Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

Правильно следить и учитывать рабочее время помогает хронометраж рабочего времени. Пример использования данных записей можно встретить почти на каждом заводе или предприятии, где нужно нормировать рабочий день.

Замеры времени с помощью хронометража – это способ исследования затрат времени на совершение какого-либо действия. При этом замеры подразумевают описание технологического процесса, условий труда, методов производства.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

Замеры помогут зафиксировать рабочее время

Хронометраж как способ исследования рабочего времени зависит от условий его проведения и целей, с которыми его делают. К примеру, требования к хронометражу, с помощью которого будут рассчитывать заработную плату и цену услуг, отличаются от тех, которые необходимо соблюдать при составлении хронометража для определения уровня нагруженности персонала.

Правильный замер затрат времени на выполнение работы помогает составить правильный график учёта рабочего времени, а также довести до полной нагрузки незанятые мощности как живой силы, так и использованного оборудования.

Кто должен заниматься нормировкой и замерами?

Обычно это делают профессиональные нормировщики, которые обучаются на предприятиях. Хорошо обученный и опытный нормировщик является незаменимым сотрудником, который помогает руководству контролировать рабочее время персонала, а также правильно распределять нагрузку.

С чего лучше начать?

Первым делом определите цель хронометража. К примеру, он вам нужен для того чтобы составить график учёта рабочего времени какого-либо сотрудника, оплата труда которого не зависит от выработки, а производится просто по часовой тарифной ставке.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

Помните, что такой персонал не заинтересован работать быстрее. Нет стимула работать более эффективно, так как от этого напрямую не зависит уровень заработной платы. Поэтому от качества произведённого хронометража будет зависеть и производительность работы таких сотрудников.

Если говорить о больших предприятиях, то на них для рабочего персонала делаются наряд-задания, где указывается перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Изучите его внимательно, посмотрите виды работ, которые будут осуществляться.

Если у вас нет понимания о каком-либо виде работ, вам нужно найти технологическую карту такого рабочего процесса. В основном, на каждом предприятии есть либо техническое управление, либо производственный отдел, который этим занимается.

Можно обратиться к ним с запросом о составлении технологической карты, а также проконсультироваться по работам, которые будут выполняться.

После того как определились с перечнем работ и порядком их совершения, необходимо составить описание рабочих процессов, которые будут замеряться. Составьте те критерии, на которые нужно ориентироваться при замерах: определите точку начала процесса и точку, в которой процесс завершится, использование рабочего времени, цикличность работы, а также другие нюансы.

После сбора всей необходимой теоретической информации приступайте к выполнению замеров. Вам понадобятся заранее подготовленные бланки хронометражей либо можно вести записи в черновике (так бывает удобней делать комментарии к записям).

Наблюдать должна нормировочная комиссия

Нужно не одному человеку фиксировать рабочее время – примеры такой фиксации не будут полностью объективными, так как сотрудник, будучи без дополнительного контроля, может затягивать рабочий процесс. Рекомендуется замерять время с участием представителей технического управления (производственного отдела).

Они будут контролировать правильность и последовательность выполнения работ. А также рекомендуется приглашать представителей руководства той службы, у сотрудника которой замеряют использование рабочего времени.

Поверьте, когда он увидит такую комиссию, сразу станет трудиться намного продуктивнее, и у него будет меньше соблазна попытаться перехитрить вас.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

При осуществлении замеров нужно быть внимательным. Есть работы, которые осуществляются по циклу. А есть и те, которые совершаются только один раз.

В работах, которые делаются по циклу (к примеру, нарезание труб), не все работы можно учитывать на каждый такой цикл.

Подготовка рабочего места, настройка станка и прочего оборудования, установка резцов – все эти работы нужно будет после замеров равномерно разделить на каждую деталь, которая была произведена.

Циклы рабочего процесса

Затем нужно правильно заполнить бланк с замерами. Для того чтобы это сделать, можно использовать указанный ниже образец заполнения хронометража рабочего времени.

Составить его несложно, если понять основные принципы замеров.

При этом процесс должен быть разделён на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также стоит учитывать время на на отдых и собственные нужды.

Оперативное время работы – промежуток времени, который потребовался рабочему для выполнения поставленных задач. В этом пункте учитывается промежуток времени, который бы потребовался рабочему, если бы он не покидал рабочее место, не отвлекался, и всё оборудование находилось бы в одном месте и уже в рабочем режиме.

Время на обслуживание производственного процесса состоит из временных затрат на вспомогательные работы, которые необходимы, чтобы процесс производства не останавливался. Например, заменить оборудование, которое износилось, поменять испорченное сверло, заменить машинное масло и тому подобное.

Подготовительно-завершающий этап включает подготовительные операции, настройку приборов и другие работы по подготовке рабочего места. Правильно записать все значения вам поможет приведённый ниже образец заполнения хронометража рабочего времени.

Проведя детальный анализ записей по замерам, вы найдёте работы, которые не включены в технологическую карту рабочего процесса. Также их нельзя будет отнести к перечисленным видам затрат.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

То, что не относится к процессу выполнения работ, нужно исключать. В основном это такие моменты, как: разговоры по мобильному телефону, выполнение смежной работы, выполнение срочных поручений руководства и другие действия, не связанные с выполнением замеряемой работы.

Как правильно заполнить бланк?

Чтобы грамматно отобразить замеры, необходимо оформить хронометраж рабочего Времени. Бланк и пример его заполнения приводятся ниже.

Код работы Наименование рабочего процесса Название и порядковый номер хронометража Среднее значение
12.01.15

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kak-napisat-hronometrazh-rabochego-dnya.html

Главная /
Ипотека /
Хронометраж рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

Нормирование труда бухгалтера

В целом, данные хронометража являются хорошим способом для оптимизации рабочей системы. Это особенно удобно для крупных предприятий и поточного производства с повторяющимися элементами рабочего процесса. Если проводить подобную аттестацию периодически, можно снизить риск плохой производительности компании. Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему.

У работодателя есть право самостоятельно инициировать подобные проверки. Хронометраж не является обязательным, но при наличии производственной необходимости сотрудники не могут отказаться от прохождения подобной аттестации.

Такая процедура проводится специальной комиссией, куда входят нормировщики, то есть, наблюдатели, а также специалисты отдела кадров и непрофильные сотрудники по приказу начальства. Более того, сотрудник имеет право самостоятельно провести хронометраж.

Это может быть для него и плюсом, и минусом. С одной стороны таким способом можно доказать, что человек перерабатывает. Но при самостоятельной фиксации рабочих процессов и внесения всей информации в документ, будет тратиться дополнительное время.

Это приведет к тому, что исследование будет необъективным. Поэтому чаще всего самостоятельный хронометраж заменяют обычным. Данный процесс может проходить несколькими способами.

Он может быть непрерывным, то есть продолжаться все рабочее время, а также выборочным с замером временных трат только на определенные операции. Хронометраж может быть и цикловым.

Фотография рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Это эффективный инструмент, который необходим на разных уровнях производственной иерархии: Работники на местах могут оптимизировать свой рабочий день.

Сотрудники отдела кадров и службы HR получают данные для составления или корректировки должностных инструкций, планирования штатного расписания и рабочего времени. Руководители и управленцы видят реальное положение дел в бизнес-процессах и могут их оптимизировать.

При расчете повышенной оплаты за работу в выходной или праздник нужно учитывать не только оклад, но и стимулирующие и компенсационные выплаты.

Изменения в статью 153 ТК до сих пор не внесли, а платить «по-новому» и без ошибок надо уже сейчас.

Из статьи журнала «Справочник кадровика» узнаете, все ли выплаты нужно учитывать в расчетах, как оплатить взятый отгул, можно ли рассчитывать повышенную оплату из среднего заработка.

Фотографии могут различаться по целевому заданию и численности исследуемых. Рассмотрим наиболее распространенные виды. В центре исследования — один сотрудник.

За ним может наблюдать один человек или комиссия. Данные фиксируются в специальном наблюдательном листе.

Результат — оценка эффективности конкретного исполнителя, его персональных задач. Этот вид выбирают, когда с выполнением одной задачи связана целая команда.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить в 2020 году

Включение кассового аппарата, пересчет денежной наличности в кассе –10 минут 2.Оформление приходных и расходных операций по кассе – 40 операций.

  • Закрытие смены. Выключение кассового аппарата, пересчет денежной
  • Оформление книги кассира-операциониста – 8 минут
  • Оформление кассовой книги- 30 минут
  • Снятие кассы за смену – 5 минут

наличности в кассе –10 минут

  • Сдача наличных денежных средств в банк – 1 час

Итого в день в нашем примере кассир затрачивает в среднем на оформление операций по кассе 3 часа 23 минуты.

Это 42,3 % рабочего времени. На практике бывают ситуации, когда работник сам изъявляет желание произвести хронометраж своего рабочего времени. В среднем в день Иванова З.И.

проводит следующие операции:

  • Отгрузка продукции покупателям – 35 операций.

На одну операцию затрачивается 3 минуты. Итого затрачиваемого времени: 1 час 45 минут

  • Оформление почтового конверта на отправку покупателям- 35 операций

1 операция – 3 минуты Итого: 1 час 45 минут

  • Вносятся в программу новые покупатели – 6 операций.

Самофотография рабочего времени – экономиста бухгалтера пример образец заполнения

Сколько времени занимают звонки по телефону? Сколько уходит на встречу с клиентами? Много ли времени отнимают перерывы?

  • Ответить на эти вопросы помогает запись всех действий с указанием их длительности.
  • Если такую запись делает другой сотрудник (например, HR-менеджер), то она называется «фотография рабочего дня», а если запись делает сам сотрудник, то называться она будет «самофотография рабочего дня».
  • Сотруднику поручают сделать самофотографию рабочего дня чтобы:
  1. определить фактические затраты времени на разные виды деятельности;
  2. дисциплинировать сотрудника.
  3. разработать или скорректировать нормативы;
  4. определить, сколько времени персонал тратит впустую;

Например, руководитель хочет оценить, насколько грамотно спланирован рабочий день сотрудника. В этом случае он поручает ему фиксировать все действия — рабочие и личные.

Эксперты журнала «Директор по персоналу» рассказали, как всего за 3 часа проверить, хорошо ли работают руководители подразделений. Самофотографию рабочего дня сделать не сложно.

Чтобы сотрудники не упустили ничего важного, даем пошаговый алгоритм. Перед началом процедуры, вы можете раздать его персоналу для наглядности.

Читайте также:  Предоставление работнику учебного отпуска по тк рф

Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

Разбейте каждую работу на операции, где операция – часть производственного процесса, которая выполняется над определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте.

Детализируйте операции до того момента, когда можно четко видимо определить момент ее начала и окончания, определить ее длительность. Шаг 3. Определите фиксажные точки, чтобы фиксировать момент начала и окончания операции или элемента операции. Например, операция внесение информации в базу данных.

Момент начала операции — оператор открыл базу данных. Момент конца операции — оператор закрыл базу данных. Шаг 4. Определите необходимое количество замеров по каждой операции в зависимости от особенностей производства и продолжительности элемента операции.

При этом учитывайте экономическую целесообразность проведения того или иного количества замеров.

На практике, для исследования офисных сотрудников с помощью хронометража, достаточно 10–20 измерений. Шаг 5. Выберите сотрудников для исследования их работы.

Как правило, выбирают тех, кто имеет среднюю производительность труда по подразделению. Поскольку это позволит установить нормы средней производительности, которая не будет завышена из-за сотрудников-передовиков и не будет занижена неопытными новичками и сотрудниками-лентяями. Шаг 6. Разработайте бланки хронометража в произвольной форме.

При этом рабочий процесс разделите на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также время на отдых и собственные нужды.

Образец правильного заполнения хронометража рабочего времени

В целом, данные хронометража являются хорошим способом для оптимизации рабочей системы.

Это особенно удобно для крупных предприятий и поточного производства с повторяющимися элементами рабочего процесса. Если проводить подобную аттестацию периодически, можно снизить риск плохой производительности компании.

Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему.

У работодателя есть право самостоятельно инициировать подобные проверки. Хронометраж не является обязательным, но при наличии производственной необходимости сотрудники не могут отказаться от прохождения подобной аттестации.

Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

Такая процедура проводится специальной комиссией, куда входят нормировщики, то есть, наблюдатели, а также специалисты отдела кадров и непрофильные сотрудники по приказу начальства.

Более того, сотрудник имеет право самостоятельно провести хронометраж. Это может быть для него и плюсом, и минусом. С одной стороны таким способом можно доказать, что человек перерабатывает.

Но при самостоятельной фиксации рабочих процессов и внесения всей информации в документ, будет тратиться дополнительное время. Это приведет к тому, что исследование будет необъективным.

Поэтому чаще всего самостоятельный хронометраж заменяют обычным. Данный процесс может проходить несколькими способами.

Он может быть непрерывным, то есть продолжаться все рабочее время, а также выборочным с замером временных трат только на определенные операции. Хронометраж может быть и цикловым.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

Он заключается в проведении замеров времени каждой части из общего процесса, которая циклически повторяется при последовательном выполнении до конечного этапа.

  • Цикловой хронометраж. Он объединяет в отдельные группы для удобства при дальнейшем изучении циклически повторяющиеся быстрые действия;
  • Выборочные моменты.

    Такие исследования проводят только для строго определенной операции.

  • Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований.

    Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве?Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много.

    Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:

    1. обнаружения причин невыполнения установленных норм;
    2. анализ ненужных затрат труда, которые затягивают рабочий процесс;
    3. сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда;
    4. уточнение подробной структуры операции;
    5. для рационализации используемых методик на производстве;
    6. для решения других задач производства.
    7. получение данных о негативных факторах, влияющих на продление цикла;
    8. для разработки нормативов по планированию и использованию рабочего времени;
    9. анализ и оценка качества рассчитанных и утвержденных норм;
    10. выявление нерациональных потерь времени;

    цель среди всех этих моментов одна: утвердить

    Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

    В этом случае он поручает ему фиксировать все действия — рабочие и личные.

    Делать это нужно в том порядке, в котором сотрудник их совершает во время рабочего дня. Главное — записывать время начала действия.

    Если руководитель планирует разработать или изменить нормативы для персонала, он поручает всем сотрудникам фиксировать время выполнения той или иной операции. Средний показатель становится основой для расчета нормативного времени.

    Эксперты журнала «Директор по персоналу» рассказали, как всего за 3 часа проверить, хорошо ли работают руководители подразделений. Самофотографию рабочего дня сделать не сложно. Чтобы сотрудники не упустили ничего важного, даем пошаговый алгоритм.

    Перед началом процедуры, вы можете раздать его персоналу для наглядности. Вы также можете использовать инструкцию для сотрудников по заполнению бланков самофотографии рабочего времени, которую разработали эксперты «Системы Кадры».

    Шаг 1. Подготовка В приложении Microsoft Excel создайте таблицу со следующими графами: номер операции, название операции, время начала операции и длительность операции.

    Также можете добавить графу — примечание. Образец таблицы можно скачать по ссылке.

    Шаг 2. Наблюдение Откройте таблицу в отдельном окне. Перед началом выполнения любой операции внесите в графу ее название.

    Например, «Подготовка к работе» и время ее начала: «9:00». Время окончания выполнения действия вносить необязательно, поскольку им станет время старта следующей операции.

    Шаг 3. Расчет длительности операций

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения, что это, пример, бланк

    Хронометраж рабочего времени могут проводить:

    1. штатные нормировщики (наблюдатели);
    2. непрофильные специалисты, на которых эта обязанность возложена соответствующим приказом руководителя.

    Кроме того, работник может провести хронометраж рабочего времени самостоятельно, однако при этом необходимо учесть следующие моменты:

    1. возможная необъективность исследований.
    2. дополнительный расход времени за счет фиксации результатов замеров;
    1. Максимально быстрой оценки полученных данных в соответствии с заранее определенными критериями, исключая при этом возможность каких-либо ошибок.
    2. Достаточно быстрой промежуточной оценки, а также графического представления наиболее важных результатов в процессе измерения.
    3. Максимально точного упорядочивания данных, а также результативности по этапам процессов.
    4. Полностью самостоятельного сохранения и дальнейшей подготовки этой информации в процессе оценки, а также при ее завершении.
    5. Дальнейшей поддержки в процессе развития системы планового времени.

    При этом практически любой хронометраж рабочего времени (образец заполнения) предусматривает поддержку системы хронометража распределенного времени при групповой работе, а также поддерживает функцию мультимоментного наблюдения.

    Это может регулярно происходить после некоторого количества циклов или же осуществляться нерегулярным образом.В зависимости от типа работы, а также особенностей, которые имеет хронометраж рабочего времени (образец заполнения см. выше)

    Хронометраж рабочего времени образец заполнения бухгалтера

    Источник: https://sgroup62.ru/hronometrazh-rabochego-dnja-buhgaltera-primer-zapolnenija-87685/

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера пример

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

    Образец заполнения хронометража рабочего времени

    Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Как максимально оптимизировать использование рабочей силы трудящихся, задействованных в производстве? Нужно правильно провести хронометраж их работы.Проанализировав фотографию рабочего дня, составленную поименно, можно добиться успехов благодаря повышению производительности труда.Порядок успешной работы, целью которой является оптимизация трудовых затрат и времени, заинтересует каждого читателя данной статьи.В процессе выполнения рабочих обязанностей каждый сотрудник выполняет ряд действий. На предприятиях периодически изучают, сколько в среднем затрачивается минут для совершения каждой отдельной операции работником.Этот процесс называют хронометражем рабочего времени.После описания поминутной фотографии операционных движений во время ручного или машинного труда анализируют все данные для улучшения производительности и

    Компания Ребус

    Содержание Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ.

    По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени. Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня.

    Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

    24 Июня 2020 в 12:28 Часто ли встречается в организациях должность, которая называется хронометражист? Ответ понятен. Но, тем не менее, она существует, и в постсоветское время неожиданно может быть востребована если не по форме, то по содержанию. Что же такое нормирование труда, и чем занимается на предприятии хронометражист?

    Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации.

    Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

    591 Просмотров Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает. Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании.

    Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется : фотография рабочего дня.

    Содержание статьи Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс.

    При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут.

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера (вебинар+готовые примеры и шаблоны)

    Для начала развеем 3 основных мифа, так как бытует мнение, которое охотно поддерживают наши сотрудники, что вести учет очень сложно, долго и бесполезно.

    И так по порядку. Сложно. Человек с образованием (а бухгалтер и не может быть без образования) может разобраться с технологией учета в течение 5-10 минут.

    А закрепить навыки — в течение недели — максимум двух. Долго. Если разделить количество текста, которое набивает бухгалтер в течение дня, на скорость печати, то получится, что на учет уходит в среднем не более 15 минут в день.

    Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

    Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня.

    В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Например, менеджер отдела продаж ведет переговоры по телефону, работает с клиентской базой, обрабатывает почту, встречается с клиентами и проводит сделки.

    Читайте также:  Как оформить отпуск чернобыльцу на предприятии: оформление

    Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер.

    Сколько времени занимают звонки по телефону? Сколько уходит на встречу с клиентами? Много ли времени отнимают перерывы?

    • Ответить на эти вопросы помогает запись всех действий с указанием их длительности.
    • Обратите внимание Если такую запись делает другой сотрудник (например, HR-менеджер), то она называется «фотография рабочего дня», а если запись делает сам сотрудник, то называться она будет «самофотография рабочего дня».

    Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

    Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов.

    Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

    Фотография рабочего дня дает ответы на следующие

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения, что это, пример, бланк

    Хронометраж рабочего времени представляет собой технологию изучения различных временных затрат посредством измерения и фиксации длительности действий, которые подлежат выполнению.

    Что он собой представляет? Хронометраж включает в себя описание рабочей системы, и в особенности технологии производства, условий и способа труда, а также определяет относительное количество, степень результативности, параметры влияния и фактическое время для различных этапов рабочего процесса.

    Обратите внимание После этого фактическое время уже непосредственно оценивается для того, чтобы определить требуемое время для выполнения различных этапов процесса, и это представляет собой главную цель, которую несет в себе хронометраж рабочего времени.

    Хронометраж может осуществляться в привязке к конкретному технологическому процессу — например к этапам выпуска товаров, производимых на фабричной линии предприятия.

    Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

    1. Хронометраж рабочего времени используют для нормирования загруженности работников.
    2. На его основе сотрудники службы персонала делают выводы о масштабах и причинах потерь рабочего времени.

    3. Скачайте документы из статьи: Алгоритм исследования состоит из следующих шагов:
    1. проведение исследования;
    2. расчет нормы времени на выполнение операции.

    3. подготовка к проведению исследования;

    Шаг 1.

    Фотография рабочего дня, образец

    Карта индивидуальной фотографии рабочего дня бухгалтераООО «Асфальт»Подразделение: БухгалтерияДата наблюдения: 10.10.2018Режим работы: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.

    00ФИО: Васильева Василиса ВасильевнаДолжность (профессия): ведущий бухгалтер (дебиторы и кредиторы)Стаж, полных лет: 5 летN п/п Наименование элементов операции (трудового процесса) Текущее время Продолжительность (час, мин)1 2 3 41 Начало рабочего дня 8:002 Подготовка рабочего места (включение компьютера, оргтехники) 8:00 0:053 Обслуживание рабочего места 8:05 0:054 Работа с документами (в том числе изучение нормативно-правовой базы) 8:10 0:305 Взаимодействие с ответственными в подразделениях по документам, на основании которых формируются обороты по дебиторам и кредиторам 8:40 1:006 Прием, проверка на правильность оформления и заполнения, регистрация в бухгалтерской программе 1-С -Бухгалтерия документов,

    Образец правильного заполнения хронометража рабочего времени

    Тайм-менеджмент является очень удобным инструментом, который позволяет оценивать эффективность работы как отдельных сотрудников, так и целых отделов. Эта полезная информация может принести пользу и при необходимости сокращения штата.

    Чтобы выявить самых плодотворных работников, следует оценить то, как они распоряжаются своим временем. Для этого существует несколько эффективных методов, одним из которых является хронометраж рабочего времени. Это инструмент аттестации сотрудника, который происходит по определенному алгоритму.

    Что такое хронометраж рабочего времени? Подобный метод необходим для того, чтобы тщательно изучить, как именно работник проводит свое время на предприятии.

    При помощи хронометража можно в процентном соотношении установить, сколько часов или минут уходит на отдых, сколько на плодотворную работу, а какое количество требуется на подготовку рабочего процесса. Но для

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения

    > > Налог-налог 28 февраля 2020 может потребоваться, если фирма желает повысить эффективность производства и управления персоналом.

    Кроме того, хронометраж является источником, который позволяет фиксировать в себе самый широкий спектр сведений. Какими они могут быть? Где ознакомиться с образцом хронометража рабочего времени?

    Под хронометражом рабочего времени понимается процесс, в ходе которого сотрудник самостоятельно или при содействии коллег, имеющих необходимые компетенции, осуществляет мониторинг собственных действий в период нахождения на работе на предмет их содержания и продолжительности.

    Источник: http://zont22.ru/hronometrazh-rabochego-vremeni-buhgaltera-primer-87608/

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера пример

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить, пример

    Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

    Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени; • комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть; • самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности. Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения, что это, пример, бланк

    , выбирается и конкретная технология.

    1. Норма рабочего времени в год: продолжительность, особенности расчета и рекомендации
    2. Отчет о проделанной работе: образец
    3. Суммированный учет рабочего времени.
    4. Норма выработки: формула. Как рассчитать норму выработки?

    Важно Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда.

    Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся. По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормального хода работы организации.

    Как создать фотографию рабочего дня Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места. Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ.

    При этом на практике выделяют различные виды «фотографирования»: индивидуальную (т.е. одного работника)

    Компания Ребус

    По результатам анализа можно получить картину эффективности трудозатрат каждого сотрудника в звене по отдельности.

    В том случае, если фотография необходимо для группы людей, состоящей из более 3 сотрудников, анализ проводится способом мгновенных наблюдений с обязательной фиксацией состояния сотрудников и оборудования через определенный промежуток времени. Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются:

    1. время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков;
    2. наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места;
    3. при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму (в виде цифр либо букв).

    Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается.

    Как составить хронометраж рабочего времени для сотрудника

    Известно, что скорость работы любой команды, процесса или предприятия определяется самым медленным его звеном. Изучение характера труда и затрат времени на каждом участке цепочки позволяет найти такие «слабые» звенья и выяснить причины задержек.

    Обычно на этих участках сотрудники либо нерационально выполняют ряд операций, либо перегружены. В первом случае задачу решает оптимизация работы, во втором — расширение штата.

    На основании полученной информации делают выводы, позволяющие сократить потери рабочего времени, перераспределить обязанности, перестроить рабочий график, а иногда сократить или нанять новых работников. Проведение хронометража регламентируют приказом, в котором назначают ответственных и перечисляют рабочие места или персонально людей для отслеживания.

    С приказом знакомят и тех, за кем будут осуществлять наблюдение: это не тайная операция по выявлению разгильдяев, а инструмент улучшения рабочего процесса, в том числе, в интересах работника.

    Хронометраж рабочего времени — образец заполнения

    В проведении хронометража своего рабочего времени может быть заинтересован также и сам сотрудник — в целях повышения продуктивности работы, следствием чего станет более интенсивное выполнение планов при их наличии и в конечном счете — получение более высокой зарплаты.

    Инициаторами проведения хронометража рабочего времени на предприятии могут быть разные субъекты: собственники бизнеса, которых интересует рост производительности труда; топ-менеджеры фирмы, также заинтересованные в достижении высоких производственных показателей; руководители подразделений; рядовые сотрудники.

    Существует 3 основные операции в рамках хронометража рабочего времени:

    1. подготовка форм хронометража — для конкретной должности или трудовой функции;
    2. анализ и интерпретация данных хронометража.
    3. сбор данных (заполнение соответствующих форм) соотносительно со временем нахождения сотрудника на работе;

    Рассмотрим особенности каждой из указанных операций подробнее.

    Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

    Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени.

    Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда.

    На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

    Осовремененной сутью этой должности является так

    Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

    Это особенно важно для таких профессий, как: мастер разнообразных станков, работники столовой и другие. Данная методика помогает определить, почему ранее установленные нормы не выполнялись; определить потери в рабочем процессе.

    Результаты покажут, чем занимался сотрудник на протяжении дня, и какой процент времени затрачивал на выполнение своих должностных обязанностей; оценка эффективности сотрудника помогает оценить уровень профессионализма сотрудников и их мотивацию к работе.

    Важно! Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя.

    Часто эти методы сравнивают, но они отличаются друг от друга. Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник.

    То есть он знает о наблюдении и может делать все, как говорится, правильно.

    Читайте также:  Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

    Образец правильного заполнения хронометража рабочего времени

    Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему.

    У работодателя есть право самостоятельно инициировать подобные проверки. Хронометраж не является обязательным, но при наличии производственной необходимости сотрудники не могут отказаться от прохождения подобной аттестации.

    Такая процедура проводится специальной комиссией, куда входят нормировщики, то есть, наблюдатели, а также специалисты отдела кадров и непрофильные сотрудники по приказу начальства.

    Более того, сотрудник имеет право самостоятельно провести хронометраж.

    Это может быть для него и плюсом, и минусом. С одной стороны таким способом можно доказать, что человек перерабатывает.

    Но при самостоятельной фиксации рабочих процессов и внесения всей информации в документ, будет тратиться дополнительное время.

    Образец заполнения хронометража рабочего времени

    Такие исследования проводят только для строго определенной операции.Выбирая методику и обрабатывая созданное описание, прежде всего, ориентируются на поставленную цель проведения хронологических исследований.

    Для чего же нужно периодически подробно изучать, как работает сотрудник на производстве?Ответ здесь не может быть неоднозначным, поскольку причин для анализа довольно много.

    Цели проведения исследований трудового процесса сотрудников могут быть самыми разными:

    1. уточнение подробной структуры операции;
    2. сколько всего времени тратиться на обработку предмета труда;
    3. обнаружения причин невыполнения установленных норм;
    4. получение данных о негативных факторах, влияющих
    5. для рационализации используемых методик на производстве;
    6. анализ ненужных затрат труда, которые затягивают рабочий процесс;
    7. выявление нерациональных потерь времени;

    Фотография рабочего дня, образец

    15:45 0:4018 Регламентированный перерыв 16:25 0:1019 Подбор приложения для формирования журнала операций за месяц, книги покупок 16:35 0:2020 Завершение работы, выключение компьютера 16:55 0:0521 Уход с работы 17:00 Содержание ——————————————————————————————————————————————- ¦Организация ¦Хронокарта ¦Дата наблюдения ¦Начало ¦Конец ¦Наблюдала ¦ ¦ЗАО ¦операции ¦ ¦наблюдения ¦наблюдения ¦Кузнецова С.А. ¦ ¦»Градиент» +——————+—————-+————-+————+——————————————————+ ¦Отдел ¦Оформление оплаты ¦01.04.1999 ¦10:00 ¦11:00 ¦Обработала ¦ ¦Выставочный зал ¦наличными ¦ ¦ ¦ ¦Кузнецова С.А.

    ¦ +———————+——————+—————-+————-+————+——————————————————+ ¦Рабочий ¦Операция ¦ +———————————————————+——————————————————————————-+ ¦Фамилия ¦Кузнецова С.О.

    ¦Наименование ¦ ¦Специальность ¦Кассир ¦Оформление оплаты наличными ¦ ¦Стаж по специальности ¦4 года ¦ ¦ ¦Стаж по данной работе ¦4 года ¦ ¦ ——————————————+—————-+———————————————————————————

    Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

    Шаг 3. Определите фиксажные точки, чтобы фиксировать момент начала и окончания операции или элемента операции.

    Например, операция внесение информации в базу данных.

    На практике, для исследования офисных сотрудников с помощью хронометража, достаточно 10–20 измерений.

    Шаг 5. Выберите сотрудников для исследования их работы.

    Как правило, выбирают тех, кто имеет среднюю производительность труда по подразделению. Поскольку это позволит установить нормы средней производительности, которая не будет завышена из-за сотрудников-передовиков и не будет занижена неопытными новичками и сотрудниками-лентяями.

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера (вебинар+готовые примеры и шаблоны)

    С помощью него вы сможете настроить совместный доступ ко всем сотрудникам и вести учет по схеме 24/7 без сложных перекидок файлов в конце дня друг другу по почте.

    3. Проводим разъяснительную беседу с сотрудниками и внедряем Очень сложный для многих момент, сводящийся по сути к вопросу — У вас бизнес или клуб по интересам?

    Если второе, никаких проблем, продолжайте в том же духе, но только потом не говорите почему заработок столь низкий. Если ответ утвердительный на первую часть, то начинаем действовать безотлагательно (и прочитайте еще раз первый абзац про 3 мифа) Конечно, не стоит внедрять УВР радикально-фашистскими методами.

    Напротив, сотрудники должны увидеть в этом новые возможности для профессионального роста, имеется введу адекватные сотрудники, а неадекватные… А зачем вам неадекватные сотрудники?

    Источник: http://mkasrostov.ru/hronometrazh-rabochego-vremeni-buhgaltera-primer-90309/

    Фотография рабочего времени бухгалтера пример

    Фотография рабочего времени бухгалтера пример

    Хронометраж рабочего времени бухгалтера: как заполнить в 2020 году

    Все предприятия, организации, индивидуальные предприниматели и иные хозяйствующие субъекты при ведении хозяйственно-производственной деятельности преследуют цель – это максимальное извлечение прибыли. статью ⇒ Прибыль это конечный продукт жизнедеятельности организации. На пути достижения этого результата затрачивается немало материальных и производственных ресурсов. Одним из таких материальных ресурсов является физическая сила людей, человеческий фактор.

    Чем эффективнее и с максимальной пользой используется этот фактор, тем выше производительность труда, тем выше получаемая прибыль.

    Карта индивидуальной фотографии рабочего дня бухгалтера

    ООО «Асфальт» Подразделение: Бухгалтерия Дата наблюдения: 10.10.2020 Режим работы: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.

    00 ФИО: Васильева Василиса Васильевна Должность (профессия): ведущий бухгалтер (дебиторы и кредиторы) Стаж, полных лет: 5 лет N п/п Наименование элементов операции (трудового процесса) Текущее время Продолжительность (час, мин) 1 2 3 4 1 Начало рабочего дня 8:00 2 Подготовка рабочего места (включение компьютера, оргтехники) 8:00 0:05 3 Обслуживание рабочего места 8:05 0:05 4 Работа с документами (в том числе изучение нормативно-правовой базы) 8:10 0:30 5 Взаимодействие с ответственными в подразделениях по документам, на основании которых формируются обороты по дебиторам и кредиторам 8:40 1:00 6 Прием, проверка на правильность оформления и заполнения, регистрация в бухгалтерской программе 1-С -Бухгалтерия документов, подтверждающих обороты с дебиторами и кредиторами 9:40 0:40

    Рабочее время. Фотография рабочего времени: пример, образец

    Эффективность делает людей успешными, конкурентоспособными.

    Отличный инструмент для исследования того, насколько эффективно вы используете рабочее время, – фотография рабочего времени, другими словами ее еще называют хронометраж.

    Что это за инструмент, как им пользоваться и какие он приносит результаты – читайте в статье.Это способ исследования, при котором сплошному измерению подвергается целый рабочий день или определенный промежуток времени. Благодаря такому наблюдению можно получить информацию о том, чем занят сотрудник, группа сотрудников или бригада в течение рабочего дня.

    Наблюдение ведет специалист, также подобное исследование можно проводить и самостоятельно. Фиксации подвергаются тотально все действия, как относящиеся к работе, так и отвлечения, перекуры, и так далее.Среди сотрудников, которые увлекаются тайм-менеджментом и осознают важность рационального использования времени, это популярный инструмент.

    Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

    Автор статьиВедущий юристCтатей:60Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи.

    Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования. Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально.

    Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

    Фотография рабочего времени для бухгалтера

    / / 20.04.

    2020 1,675 Views ПЗП 2 Открыть программу 1С, выгрузить и распечатать документы по сделке 08:00-08:35 35 ОП 3 Подготовить документы для начисления заработной платы 08:35-11:20 165 ОП 4 Согласовать суммы по заработной плате с главным бухгалтером 11:20-11:30 10 ОП 5 Произвести начисление заработной платы в программе 1С 11:30-12:00 30 ОП 6 Обеденный перерыв 12:00-13:00 60 ВО 7 Работа с клиент-банком (занесение информации по заработной плате) 13:00-14:45 105 ОП 8 Сбор информации по службам для составления авансового отчёта 14:45-15:30 45 ДП 9 Составление авансового отчёта 15:30-16:45 75 ОП 10 Разложить отчёты и документы по папкам, положить папки по местам, выключить компьютер, убрать рабочее место 16:45-17:00 15 ПЗП 11 Завершение рабочего дня 17:00 Минут % Всего замерено, из них: 545 100,00 ПЗП 20 3,68 ОП 420 77,06 ВО 60 11,00 ДП 45 8,26 НТВ 0 0,00 Выше приведена фотография рабочего дня бухгалтера. Например, бухгалтеру установлен рабочий день с 9 до 18 часов, с перерывом на обед с 13 до 14 часов.

    Фотография рабочего дня, образец

    Карта индивидуальной фотографии рабочего дня бухгалтераООО «Асфальт»Подразделение: БухгалтерияДата наблюдения: 10.10.2018Режим работы: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.

    00ФИО: Васильева Василиса ВасильевнаДолжность (профессия): ведущий бухгалтер (дебиторы и кредиторы)Стаж, полных лет: 5 летN п/п Наименование элементов операции (трудового процесса) Текущее время Продолжительность (час, мин)1 2 3 41 Начало рабочего дня 8:002 Подготовка рабочего места (включение компьютера, оргтехники) 8:00 0:053 Обслуживание рабочего места 8:05 0:054 Работа с документами (в том числе изучение нормативно-правовой базы) 8:10 0:305 Взаимодействие с ответственными в подразделениях по документам, на основании которых формируются обороты по дебиторам и кредиторам 8:40 1:006 Прием, проверка на правильность оформления и заполнения, регистрация в бухгалтерской программе 1-С -Бухгалтерия документов,

    • Чтобы компания могла избежать лишних расходов, но в тоже время не перегружать своих сотрудников, требуется тщательно продумать необходимость каждой рабочей единицы на предприятии.
    • Если результат исследований покажет незаменимость определенной должности, ее ни в коем случае нельзя сокращать.
    • Те люди, которые не приносят пользы предприятию, могут быть уволены.

    Что это такое? Под ФРВ подразумевается особая форма наблюдения за рабочим процессом. В данном случае за определенное количество времени, к примеру, за день, записываются все действия человека, занимающего конкретную должность.

    Пример заполнения фотографии рабочего дня в РФ в 2020 году

    предоставляет возможность исключить вероятность допущения многочисленных ошибок и неточностей со всеми вытекающими последствиями. Для подробного и эффективного планирования конкретного числа штатной единицы, включая и возможное установление производительности труда сотрудников, используется фотография трудового дня.

    Благодаря наличию подобного документа, у руководства компании предусматривается возможность принимать правильные решения во время формирования наемного штата сотрудников, соответствующих должностных инструкций и трудового плана в частности.

    По этой причине целесообразно рассмотреть вопрос о формировании фотографии рабочего дня подробней в 2020 году.

    В соответствии с нормами российского законодательства и сложившейся практики, существует несколько разновидностей рассматриваемой фотографии, в частности: Персональная (индивидуальная)

    Справочник Бухгалтера

    04.09.2020 Содержание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Самофотография рабочего времени осуществляется самим работником.

    Перечень необходимых для фиксации в отчете сведений определяется работодателем.

    Это может быть:

    1. последовательное описание каждой из процедур, выполняемых сотрудником в течение дня (включая перерывы в работе), если работодатель желает оценить, каким образом специалист строит рабочий день;
    2. указание только тех временных потерь, которые влекут за собой снижение эффективности работы в продолжение рабочего дня/смены;
    3. описание затрат времени, относящихся к выполнению конкретного вида работы.

    Метод самофотографии наименее затратен как материально, так и эргономически, однако имеет недостаток — сомнительную объективность проверяемого сотрудника.

    Источник: https://voennpravo.ru/fotografija-rabochego-vremeni-buhgaltera-primer-28373/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector