Копия трудовой книжки для банка — как заверить, срок действия

Проверил юрист: Иванова Мария Сергеевна Последнее обновление: 16.01.2020 Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.

Зачем нужна копия трудовой книжки?

Заверенный дубликат требуется в нескольких случаях. Запросить его вправе такие учреждения, как:

  • банки и кредитные организации;
  • компании-работодатели;
  • Пенсионный фонд;
  • органы социальной защиты населения;
  • судебные органы;
  • визовые центры.

При составлении заявки на получение кредитных средств, требуется указание места трудоустройства.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Заполненную анкету на получение кредита могут попросить подтвердить заверенной копией трудовой

Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.

Для банка такой документ может говорить:

  • о наличии источника дохода;
  • о размере дохода;
  • о стаже.

Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика.

При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах. Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки.

Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем.

Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата. Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Информацию о стаже и начислениях рабочего населения можно узнать по номеру СНИЛС

Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.

Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей. Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери – для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу – при расчете алиментных выплат.

При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом. Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране.

Сроки и порядок выдачи копии трудовой книжки

Дубликат подготавливается по запросу работника. Им является письменное заявление. Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов. В учетных данных (книжных или электронных) отмечается основание для выдачи.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Пример заявления на получение копии трудовой книжки

Обращение составляется в двух экземплярах. Один – для работодателя, второй – для сотрудника. Обращение составляется вручную или печатается. В тексте должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • отдел и должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника;
  • прошение о выдаче копии;
  • основание;
  • дата;
  • подпись.

Официально утвержденного образца такого заявления нет. Однако в каждой крупой организации есть свои бланки и образцы.

По Трудовому кодексу (ст. 62) представитель работодателя должен выдать скан-копию трудовой книжки в срок до 3-х дней после подачи обращения сотрудником.

Правила оформления копии документа

Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить. Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.

Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись. Первым листом считаются основные сведения ее владельца.

Заверить документ можно двумя способами:

  • каждую страницу по отдельности;
  • вместе все документы, заранее их скрепив.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе. При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Правильная прошивка листов

Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

Копия содержит обязательные отметки. К ним относятся:

  • запись «Верно»/«Копия верна»;
  • должность сотрудника, сделавшего дубликат;
  • его подпись;
  • дата выдачи дубликата;
  • запись в образце трудовой книжке «работает по настоящее время»;
  • отметка о месте хранения подлинника.

Важно! При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной.

Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную. Законом данный пункт не ограничивается.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

В организациях с большим документооборотом обычно используется оттиск

При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп. Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 у организации или предпринимательства может отсутствовать печать на законных основаниях. В таком случае документы также имеют юридическую силу.

Куда обращаться для получения копии трудовой?

Чтобы сделать копию трудовой книжки, потребуется обратиться к работодателю. В соответствии с правилами проставить отметку о том, что копия верна, и сотрудник  работает по настоящее время, может лишь ограниченный круг лиц. К ним относятся:

  • директор фирмы;
  • предприниматель;
  • бухгалтер;
  • кадровый работник.

Если лицо работает на индивидуального предпринимателя, то, зачастую, все кадровые и финансовые вопросы решаются им же. Если предприятие крупное, то за сохранность трудовых документов отвечает кадровый отдел. На него же и возложена обязанность по их заверению. Это может быть как специально назначенный специалист, так и руководящий отделом.

Нередко бывает, что ответственность по ведению кадровой документации в компании возложена на бухгалтера. В таком случае необходимо обращаться к нему.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Заверять копию трудовой может руководитель или специально назначенный сотрудник

Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо 1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
предприниматель 1000-5000
юридическое лицо 30000-50000

За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо 10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет)
предприниматель 10000-20000
юридическое лицо 50000-70000

Срок действия копии трудовой книжки

Законодательно установлено периода действия нет. Однако спустя определенный промежуток времени туда могут быть внесены новые сведения: о переводе, повышении или увольнении. Поэтому сделать копию один раз и пользоваться ею в дальнейшем не получится.

Сроки действия устанавливаются организациями, которые запрашивают дубликат. Как правило, этот период ограничивается 1 месяцем.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Период действия копии трудовой ограничен

Распространённые ошибки при оформлении копии трудовой

Правильно заверить копию трудовой книжки совсем не сложно. Но и тут допускаются неточности. Самые часто допускаемые:

  • постановка отметок не на всех листах при условии, что они не прошиты;
  • оформление копии сотрудником, не имеющим такого права;
  • простановка оттиска печати за пределами копии;
  • отсутствие указания места хранения;
  • неправильная сшивка страниц копии.

Сотрудник, запросивший документ, после его выдачи должен сам убедиться в верности его заполнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем, представлен ниже.

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki/

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Общая информация

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Читайте также:  Уважительные причины увольнения работника по собственному желанию: тк рф

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

  • Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.
  • Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.
  • Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.
  • Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.
  • После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.
  • Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.
  • Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

  1. На этом процедура заверения копии завершена.
  2. Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

  • Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действияКак мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.
  • Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.
  • Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.
  • Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

Помните о том, что ксерокопии трудовой, сделанные у нотариуса действительны такое же время, как и копии, сделанные в отделе кадров.

Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zaverenie/dlya-banka.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Срок действия копии

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Читайте также:  Положение о направлении в командировку в 2020 году

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    • Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • +7 (499) 938-46-83 (Москва) +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
    • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    • ИП — штраф 1000–5000 руб.

    Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

    Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

    Условия утверждения копии трудовой книжки

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

    Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

    На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

    В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

    Сколько времени действует копия трудовой книжки

    Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

    В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

    Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

    • банк}
    • управление Федеральной миграционной службы}
    • посольство}
    • социальная защита}
    • суд и т. д.

    Целью предоставления копии данного документа является:

    • кредит, субсидия}
    • загранпаспорт}
    • виза}
    • пособие}
    • судебное разбирательство}
    • усыновление и т.д.

    Сколько действует копия трудовой книжки в банках

    Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

    • ипотечного кредита}
    • большого денежного кредита}
    • субсидии.

    Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

    В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

    При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

    Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

    Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

    Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

    В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

    Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

    Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

    Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

    Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

    Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

    Важные пункты

    Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

    Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

    Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

    И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

    После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-vremeni-i-pri-kakih-usloviyah-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

    Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

    Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство.

    Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах.

    Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

    Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

    Порядок утверждения копии

    Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

    Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

    1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
    2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
    3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
    4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
    5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
    6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.
    Читайте также:  Увольнение молодого специалиста: статья по тк рф, пошаговая инструкция

    Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

    Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

    Срок действия

    Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

    • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
    • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
    • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
    • в социальных органах для оформления пособий;
    • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

    Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

    Банки

    Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

    1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
    2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
    3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
    4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

    Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

    Государственные учреждения

    В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется  более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

    Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

    Посольства

    Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов.

    Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

    Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

    Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

    Рекомендации

    С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

    1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
    2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

    Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

    Копия трудовой книжки для банка - как заверить, срок действия

    Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/sroki-deystviya-kopii.html

    Заверения трудовой книжки. Правили срок действия. | Суворов Групп

    Весь период официальной трудовой деятельности гражданина фиксируются в трудовой книжке, данный документ заводится работодателем при приеме сотрудника на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается сотруднику только при его увольнении, для дальнейшей передачи следующему работодателю.

    Правила заверенная копии трудовой книжки

    Когда работнику нужно подтвердить, что он официально трудоустроен, ему требуется заверенная копия трудовой книжки. Право работника на получение копии книжки предусмотрено статьями 84.1 и 89 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

    В соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ и 7-м пунктом Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодатель обязан по заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки в течении трех дней, с даты подачи работником заявления о выдачи.

    Следует помнить, что дубликат трудовой книжки, не заверенный организацией является не действительным без представления оригинала документа.

    Как работодателю заверить копию трудовой книжки (инструкция)

    Согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65 Пост. Госстандарта. При изготовлении копии трудовой книжки двусторонняя печать листа недопустима, данные должны отражаться на одной стороне листа. Достоверность каждого листа подписывается уполномоченным лицом и печатью организации.

    Основные этапы заверения копии трудовой

    Прежде всего, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, вам необходимо:

    • написать заявление, на имя директора организации (указываем кому предназначено заявление, полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью, а также свои данные);
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на ст.62 ТК РФ, подпись и дата.

    Руководство предприятие обязано рассмотреть и вынести свой ответ в 3 (трехдневный) срок.

    Одобрив заявление руководитель издает приказ о выдаче и поручает ответственному лицу отдела кадров выдать заверенную копию сотруднику. Уполномоченное лицо делает копии всех страниц трудовой книжки, обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы все записи были четко видны, не было никаких полос, исправлений.

    Согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X, на каждой странице копии трудовой книжки ставится печать, подпись и запись копия верна. На последней странице копии указывается, что сотрудник «Работает по настоящее время». Далее проставляется подпись сотрудника, оформляющего копию документа.

    Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание термина реквизита «Подпись» в п. 3.22: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Требования к реквизиту «Дата» содержатся в п. 3.

    11 : она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

    Заверение последней страницы трудовой книжки

    На последней странице трудовой книжки запись о том, что гражданин «работает по настоящее время», позволяет использовать трудовую книжку для личных целей, к примеру: выдача кредита банком, подача документов в суд, получение льгот, субсидий и т.д.

    Срок действия полученной заверенной копии трудовой книжки

    Заверенная копия трудовой книжки считается действительной в течение 1 (одного) месяца. Но существуют исключения, например банк может потребовать заверенную копию не более 2 (двухнедельный) срока давности, для этого следует обратится в отдел кадров для проставления новой даты и печати организации, либо оформить новую копию трудовой книжки.

    Источник: https://malina-group.com/osnovnye-pravila-zavereniya/

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector