Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

  • Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.
  • К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желаниюКак известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник:

Материальная помощь трудовой кодекс статья

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Как определяет трудовой кодекс, материальная помощь регламентируется только внутренними локальными актами предприятия.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/materialnaya-pomoshh-rabotniku-po-tk-rf-v-2020-godu-vyplaty-poryadok-nachisleniya.html

Материальная помощь при увольнении | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 6 минут

При увольнении из организации каждый работник желает получить максимально возможное количество выплат.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан при расторжении трудового договора обеспечить своего подчиненного финансовыми средствами, полагающимися по закону, а также добровольными начислениями, при условии, что они прописаны в ранее заключенном договоре.

Материальная помощь при увольнении не является обязательным платежом, однако допускается на усмотрение работодателя.

Несмотря на то, что как такового понятия «матпомощи» не существует в ТК РФ, в законодательстве упоминаются некоторые стимулирующие надбавки, которые работник имеет право получить от своего нанимателя, к таковым относится и данная выплата. Сумма материальной поддержки работников не закладывается в фонд оплаты трудовой деятельности, а выплачивается исключительно из бюджета организации.

Просьба работника выплатить ему матпомощь при увольнении, прежде всего, направлена на то, чтобы обеспечить себе некую «подушку» безопасности на период поиска нового места работы.

Как правило, в начисление данной выплаты отказывают работникам, которые увольняются по собственному желанию, заранее договорившись с новым работодателем о трудоустройстве, то есть фактически не нуждаются в дополнительных финансовых начислениях.

Кроме того, данного вида компенсации лишаются и те лица, которых наниматель увольняет из организации в связи с нарушением трудовой дисциплины или же установленных мер безопасности.

Однако же, если выплата материальной поддержки предусмотрена, к примеру, коллективным договором или иным внутренним документом, то руководитель организации обязан обеспечить ее перечисление увольняющемуся сотруднику.

Довольно часто выплата матпомощи при расторжении трудового договора осуществляется при наступлении следующих обстоятельств:

  • Завершение сотрудничества с нанимателем происходит из-за выявления тяжелого заболевания у работника или у одного из его близких родственников;
  • Увольнение лица из штата происходит из-за его кончины. Материальная помощь выплачивается близким родственникам работника;
  • При увольнении сотрудника, который являлся добросовестным работником организации на протяжении многих лет;
  • Завершение сотрудничества с гражданином, который внес большой вклад в развитие и процветание предприятия.

Для получения матпомощи, работник должен вместе с заявлением на увольнение предоставить своему нанимателю и заявление (или иной письменный документ) с просьбой начисления данной компенсации.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Расторжение трудового договора по инициативе работника может происходить не только из-за смены места трудовой деятельности, но и по ряду других серьезных оснований, например:

  1. В связи с выходом на пенсию при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  2. Получение какого-либо профессионального заболевания или же инвалидности, в связи с чем, сотрудник не может далее продолжать свою трудовую деятельность на данном предприятии;
  3. В семье работника имеется ребенок или же близкий родственник, который постоянно нуждается в уходе;
  4. Иные случаи, которые могут быть разработаны нанимателем и прописаны в коллективном договоре. На их основании сотрудник имеет право потребовать предоставление соответствующих дополнительных компенсаций.

В том случае, если работодатель выявляет потребность лица в получении дополнительных финансовых средств, то либо на основании ранее изданных документов, либо при получении письменной просьбы от работника, принимается решение о перечислении ему материальной поддержки.

Размер выплаты устанавливается индивидуально для каждого конкретного лица.

Читайте также:  Понятие и значение личного дела работника. оформление личного дела

Если матпомощь не является обязательным перечислением, зафиксированным в коллективном договоре предприятия, то сотруднику, увольняющемуся по собственному желанию, при составлении письменного прошения следует указать причину получения доп.

выплат, а также сумму, которая ему необходима. Если увольняющийся гражданин не указывает конкретный размер финансовой поддержки, то руководитель организации при рассмотрении прошения имеет право самостоятельно решить, какая сумма будет перечислена лицу.

Матпомощь к отпуску при увольнении работника

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желаниюНекоторые работники принимают решение перед увольнением из организации уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим расторжением трудового договора. В этом случае, многие наниматели принимают решение о начислении сотрудникам материальной поддержки непосредственно к отпуску. Такой вид выплаты предоставляется гражданам 1 раз в год в размере, который не должен превышать среднего двухмесячного заработка лица. Материальная поддержка делиться на следующие виды:

  1. Помощь поощрительного характера, которая начисляется добросовестным работникам, стимулируя их к дальнейшему продолжению трудовой деятельности в данной организации. Если работнику перечисляется такой вид финансовой поддержки в размере более 4000 рублей, то из суммы компенсации будет удержан подоходный налог;
  2. Социальная матпомощь, которая выплачивается лицам по их письменному прошению и не связана с трудовыми обязательствами работника перед организацией. Такая выплата не облагается налогами, так как не входит в затраты на оплату трудовой деятельности лиц.

ВАЖНО! Если сотрудница уходит в декрет или же оформляет отпуск по уходу за младенцем до достижения ему полуторалетнего возраста, такие виды материальной поддержки ей недоступны, и рассчитывать на них она не может.

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Когда работник и работодатель по обоюдному согласию договариваются о завершении сотрудничества, оформляется соответствующий документ, в котором обозначается конкретный список начислений, полагающихся лицу после увольнения. Внесение или удаление тех или иных выплат из данного списка может осуществляться только лишь по взаимной договоренности одной и другой стороны трудовых отношений.

В том случае, если работник желает получить дополнительную материальную поддержку от своего работодателя, ему следует составить письменный документ и передать его на рассмотрение начальнику вместе с заявлением на аннулирование трудовых отношений.

Когда работодатель изучит документ и примет положительное решение, стороны должны обсудить размер матпомощи, в которой нуждается подчиненный. После того, как будет достигнута определенная договоренность, она фиксируется в дополнительном соглашении, которое подписывается обеими сторонами рабочих отношений.

Если обязанность нанимателя по вопросу перечисления данной компенсации не указывается ни в одном локальном документе, выплата может быть осуществлена только по личной инициативе руководителя.

Составление заявления на материальную помощь при увольнении

Итак, если начисление матпомощи при аннулировании трудового договора не является обязательной выплатой и не зафиксирована в соответствующей внутренней документации предприятия, работнику необходимо подать письменное прошение о перечислении данных финансовых средств. Для этого на имя руководителя организации оформляется заявление, в котором указываются следующие данные:

  1. Реквизиты компании-нанимателя;
  2. Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
  3. Наименование заявления: «О выдаче матпомощи при увольнении»;
  4. Прошение работника о выдаче дополнительной денежной компенсации с указанием обстоятельств, на которые требуются средства;
  5. Размер материальной поддержки;
  6. Дата оформления заявления;
  7. Личная подпись сотрудника.

В некоторых случаях, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставления соответствующих документов, доказывающих наступление того или иного события, требующего выплаты матпомощи, например, заключение из медицинского центра о наличии профзаболевания. Данная мера предпринимается для того, чтобы начальник убедился в реальной необходимости подчиненного в дополнительных начислениях.

Оформление служебной записки на матпомощь

Материальная помощь при увольнении работника в 2020 году по собственному желанию

Бывают случаи, когда работникам, желающим при увольнении получить дополнительную матпомощь, необходимо оформлять не заявления, а служебные записки, указывая в них такие данные:

  • Реквизиты компании-нанимателя;
  • Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
  • В строке названия документа так и указывается: «Служебная записка»;
  • В основной части документа указываются личные данные сотрудника, который нуждается в начислении материальной помощи после расторжения трудового договора, а также обстоятельства, вынудившие его на данную просьбу;
  • Размер материальной поддержки;
  • Дата оформления заявления;
  • Личная подпись сотрудника.

Составление данного документа, как правило, осуществляется согласно внутреннему распорядку организации.

Оформить служебную записку с просьбой начисления матпомощи помимо самого сотрудника могут также его начальник, коллега, специалист кадрового отдела или же сотрудник бухгалтерии.

Для того, чтобы узнать, кто обязан оформлять данный документ, следует обратиться к лицам, ответственным за начисление различных видов выплат при аннулировании трудовых соглашений.

Приказ о выдаче матпомощи увольняющемуся работнику

После получения и рассмотрения соответствующего документа от сотрудника, работодатель должен издать Приказ о перечислении лицу денежных средств. Установленной формы оформления распорядительного документа – нет, правила его составления зависят от внутренних требований, установленных в организации. В Приказе необходимо указать:

  1. Название компании-нанимателя, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
  2. Регистрационный номер Приказа;
  3. Дата оформления документа;
  4. Сведения о работнике, которому предоставляется материальная поддержка;
  5. Размер матпомощи и основания ее начисления;
  6. Указывается распоряжение начальника о необходимости выдачи данных финансовых средств работнику;
  7. Порядок перечисления матпомощи нуждающемуся лицу;
  8. Указание сроков, до окончания которых денежные средства должны быть перечислены работнику, а также лицо, ответственное за исполнением данного поручения;
  9. Список документации, которые прилагаются к Приказу;
  10. Личная подпись начальника увольняющегося лица;
  11. Печать компании, при ее наличии.

После направления данного Приказа в отдел бухгалтерии, его специалисты осуществляют перечисление материальной поддержки работнику в указанные сроки.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii/

Материальная помощь при увольнении. Как получить: пошагово

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении

Если для вас возможность получения такой денежной поддержки кажется чем-то из области фантазий, давайте обратимся к законодательной базе.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 129 определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.

Урегулирование подобных разовых выплат оговаривается в трудовом договоре или в локальных актах предприятия, в коллективном договоре или приказе — условия осуществления выплаты, размер суммы, порядок подачи заявления, его форма и прочее. Чтобы не вызвать интерес налоговых служб по подозрению в попытке снизить налоговую базу, формулировки делаются предельно точными.

Если материальная помощь никак не отражена во внутренних актах предприятия, выдана она может быть по желанию руководства.

Материальная помощь может быть оказана в соответствии с вышеуказанными документами, если сотруднику требуются средства в исключительных ситуациях.

В перечень подпадающих под действие данного правового акта ситуаций входят, к примеру, необходимость дорогостоящего лечения или лекарств для самого сотрудника или его близких, смерть одного из членов семьи или бракосочетание.

Кроме того, выплата может быть сделана при увольнении в качестве материальной поддержки.

Материальную помощь редко выдают сотруднику, который увольняется по собственному желанию. Это легко объяснить: работодатель попросту не заинтересован в выплатах лицу, с которым дальнейшее сотрудничество прекращено. Однако когда уходит человек, внесший значительный вклад в развитие организации, то выплата, скорее всего, будет назначена.

При увольнении сотрудник должен направить заполненную форму заявления на имя руководства организации (или непосредственного руководителя). Если будет принято положительное решение, руководитель издаст соответствующий приказ, где будут обозначены сумма и срок, к которому выплата должна быть совершена.

  Как происходит увольнение директора при ликвидации ООО

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Если увольняющийся сотрудник желает рассчитывать на получение материальной помощи в виде денежной выплаты, он должен вовремя подать правильно составленное заявление. Лучше всего подать заявление одновременно с подачей заявления об увольнении с работы. Другой вариант — до истечения срока предупреждения руководства о планируемом увольнении.

Можно подать заявление на такого рода выплату и после увольнения. Законодательства, запрещающего это, нет. Более того, оказать материальную поддержку организация может и лицу, не являющемуся её сотрудником. Однако шансы на успех значительно снижаются.

Составить необходимый документ можно в произвольной форме, после чего нужно подавать его на имя директора организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства: ФИО, должность;
  • полное наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись работника;
  • дата.

Скачать Образец заявления на выдачу материальной помощи при увольнении можно по ссылке.

От подающего заявление могут потребовать приложить копии документов, подтверждающих основания для получения выплаты: свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь нужна в связи с пополнением в семье, или заключение от врачебной комиссии, когда требуются деньги на лечение. Причины могут быть разные, и лучше поинтересоваться заранее, какими документами подкреплять заявление.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.

Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:

  • личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
  • полное наименование составляемого документа (служебная записка);
  • просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
  • указание желаемой суммы;
  • подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
  • дата.

Скачать Служебная записка можно по ссылке.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

  • Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
  • Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
  • Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Приказ о выплате материальной помощи при увольнении

Поскольку единой и унифицированной формы приказа о выплате единовременного денежного пособия в качестве материальной помощи не предусмотрено, приказ также издаётся в произвольной форме. Данный документ служит бухгалтерии основанием для начисления социальной выплаты.

Приказ должен включать в себя следующие моменты.

  1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, издающего приказ.
  2. Реквизиты документа: дата подписания, идентификационный номер.
  3. Обстоятельства, ставшие основанием для обращения сотрудника за материальной помощью (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.).
  4. Перечень документов, предоставленных просителем как основание для издания приказа.
  5. Документы, регулирующие вопросы осуществления данной выплаты.
  6. Данные о сотруднике: ФИО, занимаемая должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение).
  7. Точная сумма социальной выплаты (указывается в российских рублях).
  8. Указания о порядке и сроках начисления для бухгалтерии.
  9. Перечень необходимых приложений к приказу.
  10. Возложение контроля и исполнения на определённого сотрудника.
Читайте также:  Положение об адаптации персонала на предприятии

Скачать Образец приказа о выдаче материальной помощи можно по ссылке.

Единой формы для составления приказа об оказании материальной помощи нет, но при его составлении обязательно нужно руководствоваться внутренними правилами и нормативными актами, которые в свою очередь не должны быть в противоречии с действующим законодательством РФ.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.

Законодательная база

  • Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005. Рекомендуется обращаться к данному нормативному документу за определением материальной помощи в ситуации оказания вспоможения людям, пережившим различные бедствия и катастрофы.
  • Трудовой Кодекс РФ в ст. 129. Определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.
  • Ст. 5 Трудового Кодекса РФ. Устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права.
  • Ст. 372 ТК РФ. Предписывает согласование с профсоюзом документа перед подписанием приказа начальником.
  • Часть вторая ст. 12 ТК РФ. Локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.
  • Локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия для разовых социальных выплат работникам вкупе с указанием любой необходимой сопутствующей информации: «Положение о материальной помощи работникам», Трудовой и/или Коллективный договор.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-poluchit-dengi-posle-uvolneniya-materialnaya-podderzhka/

Компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Трудовой кодекс предусматривает два варианта ухода с работы сотрудника – по собственному волеизъявлению или по инициативе работодателя.

Известно, что при увольнении по сокращению штата или при ликвидации компании работникам полагаются всяческие пособия и выплаты в качестве компенсации за вынужденный поиск нового места работы.

А полагается ли компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году? Давайте выясним.

Служащие, которые оставляют рабочее место по своей воле, заявляют об этом на 2 недели до дня увольнения и отрабатывают эти 14 дней. Если же сотрудник был нанят по срочному трудовому договору, ему достаточно предупредить нанимателя всего за 3 дня до ухода. Сообщить об увольнении необходимо в письменной форме, подав заявление, написанное лично от руки, на имя руководителя.

При этом работнику полагается выплата выходного пособия, но вот стимулирующие выплаты и компенсации ему не полагаются в силу того, что увольнение происходит по его собственной инициативе.

В любом случае, уволенному служащему положено провести окончательный расчет и полностью погасить задолженность предприятия перед ним. Выплаты при уходе с работы будут вычислены по той же схеме, что и в общем случае.

статью ⇒ “Компенсация за месяц работы при увольнении”.

Когда будет выплачена компенсация при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет уволенного по личной инициативе сотрудника проводится в последний рабочий день, как и в общем случае. Задержка выплат произойти не может, так как это противозаконно. Даже отсутствие ответственного за выплату средств лица не может стать основанием для ожидания расчета – деньги должен выплатить заместителем.

Если у сотрудника имелась уважительная причина для отсутствия на рабочем месте в последний день работы, когда предполагалось получить деньги по окончательному расчету, выплаты будут произведены на следующий же день после того, как сотрудник заявит о желании рассчитаться с работодателем.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Даже если работодатель позволил сотруднику покинуть рабочее место, не отрабатывая 14 дней, окончательный расчет должен быть проведен той датой, которая указана в заявлении об увольнении в качестве последнего рабочего дня.

Увольнение человека по собственной инициативе проходит по приведенной ниже схеме:

  1. Сотрудник составляет заявление о желании уйти с работу и передает его руководителю фирмы, в которой работает.
  2. Наниматель должен ознакомиться с заявлением, подписать его.
  3. Руководитель издает приказ об увольнении сотрудника и направляет его бухгалтеру для проведения окончательного расчета.
  4. Бухгалтер выплачивает все полагающиеся суммы сотруднику в последний день работы перед уходом.
  5. Отдел кадров вносит запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Документы, включая трудовую книжку и справку 2-НДФЛ, передаются вместе с деньгами.

статью ⇒ “Льготы по трудовому законодательству”.

Как производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником

Рассчитывая окончательную сумму расчета, бухгалтер должен проверить, не должен ли работодатель зарплату за прошлые периоды. Если нет, то выплате подлежат зарплата за отработанное до увольнения время, премии, надбавки, доплаты, на которые он имеет право.

Если сотрудник не воспользовался правом ухода в ежегодный отпуск, ему полагается компенсация. Если же, наоборот, отпуск был предоставлен ему до приобретение рабочего стажа, дающего права на отдых, то из зарплаты вычитается оплата за каждый “лишний” день отпуска.

Также повлияет на расчет тот факт, что работник пребывал на больничном.

Для расчета берется календарный год, не рабочий. Бухгалтер должен учитывать фактически проведенное на рабочем месте время. Приведем пример окончательного расчета.

Пусть работник только что вышел из основного оплачиваемого отпуска. Сейчас он хочет уволиться. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей в месяц. За предшествующие увольнению 2 года он заработал 850 000 рублей. В том месяце, в котором сотрудник подал заявление об увольнении, он трудился только 10 дней.

  • Сперва нужно рассчитать средний дневной доход: 850 000 руб. : 730 дн. = 1 164 рубля 38 копеек.
  • Теперь можно рассчитать зарплату (в том случае, если наниматель не должен сотруднику за прошлый месяц): 1 164, 38 руб. х 10 = 11 643 рубля 80 копеек.
  • Вычтем НДФЛ: 11 643,8 руб. х 13% = 1513,69 руб.
  • Вычтем страховые взносы: 11 643,8 х 22% = 2561,63 руб.
  • Рассчитаем, сколько денег получит сотрудник “на руки”: 11 643,8 – 1513,69 – 2561,63 = 7 568 рублей 48 копеек.

Премии, надбавки и доплаты сотруднику, уволенному по собственному желанию

Если работнику во время исполнения трудовых обязанностей на фирме полагались какие-либо премии и надбавки к окладу, они должны быть учтены и при окончательном расчете. Единственное, размер выплаты должен быть пропорциональным отработанному времени.

К примеру, если в трудовом договоре прописаны ежегодные премии в фиксированной сумме, нужно рассчитать сумму премии за один день работы, после чего умножить сумму на количество отработанных в последнем месяце дней.

Компенсация при увольнении по собственному желанию за неиспользованный отпуск

Если перед увольнением сотрудник не отдыхал два рабочих года подряд, работодатель нарушает закон, и он обязан выплатить сотруднику компенсацию за 2 неиспользованных отпуска.

В том случае, если перед увольнением сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отдых или отдохнул не полностью положенное время, при окончательном расчете должна быть выплачена и компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации проводится на основании среднего дневного дохода за предшествующий увольнению год:

СДЗ = СДГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ – средний дневной заработок;

12 месяцев – число месяцев в году;

29.3 – среднемесячное количество дней в месяце.

К примеру, если сотрудник за последний год заработал 780 тысяч рублей, а его отпуск должен был длиться 28 дней, то он получит компенсацию в сумме: 28 дн. х 780 000 руб. : 12 мес. : 29.3 = 62 116 рублей 4 копейки.

статью ⇒ “Можно ли заменить отпуск компенсацией”.

ст. 140 ТК РФ О выплате всех положенных сотруднику денег в последний день работы перед увольнением
ст. 139 ТК РФ О расчете среднего дневного заработка

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, увольняемый по собственной воле, два года не уходил в ежегодный отпуск. Ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск в однократном размере.

Комментарий: Если сотрудник не отдыхает два трудовых периода подряд, работодатель нарушил закон. При увольнении сотрудник должен получить двойную компенсацию, за два неиспользованных отпуска.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая выплачивается компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Вопрос №1: Я не работал в день увольнения, когда мне должны провести окончательный расчет?
  • Ответ: Все причитающиеся Вам выплаты Вы можете получить на следующий день после того, как потребуете от бухгалтерии расчета.
  • Вопрос №2: Облагаются ли выплаты при окончательном расчете с сотрудником, увольняемым по собственному желанию, НДФЛ и страховыми взносами?
  • Ответ: Выплаты при окончательном расчете не являются компенсациями или выходным пособием, поэтому да, вся сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц и взносами в фонды.

? Видео-советы.Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

В видео раскрывается информация об увольнении по собственному желанию, какие права имеет сотрудник⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-uvolnenie-po-sobstvennomu/amp/

Материальная помощь при увольнении

Материальная помощь при увольнении. Облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника)? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Сотрудник организации увольняется по собственному желанию. По договоренности с сотрудником руководство организации приняло решение оказать сотруднику материальную помощь. Просим разъяснить вопросы бухгалтерского учета и налогообложения данной материальной помощи.

Ответ: Материальная помощь при увольнении учитывается аналогично, как и материальная помощь по другим основаниям.

Суммы материальной помощи, превышающие 4000 руб. за один налоговый (расчетный) период по всем основаниям, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

  • Для целей налога на прибыль эти расходы не учитываются как экономически необоснованные.
  • В бухгалтерском учете выдача материальной помощи отражается:
  • Д 91-2 К 73 – начислена материальная помощь сотруднику;
  • Д 73 К 68 – начислен НДФЛ с суммы, превышающей 4000 руб.;
  • Д 91-2 К 69 – начислены страховые взносы с суммы, превышающей 4000 руб.;
  • Д 73 К 50, 51 – выплачена материальная помощь.
Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору: 15 дней

Как на общем режиме налогообложения учесть оказание материальной помощи сотруднику или члену его семьи

НДФЛ и страховые взносы

По общему правилу материальная помощь облагается:

 НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);

 взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 420 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Есть исключения из данного правила, когда налог и взносы платить не нужно.

ОСНО: налог на прибыль

При расчете налога на прибыль материальную помощь, оказанную сотрудникам (членам семьи сотрудника), не учитывайте. Эти суммы не относятся к экономически оправданным расходам (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 НК РФ).

Пример, как учесть выплату материальной помощи сотруднику в связи с рождением ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова родила ребенка 5 апреля. В связи с этим событием организация решила выделить сотруднице единовременную материальную помощь в размере 52 000 руб.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 0,2 процента.

Бухгалтер отразил операции в учете так:

Дебет 91-2 Кредит 73 – 52 000 руб. – начислена материальная помощь сотруднице;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 260 руб. ((52 000 руб. – 50 000 руб.) ? 13%) – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 50 000 руб.;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению» – 440 руб. ((52 000 руб. – 50 000 руб.) ? 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» – 58 руб. ((52 000 руб. – 50 000 руб.) ? 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию» – 102 руб. ((52 000 руб. – 50 000 руб.) ? 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» – 4 руб. ((52 000 руб. – 50 000 руб.) ? 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы материальной помощи;

Дебет 73 Кредит 50 – 51 740 руб. (52 000 руб. – 260 руб.) – выдана из кассы материальная помощь в связи с рождением ребенка.

В налоговом учете в состав расходов бухгалтер включил начисленные страховые взносы в размере 604 руб. (440 руб. + 58 руб. + 102 руб. + 4 руб.).

Как на спецрежиме учесть материальную помощь сотруднику или его родственнику

НДФЛ

Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

 с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ);

 с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;

 с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;

с единовременной материальной помощи в любом размере, которая выплачена членам семьи умершего сотрудника или бывшего сотрудника-пенсионера. Освобождается от НДФЛ и матпомощь сотруднику либо бывшему сотруднику-пенсионеру в связи со смертью члена или членов его семьи. Данное правило действует и если умер член семьи совместителя либо сам умерший сотрудник являлся внешним совместителем;

 с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа 2011 № АС-4-3/13508).

Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа 2012 № 03-04-05/6-1006). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя.

Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ.

Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 31 октября 2013 № 03-04-06/46587, от 16 августа 2013 № 03-04-06/33543.

Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пунктах 8, 8.3 и 8.4 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины).

А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается.

Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября 2013 г. № 03-03-06/4/44144.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее.

По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-04-06/6-141).

Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении.

Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318).

  1. Во всех остальных случаях налог нужно удержать.
  2. Удержание НДФЛ в учете отразите такой проводкой:
  3. Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника).
  4. Пример удержания НДФЛ при выплате сотруднику материальной помощи свыше 4000 руб. за год

9 февраля секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова написала заявление на имя руководителя организации с просьбой оказать ей материальную помощь к отпуску.

13 февраля руководитель «Альфы» издал приказ о выдаче Ивановой 6000 руб. материальной помощи за счет прибыли текущего года. В этот же день кассир организации выдал Ивановой эту сумму из кассы.

Сумма материальной помощи включена в налоговую базу по НДФЛ за февраль. Выданная сумма – это первая выплата Ивановой материальной помощи с начала года. Поэтому бухгалтер удержал НДФЛ с суммы, которая превышает 4000 руб., – это 2000 руб. (6000 руб. – 4000 руб.). Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет.

НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил: 2000 руб. ? 13% = 260 руб.

В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 73 – 6000 руб. – отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 260 руб. – удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;

Дебет 73 Кредит 50 – 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – выплачена материальная помощь Ивановой.

  • Страховые взносы
  • Облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника)
  • По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается:
  •  взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 420 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

  1. Из этого правила есть исключения. Так, не нужно начислять взносы:
  2.  на материальную помощь, не превышающую 4000 руб. за расчетный период на одного сотрудника;
  3.  на единовременную материальную помощь, выплаченную в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям (усыновителям, опекунам), в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  4.  на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством;
  5.  на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную в связи со смертью члена семьи сотрудника. Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем в связи со смертью родственников, не являющихся членами семьи сотрудника (например, родителей супруга), подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (письмо Минтруда России от 5 декабря 2012 № 17-3/954);
  6.  на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную пострадавшим от террористических актов на территории России.

Об этом сказано в статье 422 Налогового кодекса РФ и части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Во всех остальных случаях страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на материальную помощь, оказанную сотруднику, начислить нужно.

Такой вывод следует из статьи 420 Налогового кодекса РФ, части 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ (письмо Минтруда России от 21 января 2015 № 17-3/В-18).

Главбух советует: можно не начислять страховые взносы с любой материальной помощи, которая не связана с результатами труда. Аргументы такие.

Страховые взносы (взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) начисляются на выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Материальная помощь, не связанная с результатами труда, не является стимулирующей выплатой, не зависит от квалификации сотрудника, сложности, качества, количества, условий выполнения работы.

При этом сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются последнему, представляют собой оплату труда.

Таким образом, материальная помощь, не связанная с результатами труда (например, к юбилею, празднику, в связи с бракосочетанием и т. п.), выплачивается за рамками трудовых отношений.

Следовательно, она не облагается страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, поскольку не подпадает под нормы статьи 420 Налогового кодекса РФ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

 Именно так считают судьи (см.

, например, постановление Президиума ВАС РФ от 14 мая 2013 № 17744/12, определение Верховного суда РФ от 19 февраля 2016 № 307-КГ15-19614, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26 октября 2015 № Ф07-1135/2015).

Однако проверяющие вряд ли согласятся с таким подходом. Если организация не начислит страховые взносы с материальной помощи, не поименованной в статье 422Налогового кодекса РФ и пункте 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, отстаивать свою точку зрения ей, скорее всего, придется в суде.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/263508-materialnaya-pomoshch-pri-uvolnenii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector