Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Поддельные документы – незаконная деятельность, ведущая к определенному наказанию. Недобросовестные работники прибегают к мошенничеству из-за прогулов, когда начальство требует объяснений. Если руководство сумеет отличить подделку, оно не потратит средства на оплату больничного.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Купленные больничные листы внешне очень похожи на оригинал. Человек, раньше не сталкивающийся с документом, спутает подделку и реальный бланк. Настоящий лист не содержит ошибки, исправления, неточности. Квалифицированный специалист заполняет листы с безупречной точностью. Ошибок быть не должно, иначе печать на испорченном листе не ставится.

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Вторая причина сомнений – отсутствие печати. Поддельный бланк покупают в медицинском учреждении, но его не всегда заверяют. Недобросовестные медицинские работники просто продают лист, предлагая работнику самостоятельно заняться его заполнением.

Настоящий больничный лист обязан быть заполнен и утвержден печатью медицинского учреждения, иначе он недействительный.

Чтобы различить подделку и оригинал, используется еще несколько приемов:

  1. Номер бланка. В верхнем правом углу находится порядковый номер бланка. Если номера нет, перед человеком поддельная справка. На специальных сайтах также удастся проверить, числится лист, как недействительный: в подделках используются старые номера, давно списанные бланки.
  2. Ячейка для заполнения. Основа бланка состоит из ячеек. Они должны быть светло-желтого цвета. Белые ячейки свидетельствуют о том, что документ поддельный.
  3. Оригинальный бланк имеет дополнительную защиту: волокна трех видов. Они отличаются по структуре и цвету. Синие, розовые, зеленые волокна расставлены по всему листу. Они напоминают мелкие ворсинки. При воздействии ультрафиолетового света защитные волокна просвечиваются.
  4. Структура бумаги. Бланк сделан из плотной бумаги. На ощупь она однородная, гладкая. Если лист не издает характерный хруст, как деньги, тогда перед руководством подделка.
  5. Наличие микротекста. Возле подписи врача есть дополнительный маркер – он говорит о подлинности документа. Для рассмотрения микротекста необходимо воспользоваться лупой. На подделке микротекста нет.
  6. Данные медицинского учреждения. На печатях и в бланке адрес и контактные данные больницы должны совпадать. Для проверки лицензии используются специализированные сайты.

Самая простая проверка – звонок в медицинское учреждение. Руководство компании вправе узнать имя врача, заверяющего справки.

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Несуществующая фамилия в бланке – самый явный признак поддельности листа. За подделку любой документации гражданину России грозит наказание, а руководство вправе уволить работника.

Как проверить на сайте ФСС?

Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.

У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.

Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.

Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.

На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

Согласно законодательству России работодатель, выявивший нарушение, обязан обратиться в правоохранительные органы. Часто начальство не хочет впутываться в длительные разбирательства, и просто увольняет нарушителя закона – умалчивание также является противозаконным.

Правильные законные действия работодателя:

  1. Сначала необходимо проверить факт нарушения – запускается внутреннее расследование. Если сотрудник сам не знал о правонарушении, ему дали поддельный лист без согласия, тогда работник сам обращается в правоохранительные органы – его права также нарушены.
  2. Если факт подделки доказан, работнику делают выговор.
  3. Работодатель вправе самостоятельно определить степень ответственности: назначать дисциплинарное или материальное наказание.

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, инициировать начало уголовного дела. Решающими являются обстоятельства дела и тяжесть проступка сотрудника.

Случай, когда работодатель скрыл вину работника, расценивается, как укрывательство – противозаконное действие. Правонарушение со стороны руководства влечет за собой штраф до 200 тыс. рублей, исправительные работы сроком до 2-х лет.

Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?

Поддельный больничный лист рассматривается сразу в нескольких делах. Нарушение рабочих отношений влечет за собой дисциплинарное взыскание. Наказание со стороны работодателя регламентирует Трудовой Кодекс – 192 статья. Согласно ей, начальство, обнаружившее поддельный бланк, вправе затребовать оплату штрафа.

Поддельный лист для работника также влечет за собой уголовную ответственность – дело рассматривается органами внутренних дел. Ход делу дает заявление работодателя.

Организации также грозит опасность в случае раскрытия обмана. Если работодатель принял лист, не обнаружив подделку, компания выплатила больничный. ФСС не занимается компенсацией выплат, связанных с обманом работника.

Если в процессе проверки ФСС будет определена подделка листа нетрудоспособности, все затраты компании никто не возместит. Она останется в убытке.

Дисциплинарная ответственность

Поддельный документ является уважительной причиной длительного отсутствия человека на рабочем месте. Прогул, если он был определен по поддельному бланку, тянет за собой дисциплинарную ответственность.

Работодатель вправе применять или не применять норму законодательства, согласно Трудовому Кодексу.

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Виды дисциплинарных взысканий:

  • выговор;
  • лишение премий;
  • штраф;
  • увольнение.

Увольнение является крайней мерой. Работодателю придется соблюсти сроки увольнения, отработки сотрудника, официально оформить прогул.

Поддельные листы выявить сложно, а для необученных людей задача невозможная, поэтому компания снимает с себя ответственность и предлагает недобросовестному работнику договориться, решить проблему мирным путем. У руководителя есть рычаги воздействия – он вправе дать ход уголовному делу за правонарушение.

Материальная

Если больничный лист предполагал большие выплаты, компании вправе затребовать возмещение затрат. Неправомерная материальная помощь должна быть возвращена в полном размере.

Компания также вправе потребовать дополнительную компенсацию – организация получила прямой ущерб от действий работника.

Сложные отношения работника и работодателя регламентирует четвертая часть 15 Федерального закона. Согласно нормативному акту, работодатель вправе затребовать полное материальное возмещение: возврат материального пособия частичной или полной потери трудоспособности.

Если сотрудник купил больничный лист, потом отказывается возмещать ущерб, компания вправе удерживать компенсацию из официальной заработной платы. Максимальный размер удержания составляет 20% общей суммы – за основу берется официальный ежемесячный заработок занимаемой должности.

Законные действия начальства: взыскания полной или частичной суммы через судебный процесс, взыскание других убытков, связанных с основными затратами – 15 статья Гражданского Кодекса. Если материальной ответственности недостаточно, руководство обманутой компании вправе требовать запуск уголовного дела.

Уголовная

Отдельный случай, когда работнику грозит уголовная ответственность – если он самостоятельно изготовил поддельный больничный лист. Покупной документ снимает часть ответственности с работника.

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Если действия сотрудника изначально носили характер правонарушения, работодатель вправе требовать уголовное наказание. В силу вступает 327 статья Уголовного Кодекса.

Согласно статье, недобросовестному работнику грозит:

  • лишение, ограничение свободы сроком до 2-х лет;
  • принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • арест сроком до полугода.

Если работник только использовал ненастоящий бланк, ему грозит другое наказание: штрафные санкции – до 80 тыс. рублей со сроком выплаты до полугода, до 480 часов общественных работ, исправительные работы сроком до 2-х лет, лишение свободы до полугода.

Получение выплат по поддельному бланку влечет за собой наказание: штраф до 120 тыс. рублей, 360 часов общественных работ, год исправительных работ, 2 года ограничения свободы, 2 года принудительных работ, 4 месяца ареста.

Подделка больничного листа – нарушение законодательства России. Если компания не знала о правонарушении, ей ничего не угрожает, но она потеряет деньги, выплаченные работнику. Недобросовестному сотруднику грозит уголовная, материальная, дисциплинарная ответственность: судебная практика показывает, что дело до суда доходит редко.

ПредыдущаяСледующаяВнимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/poddelnyj-bolnichnyj-list.html

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Сотруднику фирма оплатила липовый больничный: как вернуть ущерб, проводки

Власова Г. В., практикующий бухгалтер

Иногда вследствие различных ситуаций бухгалтер может сделать ошибочную переплату денежных средств работнику. Даже переплата заработной платы или отпускных – ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования – бухгалтеру такое даже представить страшно. Так что же должен знать бухгалтер, чтобы выйти из этой ситуации?

  • Для начала надо разобраться, имеет ли право работодатель удержать эту переплаченную сумму, всю сумму или ее часть и в каких ситуациях.
  • В ст. 137 ТК РФ четко описываются ситуации, когда работодатель имеет право своим решением удержать суммы из заработной платы работника:
  • 1) если работник получил аванс и уволился, не отработав его;
  • 2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия;
  • 3) если бухгалтер допустил переплату по заработной плате работника вследствие счетной ошибки;
  • 4) если доказана вина работника в невыполнении трудовых норм или простое;
  • 5) если работник взял отпуск авансом, а потом уволился по собственному желанию, не отработав период, за который взял отпуск.

 ВАЖНО В РАБОТЕ

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Итак, как видим, ТК РФ не регламентирует переплату пособия за счет ФСС. Тогда обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:

  • счетная ошибка бухгалтера;
  • переплата пособия вследствие вины работника – получателя пособия, то есть данный работник представил неверные документы (справки о сумме заработка или другие справки, необходимые для получения пособия (например, с работы мужа, жены)) или скрыл от работодателя какие-то другие необходимые сведения для исчисления пособия.

В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы.

Читайте также:  Направление на медосмотр от работодателя в 2020 году

Производить удержания в счет погашения переплаты можно из расчета не более 20% от дохода за минусом НДФЛ (пособия, зарплаты или других денежных доходов) данного работника, при этом сумма всех удержаний из его дохода (НДФЛ, алиментов, переплаты и других удержаний) согласно ст. 138 ТК РФ не должна превышать 50% от начисленного дохода.

Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда.

Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Алгоритм действий бухгалтера

Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в размере 20% от неуплаченных сумм) и размер пени может быть выше, так как период будет больше.

Когда обнаружится переплата, надо сначала определиться, является ли переплата следствием счетной ошибки.

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/237-aprel-2016/5116-pereplata-posobiya-chto-delat-bukhgalteru

Работник представил фальшивый больничный. — вопрос №1396571 от 14.09.2011

Добрый день, Александр!

Проверить подлинность листка нетрудоспособности бухгалтеру гораздо сложнее, чем удостовериться в правильности заполнения реквизитов. Дело в том, что обнаружить подделку можно только в случае грубого ее исполнения.

Так, при компьютерной распечатке больничного шрифт может оказаться смазанным, печати и подписи будут сделаны одинаковым цветом.

При заполнении ранее похищенного бланка вручную о подделке может свидетельствовать слишком ровный почерк (как будто каждую букву выводили).

Но даже заподозрив, что представленный работником документ — «липа», доказать что-либо и не оплачивать больничный — это целая проблема. Просто позвонить в медицинское учреждение и узнать, лечился ли такой-то больной, нельзя: ст.

61 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. N 5487-1 прямо это запрещает, закрепляя понятие врачебной тайны.

Таким образом, врач, а также любой гражданин, которому в связи с профессиональной деятельностью стала известна какая-либо информация, касающаяся больного, не вправе разглашать сведения о:

— факте обращения за медицинской помощью;

— состоянии здоровья гражданина, диагнозе и т.п.

Поэтому бухгалтер сможет получить ответ от медицинского учреждения на вопрос, выдавался ли больничный, только с разрешения самого работника или по запросу органов дознания, следствия, прокурора и суда.

Если же больничный выписан по всем правилам с занесением соответствующей записи в амбулаторную карту, то не помогут и судебные запросы. Медицинское учреждение на вопрос: «Лечился ли такой-то больной?» — ответит: «да».

Но поскольку фирма не имеет реальной возможности проверить подлинность листка нетрудоспособности, она не должна отвечать в административном или уголовном порядке за то, что листок оказался поддельным (ст. 15.6 КоАП РФ (за представление сведений об оплате больничного в искаженном виде), ст.

159 УК РФ (если бухгалтер знал о подделке)). И если подделку обнаружат сотрудники Фонда социального страхования по результатам проверки, виновным будет признан сам работник, представивший «липовый» больничный.

На фирму в данном случае штрафные санкции наложены не будут, так как главного основания ответственности — вины (ст. 1.5 КоАП РФ) — нет.

Каковы же последствия?

Если поддельный больничный обнаружен до выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то фирма вправе пособие не начислять и не выплачивать. Однако стоит еще раз заметить, что факт подделки должен быть документально подтвержден. Иначе отказ в оплате листка нетрудоспособности может быть признан незаконным.

Более того, единственным подтверждающим документом может быть решение суда о признании работника виновным в фальсификации документа по данному делу. Как вариант, можно предложить работнику написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Главное, чтобы решение не принимать больничный к оплате было принято с согласия обеих сторон трудовых отношений и это согласие было задокументировано.

Внимание! Верховный Суд РФ в своем Решении от 16 марта 2005 г. N ГКПИ2005-48 указал: «…расходы по выплате пособий, произведенные по неправильно оформленным документам, не принимаются к зачету в счет взносов на социальное страхование и относятся за счет предприятия…»

Если же подделку выявили при проверке сотрудники Фонда социального страхования, то именно они должны обратиться в суд, чтобы уличить работника в подделке документов. Самостоятельно отнести спорный документ к поддельным они не вправе.

Если они все-таки применили наказание исходя из собственных предположений о фальсификации больничного листа, суд признает их действия незаконными (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16 апреля 2004 г.

по делу N А56-22533/03).

Судебное же решение, признающее работника виновным, может иметь следующие последствия:

— уголовные или административные санкции в отношении самого работника;

— если фирме уже возместили затраты на оплату «липового» больничного, то в соответствии со ст. 1102 Гражданского кодекса Фонд социального страхования возместит свои убытки за счет средств организации (п.

2 указанной статьи предусматривает ответственность за неосновательное обогащение независимо от вины). Но надо помнить, что фирма вернет Фонду социального страхования только фактически полученную от фонда сумму.

О штрафах и пени в данном случае речи идти не может;

— компания, оплатившая поддельный больничный за счет своих средств, получает право требовать возмещения своих убытков с виновного. При этом она может потребовать не только возврата пособия по временной нетрудоспособности, но и возмещения иных убытков (например, расходов на оплату экспертизы и т.д.);

— если отсутствие сотрудника на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, организация может расторгнуть с ним трудовой договор согласно п. 6 ст. 81 Трудового кодекса (однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей — прогул).

Источник: https://www.9111.ru/questions/1396571/

Проблемы с нездоровьем

Индустрия поддельных больничных — это больше сотни млн рублей в год. Корреспондент «Огонька» заплатил свои деньги за «липовый больничный», чтобы понять, как работает этот рынок

Наталия Нехлебова

«Чтобы купить больничный лист, вам нужно будет не больше 5 минут времени. Доверьтесь опыту и профессионализму наших менеджеров»,— сообщает на своем сайте организация, именующая себя «Медицинский центр».

На другом сайте сказано: «Мы не занимаемся подделкой документов, все операции с больничными листами и справками осуществляют врачи. Бланки больничных защищены, имеют водяные знаки, все печати и штампы подлинные, поставленные реальными врачами, реальных поликлиник.

Вы можете заказать больничный из вашей поликлиники — мы можем оформить его почти во всех поликлиниках Москвы!»

Услуги по продаже больничных в интернете предлагает не одна сотня фирм: только в Москве их около 80. Получается, что больничный на продажу должен выписывать терапевт практически каждого медучреждения.

По прейскуранту сегодня самый дешевый больничный на три дня стоит полторы тысячи рублей. Две недели обойдется в четыре. Чем солиднее услуга, тем дороже. Например, за 20 тысяч рублей можно приобрести справку из стационара на три месяца или больничный по беременности и родам.

В прошлом году в Санкт-Петербурге сотрудники ФСБ задержали машину, в багажнике которой обнаружилось 400 печатей различных медицинских организаций, около 2 тысяч медицинских книжек и полторы тысячи поддельных больничных листов.

Задержанные признались, что у них была отлаженная система, в месяц они реализовывали около 600 медицинских книжек и 500 больничных листов.

Учитывая, что оплата одного больничного листа в среднем обходится государству в 8 тысяч рублей, только эти мошенники наказали бюджет на 4 млн рублей в месяц! По официальной информации Фонд социального страхования (ФСС) выявляет в год всего лишь 2500-2600 фальшивок. Так что индустрия поддельных больничных безнаказанно процветает.

Как это работает?

Некоторые фирмы предлагают фальшивые больничные так буднично, как будто они торгуют в интернете обувью. При этом почти каждая компания подробно объясняет на своем сайте, как отличить настоящий больничный от поддельного. Некоторые вообще называются медицинскими организациями и демонстрируют лицензию на медицинскую деятельность.

Впрочем, лицензия скорее всего тоже фальшивка. Чтобы в этом убедиться, достаточно заглянуть в реестр аттестованных медицинских организаций, который есть в интернете.

«Сертификация получения лицензии на предоставление медицинских услуг и проведение экспертизы нетрудоспособности требует серьезной подготовки,— объясняют «Огоньку» в ФСС,— для этого необходимо иметь определенное количество оборудованных помещений, аттестованного медицинского персонала, должны быть врачи первой категории.

Так что вряд ли кто-то будет рисковать бизнесом, продавая больничные… Проверки показали, что документы, на которые ссылаются фирмы, торгующие больничными, не имеют никакого отношения к лицензиям».

Некоторые продавцы больничных вообще начинают фантазировать: «Чтобы докторам не тратить много времени для оформления больничного листа официально, в Москве были созданы специализированные центры для регистрации и выписывания легальных листов нетрудоспособности с подтверждением ФСС»,— сообщает «Московский центр выдачи больничных листов».

Итак, чтобы получить липовый больничный, надо заполнить заявку на понравившемся сайте. Сразу же перезванивает ласковый оператор: «Две недели со скидочкой будут стоить 3100. Да, у нас только официальные больничные из поликлиник. Живете в области? Но у нас только московские медицинские организации. Ну скажете: были у друзей, стало плохо и обратились в ближайшую поликлинику».

Иногда по телефону отвечают сами хозяева бизнеса — суровые немногословные мужчины. «Если с работы пошлют официальный запрос в поликлинику? Конечно, все подтвердят. Девушка, мы давно этим занимаемся. За качество отвечаем!»

Причем по нескольким телефонам, указанным на разных сайтах, отвечает один и тот же суровый голос. Похоже, что криминальные предприниматели множат сайты, чтобы их сложнее было отследить.

Все компании оформляют больничный за один день. «Я ваши данные отсылаю врачу, и он быстренько выписывает больничный. Потом курьер забирает и вам привозит».

Чтобы проверить подлинность покупных больничных, я заказала их в двух фирмах. Один у сурового мужчины, который отвечает за качество. Другой у компании с колл-центром.

В обеих так называемых компаниях в Москве курьеры приезжают только на кольцевые станции метро. Обыкновенные юноши студенческого вида. «Вы знаете, что привезли?» — спрашиваю одного. «А вы знаете? — огрызается он.

— Да какое уголовное преступление?! Это же больничный!» Второй при словах об уголовном преступлении растворяется в толпе.

Преступление и наказание

Подделка больничного листа — это преступление, причем как для того, кто его производит, так и для того, кто им хочет воспользоваться.

За предоставление в отдел кадров поддельного больничного сотруднику грозит в лучшем случае штраф до 120 тысяч рублей, в худшем — ограничение свободы до двух лет (статья 159.

Читайте также:  Заявление на получение компенсации отпуска в 2020 году

2 УК РФ), так как это чистой воды мошенничество и получение страховой выплаты незаконным способом.

За изготовление или сбыт поддельных бланков максимальное наказание — лишение свободы на срок до двух лет (статья 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»).

Но ведь, по словам продавцов больничных, их документы настоящие и они могут ничего не опасаться. Или нет?

Оба больничных, которые я купила, оказались грубой подделкой. Водяные знаки на бланке есть, но нет микротекста, особых волокон, видимых в ультрафиолете. Сам лист однотонный, а у настоящего документа тон центра и краев должен различаться. Больничные листы заполнены ручкой, а не распечатаны как полагается.

Обе подделки совершенно одинаковые, как будто их сделали в одном месте. Я позвонила и написала запрос в обе, указанные в больничных, поликлиники.

Выяснилось, что врачи, чьи фамилии и подписи стояли в листках, действительно существуют и работают в этих медицинских учреждениях, но эти два больничных они не выдавали.

Если работодатель обнаружил, что больничный поддельный, неприятностей не оберешься. «Моя история еще не закончена,— делится Анна из Москвы.— Купила больничный по интернету, отдала на работе…

Через неделю вызывает начальник и говорит, что в отдел кадров вернули больничный из ФСС, он поддельный. Предложил уволиться по собственному желанию. Уволилась. Нашла новую работу, устроилась, и как гром среди ясного неба — повестка на допрос от участкового.

Дознаватель сообщила, что ФСС подало на меня заявление. Сейчас жду, когда снова вызовут. Такой позор…»

Один из скандалов случился в Сургуте в прошлом году. Там были осуждены два человека, которые принесли на работу поддельные больничные листы. Они получили 20 тысяч штрафа и лишение свободы на 5 месяцев. В ФСС «Огоньку» рассказали, что ежегодно в разных регионах открывают уголовные дела на лже-больных. Но большая их часть прогуливает работу совершенно безнаказанно.

Внимательный сотрудник отдела кадров может легко определить подделку в больничных, которые я купила, а если не заметит он, ее должна выявить проверка ФСС. Но в системе есть брешь. Фонд проверяет только 40 процентов больничных. Так, в прошлом году ФСС получили 40,5 млн больничных листов. Фальшивками среди них оказались примерно 0,005 процента— те самые 2,5 тысячи больничных.

«ФСС проверяет больничные листы в двух случаях: когда внешний вид документа вызывает сомнения в его подлинности или когда сомнения вызывают обстоятельства, при которых сотрудник вдруг заболевает и уходит на больничный,— рассказал «Огоньку» Алексей Судаков, руководитель отдела кадров одной столичной компании.— Мы связываемся с медицинскими организациями, штампы которых стоят на больничном, и отправляем им письменный запрос».

В копилку врача

Часто настоящий больничный за деньги покупают у знакомого врача. Кроме того, некоторые платные поликлиники намекают, что они готовы выдать больничный: «Вы должны посетить врача и сдать анализы,— сказали мне в одной фирме,— это будет стоить 5 тысяч». С такой схемой Минздрав бороться не может, хотя и жестко вычищает свои ряды, если врача ловят за руку.

Но проверки проводятся только в том случае, если работодателя смущает веселый загорелый сотрудник, который, судя по больничному листу, месяц пролежал в гипсе. Фонд социального страхования давно предлагает внести поправки в законодательство, которые позволяли бы проводить проверки, если возникают сомнения в реальности страхового случая.

В европейских странах такими правами наделены практически все учреждения, которые занимаются социальным страхованием. В Польше, например, сотрудники Фонда социального страхования могут просто прийти посмотреть, соблюдает человек больничный режим или нет.

В Литве лечебные учреждения передают сведения об открытых больничных в пограничную службу и, если человек пересек границу, находясь на больничном листе, больничный не оплачивается.

В России такого нет. Речь не идет о тотальной проверке, но если страховой случай длительный, человек не приходит на работу месяцами, врачи ему все время продлевают больничный лист, государству хотелось бы понять, что же там происходит.

Электронное будущее

Для борьбы с мошенниками и сокращения бумажной волокиты ФСС планирует ввести электронный больничный. С прошлого года пилотный проект проводится в трех регионах: в Астраханской и Белгородской областях и в Москве. Всего в проекте приняли участие 113 организаций.

Чтобы понять суть электронного больничного, надо напомнить схему выдачи обычного. Выздоровевший пациент приходит к врачу, который закрывает документ и отправляет его распечатывать. Излечившийся гражданин должен сбегать к принтеру, потом поставить печать, потом подпись у врача и донести заветную бумажку до отдела кадров.

Затем работодатель производит выплату: первые три дня за свой счет, остальные — за счет Фонда социального страхования. Схема усложняется тем, что, если больничный заполнен неправильно, гражданину придется переоформить его заново. Всей этой бумажной чехарде должен положить конец электронный больничный.

Этот документ с цифровой подписью врача по закрытому каналу будет отправляться из поликлиники сразу в ФСС. Сегодня таким путем уже были выписаны и отправлены в Фонд 100 тысяч больничных листов. Технический вопрос о передачи электронного больничного работодателю сейчас решается.

Кроме того, электронный больничный поможет решить еще одну задачу — создать статистику заболеваний.

ФСС важно понять, чем болеют люди на конкретном предприятии или в конкретном районе города либо в целом регионе, потому что кроме закона о страховании временной нетрудоспособности есть закон о несчастных случаях на производстве. В рамках этого закона ведомство работает с организациями с вредными условиями производства, возмещая им часть затрат на профилактические мероприятия. Поэтому и нужна статистика — чем реально болеют люди.

Но помимо выгоды для государства электронный больничный удобен и гражданам. Не надо будет бегать с листочком между поликлиникой и работой.

Кроме этого электронная форма гарантирует, что больничный будет оплачен независимо от того, в каком финансовом состоянии оказалась организация, в которой работает заболевший человек.

Особенно это важно матерям в отпуске по уходу за ребенком. Свои деньги они получат, даже если их работодатель обанкротился.

Еще электронный листок сократит затраты организаций на учет и хранение бланков, позволит автоматически создавать отчетность. ФСС будет получать информацию о заболевшем сразу же, еще до закрытия больничного, обмениваться информацией с работодателем и сразу отсекать возможные фальшивки.

Все это выглядит в целом довольно радужно, если бы не одно большое но: огромная часть медучреждений у нас в стране не сможет выдавать электронные больничные, потому что у врачей до сих пор нет компьютеров. Именно неготовность медучреждений к нововведениям ФСС считает главной проблемой.

Для этого у каждого врача на столе должен быть компьютер, оснащенный программой ведения электронной карты больного, доступ к закрытому каналу, цифровая подпись…

Сейчас у Минздрава есть программа по финансированию технического оснащения лечебных учреждений и предполагается, что электронный больничный будет вводиться в стране поэтапно, по мере распространения Минздравом высоких технологий. Уже в 2016 году к проекту будет подключено около 15 регионов.

А большую часть поликлиник страны прогнозируется перевести в электронное будущее к 2020 году. Говорят, это сильно осложнит жизнь мошенникам. Но они, как водится, скорее всего придумают что-нибудь еще.

Представляем средние цены на поддельные документы. Покупка любого из них является в РФ преступлением

Справка в бассейн — 500 рублей — выписывают во многих медицинских центрах, не требуя никаких анализов. Одна из самых востребованных подделок на рынке.

Аттестат средней школы — от 11 до 20 тысяч — дороже стоят «аттестаты» после 2009 года, когда были введены дополнительные средства защиты документа.

Диплом вуза —цена ранжируется в зависимости от года выдачи документа: до 1996 года «диплом» обойдется нерадивым гражданам в 15 тысяч, после — в 20 тысяч. «Красный диплом» стоит на 5 тысяч дороже. В те же 25 тысяч обойдется «диплом» кандидата наук старого образца, за новый придется выложить 45 тысяч.

Водительские права — от 20 тысяч рублей, вписывание дополнительной категории вождения обойдется в лишние 3-5 тысяч рублей. Дороже всего стоят «права» для тех, кто их официально лишен,— 35 тысяч.

Паспорт гражданина РФ — от 25 до 80 тысяч. В первом случае мошенники готовы выдать вам «дубликат» паспорта в случае, если ваш паспорт был утерян. Во втором — создать вновь на любое имя и фамилию и якобы занести в базу данных ФМС.

Военный билет: официально услуга звучит как «помощь в реализации права на освобождение от призыва» — от 90 тысяч рублей.

Источник: https://www.kommersant.ru/doc/2787103

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.

) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет.

Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

  • 2015 год — 350 000 рублей;
  • 2016 год — 450 000 рублей.
  • Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:
  • (350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

  1. На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.
  2. После пересчета сумма больничного оказалась меньше:
  3. (350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Читайте также:  Работа по совместительству на полную ставку: оформление, тк рф

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
  • 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. Содержание операции

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1544

Бухгалтерам разрешили терять больничные листы

Раньше потеря больничного листа была чревата отказом ФСС принять пособие к зачету. Но недавно появились положительные решения Верховного суда. Теперь судьи обязывают фонд возместить пособие даже без оригинала больничного. В статье вы прочитаете, как действовать при утере больничного до того, как его оплатили, и после оплаты.

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО ТОГО, КАК НАЗНАЧИЛ ПОСОБИЕ

Есть дубликат. Если вы потеряли больничный, попросите работника принести дубликат. Работник вправе выполнить эту просьбу или отказать. Если сотрудник принес дубликат больничного, пособие назначьте в обычном порядке.

КАК ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО

Дубликата нет. Если работник не принес дубликат, вы не вправе назначить пособие. Это прямое нарушение закона (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или суд, если не получит деньги за дни болезни. В такой ситуации компания должна начислить работнику другую выплату в размере пособия.

Действуйте по схеме 1 ниже.

СХЕМА 1. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО МОМЕНТА ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ. ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО РАБОТНИК НЕ ПРИНЕС

Бухгалтерская справка. В справке бухгалтер фиксирует факт потери листка нетрудоспособности, предлагает вариант оплаты дней болезни, показывает расчет НДФЛ и взносов. Справку передает директору.

Заявление работника. Если администрация и работник выбрали матпомощь, работник пишет заявление: «Прошу оказать мне материальную помощь в сумме 11 516,78 руб.».

Бухучет. Оформите проводками начисление и выплату матпомощи (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

  • Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 73
  • — начислена работнику материальная помощь;
  • Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 69
  • — начислены страховые взносы на сумму матпомощи, превышающей 4000 руб.;
  • Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
  • — удержан НДФЛ при выплате материальной помощи, превышающей 4000 руб.

Налог на прибыль. Включить выплату в расходы нельзя (п. 1 ст. 270 НК). Но при расчете налога на прибыль можно учесть пенсионные, социальные, медицинские взносы и взносы на случай травматизма (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК).

Больничный нашелся. Если затем найдете больничный, есть шанс поставить расходы к зачету и в периоде обнаружения уменьшить взносы к уплате. Но предварительно узнайте в своем отделении фонда, как они к такому варианту отнесутся.

Читайте популярные статьи по зарплате

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫПЛАТИЛИ ПОСОБИЕ

Бухгалтер начислил и выплатил пособие, уменьшил на его сумму социальные взносы, показал пособие в отчетности, а больничный пропал. В этом случае есть два варианта:

  • запросить дубликат или подтвердить факт страхового случая другими документами;
  • переквалифицировать выплату, доплатить взносы и внести изменения в отчетность.

Заменить больничный другим документом — опасно, но не безнадежно

Дубликат больничного. Специалисты ФСС считают, что врач вправе выдать дубликат только до того, как работник получил пособие (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Хотя в порядке выдачи больничных такого ограничения нет (п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Попросите работника обратиться за дубликатом. Если работник его принесет, приложите документ к расчетно-платежной ведомости.

Другие документы. Если поликлиника не выдала дубликат, подтвердите расходы другими документами.

Но предупреждаем: представители ФСС не принимают для зачета пособий вместо больничного справки из поликлиник (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

Судьи с ними не согласны (определение Верховного суда от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016). Они встали на сторону компании, которая подтвердила выплату пособий:

  • отрывными талонами к листкам нетрудоспособности;
  • выписками из амбулаторных карт;
  • медсправками со ссылками на выданные больничные;
  • расчетом пособий.

Такое же решение Верховный суд принял два года спустя (определение от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521).

Судьи заставили фонд возместить пособие по временной нетрудоспособности без оригинала или дубликата больничного листа. Арбитры сочли, что если в письме медучреждения указаны серия и номер листка нетрудоспособности, Ф.

И. О. работника, период болезни и приложены копии корешков листков больничных, этого достаточно для возмещения.

Переквалифицировать пособие затратно, но безопасно

Если вы не готовы отстаивать правоту в суде, безопаснее переквалифицировать выплату, доначислить, взносы, уточнить отчетность. Порядок действий смотрите на схеме 2 ниже.

СХЕМА 2. БУХГАЛТЕР ВЫПЛАТИЛ ПОСОБИЕ, А ПОТОМ ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ

ОБРАЗЕЦ. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Бухгалтерская справка. В бухгалтерской справке отразите факт переквалификации выплаты, пересчет расходов, взносов, сумму пеней. Образец справки смотрите справа.

НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Из-за переквалификации выплаты не придется доначислять налог.

Уплата взносов и пеней. Взносы и пени нужно перечислить отдельными платежными поручениями по видам взносов. Пени рассчитайте со следующего дня после крайнего срока уплаты взносов до даты, когда недоимку погасят (письмо ФНС от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995).

Уточнение расчета по взносам. Чиновники требуют сдать уточненный расчет по взносам, если компания не может подтвердить расходы больничным листом (письмо ФСС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Уточненный расчет сдавайте за тот отчетный период, в котором начислили пособие по потерявшемуся листку нетрудоспособности.

В уточненный расчет включите те же разделы, подразделы и приложения, что и в исходном. Исключите из необлагаемых выплат пособие и увеличьте на его сумму облагаемую базу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b1a62f479885e7c1d5a798e

Начисление больничного: проводки

Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

  • по заболеванию;
  • в связи с беременностью и родами;
  • в результате производственной травмы.
  • Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.
  • Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.
  • Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

Содержание проводки Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ 70 68.01 650 Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии
Сумма за счет работодателя 20 (25, 26, 44) 70 1305 Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Сумма за счет ФСС 69.01 70 3045 Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Выплачено пособие по больничному наличными из кассы 70 50 4350 Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Поступило возмещение от ФСС 51 69.01 3045 Выписка банка
Начислено пособие по беременности и родам 69.01 70 145 00 Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Перечислено пособие по БиР с расчетного счета 70 51 145 000 Платежное поручение, выписка банка
Получено возмещение пособия по БиР от ФСС 51 69.01 145 000 Выписка банка

Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:

Содержание проводки Дебет Кредит Сумма. руб. Первичный документ
Начислено пособие по болезни за счет работодателя 20 (25, 26, 44) 70 1500 Больничный лист, справка-расчет
Начислен НДФЛ с суммы больничного 70 68.01 195 Справка-расчет бухгалтерии
Выплата пособия по больничному наличными из кассы 70 50 1305 Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Выплата пособия по больничному с расчетного счета 70 51 1305 Платежное поручение, платежная ведомость

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.

Некоторые цифры для расчета пособий

Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2019 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году составляет 2150,68 рублей.

МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.

Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2019 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/provodki-bolnichniy

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector