Особенности регулирования труда дистанционных работников по тк рф

Выполнение трудовых функций вне нахождения в офисе предприятия может осуществляться на основании вахтового метода работы, командировок, специфики самих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым соглашением между работодателем и сотрудником, а также на основании договора о дистанционном трудоустройстве.

Удаленные условия работы пользуются все большим спросом среди соискателей и работодателей, что обусловлено удобством выбора времени работы, отсутствия необходимости тратить время и денежные средства на дорогу в место работы, не имеет значение адаптивная способность работника находиться в коллективе и пр.

Среди наиболее заинтересованных в работе на расстоянии трудящихся отмечают женщин, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком, пенсионеров, студентов и т.д.

Что означает по ТК РФ — определение

Законодатель предоставляет трудящемуся и работодателю принимать решение о способе выполнения предусмотренных трудовым соглашением производственных функций. Одним из представленных способов является удаленная работа.

Дистанционный вид трудоустройства подразумевает собой выполнение трудящимся своих трудовых заданий на расстоянии от места работы, т.е. без привязки к рабочему месту

  • Зачастую указанный термин интерпретируют как «работа на дому», а удаленных сотрудников именуют надомниками, однако не стоит отождествлять представленные понятия, поскольку при дистанционном трудоустройстве трудящийся имеет право выполнять свою трудовую функцию в любом удобном для себя месте.
  • Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФЕдинственным требованием является исполнение всех обязанностей и особенностей, закрепленных трудовым договором работодателем и удаленным сотрудником.
  • Дистанционные работники могут трудиться, не посещая офис вообще или посещая место работы в определенные дни, а также для выполнения определенных заданий, обусловленных договором о трудоустройстве.

Общение между руководством и удаленными работниками осуществляется путем применения различных средств связи (факс, телефон, интернет и пр.), что позволяет устанавливать трудовые отношения, даже находясь на дальних расстояниях.

Также не следует унифицировать понятия удаленной работы и фриланса, поскольку отношения между сторонами договора, имеющего отношение ко второму из представленных выше понятий, регулируются нормами хозяйственного или гражданского права, а само соглашение имеет природу гражданско-правового характера.

Как уволить дистанционного работника?

Как оформить – простая пошаговая инструкция

  1. Работа на расстоянии (дистанционная) является одной из разновидностей трудоустройства, которая закреплена кодификацией законов, регулирующих трудовые правоотношения между работником и работодателем.

  2. Процедура приема на работу удаленного сотрудника должна сопровождаться оформлением той же необходимой сопроводительной документации, что и трудоустройство штатных работников, привязанных к рабочему месту.
  3. Процедура установления трудовых правоотношений между дистанционным работником и работодателем состоит в следующем:
  • Шаг 1. Размещение информации о наличии свободной вакансии (чаще всего об удаленной работе размещаются объявления в сети Интернет).
  • Шаг 2. Проведение собеседования, подбор подходящей кандидатуры (встреча с соискателями может проводиться как при личном посещении офиса предприятия (компании), так и при помощи видеосвязи (Skype) или телефона).
  • Шаг 3. Составление и подача соискателем дистанционной работы заявления о приеме на работу (заявление направляется в отсканированном виде по электронной почте или подается на личной встрече с работодателем).
  • Шаг 4. Комплектация будущим сотрудником пакета требуемой документации в соответствии с перечнем, представленным законодателем).
  • Шаг 5. Предоставление необходимых официальных бумаг работодателю (документация также может быть предоставлена в электронном варианте с дальнейшим подтверждением заверенных нотариальным способом копий или без такого.
  • Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФШаг 6. Проверка поданной документации директором организации (уполномоченным сотрудником кадровой службы).
  • Шаг 7. Ознакомление с последующим проставление подписи предполагаемого сотрудника с нормами локальных актов (коллективного трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка) – используется, как правило, электронно-цифровая подпись;
  • Шаг 8. Составление и подписание трудового договора между работодателем и будущим трудящимся дистанционным работником (также проставляется ЭПЦ, а оригинал трудового соглашения может быть направлен работнику по почте (заказным письмом));
  • Шаг 9. Издание приказа о приеме на работу на основании подписания трудового договора.
  • Шаг 10. Произведение записи о приеме на работу в трудовую книгу работника (может не производиться при наличии согласия обеих сторон).

Если стороны трудового соглашения об удаленной работе принимают решение об отсутствии записи в трудовой книге, подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем является наличие самого трудового договора.

В противном случае работник предоставляет работодателю трудовую книгу заказным почтовым письмом или при личном посещении офиса. При этом в указанном документе не проставляется уточнение, что работа выполнялась на условиях удаленного труда.

Нужно ли писать заявление по Трудовому кодексу?

Действующий Трудовой кодекс России не устанавливает обязательства для соискателей по предоставлению работодателю, к которому он желает устроиться, заявления с прошением зачислить в штат сотрудников.

Однако запрета на закрепление локальной документацией предприятия (организации) требования о включении в комплект документации для трудоустройства заявления на прием на работу также ТК РФ не установлено.

В связи с этим, если работодатель, принимающий на работу дистанционного сотрудника, вытребовал заявление о приеме на работу, оно оформляется соискателем и направляется в виде отсканированной копии (при наличии возможности – передается лично).

Образец приказа о приеме

Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФЗаконодатель устанавливает необходимость сопровождения процесса трудоустройства изданием двух обязательных документов:

  • Трудового соглашения;
  • Приказа о зачислении нового трудящегося в штат.
  • Дистанционная работа пребывает в сфере регулирования трудовым законодательством, в связи с чем при приеме на работу удаленного работника, следует издать приказ о назначении последнего на должность.
  • Особенных требований к представленному документу закон не выдвигает.
  • Приказ оформляется аналогично распорядительным документам о приеме на работу остальных работников, однако в теле документа следует отметить, что работа выполняется на условиях дистанционной.

Особенности оформления договора

Трудовое соглашение с удаленным сотрудником заключается на общих основаниях. После одобрения кандидатуры соискателя сотрудник отдела кадров или юридического отдела предприятия, на которое устраивается дистанционный трудящийся, разрабатывает проект трудового договора.

Документ должен включать все основные моменты выполнения трудовых обязанностей:

  • Объем и конкретизация производственной функции;
  • Режим выполнения трудовых обязанностей;
  • Способы связи с работодателем;
  • Оплата труда;
  • Обеспечения «удаленника» сырьем для работы, иными сопутствующими материалами и оборудованием;
  • Способы расчёта и пр.

Если работодатель и сотрудник имеют возможность организовать личную встречу – договор подписывается сторонами в оригинале, если же указанная возможность отсутствует – подпись проставляется с использованием ЭЦП, а оригинал второго экземпляра соглашения направляется дистанционному трудящемуся по почте.

Может ли сотрудник быть без электронной подписи?

  1. Закон не обязывает дистанционных работников иметь электронную цифровую подпись.
  2. Однако работодатель, в зависимости от специфики трудовых обязанностей представленной категории трудящихся, имеет право требовать наличия ЭЦП как обязательного условия для приема на работу.

  3. Ряд профессий непосредственно связан с оборотом производственной документации, которая требует проставления подписей.

  4. При отсутствии у работника возможности посещать офис для оформления таких документов, они составляются в электронном варианте, а официальной подписью является электронная.

Как организовать труд надомников — особенности регулирования труда

К дистанционным работникам применяются те же нормы трудового законодательства, что и к остальным группам работников.

Однако, работодатель, в пределах, разрешенных действующим законодательством, имеет право устанавливать особенности регулирования исполнения удаленным сотрудником своих производственных функций.

Например, часто на представленную категорию трудящихся не распространяется режим трудового распорядка предприятия.

Также работодатель вправе самостоятельно предусматривать возможность удаленного сотрудника обеспечения себя необходимым сырьем с дальнейшей финансовой компенсацией затрат на основании накладной документации и пр.

Как табелировать работника – учет рабочего времени

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязуется учитывать время, фактически отработанное сотрудниками, в том числе и удаленными.

Учет рабочего времени дистанционных трудящихся осуществляется путем ведения табеля. Подсчет часов, на протяжении которых удаленный сотрудник выполнял свои трудовые функции, имеет значение для расчёта переработки, сверхурочных и иных выплат.

Выводы

Прием трудящегося на дистанционную работу осуществляется на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Игнорирование обязательства по заключению трудового соглашения с представленной категорией сотрудников, оформления приказа о зачислении последних в штат сотрудников является основанием для привлечения работодателя к различным видам ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/kak-prinyat-distantsionno.html

Дистанционный сотрудник | Дистанционное рабочее место

Дистанционный работник или сотрудник – это лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционная работа или дистанционный труд – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Чем отличается надомник от дистанционного сотрудника

Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФ Надомный работник или надомник – это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция согласно (ст. 310 ТК РФ).
Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФ Дистанционный работник создаёт объекты интеллектуальной деятельности, такие как собранные сведения, переработанная информация, введённые данные. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Согласно ст. 312.3 ТК РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

  • расследование и учет в определенном ТК РФ, другими ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными ФЗ сроки;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, ФЗ, другими нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Общеизвестно, что условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). Однако каким образом работодатель может описать эти факторы, если работник может ежедневно перемещаться по территории России.

Законодателем предусмотрены исключения в части обязательной СОУТ для некоторых категорий работников.

Согласно пункту 3 статьи 3 закона 426-ФЗ, СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Поскольку нет необходимости проводить СОУТ, с работодателя снимается обязанность отражать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч.1 ст. 312.4 ТК РФ).

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

По мнению Роструда, трудовой договор должен содержать сведения о месте дистанционной работы, в котором сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него договором (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ 8960-6-1).

Читайте также:  Продление испытательного срока по трудовому договору: по тк рф

Для оформления дистанционной работы директора по месту его жительства, кроме соответствующего договора потребуется внести сведения в ЕГРЮЛ о новом адресе постоянно действующего исполнительного органа.

Каких-либо ограничений на заключение договора о дистанционной работе с тем или иным сотрудником в зависимости от его должности трудовое законодательство не содержит. Таким образом, и директор может быть дистанционным работником. Однако в данном случае необходимо учесть следующее:

  • трудовой договор в качестве сведений о месте, где дистанционный сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, будет содержать домашний адрес сотрудника, в данном случае – директора.

Источник: https://otot.ru/blog/distancionnaya-i-nadomnaya-rabota/

Регулирование труда дистанционных работников

Особенности регулирования труда дистанционных работников по ТК РФ6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 следующего содержания:

Трудовой кодекс РФ Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников

Статья 3121. Общие положения

  • Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
  • Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
  • На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

  1. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
  2. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
  3. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.
  4. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 3122. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Статья 3123. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами шестнадцатым, девятнадцатым и двадцатым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Комментарий к статье 3123 ТК

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/trud-distancionnih-rabotnikov.html

Глава 49.1 ТК РФ — 2014 года | Особенности регулирования труда дистанционных работников

(Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ)

Статья 312.1. Общие положения

  • Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
  • Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
  • На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

  1. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
  2. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
  3. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.
  4. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Читайте также:  Компенсация отпуска при увольнении за прогул: образец

Источник: https://dokumenty24.ru/trudovoykodeks/glava-49-1.html

Особенности регулирования труда дистанционных работников

  • Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
  • Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
  • На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

  1. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
  2. 1
  3. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
  4. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.
  5. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

1. Глава 491 была введена в ТК Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ.

Появление этой главы обусловлено широкомасштабным развитием информационных технологий и появлением такой гибкой формы занятости, которая допускает исполнение трудовых обязанностей «вне офиса» с использованием современных информационно-коммуникационных средств. В настоящее время все большее распространение получает так называемая дистанционная занятость.

К основным преимуществам данной формы организации труда относятся: сокращение издержек работодателя на организацию и содержание рабочих мест; экономия времени и средств работника ввиду отсутствия транспортных проблем; возможность сочетания трудовых обязанностей и домашних (семейных) потребностей работника.

  • 2. Часть 1 комментируемой статьи содержит дефиницию понятия «дистанционная работа» с указанием двух основных характерных признаков:
  • 1) это работа вне места расположения работодателя — вне производственных или административных помещений, офиса, обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств, департаментов, цехов, отделов), стационарных рабочих мест, вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Таким образом, отсутствие контроля работодателя в отношении места выполнения трудовой функции является основополагающим критерием для отнесения сотрудника к категории дистанционных работников;
  • 2) работа предполагает использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования для выполнения работником своей трудовой функции и связи с работодателем. Этот признак свидетельствует об ограниченной возможности использования такой нетипичной формы занятости, как дистанционный труд, поскольку им могут заниматься только работники интеллектуальной сферы деятельности, которым для выполнения их трудовой функции, связанной с использованием, обработкой, передачей информации, необходимы электронное оборудование и средства программного обеспечения. Вне места расположения работодателя могут работать разного рода специалисты — программисты, дизайнеры, журналисты, редакторы, корректоры, юристы, переводчики, бухгалтеры, аудиторы и другие категории работников, занимающиеся исключительно умственным трудом, результаты которого оформляются в электронной форме. Не могут выступать в качестве дистанционных работников лица, занимающиеся изготовлением какой-либо материальной продукции (изделий).

Дистанционных работников следует отличать от надомников, труд которых регламентируется гл. 49 ТК.

В отличие от надомников у дистанционных работников нет определенного рабочего места, свою работу они могут выполнять не только в домашних условиях, но и в любом другом месте, где существует возможность использования сети «Интернет».

Результатом труда надомников является изготовленная ими продукция (ст. 310 ТК), дистанционные работники создают интеллектуальный продукт, который может быть передан по каналам электронной связи.

3. Лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, называются дистанционными работниками. На них распространяется действие трудового законодательства, но с учетом особенностей, обусловленных специфической формой осуществления трудового процесса.

Одна из особенностей заключается в том, что традиционные для трудовых отношений документы могут оформляться и передаваться не на бумажных носителях, а в электронной форме. Электронное взаимодействие работника и работодателя осуществляется в условиях их территориальной удаленности.

Если же работник проживает в том же населенном пункте, где располагается работодатель, он может при необходимости лично представлять и подписывать документы.

Электронный обмен документами в силу ТК может иметь место в следующих случаях: а) предъявление документов при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65; б) заключение, изменение и прекращение трудового договора (ст. 65, 72, 841); в) ознакомление с локальными нормативными актами работодателя (ст.

22, 68); г) подача работником письменного заявления о выдаче копий документов, связанных с работой (ст. 62); д) уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74); е) извещение работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

123); ж) ознакомление с приказами, распоряжениями работодателя (ст. 68, 84', 193); з) предоставление работником объяснения по требованию работодателя (ст. 193, 247); и) предупреждение работника о предстоящем расторжении трудового договора в предусмотренных законом случаях (ст.

71, 79, 180); к) предупреждение работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 80) и др.

Документальное оформление требуется для направления работника в служебную командировку. В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749, работнику выдается командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением командировочного удостоверения с соответствующими отметками о приезде и выезде, документов о расходах, связанных с командировкой, а также отчет о выполненной работе в командировке (п. 26 Положения). Приказ работодателя о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение, авансовый отчет работника с подтверждающими документами могут быть направлены путем обмена электронными документами.

4. Поскольку дистанционная работа предполагает электронное взаимодействие работника и работодателя (при помощи сети «Интернет»), к их электронным документам предъявляется специальное требование — они должны быть оформлены с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст.

2 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Электронная подпись предназначается для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом.

  • В соответствии со ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи» усиленная квалифицированная электронная подпись характеризуется следующими признаками:
  • она получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • она позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • она позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • она создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным согласно Федеральному закону «Об электронной подписи».

Усиленная электронная подпись должна обязательно иметь сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

При использовании усиленных электронных подписей работник и работодатель обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Еще одно требование к электронному документообороту — работодатель и работник (лицо, поступающее на дистанционную работу) обязаны подтверждать получение электронного документа от другой стороны. Осуществляется эта обязанность также электронным способом — путем направления отправителю документа уведомления о получении электронного сообщения в срок, оговоренный трудовым договором.

5.

Дистанционный работник имеет право на пособия по обязательному социальному страхованию (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка). Для получения пособия дистанционный работник должен направить работодателю оригиналы документов (листок нетрудоспособности, заявление о назначении пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, и другие необходимые документы, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с мате- 626

ринством» и приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).

Документы для назначения пособий направляются по почте заказным письмом с уведомлением.

Источник: https://studref.com/408587/pravo/osobennosti_regulirovaniya_truda_distantsionnyh_rabotnikov

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

  • Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:
  • Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?
  • Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:
  • 1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;
Читайте также:  Разъездной характер работы и командировка: отличия, в чем разница

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «Об определении места работы дистанционного работника»), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota

Особенности регулирования труда дистанционных работников и надомников

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Особенности:

1) В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном ТД.

  • 2) Порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются ТД.
  • 3) На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы ТП, с особенностями, установленными ТК.
  • 4) Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.
  • 5) Расторжение ТД с надомниками производится по основаниям, предусмотренным ТД.
  • Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие ТД о дистанционной работе.

Особенности:

1) ТД о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий ТД о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения ТД о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий ТД о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

  1. 2) В случае, если ТД о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного ТД обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного ТД на бумажном носителе.
  2. 3) Если иное не предусмотрено ТД о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
  3. 4) Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется ТД о дистанционной работе в соответствии с ТК и иными НПА, содержащими нормы ТП.
  • 5) Расторжение ТД о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным ТД.
  • 6) В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении ТД о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного ТД обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
  • Билет № 21
  • Коллективный договор: понятие, стороны, его значение в условиях рыночной экономики.
  • Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
  • Его главная цель — на основе взаимного соглашения сбалансировать условия труда и з/п, определяющие содержание социально-трудовых отношений коллектива работников соответствующей организации или ИП.
  • При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение 3 месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиямируководителя этого подразделения или иное лицо. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения.

  1. Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
  2. В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
  3. · формы, системы и размеры оплаты труда;
  4. · выплата пособий, компенсаций;
  5. · механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
  6. · занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
  7. · рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
  8. · улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
  9. · соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
  10. · экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
  11. · гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
  12. · оздоровление и отдых работников и членов их семей;
  13. · частичная или полная оплата питания работников;
  14. · контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
  15. · отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
  16. · другие вопросы, определенные сторонами.
  17. В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Коллективный договор заключается на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие договора на срок не более 3 лет.

Значение коллективных договоров заключается в том, что они являются правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения. Они впервые включены в официальный перечень источников ТП.

Источник: https://studopedia.net/7_45723_osobennosti-regulirovaniya-truda-distantsionnih-rabotnikov-i-nadomnikov.html

Особенности регулирования труда дистанционных работников

Старший помощник прокурора Центрального района г. Тулы Д. Алексеев

Действующим трудовым законодательством установлен ряд особенностей регулирования труда дистанционных работников.

Согласно ст. 312.

1 Трудового кодекса Российской Федерации дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя, его филиала или иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной работы информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о такой работе. Согласно статье 312.

2 ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения как договора, так и соглашений указывается место нахождения работодателя.

В случае если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Кроме того, если договор заключается путем обмена электронными документами, то работник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые она может не оформляться.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора.

При отсутствии соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Статьей 312.4 ТК РФ предусмотрено, что, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе.

В силу статьи 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным договором.

В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Источник: http://mk.tula.ru/articles/a/54938/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector