Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

  • Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.
  • Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.
  • Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.
  • Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
  • В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила заполнения

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказКогда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года); запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на  работу по совместительству.

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

  1. Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказВ итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
  2. Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
  3. На старом месте работы делается запись в трудовой  о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
  4. Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
  5. Соответственно, на новом:
  6. Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

  • Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.
  • Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.
  • При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. ПеремещениеПеревод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Читайте также:  Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец 2020 года

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

  1. Законодательство страны настолько изменчиво, что каждому руководству нужно следить за внесенными в него изменениями.
  2. Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.
  3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  4. +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/perevod-i-peremeshhenie/zapis-v-trudovoj.html

Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России.

Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации.

В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Совместительство

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Запись о совместительстве

По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения.

Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  1. В первой графе записывается порядковый номер.
  2. Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
  3. В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
  4. В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

  • видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}
  • изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении.

В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места.

Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

  • во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя}
  • во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Перевод через увольнение

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ.

Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа.

После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Перевод без увольнения

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода.

Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем.

Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

  • после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
  • далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}
  • в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
  • в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
  • в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Если запись о совместительстве отсутствует

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением.

Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве.

И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности.

Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное.

В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-dokumentov-i-zapisi-v-trudovoy-knizhke-o-perevode-na-postoyannoe-mesto-raboty

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем.

Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы.

Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)», «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)»).

Читайте также:  Заявление на получение компенсации отпуска в 2020 году

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Оформление совместителя на постоянное место работы: как оформить, запись в трудовой, приказ

Источник: https://blogkadrovika.ru/t-k-sovmest/

Перевод с совместительства на основное место работы без увольнения: образец заявления, запись в трудовой книжке

По закону гражданин может одновременно осуществлять несколько трудовых функций. При этом возможно наличие одной основной работы и неограниченного количества работ по совместительству. По трудовому законодательству допускается переход с дополнительного на основное место.

Различия

Основная работа – это первичная трудовая деятельность, которую гражданин осуществляет постоянно в соответствии с трудовым договором. За исполнение указанных в договоре профессиональных обязанностей сотрудник получает установленное денежное вознаграждение. В заключенном с работодателем договоре присутствует отметка о том, что данный вид деятельности является главным.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работа по совместительству – это вторичная трудовая деятельность, осуществляемая систематически за денежное вознаграждение.

Совместитель имеет возможность заниматься другим видом деятельности в свободное от первичной занятости время.

В таком договоре присутствует пункт, подтверждающий совмещение данной деятельности с главной работой. Законом не ограничено количество договоров подобного типа.

Перевод

Совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. В первом случае сотрудник имеет дополнительный источник дохода вне своей основной организации. Во втором случае совмещение должностей происходит внутри одной организации. Алгоритм перевода в зависимости от вида совместительства отличается.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве перевод может быть осуществлен путем увольнения и последующего оформления на новую должность либо путем непосредственного перевода.

Увольнение

Порядок действий:

  1. Прием заявления либо заключение соглашения.
  2. Увольнение с обеих должностей (основной, по совместительству). Оно оформляется приказом об увольнении (Т-8) с указанием причины для расторжения отношений между сторонами: по соглашению сторон, по инициативе работника.
  3. Подписание нового договора.
  4. Прием на основную должность. Приказ о приеме (Т-1) оформляется тем же днем, что и предыдущие приказы об увольнении. Это позволяет обеспечить сотруднику непрерывность стажа.
  5. Внесение в трудовую книжку записей об увольнениях и о приеме.

Данный способ имеет свои недостатки:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • сотрудник при новом оформлении получает право на отпуск только через полгода (если иные договоренности не достигнуты);
  • работодатель с учетом нового договора может установить испытательный срок.

Перевод без увольнения

Перемещение без увольнения оформляется переводом:

  • сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе;
  • издается приказ о переводе;
  • вносятся изменения в трудовой договор (составляется дополнительное соглашение об изменении характера осуществляемой деятельности);
  • делается запись в трудовой.

Образец документа: бланк заявления на имя работодателя с просьбой о переводе можно скачать по ссылке.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве перемещение происходит в результате увольнения с главной организации и оформления к работодателю, у которого осуществлялась деятельность по совместительству, на основную работу.

Переход во второй организации оформляется двумя способами:

  • расторжение договора по совместительству с последующим оформлением в качестве основного сотрудника;
  • заключение дополнительного соглашения.

Расторжение договора

Перемещение в результате увольнения осуществляется следующим путем:

  • прием заявления от сотрудника, расторжение договора по соглашению сторон;
  • издание приказа об увольнении (Т-8);
  • подписание нового трудового договора;
  • издание приказа о приеме (Т-1);
  • внесение в трудовую книжку записей об увольнении, о приеме.

Заключение соглашения

Без увольнения оформить сотрудника на приоритетную работу можно, заключив дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения можно посмотреть здесь.

Порядок действий:

  • прием заявления;
  • подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя;
  • подготовка приказа об изменении условий деятельности;
  • внесение в трудовую книжку записи о переводе.

Нюансы

При оформлении внешнего перехода в организацию нередко кадровые работники совершают ошибку, оформляя подобный переход без увольнения гражданина с прошлого главного места. Данные действия противоречат трудовому законодательству.

Гражданин не может одновременно иметь два основных места работы.

По закону записи о совмещении делаются только на главном месте.

Поэтому при внешнем переводе с помощью увольнения важно соблюдать хронологию записей в трудовой книжке: сначала работник переводится на основное место, а потом увольняется с позиции совместителя.

Записи в трудовой

Записи в трудовой книжке при переводе внутреннего совместителя при увольнении:

  1. Об увольнении. Вносится запись об увольнении сотрудника с основной работы по собственной инициативе либо по соглашению сторон.
  2. Об увольнении. Делается следующая запись – об увольнении с позиции совместителя.
  3. О приеме на основное место на другую должность. Той же датой вносится запись о приеме работника на иную должность, являющуюся для него основной. Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.

Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.

При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:

  1. Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
  2. О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место. До увольнения с предыдущего места делать подобную запись нельзя.
  3. Об увольнении. После оформления на позицию основного работника гражданин может быть уволен с должности совместителя.

Если во второй организации принимают решение об оформлении перевода работника без увольнения, в трудовую книжку после записи об увольнении у предыдущего работодателя вносится только пометка о переводе (с совместителя на основного работника).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/sovmestitelstvo.html

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Надо ли делать запись в трудовой по совместительству

В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает

На основании представленного документа вносится нужная запись.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

  • Заявление;
  • Справка со второй организации труда;
  • Акт о трудоустройстве.

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

  • Наименование организации;
  • Должность, на которую устроен;
  • Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Увольнение

  • При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.
  • Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.
  • При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.
  • При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.
  • Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.
Читайте также:  Аутстаффинг иностранных граждан в 2020 году

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку.

Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец

Важно

А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения? Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы. Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа

  1. Пример записи (образец) Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто
  2. Внимание
  3. Еще реже такой труд оформляется официально. Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

  • совместительство}
  • перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

  • Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
  • Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

  1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
  2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
  3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
  4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность.

Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий.

Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

  • приказ о приеме на работу по совместительству}
  • справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

  • уволить работника}
  • перевести}
  • заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

Совместительство вид трудового соглашения или его условие

Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно.

Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время.

Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство).

Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное. Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу. Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других.

Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы.

Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным. В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено.

Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым.

Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.

Заполнение книжки образец

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.

В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений

Источник: https://laudit.ru/zapis-v-trudovoj-po-sovmestitelstvu.html

Как перевести совместителя на основное место работы — образец приказа о переводе с совместительства

Не редко встречается ситуация, когда работник принят на условиях совместительства, а по истечении некоторого времени возникает потребность перевода на основное место работы. Как это сделать?

Обязательным является составление приказа, на основании которого оформляются изменения.

Возможно также использовать альтернативный способ — сначала уволить человека с совместительства, затем принять на основную работу. Однако это не совсем правильный путь, правильнее будет выполнить перевод.

Работа по совместительству — это одно из условий трудового договора, для того чтобы перевести работника на основное рабочее место, не нужно расторгать существующий договор и заключать новый, достаточно просто изменить условия существующего соглашения.

То есть чтобы осуществить перемещение с совместительства на основное место в этой же организации, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны новый условия отношений. На основании данного допсоглашения составляется приказ о перемещении совместителя.

От работника требуется один документ — заявление, где будет прописано желание перевестись.

Оформление приказа о переводе — это наиболее простой способ в данном случае.

Не нужно составлять распоряжение об увольнении, проводить расчет с работником, требовать написания заявления об увольнении по собственному желанию, которого у работника нет (он хочет лишь перейти с совместительства на основную работу, он не хочет уволиться), далее заново принимать сотрудника, составлять новый трудовой договор и проводить прочие процедуры.

При установлении для работника 0.5 ставки составляется такой приказ.

Как оформить перемещение совместителя?

Для составления приказа о переводе с совместительства необходимо документальное обоснование, такими документами должны стать:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописано, что для работника рабочее место является основным;
  • заявление от сотрудника, в котором он согласен на изменения.

В данном случае перевод не связан с изменением должности или подразделения, он вызван лишь изменениями условий труда. В связи с этим разумнее не использовать унифицированный бланк Т-5, а составить приказ в свободной форме.

Форма Т-5 — это распоряжение, который используется при перемещении сотрудника на другую должность, работу.

Для перевода совместителя на основное место работы в приказе следует прописать следующие моменты:

  • место издания — организация, населенный пункт;
  • дата издания документа;
  • распоряжение  руководителю о том, что заключенный ранее трудовой договор по совместительству следует считать договора по основной работе в связи с изданием к нему дополнительного соглашения;
  • дата вступления в силу;
  • документальное обоснование для составления документа;
  • подпись руководителя.

После подписания распоряжения директором он вступает в силу, его регистрируют в журнале, присваивают номер.

Далее документ доносится до сведения бывшего совместителя под роспись.

Образец оформления

Образец приказа о том, что совместителя необходимо считать основным работником — скачать.

Источник: https://blankived.ru/kak-perevesti-sovmestitelya-na-osnovnoe-mesto-raboty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector