Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Срок действия копии

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    • Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • +7 (499) 938-46-83 (Москва) +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
    • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    • ИП — штраф 1000–5000 руб.

    Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Заполнение дубликата трудовой книжки образец 2020

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа — первоисточника. В пример пойдут образцы 2020 года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.

    Нормативная база

    При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

    В бланке книжки содержится информация:

    • личные сведения о работнике;
    • данные о трудовых периодах;
    • сведения о награждениях и поощрениях.

    При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

    • когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;
    • записи невозможно восстановить.

    Когда выдается дубликат трудовой книжки?

    Существует несколько случаев, когда может быть выдан дубликат:

    • при утере;
    • при порче;
    • при наличии в документе записи об увольнении или переводе, признанной впоследствии недействительной;
    • при массовой утере книжек работодателем.

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Как сделать дубликат?

    Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

    Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в 15-дневный срок от даты просьбы работника.

    Важно! С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

    Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

    Порядок выдачи дубликата

    При выдаче документа кадровая служба должна придерживаться порядка:

    1. Получить от работника заявление с просьбой и указанием причин выдачи дубликата трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Заверяется личной подписью работника и указывается дата составления.Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году
    2. На основании заявления издается приказ по организации, с которым должен быть ознакомлен работник, запросивший дубликат, под роспись.
    3. Кадровая служба обязана поднять соответствующие учетные документы и восстановить записи. К таким документам относятся:
    • личное дело работника;
    • приказы по личному составу, где отражена информация о приеме на работу, увольнении, перемещении и т.д.;
    • трудовые договора, заключенные с работником;
    • дополнительно может потребоваться удостоверение личности гражданина.
    1. Дубликат выдается заявителю в срок до 15 календарных дней. При выдаче делается отметка в журнале учета трудовых книжек и ставится подпись лица, получившего документ.

    Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в 2020 году?

    При оформлении документа необходимо придерживаться следующих правил:

    • на титульном листе в правом верхнем углу должна присутствовать запись «Дубликат»;
    • при наличии у работника предыдущих мест работы в разделе «Сведения о работе» вносится суммарный общий стаж в годах, месяцах, днях с прошлых мест работы. При этом в сведениях о работе не указывается наименование работодателя. Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;
    • после строки с суммарным стажем записи о работе у работодателя, составляющего документ, вносятся в хронологическом порядке;
    • организация, выдающая дубликат, указывает последним трудовым периодом тот, который гражданин отработал в ней;
    • все записи должны соответствовать документам, на основании которых они внесены, т.е. быть достоверными;
    • заполняется документ шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами темного цвета (черного, синего, фиолетового).

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Образец заполнения дубликата

    Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии. В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя.

    Стаж работы у этого работодателя возможно подтвердить справками, профсоюзным билетом, а также показаниями свидетелей – сослуживцев в количестве двух и более человек.

    Из книжки, находящейся в ветхом состоянии, частично порванной, обгоревшей, но при этом записи возможно прочитать, производится точное их копирование в дубликат. При этом на титульном листе старой книжки делается запись «Взамен выдан дубликат».

    Дубликат трудовой книжки является документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, наравне с первоначальным документом. Но для его получения может потребоваться достаточно много хлопот и времени. Поэтому рекомендуется более внимательно относиться к оригиналу.

    Именно трудовая книжка является доказательством факта работы и необходимым документом при обращении за реализацией своих пенсионных прав.

    Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/zapolnenie-dublikata-trudovoj-knizhki-obrazec/

    Дубликат трудовой книжки: образец заполнения в 2020 году

    Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, то ее необходимо восстановить. Новый документ будет иметь такую же юридическую силу, но на нем уже будет стоять пометка о том, что это дубликат.

    В каких ситуациях возможна выдача дубликата

    Дубликат трудовой книжки заполняется в следующих случаях:

    1. Утеря трудовой книжки владельцем или работодателем, в том числе и массовая утрата трудовых в силу чрезвычайных обстоятельств.
    2. Трудовая книжка пришла в негодность и ей нельзя пользоваться (порвана, обожжена, залита водой и т. д.).
    3. В трудовую внесена ошибочная запись либо запись которую признали недействительной по решению судебных органов. В данной ситуации дубликат оформляется, только если этого требует владелец книжки.
    Читайте также:  Материальная ответственность работодателя перед работником: тк рф

    В законодательстве сказано, что в случае утери книжки человек должен обратиться к последнему (действующему) работодателю и написать заявление о выдаче дубликата. Но вместе с тем нормативные акты не содержат указаний на то, что работник понесет наказание, если не будет восстанавливать трудовую, а просто заведет новый бланк.

    Документы для указания записей о стаже

    Все сведения вносятся в дубликат только на основании должным образом оформленных документов, которые доказывают тот или иной период работы.

    К таким документам можно отнести:

    1. Справки и выписки из приказов от предыдущих работодателей, у которых работник трудился.
    2. Справки из государственных учреждений, которые могут подтверждать стаж (архив, Пенсионный фонд).
    3. Решения суда о восстановлении стажа работы.

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Если на какой-то из периодов работы нет доказательных документов, то его не вносят в дубликат. Также нельзя вносить сведения о работе на основании показаний свидетелей.

    Образец заявления на выдачу дубликата

    Если трудовая книжка утеряна по вине владельца, то есть, в момент, когда она находилась у него на руках, ему нужно обратиться к прежнему работодателю и написать заявление с просьбой восстановить документ.

    Пример текста заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с утерей оригинала документа».

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    В случае когда работник хочет получить дубликат взамен трудовой, в которую внесена неверная запись, он пишет заявление в организацию, которая сделала эту запись. Как правило, это текущий работодатель.

    Как заполняется документ

    Дубликат оформляют на обычном бланке трудовой книжки. Лицевая часть заполняется также, с одной лишь разницей: вверху страницы делается пометка о том, что это дубликат.Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Многие работодатели делают запись на форзаце дубликата о том, когда он выдан и какую книжку заменил (серия и номер). Но в законодательстве нет такого требования относительно дубликатов. Данные сведения должны вноситься непосредственно в заменяемую трудовую в том случае, когда причиной замены выступает наличие в ней неправильной (признанной недействительной) записи.

    Какова последовательность действий для оформления дубликата

    Для того чтобы получить дубликат трудовой нужно:

    1. Определить организацию, которая должна этим заниматься. Если человек официально трудоустроен на момент утери, то этим занимается текущий работодатель. В остальных случаях эта обязанность ложится на последнего работодателя, в случае его ликвидации на последнего действующего работодателя.
    2. Написать заявление об оформлении и выдаче дубликата.
    3. Собрать все подтверждающие документы. Сбором документов занимается сторона, виновная в утере книжки, но при этом законодатель обязывает работодателя оказывать работнику содействие в сборе документов.

    После того как собраны все документы заполняется сам дубликат трудовой.

    Какие сведения заносятся в бланк

    Как уже было сказано выше, лицевая часть заполняется так же, как и в трудовой книжке. Поэтому дубликат трудовой книжки, образец заполнения 2020 года будет отличаться от трудовой только надписью «Дубликат», сделанной в правом верхнем углу. В других разделах записи будут иметь незначительные отличия.

    Стаж

    В первую очередь пишут полный рабочий стаж, который подтвержден документально. В этой записи указывают суммарное количество лет, месяцев и дней работы (числом и прописью). Не нужно указывать работодателей и должности, на которых работал человек.

    После этого перечисляют все места работы, о которых есть сведения.

    Также вносятся сведения о переводе, если есть соответствующие документы.

    Места работы

    Места работы заполняют в хронологическом порядке начиная с самого дальнего по времени, то есть в таком порядке, в каком они были внесены в утерянной книжке.

    При этом наименование организации не выносится шапкой до записи о приеме на работу. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принята в Общество с ограниченной ответственностью „Крокус“ на должность бухгалтера».

    Далее следует запись об увольнении.

    Таким образом, перечисляются все места работы, кроме того, на котором оформляется дубликат. Соответственно период работы у этого работодателя не вносится и в общий трудовой стаж, указанный в первой строке.

    Запись о работе в организации, которая выписывает дубликат, вносится по правилам, предусмотренным для обычной трудовой книжки.

    После этого все записи заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.

    Все оригиналы документов, подтверждающих стаж, возвращаются работнику.

    Сроки выдачи

    В законодательстве сказано, что работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления, но на практике это не всегда возможно, особенно если работник сменил много мест работы. В такой срок очень сложно успеть оформить все запросы и получить ответы.

    Для того чтобы соблюсти этот срок хотя бы формально, можно договориться с работником, что он проставит дату в заявлении, только после того, как будут собраны все документы.

    Какая плата взимается за выдачу документа

    В случае если трудовая утеряна по вине работника, он должен оплатить стоимость нового бланка трудовой книжки. Во всех остальных случаях (утеря по вине работодателя, массовая утрата по вине сторонних обстоятельств и т. д.) расходы на приобретение бланка ложатся на работодателя.

    Законодательная база

    Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-dublikata-trudovoj-knizhki-poryadok-zapolneniya-v-2019-godu/

    Как оформить дубликат трудовой книжки | 2020

    • Дубликат оформляется на основании заявления работника в случаях:
    • 1) Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность по вине работника.
    • В такой ситуации за получением дубликата лицо должно обратиться по последнему месту работы.

    Работодатель должен оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж.

    Например: помочь с обращением в архивные службы, если один из предыдущих работодателей физического лица был ликвидирован.

    2) Если книжка была утеряна по вине работодателя.

    Причиной могут стать чрезвычайные ситуации: стихийные бедствия, массовые беспорядки, катастрофы и иные обстоятельства. В таком случае восстановление документа является обязанностью работодателя.

    Установление стажа работника производится специальной комиссией, создаваемой органами региональной исполнительной власти, на основании документов, имеющихся у сотрудника.

    Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

    В результате работы комиссии оформляется акт, содержащий периоды работы, профессии (должности) и продолжительность стажа работника. На основании данного акта работодатель оформляет дубликат трудовой книжки.

    3) Если в трудовую была внесена запись об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанная недействительной.

    В данном случае дубликат оформляется по желанию сотрудника. Т. е. работодатель может либо аннулировать ошибочную запись в установленном порядке, либо оформить дубликат, в который переносятся все сведения, за исключением записи, признанной недействительной.

    Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника.

    Инструкция по заполнению дубликата

    1. Заполнение производится следующим образом:
    2. 1) В правом верхнем углу титульной страницы делается запись «Дубликат».

    3. Если предыдущая трудовая книжка имеется в наличии (например: содержащая ошибочную запись об увольнении), в ней так же на титульном листе записывается: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    2) Титульная страница дубликата заполняется на основании сведений о работнике, актуальных в настоящее время, т. е. дублировать старую информацию со всеми изменениями и дополнениями не нужно.

    3) Если сотрудник до поступления к данному работодателю уже работал, то в гр. 3 сведений о работе сначала заносится подтвержденная документально информация об общем (непрерывном) стаже на предыдущих местах работы.

    Общий стаж записывается суммарно: указывается общее количество лет, месяцев и дней работы.

    Ниже расшифровываются отдельные периоды работы, на которые имеются подтверждающие документы:

    • в гр. 2 – дата приема на работу;
    • в гр. 3. – наименование работодателя, структурное подразделение и должность, на которую был принят сотрудник. Если имеются данные о переводе внутри указанной организации, также вносятся соответствующие записи;
    • далее в гр. 2 и 3 указывается дата и причина увольнения с данного места работы;
    • в гр. 4 записываются наименование и реквизиты документа, на основании которого заполнены сведения (справка от работодателя, выписка из архива, судебное решение и т. д.);
    • Примечание: если сотрудником представлены документы, подтверждающие получение награждений, данная информация также заносится в соответствующий раздел дубликата.
    • Затем нужно снять копии с представленных документов, заверить их и подшить на хранение в личное дело работника, а оригиналы вернуть владельцу.
    • 4) После восстановленных сведений в общем порядке заносятся стандартные записи о работе сотрудника в компании, которая выдает дубликат.

    Образец дубликата трудовой книжки

    Титульный лист

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Сведения о работе

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Источник: https://nalog-spravka.ru/dublikat-trudovoj-knizhki.html

    Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2019 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

    Как получить дубликат трудовой книжки при утере

    Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

    Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

    Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

    1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
    2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
    3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

    В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

    Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

    Читайте также:  Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

    Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере? Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

    Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

    Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

    Как сделать дубликат трудовой книжки

    Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки.

    При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

    Образец может быть выполнен в произвольной форме.

    Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников.

    А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого.

    В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

    Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

    Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

    В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

    Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

    По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

    При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

    Порядок оформления дубликата трудовой книжки

    Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий:

    1 Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.
    2 В первой графе проставляют порядковый номер записи. Как правило, это – № 1.
    3 Графа 2 содержит сведения о дате события.
    4 В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала). Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2.
    5 Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже.

    После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

    Читайте так же:  Могут ли списать долг с кредитной карты

    Если записи в трудовую были занесены работодателем неправильно, допустимо просто заменить документ, продублировав данные и исправив некорректные сведения.

    Выдачу дубликата восстановленного документа фиксируют в книге по учету движения трудовых книжек. С указанием даты этого события и подписи самого работника.

    На нашем сайте бланк этой книги можно скачать здесь.

    Теперь вы знаете, как оформить дубликат трудовой книжки по образцу 2019-го года. Процедура особой сложности не представляет. Достаточно иметь заявление сотрудника и внести требуемые сведения в новый бланк с пометкой «дубликат».

    Источник: https://kvibro.ru/kto-zanimaetsya-oformleniem-dublikata-trudovoj-knizhki/

    Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2019

    Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.

    Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.

    Основные правила

    Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

    Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.

    Копии можно заверить 2 способами:

    1. Заверить каждый лист по отдельности. Тогда необходимо на каждом из них поставить подтверждение «Верно» или написать «Копия верна». Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Кроме этого необходимо поставить дату заверения ксерокопий.
    2. Скрепить все листы между собой прошивкой и прикрепить дополнительную бумагу, на которой будет указано количество листов. Также на нем ставится надпись о том, что «Копия верна» или «Верно». Обязательно надо указать должность заполняющего человека, его ФИО и поставить печать. Не забываем также ставить дату оформления копий.

    После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.

    Право подписи имеют:

    • сотрудники отдела кадров;
    • бухгалтер;
    • директор;
    • предприниматель.

    Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».

    Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.

    Новые правила

    В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.

    Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

    Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.

    Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

    Необходимость в копии

    Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

    1. В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
    2. Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.
    3. Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
    4. Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
    5. Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

    Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее. Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.

    Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство. Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

    Частые ошибки

    Каждое должностное лицо обязано знать, как правильно заполнять данный документ. Но также эту информацию должен знать и сам работник, чтобы вовремя обнаружить ошибки и попросить их своевременно исправить. Наиболее распространены следующие неточности и ошибки:

    1. Штамп «Копия верна» указан не на всех листах, при условии, что они не прошиты и не пронумерованы.
    2. Не на всех листа стоит подпись заверяющего, так же при условии, что все листы не прошиты и не пронумерованы.
    3. Отсутствует надпись на последнем листе о том, что человек работает по настоящий день.
    4. Отсутствует должность человека, заверившего копию.
    5. Сотрудник, оформивший документ, не имеет полномочий для этого. Иные лица, кроме вышеперечисленных не могут делать копии.
    6. Оттиск печати организации находится только на чистом листе бумаги и не затрагивает саму копию. Печать надо ставить таким образом, чтобы она касалась отксерокопированной книжки.
    7. Отсутствует ссылка не место хранения самой книжки.

    Обратите внимание на эти распространенные ошибки при выдаче книжки и будьте внимательны при ее заполнении.

    Читайте также:  Отпуск в связи со свадьбой в 2020 году

    Выдача книжки

    В некоторых случаях сотрудники могут запросить выдать им оригинал книжки на руки. По трудовому законодательству, а именно согласно ст. 62, выдать книжку можно только для предъявления в Соцстрах.

    И работник обязан вернуть ее своему руководителю не позднее 3 дней с момента ее получения от этого органа.

    В заявлении о выдаче сотрудник обязательно должен указать, для каких целей потребовался оригинал книжки и по возможности приложить подтверждающий документ.

    Во всех остальных случаях выдается только копия или выписка из книжки. Если данное правило будет нарушено, на должностное лицо может быть наложен штраф в пределах 5 тысяч рублей, а для организации его размер составит 30-50  тысяч рублей.

    В случае утери книжки работником или работодателем, последний обязан будет оформить дубликат. На это ему предоставляется 15 дней. При этом в дубликат он сможет внести только те сведения, которые будут документально подтверждены. То есть, сотруднику придется оформлять письменный запрос в ПФР или архив, чтобы получить сведения о его трудоустройстве в другие организации.

    Чтобы этого избежать, необходимо ответственно относиться к хранению оригиналов книжек своих сотрудников. А также сами сотрудники должны понимать свою ответственность, если получают оригинал на руки.

    Рекомендации

    Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:

    1. Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.
    2. При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения. Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.

    Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.

    Дубликат трудовой книжки: как оформить в 2020 году

    Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/zaverennaya-kopiya.html

    Как оформить дубликат трудовой книжки в 2020 году

    Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает наличие у человека опыта и стажа рабочей деятельности. В случае если произошла ситуация, когда она была утеряна, это влечет за собой определенные проблемы. При этом, ситуация вполне решаема.

    Можно получить дубликат, являющийся равносильным оригиналу. В 2020 году образец заполнения сохранился точно таким же, как и прежде. Попробуем разобраться, какие существуют основные правила в отношении оформления дубликата.

    Правовые основы данного вопроса

    Необходимо отметить, что дубликат должен заполняться и выдаваться человеком на последнем месте работы. В данной ситуации, специалист отдела кадров, который выдает новый документ, основывается на инструкции по заполнению. Следует отметить, что данная инструкция была разработана еще в 2003 году.

    Если же документ был утерян на предприятии, в котором человек еще работает, то также должен быть создан дубликат, который на основе правил ведения и хранения остается в отделе кадров.

    Если произошла ситуация, когда потеря произошла уже после увольнения, то про это в обязательном порядке необходимо сообщить на место последней работы.

    Дубликат должен быть выдан в отделе кадров не позднее чем через 15 рабочих дней.

    Если человек работал в отдаленной местности и, соответственно, времени на получение подтверждения о месте труда занимает более 15 дней, то это допускается в соответствии с законодательством.

    Крайний работодатель, которому поступил запрос на выдачу дубликата, обязан выполнить следующие действия:

    1. Произвести внесение сведений о рабочей деятельности, награждениях, а также поощрениях по последнему месту работы. Данная информация получается на основании изданных на предприятии приказов или же документов, замещающих их.
    2. Работодатель должен оказать максимальное содействие в вопросе получения данного документа. При этом человек, которому требуется восстановить книжку, должен предоставить последнему работодателю справки, которые подтверждают факт его работы на иных предприятиях. В противном случае, записи будут внесены не все, и подтвердить стаж своей работы будет очень сложно.

    В каких случаях нужно оформление копии

    Данный документ должен храниться в отделе кадров на протяжении всего периода работы. В отдельных случаях, в кадровый отдел предоставляется запрос на выдачу под расписку сотрудника. Чаще всего, оригинал требуется при оформлении пенсии – в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

    Самым распространенным случаем, когда требуется получение дубликата, является утеря. Это может произойти как по вине сотрудника, который взял документ под расписку или уже уволился с работы, но не устроился на новую. Также причиной утери может стать вина самого работодателя. Чаще всего подобные ситуации возникают тогда, когда человек работает в частной фирме.

    Стоит признать, что в государственных организациях отделы кадров являются более ответственными в данном вопросе. Итак, если произошла потеря, то работодатель должен произвести оформление бланка заново.

    Также происходят ситуации, когда трудовая пришла в негодность. В подобной ситуации также требуется выполнить получение дубликата. Ситуации, когда документы приходят в негодность, обусловлены стихийными бедствиями, катастрофами или же какими-либо другими причинами. В данном случае ответственным является работодатель.

    Реже происходят случаи, когда производилась запись, которая привела к тому, что книжка стала недействительной. Если эти записи были осуществлены по вине работодателя, то именно он является ответственным за выдачу дубликата.

    Порядок заполнения и выдачи на 2020 год

    В том случае если у работодателя имеются данные о прежней работе человека, то он должен осуществить при выдаче дубликата соответствующие записи. В данном случае может идти речь не только о месте работы и периоде, но и о наградах. Если же необходимые данные будут отсутствовать, то нужно внести только те сведения, которые имеются.

    Порядок заполнения следующий:

    1. Необходимо указать общий стаж рабочей деятельности, имеющийся у работника до того момента, как он поступил на работу к последнему работодателю, являющемуся ответственным за выдачу дубликата.
    2. В первой графе необходимо указать порядковый номер записи, которая делается.
    3. Во второй указывается информация про дату события.
    4. В третью заносится информация про должность, которую занимает человек.
    5. В трудовой книжке также перечисляется список документов, на основании которых были получены сведения о внесенных записях.

    Кроме информации о том, что человек был принят на работу, также необходимо указать данные про увольнения. Необходимо отметить, что сведения о стаже играют в данном вопросе достаточно важную роль. Дело в том, что от правильности заполнения данной информации зависит размер оформляемой пенсии, когда человек достигнет соответствующего возраста.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк заявления на дубликат трудовой книжки

    Нередки ситуации, когда неверно внесенная информация способствует тому, что размер пенсионных выплат является меньшим.

    Штраф за потерю трудовой книжки работодателем

    Следует отметить, что работодатель ответственен за хранение трудовых книжек. Таким образом, если возникает ситуация когда документы были утеряны или же испорчены, то он должен нести ответственность. При этом законодательство нашего государства в данном вопросе является несовершенным.

    В частности, предусмотрено, что в случае если трудовые книжки были утеряны в массовом порядке в связи с определенными действиями, то процедура восстановления должна выполняться специально созданной комиссией. В том случае если работодатель потерял документ, то работник все равно должен подавать заявление о получении дубликата.

    Очень неприятной ситуацией в этом вопросе является то, что для оформления дубликата человек должен каким-то образом доказать, что в определенный период своей жизни он действительно занимал должность.

    В свою очередь, законодательно не был урегулирован вопрос того, каким образом это доказать.

    Единственным вариантом является подача запросов по предыдущим местам работы и получение справок о том, что в определенный период времени человек действительно занимал конкретную должность.

    К сожалению, в трудовом законодательстве РФ не предусмотрено списка документов, подтверждающих стаж работы, который предшествует процедуре трудоустройства к последнему работодателю.

    Затраты при получении

    Процедура восстановления трудовой книжки является совершенно бесплатной. Единственное, при получении справок, подтверждающих стаж работы на определенном предприятии, могут потребовать заплатить за «фирменный» бланк.

    Также необходимо приобрести непосредственно саму трудовую книжку, куда вносятся записи. При этом если документ был поврежден или утерян по вине работодателя, то работник производить эти платежи не обязан.

    Образец

    Дубликат этого документа должен оформляться очень аккуратно, точно так же, как и трудовая книжка. Для заполнения дубликата являются характерными все те же правила, что и для заполнения трудовой книжки. Необходимо отметить, что документ должен вестись аккуратно, грамотно и последовательно.

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки выглядит следующим образом:

    Заключение

    Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Именно поэтому к ней следует относиться с максимальной внимательностью.

    Следует сказать, что процедура восстановления хоть и является вполне реализуемой, но достаточно часто сопровождается проблемами.

    В особенности сложно восстановить всю информацию, если человек регулярно осуществлял смену места работы.

    Необходимо крайне ответственно относиться к хранению трудовой, так как в противном случае, при оформлении пенсии, подтверждении стажа или опыта работы могут возникнуть проблемы. При утере необходимо как можно быстрее решить вопрос восстановления.

    • Дополнительную информацию по получению дубликата трудовой книжки можно узнать из данной передачи.
    • Источник: investim.info

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-oformit-dyblikat-trydovoi-knijki-v-2019-gody.html

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector