Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

  • уведомления сотрудников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • выплаты отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

  • наименования организации (Ф. И. О. ИП);
  • названия документа;
  • его даты и номера;
  • должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
  • периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2020 году отпуске можно составить следующим образом:

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году
Образец уведомления сотрудника о предстоящем отпуске Скачать

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

  ЕРСВ за 2 квартал 2019 года: образец

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Указанные категории работников могут уйти в незапланированный отпуск написав заявление на имя работодателя.

  Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

Соблюдать график отпусков обязаны и работник, и работодатель. Но часто возникают ситуации, когда сотрудник просит перенести отпуск на другой месяц.

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году
Образец заявления о переносе отпуска Скачать

На основании этого документа оформляется соответствующий приказ:

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году
Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Если отпуск переносится по причине болезни сотрудника, то после выхода с больничного ему следует:

  • написать заявление о переносе отпуска с указанием причины переноса, количества дней, даты начала и завершения отпуска;
  • приложить к заявлению больничный лист.

Если же сотрудник сразу не может определиться, в какие именно дни он будет отдыхать, в приказе на перенос отпуска указывают, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Подводим итоги

  • Закон не обязывает сотрудника писать заявление на отпуск, если он запланирован по графику.
  • Если в графике отпуск указан не точной датой, а в виде месяца — лучше попросить сотрудника написать заявление.
  • Работодатель не может требовать от сотрудника заявление, кроме случая, когда он просит о незапланированном отпуске.

Источник: https://blogkadrovika.ru/pisat-li-zayavlenie-na-otpusk-v-2019-esli-est-grafik-otpuskov/

Порядок предоставления отпуска вне графика

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуНеобходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются.

А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуСуществуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
  • мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

  • работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
  • отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

  • болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • военных сборов;
  • вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Читайте также:  Задолженность по страховым взносам в пфр: как и где узнать, расчет, сроки в 2020 году

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Жалобы

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуЕсли работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

  • в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
  • в государственную инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника.

В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/ne-po-grafiku.html

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменялось — правда ли это

Главная — Организация бизнеса — Кадры — С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменялось


Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуСейчас можно встретить много информации о том, что с 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменялось — что вводит в заблуждение специалистов по кадровому делу и руководителей. Узнайте, каким на самом деле будет количество дней оплачиваемого отпуска в 2020 году, и какие именно изменения коснулись порядка предоставления ежегодного отдыха трудящимся.

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось

Вопреки распространяемым на многих, даже специализирующихся на кадровом деле порталах сведениям, с 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось — и в этом легко можно убедиться, изучив действующие нормативы Трудового кодекса и иных нормативно-правовых документов и актов. Отпуск, как и прежде, в общих случаях предполагается к предоставлению в размере 28 календарных дней для сотрудников.

Исключение предоставляется для сотрудников, которые обладают правом на получение дополнительных отпусков в силу особых условий труда.

Например — являются медицинскими работниками, трудятся во вредных или опасных условиях, либо же работают на режиме ненормированного рабочего дня.

Однако и в контексте дополнительных отпусков с 1 января 2020 года не изменяются нормы их предоставления и количество дней, выдаваемых по различным основаниям.

Поэтому нет необходимости менять график отпусков для работников и искать нормативы законодательства, которые бы регулировали увеличение продолжительности отпуска с 1 января 2020 года — их просто нет.

Всегда лучше проверять информацию, и не доверять сразу одним лишь заголовкам.

Трудовой кодекс не содержит изменений в статьях, регламентирующих продолжительность отпуска — и с этим легко может ознакомиться каждый желающий.

Почему сообщают об изменении количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуКонечно, все же публикации, посвященные изменению количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году, имеют под собой несколько оснований. Так, с 2019 года начали действовать поправки в Трудовой кодекс, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам как минимум один день освобождения от работы раз в три года для прохождения диспансеризации. При этом в этот день за сотрудником сохраняется средний заработок, как и в рамках оплачиваемого отпуска. Для работающих пенсионеров и лиц предпенсионного возраста предоставляется два дня диспансеризации ежегодно.

Хоть формально диспансеризация не относится к оплачиваемому отпуску и предоставляется по иным правилам, многие посчитали такие дополнительные дни освобождения сотрудников увеличением оплачиваемого отпуска.

Однако, нормативы, обязывающие работодателей предоставлять время освобождения от работы для диспансеризации, начали действовать уже в 2019 году, поэтому в 2020 году за счет диспансеризации все же не произойдет никакого увеличения количества дней оплачиваемого отпуска.

Еще одной причиной, сообщать об изменении количества дней оплачиваемого отпуска в 2020 году можно назвать неэффективное управление сайтом, когда фактически производилась ревизия статей и во многих документах 2019 год был автоматически заменен на 2020. Либо же — сознательное введение пользователей в заблуждение для того, чтобы привлечь внимание к контенту либо создать актуальную статью для поисковых систем в соответствии с популярными запросами.

Что на самом деле изменилось в предоставлении отпусков в 2020 году

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 годуОднако есть ряд действительно важных изменений, касающихся порядка предоставления отпуска в 2020 году. Так, хоть количество оплачиваемых дней отпуска не поменялось, изменились некоторые принципы предоставления ежегодного отдыха работникам. В первую очередь это касается сроков выплаты отпускных. Так, ранее действовали нормативы, обязывающие работодателя выплатить отпускные за три календарных дня до начала отпуска. Изменения коснулись двух аспектов выплаты отпускных.

Так, в общем случае работодатель теперь обязан выплачивать отпускные не за три календарных, а за три рабочих дня, что позволит трудящемуся лучше подготовиться к отпуску.

Однако, законодательство было расширено нормативами, регулирующими действия работодателя и сотрудников в случае, если работник уходит в отпуск вне графика.

Ранее формально невозможно было без нарушения законодательства отправить работника в такой отпуск, если он не предупредил о нем заранее — ведь работодатель должен был выплатить ему отпускные, соблюдая трехдневные сроки.

Теперь же, если работник уходит в отпуск по своему заявлению, а начало этого отпуска наступает быстрее, чем через три дня, работодатель может выплатить отпускные по соглашению с сотрудником в срок, не превышающий три рабочих дня с момента получения заявления от работника.

Еще одним важным изменением, о котором стоит знать как сотрудникам, так и работодателям, стала возможность подачи заявлений на отпуск в электронном виде.

Если в локальных нормативных актах предприятия предусматривается возможность электронной коммуникации с сотрудниками, то они могут подавать свои заявления на отпуск в электронной форме, причем без обязательного использования цифровых подписей или иных специальных средств защиты коммуникаций.

При этом допустимость использования электронных коммуникаций, а также порядок подачи заявлений на отпуск и других внутренних сообщений в таком виде определяется лишь самим работодателем.

Само по себе заявление на предоставление отпуска со стороны сотрудника не является обязательным документом. Он может выходить в отпуск просто по установленному графику. И для выхода в отпуск по графику, предоставлять заявление работодателю не нужно. (28

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/s-1-yanvarya-2020-goda-kolichestvo-oplachivaemyh-dnej-otpuska-pomenyalos.html

Пора составлять график отпусков на 2020 год

Приближается 2020 год, поэтому пора обсудить с работниками, когда они будут отдыхать в наступающем году. 

График отпусков нужно принять не позднее чем за две недели до нового года, т. е. до 17 декабря включительно.  Если у вас есть первичная профсоюзная организация, желательно подготовить документ уже к 5 декабря. Дополнительное время необходимо на учет мнения ее выборного органа:  • пять рабочих дней на получение мотивированного ответа профсоюза; 

• три дня на дополнительные консультации, если они понадобятся. 

Узнайте у работников, в какие дни они хотят пойти в отпуск. Как это сделать, определяет сам работодатель. Можно уточнить пожелания сотрудников по электронной почте или раздать опросные листы.  График составьте по унифицированной форме № Т-7 или по самостоятельно разработанной форме. 

Проверьте, есть ли в компании работники, чьи пожелания по отпуску для вас обязательны. Например, сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, могут отдыхать в удобное для них время.

  Отметим, в практике нет единого подхода к тому, когда льготники вправе выбрать удобное время отдыха: при составлении графика или в течение всего года.

Чтобы не рисковать, скорректируйте график, если работник попросит сдвинуть отпуск. 

Хотя дни для проверки здоровья не включаются в график отпусков, лучше заранее согласовать их с сотрудниками. Это поможет избежать пересечений с отпусками коллег.  Можно составить своего рода график диспансеризации и попросить работников выбрать дату или хотя бы месяц ее прохождения.

  Напомним, сотрудники могут взять день на обследование раз в три года. В 2020 году таким правом смогут воспользоваться, например, работники 1981, 1984, 1987, 1990, 1993, 1996 года рождения.  Предложите выбрать время диспансеризации пенсионерам и лицам, которым осталось пять или меньше лет до срока выхода на пенсию.

Им положено два оплачиваемых дня ежегодно. 

Возможно, в следующем году придется предоставить день для обследования всем сотрудникам 40 лет и старше. Минтруд предлагает отпускать их на диспансеризацию каждый год. Но, если проект и примут в 2020 году, накладок можно будет избежать, поскольку и такие работники будут согласовывать время прохождения диспансеризации. 

Не дробите весь отпуск сотрудника на выходные дни. Как указывает Минтруд, это противоречит законодательству и грозит предупреждением или штрафом.

А вот начинать отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня не запрещено.  Нет запрета и на предоставление части отпуска в выходные. Но не стоит этим злоупотреблять.

Минтруд не советует разделять отпуск на слишком мелкие периоды, иначе работник не успеет восстановить силы. 

Сориентироваться в выходных и рабочих днях в 2020 году поможет производственный календарь для пятидневной и шестидневной рабочей недели. 

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

Источник: consultant.ru

05.12.2019, 15:03

Источник: https://www.profiz.ru/kr/blog/pora_sostavlit/

График отпусков на 2020 год

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

Как составить график отпусков на 2020 год

Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Поэтапно составление графика происходит следующим образом:

  • Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).
  • При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.
  • Согласованный график утверждает руководитель предприятия.
  • С графиком знакомят каждого сотрудника под роспись.

Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.

График отпусков 2020 скачать бесплатно можно по ссылке ниже.

 Включать ли совместителей в график отпусков?

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год.

Читайте также:  Как разделить отпуск на части по тк рф в 2020 (оформление графика отпусков)

Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график.

Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Таким образом, крайняя дата оформления графика отпусков на 2020 год – 17 декабря 2019 года.

Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.

 Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков: образец заполнения 2020 год

График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.

Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);
  • Дата, номер документа и год, на который составлен график;
  • Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).

Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность и ФИО работника, его табельный номер;
  • количество дней отпуска (основного, дополнительного);
  • предполагаемая дата ухода в отпуск;
  • фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);
  • дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

График отпусков — обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7. Этот документ утверждается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала года. В 2019 году крайняя дата его подписания — 17 декабря.

Образец графика отпусков на 2020 год:

График отпусков на 2020 год скачать в Excel можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-na-2020-god

Перенести отпуск в связи с производственной необходимостью в 2020 году

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения.

Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска.

Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

О переносе даты отпуска

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года. 2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О.

внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года. 3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись) Воронина О.О. (подпись)

Соколова О.Д. (подпись)

Допускается ли перенос отпуска на следующий год по закону? Правила и причины оформления

ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.

  • Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника?

Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?

О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.

Причиной перенесения отпускных может быть:

  • болезнь во время отпуска — как перенести;
  • выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  • причины, указанные в локальных актах организации;
  • нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.

Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — скачать образец.

Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.

Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.

Возможно ли перенесение по инициативе работодателя?

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.

Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.

Читайте также:  Перевод срочного трудового договора в бессрочный

Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

  • отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
  • сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
  • ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Дополнительные оплачиваемый отдых

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории). Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха.

Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять. Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении.

Можно ли перенести дополнительные отпуск дни? Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации.

В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения. Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным. ТК РФ перенесения не запрещает.

Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году.

Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление.

В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается.

Источник: https://stayadmitrov.ru/perenesti-otpusk-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobhodimostyu-v-2020-godu/

Предоставление отпуска в 2020 году будет происходить во вступившими в силу изменениями

Необходимо утвердить график отпусков на следующий год не позже, чем за 14 суток до начала следующего года. Это требование указано в первой части 123 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нужно было сделать заявку еще до 17 декабря 2019 года. Данный документ обязателен к выполнению для всех организаций. Для индивидуальных предпринимателей нет потребности в составлении графика.

Но если в компании работает большое количество сотрудников, специалисты Роструда рекомендуют утвердить документ.

Внедрение графика отпусков гарантирует выполнение права всех работников на обязательный ежегодный отпуск. Также из него извлекают выгоду работодатели. Это позволяет более точно планировать работу компании и заранее запланировать выплату отпускных (должна быть оформлена за три дня до ухода специалиста). Кроме этого, фирма сможет заранее позаботиться о замене отсутствующего специалиста.

Работники также могут найти преимущества в составлении графика отпусков. Они смогут заранее запланировать отдых и без боязни бронировать отель или предупредить туристическое агентство. Отпуска, при которых не сохраняется заработная плата, не указываются в графике.

Предоставление отпуска в 2020 году, изменения

Бухгалтерам приходится заполнять графики отпусков согласно новым правилам. Соответствующие изменения были прописаны в Федеральном законе №360. Еще до середины декабря бухгалтеры обязаны заполнить график отпусков на наступающий 2020 год.

Специалисты вынуждены брать отпуска в соответствии с предоставленными ранее сведениями. Вносить изменения разрешается лишь при имеющемся разрешении работодателя. Если же время, на которое планирует отпуск работник, уже занято, руководитель имеет права запретить уходить в отпуск в неположенное время.

В данном случае Трудовой кодекс на стороне работодателя.

По инициативе президента РФ были внесены изменения в график предоставления отпусков. Они вступили в силу уже в 2019 году. При составлении графика отпусков на наступающий год уже необходимо учитывать президентские поправки. В Трудовом кодексе появилась новая статья 262.2.

В ней указано, что работники, у которых в семье три и более детей возрастом до 12 лет, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который будет предоставлен в любое время по их желанию.

У многодетных матерей и отцов появилась возможность отдохнуть, не оборачиваясь на даты, выбранные коллегами.

Согласно информации, полученной журналистами журнала «Упрощенка», при составления периода отпусков специалисты бухгалтерии обязаны в первую очередь обращаться к многодетным родителям. После этого обращаются за предоставлением сведений к другим работникам. При этом, список сотрудников, обладающих льготным правом выбора времени отдыха, достаточно широкий.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Существует ряд факторов, способных повлиять на размеры отпускных. Они указаны в постановлении правительства, в котором отображен порядок исчисления средней заработной платы. В данном документе указано, что на расчет могут повлиять следующие составляющие:

  • Длительность запрошенного периода отпуска, которая соответствует действующим нормам.
  • Количество времени, отработанного работникам в течение 12 месяцев до выхода в отпуск (расчетный период).
  • Средний месячный заработок сотрудника, полученный им за расчетный период.
  • Различные вознаграждения, надбавки и премии, которые выплачивались вместе с зарплатой.
  • Коэффициент, отображающий ежемесячное количество отработанных смен.

В 2020 году существенных изменений при расчете отпускных не предвидится. Общий порядок оформления выплат остался прежним.

В его основе уровень среднемесячного заработка работника и время, которое было фактически отработано им в течение 12 месяцев. Важно также обращать внимание на несколько нюансов при расчете суммы выплат.

Следует учитывать повышение размера оплаты труда, который планово проводится ежегодно и изменяют объем итоговой выплаты.

Заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, должна быть не ниже минимума, установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Именно МРОТ во многом влияет на размер отпускных. В 2020 году этот показатель будет увеличен, а поэтому объем отпускных, выплачиваемых сотруднику, также повысится. В расчетный период не заносят следующие периоды:

  • Время, проведенное в командировке и отпуске, даже если за них полагалась оплата работнику.
  • Полученные средства при подтвержденной нетрудоспособности сотрудника.
  • Декретные выплаты или деньги, положенные при уходе за ребенком.

Можно ли будет изменить график

Вторая часть 123 статьи Трудового кодекса обязывает действовать в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Его должны придерживаться как работники, так и работодатель. Если имеется соглашение двух сторон, можно еще до начала отпуска изменить его период. В форме Т-7 для этого имеются графы под номерами 8 и 9.

Если сотрудник по определенным причинам был отозван из отпуска, график его отдыха может быть изменен. В таких случаях отдельных граф в отчете нет.

Для такого случая можно воспользоваться десятой графой, где обычно оставляют примечания. Еще одной, последней причиной внесения изменения в график отпусков является прием на работу нового сотрудника.

В такой ситуации оформляется дополнение к отчету Т-7.

Источник: https://pronedra.ru/predostavlenie-otpuska-v-2020-godu-budet-proisxodit-vo-vstupivshimi-v-silu-izmeneniyami-436145.html

Включать ли работающих по срочным трудовым договорам в график отпусков на 2020 г

Заканчивается 2019 год, а мы напоминаем, что за две недели до окончания года необходимо утвердить график отпусков на 2020 год. Про график отпусков мы уже писали в статье от 04.12.2017.

Сегодня хотелось бы рассказать про отражение отпуска в графике отпусков сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам.

Почему возникает такой вопрос?

Все дело в том, что у сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам, указана дата окончания трудового договора.

Срок срочного трудового договора может составлять менее года и если, например, сотрудник был принят в сентябре 2019 года на срок 6 месяцев, то увольнение будет запланировано на февраль 2020 года.

Как отразить такой отпуск в графике отпусков? Также может возникнуть ситуация, когда сотрудник принят на год по срочному трудовому договору, например с 1 апреля 2019 года, но при этом все дни отпуска отгулял уже в 2019 году, как отразить данные по отпуску такого сотрудника в графике отпусков на 2020 год?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен всем работникам, в том числе и работающим по срочным трудовым договорам.

Согласно статье 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. В статье 115 ТК РФ указано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы (за исключением льготных категорий работников), а если стороны договорятся, то отпуск может быть предоставлен и раньше, чем через 6 месяцев.

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, утвержденному работодателем.

  • Никаких исключений или особых расчетов для сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам не предусмотрено.
  • Пропорциональный расчет отпуска предусмотрен только для сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев и сезонным работникам (статья 291 и 295 ТК РФ) и не предусмотрен для прочих работников, работающих по срочным трудовым договорам.
  • Положения статьи 127 ТК РФ предусматривают возможность предоставить отпуск сотруднику по согласованию с работодателем с момента истечения срока трудового договора и с последующим увольнением:

Таким образом, из всего вышеуказанного можно сделать следующие выводы.

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, должен быть включен в график отпусков. Период отпуска, который будет отражаться в графике, должен составлять 28 календарных дней. При этом получить отпуск такой сотрудник может (если не достигнуто соглашений с работодателем или нет льготной категории работников) не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы.

В нашем примере сотрудник, который был принят в сентябре 2019 года, должен будет отражаться в графике отпусков.

Количество дней отпуска должно быть отражено как 28 дней, при этом 14 дней может быть предоставлено по истечении 6 месяцев непрерывной работы, т.е.

с момента окончания срока срочного трудового договора. Остальные 14 дней можно включить в даты, когда сотрудник уже работать не будет.

В другой ситуации, когда сотрудник был принят в апреле 2019 года и уже использовал свои дни отпуска по согласованию с работодателем в 2019 году, в графике отпусков на 2020 год он также должен быть указан. При этом даты отпуска могут быть установлены за пределами срока срочного трудового договора.

Мы предлагаем бухгалтерское обслуживание организаций и ИП. Готовы взять на себя как функции Главного бухгалтера, так и полное ведение бухучета. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/grafik-otpuskuv-srochnyj-trudovoj-dogovor

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector