Договор лизинга персонала: особенности

Лизинг (leasing) — вид аренды. В России термин «лизинг персонала» используется недавно. В нашей стране он стал актуален в 90-х годах XX столетия, после тяжелого кризиса. Некоторым компаниям было трудно содержать собственный штат в этот период, результатом чего стало их обращение к сторонним работникам.

Общие сведения

Понятие и суть

Лизинг персонала — это новый вид лизинга, то есть новый вид аренды, подразумевающий аренду специалистов. В нашей стране эта форма сотрудничества имеет целый ряд сложностей, поскольку не имеет нормативно-правовую базу. Лизинг персонала — это трехстороннее соглашение:

  • Непосредственно работник,
  • Компания, которая оформляет его к себе в штат,
  • Фактический работодатель, кто пользуется предоставленными работами.

Итак, лизинг персонала — это именно аренда персонала. Термин, который используют в мировой практике значительное время, более 20 лет. Будет более разумным отнести его к профессиональному жаргону, поскольку лизинг персонала переводит отношения с предмета на человека. Именно поэтому в России такой термин употребляют достаточно редко.

Чаще используют аналогичные ему — аутсорсинг (передача производственных функций) или аутстаффинг (договор о представлении персонала).

В Российском законодательстве используют термин «заемный труд», полагая, что он более приемлем к человеческим отношениям.

Однако на практике, при общении со сторонними компаниями (в частности с зарубежными) термин «лизинг персонала» уверенно входит в обиход, поскольку расставляет точки над «и» в отношениях, облегчая эти отношения, делая их более ясными.

Лизинг подразумевает два нанимателя — юридического и фактического.

Сравнение с подобными формами

Договор лизинга персонала: особенности

  • Временная работа (temporary staffing); эта форма используется только кратковременно, договор в этом случае заключают не более, чем на 3 месяца; удобна она при проведении конференций и выставок, акций, маркетинг-исследований; иногда temporary staffing используют при болезни постоянных сотрудников и пр.,
  • Аутстаффинг (outstaffing), форма заемного труда, регулирующая краткосрочные отношения для выполнения отдельных операций; аутстаффинг регулируется договором между двумя предприятиями,
  • Аутсорсинг (outsourcing); предоставление персонала; его используют в тех случаях, когда требуются длительные отношения на высоком уровне (например, бухгалтерия).

Достоинства и недостатки

О достоинствах и недостатках можно говорить лишь в общих чертах, поскольку они обусловлены деятельностью компании и квалификацией наемного персонала. Достоинства:

  • Предприятие частично освобождается от ведения кадрового учета и бухгалтерии, освобождается от бумажной волокиты,
  • Значительно сокращаются затраты на компенсации и пр.,
  • Уменьшается юридическая ответственность предприятия перед сотрудником,
  • С наемным работником по лизинговому договору расстаться, при этом предприятие ничего не теряет в финансовом отношении,
  • Есть возможность подобрать необходимый персонал для формирования собственного штата,
  • Предприятие имеет возможность заключить договор с высококвалифицированным специалистом в короткие сроки,
  • Высококвалифицированный специалист получает возможность дополнительного, хорошо оплачиваемого заработка.

Это основной перечень достоинств, в частном случае их может оказаться больше. То же можно сказать и о недостатках. Назовем основные из них.

Недостатки, которые касаются наемных работников

  • Высокая комиссия агентству как посреднику,
  • Степень защищенности весьма низкая; наемный работник может столкнуться с фирмой-однодневкой, с которой тяжело будет впоследствии взыскать то, что прописано в договоре,
  • Отсутствие социальных гарантий,
  • Возможны простои, которые не оплачиваются,
  • При такой форме трудно рассчитывать на льготы, они не отрегулированы до конца законодательством.

Недостатки, которые касаются работодателей:

  • Работник, принятый на работу по этой форме, может не соответствовать необходимым требованиям,
  • Отношение работника к работодателю, имея временный характер, позволяет работнику не испытывать к нему лояльности.

Как оформить лизинг персонала

Договор лизинга персонала: особенности

Договор 

Первый договор составляется между компанией, оформляющей работника в штат, и пользователем; второй договор является непосредственно трудовым договором между компанией и работником. Договор включает в себя все основные моменты: оклад работника, гонорар агентству, объем работ, сроки и критерии качества.

Учитываются гарантийные обязательства по выплатам, конфиденциальности, качеству работы. В договоре обозначен момент вероятности заболевания специалиста, в этом случае агентство обязано предоставить своевременную его замену. Агентство берет на себя обязательство поиска специалистов.

Оформляя договор с работником, компания принимает на себя обязательства по трудовому соглашению:

  • Начисление заработной платы,
  • Выплату льгот и пособий, если они предусмотрены,
  • Выплату налогов,
  • Возможность обучения.

Несколько подробней о двух формах договора.

Между кадровым агентством и работодателем

Предметом этого договора являются условия, на которых он заключается, с обозначением обязательств и прав с обеих сторон, с необходимыми требованиями к нанимаемому персоналу.

В нем должны быть четко обозначены необходимые характеристики нанимаемого сотрудника, срок действия договора, оклад и комиссионные, критерии качества работ.

В договоре описываются условия комиссионных, которые формируются из оплаты сотрудника и вознаграждения работодателя.

За 15 дней до окончания срока договора работодатель должен уведомить агентство о прекращении договора, в противном случае договор продлевается автоматически на следующий срок.

Между работником и агентством

Он может быть постоянным или срочным. В нем фиксируются все работы, которые будет выполнять сотрудник, и условия, на которых они будут выполняться. При заключении срочного договора основанием для его расторжения является прекращение действия договора №1, который закрывается актом.

В некоторых случаях требуется заключение дополнительного договора. Это уже договор №3, который составляют для материально ответственных лиц, т. е. договор о материальной ответственности.

Акт об ЛП

Договор лизинга персонала: особенности

Как сотрудники передаются в лизинг

Для того, чтобы передать работника в лизинг, кадровое агентство должно сформировать штат. Действуют по алгоритму:

  1. Агентство отбирает тех специалистов, которые соответствуют требованиям фактического нанимателя. Каждый специалист предварительно проверку (каждая компания использует свою методику),
  2. Обе стороны приходят к общему соглашению в отношении конкретного работника, если его кандидатура подходит фактическому нанимателю, то работника оформляют в штат кадрового агентства,
  3. Оформляется трехстороннее трудовое соглашение, т. е. подписывают соответствующие договора,
  4. На основании соглашения персонал передается в лизинг.

Зарубежный опыт и проблемы использования

Лизинг персонала имеет свои риски. За рубежом эта форма трудовых отношений уже отлажена, для проверки работников привлекают службы безопасности и пр. В России в случаях с лизинговым персоналом часто возникают юридические трудности, поскольку многие нюансы не учтены законодательством.

Такая форма трудовых отношений имеет определенную степень риска. Все спорные ситуации, которые возникают между работником и фактическим работодателем, обязано решать кадровое агентство. При составлении договора могут быть не учтены некоторые специфические моменты по самим работам, т. е.

впоследствии всплывают иные объемы, графики, меняются сроки.

Чем выше квалификация — тем меньше риски. Большим рискам подвержены простые рабочие. Не всегда использование лизинга персонала является эффективным.

В случаях кратковременного договора целесообразней использовать договор подряда или временную командировку специалиста.

Законодательная база по этому вопросу имеет много недочетов, пропусков, что делает возможным риски и пр. Но перспективы хорошие.

На мировом рынке лизинг персонала занимает высокие позиции, что объясняется законодательным регулированием этой формы отношений, четко обозначены функции и нормы, т. е. обеспечивается защита на всех уровнях, полностью сводятся на «нет» возможные риски.

Оценка эффективности 

Оценить эффективность лизинга позволяют цифры по текучести кадров. Для контроля рассчитывают коэффициент по формуле. Текучесть кадров не должна превышать 2%.

Формула эффективности лизинга

Договор лизинга персонала: особенности

В этом видео подробно рассмотрены все основные аспекты такого явления как лизинг персонала, его особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/lizing-personala.html

Лизинг персонала: в чем отличие от аутстаффинга, проблемы использования

При использовании наемного труда непременно работодатели должны следовать определенным нормам законодательства, которые регулярно изменяются и дополняются. Особенно это относится к работникам, которые не оформляются в штат компаний.

Чтобы процесс использования труда таких специалистов был более простым и приемлемым, имеется возможность воспользоваться лизингом персонала.

Понятие и предназначение лизинга персонала

Лизинг персонала предполагает взаимодействие трех сторон, одной из которых выступают сами наемные работники, которые работают на вторую сторону – фирму-посредника, а третья сторона представлена фирмой, нуждающейся в специалистах.

Кризисная ситуация в стране стала причиной серьезных финансовых проблем у разных компаний, поэтому они стремятся разными способами снизить расходы, для чего не могут содержать в штате большое количество работников.

Чтобы снизить затраты на зарплату, разные пособия и иные выплаты работникам, многие компании предпочитают прибегать к специальному предложению, представленному лизингом персонала.

Оно предполагает, что компания при сотрудничестве с фирмой-посредником, нанимает на некоторое время  профессионала, в знаниях и умениях которого нуждается. Обычно необходимость в такой наемной силе возникает на несколько часов или месяцев.

Договор лизинга персонала: особенностиКогда пользуются лизингом персонала? myshared.ru

Чтобы не оформлять человека на работу, компания обращается к фирме-посреднику, которая за определенную плату предоставляет нужного специалиста. Основными целями такого обращения являются:

  • Нахождение временных работников для определенной компании. Это обычно требуется в ситуации, когда фирма выполняет какие-либо специфические для нее работы, поэтому в штате отсутствуют нужные сотрудники. При этом после окончания работ необходимость в профессионалах такого рода будет отсутствовать.
  • Лизинг работников из иной организации. Причем целью для этого выступает передача им полномочий для управления подрядчиками или выполнения иных специализированных работ, для которых требуется наличие специфических знаний и опыта.

Все больше лизинговых компаний, которые предоставляют в аренду рабочую силу, появляется в РФ, а это обусловлено высоким спросом на их услуги.

Правовое регулирование

Еще до начала 2016 года вовсе отсутствовали какие-либо нормы, которые имели бы отношение к регулированию лизинга персонала или иным областям, которые относятся к аренде специалистов, но теперь данные услуги стали востребованными, поэтому требуется оптимальное их регулирование.

Еще с начала 2016 года вступил основной ФЗ №116, а также были внесены определенные дополнения в ТК. В соответствии с этими положениями лизинговые отношения в отношении рабочей силы должны складываться с учетом особенностей:

  • данные услуги могут предлагаться исключительно частными компаниями, причем ни должны пройти аккредитацию в службе занятости, а также работать обязаны исключительно по ОСНО, а не по каким-либо упрощенным режимам;
  • в законе утвержден максимальный срок применения наемного труда, который представлен 9 месяцами;
  • оплата должна быть аналогичной другим работникам, которые трудятся в компании, нанимающей временно профессионалов;
  • если работа осуществляется на вредном или опасном производстве, то гражданам должны выплачиваться соответствующие компенсации.
Читайте также:  Уведомление о приеме на работу иностранца: образец уведомления

Имеются ли запреты

В законе нет информации о том, что существует запрет на применение навыков и умений поднаемных работников, но имеются некоторые ограничения, которые накладываются на лизинговые компании.

Не допускаются условия работы:

  • работа в условиях первого или второго класса опасности или 3 или 4 степени вредности;
  • не допускается пользоваться услугами лизинговых агентств компаниям, которые находятся на стадии банкротства;
  • работники не должны трудиться на должности экспедитора или вовсе входить в состав экипажа судоходных транспортных средств;
  • нельзя за счет лизинговых работников заменять специалистов на их основной должности, когда сотрудники бастуют или имеется простой;
  • не допускается пользоваться помощью лизинговых организаций, если надо трудоустроить работника на неполный рабочий день, чтобы в компании имелся свободный персонал, если возникает вероятность, что основные специалисты уволятся.

Важно! Если нарушаются вышеуказанные запреты, то это является основанием применения к фирме разных мер наказания в рамках ТК.

Чем отличается от аутстаффинга

Данные понятия имеют многочисленные отличия:

  • Лизинг предполагает подписание трудового договора фирмы с лизинговым агентством, которое далее отправляет своего специалиста в эту организацию на некоторый промежуток времени для выполнения конкретных видов работы. Обычно такими услугами пользуются фирмы, которым требуются узкоспециализированные специалисты, но при этом их нахождение в штате нецелесообразно.
  • Аутстаффинг представлен процедурой подбора временного персонала. Подбираются работники для временной работы, причем ее длительность не превышает 90 дней.
  • Аутстаффинг предполагает, что рекрутинговая компания выступает только посредником, которому оплачиваются услуги за подбор персонала, а лизинговые фирмы самостоятельно нанимают специалистов, а также получают от фирмы-клиента их заработок и свой процент, после чего средства переводятся работникам.
  • Особенности лизинга персонала, смотрите в этом видео:
  • Между этими компаниями имеется только одна общая черта, которая заключается в том, что используется наемный труд рабочих, которые отправляются в другую организацию.

Особенности оформления специалистов

Обычно профессионалы пользуются услугами лизинговых компаний, когда не желают постоянно работать на одном месте. К плюсам лизинга персонала относится:

  • граждане накапливают опыт за счет работы в разных организациях и на различных должностях;
  • у них идет непрерывный стаж, и они могут рассчитывать на хороший заработок;

Обязательным условием для грамотного оформления является составление соответствующего контракта. В нем должны тщательно прописываться все условия сотрудничества.

Организационные вопросы

Для оформления работника в лизинговую компанию используется специальный договор о временной занятости. Дополнительно лизинговая компания выполняет действия:

  • на основании запроса клиента находятся нужные специалисты, которые отвечают всем условиям и требованиям;
  • со специалистами согласовываются условия труда и иные вопросы относительно их будущей работы;
  • если лизинговый специалист во время работы будет иметь доступ к какой-либо конфиденциальной и важной информации, то он должен пройти особую проверку;
  • подписывается трудовой договор с выбранными специалистами лизинговой компанией;
  • далее работники отправляются к заказчику, чтобы они справились с поставленными задачами.

Как составить договор

Лизинговые отношения должны грамотно оформляться, для чего готовятся документы:

  • между лизинговой организацией и компанией-заказчиком составляется договор;
  • далее лизинговая компания составляет контракт с наемным специалистом;
  • работник формирует письменное согласие на предлагаемую работу.

Трудовой договор должен составляться с учетом особенности работы гражданина.

В чем выгода

Имеется много преимуществ данного процесса для каждого участника трудовых отношений. За счет него снижается платежная нагрузка на работодателей, а также они могут нанять специалистов на короткий срок.

Договор лизинга персонала: особенностиПлюсы лизинга персонала. myshared.ru

Для самих людей плюсом такой работы является то, что они не трудятся на одном месте и могут получить значительный опыт трудоустройства в разных крупных организациях.

Плюсы и минусы

К преимуществам для самих работников относится:

  • возможность трудиться по гибкому графику;
  • работать можно на разные крупные компании, что позволит набраться опыта;
  • даже при работе в различных организациях не прерывается стаж;
  • оплачивается труд непрерывно.

К плюсам для работодателей относится:

  • снижается количество штатных работников без потери опытных специалистов;
  • реализуются проекты, которые не могли бы выполняться без приглашенных профессионалов;
  • уменьшаются расходы на социальные выплаты или иные взносы и налоги;
  • нет никаких споров со штатными работниками;
  • увеличивается или снижается количество специалистов, необходимых для решения тех или иных задач.

К минусам относится то, что невозможно привлечь работника на срок, превышающий 9 месяцев. Платить временным работникам надо такую же зарплату, которая уплачивается аналогичным специалистам, работающим в фирме.

С какими проблемами можно столкнуться

К проблемам относится то, что необходимость в работнике может возникнуть на более длительный срок, чем на 90 дней, так как проект может быть не окончен за это время. Также специалист, присланный лизинговой компанией, может не подходить требованиям.

Финансы и факторы, влияющие на них

Услуги лизинга могут значительно отличаться в разных компаниях. Например, в столице один час работы работника стоит около 150 руб., а вот в Курске примерно 90 руб. в час. Если требуются квалифицированные специалисты, то их зарплата будет намного выше.

  1. На стоимость услуг влияют разные факторы, к которым относится количество рабочих часов, объем работы, вид обязанностей, сезонность работы и удаленность заказчика от лизинговой компании.
  2. В чем отличие лизинга от аутстаффинга, расскажет это видео:

Особенности уплаты налогов

Нередко при использовании лизинга персонала приходится сталкиваться с налоговыми проблемами:

  • увольняют необоснованно многих штатных специалистов;
  • лизинговая компания не осуществляет подбор кадров по критериям заказчика:
  • снижается стоимость лизинговых услуг, поэтому наемные профессионалы получают намного меньшую зарплату по сравнению с такими же специалистами на фирме.

Заключение

Таким образом, лизинг персонала – это достаточно специфический процесс, предполагающий возможность на время взять на работу нужного специалиста. Важно хорошо разобраться в особенностях такой услуги, выбрать оптимальную лизинговую компанию и правильно уплачивать зарплату профессионалам.

Такая услуга обладает многими плюсами, хотя и не лишена минусов, как для работников, так и для самих фирм, нуждающихся в этих услугах.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://dolg.guru/kreditovanie/lizing/personala.html

Особенности договора лизинга персонала

Юридические вопросы найма (увольнения) персонала Г.А.Корнийчук

Издательство «Альфа-Пресс», 2006

Возникает вопрос: какой по характеру договор должен заключаться между двумя юридическими лицами?

Поскольку содержанием договора является использование труда «заемных» работников, именуемое лизингом рабочей силы (персонала), то такой договор, видимо, должен относиться к категории трудовых.

Трудовой кодекс допускает регулирование разнообразных отношений в сфере труда с участием работников, работодателей и их представителей, закрепляет возможность существования «иных непосредственно связанных» с трудовыми правоотношений, особо выделяя отношения по «организации труда и управлению трудом» (ст. 1).

Работники, нанимаемые кадровыми агентствами, имеют, как правило, двух нанимателей, а возникшее правоотношение носит трехсторонний характер. При этом возникает комплекс отношений, регламентация которых необходима нормами трудового права в сочетании с гражданско-правовыми нормами. Это объясняется наличием двух предметов регулирования: имущественных отношений и трудовых отношений.

Гражданско-правовые отношения между кадровым агентством и заказчиком складываются в ходе заключения и исполнения гражданско-правового договора по возмездному оказанию услуг — подбору, подготовке и передаче в лизинг рабочей силы. Кадровое агентство (работодатель) извлекает из этого прибыль.

Конкретные условия, сроки и порядок оплаты определяются сторонами в соответствии с нормами гл. 39 ГК РФ. Что касается трудовых отношений, то они включают широкий круг вопросов: от трудоустройства и организации труда до увольнения работников, где должны применяться нормы трудового права.

Так, ГК РФ закрепил в качестве новеллы договорное регулирование аренды транспортного средства с экипажем. Члены экипажа являются работниками арендодателя, заключают с последним трудовой договор. Однако подчиняются они распоряжениям не только арендодателя, но и арендатора, который вправе сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду (п. 2 ст. 635, п. 1 ст. 638).

При заключении договоров аутсорсинга рекомендуется учитывать следующее: в договор необходимо включить все существенные условия, а предмет договора должен быть четко указан.

Кроме того, необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств.

Не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение. Особенно в договоре следует оговорить ответственность сторонней организации за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетности.

В тексте договора надо дословно использовать терминологию НК РФ. Операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены, подтверждены документами (договор; если необходимо — копия лицензии; счет-фактура; акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).

Подбор персонала

В практической деятельности любой организации возникают ситуации, связанные с необходимостью поиска и приема на работу новых сотрудников. Осуществлять подбор кадров организация может либо собственными силами либо с помощью специализированных (рекрутинговых) компаний.

Как правило, к услугам сторонних организаций прибегают по той причине, что эти организации имеют в своем штате специалистов, предоставляющих высококачественные услуги по подбору персонала с использованием самых современных технологий (проведение консультаций, специальных тренингов, тестирования и пр.).

Читайте также:  Увольнение многодетного отца: по сокращению, по нарушению трудовой дисциплины, по тк рф. когда можно уволить, когда нельзя

Соглашения о предоставлении персонала следует отличать от соглашений по оказанию услуг или подбору персонала.

По соглашениям о предоставлении персонала одна организация предоставляет в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для осуществления определенных функций в интересах этой другой организации.

При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг. Единственной ее обязанностью является предоставление квалифицированного персонала.

  • Оплата за предоставленный персонал устанавливается в заранее определенной сумме и не зависит от фактически выполненного этим персоналом объема услуг.
  • Услуги по ведению бухгалтерского
  • И налогового учета аутсорсером

Одним из направлений аутсорсинга бизнес-процессов является аутсорсинг кадров, который включает не только сотрудничество с кадровым агентством в области подбора персонала.

Здесь имеется в виду, что предприятие-аутсорсер оформляет сотрудника у себя и становится его фактическим работодателем (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), то есть берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

Наиболее востребована такая разновидность аутсорсинга, как аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Аутсорсеры предлагают свои услуги в области постановки, ведения, восстановления бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, ведения дел с налоговыми инспекциями вплоть до судебных разбирательств с привлечением юристов-аутсорсеров.

Как правило, ведение учета специализированной организацией ведется по следующей схеме. В штате организации имеется специалист, который ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в специализированную организацию для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Преимущества данного вида аутсорсинга очевидны: не каждая организация может содержать высококвалифицированного специалиста, оплата труда которого достаточно высока. Кроме того, сокращаются затраты организации на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, бухгалтерских программ, периодических изданий и т. п.).

Передача бухгалтерского учета специализированной организации фиксируется в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год.

В налоговом учете расходы на аудиторские услуги (пп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также на услуги по ведению бухгалтерского учета сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями (пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ) являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией.

Таким образом, для целей исчисления налога на прибыль расходы по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсерами признаются в полном объеме в качестве прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии соблюдения норм ст.

252 НК РФ (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода).

Вместе с тем необходимо обратить внимание на содержание формулировок заключаемого с кадровым агентством договора.

Так, например, возможно, что специализированная фирма предложит типовую форму договора, один из пунктов которого предусматривает обязанность кадрового агентства произвести бесплатную замену работника, не выдержавшего испытательный срок.

Фактически это не бесплатно, так как стоимость услуг по договору включает и эти дополнительные затраты агентства. Тем не менее, следуя формулировке данного пункта, предприятие может понести дополнительные расходы. Связано это с тем, что согласно п. 8 ст. 250 НК РФ безвозмездно полученные услуги являются внереализационным доходом.

Налоговый инспектор в ходе проверки доначислит недоимку с рыночной стоимости услуг по подбору персонала, пени и штраф по налогу на прибыль. Лучше сформулировать этот пункт таким образом: специализированная компания обязуется произвести замену работника, не прошедшего испытательный срок, при этом договорная стоимость услуг включает и расходы на его замену.

Что касается налоговой отчетности, то именно организация, доверившая учет сторонней фирме, несет ответственность в соответствии с НК РФ и именно ей в случае обнаружения нарушений придется платить недоимки, штрафы и пени.

Поэтому в договоре следует предусмотреть степень ответственности специализированной организации, чтобы иметь возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за ее счет (хотя бы частично).

Однако следует помнить, что уголовная и административная ответственность за выявленные нарушения все равно лежит на руководителе и главном бухгалтере предприятия (если такая должность предусмотрена в штате).

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-dogovora-lizinga-personala

Особенности договора лизинга персонала

Возникает
вопрос: какой по характеру договор
должен заключаться между двумя
юридическими лицами? Поскольку содержанием
договора является использование труда
«заемных» работников, именуемое
лизингом рабочей силы (персонала), то
такой договор, видимо, должен относиться
к категории трудовых.

Трудовой кодекс
допускает регулирование разнообразных
отношений в сфере труда с участием
работников, работодателей и их
представителей, закрепляет возможность
существования «иных непосредственно
связанных» с трудовыми правоотношений,
особо выделяя отношения по «организации
труда и управлению трудом» (ст.

 1
ТК РФ).

Работники,
нанимаемые кадровыми агентствами,
имеют, как правило, двух нанимателей, а
возникшее правоотношение носит
трехсторонний характер. При этом
возникает комплекс отношений, регламентация
которых необходима нормами трудового
права в сочетании с гражданско-правовыми
нормами. Это объясняется наличием двух
предметов регулирования: имущественных
отношений и трудовых отношений.

Гражданско-правовые
отношения между кадровым агентством и
заказчиком складываются в ходе заключения
и исполнения гражданско-правового
договора по возмездному оказанию услуг
— подбору, подготовке и передаче в лизинг
рабочей силы.

Кадровое агентство
(работодатель) извлекает из этого
прибыль. Конкретные условия, сроки и
порядок оплаты определяются сторонами
в соответствии с нормами гл. 39 ГК РФ.

Что касается трудовых отношений, то они
включают широкий круг вопросов: от
трудоустройства и организации труда
до увольнения работников, где должны
применяться нормы трудового права.

Так,
ГК РФ закрепил в качестве новеллы
договорное регулирование аренды
транспортного средства с экипажем.
Члены экипажа являются работниками
арендодателя, заключают с последним
трудовой договор. Однако подчиняются
они распоряжениям не только арендодателя,
но и арендатора, который вправе сдавать
транспортное средство с экипажем в
субаренду (п. 2 ст. 635, п. 1 ст. 638
ГК РФ).

При
заключении договоров аутсорсинга
рекомендуется учитывать следующее: в
договор необходимо включить все
существенные условия, а предмет договора
должен быть четко указан.

Кроме того,
необходимо детально прописать обязанности
сторон, определить конкретный перечень
операций, которые будет выполнять
сторонняя организация, разработать и
утвердить график документооборота и
установить сроки выполнения обязательств.

Не стоит забывать о соблюдении
конфиденциальности и ответственности
за его нарушение. Особенно в договоре
следует оговорить ответственность
сторонней организации за ошибки,
допущенные при ведении учета или
составлении отчетности.

В
тексте договора надо дословно использовать
терминологию НК РФ. Операции по оказанию
аутсорсинговых услуг должны быть
правильно оформлены, подтверждены
документами (договор; если необходимо
— копия лицензии; счет-фактура; акт об
оказании услуг, подписанный обеими
сторонами договора).

Подбор персонала

В
практической деятельности любой
организации возникают ситуации, связанные
с необходимостью поиска и приема на
работу новых сотрудников. Осуществлять
подбор кадров организация может либо
собственными силами, либо с помощью
специализированных (рекрутинговых)
компаний.

Как правило, к услугам сторонних
организаций прибегают по той причине,
что эти организации имеют в своем штате
специалистов, предоставляющих
высококачественные услуги по подбору
персонала с использованием самых
современных технологий (проведение
консультаций, специальных тренингов,
тестирования и пр.).

Соглашения
о предоставлении персонала следует
отличать от соглашений по оказанию
услуг или подбору персонала.

По соглашениям
о предоставлении персонала одна
организация предоставляет в распоряжение
другой организации специалистов
необходимой квалификации для осуществления
определенных функций в интересах этой
другой организации.

При этом организация,
предоставляющая персонал, не принимает
на себя обязательств по оказанию
каких-либо услуг. Единственной ее
обязанностью является предоставление
квалифицированного персонала.

Оплата
за предоставленный персонал устанавливается
в заранее определенной сумме и не зависит
от фактически выполненного этим
персоналом объема услуг.

Источник: https://studfile.net/preview/1225098/page:31/

Лизинг персонала — это… Что такое Лизинг персонала?

Лизинг персонала (от англ. personal-leasing) — управленческая технология, разновидность аутсорсинга, позволяющая обеспечить бизнес-процесс компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.

С точки зрения российского законодательства[1] термин является некорректным, так как человек не может быть предметом арендных правоотношений. Он носит условный характер. Более корректным является термин предоставление персонала.

В США и странах Западной Европы более 90 % компаний периодически пользуются услугами временного персонала, в штате кадровых агентств, которые предлагают данную услугу, состоят до 1,5 % от общего количества занятых людей. О масштабах рынка в мире можно судить исходя из того факта, что ежегодно число компаний, специализирующихся на кадровом лизинге, увеличивается в 1,5 раза[2]

Развитие лизинга персонала в России

  • После кризиса 1998 г. содержать постоянный персонал в штате компании многим фирмам стало не по карману. В то время постоянных работников отправляли в отпуск «без сохранения содержания», а на их место нанимали сотрудников из числа безработных.
  • С конца 1990-х годов использование временного персонала начало приобретать популярность среди российских компаний, так как работодатели обнаружили, что многочисленный персонал, принятый в штат, не является острой необходимостью для полноценного функционирования бизнеса.
  • в 2001 году компании из различных регионов России и ближнего зарубежья, пользующиеся лизингом персонала, составляли около 40 % общего количества клиентов [3] крупных рекрутинговых компаний.
  • Развитие кадрового лизинга в России тормозится вследствие несовершенства законодательной базы, финансовой непрозрачности подавляющего большинства компаний, а также нестабильности спроса на высококвалифицированных специалистов при условии их временного привлечения.

Схема функционирования лизинга персонала в российской практике

  1. Кадровое агентство отбирает специалистов согласно требованиям заказчика (квалификация специалистов, их состав и сроки использования). Учитывая то, что специалисты в дальнейшем могут иметь доступ к конфиденциальной информации компании-заказчика, их отбирают с помощью особых методик.

  2. Специалисты принимаются в штат и становятся полноправными, постоянными сотрудниками кадрового агентства. Юридически отношения между специалистом и агентством оформляются посредством трудового договора.
  3. Выбор конкретного варианта схемы для заказчика.

    На этом этапе согласовывается договор, где определяются условия  — оклад специалиста, а также комиссионные агентства (обычно до 20 — 30 % оклада специалиста). Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения является объём работ, который должен выполнить специалист качественно и в установленные сроки.

  4. Документальное оформление кадровым агентством трехсторонних отношений с заказчиком и специалистами. Трехсторонние отношения регулируются двумя разными договорами: трудовым договором между работником и кадровым агентством и договором между фактическим нанимателем и кадровым агентством.

    Таким образом заказчик не заключает отдельный договор с работником, он может отказаться от работника в любое время, если иное не установлено в соглашении с кадровым агентством.

  5. Специалисты предоставляются заказчику для выполнения оговоренных функций в течение согласованного срока.

Преимущества использования лизинга персонала

  • Компания избегает длительной и затратной процедуры поиска специалистов;
  • Уменьшаются административные и временные издержки по ведению кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета, составлению отчетности;
  • «Арендуя» специалиста через агентство, работодатель снимает с себя обязательства по социальным гарантиям перед сотрудником при увольнении;
  • Все возможные недовольства (в том числе и судебного характера) разрешаются агентством, а не компанией-заказчиком;
  • Работодатель имеет возможность в течение более длительного, чем это предусмотрено трудовым законодательством, срока наблюдать за сотрудником, а затем принять его на работу к себе в штат, не переживая за результат адаптации сотрудника в коллективе;
  • Отсутствие потерь и простоев в случае болезни основного сотрудника;

Для сотрудника также имеется немало положительных сторон: возможность дополнительного заработка, получение опыта работы в крупных компаниях, гибкость рабочего графика, уверенность в оплате труда.

Недостатки использования лизинга персонала

  • Переплата агентству за предоставляемые услуги;
  • Более низкая квалификация при равном размере затрат по сравнению со штатным сотрудником;
  • Риск приёма нечестного, неблагонадежного сотрудника;
  • Нелояльное отношение персонала по отношению к политике компании, руководству и т. д.

Недостатках для наёмного работника:

  • низкая степень защищённости;
  • отсутствие гарантий постоянного трудоустройства, а также социальных гарантий и льгот, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Литература

См. также

Примечания

Источник: https://academic.ru/dic.nsf/ruwiki/1544844

Схемы» лизинга персонала. Характер и структура лизингового правоотношения

Если работники зачисляются в штат организации, у нее возникает необходимость ведения кадрового делопроизводства, исчисления заработной платы, обеспечения работников социальными гарантиями и компенсациями, осуществления мероприятий по охране труда, получения разрешений на работу для иностранных сотрудников и т.д.

Все эти проблемы могут быть решены посредством заключения со специализированными организациями договоров на приобретение услуг по предоставлению рабочей силы.

Одна из перспективных форм использования рабочей силы и организации труда — лизинг персонала.

Лизинг, или аренда, работников (персонала) — понятия условные для трудового права. Они заимствованы из гражданского права в ходе поиска эффективных форм управления персоналом по опыту зарубежных фирм, которые употребляют термин «заемные работники».

Сущность этих схем в том, что одна организация (кадровое агентство), специализирующаяся на работе с кадрами, набирает рабочую силу для дальнейшей сдачи ее «в аренду» (лизинг) другой организации-заказчику.

Федеральный закон от 5 мая 2014 года, которым внесены изменения, в частности, в Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (вступает в силу с 01.01.2016), в средствах массовой информации называют «Законом о запрете заемного труда», но, по сути, он не запрещает заемный труд.

Согласно статье 18.1 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» предоставлять персонал смогут, помимо частных агентств занятости, имеющих аккредитацию, также юридические лица, включая иностранные, своим аффилированным лицам или лицам, являющимся стороной акционерного соглашения. То есть, предусмотрена схема предоставления персонала в холдингах.

В последние годы все большей популярностью пользуются услуги по предоставлению персонала. Эта популярность обусловлена не только потребностями бизнеса: данные услуги весьма привлекательны в плане налоговой экономии, ведь организация избавлена от необходимости нести расходы на персонал, которые включают не только выплату заработной платы, но и налоги, социальные выплаты и гарантии.

  • При заключении договора лизинга работник (персонала) работники числятся у своего работодателя (например, организации А) в штате, именно он платит им зарплату и вносит в бюджет все обязательные налоговые и прочие платежи.
  • Организация-заказчик рабочей силы (например, организация В) не имеет непосредственных договорных отношений с этими работниками, зато она заключила с их работодателем (организацией А) договор, предметом которого является именно оказание услуги по предоставлению рабочей силы.
  • С недавнего времени в духе современной экономической действительности в деятельности коммерческих организаций встречаются договоры о предоставлении работников (персонала) — договоры аутсорсинга персонала.

Аутсорсинг (от англ.

outsourcing — использование внешних источников) — это перепоручение непрофильных для компаний сфер деятельности компаниям-профессионалам; выполнение сторонней организацией определенных задач, бизнес-функций или бизнес-процессов, обычно не являющихся частью основной деятельности компании, но тем не менее необходимых для полноценного функционирования бизнеса.

Организация, нуждающаяся в услугах временного сотрудника (в связи с сезонным фактором или спецификой деятельности отдельных организаций), заключает с организацией-аутсорсером контракт. Фирма-аутсорсер занимается поиском кандидатов, с которыми, в свою очередь, заключает трудовые договоры от своего имени.

  1. Смысл аутсорсинга сводится к формуле: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей компании, и передайте остальные (поддерживающие, сопутствующие) функции профессиональному партнеру.
  2. Наиболее часто аутсорсингу подлежат информационные технологии, ведение бухгалтерии, расчет заработной платы, административная поддержка, организация питания и уборки офиса, служба безопасности и некоторые другие.
  3. То есть под аутсорсингом понимается не привлечение всего персонала, в том числе и необходимого для основного производства, «со стороны», по договору аренды, а использование услуг сторонних специализированных организаций для осуществления определенных, «вспомогательных» бизнес-процессов силами персонала «привлеченной» фирмы.
  4. Существует несколько форм лизинга работников.
  5. В одних случаях кадровое агентство самостоятельно подбирает работников, зачисляя в штат, а затем предоставляет их заказчику (клиенту), но при этом полностью несет за них ответственность.
  6. В других случаях функции агентства ограничиваются подбором персонала по заявке заказчика, который самостоятельно заключает с работниками трудовой договор.
  7. Третий случай имеет место, когда агентство и заказчик распределяют между собой организационно-трудовые функции по подбору и использованию персонала, закрепляя взаимные права и обязанности в специальном соглашении (договоре).

Развитие данной формы организации труда и управления персоналом сдерживается отсутствием законодательства, детально регулирующего такие отношения. Это препятствует широкому привлечению к работе в свободное от учебы время студентов дневных отделений вузов, временно не занятых граждан, специалистов узкого профиля, других категорий работников.

При аутсорсинге работник заключает трудовой договор с кадровым агентством, принимая на себя обязанности лично выполнить определенную трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка и т.п.

Между тем одна из характерных черт лизинга рабочей силы состоит в фактической работе именно в другой организации, о чем стороны договариваются при заключении трудового договора.

При этом не подходит аналогия с переводом на другую постоянную работу, поскольку при лизинге персонала не происходит изменения трудового договора.

Таким образом, при лизинге рабочей силы возникают трудовые отношения, которые не вписываются в привычные рамки правового регулирования труда.

Правильнее было бы использовать термин «аутстаффинг» (англ. outstaffing — «выведение персонала за пределы штата»; out — «вне, наружу», staff — «штат», букв.

— «внештатный») в значении способа управления персоналом, предполагающего оказание услуг в форме предоставления в распоряжение заказчика определенного количества работников, не вступающих с ним в какие-либо правовые отношения (гражданско-правовые, трудовые) напрямую, но оказывающих от имени исполнителя определенные услуги (работы) по месту нахождения заказчика.

  • Его синонимами принято считать такие понятия, как аренда или лизинг персонала, заемный труд.
  • Существуют два типа аутстаффинга:
  • -первый предусматривает использование персонала, уже имеющегося в штате предприятия,
  • -второй — вновь привлекаемого.

Содержание договора аутстаффинга заключается в привлечении организацией внештатного специалиста, имеющего соответствующие знания, профессиональные навыки и опыт, на время выполнения определенного проекта.

Часть работников организации-заказчика переводят в штат компании-исполнителя.

При этом сотрудники продолжают находиться на прежнем рабочем месте и выполнять те же трудовые обязанности, но работодателем для них становится организация-исполнитель.

У прежнего работодателя сотрудники работают в соответствии с договором оказания услуг, сторонами которого выступают новый и прежний работодатели. При этом работники организации-исполнителя считаются прикомандированными к компании-заказчику.

Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу.

При аутстаффинге персонал поступает в непосредственное подчинение реципиента, задача исполнителя — подобрать работников, соответствующих заданным характеристикам, и вступить с ними в трудовые отношения.

Оба варианта, разумеется, несут контрагентам определенные экономические выгоды (высокая доля прибыли, налоговая оптимизация и т.п.), но каждый из них имеет и свои специфические недостатки.

Особенности применения аутстаффинга большей частью связаны с тем, что в договорах оказания подобных услуг отсутствует четкая законодательная регламентация. В последние годы выросло количество злоупотреблений при его использовании, и эта система наряду с другими привлекательными с налоговой точки зрения схемами стала объектом гораздо более пристального внимания со стороны налоговых органов.

Много споров вызывает схема, при которой договор лизинга персонала заключается с компанией, которая применяет упрощенную систему налогообложения. Конечно, преимущества использования такой схемы налицо.

Предприятие, применяющее упрощенную систему налогообложения и в штате которого находятся работники, переданные сторонней организации по договору лизинга персонала, уплачивает не 26% единого социального налога, а только 14% взносов на обязательное пенсионное страхование.

Источник: https://megaobuchalka.ru/3/36454.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector