправляется в бухгалтерию для окончательного расчета, а кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Выдача трудовой книжки

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

  1. В качестве основания указывают подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ.
  2. Если работник не явился за трудовой, то ему отправляют уведомление о том, что ему нужно получить этот документ.
  3. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Если работник выказывает негативный настрой, то отдавать ему трудовую книжку лучше тоже в присутствии комиссии, поскольку могут быть ситуации, когда он заберет трудовую и не распишется в ее получении. В этом случае тоже нужно издать акт, который прикалывается в книгу движения трудовых.

Нюансы увольнения при длительном прогуле

Если работник не просто прогулял, а не появляется на работе длительное время и не выходит на связь с работодателем, то уволить его гораздо сложнее, поскольку нет возможности соблюсти всю установленную законом процедуру, а именно запросить объяснения.

Что такое длительный прогул

Такого понятия, как длительный прогул, в трудовом законодательстве нет, его заменяют термином «оставление работы до окончания срока действия договора или срока предупреждения об увольнении», но и его не расписывают подробно.

Признаки длительного прогула:

  • Работник отсутствует в течение нескольких дней и более.
  • Он не выходит на связь  с работодателем, отсутствует дома (по указанному адресу) и не каким образом не дает работодателю информацию о себе.

Если работник отсутствует несколько дней работодателю необходимо начинать принимать меры по розыску работника.

Почему нельзя уволить работника по обычному алгоритму

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Если работник не появляется на предприятии, то на первый взгляд сделать это не представляется возможным. Но законодатель не говорит о том, что можно вручить человеку уведомление только в тот момент, когда он находится на территории работодателя.

Как затребовать объяснения у работника, который отсутствует

Есть несколько способов вручить уведомление работнику:

  1. Отправить уведомление с помощью курьерской доставки. Курьер вручит уведомление лично работнику и тот в нем распишется. Этот способ годится только в случае, если работник находится дома, либо работодатель установил его местонахождение.
  2. Отправить уведомление почтой, заказным письмом с уведомлением. В этом случае также нужно сделать опись вложения, что бы потом можно было доказать, что в конверте действительно было уведомление.
  3. Отправить уведомление телеграммой и взять себе ее заверенную копию. Делать это нужно также с уведомлением.

Еще один вопрос, на котором стоит заострить внимание — это адрес (адреса) по которым отправляют уведомления.

В личной карточке Т-2 отведено специальное место, где указывают место регистрации и место фактического проживания. А ниже работник расписывается в том, что все сведения с его слов внесены правильно.

Если росписи не будет, то работник может заявить, что работодатель отправил уведомления не на тот адрес.

Если пришло уведомление, что работник получил письмо о необходимости дать объяснения, работодатель должен выждать полученные два дня, как правило, они уже истекают к моменту возврата уведомления.

Срок давности проступка

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Что делать, если работник не получил уведомление о даче объяснений

В случае, когда все почтовые отправления вернулись назад работодателю как невостребованные ему нужно принять еще несколько мер по розыску пропавшего работника:

  • Обратиться в полицию;
  • Съездить к родственникам;
  • Сделать запрос в медучреждения.

Все это предприятие делать не обязано, но тем самым у него будут доказательства, что работника действительно разыскивали.

Законодатель не дает четкого указания, но после проведения всех этих мероприятий работодатель увольняет работника за прогул и оформляет документы. Это всегда риск, поскольку работник может появиться и предъявить доказательства того, что он отсутствовал по уважительной причине.

Другой, более длительный и трудоемкий способ, это признание сотрудника безвестно отсутствующим и увольнение его на этом основании. Еще один плюс такого метода, это то, что если человек преднамеренно скрывается от работодателя, то когда его начинают разыскивать представители закона он предпочитает появиться.

Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника:

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Дата увольнения при длительном прогуле

Еще один спорный вопрос при увольнении за длительный прогул – это дата увольнения. Существуют два мнения:

  1. Уволить работника задним числом, в последний день, когда он фактически присутствовал на работе. Такого мнения в частности придерживается Инспекция по труду, о чем она говорит в своем Письме от 11.06.2006 г. № 1074-6-1. С другой стороны возникает вопрос, а был ли прогул, ведь трудовые отношения прекратились до его совершения. Данный способ удобен тем, что когда отсутствие работника исчисляется месяцами, работодатель может оказаться еще ему должен (например, нигде не сказано что прогулы сдвигают отпускной период).
  2. Уволить работника в день издания приказа. То есть фактическим числом. Это наиболее приемлемый способ, если прогул составил  несколько дней.

В любом случае работодатель сам выбирает дату увольнения, а в случае судебного разбирательства каждый случай рассматривается отдельно.

При увольнении работника за прогул важно соблюсти все условия, прописанные в законодательстве. В противном случае работник сможет восстановиться, даже если он действительно был виновен, поскольку суды все сомнения трактуют в пользу работника, как наименее защищенной стороны трудовых отношений.

Увольнение сотрудника, который не появляется на рабочем месте, является более сложно процедурой по причине того, что отдельно в законодательстве она не регламентирована, провести ее в соответствии с обычными требованиями невозможно.

Источник: https://law03.ru/labor/article/uvolnenie-za-proguly

Как уволить сотрудника за прогул – пошаговое описание процедуры и порядок оформления

Одним из наиболее грубых дисциплинарных поступков является прогул, который может оказать негативные последствия на общий производственный процесс предприятия. За данное нарушение допускается увольнение по инициативе руководства, однако его возможность обусловлена тщательным соблюдением пошаговой процедуры увольнения за прогулы по Трудовому Кодексу РФ.

Установление факта прогула

Для применения столь суровой санкции, как одностороннее прекращение трудовых отношений, прогул подлежит надлежащей фиксации в процессуальных материалах внутреннего расследования предприятия. Прогул может быть установлен в случае отсутствия сотрудника на месте выполнения трудовых обязанностей на протяжении более четырех часов подряд в пределах рабочего времени.

По общему правилу режим рабочего дня (время начало и окончания ежедневного трудового процесса) регламентируется правилами внутреннего распорядка компании, а также дублируется в положения трудового соглашения со специалистом. Поэтому прогулом будет являться только отсутствие на работе в указанный интервал времени дня.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Чтобы зафиксировать прогул для последующего расторжения трудового контракта, необходимо:

  1. установить продолжительность отсутствия сотрудника на месте осуществления им трудовой деятельности;
  2. оформить документ об отсутствии на рабочем месте (составление акта необходимо подкрепить подписями членов комиссии из состава персонала предприятия);
  3. направить информацию в адрес руководителя;
  4. назначить проведение служебного расследования по выявленному факту прогула с назначением ответственных лиц.

Проведение служебного расследования требует установление всех обстоятельств, и прежде всего, затребование объяснений у нарушителя дисциплины.

Оформление документов

Для признания прогула требуется установить отсутствие у работника уважительных причин проступка. Если в ходе расследования будет представлено достоверное убедительное доказательства уважительности прогула, сотрудник не подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.

Читайте также:  Положение о направлении в командировку в 2020 году

После появления работника на предприятии, у него в письменной форме запрашиваются объяснения отсутствия. Если нарушитель отказался предоставить объяснительную, руководство фиксирует отказ в комиссионном акте.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

На представление объяснений у специалиста имеется два дня, которые дают на сбор доказательств уважительности прогула. По истечении срока отсутствие объяснений работника будет основанием для применения мер дисциплинарного воздействия.

К возможным мерам, помимо увольнения, относятся выговор и замечание. Выбор между видами наказания необходимо делать с учетом следующих обстоятельств:

  • тяжесть последствий прогула для текущей деятельности предприятия;
  • наличие объективных обстоятельств, не являющихся уважительными, но повлиявших на отсутствие на рабочем месте;
  • общая характеристика сотрудника, его отношение к работе и т.д.

В обязанности администрации предприятия входит учет всех обстоятельств проступка, а также определение соразмерности наказания последствиям прогула. Обстоятельства будут исследоваться в суде, в случае оспаривания действия руководства – учет всех факторов нарушения должен быть объективным и беспристрастным.

  • Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году
  • О расторжении трудового соглашения выносится приказ, который должен утвердить руководитель организации.
  • В приказе должно быть указано:
  1. причины прекращения трудовых отношений;
  2. ссылка на статью ТК РФ, по которой производится увольнение;
  3. дата фактического увольнения.

Применение дисциплинарного наказания допускается в пределах месячного срока со дня выявления нарушения. Если к моменту издания приказа указанный срок истек, увольнение будет признано незаконным, а сотрудник подлежит восстановлению на работе.

С содержанием приказа нарушитель должен быть ознакомлен под роспись. Отказ от подписи должен быть зафиксирован путем составления комиссионного акта. С этого момента оформление документов на увольнение будут заниматься специалисты кадровой службы компании.

По состоянию на последний день трудовой деятельности виновного лица должны быть:

  • произведен полный расчет по денежному вознаграждению, а также иным обязательным выплатам;
  • внесена запись в трудовую книжку сотрудника с указание основания увольнения и соответствующей статьи ТК РФ;
  • выдана трудовая книжка и иные документы, предусмотренные законодательством (например, выписка из трудовой книжки).
  1. С даты, указанной в приказе, работник считается уволенным по виновным основаниям, однако сохраняет право на оспаривание такого решения.
  2. Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году
  3. Обжалование действий работодателя по увольнению за прогул допускается только в судебном порядке. Среди оснований для восстановления на работе могут выступать:
  1. доказательства уважительности причин прогула, которые не могли быть представлены на стадии служебного расследования;
  2. доказательства несоразмерности примененного наказания по отношению к последствиям для предприятия;
  3. нарушения процедуры проведения расследования (например, не затребование письменных объяснений);
  4. нарушение процедуры прекращения трудовых отношений (например, увольнение за пределами месячного срока).
  • Установив указанные обстоятельств, суд должен принять решение о признании действий администрации предприятия незаконными и восстановлении истца на прежней должности.

Источник: https://law247.ru/job/uvolnenie-za-proguly-procedura/

Как правильно оформить увольнение за прогулы

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 годуБлагодаря ТК РФ у работодателей есть несколько инструментов для регулирования трудовых взаимоотношений с подчиненными. Если сотрудник уже неоднократно нарушает трудовую дисциплину, прогуливая работу без объяснений, то его вправе за это уволить. Но работодателю необходимо соблюдать процедуру увольнения подчиненного и законность оснований – иначе на него могут подать иск в суд. Рассмотрим, как проводится увольнение за прогулы.

Прогул – ситуация, при которой подчиненный отсутствовал на предприятии в течение рабочего дня/смены от 4 часов подряд без уважительных оснований. Если отсутствие работника длилось 4 часа или менее, то работодателю придется применить иные меры дисциплинарного наказания.

Дополнительно закон позволяет принять в учет и сложить все временные периоды, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте, однако в пределах одного дня/смены.

Некоторые причины отсутствия подчиненного являются уважительными:

  • временная потеря трудоспособности, заболевание;
  • медосмотр;
  • заболевание ребенка, супруга, родителя;
  • непредвиденная поломка в квартире подчиненного – например, прорыв трубы водоснабжения, замыкание электричества, возгорание и пожар;
  • участие в митинге, который был официально одобрен муниципальными органами;
  • сдача крови;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • задержка работодателем зарплаты на срок от 14 дней (подчиненный должен письменно проинформировать начальство о том, что вследствие невыплаты он не будет находиться на предприятии; при этом в некоторых обстоятельствах – например, при введении чрезвычайного положения – прекращать выполнять рабочие обязанности запрещено);
  • форс-мажорные ситуации (ДТП, поломка лифта, наводнение).

У подчиненного должны быть документы, которые подтверждают наличие веских обстоятельств: медсправка, ксерокопия протокола об автомобильной аварии.

В следующих ситуациях человек вправе оспорить увольнение:

  • подчиненный отсутствовал на предприятии до 2 часов или посещал его в течение 4 часов, что было определено начальством как прогул;
  • работодатель не соблюдал установленного законодательством порядка действий или не уложился в сроки увольнения за прогул;
  • человек за прогул уже получил наказание – например, выговор;
  • подчиненный проинформировал работодателя о своем добровольном увольнении за 14 дней до ухода, однако тот не оформил увольнение, а после истечения срока предупреждения уволил за прогул;
  • подчиненным выступает беременная женщина: единственное законное основание для увольнения сотрудницы, находящейся в положении, – это ликвидация организации.

Законодательство РФ устанавливает срок для проведения дисциплинарного наказания. Оно составляет всего 1 месяц, поэтому работодателю необходимо уложиться в отведенный период.

Если увольнение за прогул было проведено работодателем без законных на то оснований или с нарушением установленного порядка, то суд вынесет решение о выплате подчиненному компенсации за моральный ущерб. После этого начальству потребуется оформить приказ об отмене проведенного увольнения, а работник будет допущен к выполнению рабочих обязанностей.

Порядок действий для проведения юридически грамотного увольнения следующий.

  • Оформление документа, который свидетельствует об отсутствии человека на предприятии от 4 часов. Акт следует оформить при наличии 2-3 свидетелей. Допускается подача докладной о допущенном проступке вышестоящему руководителю. Также зарегистрировать факт отсутствия подчиненного в организации могут его коллеги, направляя работодателю докладные записки. Соответствующие сведения вносятся и в табель учета рабочего времени.
  • Требование предоставить объяснения своему поведению со стороны подчиненного. Он в письменной форме составляет объяснительную в течение 2 дней. Устных объяснений недостаточно. Объяснительная регистрируется в специальном журнале.
  • Принятие работодателем решения об оформлении акта. Если сотрудник так и не появился на работе, то об этом тоже необходимо составить акт.
  • Принятие решения о взыскании. Работодатель вправе использовать другой вид взыскания, если он не хочет увольнять подчиненного.
  • Оформление приказа об увольнении, ознакомление с ним подчиненного под роспись.
  • Расчет с подчиненным. В день увольнения потребуется выплатить сотруднику все причитающиеся ему денежные суммы, включая финансовую компенсацию за неотгулянные отпускные дни.
  • Отражение факта увольнения в трудовой книжке.

Потребуется сделать запись в трудовой книжке, образец: «трудовой договор расторгнут вследствие грубого нарушения рабочих обязанностей – прогула» (статья ТК РФ – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81).

Трудовая книжка выдается подчиненному в его последний рабочий день. Также потребуется изготовить ксерокопию документа и внести его в архив предприятия.

Если подчиненный без объяснений отсутствует на предприятии уже долгое время, то порядок действий для проведения увольнения такой:

  • написать акт об отсутствии подчиненного, внести сведения в табель учета рабочего времени;
  • составить уведомление подчиненному о том, что он должен написать объяснительную;
  • при отсутствии реакции со стороны увольняемого – связаться с его родственниками для получения объяснений, чтобы впоследствии сотрудник не имел возможности оспорить увольнение, после чего составить об этом акт;
  • оформить приказ о проведении увольнении;
  • оформить акт о том, что работодатель не имеет возможности ознакомить подчиненного с приказом;
  • вписать сведения в трудовую книжку;
  • провести расчет;
  • составить уведомление о том, что человек должен прийти за трудовой книжкой, и направить его подчиненному.

Дополнительно рекомендуется каждый день составлять акты о том, что подчиненный отсутствует на предприятии.

Полезные ссылки:

  • образец акта об отказе подчиненного предоставлять объяснения своему проступку выложен по этой ссылке;
  • ознакомиться с примером акта об отсутствии подчиненного на рабочем месте можно здесь;
  • пример составления докладной о том, что сотрудника нет на работе, есть в этом документе;
  • изучить приказ об увольнении человека за прогул можно по этой ссылке.

Если подчиненный находится на больничном, то увольнять его недопустимо. Человеку потребуется в оперативном порядке предоставить в организацию документы, которые подтверждают наличие болезни. В случае если в ходе дальнейших разбирательств было выяснено, что человек намеренно скрывал заболевание и нахождение на больничном, то суд может посчитать это ущемлением прав работодателя, и в возврате должности бывшему сотруднику будет отказано.

Если подчиненный отказывается приходить за трудовой книжкой, работодатель должен составить об этом акт и зарегистрировать его в специальном журнале. На документе следует проставить подписи работодателя и 2-3 свидетелей – других подчиненных. Впоследствии наличие акта об отказе выступит доказательством невиновности работодателя, если бывший подчиненный подаст на него в суд.

В ситуации, если подчиненный после оформления трудового договора отсутствовал в первый же день после принятия на работу, то работодателю следует расторгнуть соглашение, а не проводить процедуру увольнения за прогул.

Когда от подчиненного не было известий на протяжении 12 месяцев и дольше, то необходимо обратиться в суд с требованием признать человека пропавшим без вести.

Если суд удовлетворит исковые требования, то работодатель сможет аннулировать трудовое соглашение.

Таким образом, даже за единственный прогул в виде отсутствия на предприятии более 4 часов подряд человек рискует столкнуться с увольнением. Если работодатель соблюдает процедуру увольнения, регламентированную законодательством, то оспорить вынесенное им решение подчиненный не сможет.

В случае если работодатель нарушил закон (к примеру, уволил находящегося на больничном подчиненного или беременную женщину), то человек вправе обратиться в суд, который с высокой степенью вероятности пойдет ему навстречу. В итоге подчиненный не только будет восстановлен на работе, но и получить компенсацию за моральный ущерб.

Если у Вас есть вопросы, то наш дежурный юрист готов бесплатно вас проконсультировать

Источник: https://propravo24.ru/pravo/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-za-proguli

Увольнение за прогул — основания, пошаговая инструкция 2019 года

Трудовое законодательство предоставляет администрации фирмы возможность в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение. Одним из случаев, когда это разрешено сделать, является осуществление работником различных дисциплинарных нарушений. В частности, можно произвести увольнение работника за прогул.

Читайте также:  Инструктаж работников по гражданской обороне при приеме на работу: кто проводит

Понятие прогула

Причинами увольнения за прогул может считаться:

  • Работник вообще не появился на своем месте;
  • Сотрудник ушел с места труда больше чем на 4 часа;
  • Работник допустил опоздание больше чем на 4 часа;
  • Сотрудник не появился на работе во время обязательной отработки, если он начал увольнение по собственному желанию;
  • Работник, который осуществлял обязанности по срочному трудовому соглашению, прекратил работать до момента его завершения;
  • Работник использовал положенный ему отгул, однако об этом шаге он не поставил в известность администрацию.

Внимание! Каждый работодатель должен составить график работы своего предприятия и довести эту информацию до сведения работника. В качестве подтверждения того факта, что работник был ознакомлен с ней, он проставляет ознакомительную подпись.

Если компания относится к разряду микропредприятий, они имеют право не разрабатывать отдельные внутренние акты. Однако в таком случае сведения о графике работы должны обязательно содержаться в трудовом соглашении с работником.

Факт, что сотрудник знает о режиме работы, является важным условием в процессе доказательства его вины по причине нарушения трудового распорядка.

Важно! Если работник не присутствует на своем месте 4 часа и больше, то сразу уволить его за нарушение трудового распорядка, как это устанавливает статья 81 ТК РФ, нельзя.

В данной ситуации на лицо не прогул, а только неисполнение обязанностей. В этом случае для увольнения необходимо, чтобы такое нарушение было зафиксировано несколько раз.

Очень важно, чтобы при фиксации прогула были составлены все необходимые документы. Если это не сделать, то и произвести такое увольнение не удастся.

Что такое вынужденный прогул

Может возникнуть ситуация, что работник будет отсутствовать на своем месте длительное время. Однако для этого у него будут присутствовать уважительные причины. Такое действие будет тогда квалифицироваться как вынужденный прогул.

Закон устанавливает, что если у работника есть уважительная причина для отсутствия, то к нему нельзя применять меры воздействия за прогул. Ведь в этой ситуации у него было желание исполнять свои трудовые обязанности, но по непреодолимой причине не было возможности это сделать.

Подтверждение уважительной причины должно обязательно осуществляться путем предоставления оправдательных документов.

Прогул может быть переведен в разряд уважительных, если произошло следующее событие:

  1. Работник открыл больничный листок;
  2. Сотрудник исполнял свои гражданские обязанности;
  3. Произошло ДТП;
  4. Работник присутствовал на похоронах близкого родственника;
  5. Произошло стихийное бедствие.

Также есть причины, которые приводят к вынужденному прогулу по вине организации:

  • Работнику было необоснованно отказано в приеме на работу. В этом случае вынужденный прогул считается с момента, когда работник должен был начать исполнять обязанности, и до момента вступления решения суда в силу.
  • Увольнение было произведено с нарушением норм закона;
  • Сотрудник приступил к выполнению обязанностей, но трудовое соглашение вовремя оформлено не было;
  • Работника по решению суда необходимо было восстановить на своем месте, но это было произведено с нарушением периода.

Может ли работник отсутствовать на рабочем месте в обеденный перерыв

В документах закрепляется их начало и завершение, а также длительность. Время, затраченное на такие перерывы, не включается в состав времени работы.

Когда производится подсчет количества часов, которые сотрудник отсутствовал на своем месте, из этого времени необходимо убрать все обеденные перерывы.

Исполнение этой рекомендации позволит избежать ситуации, когда суд при рассмотрении дела встанет на сторону уволенного работника.

Внимание! Дело в том, что если он появился на своем месте после обеда, то после исключения обеденных часов может остаться период меньше либо равный четырем часам. И если в такой ситуации произвести увольнение, суд встанет на сторону работника.

С другой стороны, организация может попытаться отстоять свою точку зрения, поскольку ТК не делит рабочее время на период до обеда и после обеда. А при таком подходе можно считать общее число часов, которые сотрудник отсутствовал на работе.

Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов

Рассмотрим на примерах, какой обязательный порядок увольнения работника за прогул необходимо соблюдать каждому работодателю.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

Если было замечено, что работник не вышел на работу, то первым делом нужно с ним связаться. Когда он не смог сообщить уважительную причину, или же если сотрудник так и не появился на работе в течение дня, то факт отсутствия необходимо фиксировать документально. Для этого ответственный сотрудник предоставляет докладную записку руководству.

Расчет аванса по зарплате

В документе необходимо отразить:

  1. Сведения о работнике (его ФИО и должность);
  2. Точные время и дата, когда было зафиксировано отсутствие работника на своем месте.
  3. Действия, которые были предприняты для установления связи.

Если отсутствующий работник находится в подчинении у руководителя, то оформлением необходимых документов и поисками работника может заниматься кадровик, секретарь, иное ответственное лицо.

Внимание! Данные действия по закону не установлены как обязательные. Но если есть риск судебного разбирательства, то лучше произвести оформление такой бумаги для подтверждения добросовестности руководства фирмы.

Типовой формы для такого акта не установлено. Обычно используется свободная форма бланка, который заполняется руководителем отсутствующего сотрудника, работником, ответственным за табель и т. д.

Для оформления акта нужно привлечь со стороны еще двух человек. Они в данной процедуре будут являться свидетелями, и подтвердят правомерность составления акта своими подписями.

Если произойдет судебное разбирательство, то данные люди будут также выступать как свидетели, что описанная в акте процедура действительно была проведена, а работник отсутствовал.

Шаг 3. Указать прогул в табеле учета времени

  • Если сотрудник не пришел на свое рабочее место и не удалось выяснить причину этого события, то в табель нужно внести код «НН» либо цифровое обозначение «30».
  • Нужно помнить, что это обозначение необходимо проставлять карандашом, поскольку оно является временным, и после выявления причины неявки должен быть указан правильный код.
  • Если выяснится, что сотрудник допустил прогул на весь день, то в табель нужно будет записать код «ПР» либо цифровое обозначение «24».

Внимание! Если работник присутствовал на своем месте какое-то количество часов, то проставляется код «Я», а ниже указывается точное количество времени, какое в течение дня он находился на своем месте.

Администрация фирмы должна затребовать у работника предоставление объяснительной записки. Это можно сделать и путем вручения под роспись документа лично в руки, так и отправкой его по почте письмом с уведомлением.

В запросе нужно подробно указать проступок, дату и время его совершения, а также срок, в течение которого необходимо предоставить пояснение руководству фирмы.

ТК устанавливает, что дать пояснения необходимо в течение 2-х дней. Если за этот период будут предоставлены доказательства того, что прогул был вынужденным, провести увольнение по статье за прогул будет нельзя.

Важно! Если время предоставления объяснительной вышел, а она так и не была передана, то нужно составить акт об этом. Однако отказ в составлении этого документа не будет препятствием для увольнения по статье, а наоборот — только подтвердить вину работника.

Роструд говорит о том, что если предстоит увольнение сотрудника за прогул, нет необходимости делать два отдельных приказа — на наложение наказания и собственно на увольнение, можно составить единый документ. Однако если их разделить, это не будет трактоваться как ошибка.

Для составления приказа на увольнение нужно использовать типовой бланк по форме Т-8, или же Т-8а, когда увольняется сразу несколько человек.

Основанием для составления документа будут выступать оформленные подтверждающие документы — докладные записки, акты и другие аналогичные бланки.

Важно! Оформить приказ об увольнении за прогул необходимо в срок 1 месяца с момента совершения проступка. При этом в такой период не включается время нахождения на отдыхе, на больничном, согласование увольнения с профсоюзным органом и т. д.

Приказ необходимо отразить в книге учета таких документов по предприятию.

Шаг 6. Провести ознакомление с приказом

После того, как приказ составлен и подписан директором, его нужно передать на ознакомление работнику. Тот знакомится с содержанием документа и проставляет в специальной графе подпись.

Если работник не согласен с увольнением, он может отказаться подписывать документ. Тогда требуется собрать комиссию, в какую войдут минимум два человека, и в их присутствии зачитать вслух содержание документа. Далее, они все составляют акт об отказе.

Работник имеет право запросить данный документ на руки. Администрация должна сделать копию либо выписку из приказа, и она не имеет права отказать в данной просьбе.

Шаг 7. Внести данные в личную карточку

Для фиксации информации о трудовой деятельности работника, используется стандартный бланк Т-2. Он содержит раздел «Основания прекращения трудового договора», где указываются сведения об увольнении.

Основанием для внесения данных в карточку является оформленный приказ на увольнение.

После внесения данных в карточку, с ними необходимо ознакомить работника. Это он подтверждает путем проставления подписи.

Если сотрудник не желает проводить данную процедуру, то также нужно созвать комиссию и составить акт об этом.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой книжке

  1. Если работник был уволен по причине прогула, то в трудовую в качестве основания заносится строка из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  2. Указание конкретной причины — прогула, является требованием ТК.
  3. В основании записываются сведения о соответствующем приказе.
  4. Ниже представлен образец записи в трудовой книжке:
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Туча» (ООО «Туча»)
7 20 02 2018 Принята в отдел анализа на должность экономиста Приказ от 20.02.2018 №25-Л
8 05 10 2018 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-sotrudnika-za-progul.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector