Испытательный срок при приеме на работу руководителя

Каждому трудящемуся человеку приходилось и приходится устраиваться на работу. Сегодня в условиях рыночной экономики работодатели часто практикуют испытательный срок, желая найти людей, приносящих пользу компании.

Обычно окончательное решение о трудоустройстве принимает начальство. Но и на начальство есть вышестоящее начальство или собственники организаций. В статье говорится о правовых особенностях установления и оформления данного периода для руководящих сотрудников.

Общие моменты

Перед законом все равны, но законодательство устанавливает особые правила в зависимости от правового статуса человека.

Начальники фирм и руководители их структурных подразделений наделены особыми функциями, реализация которых определяется законами. При этом правовое регулирование их трудовой деятельности, включая испытательный срок, основано на общих положениях.

Общие правила назначения и оформления испытательных сроков (ИС) устанавливаются в ст.70 ТК РФ.

Она регулирует следующие вопросы:

  • длительность ИС;
  • ситуации, в которых его не применяют;
  • особенности документального оформления.

Прохождение испытательного срока стороны должны обязательно отразить в трудовом договоре, так как оно влияет на выполнение работы и трудовые отношения, включая начисление зарплаты.

Для рядовых сотрудников ИС не может длиться больше трех месяцев.

Но предприятие или собственник вправе оценивать работу будущего постоянного руководителя до 6 месяцев. Минимальный срок не устанавливается.

А текущий срок трудового испытания согласно закону может быть продлен по следующим основаниям:

  • отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам — например, по болезни;
  • из-за простоя предприятия;
  • в ситуации временной нетрудоспособности.

Минимальные сроки обычно устанавливаются в организациях. Они зависят от особенностей работы, целей фирмы, её структуры и руководства.

Если рядовые сотрудники порой могут показать себя за неделю, то с высшим руководством заключаются трудовые договоры с испытательным сроком на более длительный период времени.

При этом необходимо учитывать правовые нормы, касающиеся отдельных должностей и подразделений или представительств юридического лица.

В Трудовом кодексе регулируются трудовые отношения с такими видами начальников:

  • заместителями руководителя организации;
  • главами филиалов;
  • главами представительств;
  • руководящими работниками структурных подразделений;
  • главными бухгалтерами и их заместителями.

Отметим, что начальники отделов не считаются руководителями упомянутых частей фирмы.

Согласно ст.55 Гражданского кодекса, последние нужно занести в Единый государственный реестр юридических лиц, у них должен быть свой свод правил и свое имущество.

Кого считают руководящим звеном

На практике люди, занимающие вышеупомянутые должности, оказывают решающее влияние на судьбу организации. Их нанимают, чтобы они принимали стратегические решения по её деятельности, работая на своих направлениях.

В документах по прохождению испытательного срока часто указывают, что в течение такого-то срока они должны добиться таких-то хозяйственных показателей.

Конкретные должности указаны выше. Но в реальной жизни под работниками руководящего звена часто понимают всех сотрудников, управляющих своими коллегами. 

Точно также следует поступить и с работниками ключевых должностей, отвечающих за важнейшие направления деятельности. Так, на фирмах часто работают финансовые директоры, коммерческие представители, ответственные менеджеры по персоналу, разработкам, производству и т.п.

С точки зрения закона, чтобы считаться частью руководящего звена, они обязаны замещать главного руководителя.

Главный руководитель, генеральный директор, назначается собственником или собственниками в установленном законом порядке. Его могут избрать согласно Уставу или на общем собрании акционеров. Также они назначаются советом директоров.

Единоличный собственник вправе назначить директором самого себя. Собственник может назначить ему испытательный срок не более чем на 6 месяцев, указав это в трудовом договоре.

Испытательный срок для руководителей организации

  • Собственник вправе принять руководителя организации на испытательный срок, кроме ситуаций, когда он не должен устанавливаться по Трудовому кодексу.
  • Это, наряду с вышеуказанными особенностями структурных подразделений, определяет круг компаний, в которых разрешается прием руководителей на работу с применением испытательного срока.
  • Согласно статье 70 Трудового кодекса, ИС не применяют в таких обстоятельствах:
  • при проведении честного конкурса среди кандидатов на должность или путем выборов;
  • беременности принимаемой на работу женщины или найме матери ребенка, недостригшего полутора годовалого возраста
  • если кандидат закончил образовательное учреждение и получил диплом не раньше, чем за год до получения работы;
  • перевода сотрудников, который согласован работодателями;
  • при продолжительности работы не более двух месяцев.

Таким образом, испытательный срок для руководства может быть назначен в любых компаниях с такими характеристиками:

  • запись в упомянутом реестре юридических лиц;
  • наличие устава или иного свода правил;
  • владение собственным имуществом;
  • отсутствие планов или возможностей назначить руководителей, для которых ИС не устанавливается. В частности, это касается выборных должностей.

Сколько дней не может превышать?

Испытательный срок для людей из руководящего звена не может превышать полгода.

То есть, если испытуемый работал в високосный год, то срок не срок не может длиться больше 183 дней, но при срочном трудовом контракте рассматриваемый период не должен превышать 14 дней.

Кроме того, срок может быть продлен приказом об его увеличении при таких обстоятельствах:

  • нахождение на больничном;
  • наличие отгулов;
  • прохождение обучения.

Для заместителей, директоров, главных бухгалтеров и руководителей

ИС для всех представителей руководящего звена не может превышать более полугода, а при подписании срочного договора о трудоустройстве, действие которого длится от 2 до 6 месяцев, он не может быть больше 2 недель.

Добавим только, что работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня в письменном виде.

При неудовлетворительном выполнении обязанностей работником, руководство может уволить его с указанием оснований, согласно которым он не выдержал испытание. Это делается за тот же период до увольнения и оформляется письменно.

Максимальный и минимальный

В организациях, как правило, используют сроки в пределах, допустимых законом. Но, если сотрудник хорошо себя хорошо показал, то срок иногда уменьшают.

ИС для заместителей руководства филиалов и не может быть больше 3 месяцев.

Сроки продлеваются при вышеупомянутых обстоятельствах. При заключении трудового договора следует учитывать, что если в нем не указаны положения об испытательном сроке, то считается, что человека принимают на постоянную работу.

Как оформить документально?

Основным документом, подтверждающим работу в указанном периоде, служит трудовой договор. Если данный период времени не упоминается в этом соглашении, то ИС считается незаконным.

Сторонам следует четко указать должность, дату начала работы и длительность периода испытания. Если это не сделано, то работник имеет законное право подать в суд.

Пример положений об испытательном сроке в трудовом договоре:

Испытательный срок при приеме на работу руководителя

Запись в трудовой книжке

После принятия испытуемого на работу работодатель проводит следующие действия:

  • знакомит новичка с внутренними документами;
  • издает приказ о приеме;
  • делает запись в личной карточке формы Т-2;
  • вносит сведения в трудовую книжку.

Испытательный срок упоминается только при неудачном результате.

Испытательный срок при приеме на работу руководителя

Стоит ли занижать оплату за период?

Работодателю нужно искать компромиссный вариант.

С одной стороны, он не может доверять неопытному работнику и хочет избежать переплаты. Поэтому компании часто платят новичкам на 15-40% меньше.

К тому же во время испытательного периода большую роль играет стремление удержаться на новом рабочем месте. Роль финансовых стимулов усиливается позже.

Но чрезмерное снижение существенно ослабляет мотивацию сотрудника.

Итоги и результаты

Есть три основных варианта развития отношений между работодателем и работником после окончания ИС. Они описываются в этом пункте.

Испытание прошло успешно

В таком случае ничего не нужно делать. Стороны просто продолжают трудовые отношения.

Работник провалил испытательный срок

Его увольняют согласно упрощенной процедуре, не принимая во внимание позицию профсоюза.

Работника увольняют только до окончания срока испытания, уведомив письменно за три дня до увольнения.

Поэтому начинать увольнение нужно не позднее, чем за это же время до конца испытания. В предупреждении указывают причины. В трудовую книжку заносят соответствующую запись.

Работник увольняется сам

Во время прохождения испытательного срока сотрудник может уволиться самостоятельно. Согласно ч.4 ст. 71 ТК РФ он должен сделать это за 3 дня до желаемой даты.

Заключение

Таким образом, законодательство устанавливает лишь максимальную длительность срока испытания руководителя. Стороны могут сами договориться о нем.

Документально все оформляют в виде записей в трудовом договоре. Если работник справился или ушел сам, то отношения или их разрыв оформляются по упрощенной процедуре.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/ispytatelnyj-srok/dlja-rukovoditelej/

Испытательный срок для руководителей

Удлиненный испытательный срок для руководителей

Возможность установления испытания удлиненной продолжительности  (до шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом) предусмотрена ч.5 ст.70 ТК РФ для группы административных  должностей – работников,  являющихся руководителями и управленцами.

Относятся к ним следующие должности:

  • руководители организаций и их заместители;
  • главные бухгалтеров и их заместители;
  • руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.

Испытательный срок в отношении  иных руководящих работников организации (например, начальников отделов и подразделений, их заместителей, помощников и советников) подчиняется общим правилам, и не может превышать трех месяцев  (см.Письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. N 2630-6-1).

Испытание руководителей и их заместителей

Статья 273 ТК РФ дает определение понятия «руководитель», общее для всех лиц, возглавляющих разнообразные организации – как коммерческие, так и некоммерческие.

Между тем есть важная особенности, обусловленная  их статусом:  в некоторых организациях должность руководителя по закону может быть является выборной (таких, как ООО, – см.п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Следовательно, устанавливать  испытательный срок работнику, пусть даже и руководителю, по выборной должности запрещено законом в силу прямого указания ч.4 ст.

70 ТК РФ.

Таким образом, в отношении некоторых руководителей (должности которых являются конкурсными или выборными) действует норма ч.4 ст.70 ТК РФ о неустановлении испытания, а не ч.5 той же статьи об удлиненном испытательном сроке.

Для остальных руководителей установление испытания с максимальным (удлиненным до шести месяцев) испытательным сроком  правомерно.

К заместителям руководителей организации, которым возможно установить удлиненный испытательный срок, относятся только те, в трудовом договоре с которыми или должностной инструкции прямо предусмотрено заместительство главного руководителя организации.

В некоторых организациях есть такие должности, как «финансовый директор», «директор по персоналу » и т.п.  Если в штатном расписании организации и иных документах не указано, что они являются заместителями главного руководителя, устанавливать занимаемым эти должности работникам  удлиненный испытательный срок незаконно.

Испытание руководителя и его заместителей  с удлиненной продолжительностью подчиняется общим правилам установления (с согласия двух сторон трудового договора), оформления, течения и прекращения, регламентированным статьями 70 и 71 ТК РФ. Как и другим работникам, испытание руководителям  нельзя продлить, но можно сократить или отменить досрочно.

Если испытуемый руководитель (заместитель) в этот период сочтет,  что порученная работа ему не подходит, он вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, предупредив об этом работодателя  согласно  ч.4 ст.71 ТК РФ письменно за три дня, а не за один месяц  (ст. 280 ТК РФ в этом случае не применяется).

Если же работник-руководитель будет признан непрошедшим испытание и уволен вследствие этого на основании ч.1 ст.71 ТК РФ, то предусмотренная ст.279 ТК РФ компенсация  ему не положена (см.  Апелляционное определение Рязанского областного суда от 23 марта 2016 г. N 33-743).

Читайте также:  Особенности внесения исправления в трудовой книжке в 2020 году

Испытательный срок руководителей обособленных подразделений организаций

Понятия «обособленное подразделение» трудовое законодательство не раскрывает.

Гражданское законодательство в ст.55 ГК РФ перечисляет в качестве таковых представительства и филиалы юрлиц; устанавливает, что они не являются самостоятельными юрлицами, а их руководители назначаются юрлицом и действуют на основании выданной им доверенности. Сведения об обособленных подразделениях должны содержаться в уставе юрлица.

Установление испытания руководителям обособленных подразделений (филиалов и представительств организации) подчиняется общим правилам ТК РФ об испытательном сроке, включая возможность установления удлиненного до шести месяцев срока с целью более детальной проверки этого управленца.

Заместителям руководителей обособленных подразделений, в отличие от заместителей руководителя головной организации,  испытание может устанавливаться длительностью не более трех месяцев.

Испытание главного бухгалтера и его заместителей

  • Такая важная и специфическая  должность, как главный бухгалтер, требует более продолжительной  относительно других должностей проверки деловых и профессиональных качеств работника, поэтому законом предусмотрено установление более длительного испытательного срока (до шести месяцев).
  • Каких-либо иных особенностей в установлении, оформлении, течении, прекращении испытания для таких работников трудовое законодательство не предусматривает.
  • Нередки  обращения в суд таких работников по поводу непрохождения ими испытательного срока и увольнения.
  • Вспомним, что цель установления испытания при трудоустройстве – проверка соответствия работника поручаемой работе путем выяснения и оценки его деловых качеств.

Что же может стать причиной признания испытания главного бухгалтера или его заместителя неудовлетворительным?

Во-первых, наличие дисциплинарных проступков  (как и у всех остальных работников, тут могут встречаться нарушения трудовой дисциплины (опоздание, прогул), невыполнение требований локальных нормативных актов и указаний начальства.

Во-вторых, специфические моменты, связанные с ненадлежащим исполнением своих прямых должностных обязанностей: «непроизведение расчета и перечисления в бюджет налогов на добавленную стоимость и на доходы физических лиц, отчисления по взносам в ПФР за II квартал 2013 года не в полном объеме, а также нарушение сроков представления декларации по налогу на прибыль организации»  (Апелляционное определение Мосгорсуда от 24 июля 2014 г. n 33-23371/2014).

В другом случае «согласно акту о непрохождении испытательного срока от … года ответчик не выполняла возложенные на нее обязанности, а именно не вела бухгалтерский и налоговый учет с использованием программы 1С, в том числе: не введены первичные документы, отсутствуют бухгалтерские проводки, налоговые регистры, не отражены данные по расчету заработной платы, отпускных, командировочных, больничных и других выплат сотрудникам организации» (Апелляционное определение Мосгорсуда от 2 февраля 2012 г. по делу N 33-2782/2012).

В-третьих, для главного бухгалтера, имеющего в своем подчинении работников, причиной непрохождения испытания может стать неуспешное руководство ими.

Итог испытания

Сказанное выше о причинах непрохождения испытания во многом относится и к другим руководителям (их заместителям) на испытании.

Безусловно, все нарекания в адрес работника, проходящего испытание, включая руководящих, должны оформляться надлежащим образом: актами, докладными записками, в полном соответствии с имеющимся в организации локальным актом о прохождении испытательного срока.

Процедура увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания обязательно должна соответствовать установленному в ст.71 ТК РФ порядку.

Соблюдение этих правил позволит работодателю не проиграть дело при обращении недовольного работника в суд.

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/ispyitanie-rukovodyashhih-rabotnikov.html

Испытательный срок при приеме на работу, сроки, ошибки работодателя

Что бы ответить на данный вопрос, мы обратимся к Трудовому Кодексу РФ, а именно к статье 70. Из нее мы поймем, что у испытательного срока есть максимальные пределы, дольше которых он не может длиться.

К примеру ТК РФ устанавливает следующие максимальные сроки:

  • Общий предел испытательного срока не более 3 месяцев;
  • Не более 6 месяцев при приеме на работу руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов.

Получается, что если вас приняли на работу не на руководящую должность и не на должность бухгалтера, то ваш испытательный срок должен длиться не более 3 месяцев.

Так же есть другие испытательный сроки, у которых предельная длительность совершенно другая при заключении срочных трудовых договоров и максимальная длительность испытательного срока при их заключении следующая:

  • Если срочный трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может быть более 2 недель;
  • Если трудовой договор заключается на время выполнения сезонных работ, то он так же не может идти дольше 2 недель;
  • Не устанавливается испытательный срок в случае когда работник принимается на выполнение временных работ, длительность которых не превышает 2 месяца.

Есть категория работодателей которые лукавят и вводят в заблуждение работников при приеме на работу, заключая с работниками срочный трудовой договор. При этом сотруднику устанавливается пониженная оплата труда и отсутствуют социальные гарантии. В такой ситуации работник имеет право обратиться в суд, с заявлением о признании трудового договора бессрочным и об отмене испытательного срока.

Может ли испытательный срок быть продлен?

Многие интересуются и даже обращаются за консультациями где просят разъяснить, правомерно ли работодатель хочет продлить испытательный срок.

Скажу сразу, как мы с вами рассмотрели, максимальный испытательный срок по должностям составляет не более чем 3 месяца, а руководящим должностям и бухгалтерам максимальный испытательный срок составляет не более 6 месяцев.

В законе не предусмотрено продление испытательного срока, такого понятия нет.

Но есть максимальный предел испытательного срока и мы их знаем, в том случае если установленный работодателем испытательный срок меньше по продолжительности меньше предельного, то работодатель все же вправе продлить срок до предельного, но выше предельного срока испытание продолжаться не может. Так же работодатель не вправе назначить еще один испытательный срок.

Больше об испытательном сроке!

Вообще согласно ТК РФ, испытательный срок может быть установлен только при приеме на работу, при чем только при первичном, а это означает, что если вас приняли на работу не важно с испытательным сроком или нет, то после подписания трудового договора, работодатель уже не имеет права назначать вам испытательный срок, испытательный срок не может быть назначен при переводе на другую должность или при переводе в другое подразделение, но все же государственным служащим, такой срок в вышеперечисленных ситуациях может быть назначен.

Многие считают, что испытательный срок это неотъемлемая часть трудового договора, но спешу вас разубедить, ведь испытательный срок назначается только по соглашению сторон при чем заключенному в письменной форме и с указанием точной продолжительности испытательного срока.

Заключать какой либо договор для согласования условий испытательного срока не требуется, достаточно простого соглашения в письменной форме.

Знайте, что если условие об испытательном сроке внесено только в приказ, но в договоре или в отдельном соглашении данное условие не прописано, то работник считается принятым без испытательного срока.

Кто принимается на работу без испытательного срока?

Есть категория работников которых на основании статьи 70 ТК РФ запрещено принимать на работу с испытательным сроком:

  • Беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет женщины;
  • Несовершеннолетние (до 18 лет);
  • Специалисты которые только что окончили ВУЗы, техникумы и впервые поступают на работу;
  • Не устанавливается испытательный срок работникам занявшим должности по конкурсу.

Какие ошибки может допустить работодатель при приеме с испытательным сроком?

Побеседовав с работником работодатель обговорил, что работник принимается с испытательным сроком, но документы с работником не подписываются, а заключение трудового договора откладывается, однако работник допускается к работе без оформления документов.

По закону, если работник допущен к работе без подписания трудового договора, то он считается фактически принятым на работу, а раз он принят, то и испытательный срок ему не грозит, а это значит, что в случае увольнения работник может в суде отстоять свои права, восстановиться на работе и получить компенсации по суду. В качестве доказательств фактического допуска к работе могут служить пропуск на территорию работодателя, табели учета времени, показания свидетелей. Так что работодатель своими не опрометчивыми действиями, совершает ошибку.

Но так же многие работодатели считают, что они могут до окончания испытательного срока уволить работника без объяснения причин, если к примеру сотрудник не понравился.

Но в случае если работник попадется настойчивый и знающий свои права, то он подаст в суд на работодателя и если у работодателя в суде не будет аргументированных доказательств и реальных причин для увольнения работника с испытательного срока, то суд обяжет работодателя восстановить работника в должности и выплатить работнику материальную компенсацию.

Работодатель может поступить по другому, ему просто необходимо составить план для сотрудника принимаемого на весь испытательный срок. В плане должно быть подробно указано какой список задний будет у работника на время испытательного срока, требование к качеству выполняемых заданий и прочие примечания.

Такой план утверждается руководителем организации и при приеме на работу с планом под роспись должен быть ознакомлен работник и если работник будет нарушать план, то подписанный документ, будет являться серьезным доказательство в суде и подтверждать, что работник неудовлетворительно выполнял свои должностные обязанности и допускал конкретные нарушения.

В таком случае работнику необходимо строго следовать такому плану и добросовестно выполнять все поручения и свои должностные обязанности, ведь в случае увольнение, запись в трудовой книжке о причине увольнения будет негативной рекомендацией при дальнейшем трудоустройстве.

По окончанию испытательного срока, работник при успешном прохождении испытательного срока остается на работе и продолжает свою трудовую деятельность в данной организации.

Как происходит увольнение на испытательном сроке?

  • Вообще увольнение в период испытательного срока мотивируется работодателем как несвоевременное и неудовлетворительное выполнение работником своих трудовых обязанностей, а так же неудовлетворительными профессиональными качествами работника.
  • Знайте, что на испытательном сроке работник не может быть уволен в периоды нахождения на больничном, это единственное исключение, во всех остальных случаях расторжение договора происходит по инициативе работодателя, но для того, что бы уволить работника у работодателя должны быть причины, а точнее документы подтверждающие, что работник допускал нарушения, или некачественно выполнял трудовые обязанности, либо совершал дисциплинарные проступки.
  • Такими документами могут быть:
  • Жалобу поступившие от коллег или клиентов;
  • Отчеты сотрудника где показано, какую работу он выполнил за отчетный период, а так же в какое время (были ли просрочки);
  • Приказы о наложении взысканий;
  • Акты;
  • Другие документы и доказательства.

Работодатель при увольнении работника с испытательного срока должен уведомить работника об увольнении в письменной форме за 3 дня до увольнения. В письменном уведомлении направленном работнику, работодатель должен указать причины увольнения и приложить подтверждающие документы. Работник ставит подпись в подтверждение ознакомления с уведомлением на экземпляре работодателя, после чего работодатель издает приказ.

Работодатель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку в которой ставится запись о причинах увольнения, обычно причина следующая «не прошел испытательный срок, статья 71 ТК РФ». Конечно если работник не согласен с увольнением, то он может обжаловать его в суде.

  1. Работник может уволиться с испытательного срока по своей инициативе, при этом работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 3 дня, так же подается письменное уведомления от работника к работодателю.
  2. В любом случае когда происходит увольнение, работник и работодатель могут заключить соглашение в котором будут указаны все положения касающиеся увольнения, выгодные обоим сторонам.
  3. На этом у меня все, надеюсь статья была полезной для вас и вы узнали много нового.
Читайте также:  Порядок увольнения по совместительству по инициативе работника

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/ispytatelnyy-srok-pri-prieme-na-rabotu-sroki-oshibki-rabotodatelya

Как установить испытательный срок сотруднику при приеме на работу — НалогОбзор.Инфо

Соглашение об испытании

Испытание можно установить только по соглашению сторон. Положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. Если этого не сделать, сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока. В этом случае уволить его за неудовлетворительные результаты испытания нельзя (письмо Роструда от 11 марта 2010 г. № 642-6-1).

Если вы допустили сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.

Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Ситуация: можно ли установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу? При заключении трудового договора не было прописано условие о назначении испытательного срока.

Нет, нельзя.

Условие об испытании сотрудника может быть предусмотрено только при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. Если данный пункт в договоре отсутствует, это означает, что сотрудник зачислен в штат организации без испытания. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

  • Таким образом, организация не вправе поставить условие об испытательном сроке сотрудника только в приказе.
  • Ситуация: можно ли сделать примечание в штатном расписании, что на период испытательного срока размер должностного оклада снижается?
  • Нет, нельзя.

В период испытания на сотрудника распространяются положения трудового законодательства (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, новый сотрудник по своему правовому статусу не будет ничем отличаться от других сотрудников.

Поэтому оснований для снижения ему на этот период должностного оклада нет. Кроме того, нужно выполнить принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). Сотрудник во время испытания будет выполнять ту же работу, что и впоследствии.

Поэтому, по-разному оплачивая труд в эти периоды, организация нарушит данный принцип.

Ситуация: можно ли заключить с сотрудником на период испытания срочный трудовой договор?

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор можно заключить только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 58 и 59 ТК РФ). Подтверждает это и постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Поэтому если сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию с жалобой на неправомерность действий организации, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Ситуация: можно ли установить испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника)?

Да, можно.

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать испытательный срок сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор (ст. 70 ТК РФ). Однако помните, что испытание нельзя установить, если срок трудового договора очень короткий – до двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ).

Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

  • руководители организаций и их заместители;
  • главные бухгалтеры и их заместители;
  • руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Об этом сказано в части 5 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Перечень категорий сотрудников, которым можно установить шестимесячный испытательный срок, закрытый. Если назначить испытание кому-либо еще, будет административный штраф. Об этом предупреждает Роструд в письме от 20 ноября 2015 г. № 2630-6-1.

Если организация заключает трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытание для вновь принятого сотрудника не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация: можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен?

Нет, нельзя.

Испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание – статья 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если сотруднику продлить срок испытания, будет нарушено трудовое законодательство. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: можно ли сократить испытательный срок после приема сотрудника на работу?

Да, можно.

Условие об испытательном сроке обязательно включается в трудовой договор при его заключении. Если условия об испытании в трудовом договоре нет, сотрудник считается принятым на работу без испытательного срока.

Срок испытания также должен быть указан в договоре. Как правило, он не может превышать трех месяцев. Для руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей) этот срок может быть увеличен до шести месяцев. Если заключен срочный трудовой договор (от двух до шести месяцев), то срок испытания не может превышать двух недель.

Такие правила предусмотрены статьей 70 Трудового кодекса РФ.

Возможность сокращения испытательного срока, после того как сотрудник принят на работу, трудовым законодательством прямо не предусмотрена. Сокращение срока испытания является изменением одного из условий трудового договора.

Такое изменение возможно, поскольку оно не ущемляет права сотрудника. Об этом сказано в статье 9 Трудового кодекса РФ. Наоборот, сокращение испытательного срока – это улучшение положения сотрудника.

Ведь организация уже не сможет уволить его в упрощенном порядке по статье 71 Трудового кодекса РФ (неудовлетворительный результат испытания).

Чтобы изменить условие трудового договора о сроке испытания, нужно заключить соглашение в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Запрет на испытание

Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:

  • сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
  • сотрудники моложе 18 лет;
  • молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;
  • сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.

Об этом сказано в части 4 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации установить ему испытательный срок?

Нет, нельзя.

Испытательный срок можно установить только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Поэтому сотрудникам, переведенным на другую должность в пределах одной организации, установить испытательный срок вы не имеете права. Даже если сотрудники на это согласятся.

Совет: если работодатель не уверен, справится ли сотрудник с новой должностью, то оформите временный перевод сотрудника. По истечении срока временного перевода работодатель сможет принять решение – оставлять сотрудника на новой должности или вернуть его на прежнюю (ст. 72.2 ТК РФ).

Сотрудник не прошел испытание

Если сотрудник не выдержит испытание, трудовой договор расторгается. Уведомить сотрудника о том, что он не прошел испытание, нужно не менее чем за три дня до увольнения. При этом работодатель должен:

  • сообщить свое решение письменно;
  • указать мотивы принятого решения.
  1. Такие правила установлены в части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.
  2. Если сотрудник откажется подписать уведомление об увольнении, составьте акт об отказе.
  3. Доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:
  • докладные записки его непосредственного руководителя;
  • жалобы клиентов и коллег;
  • акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
  • письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.

К числу доказательств можно также отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания).

При этом все эти документы будут иметь силу доказательств только в том случае, если сотрудник был под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Процедура увольнения проходит по общим правилам расторжения трудового договора по инициативе организации. В трудовой книжке сотрудника сделайте запись об увольнении на основании статьи 71 Трудового кодекса РФ. Помните, что сотрудника нельзя уволить по данному основанию в период отпуска или больничного (ст. 81 ТК РФ).

Пример оформления увольнения сотрудника, который не прошел испытательный срок

В соответствии с условиями трудового договора В.Н. Зайцева принята на работу с испытанием на срок три месяца.

К концу испытательного срока стало известно, что сотрудница не справляется с должностными обязанностями. Доказательством неудовлетворительной работы послужила докладная записка главного бухгалтера А.С. Глебовой.

Руководитель А.В. Львов принял решение расторгнуть трудовой договор. Зайцевой было направлено уведомление об увольнении. Львов издал приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.

Ответственный за ведение трудовых книжек – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова. Она внесла запись об увольнении в трудовую книжку.

Сотрудник прошел испытание

Если сотрудник выдержал испытание, он просто продолжает работу. Никаких дополнительных приказов при этом оформлять не нужно. Основание – часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Увольнение во время испытания

Если работодатель придет к выводу, что сотрудник не подходит для данной работы, то он может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, уведомив сотрудника не менее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия (ст. 71 ТК РФ).

Если сотрудник решит уволиться сам, предупредить работодателя о расторжении трудового договора он должен за три дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Для этого он может написать заявление об увольнении. Пока не истечет трехдневный срок, он вправе отозвать заявление.

В этом случае увольнение не производится. Сотрудник не может отозвать заявление, если организация уже пригласила на вакантное место нового сотрудника (например, в порядке перевода из другой организации), которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Такой порядок указан в статье 80 Трудового кодекса РФ.

  • Ситуация: можно ли уволить беременную сотрудницу во время испытательного срока?
  • Нет, нельзя.
  • Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является незаконным. Исключением из данного правила являются случаи, когда беременную сотрудницу увольняют в связи с:
  • окончанием срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (при условии, что у организации нет возможности перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу).

В остальных случаях (в т. ч. и за неудовлетворительные результаты испытания при приеме на работу) уволить беременную сотрудницу нельзя.

Такой вывод следует из положений частей 1–3 статьи 261 Трудового кодекса РФ.

При этом Трудовой кодекс РФ не содержит разъяснений о том, нужно ли освобождать сотрудницу от испытательного срока в момент, когда организация узнала о ее беременности.

Читайте также:  Процедура банкротства физического лица: пошаговая инструкция, последствия, в 2020

В устных разъяснениях сотрудники Минздравсоцразвития России высказывают мнение, что беременность сотрудницы, подтвержденная медицинским документом, является достаточным основанием для освобождения ее от испытательного срока.

Такой вывод позволяет сделать статья 70 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о невозможности установления испытательного срока для беременных женщин.

А в соответствии со статьей 9 Трудового кодекса РФ условие о ее испытании автоматически признается недействительным как не соответствующее действующему законодательству.

В этом случае организации целесообразно издать приказ (распоряжение) об освобождении беременной сотрудницы от испытательного срока, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключающее условие об установлении испытательного срока.

Пример оформления освобождения беременной сотрудницы от испытательного срока

А. В. Дежнева принята в организацию на должность кассира с испытанием на срок в три месяца. Во время прохождения испытательного срока сотрудница представила в организацию медицинскую справку о беременности.

Руководитель организации издал приказ об освобождении Дежневой от испытательного срока. Также было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору, исключающее условие об установлении испытательного срока.

При этом периодичность, с которой организация может требовать у сотрудницы подтверждения ее беременности, установлена трудовым законодательством только для одного случая.

Если с сотрудницей был заключен срочный трудовой договор, срок которого продлен до окончания беременности.

В такой ситуации работодатель вправе не чаще чем один раз в три месяца запрашивать у сотрудницы медицинскую справку, подтверждающую беременность. Такой порядок следует из части 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ.

В остальных случаях организация вправе по своему усмотрению устанавливать порядок представления справки.

Например, запросить ее повторно, если есть основания полагать, что сотрудница безосновательно злоупотребляет предоставленными ей гарантиями.

Однако, исходя из принципа равноправия сотрудников, работающих по трудовым и срочным трудовым договорам, запрашивайте медицинскую справку также не чаще одного раза в три месяца (ст. 2 ТК РФ).

Совет: есть аргументы, позволяющие организации уволить сотрудницу за неудовлетворительные результаты испытания, если она отказывается представить справку, подтверждающую ее беременность (в т. ч. повторно). Они заключаются в следующем.

Если сотрудница отказывается представлять справку, подтверждающую беременность (в т. ч. повторно), запрет на ее увольнение не имеет силы. Так как организация вправе полагать, что сотрудница не беременна.

При этом если сотрудница обратится за восстановлением на рабочем месте, суд может принять сторону организации, если будет установлено, что сотрудница намеренно пренебрегала обязанностью подтвердить состояние беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2). Для этого организации следует заручиться документальным подтверждением отказа.

Однако в данном случае организации все же следует учитывать ответственность, предусмотренную законодательством за увольнение беременных, однозначность нормы, запрещающей расторжение трудовых договоров с ними, и принять все меры для урегулирования трудового спора (гл. 60 ТК РФ).

Ответственность за увольнение беременной

За увольнение беременной сотрудницы по основаниям, прямо не установленным в законодательстве, предусмотрена уголовная ответственность.

За такое правонарушение должностное лицо организации (например, руководителя) могут оштрафовать в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода за период до 18 месяцев либо привлечь к обязательным работам на срок от 120 до 180 часов. Такие меры ответственности установлены в статье 145 Уголовного кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=824

Как грамотно использовать испытательный срок при приеме на работу

Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отделаКСК групп

Испытательный срок – это период, когда работник и работодатель оценивают друг друга. Работодатель составляет свое мнение о профессиональных и деловых качествах работника, а последний, в свою очередь, решает для себя, устраивают ли его гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем, и интересна ли ему в целом предлагаемая работа.

Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон трудового договора и не является его обязательным условием.

На практике большинство компаний в формах трудовых договоров предусматривает условие об испытании, но лишь немногие работодатели знают, как правильно использовать этот инструмент.

При проведении кадрового аудита в компаниях мы часто выявляем нарушения в порядке установления испытательного срока и увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, о которых расскажем в рамках данной статьи.

Сразу отметим, что установление сотруднику при приеме на работу испытательного срока не следует рассматривать в качестве механизма ущемления его прав, позволяющего работодателю расторгать трудовой договор в любой момент без каких бы то ни было оснований.

К данному выводу пришел Конституционный суд РФ в своем Определении от 20.03.2008 г. № 181-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Булыгина Владимира Георгиевича на нарушение его конституционных прав статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации».

Условие об испытании в трудовом договоре

Недавно к нам обратился клиент с просьбой составить для него инструкцию по порядку ведения кадрового учета и описать в ней, в том числе, порядок заключения соглашения об испытательном сроке.

Мы объяснили клиенту, что заключение соглашения об испытательном сроке не является обязательным, условие об установлении испытания и его продолжительность достаточно прописать в трудовом договоре.

Отдельный документ нужен только в том случае, если сотрудник допускается к работе без оформления трудового договора.

Пример. Возьмем ситуацию, в которой сотрудник в свой первый рабочий день подписал трудовой договор и после этого приступил к выполнению должностных обязанностей – в данном случае испытательный срок работнику устанавливается трудовым договором.

А теперь представим, что сотрудника в его первый рабочий день сразу отвели на рабочее место и дали ему задание, а он приступил к работе. На следующий день он посетил отдел кадров, где ему предоставили договор, который он подписал текущим числом.

В таком случае работодатель не может установить сотруднику испытательный срок в трудовом договоре, так как он уже фактически приступил к работе.

В данной ситуации испытательный срок может быть установлен, только если с работником было заключено соглашение об установлении испытательного срока в письменном виде до фактического допуска его к работе.

Продолжительность испытательного срока

Трудовое законодательство запрещает устанавливать испытательный срок определенным категориям работников. В перечне, установленном ст. 70 Трудового кодекса РФ, присутствуют следующие категории:

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  • не достигшие возраста восемнадцати лет;
  • впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам;
  • заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • и другие категории.

Внимание! Если при приеме на работу работодатель не знал о беременности сотрудницы, и впоследствии она принесла соответствующую справку, то необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему и отменить испытательный срок.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев.

На практике большое количество ошибок встречается в связи с установлением продолжительности испытательного срока. Многие работодатели устанавливают финансовым и коммерческим директорам, руководителям отделов испытательный срок длительностью шесть месяцев.

Мы акцентируем внимание клиентов на том, что перечень должностей, по которым трудовое законодательство разрешает устанавливать испытательный срок продолжительностью шесть месяцев, является закрытым.

Работодатель не может дополнять этот список по своему усмотрению, поэтому для руководителей отделов, финансовых и коммерческих директоров испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Пример. Сотрудник принят на работу 11 января 2016 года с испытательным сроком три месяца, дата окончания испытательного срока – 11 апреля 2016 года. В период с 7 февраля по 10 февраля работник находился на больничном. В таком случае испытательный срок работника будет продлен на четыре дня и закончится 15 апреля 2016 года.

Внимание! Испытательный срок работнику может быть установлен только один раз – при приеме на работу. Нельзя устанавливать испытательный срок при переводе работника на другую должность даже с его согласия.

Оплата труда работника в период испытания

Работник, находящийся на испытательном сроке, имеет такие же права, как и другие работники, то есть на него в полной мере распространяются гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Достаточно часто в рамках кадрового аудита мы выявляем, что работнику на период испытательного срока устанавливается должностной оклад меньше, чем у сотрудников, занимающих такую же должность, а при положительном результате испытания оклад повышается до соответствующего размера. Такие действия работодателя ущемляют права работников и являются нарушением требований трудового законодательства, так как, исходя из толкования ст. 129 ТК РФ, работнику в период испытания должен быть установлен такой же размер оплаты труда, как и после его прохождения.

Внимание! Нельзя предусмотреть в локальном акте, что работникам, находящимся на испытательном сроке, премия не выплачивается. Такое условие локального акта может быть расценено проверяющими как дискриминация, которая запрещена ст. 3 и ст. 132 Трудового кодекса РФ.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – распространенное основание судебных споров между работодателями и уволенными работниками.

Чтобы в суде можно было доказать правомерность увольнения, работодателю необходимо в течение испытательного срока собирать доказательства неудовлетворительной работы сотрудника.

Чем больше будет собрано доказательств, тем выше шансы на победу.

В качестве доказательств могут быть представлены: должностная инструкция, индивидуальный план для принятого сотрудника на весь период испытания со сроками выполнения заданий, докладные записки о невыполнении или ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, жалобы клиентов и коллег, акты о том, что принятый сотрудник не выполняет нормы выработки, служебные задания, поручения руководителя, объяснительные записки самого работника.

За три дня до увольнения работник должен быть ознакомлен с уведомлением о предстоящем увольнении, оформленным надлежащим образом. Важно, чтобы последний день работы при этом попадал на период испытательного срока.

Пример. Сотрудник принят на работу с 1 февраля 2016 года с испытательным сроком два месяца. В таком случае уволить его можно до 1 апреля 2016 года включительно. Если работодатель уведомит об увольнении 30, 31 марта или 1 апреля 2016 года, то уволить работника в связи с непрохождением испытательного срока нельзя, так как срок испытания истекает 1 апреля 2016 года.

В приказе об увольнении целесообразно указать конкретные документы, подтверждающие несоответствие работника занимаемой должности и послужившие основанием для расторжения трудового договора.

Внимание! Работник может уволиться в период испытания по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня до увольнения. Работодатель не может настаивать на двухнедельной отработке.

Увольняя работника за неудовлетворительные результаты испытания, необходимо помнить, что правильное оформление кадровых документов и наличие обоснованных доказательств того, что работник не справился с должностными обязанностями и/или допустил иные нарушения, обеспечит успех компании в случае трудового спора.

Обращаем внимание, что институт испытательного срока соответствует одновременно интересам как работодателя, так и самого работника. Поэтому нельзя допускать в отношении сотрудника, находящегося на испытательном сроке, дискриминации и ограничивать его в правах по сравнению с другими работниками.

Партнерский материал

Источник: kskgroup.ru

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1984958-kak-gramotno-ispolzovat-ispytatelnyi-srok-pri-prieme-na-rabotu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector