Материальная помощь на лечение сотрудника в 2020 годуналогообложение

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику в связи с болезнью


Материальная помощь на лечение сотрудника в 2020 годуналогообложениеМногие работодатели стремятся привлекать сотрудников не только непосредственно высокими окладами или тарифными ставками оплаты труда, но и дополнительными социальными гарантиями, к которым можно отнести материальную помощь работнику в связи с болезнью или для компенсации затрат на дорогостоящее лечение. Действующее законодательство предусматривает наличие такового права у работодателя, а также обеспечивает эффективные механизмы правового регулирования означенного вопроса и сопряженных с ним возможных проблем. И информация о том, как выплачивается материальная помощь по болезни и при лечении, в том числе близкого родственника и ребенка может быть практически полезна как сотрудникам, так и работодателям.

Что такое материальная помощь по болезни

Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования.

Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни – каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС.

Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.

В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых по больничному листу, материальная помощь на лечение сотрудника в 2018 году не является обязанностью работодателя или каких бы то ни было иных органов и может осуществляться лишь в добровольном порядке.

Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом – статьями 217, 270, 422 НК РФ. Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.

В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.

Как выплачивается материальная помощь работнику в связи с болезнью

Материальная помощь на лечение сотрудника в 2020 годуналогообложениеОснованием для выплаты материальной помощи работнику считается наличие упоминания о таковой в коллективном договоре, непосредственно в трудовом договоре с сотрудником, либо же в иных локальных нормативных актах на предприятии. Чаще всего работодатели принимают отдельное положение о материальной помощи, в том числе в связи с болезнью или при дорогостоящем лечении. При этом наличие существующего общего нормативного акта на предприятии является обязательным, если работодатель и сотрудники желают, чтобы материальная помощь по болезни в 2018 году не подлежала налогообложению.

Основанием для непосредственной выплаты материальной помощи в связи с болезнью является приказ работодателя, направляемый в бухгалтерию и регистрируемый на предприятии.

При этом сам приказ может быть выдан как по инициативе работодателя в одностороннем порядке, так и в качестве ответных действий работодателя после получения заявления на выплату материальной помощи на лечение сотрудника.

Традиционной считается практика выдачи таковой помощи работнику только при условии наличия у него подтверждающих документов, которыми может являться медицинская справка, история болезни, рецепты и назначения лечащего врача.

Следует отметить, что работодатели могут предусматривать выплаты матпомощи не только при возникновении проблем непосредственно у самого трудящегося.

Также допускается материальная помощь работнику в связи с болезнью близкого родственника или же ребенка – если это предусмотрено нормативными актами предприятия.

В таком случае работодателю будет логично потребовать также определенные подтверждающие документы от сотрудника.

Налогообложение материальной помощи на лечение в 2018 году

Согласно положениям Налогового кодекса, материальная помощь на лечение сотрудника, приобретение лекарств, прохождение реабилитационных процедур и оплату операций не облагается НДФЛ и выплачивается в полной мере.

Однако наличествующая судебная практика предполагает, что в данных ситуациях стороны трудовых взаимоотношений обязаны соблюдать определенные нормативы.

В частности, не облагается налогами и страховыми сборами таковая помощь при следующих условиях:

  • Работник предоставил работодателю документарное подтверждение наличия у него болезни.
  • Основанием для выдачи матпомощи по болезни являлся непосредственно рецепт или направление лечащего врача со штампом, подтверждающий необходимость прохождения лечения.
  • Матпомощь выдавалась исключительно на лечение самого сотрудника, а не его родственников или третьих лиц.

В случае, если вышеуказанные условия не были соблюдены работодателем и трудящимся, то законодательство требует облагать материальную помощь налогом на доходы физических лиц.

Однако не облагается таковыми налогами любая материальная помощь, выданная в размере не более 4 тыс. рублей в году.

Поэтому в некоторых случаях допускается отсутствие налогообложения, пока выплаты сотруднику входят в эти рамки.

В отличие от больничных листов, материальная помощь сотрудникам, выплаченная работодателем, никак не компенсируется ни из бюджета, ни из внебюджетных фондов. Однако в государственных учреждениях также допускается возможность выплаты материальной помощи – в большинстве случаев принятие решения о возможности осуществления таковой выплаты находится в ведении непосредственных руководителей учреждения.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-svyazi-s-boleznyu.html

Материальная помощь сотруднику в 2020 году — на лечение, налогообложение, проводки, без заявления

Зная особенности предоставляемой материальной помощи сотруднику в 2020 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания с непосредственным работодателем.

  • Многочисленные жизненные ситуации заставляют российских граждан искать дополнительные каналы финансирования.
  • Предоставляемая государственная материальная помощь малозащищенных граждан не могут удовлетворить даже элементарных потребностей.
  • Наиболее оптимальным и одновременно надежным вариантом получения дополнительной помощи, которая не влечет за собой необходимость возврата принято считать начисление материальной поддержки наемному рабочему от компании.

Она может быть начислена по причине возникновения различных жизненных ситуаций. Рассмотрим подробней, что именно подразумевает под собой материальная помощь наемному сотруднику в 2020 году.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению главного вопроса, изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и законодательным регулированием.

Это позволит исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работником и работодателем.

Необходимые термины

  1. Под определением “материальная помощь” подразумевается одна из разновидностей предоставления социальной помощи в виде денежных средств рабочему.

  2. Она предоставляется вне зависимости от результатов трудовой занятости рабочего либо предприятия в общем, и подлежит начислению при формировании различных ситуаций в семье рабочего.

  3. Под ними могут подразумеваться:
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка либо же факт установления опеки над несовершеннолетними;
  • оздоровление.

Вне зависимости от оснований возникает необходимость подтвердить его документально. В соответствии с нормами российского законодательства денежная помощь несет не регулярный характер и может быть начислена единоразово. Помощь является добровольной и несет заявительный характер.

Какие бывают виды финансовой поддержки

Рассматриваемая разновидность материальной помощи может классифицироваться по таким разновидностям, как:

Вид помощи Разъяснения
Целевая В обязательном порядке подлежит подтверждению документально и может быть начислено на основании сформированного Приказа руководства. К данной разновидности перечислений дополнительно можно отнести компенсацию затрат служащих, понесенных по причине исполнения взятых на себя должностных обязанностей
Нецелевая В документации основная цель применения не именуется конкретно. К примеру, в связи со смертью близкого родственника, со сложным материальным положением и так далее
Единовременная Подлежит перечислению единожды по причине возникновения конкретного обстоятельства
Регулярная либо периодическая Подлежит начислению ежегодно (либо в конкретные временные отрезки) до момента устранения обстоятельств, оказывающих воздействие на показатели дохода сотрудника и членов его семьи в частности

Нормативная база

Материальное положение подлежит перечислению наемным сотрудникам на основании Указа Президента России № 495 от мая 1998 года.

К основным положениям Закона принято относить:

Материальная помощь Начисляется исключительно на основании поданного заявления
Деньги перечисляются с периодичностью раз в год В сумме месячного оклада, но может быть скорректировано Положениями коллективного договора

Дополнительно рекомендуется ознакомиться со ст. 144 Трудового Кодекса РФ, включающая в себя многочисленные ключевые особенности.

Порядок оформления

Процедура оформления материальной помощи у работодателя стандартная, вне зависимости от того, в каком именно учреждении работает сотрудники, в МВД либо в страховой компании и заключается в следующем:

  1. Возникновение оснований с целью обращения к руководству с просьбой о выделении денежных средств.
  2. Сбор подтверждающей документации.
  3. Составление соответствующего заявления.
  4. На основании поданного заявления руководство, к примеру, в лице начальника отдела полиции, принимает соответствующее решение.
  5. При положительном ответе в обязательном порядке издается Приказ. С ним нужно будет ознакомить сотрудника.
  6. На завершающем этапе начисляется материальная помощь рабочему.

Выплата может быть произведена по безналичной форме либо наличкой, непосредственно на кассе.

Допустимые основания

Список жизненных обстоятельств, при возникновении которых официально трудоустроенный сотрудник вправе претендовать на получение дополнительной материальной помощи, подлежит утверждению непосредственным работодателем.

Наиболее распространенными из них принято считать:

Возникновение чрезвычайного события К примеру, утрата имущества либо ущерб, который был причинен природными или стихийными бедствиями
Наличие медицинских противопоказаний В частности — возникновение заболевания, присвоение одной из групп инвалидности либо наличие острой необходимости в оздоровлении
Наличие каких-либо семейных обстоятельств Появление на свет ребенка либо же факт усыновления, серьезное заболевание либо утрата близкого родственника
Личная мотивация К которой можно относить сложное финансовое положение, юбилеи, выход на заслуженный отдых (в период оформления пенсии)
Иные обстоятельства Установленные работодателем и зафиксированные во внутренней документации

К сведению — относительно факта возникновения основания, при котором есть возможность претендовать на получение материальной помощи, работник должен оповещать в соответствующем заявлении.

На какие суммы можно рассчитывать

Размер материальной помощи, который подлежит перечислению наемному сотруднику, устанавливает сама компания. Она фиксируется Положениями коллективного договора.

Каких-либо конкретных норм, напрямую относящихся к сумме полагаемых выплат, в российском законодательстве не предусмотрено, но на практике они имеют примерно такой вид:

Родственникам умершего размер помощи составляет несколько месячных окладов В госучреждениях, у частных предпринимателей — может варьироваться в большую сторону. Размер зависит от финансового положения предприятия
К празднику всем сотрудникам Часто предоставляется премия в размере месячного оклада
По случаю появления на свет новорожденного Устанавливается локальными актами предприятия. Часто сумма материальной помощи не превышает 50 тысяч рублей, поскольку при увеличении нужно будет удержать налоговый сбор
Материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру может иметь фиксированный размер Зависит от условий начисления, закрепленных коллективным договором
При получении образования Рабочим сумма может составлять не больше 80% от размера оплаты по соглашению относительно предоставления подобных услуг
Материальная помощь на лечение работника В соответствующих центрах и санаториях составляет до 90% от полной цены. Дополнительно предусматривается возможность компенсации в частичном объеме из фонда оплаты труда и профсоюза в частности
Читайте также:  Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах

Дополнительно некоторые работодатели предусматривают возможность выделить помощь с целью улучшения жилищных условий проживания — до 65% от полной цены на недвижимость.

Обязательно ли заявление от работника

Российским законодательством не установлена обязанность официально трудоустроенных сотрудников подавать заявление на предоставление материальной помощи своему работодателю.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможные недопонимания в будущем с контролирующим государственным органом при отсутствии такого документа.

К примеру, налоговый орган может заподозрить работодателя в финансовых махинациях. Именно по этой причине работодатели перестраховываются и требуют в любом случае составлять заявление.

Из дополнительных документов — подтверждение основания. Только в таком случае начисление матпомощи является законным.

Какое действует налогообложение

В действующем налоговом законодательстве РФ, в частности в статье 217 подробно указан перечень разновидностей такой помощи, по которой не может быть удержано подоходный налог (НДФЛ).

В частности речь идет о таких видах помощи, как:

Разновидность материальной помощи в соответствии со ст. 217 НК РФ Предельный размер, который не подлежит налогообложению
По случаю появления на свет ребенка либо же его официального усыновления в течении первого года жизни малыша Не большее 50 тысяч рублей на каждого ребенка
По причине смерти работника или бывшего сотрудника, уволенного в связи с выходом на пенсию
В связи со смертью родственника штатного или уволенного по выходу на пенсию работника
В случае потери работников и членов их семьи при стихийных бедствиях
При страданиях, возникших у работников и членов их семьи от актов возможного террора
Законодательством не установлено предельной суммы
Выплаты нецелевого характера, определенные внутренними документами, штатным или бывшим сотрудникам, уволившихся по инвалидности или в связи с выходом на пенсию Не больше 4 тысяч рублей

Во всех без исключения иных ситуациях, а также в случае начисления материальной помощи, при выплате свыше максимально установленного лимита, работодатель берет на себя обязательство по удержанию подоходного налога в бюджет государства.

В случае игнорирования установленных требований на непосредственного работодателя и должностных лиц начисляется штраф в установленном размере.

Облагается ли взносами

  • В соответствии с требованиями российского законодательства, размер насчитанной материальной помощи подлежит обязательному обложению страховыми и прочими взносами, перечисляемыми во все различные фонды.
  • Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что некоторые вида материальной помощи освобождены не только от налогообложения, но и от удержания страховых и прочих взносов.
  • В частности речь идет о таких, как:
Начисление помощи по причине возникновения различного стихийного бедствия Повлекшего за собой утрату личного имущества либо же террористический акт
Предоставление финансовой помощи По причине смерти близкого родственника
Начисление денежной выплаты работнику Который принял решение установить опеку над несовершеннолетним ребенком либо же наоборот, в семье появился на свет младенец
Предоставление денежной помощи с целью реализации различные персональных потребностей Не больше 4 тысяч рублей в год

Для всех иных многочисленных оснований, предоставление материальной помощи целевой либо нецелевой направленности подлежит обложению страховыми и прочими взносами.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на весьма неоднозначное регулирование вопроса обложения социальных начислений.

В частности, налоговый орган требует удержания взносов и налогов с таких выплат предпринимателями на УСН и ЕНВД, однако суды говорят совсем иное.

Видео: материальная помощь сотрудникам

В данной ситуации работодатели должны выбирать оптимальное решение — отстаивать интересы в суде либо уплатить взносы.

Отражение операций бухгалтерскими проводками

Процесс выбора счетов непосредственного учета с целью осуществления операции по вопросу начисления и расчета материальной помощи напрямую зависит от категории сотрудников и канала финансирования.

Рассмотрим этот вопрос с отображением проводки в бухгалтерском учете подробней в таблице:

Граждане, которые претендуют на оформление материальной помощи Канал финансирования рассматриваемой помощи Проводки по начислению одной из разновидности материальной помощи
Официально трудоустроенные наемные рабочие компании Нераспределенная прибыль прошлых лет
Расходы текущего отчетного календарного года
Дебет 84 – Кредит 70, 73
Дебет 91/2 – Кредит 70,73
Бывшие сотрудники организации либо же близкие родственники рабочего (при документальном подтверждении степени родства) Нераспределенная прибыль прошлых лет
Затраты текущего отчетного календарного года
Дебет 84 – Кредит 76
Дебет 91/2 – Кредит 76

Беря во внимание рассмотренные особенности, работодатель должен произвести соответствующие проводки для исключения вероятности возникновения с проблем с государственным контролирующим органом.

Нюансы ведения учета в бюджетных учреждениях

  1. В бюджетных компаниях предусмотрен персональный свой порядок осуществления учета рассматриваемой разновидности помощи с применением специально разработанных кодов (211).

  2. Денежные средства выделяются из размера капитала, относящегося напрямую к иным затратам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260.

  3. Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

  4. В завершении можно сказать — предоставление рассматриваемой помощи несет под собой огромное число особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить проблем с налоговым органом.
  5. В случае игнорирования установленных правил законодательства РФ, есть возможность понести ответственность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/materialnaja-pomoshh-sotrudniku/

Оплата лечения сотрудников: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль

Вопрос удержания НДФЛ и начисления страховых взносов на расходы, связанные с компенсацией лечения сотрудников, является достаточно спорным и зависит условий возмещения средств и документального оформления понесенных расходов.

В статье разберем, как оформляется оплата лечения сотрудников компании, обязан ли работодатель удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы при компенсации расходов на лечение, учитываются ли расходы на лечение при расчете налога на прибыль.

Оплата лечения сотрудников: как оформить

Оплата лечения сотрудников

Трудовой кодекс не обязывает работодателей оплачивать лечение сотрудников ибо включать условие о компенсации расходов на лечение в действующие трудовые договора. Решение об оплате лечения работником принимается руководством компании индивидуально и фиксируется в соответствующих локальных нормативных актах.

Возможны следующие способы оплаты лечения сотрудникам:

  1. Договор с медицинским учреждением. Компания может заключить прямой договор с медицинским учреждением (как частным, так и государственным), в соответствие с которым сотрудники получают медицинскую помощь в установленном порядке.
  2. Компенсация понесенных работником расходов. Работодатель может компенсировать расходы, понесенные сотрудником на собственное лечение, при наличии подтверждающих документов (договор с медучреждением, квитанции, чеки на оплату медикаментов, медицинских услуг).
  3. Добровольное страхование. В настоящее время многие компании прибегают к добровольному страхованию сотрудников на случай болезни. На основании договора, заключенного между работодатели и страховой компанией, фирма выплачивает страховые взносы, а сотрудники получают медицинские услуги в установленном порядке.

В каждом из случаев обеспечение сотрудников медицинскими услугами должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом (коллективном) договоре.

статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение мужа/жены в 2020 году“.

Порядок налогообложения расходов на лечение сотрудников

Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов при оплате лечения сотрудников зависит от следующих обстоятельств:

  • включены ли условия о лечении сотрудников в трудовые договора и локальные нормативные акты;
  • являются ли расходы исчислимыми в отношении каждого сотрудника, получившего медицинские услуги;
  • оплачиваются ли расходы за счет чистой прибыли;
  • имеются ли в наличии документы, подтверждающие расходы (в частности, договор с медучреждением, которое имеет лицензию на оказание услуги);
  • получает ли сотрудник денежную компенсацию «на руки» либо компания выплачивает средства медучреждению напрямую.

Ниже разберем порядок налогообложения при оплате лечения сотрудников в каждом из случаев.

статью ⇒ “Декларация 3-НДФЛ на лечение“.

Налог на прибыль

Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, могут быть учтены при расчете налога на прибыль при выполнении следующих условий:

  • между организацией и медучреждением заключен договор, предметом которого является оказание медицинских услуг сотрудникам;
  • медучреждение имеет лицензию на оказание медицинских услуг;
  • расходы на лечение подтверждены документально (имеются акты выполненных работ, в которых указаны ФИО сотрудников, получивших услуги, а также приведен конкретный перечень услуг и их стоимости).

Так как наличие договора между работодателем и медучреждением является обязательным условием для отнесения расходов на лечение в счет уменьшения налога на прибыль, средства, выплаченные работнику в виде компенсации таких расходов, уменьшить налогооблагаемую базу не могут. Данный порядок следует из п. 29 ст. 270 НК РФ.

статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение родителей в 2020 году“,

НДФЛ

На основании п. 10 ст. 217 НК РФ, работодатель не обязан удерживать НДФЛ и перечислять налог в бюджет при условии, что оплата расходов на лечение производится за счет средств чистой прибыли. Иными словами, компания освобождается от налоговых обязательств по уплате НДФЛ в случае, если расходы на лечение не включены в расчет налога на прибыль.

Данное правило действует как в отношении оплаты лечения сотрудников компании, так и в случае, когда работодатель оплачивает лечение:

  • бывших сотрудников, вышедших на пенсию по возрасту либо в связи с инвалидностью;
  • супругов сотрудников;
  • детей сотрудников, в том числе приемных или находящихся под опекой.

Для освобождения от обязательств по уплате НДФЛ необходимо:

  • зафиксировать в учетной политике порядок налогового учета расходов на лечение сотрудников (сумма расходов не уменьшает налогооблагаемую базу);
  • утвердить порядок оплаты расходов локальным нормативный актом и трудовым (коллективным) договором.

Если компания оплачивает лечение за счет собственной прибыли, то удерживать и перечислять НДФЛ не нужно как в случае прямой оплаты медучреждению, так и при компенсации понесенных расходов сотрудника.

В случае если работодателем не соблюдены условия, необходимые для отражения расходов в расчете налога на прибыль (например, отсутствует договор с медучреждением), то НДЛФ необходимо удерживать  и перечислять в бюджет в общем порядке. Данное требование установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

Читайте также:  Уведомление о приеме на работу иностранца: образец уведомления

При этом работодатель может избежать начисления НДФЛ, в том числе в случае если оплата лечения произведена в виде компенсации расходов, фактически понесенных сотруднику. НДФЛ удерживать и начислять не нужно, если выданные сотруднику средства оформлены как материальная помощь, при условии, что размер выплаты не превышает 4.000 руб.

Страховые взносы

Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, не являются объектом начисления страховых взносов при соблюдении следующих требований:

  • между работодателем и медучреждением заключен договор на оказание медицинских услуг;
  • срок действия договора составляет не менее одного года;
  • медуслуги оказывает организация, имеющая соответствующую лицензию.

Таким образом, компания освобождается от начисления взносов при оплате расходов на лечение напрямую медучреждении при условии правильного документального оформления таких расходов (договор сроком более 1-го года, лицензия медучреждения, акт выполненных работ с ФИО сотрудников, перечнем и стоимостью услуг).

В общем случае денежная компенсация, выплачиваемая сотруднику в качестве возмещения расходов на лечение, не предусматривает заключение договора с медучреждением, а, следовательно, в данном случае работодатель обязан начислить и выплатить страховые взносы в установленном порядке.

Налогообложение расходов на оплату занятий работников ЛФК

Если компания оплачивает сотрудникам занятия лечебной физкультурой (ЛФК) в санатории, то данные расходы можно отнести в счет расчета налога на прибыль при условии наличия договора с учреждением санаторно-курортного типа.

В случае если фирма оплачивает расходы за счет чистой прибыли, то, аналогично общему порядку, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не производится.

Источник: https://online-buhuchet.ru/oplata-lecheniya-sotrudnikov-ndfl-straxovye-vznosy-nalog-na-pribyl/

Как оказать помощь работнику на лечение

Здоровье — ценный ресурс человека. Вот только зачастую его ценность осознается после утраты. А восстановление требует затрат не только физических и временных, но и финансовых.

Иногда вылечиться за счет собственных средств не получается. Тогда работнику может помочь его наниматель.

Об оформлении материальной помощи, исчислении «зарплатных налогов», отражении в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в статье.

Документальное оформление

Материальная помощь работнику на лечение (операцию) по медицинским показаниям — это социальная выплата. Оказание ее не подпадает под регулирование Указа N 300 . В отношении работника следует руководствоваться трудовым договором (контрактом), коллективным договором, соглашением, другим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) организации , гражданским или иным законодательством.

  • У организации есть несколько вариантов выплаты работнику матпомощи:
  • — выдать наличными из кассы;
  • — перечислить на карточку работника;
  • — отправить средства на открытый работником благотворительный или иной счет для сбора денег;
  • — перечислить на расчетный счет медучреждения, если работник проходит лечение в Беларуси;
  • — направить валюту в зарубежную клинику .

При использовании валюты для оказания помощи на лечение (проведение операции) за границей нужно соблюсти нормы валютного законодательства.

Например, для перечисления с валютного счета организации валюты напрямую в клинику нужно заключить с ней договор об оказании медицинских услуг работнику. В рамках валютного регулирования это будет внешнеторговый договор на импорт услуг.

А по гражданскому законодательству — договор в пользу третьего лица. При этом такое перечисление валюты относится к текущим валютным операциям .

Для текущих валютных операций в общем случае разрешения Нацбанка не нужно . Но есть исключение — ч. 3 п. 15 Правил проведения валютных операций.

Однако ситуация с оплатой зарубежной клинике за работника не подпадает под приведенное исключение, поскольку в рамках валютного регулирования данная операция не является дарением или пожертвованием нерезиденту.

Это импорт медицинских услуг на основании заключенного внешнеторгового договора между организацией (резидентом) и клиникой (нерезидентом) в пользу работника. Следовательно, разрешения Нацбанка в таком случае не надо.

Вместе с тем отметим, что внешнеторговая операция требует завершения в определенные сроки. По импорту установлен срок — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа . Это означает, что зарубежная клиника должна оказать услуги работнику в течение этого срока и представить документ, подтверждающий проведение лечения (операции). Например, это может быть акт об оказании услуг.

На заметку
Если в течение установленного срока становится понятно, что внешнеторговая операция вовремя завершена не будет, то нужно получить разрешение на ее продление.

Для выплаты матпомощи работник пишет заявление и прилагает к нему необходимые документы. В частности, для подтверждения нуждаемости в лечении или проведении операции к заявлению прилагается медицинская справка о состоянии здоровья по форме 1 здр/у-10 . Данный документ выдается в установленном порядке . Помимо медсправки организация вправе запросить дополнительную информацию или документы:

  1. — подтверждение договоренности с иностранной клиникой, где предполагается лечение (счет или приглашение при наличии);
  2. — договор (счет) с белорусским медучреждением, в котором будет проводиться лечение (операция);
  3. — реквизиты для перечисления денег, если открыт благотворительный и иной счет для сбора средств и др.
  4. Подоходный налог

В целях исчисления подоходного налога у плательщика учитываются все доходы в денежной и натуральной формах . Вместе с тем ряд доходов освобождается от налогообложения . Среди них поименована и матпомощь, оказываемая для проведения лечения (операции) в случае, если необходимость в ней подтверждена медсправкой, о которой написано выше .

Следует отметить, что при отсутствии медсправки подоходный налог исчисляется. Вместе с тем к таким доходам возможно применить льготу для доходов социального характера в следующих размерах :

— 1847 руб. — для работников по месту основной работы;

— 122 руб. — для совместителей.

Если работник, которому для лечения (операции) оказывается помощь, является инвалидом, то освобождаемый доход составляет 12223 руб. в сумме от всех источников в течение года . Основание для предоставления вычета: заявление работника и копия свидетельства об инвалидности.

На заметку
При оказании матпомощи в валюте сумма дохода определяется путем пересчета валюты в рубли по официальному курсу на дату фактического получения дохода .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Наличие медсправки, подтверждающей нуждаемость работника в лечении (операции), освобождает сумму матпомощи от обложения страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах . По разъяснениям специалистов ФСЗН применить эту норму можно только в случае прямого указания в медсправке на необходимость лечения (проведения операции).

Если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в медицинской помощи, такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню N 115. От ее суммы следует исчислить взносы в ФСЗН и Белгосстрах .

Бухучет

Поскольку матпомощь является социальной выплатой и не связана с производственной деятельностью организации, то в бухучете отражается по дебету счета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» независимо от основания выплаты . При оказании помощи работнику ее начисление, как правило, учитывается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . По выплате матпомощи проводки составляются в зависимости от способа ее оказания.

  • Расчеты с медучреждениями, которым перечисляются средства на лечение (операцию) работника, отражаются по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете .
  • В бухучете начисление выраженной в валюте матпомощи производится по официальному курсу на дату совершения данной хозоперации .
  • Для перечисления матпомощи, оказанной работнику в валюте, на счет зарубежной клиники организация может приобретать валюту на биржевом рынке или у банка.
  • На заметку
    Комиссионное вознаграждение при покупке валюты :
    — у банка (внебиржевой рынок) с организации не взимается;
    — через биржу — может уплачиваться банку.

Хозоперации по покупке валюты при этом отражаются в обычном порядке. В дебет субсчета 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты» с кредита счета 51 «Расчетные счета» списывается сумма в рублях, направленная банку для приобретения валюты .

Расходы на покупку валюты в виде разницы между курсом банка и официальным курсом списываются в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» с кредита субсчета 57-2. Если курс покупки ниже, чем официальный курс на дату зачисления валюты на счет, то составляется запись по дебету субсчета 57-2 с кредита субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» .

НДС

Поскольку деньги не относятся к товарам в целях исчисления НДС, то при оказании матпомощи объект по НДС не возникает .

В случае перечисления валюты иностранной клинике по договору оказания медицинских услуг обязанности по исчислению НДС также не возникает, т.к. местом реализации является страна, в которой находится клиника, и медицинские услуги оказывает нерезидент .

Налог на прибыль

При его расчете организация включает в состав затрат те расходы, которые непосредственно связаны с осуществлением предпринимательской деятельности и экономически обоснованы .

Кроме затрат при налогообложении прибыли учитываются и внеррасходы.

К ним относятся расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав .

Матпомощь, выданная работнику на лечение (операцию), не является расходом, связанным с деятельностью организации. В связи с этим при налогообложении прибыли такая выплата не участвует .

Вместе с тем если на матпомощь работнику были начислены взносы в ФСЗН и Белгосстрах при отсутствии медсправки, то эти суммы учитываются при налогообложении прибыли в составе внеррасходов .

Расходы, связанные с покупкой валюты при оказании матпомощи в валюте, при налогообложении прибыли не учитываются .

При перечислении матпомощи на карточку работнику организация уплачивает комиссию банку. По разъяснениям налоговых органов такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли в составе затрат.

Пример. Перечисление матпомощи в зарубежную клинику

Работник нуждается в проведении операции. Сделать ее согласилась клиника в Израиле. Подписано предварительное соглашение между клиникой и работником на сумму 18900 евро. Его копию и медсправку по форме 1 здр/у-10 о необходимости проведения операции работник приложил к заявлению об оказании матпомощи.

Организация приняла положительное решение и заключила с клиникой договор об оказании медицинских услуг работнику на основании предварительного соглашения на сумму 18900 евро. Подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не исчисляются. Приобретена валюта у банка по курсу 2,3500 (условно). Официальный курс на дату покупки составил 2,3180 (условно).

На основании договора валюта переведена на счет клиники. После операции получен акт об оказании услуг.

Читайте также:  Аутстаффинг персонала с 2017 года
Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Документ
Начислена матпомощь работнику (18900 евро x 2,3180) 90-10 70 43810,20 Бухгалтерская справка,

  1. заявление,
  2. медсправка,
  3. копия предварительного соглашения,
  4. приказ (распоряжение)
Перечислены средства банку для приобретения валюты 57-2 51 44415 Платежное поручение,
выписка банка,
заявка на покупку валюты
Приобретенная валюта зачислена на счет организации (18900 евро x 2,3180) 52 57-2 43810,20 Платежный ордер,
выписка банка по валютному счету,
заявка на покупку валюты
Учтены расходы в размере разницы между курсом покупки и официальным курсом на дату покупки 90-10 57-2 604,80 Бухгалтерская справка-расчет
Перечислена валюта на счет клиники 76 52 43810,20 Платежное поручение,
выписка банка по валютному счету
Отражена выплата матпомощи путем перечисления средств на счет зарубежной клиники 70 76 43810,20 Акт об оказании услуг
  • Тест по матпомощи
  • Матпомощь в связи со смертью: особенности исчисления “зарплатных” налогов
  • Матпомощь к школе: ответы на бухгалтерские вопросы

Источник: https://ilex.by/kak-okazat-pomoshh-rabotniku-na-lechenie/

Налогообложение материальной помощи

Автор : Л. В. Карпович, эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»

Наверное, почти каждый из нас не раз получал в организации материальную помощь на самые разные цели: в виде доплаты к отпуску, на лечение, приобретение имущества, в связи со смертью родственников и т.п. С точки зрения налогообложения все эти выплаты вызывают немало вопросов у работников бухгалтерских служб.

В каких случаях и по каким основаниям нужно облагать материальную помощь НДФЛ, ЕСН и другими налогами? Надо ли ее включать в расходы по оплате труда? Что делать, если материальную помощь оказали лицу, не являющемуся сотрудником организации? Какие документы должны подтверждать ее выплату в каждом конкретном случае?

  • Данная статья призвана помочь бухгалтеру разобраться в указанных вопросах и  учесть по возможности все нюансы законодательства о налогах и сборах.
  • Материальная помощь и источники ее выплаты

Материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Оказывать материальную помощь организация может как сотрудникам, так и сторонним лицам по различным основаниям.

По одним — материальная помощь выплачивается всем или большинству работников, например при уходе в очередной отпуск. И тогда, согласно п. 12.7.5. Постановления Федеральной службы государственной статистики от 18.10.

04 № 49 «Об утверждении Порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения  № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», она будет относиться к единовременным поощрительным выплатам.

По другим — материальная помощь предоставляется при особых обстоятельствах отдельным работникам или другим лицам по их заявлению, например, на покупку медикаментов, погребение, другие бытовые нужды. В этом случае, в соответствии с п. 13.

20 вышеуказанного постановления, она будет являться выплатой социального характера[1].

Сумма материальной помощи в общих случаях, как правило, прописывается в трудовом (коллективном) договоре в абсолютном выражении или в размере, кратном должностному окладу.

В индивидуальных случаях ее устанавливает руководитель организации. Материальная помощь выплачивается на основании заявления работника с разрешительной надписью руководителя и приказа.

В приказе о выплате материальной помощи необходимо указывать причину и сумму выплаты.

Порядок оказания материальной помощи может быть установлен в трудовом договоре (контракте) с сотрудником либо в коллективном договоре. В последнем случае она является одним из методов материального стимулирования работника и включается в состав оплаты его труда. В соответствии с п.

5, 7 ПБУ 10/99[2] расходы на оплату труда признаются расходами по обычным видам деятельности  и должны учитываться на счетах производственных затрат. Если материальная помощь не предусмотрена трудовым (коллективным) договором, то она считается внереализационным расходом (п.

12 ПБУ 10/99) и учитывается на счете 91-2 «Прочие расходы».

Из каких источников может выплачиваться материальная помощь? Таких источников два: либо нераспределенная прибыль прошлых лет, либо доходы от текущей деятельности организации.

Здесь нужно помнить, что принять решение о выплате материальной помощи из чистой прибыли могут только собственники  организации. Это решение должно быть утверждено на общем собрании участников общества (акционеров) и зафиксировано в протоколе.  Такой порядок установлен ст.

28 Федерального Закона  от 08.02.98  № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/36163/

Налоги с материальной помощи работнику в 2019 году

Статья акутальна на: Январь 2020 г.

Сотрудникам учреждений предоставляется финансовая поддержка, если те оказались в трудной жизненной ситуации. При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении материальной поддержки.

Оно пишется в свободной форме, но если в организации существует описанный порядок предоставления денежной помощи, следует руководствоваться им. Заявление пишется на имя руководителя организации, а после принятия им решения о сумме выплаты издается приказ. Он является документом-основанием для начисления сотруднику дохода в виде матпомощи.

Как и с любыми выплатами, с материальной помощи удерживается НДФЛ в размере 13%. Но есть льготы и послабления.

Когда оформляют матпомощь

Сотрудник вправе попросить помощь в связи с различными обстоятельствами. Основные из них:

  • смерть (близкого родственника, родственника, не состоящего в близком родстве);
  • стихийное бедствие, террористический акт;
  • рождение ребенка (усыновление, установление прав опекунства);
  • общие основания (особая жизненная ситуация, отпуск, лечение и пр.).

Основание, по которому предоставляется поддержка, влияет на базу расчета налога. НДФЛ с материальной помощи в 2020 году делится по двум параметрам:

  • полностью необлагаемая;
  • необлагаемая до определенной суммы (зависит от основания).

С денежной помощи удерживается подоходный налог, исключая доходы, не подлежащие налогообложению по ст. 217 ч. 2 НК РФ. К таким относятся определенные категории выплат. Вот какая материальная помощь не облагается НДФЛ в 2020 году:

  • смерть члена семьи или близкого родственника;
  • стихийное бедствие;
  • террористический акт.

Смерть члена семьи или близкого родственника

Законом не предусмотрено обложение НДФЛ материальной помощи, выданной из-за смерти родственника.

Рождение или усыновление ребенка

В справке 2-НДФЛ их следует отразить с кодами: дохода — 2762 и вычета — 508.

Стихийное бедствие, террористический акт

Такая материальная поддержка не облагается подоходным налогом независимо от суммы.

В форме 2-НДФЛ начисленные средства не отражают (см. Письмо Минфина).

Удерживается ли НДФЛ с материальной помощи на лечение

В этом случае только 4000 рублей не подлежат налогообложению.

В справке 2-НДФЛ отражается с кодами: дохода — 2770 и вычета — 504.

Какой код дохода использовать

При заполнении 2-НДФЛ используйте код дохода материальной помощи до 4000 рублей:

  • 2710 — матпомощь (за исключением оказываемой работодателями своим работникам и бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, инвалидам — общественными организациями инвалидов и единовременной матпомощи работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении или усыновлении ребенка);
  • 2760 — матпомощь, оказываемая работникам, включая бывших, уволившихся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
  • 2770 — возмещение (оплата) работодателями работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту) и инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, которые назначены им лечащим врачом.

Как отразить материальную поддержку в форме 2-НДФЛ

Источник: https://arenazakona.ru/drugoe/nalogi-s-materialnoj-pomoshhi-rabotniku-v-2019-godu

Организация решила оплатить работнику дорогостоящее лечение: как учесть расходы?

Оплата лечения из чистой прибыли

Согласно пункту 10 статьи 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным в возрасте до 18 лет, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, и оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций.

Таким образом, если организация перечислит непосредственно медицинскому учреждению, которое осуществляет дорогостоящее лечение, сумму за оказание медицинских услуг, то эта сумма не будет облагаться НДФЛ. При этом такую сумму нельзя учесть в расходах в целях налога на прибыль.

Правда на эту сумму придется начислить страховые взносы на обязательное страхование, поскольку освобождение от уплаты страховых взносов в этом случае статьей 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не предусмотрено.

Расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленные на суммы, выплаченные за счет чистой прибыли, включаются в расходы при налогообложении прибыли организаций на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Предоставление работнику беспроцентного займа с последующим прощением долга либо передача необходимой на лечение суммы по договору дарения

Доход, возникающий при прощении долга по договору займа, не относится к объекту обложения страховыми взносами на обязательное страхование (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Но в этом случае при прощении долга у работника возникает экономическая выгода (доход) в виде суммы прощеного долга по договору займа, которая облагается НДФЛ по ставке 13 %.

При возникновении дохода в виде подарка базу по НДФЛ можно уменьшить на 4 000 руб. на основании пункта 28 статьи 217 НК РФ.

  • Сумма прощеного займа не учитывается в расходах по налогу на прибыль.
  • Подробнее о договоре займа см. в Справочнике «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Юридическая поддержка» в Информационной системе 1С:ИТС
  • Материальная помощь

Если вы решите оформить материальную помощь работнику на оплату дорогостоящего лечения, то сумма, превышающая 4 000 руб., будет облагаться НДФЛ 13 % (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами на обязательное страхование (ч. 11 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212ФЗ).

Расходы в виде сумм материальной помощи работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленные на суммы, выплаченные за счет чистой прибыли, включаются в расходы при налогообложении прибыли организаций на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

О том, как начислить материальную помощь в программах «1С», читайте в Справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1C”» раздела «Кадры и оплата труда» в Информационной системе 1С:ИТС

Источник: https://buh.ru/articles/faq/36429/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector