Печать на приказе о приеме на работу т-1

Печать на приказе о приеме на работу Т-1

  • Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.
  • Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.
  • В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.
  • На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила оформления приказа о приёме на работу

Печать на приказе о приеме на работу Т-1

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

  1. Печать на приказе о приеме на работу Т-1Наименование организации.
  2. Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.
  3. Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

СПРАВКА: Если на типовом фирменном бланке приказа внесены сведения об организации, дублировать их не нужно.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

ВНИМАНИЕ: Принимать основного сотрудника по срочному договору незаконно, если отсутствуют обстоятельства, требующие ограничения по срокам трудоустройства.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.
  • Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.
  • Печать на приказе о приеме на работу Т-1Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?
  • Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.
  • Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.
  • ВАЖНО: Условия приёма на работу не должны противоречить нормам трудового права, а так же локальной документации, регулирующей нормативы труда на данном производстве (в компании).

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

  1. Печать на приказе о приеме на работу Т-1Основания составления.
  2. В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.
  3. В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

СПРАВКА: Позднее (не более чем на 5 дней) может вноситься только запись в трудовую книжку.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Скачать приказ о приёме на работу по форме Т-1.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

Листы в журнале должны быть соблюдать нумерацию, а журнал опломбирован и прошнурован. Опломбировка удостоверяется штампом или печатью, с указанием должности или фамилии лица, проводившего опломбировку.

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

  • Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу.
  • На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

  1. Скачать бланк приказа при приеме на работу по форме Т-1а.
  2. Пример на фото ниже:
  3. Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а.
  4. Документ на картинке:
  5. Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

  • Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.
  • Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.
  • Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет.

Читайте также:  Ответственность работодателя за нарушение правил оплаты труда: штраф, тк рф

В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ, с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/prikaz.html

Ставится ли печать на приказе

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итогПечать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Печать на приказе о приеме на работу Т-1

Пять главных новостей июля, которые изменят работу отдела кадров

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
  • Новые возможности для карьерного роста

    Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом».

    Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации.

    Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

    Печать на приказы ставят

    Печать на приказе о приеме на работу Т-1

    Вот что нашла: Нужна ли печать на документе?

    Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

    Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»»

    Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности.

    Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.).

    Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

    Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст.

    67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

    Источник: https://nec-it.ru/stavitsya-li-pechat-na-prikaze/

    Печать на приказе о приеме на работу Т-1

    Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ. Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01. 2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:

    • бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;
    • форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.

    Обе формы просты и удобны для заполнения. Важно знать, что руководитель имеет право вносить изменения в порядок заполнения бланка, который является отчетным первичным документом. Он может дополнительно внести или убрать некоторые поля, но оставить в приказе необходимые реквизиты в соответствии с законодательными актами.

    Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:

    • составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
    • записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
    • открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);
    • присвоения табельного номера.

    Составляет документ сотрудник, ответственный за прием работников на предприятии. Важным условием является то, что бланк приказа должен быть заполнен на каждого сотрудника.

    Еще одно условие заключается в обязательном ознакомлении работника с текстом приказа. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

    Доказательством совершенных действий служит подпись принятого на работу служащего на бланке.

    Приказ содержит перечень полей, обязательных для заполнения

    Поле документа Информация, которая указывается
    Шапка Наименование и код предприятия или структурного подразделения
    Персональные данные сотрудника ФИО, должность, срок назначенного испытания (если таковой имеется).
    Сведения о работе Характер деятельности (штатная должность или по совместительству).
    Условия приема – перевод, замещение отсутствующего кадрового рабочего, выполнение определенной работы.
    Регистрация Присвоение номера и подпись у руководителя.
    Ошибка Законодательный акт, требования которого нарушены
    Прием на должность не оформлен приказом. ·        ст. 68 ТК РФ
    Приказ формы Т-1 не был предъявлен работнику для ознакомления в 3-хдневный срок. ·        ст. 68 ТК РФ

    Вопрос №1. Какое наименование документа о приеме на работу считать правильным – «Приказ» или «Распоряжение»?

    Если бланк отдают на подпись генеральному директору или президенту корпорации, то в наименовании указывают «Приказ». Для руководителей филиалов, представительств и структурных отделов подготавливают «Распоряжение».

    Составление и оформление документа о приеме на работу предусматривает выполнение требований Трудового кодекса РФ. Приказ в обязательном порядке содержит сведения о:

    1. Предприятии. Это значит, что в шапке бланке указывается наименование, код и адрес организации.
    2. Работнике. Важные данные – ФИО, профессия, должность, оклад, продолжительность испытательного периода и основной работы.

    Затем ставятся подписи кадровика, руководителя и вновь принятого работника. Нумеруются приказы формы Т-1 с начала года и регистрируются в специальном журнале, который оформляется при открытии предприятия.

    Печать предприятия обязательна для проставления при наличии локального приказа руководителя.

    Кадровики ставят печать на документах, чтобы предотвратить штрафные санкции при проверках, хотя её присутствие обязательным не является.

    Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности. Это обывательское определение. Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

    После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

    • некоммерческих организаций;
    • государственных, муниципальных унитарных предприятий;
    • жилищных накопительных кооперативов.

    Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.

    Печать на приказе о приеме на работу Т-1

    Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

    Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

    Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности?

    На внутренних приказах организации печать необязательна: ни сама форма, ни указания по заполнению этого не предусматривают. О том, в каком случае обязательна печать и для каких документов см. Рекомендации: Как жить без печати, Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации.

    Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.

    Источник: https://auto-omega.ru/yurist/prikaze-prieme-rabotu-stavitsya-pechat/

    Печать на приказе

    справка о болезни печать

    список документов молодая семья

    В каждой организации бытует свое мнение ставить ли печать на приказе или нет. В книгах по делопроизводству данный вопрос не рассматривался. Поймите, что «важный» документ — это еще не повод ставить на него печать. Приказ издается руководителем, печатается в ед. числе, регистрируется в …20 нояб. 2012 г. — Здравствуйте, коллеги. Нужно ли ставить печать на Приказах: 1.

    Ставится ли печать на приказах организации в 2018 году

    Об утверждении изменений в ШР. 2. О назначении комиссии по охране труда. 3.Приказ о приеме на работу :: Форум ::кадровый портал …7 дек 2012печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.РУ25 ноя 2012Печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.

    РУ22 ноя 2012печать на приказе о командировке :: Форум ::кадровый портал …7 авг 2012Другие результаты с сайта www.kadrovik.ruКогда нужно ставить печать? — Дело-прессdelo-press.ru/articles.php?n=6949Сохраненная копияПрежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами.

    Это было установлено в ранее действовавшем приказе МВД … Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.

    бух-а, о штатном расписании, об учетной … Печать на приказе об увольнении, приёме на работу, об отпуске и прочих … А вот ставить или нет печать на приказы по предприятию (о назначении … Нужна ли печать на приказе — отправлено в Трудовое право: … на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по …Ставить ли печать? — Проблемы регистрацииСообщений: 1521 ноя 2005Приказ о приеме, да и иные приказы …Сообщений: 2529 май 2003Другие результаты с сайта forum.yurclub.ruСтавится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме …www.zonazakona.ru › … › Форум по трудовому правуСохраненная копияПохожие29 мая 2007 г. — Сообщений: 4 — ?Авторов: 3Ставится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме работника на работу? На форме №Т-1 отсутствует М.П., значит …

    срочно продам уаз + без документов, ст.185 гк рф доверенность на регистрацию ккм, среды жизни и адаптации к ним.примеры. g

    Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

    Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

    Читайте также:  Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

    Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

    Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

    • Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.
    • В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.
    • Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.
    • Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

    Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

    Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

    1. Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.
    2. Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.
    3. Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).
    4. Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:
    1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
    2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
    3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
    4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

    • Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.
    • У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.
    • Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

    Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

    К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

    Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

    -Менеджер по персоналу- 27 Окт 2006

    не надо сюда смотреть

    Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав. бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо.

    В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

    Бугога , поржал, спасибо.

    -Менеджер по персоналу- 30 Окт 2006

    на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

    Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост.

    Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

    Организация применяет унифицированные формы

    Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).

    Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.

    Организация использует самостоятельно разработанные формы

    Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

    Напомним, что к необходимым реквизитам первичных документов относятся:

    • название документа;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

    Источник: https://accountingsys.ru/pechat-na-prikaze/

    Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу

    Основным документом для зачисления работника в штат является приказ о приеме на работу. Документ оформляют в кадровой службе на основании данных трудового договора с будущим сотрудником. Бланк приказа имеет обозначение – форма Т-1. Имеет свои правила оформления. Кадровые специалисты должны четко знать, как составить приказ, и нужна ли печать на форме Т-1.

    Условия оформления приказа формы Т-1

    Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ. Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01. 2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:

    • бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;
    • форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.

    Обе формы просты и удобны для заполнения. Важно знать, что руководитель имеет право вносить изменения в порядок заполнения бланка, который является отчетным первичным документом. Он может дополнительно внести или убрать некоторые поля, но оставить в приказе необходимые реквизиты в соответствии с законодательными актами.

    Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:

    • составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
    • записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
    • открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);
    • присвоения табельного номера.

    Составляет документ сотрудник, ответственный за прием работников на предприятии. Важным условием является то, что бланк приказа должен быть заполнен на каждого сотрудника.

    Еще одно условие заключается в обязательном ознакомлении работника с текстом приказа. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

    Доказательством совершенных действий служит подпись принятого на работу служащего на бланке.

    Порядок оформления бланка формы Т-1 о приеме на работу

    Приказ содержит перечень полей, обязательных для заполнения

    Поле документа Информация, которая указывается
    Шапка Наименование и код предприятия или структурного подразделения
    Персональные данные сотрудника ФИО, должность, срок назначенного испытания (если таковой имеется).
    Сведения о работе Характер деятельности (штатная должность или по совместительству).
    Условия приема – перевод, замещение отсутствующего кадрового рабочего, выполнение определенной работы.
    Регистрация Присвоение номера и подпись у руководителя.

    Информация строго соответствует данным в трудовом договоре, который заключен с работником.

    Оформление распоряжения и виды ответственности

    Для грамотного отображения информации необходим трудовой договор со служащим и его заявление о приеме на работу. Бланк приказа заполняется работниками кадровой службы, если предприятие крупное. В маленьких компаниях этим занимается директор или бухгалтер.

    Оформленный согласно всем требованиям законодательства приказ хранится на предприятии. На его основании заполняют связанные с ним формы. После подписания документа работником об ознакомлении, его подшивают в номенклатурную папку, предварительно зарегистрировав в журнале о приеме на работу.

    Регистрацию выполняет ответственное лицо на предприятии, назначенное руководителем.

    При отсутствии формы Т-1, должностные лица привлекаются к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».

    Требования о наличии печати на приказе о приеме на работу

    Источник: https://quittance.ru/articles/priem-na-rabotu/pechat-na-prikaze-o-prieme-na-rabotu-t-1/

    Нужна ли печать в приказе о приеме на работу

    Вопрос-ответ по теме

    • нужно ли ставить печать на приказах?
    • При использовании унифицированных форм приказов печать не ставят.
    • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
    • Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
    • Если организация использует собственную разработанную форму, то проставление печати возможно.
    • Читайте об отмене печати еще больше по ссылке.
    • Подробный ответ на данный вопрос имеется в материалах Системы Кадры, представляем его ниже.
    • Подробности в материалах Системы Кадры:
    • Нужно ли на приказах по личному составу ставитьпечать организации или отдела кадров?
    • Нет, не нужно, за исключением случаев самостоятельно разработанных форм приказовс реквизитом печати.

    Унифицированные формы приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров).

    Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов по личному составу для кадрового делопроизводства, ставить в них печати не требуется.

    Если же организация использует самостоятельно разработанные формы приказов по личному составу, она вправе либо включить в них такой реквизит, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от него.

    В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.

    Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

    www.kdelo.ru

    Сайт на реконструкции

    Консультируют Независимые эксперты

    ПЕЧАТИ НА «КАДРОВЫХ» ПРИКАЗАХ

    Нужно ли ставить печати на внутренних приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников?

    Как известно, основной документ действующего трудового законодательства — КЗоТ 1 . Но он умалчивает о необходимости проставления оттиска печати предприятия на «кадровых» приказах.

    Буквальное толкование норм КЗоТ позволяет предположить, что на таких приказах печать предприятия ставить необязательно. В соответствии со ст.

    24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о приеме работника на работу. Как видим, никаких дополнительных требований к приказу КЗоТ не выдвигает.

    Однако рассмотрим этот вопрос в ракурсе требований других нормативно-правовых актов.

    Приказом Госпотребстандарта Украины от 07.04.2003 г. № 55 утвержден Национальный стандарт Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003» (далее — ДСТУ 4163).

    Его нормы распространяются на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п.), которые создаются в деятельности предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.

    ДСТУ 4163 устанавливает требования к: составу реквизитов документов; содержанию и размещению реквизитов; бланкам и оформлению документов; документам, изготавливаемым при помощи печатных средств.

    Поскольку оттиск печати является одним из реквизитов документов, обратимся к соответствующим положениям данного стандарта.

    Читайте так же:  Сколько процентов добавили к пенсии

    Согласно п.5.26 ДСТУ 4163 оттиском печати предприятия удостоверяют подпись ответственного лица на документе. Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, определяет предприятие на основании нормативно-правовых актов.

    Этот перечень указывают в Инструкции по делопроизводству предприятия.

    И поскольку действующее законодательство не содержит обязательного требования о наличии оттиска печати на приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников, то и в указанной Инструкции данные приказы включать в Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, не нужно.

    Косвенно этот вывод подтверждается и приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».

    Данным приказом утверждены, в том числе, такие типовые формы, как № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» и № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)».

    Читайте также:  Трудовой договор с бухгалтером ооо: образец 2020

    На этих формах нет специально определенного места для печати предприятия, составившего документ.

    Источник: https://sokolieds.ru/blog/nuzhna-li-pechat-v-prikaze-o-prieme-na-ra/

    Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) | Образец 2020

    Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

    Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

    Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

    Скачать бланк формы Т-1 или формы Т-1а

    Скачать образец заполнения формы Т-1 или формы Т-1а

    Обязательно ли использовать эти формы?

    В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

    Основания для издания приказа

    Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

    Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

    1. Написание заявления будущим сотрудником
    2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
    3. Оформление и подписание трудового договора;
    4. Оформление приказа;
    5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

    Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

    • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
    • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
    • В личное дело работника.

    Инструкция по заполнению формы Т-1

    Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

    Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-t-1-i-t-1a.html

    Все нюансы оформления приказа о приеме на работу

    Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации.

    Одним из важных документов является приказ. Этот документ требует соблюдения установленных норм кадрового производства и должен отражать правомочие процесса приёма на работу.

    Что это за распоряжение, как его правильно составить по форме Т-1 и Т-1а, что писать об условиях труда и других важных моментах, нужно ли ставить печать и знакомить сотрудников — рассмотрим в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    Что это за документ?

    После того как потенциальный работник напишет заявление, а руководитель компании его завизирует, необходимо сформировать документ, который официально подтвердит факт трудоустройства. Этот документ называется приказом о приёме на работу.

    Распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде (статья 68 ТК РФ).

    Правила составления

    Как составить приказ о приёме на работу:

    1. Приказ издается на основании заявления работника и заключённого им договора с нанимателем (о правилах заключения трудового договора читайте тут).
    2. С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёх дней со дня начала трудовой деятельности.
    3. Факт ознакомления подтверждает личная подпись трудящегося на документе.
    4. Если работник желает получить копию приказа, работодатель обязан её выдать.
    5. После издания приказа просьба потенциального работника признаётся удовлетворённой.
    6. Выход распоряжения подтверждает факт начала трудовых отношений и даёт разрешение работнику приступать к своим прямым обязанностям.
    7. Хранение документа должно осуществляться не только в электронном виде, но и в бумажном.

    Важно: до подписания трудового контракта сотрудника должны ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и иными документами, которые имеют отношение к работе.

    Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года.

    • При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а.
    • Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5.
    • Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека.
    • Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек. Бланк имеет необычную структуру.

    Далее на фото показан пример приказа о приеме на работу:

    Как заполнить унифицированный документ Т-1?

    Если в штате компании не предусмотрена единица с такими обязанностями, допускается формирование документа лично руководителем. Индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно формировать распоряжение.

    Итак, рассмотрим заполнение формы Т-1 пошагово:

    1. Название предприятия. Фамилия, имя и отчество должностного лица, формирующего документ, не указывается. Данные заменяются названием организации. При этом, наименование указывается в том виде, в котором зарегистрирована фирма. Сокращение может иметь лишь правовая форма компании (ООО, ОАО и т. д.).

      Время действия приказа в данной ситуации не ограничивается периодом работы директора организации или иных ответственных лиц. Приказ распространяется на весь срок работы организации. В случае смены названия предприятия или формы правления сформированная ранее документация не теряет своей юридической силы. Если бланк распоряжения содержит данные компании, то дублировать их нет необходимости.

    2. Должность должна соответствовать штатному расписанию, записи в трудовой книжке, а также заявлению, который писал будущий работник.
    3. Подразделение. Здесь в обязательном порядке следует указать название подразделения, где будет осуществлять свою деятельность трудящийся. Например: «Столярный цех №2», или «отдел мужского белья».
    4. Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на время отсутствия основного работника, то должна быть указана конкретная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

      Стоит отметить, что приём основного сотрудника по срочному трудовому контракту запрещен, если отсутствуют соответствующие обстоятельства для такого трудоустройства.

    5. Фамилия, имя и отчество работника вносятся в приказ полностью без сокращений. Информация заносится в родительном падеже и должна совпадать с документом, удостоверяющим личность, с трудовой книгой работника, а также с дипломами об образовании. Если некоторые данные не совпадают, необходим документ, подтверждающий этот факт, например, свидетельство о вступлении в брак (узнать о том, какие документы необходимы при приеме на работу, можно здесь).
    6. В обязательном порядке указывается табельный номер трудящегося, который присваивается каждому вновь принятому человеку. Для этого ведут специальный журнал табельных номеров. Когда присваивается номер, в строке заполняется фамилия, имя и отчество сотрудника, а также номер приказа, согласно которому он принят на работу.
    7. Условия и порядок испытательного периода. Если сотрудник принимается с испытательным периодом, то это следует обязательно отразить в приказе. Дополнительно необходимо зафиксировать дату перевода на основную работу, длительность испытательного периода, а также другие обстоятельства перехода.
    8. Что писать об условиях и характере труда: в поле «условия» вносятся данные, на основе которых принимают работника: по совместительству, на постоянной основе, на определённый ограниченный срок или с часовой оплатой. Условия являются переменным фактором и зависят от объёма работы для конкретной штатной единицы, а также от возможности человека осуществлять деятельность на протяжении определённого соразмерного временного промежутка.
    9. Характер работы вносится в ту же строку, что и условия трудоустройства. Внесение данных зависит от конкретной ситуации, например, при ненормированном рабочем дне или сменном графике.
    10. Оплата труда. На вопрос, можно ли не указывать оклад, нормы законодательства дают однозначный отрицательный ответ.

      В приказе данные об оплате труда являются обязательными. Сведения заносятся на основании установленной ставки или оклада.

      Если установлена конкретная сумма оклада, то делается отметка «с окладом» и проставляется сумма. В случае почасовой оплаты труда фиксируют «с тарифной ставкой» и указывают сумму.

    11. Основанием для составления распоряжения всегда является трудовой договор, а также заявление самого работника.
    12. Визирование формы Т-1 происходит руководством компании. При отсутствии управляющего, за него это действие могут выполнить иные уполномоченные лица. Если это входит в их обязанности и при наличии соответствующего приказа.
    13. Дата выхода на работу должна соответствовать фактически установленному первому рабочему дню, а также дню приёма на работу, который прописан в трудовом договоре, заявлении и трудовой книге (подробно о том, как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке, мы рассказывали тут).

      Важно: дата издания распоряжения может не совпадать с первым рабочим днём. Допустимо издавать документ заранее, но не позднее первого выхода на работу. Делать запись позднее, в течение пяти дней разрешено только в трудовую книжку сотрудника.

    14. Нумерация. Каждому приказу присваивается регистрационный номер путём прибавления одной единицы.

    Документ формируется в одном экземпляре. Для внесения сведений в личную карточку работника изготавливается выписка из распоряжения (узнать о том, что такое выписка из приказа о приеме на работу, а также посмотреть образец документа, можно в отдельном материале).

    Ознакомление работника

    Данный документ работодателя объявляется сотрудникам под их роспись. Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. Если подпись отсутствует, документ считается недействительным.

    Журнал регистрации

    1. Номер по порядку.
    2. Текущая дата.
    3. Номер распоряжения.
    4. Вид (трудоустройство человека, увольнение и т. д.).
    5. Фамилия, имя и отчество трудящегося, а также его табельный номер.
    6. Основание формирования документа (заявление, трудовой контракт).

    Все листы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы. При этом на журнале должна быть пломба с оттиском печати и ФИО, а также должности уполномоченного лица, который проводил опломбирование.

    В маленьких организациях журнал может изготавливаться самостоятельно. В более крупных компаниях бланк приобретается в готовом виде. Если документ заканчивается, заводят новый. При этом старую форму убирают на хранение в архив.

    Оформление Т-1а

    В форме указываются следующие данные:

    1. Реквизиты распоряжения.
    2. Дата издания.
    3. Информация о нанимателе (название компании, код и т. д.).
    4. ФИО трудящихся и их табельные номера.
    5. Должности и названия подразделений.
    6. Тарифные ставки или оклад.
    7. Основания для выхода приказа.
    8. Дата выхода на работу.
    9. Период испытательного срока, условия труда.
    10. В последней колонке ставятся подписи работников после ознакомления.

    Руководитель визирует документ снизу и ставит печать компании.

    Приказы подшиваются в отдельные папки и хранятся в отделе кадров. При этом документы запираются в несгораемом шкафу. Передача распоряжений в архив производится по истечению пяти лет. В архиве приказы хранятся 75 лет, а затем уничтожаются.

    Подводя итоги, отметим, что распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде (статья 68 ТК РФ). Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года.

    При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а. Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5. Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека. Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек. Документ формируется в одном экземпляре.

    Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. На любом предприятии должен заполняться специальный журнал, в который необходимо регистрировать все приказы о трудоустройстве.

    Видео по теме

    Из данного ролика можно узнать, каким приказом оформляется прием на работу, и как правильно заполнять его:

    Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/prikaz.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector