Приказ на создание аттестационной комиссии на предприятии: приказ

Приказ на создание аттестационной комиссии на предприятии: приказПосле принятия решения о внедрении такой формы контроля за профессиональными качествами и навыками, как аттестация необходимо регламентировать процедуру этой оценки. Для этого издаются различные приказы руководства.

Приказы об аттестации

Процедура аттестации регламентируется специальным положением или локальными нормативными актами, регулирующими кадровую политику. Кроме того, необходимо определиться с комиссией, сроками проведения, фиксацией итогов проверки соответствия работников занимаемым должностям. Для регулирования отдельных нюансов процедуры издаются следующие приказы:

  • об утверждении положения по аттестации;
  • о создании аттестационной комиссии;
  • об утверждении графика проведения запланированных аттестаций;
  • о необходимости внеочередной оценки профессионализма отдельных сотрудников;
  • об утверждении итогов аттестаций.

Их форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

Изначально руководитель должен определиться с тем, кто будет разрабатывать локальный нормативный акт, которым регламентируется процедура аттестации.

Как правило, его составляют сотрудники кадрового подразделения, с учетом замечаний юристов и заинтересованных подразделений.

После того, как проект будет разработан и согласован со структурными подразделениями и представительным органом работников (при наличии), его утверждает руководитель компании.

Как и для любого другого внутреннего нормативного акта, для этого документа необходимо утверждение. Оно происходит путем издания соответствующего приказа. В распоряжении руководства также указывают ответственных за соблюдение всех правил проведения аттестации, ознакомление наемного персонала с регламентирующим документом лиц, ,

Приказ об утверждении аттестационной комиссии

Приказ на создание аттестационной комиссии на предприятии: приказДля проведения аттестации работников нужно создать специальную комиссию, которая будет компетентна в различных аспектах деятельности. При наличии на предприятии достаточно большого числа работников, проходящих оценку профессиональных знаний и навыков, комиссия может быть постоянно действующей. Или ее можно создавать для каждого мероприятия по аттестации.

В составе комиссии должно быть не менее трех человек — руководитель, кадровик и один или несколько экспертов в различных профессиональных областях. Ее состав утверждается соответствующим распоряжением руководителя фирмы.

Определение состава аттестационной комиссии можно также включать в другие приказы об аттестации.

Например, при утверждении графика проведения или назначении внеочередной аттестации.

Однако совмещение приказа о комиссии с приказом о проведении аттестационного мероприятия или распоряжением об утверждении положения не всегда целесообразно. Когда оценка профессионализма работников проходит один — два раза в год или комиссия создается каждый раз при проведении аттестации, тогда определить ее состав можно и приказом о проведении аттестации.

В случае с постоянно действующей аттестационной комиссией лучше издать отдельное распоряжение о ее составе, так как периодически может возникать необходимость в замене одного или нескольких членов комиссии. А внести уточнение или изменение в отдельный приказ проще, чем переделывать несколько документов.

Приказ об утверждении графика аттестаций

Аттестация на соответствие занимаемым должностям в основном является мероприятием, проводимым с определенной периодичностью, например, для каждого работника может быть запланирован период в 2 -5 лет между проверками. В крупных организациях ежегодно часть сотрудников проходит такую оценку профессионализма. Для того чтобы равномерно распределить проведение таких мероприятий, составляют годовой график прохождения аттестаций.

В него включают несколько дат прохождения аттестации, а также распределяют сотрудников на группы в 5 — 10 человек на одну дату. Как правило, график составляют в начале календарного года. После того, как этот документ разработан, его необходимо утвердить соответствующим приказом.

Приказ о внеочередной аттестации

Приказ на создание аттестационной комиссии на предприятии: приказКроме запланированных мероприятий по проверке работников на соответствие должностям, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют проведения внеочередных аттестаций. В основном они представляют собой негативные моменты, связанные с выполнением сотрудником служебных обязанностей, например, жалобы на работника, неудовлетворительные результаты периодических отчетов и т. д.

Причиной для внеочередной аттестации может стать и необходимость сокращения персонала или оптимизации штатной структуры. Когда нужно сократить несколько единиц на одной должности, путем проведения мероприятия по оценке профессиональных качеств работников, выявляют наиболее квалифицированных из них и предоставляют им право первоочередного оставления на рабочем месте.

Инициировать незапланированную аттестацию может также и сам работник, когда рассчитывает на повышение в должности. Ходатайствовать о такой проверке может и непосредственный руководитель эффективного подчиненного.

Для назначения внеплановой аттестации необходим соответствующий приказ руководителя.

При желании им можно утвердить и состав аттестационной комиссии, которая разово будет участвовать в этом мероприятии.

Приказ по итогам аттестации

Результаты, которые сотрудники показывают на аттестации, заносят в специальные аттестационные листы либо протоколы заседания комиссий.

В некоторых организациях (чаще всего в сфере образования) помимо этих документов предусмотрено дополнительное утверждение итогов этого мероприятия. Для чего издается соответствующий приказ.

В него вносят решения комиссии по каждому аттестовавшемуся лицу:

  • соответствует должности;
  • необходимо повышение квалификации или переподготовка;
  • нужно перевести на другую должность и т. д.

Этот распорядительный документ нередко заменяется приказами по персоналу, в которых принимаются кадровые решения исходя из итогов аттестации.

Примеры приказов об аттестации

  • Для того чтобы утвердить положение об аттестации на соответствие должностям, можно составить такой приказ:
  • Торговая компания «Строймаркет»
  • г. Прокопьевск

20.04.2019 г. № 62/к

  1. ПРИКАЗ
  2. Об утверждении Положения об аттестации работников ТК «Строймаркет» на соответствие занимаемым должностям
  3. В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:
  1. Утвердить Положение об аттестации на соответствие занимаемым должностям (Приложение 1).
  2. Утвердить перечень должностей, на которых работники должны проходить аттестацию (Приложение 2).
  3. Начальнику отдела кадров:

до 01.05.2019 ознакомить всех заинтересованных с положением и перечнем должностей;

осуществлять контроль за соблюдением графика аттестационных мероприятий.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Приложения:

  1. Положение об аттестации работников ТК «Строймаркет».
  2. Перечень должностей, подлежащих периодической аттестации.

Директор Первозванов В. К.

  • Состав аттестационной комиссии утверждают следующим приказом:
  • Торговая компания «Строймаркет»
  • г. Прокопьевск

22.04.2019 г. № 71/к

  1. ПРИКАЗ
  2. О составе аттестационной комиссии
  3. В связи с необходимостью объективной оценки профессиональных качеств сотрудников, приказываю:
  1. Создать постоянно действующую комиссию по аттестации работников на соответствие занимаемым должностям в следующем составе:

Председатель комиссии — заместитель директора по управлению персоналом Каштукина С. Е.

Заместитель председателя комиссии — начальник отдела кадров Уксусов К. Н.

Члены комиссии — начальник пищевого производства Енокиев А. З.

начальник отдела поставок Квачинская У. Ф.

главный бухгалтер Прищепкина Л. Д.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.

Директор Первозванов В. К.

  • График проведения запланированных аттестаций можно утвердить так:
  • Торговая компания «Строймаркет»
  • г. Прокопьевск

12.02.2019 г. № 6/к

  1. ПРИКАЗ
  2. Об утверждении графика проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям в 2019 году
  3. В соответствии с Положением об аттестации работников ТК «Строймаркет», приказываю:
  1. Утвердить прилагаемый график проведения аттестаций на соответствие занимаемым должностям на текущий год.
  2. Начальнику отдела кадров:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-provedenii-attestatsii-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Приказ о создании аттестационной комиссии образец бланк

  • Любая деятельность нуждается в систематизации для получения более эффективного результата и экономии ресурсов сил и времени, поэтому в каждой организации принято работать с бумагами опираясь как на общие, так и на частные принципы и правила делопроизводства.
  • Что касается юридических лиц, то основные распоряжения руководителей должны закрепляться в специальном документе – приказе.
  • Как правило, он создается по определенной форме, имея строго лаконичный стиль изложения.
  • Все приказы, издаваемые в организациях, можно условно разделить на два вида:
  1. Приказы, касающиеся основной деятельности компании, то есть, самых важных распоряжений руководства, порядок принятия которых содержит требование о создании соответствующего приказа;
  2. Приказы относительно кадровых вопросов: отпуска, командировки, увольнения и так далее.
  1. К первому типу будут относиться и приказ о создании аттестационной комиссии в организациях и учреждениях, где необходима ее деятельность.
  2. Зачастую, такая комиссия необходима для прохождения разного рода аттестаций в рамках обучения или повышения квалификации.
  3. Причем согласно закону создание именно аттестационной комиссии будет давать право работодателю на отрицательные выводы в отношении своих работников, а соответственно, основанные на них санкции: увольнение или сокращение штатов.
  4. Правила оформления приказа о создании аттестационной комиссии
Читайте также:  Какой день считается последним при увольнении: по собственному желанию, по сокращению, по тк рф

Благодаря приказам создаются все виды комиссий, в том числе: экспертная, квалификационная и другие. Для этого используется единая структура документа, позволяющая определить его характер.

Основные моменты, которые необходимо указать в приказе:

  1. В названии следует указать вид создаваемой комиссии;
  2. Далее указывается основание ее создания, причины, с соответствующей ссылкой на нормативный источник;
  3. Следующим пунктом должен идти сам перечень лиц, зачисленных в комиссию, с обязательным указанием их должностей, а так же выделением из ее состава председателя и секретаря.

В документ может быт добавлено какое-либо дополнительное указание руководства, относящиеся к теме.

Потерявшие свою актуальность приказы следует отменять положенным образом, а в связи со сменой состава комиссии можно издать лишь дополнительный акт с описанием замещаемых лиц. Так же необходимо не забывать, что каждый приказ имеет свой уникальный номер, а так же дату создания.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании аттестационной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-o-sozdanii-attestatsionnoi-komissii-obrazets-blank

Приказ о создании комиссии

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности.

Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса.

Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

Создание и задачи аттестационной комиссии

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия.

Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации.

При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации.

Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа.

Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Порядок оформления приказа

Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

  • оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников;
  • составить приказ о созыве аттестационной комиссии;
  • утвердить график проведения заседаний.

Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

Верхняя часть приказа должна содержать сведения о названии предприятия, проставлен регистрационный номер, место и дата оформления, а также кратко указано содержание.

Преамбула начинается со слов «В целях проведения…» или «Во исполнение…», после которых следует отразить ссылки на законодательные и нормативные документы (статья 212 Трудового Кодекса, приказ Министерства здравоохранения и соцразвития от 26 апреля 2011 г. за № 342Н). На выполнение услуг по проведению аттестации рабочих мест всегда составляется договор, реквизиты которого (номер, дату) также необходимо внести в текст приказа.

Распорядительная часть документа начинается со слова «Приказываю», после которого следует:

  • перечислить членов назначенной комиссии, один из которых должен являться работником аттестующей организации;
  • указать данные председателя коллегиального состава;
  • отразить наименование аттестующего предприятия;
  • внести информацию об обязанностях аттестующей организации;
  • провести назначение ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа.

Приказ должен быть заверен подписями всех ответственных лиц: руководителем, председателем и членами комиссии.

Создание и задачи экспертной комиссии

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган, действующий на постоянной основе.

В обязанности и функции комиссии входит изучение и проведение экспертиз в отношении ценности документов, вынесение решений по процедурам их архивирования, хранения и уничтожения.

Экспертный орган может быть создан приказом руководителя по предприятию, в его состав входят специалисты в количестве не менее трех человек.

Составление документа осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. В верхней части приказа в обязательном порядке указывается наименование предприятия, вносятся данные регистрационного номера, даты и места составления.

Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления распорядительного документа (хранение, уничтожение документов). Далее указывается состав экспертной комиссии и данные о назначенных членах, председателе и секретаре, с отражением их должностей на предприятии, фамилии, имени и отчества.

  • Приказ должен быть подписан всеми ответственными лицами, а затем – передан на хранение в кадровую службу.
  •   Образец приказа о создании экспертной комиссии скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 1 531)
  •   Образец приказа о создании аттестационной комиссии скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 2 315)

Источник: https://mirblankov.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii/

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании.

В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению.

Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

Читайте также:  Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон в 2020 году

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек.

Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег.

Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда.

Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются.

Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Читать еще:  Со скольки могут звонить коллекторы по закону

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  • Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  • Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  • В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  • Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
  • Форма приказа о создании аттестационных комиссий по проверке знаний

    Добрый день! Сегодня пришлось перерабатывать приказ о создании аттестационных комиссий по проверке знаний . Их еще называют постоянно-действующими. Данный приказ назначает членов комиссии (комиссий) для проверки знаний у рабочих и специалистов (служащих) по охране труда, промышленной или пожарной безопасности (ПТМ).

    Моя версия приказа включает несколько комиссий по проверке знаний: основные комиссии для аттестации специалистов по вопросам промышленной безопасности и цеховые комиссии для аттестации работников рабочих профессий по безопасности труда.

    В приказе я также предусмотрел формы протоколов и удостоверений, которые необходимо выдавать после проверки знаний. Достаточно прозрачный и понятный приказ. Выкладываю часть приказа в статье, остальное можно скачать по ссылке в конце статьи.

    Не забываем основное требование для членов всех комиссий — они должны быть обучены и пройти проверку знаний в установленном порядке. Члены комиссии по промышленной безопасности — в центральной или территориальных аттестационных комиссиях Ростехнадзора, члены комиссии по проверке знаний по охране труда и ПТМ — в учебных центрах.

    Общепринято, что членов любой аттестационной комиссии должно быть нечетное число и не менее трех. Но, я, уже в очередной раз, получаю от Ростехнадзора протоколы об аттестации всего лишь с четырьмя инспекторами.

    Подрабатываем приказ о создании комиссий по проверке знаний под свою организационную структуру и используем.

    ПРИКАЗ

    «О создании комиссий по проверке знаний»

    Источник: https://45jurist.ru/semejnoe-pravo/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-attestatsii-rabotnikov.html

    Приказ о назначении постоянно действующей аттестационной комиссии. Приказ о создании аттестационной комиссии

    Что такое аттестация персонала?
    Какой бывает аттестация персонала?

    Когда проводить аттестацию персонала?

    • Аттестация персонала это определение уровня соответствия персонала занимаемым должностям.
    • При назначении на должность, переходе в другую организацию или переводе на другую работу обычно назначают первичную аттестацию, которая должна быть проведена не позднее одного месяца.

    Периодическая аттестация.

    Такая аттестация, как правило, проводится в организации не чаще одного раза в пять лет.

    Внеочередная аттестация.

    Эта аттестация отличается от других аттестаций тем, что она проводится:

  • Внеочередная аттестация в Центральной аттестационной комиссии.


    После несчастного случая или аварии со смертельным исходом руководитель организации или ответственное лицо обязаны пройти внеочередную аттестацию в Центральной аттестационной комиссии.

    Такой аттестации подлежит и руководитель организации, которая проводила профессиональную подготовку виновного в возникновении аварии или пострадавшего в результате несчастного случая работника.

    Аттестация персонала в организации

    Процесс создания аттестационной комиссии в организации.

    1. Издаётся приказ о создании аттестационной комиссии.
    2. Обучаются и проводят аттестацию члены аттестационной комиссии в комиссии Ростехнадзора.
    3.

    В территориальном отделении Ростехнадзора проверяется, является ли обязательным участие его представителя в работе новой комиссии.
    4. Разрабатывается график проведения аттестации. Разработанный график согласовывается с органом Ростехнадзора.
    5.

    Работников знакомят с графиком.

    6. Извещают орган Ростехнадзора о месте и времени работы аттестационной комиссии не менее чем за пять рабочих дней.

    Требования, которые предъявляются к составу комиссии:

    • возглавлять комиссию должен один из руководителей организации;
    • в состав комиссии должны входить главные специалисты организации.
    Читайте также:  Две трудовые книжки одновременно. что делать работодателю

    Инспектор Ростехнадзора имеет право потребовать проведения внеочередного обучения и проверки знаний в комиссии Ростехнадзора работников, которые прошли аттестацию в комиссиях организации. Поэтому проводить первичное обучение работников лучше сразу в обучающей организации.

    Документы, в которых подтверждается подготовка работников в области промышленной безопасности.

    При проверке для подтверждения подготовки работников в области промышленной безопасности руководитель должен предъявлять следующие документы:

    • договор с обучающей организацией;
    • протокол аттестационной комиссии;
    • копии лицензии;
    • копии документа, подтверждающего аттестацию обучающей организации;
    • удостоверения об аттестации всех работника.

    Протокол аттестационной комиссии обязательно должен быть подписан пятью членами комиссии, включая председателя. Без подписей протокол считается недействительным и влечёт ответственность за допуск необученного работника к обслуживанию опасного объекта. Это значительно осложняет положение работодателя, особенно при расследовании несчастного случая или профессионального заболевания.

    Лица, которые по каким-либо причинам не прошли аттестацию, должны пройти её повторно в указанные комиссией сроки.

    Аттестация рабочих.

    Как правило, обучение и проверка знаний рабочих в области безопасности проводится в тех случаях, если:

    • осуществляемая организацией деятельность связана с опасным производственным объектом, объектом атомной энергетики и электроэнергетики;
    • в организации эксплуатируются гидротехнические сооружения, электрические и тепловые сети и установки;
    • организация производит наладку, монтаж, техническое обслуживание и ремонт технических устройств, которые применяются на опасных объектах;
    • организация занимается транспортировкой опасных веществ.

    Проверка знаний рабочих, как правило, проводится в объеме квалификационных требований, а также в объеме требований производственных инструкций и/или инструкций для данной профессии. В целом по организации руководитель (работодатель) является ответственным лицом, а руководитель подразделения — в подразделении.

    Как связать квалификацию сотрудника и уровень его заработной платы?
    Как повысить объективность оценки персонала на каждом из этапов аттестации?

    Как использовать результаты аттестации?

    Автором предлагается ясно структурированное описание аттестационной процедуры, используемой в компании, занимающейся бизнесом в области технологий связи и сервиса: от постановки задач, создания условий и организации аттестационной комиссии до получения результатов и их анализа. Процедура вводилась в компании для сопровождения новой системы оплаты труда, основанной на тарифной разрядной сетке должностей. Необходимо было определить разряд каждого сотрудника по занимаемой должности в соответствии с его профессиональными и личностными качествами.

    На этапе подготовки аттестации издается приказ о ее проведении, составляются списки сотрудников, подлежащих аттестации, утверждается график ее проведения.

    Пакет документов, необходимый для данного этапа, включает опросный лист аттестуемого и анкету «Аттестация», заполняемую как непосредственным руководителем, так и аттестуемым сотрудником. Анкета состоит из двух частей.

    Первая часть одинакова для всех должностей, результаты по ней подсчитываются в баллах, выставленных по 7-балльной шкале личностным и деловым качествам сотрудника. Содержание второй части основано на должностных инструкциях. Обязанности, выполняемые сотрудником, оцениваются по 5-балльной шкале.

    На основании общей суммы баллов по анкете определяется разряд сотрудника по должности. Образцы документов приведены в приложениях к статье, они раздаются и заполняются за месяц до дня проведения аттестации

    .

    При проведении основной процедуры аттестации комиссия выслушивает выступления сотрудника и его непосредственного руководителя о достигнутых результатах в работе. И, учитывая в том числе данные анкеты «Аттестация», по итогам оценочной процедуры сотруднику дается одна из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности, но не соответствует должностному разряду, аттестационная комиссия рекомендует перевод на другой должностной разряд;
  • не соответствует занимаемой должности и должностному разряду.

    Результаты аттестации заносятся в аттестационную карту и в протокол заседания аттестационной комиссии. С аттестационной картой сотрудник знакомится под расписку, ее образец также приведен в приложении к статье.

    В общепринятом понимании аттестация — это процедура соответствия сотрудников своей должности. Проведение ее можно рассматривать с двух точек зрения: с позиции руководства и с позиции самого сотрудника.

    То есть, с одной стороны, аттестация осуществляется для того, чтобы руководство определило соответствие своих сотрудников занимаемым рабочим местам (результаты такой аттестации влияют на оплату труда и статус работника в компании), а с другой — для того, чтобы получить обратную связь от сотрудника для планирования его индивидуального развития, карьеры и обучения (результаты такой аттестации приводят к изменениям финансового и карьерного положения работника).

    Перед менеджером по персоналу компании «СЭМПЛ» было поставлено две задачи:

  • Для введения новой системы оплаты труда, основанной на тарифной разрядной сетке для каждой должности, необходимо было определить разряд сотрудника по занимаемой должности в соответствии с его профессиональными и личностными качествами (в этом проявило заинтересованность руководство).
  • Получение обратной связи от сотрудника для планирования программ обучения, карьерных прогнозов, установления слабых мест в организации труда, производственных взаимосвязях работников (в этом был заинтересован персонал).
    Взаимодействие этих двух задач при организации и проведении аттестации и определило методику, изложенную в статье. Ее специфика заключается в том, что предлагается процедура аттестации, состоящая из трех последовательных этапов, на каждом из которых учитываются ключевые и наиболее важные факторы оценки персонала.
    Условия аттестации

    Аттестации подлежат все сотрудники, проработавшие в компании не менее 6 месяцев. При этом аттестация проводится не чаще одного раза в год, но не реже одного раза в два года. Как бы ни была важна она с точки зрения руководства (чаще всего) или персонала как возможность заявить о своих профессиональных возможностях (реже), нельзя забывать, что аттестация — это субъективная оценка руководством своего персонала. Руководитель невольно (и естественно) при проведении аттестации больше симпатии проявляет к единомышленникам.

    Можно выделить три этапа аттестации:

  • создание аттестационной комиссии;
  • (подготовка) аттестации;
  • проведение аттестации.
    Задача повышения объективности оценки касается всех перечисленных этапов. Рассмотрим, как эти важные этапы аттестации были реализованы в компании.

    Создание аттестационной комиссии

    Задачей аттестационной комиссии является вынесение решения о том, аттестован или не аттестован сотрудник. Основанием для этого служат результаты собеседования во время проведения аттестации и анкетирования, проводимого на этапе подготовки к аттестации.

    При создании аттестационной комиссии необходимо учитывать количественный, кадровый состав предприятия, его структуру. Например, на предприятии есть четыре службы: коммерческая, техническая, административная и бухгалтерия, причем коммерческая служба делится на несколько департаментов.

    По количественному составу примерно одинаковые — коммерческая и техническая службы (по 25-30 человек), меньше в административной и бухгалтерской службах (15 человек).
    Количество дней для проведения аттестации определяется числом аттестуемых и количеством структурных подразделений.

    Например, если предположить, что на каждого аттестуемого будет отведено 15 минут, то аттестационной комиссии потребуется как минимум 6 часов 25 минут работы, чтобы аттестовать 25 человек за один день. Желательно также, чтобы сотрудники одного подразделения аттестовались у одной комиссии, т. к. состав ее напрямую зависит от аттестуемого подразделения.

    Аттестация проводится непосредственно по рабочим дням, и в указанное время аттестуемый персонал не работает.
    Для проведения аттестации необходимо выделить 3 дня, необязательно последовательных, возможно — частично занятых аттестацией, так чтобы не нарушался производственный процесс.

    С точки зрения объективности оценки более правильное решение — создать три аттестационные комиссии, такие, чтобы представители одной службы аттестовали бы другую службу, или в рамках коммерческой службы представители одного департамента аттестовали бы другой департамент.

    Например, аттестационная комиссия для аттестации сотрудников технической службы имеет следующий состав:

  • директор (председатель);
  • менеджер по персоналу (секретарь);
  • начальник коммерческой службы;
  • главный бухгалтер;
  • Источник: https://stdpro.ru/instructions/order-on-the-appointment-of-a-permanent-validation-commission-the-order-on-creation-of-the-attestation-commission.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector