Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по тк рф в 2020 году

О том, каков максимальный срок командировки по ТК РФ, должны знать не только руководители организаций. Ведь в первую очередь это затрагивает интересы работников, вынужденных длительное время находиться вдали от семьи. К тому же, часто служебные поездки продолжаются на неопределенный срок.

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Общая информация

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 годуПрактически в каждой организации сотрудников отправляют в командировки. Это могут быть поездки на территории РФ или за рубеж. Любая командировка регулируется трудовым законодательством, поэтому должна быть правильно оформлена и т. д. Так же должна быть установлена продолжительность командировки.

В СССР существовало правило, в соответствии с которым подчиненный мог находиться в командировке максимум 40 дней. Время, потраченное им на дорогу, при этом не учитывалось. Но даже это количество дней не было максимальным. Некоторые категории работников имели право на командировку сроком не более 1 года. К примеру, это лица, занимающиеся строительными, монтажными работами и т. д.

Справка: сегодня многие организации стараются придерживаться этих норм, хотя современный Трудовой кодекс никаких ограничений не содержит. ПП №749 указывает на то, что сроки командировки устанавливаются исключительно нанимателем, исходя из производственной необходимости.

Служебная командировка

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 годуПод служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника для выполнения профессиональных обязанностей. Она должна быть оформлена и оплачена согласно установленным правилам. В продолжительность командировки входит срок, который сотрудник тратит на дорогу. Независимо от того, какой максимальный срок командировки, для отправления подчиненного достаточно издания соответствующего приказа.

Для отправления в командировку некоторых категорий сотрудников нанимателю нужно получить их согласие:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные подчиненные;
  • сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • матери или отцы-одиночки;
  • сотрудники, ухаживающие за недееспособными членами семьи;
  • инвалиды.

В этом документе работодатель указывает приблизительную длительность командировки, которая при необходимости может измениться. Другими словами, установленный минимум легко может быть увеличен.

Например, поездка может затянуться из-за болезни командированного лица или закончиться раньше, если он выполнил свои обязанности.

Определение сроков

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 годуНа практике многие работодатели устанавливают фактическую продолжительность поездки на основании проездных документов сотрудника. Он обязан предоставить билеты или служебную записку, если ездил на автомобиле. Если проездных документов нет, то определить фактическую длительность командировки можно несколькими способами.

Работник подает бумаги, подтверждающие его проживание в гостинице. Обычно после расчета проживающее лицо получает кассовый чек со всеми необходимыми датами. Такие документы предоставляют и заграничные отели. Также можно использовать заявку на бронирование, договор аренды и т. д. Все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык.

Если у подчиненного нет подобных документов, тогда он обязан, находясь в командировке, оформить подтверждающий документ у принимающей стороны. А после возвращения составить служебную записку.

Но отсутствие бумаг не должно стать закономерностью, иначе могут возникнуть проблемы с работодателем.

Например, если у работника нет билетов, то расходы за проезд и суточные могут удержать из заработной платы.

Максимальный срок

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 годуВопрос о том, сколько времени можно провести в служебной поездке, чаще всего волнует именно работников. Но, как уже было сказано выше, решать, сколько дней будет длиться командировка, может только работодатель. Период нахождения сотрудника в служебной поездке зависит от объема задач, которые ему необходимо выполнить.

В 2019 году для оформления нанимателю потребуется:

  1. Издать приказ с указанием цели поездки и ее сроков.
  2. Оплатить суточные и аванс.

Для оформления приказа работодатели чаще всего используют специальные бланки формы Т-9 (Т-9а, если едет несколько человек). Но закон не запрещает организациям создавать свои собственные бланки. Документ обязательно содержит:

  • номер и дату;
  • личные данные и должность работника;
  • место назначения;
  • сроки поездки;
  • цель командировки.

Если работник отправляется на автомобиле, то в приказе указывается марка, модель, номер и т. д. Также в этом случае нужно оформить служебную записку и путевой лист. Командировочное удостоверение и служебное задание больше не требуются, хотя их оформление законом не запрещено.

Нельзя забывать, что послать в командировку можно лишь того подчиненного, с которым оформлен трудовой договор. Естественно, командировка не может продолжаться бесконечно. Статья 72 ТК РФ указывает на то, что если служебная поездка не закончилась после выполнения всех поручений руководства, то это можно расценивать, как перевод работника в другую организацию.

В этом случае ни о какой командировке речь идти не может. Лицо признается сотрудником, выполняющим свои трудовые обязанности, к примеру, в филиале предприятия. А все выплаты автоматически становятся вознаграждением за работу. Поэтому работник может потребовать официального перевода.

Если подчиненному нужно отправиться в командировку в выходной или праздничный день, то работодателю нужно получить его согласие на это. Кроме того, так как дни отъезда и приезда также учитываются в срок поездки, они должны быть оплачены.

Нормы трудового законодательства предусматривают двойную оплату за такие дни, независимо от системы оплат труда на предприятии.

Работник также может отказаться от двойного вознаграждения, а взамен получить выходной в любой удобный для него день.

Минимальный срок

Максимальная продолжительность командировки законом не установлена, но существует еще минимальная продолжительность. По закону минимальный срок поездки составляет 1 день. Даже если ее длительность меньше 24 часов, такая поездка все равно признается полноценной командировкой.

Оформляется она таким же образом, как и стандартная служебная поездка. Что касается оплаты, то суточные при однодневной поездке по России не положены. Но организация оплачивает все расходы на проезд, проживание, питание и т. д.

Естественно, день командировки подлежит оплате. Сотрудник получает свой среднедневной заработок. Если подчиненный отправляется за границу, то получает суточные в размере 1, 250 рублей. Это половина положенной суммы.

Изменение сроков

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 годуИногда случается, что даже самая длительная командировка заканчивается раньше срока. И поэтому руководителю нужно отозвать сотрудника, находящегося в поездке, обратно. Для этого необходимо:

  • издать приказ о прекращении командировки;
  • уведомить об этом сотрудника письменно или по телефону.

После того, как подчиненный вернется, его следует ознакомить с оригиналом приказа.

Что касается продления периода нахождения лица в командировке, то процедура оформления приблизительно такая же. Но такая долгосрочная служебная командировка возможна только с согласия сотрудника.

Поэтому сначала дается согласие подчиненным, находящимся в поездке. И только после этого оформляемся приказ и уведомление.

Помимо этого, новый документ должен содержать сведения о количестве дней, необходимых для выполнения служебной задачи.

Если срок командировки не меняется, то после возвращения работник просто отчитывается за потраченные денежные средства. Он оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему дополнительные справки, чеки и квитанции.

Но при продлении поездки нужно решить также вопрос с авансом. В соответствии с законом подчиненный не обязан тратить свои личные средства, поэтому работодатель обязан предоставить ему дополнительный аванс.

Необходимая сумма рассчитывается бухгалтером и перечисляется на банковский счет лица.

Так как максимальный срок служебной командировки по ТК РФ не установлен, то продолжительность поездки определяет начальник. Она не может превышать то количество дней, которое необходимо для решения задачи. Если сотрудник находится в служебной поездке после того, как справился со своими обязанностями, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/maksimalnyj-srok.html

Длительность командировки согласно Трудовому Кодексу РФ

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой.

Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ.

Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2020 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств.

Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки.

В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.

Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749. Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно п.

4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ.

Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа.

Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Читайте также:  Компенсация при сокращении сотрудника в 2020 году

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена.

Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Расчет оплаты за дни командировки

  • Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.
  • Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.
  • Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.
  • В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.
  • Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.
  • Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.
  • Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2020 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.

00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами. Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Все интересующие вопросы можно задать в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/6791-sroki-komandirovki-ih-oplata-soglasno-normam-tk-rf

Длительная командировка это сколько дней

Какой максимальный срок нахождения работника в командировке по ТК РФ в 2020 году

Можно ли отправить сотрудника на месяц в другой офис и оформить это как командировку? А однодневная поездка в соседний филиал — командировка? Есть ли вообще сроки, дольше которых командировка длиться не может? Разберём этот вопрос.

Что говорит закон

В современном российском законодательстве командировки регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Ни в одном из этих документов срок командировки не упоминается.

Пункт 4 Постановления N 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяет руководитель предприятия. При этом он должен учитывать объём, сложность и другие особенности служебного поручения. Конкретные пределы командировки законом не оговариваются.

Срок командировки обязательно согласовывается с сотрудником до поездки. При необходимости срок можно уменьшить (читайте в нашем блоге, как отозвать сотрудника из командировки) или увеличить во время самой командировки.

Минимальный срок командировки

Как сказано выше, ни минимальные, ни максимальные сроки командировки законом не указаны. На практике минимальная продолжительность составляет 24 часа, но работодатель может направить сотрудника и в более краткосрочную командировку.

Пример: необходимо перевезти важный документ в филиал в другом городе, который находится в 2 часах пути на машине. С курьером отправить эти документы нельзя, и их везёт менеджер. Поездка туда и обратно плюс сама передача документов займёт не более 5 часов. Такую поездку можно оформить как командировку.

Следует учитывать, что, согласно п. 11 Постановления N 749, суточные за такую командировку не выплачиваются. Если же однодневная командировка состоится за границу, суточные выплачиваются, но в размере 50% от норматива.

На такую краткосрочную командировку нужно оформить все необходимые документы: и отчёт, и командировочное удостоверение.

Максимальный срок командировки

Максимальное время также не ограничено законом. Важно, чтобы срок был чётко определён: командировка не может быть бессрочной.

Источник: https://luhterdl.ru/dlitelnaya-komandirovka-eto-skolko-dnej/

Командировка по ТК РФ

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Виды командировок

Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные и длительные;
  • одиночные и групповые.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств.

Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности.

Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Читайте также:  Как уволить алиментщика. порядок увольнения

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Оплата

Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • выплаты за дни простоя;
  • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.

Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке.

Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами.

Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза.

Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.

Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха.

Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе.

Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача.

Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца.

Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/

Максимальный срок командировки по ТК РФ

  • Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.
  • Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.
  • Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.
  • Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.
  • Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.
  • Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.
  • При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

  1. На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.
  2. Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.
  3. Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.
  4. Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.
  5. Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

  • Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.
  • В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.
  • При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.
  • Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.
  • В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.
Читайте также:  Пособие по безработице при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

  1. В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.
  2. Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.
  3. Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

  4. Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.
  5. Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

  6. Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

  7. Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.
  8. По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

  • Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.
  • Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.
  • Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.
  • Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.
  • К таким работникам относят:
  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

  1. Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.
  2. Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.
  3. По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.
  4. Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.
  5. В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.
  6. Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Источник: https://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/

Каковы максимальный и минимальный сроки командировки

  • Отвечаем на самые популярные вопросы о сроках командировок.
  • Какой максимальный срок командировок и почему?
  • Конкретная продолжительность служебной поездки сотрудника устанавливается работодателем в соответствии со спецификой выполняемого здания. С целью грамотного определения предположительной длительности командировки понадобится учесть ряд факторов:
  • удаленность места прибытия;
  • сложность поставленных к выполнению задач;
  • объем фактических работ к проведению;
  • особенности работы конкретного предприятия и данного работнику поручения.

Поэтому максимальный срок командировки устанавливается самим работодателем в соответствии принципами рациональности и целесообразности. На сегодняшний день не существует норм, на законодательном уровне регламентирующих время командировки. В период СССР действовал приказ № 62, в соответствии с которым была определена максимальная длительность служебной поездки. По этому документу, срок командировки не может превышать 40 дней. Работникам строительно-монтажных специальностей допускалось находиться в отъезде в пределах одного года. На сгеодняшний день работодатель имеет право использовать положения документа по своему усмотрению.

Служебным поездкам отводятся ст. 166, 167, 168 главы 24 Трудового кодекса РФ.

Какой минимальный срок командировок?

Действующий Трудовой кодекс не регламентирует минимальный срок служебной поездки. Не обозначен этот срок и в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. В документе указано, что длительность рабочей поездки исчисляется в днях. Поэтому минимальным сроком командировки принято считать 1 день.

Однако служебная поездка продолжительностью менее 24 часов также признается полноценной командировкой. Ее оформление производится по аналогии со стандартной служебной поездкой.

Единственное различие состоит в том, что при однодневной рабочей поездке не положены суточные.

Однако предусмотрена оплата компанией расходов на проезд, питание и проживание сотрудника, а также выплата среднедневного заработка.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник уехал раньше срока?

Более ранний отъезд в служебную командировку следует согласовать с руководством компании и получить официальное разрешение. В этом случае стоимость проезда к месту назначения должна быть оплачена руководством организации, что предусмотрено действующим Трудовым кодексом. Цена билета учитывается в расходах предприятия при исчислении налога на прибыль.

Если же сотрудник уехал в командировку раньше срока, зафиксированного в приказе, по личным причинам, оплата билетов не относится к компенсации расходов за командировку и не подлежит регулированию Трудовым кодексом в соответствии со ст. 166.

Как проводить по бухгалтерии, если сотрудник вернулся позже срока?

Возврат из командировки позже срока должен быть надлежащим образом оформлен бухгалтерией и отделом кадров. Более поздний отъезд сотрудника из места служебной поездки должен быть официально разрешен руководителем, что необходимо подтвердить путем оформления отдельного приказа или распоряжения гендиректора компании.

Подготовка приказа об отзыве из командировки либо продлении ее срока станет обоснованием дополнительных расходов и поможет признать их в полном объеме в налоговом учете. На основании изданного документа бухгалтерия выполняет переучет денежных сумм на командировочные расходы, которые были выданы сотруднику предприятия перед отправлением в рабочую поездку.

Возврат из командировки позже срока также должен быть оформлен соответствующим приказом руководителя компании. Увеличение продолжительности рабочей поездки может осуществляться в связи с:

  • появившейся производственной необходимостью;
  • болезнью работника;
  • возникновением проблем транспортного рода.

Если работнику пришлось задержаться в служебной поездке, в табеле учета рабочего времени эти дни обозначаются буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В случае привлечения сотрудника к работе в выходной день следует обозначить это в табеле буквенной маркировкой «РВ» или цифровым кодом «03».

Источник: https://likbiz.su/kakovy-maksimalnyj-i-minimalnyj-sroki-komandirovki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector