Документы для заключения договора на оказание услуг

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества.

С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы.

А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Документы для заключения договора на оказание услуг

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Документы для заключения договора на оказание услуг

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.

Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.

Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер.

При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер.

В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании.

В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится.

Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Документы для заключения договора на оказание услуг

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Налоговая и ИП — как зарегистрировать в ИФНС и что для этого нужно

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию.

Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава».

Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу.

Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей.

При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Документы для заключения договора на оказание услуг

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Документы для заключения договора на оказание услуг

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая.

Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями.

Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/dokumenty-dla-ip-dla-zaklucenia-dogovora.html

Как правильно заключать договор об оказании услуг

Правильно составленный договор об оказании услуг четко определяет порядок оказания услуги, условия оплаты и санкции за нарушение договоренности. Разбираемся, каким должен быть самый простой договор, который защищает и заказчика, и исполнителя.

Что такое договор оказания услуг

Договор об оказании услуг — закрепленное между сторонами соглашение, каждая из которых берет на себя выполнение конкретных обязательств. Это основной документ, который устанавливает и закрепляет условия оказания услуги.

От того, как именно в договоре прописаны права, обязанности и ответственность сторон, зависит, как будет оказана услуга и будет ли оказана вообще.

Важно не путать договор оказания услуг с договором подряда — это два разных договора и их регулируют разные законы.

Какими бывают условия договора

Условия договора оказания услуг делятся на существенные, дополнительные и случайные. Существенные пункты договора — определяющие, на них нужно обратить особое внимание:

  1. Предмет договора. Подробное описание услуги — что, как и в каком количестве должно быть оказано клиенту. То, за что клиент платит.

  2. Сроки выполнения — конечная дата или частота оказания услуг, если договор подписывается на оказание услуг в течение определенного периода.

  3. Стоимость. Должна быть четко определена прямо в тексте договора или отдельном приложении к договору. В этой части четко фиксируется, сколько денег и в каком порядке заказчик платит исполнителю.

К дополнительным условиям относят:

  1. Порядок расчетов — как именно должен происходить расчет, наличным или безналичным способом, единовременно или в несколько этапов.

  2. Гарантийные сроки и что в них входит.

  3. Права и обязанности сторон.

  4. Порядок расторжения договора оказания услуг.

Есть еще случайные условия договора — это те, которые включаются в содержание договора по индивидуальной договоренности сторон в конкретном случае.

Порядок заключения

Документы для заключения договора на оказание услуг

Какие услуги может регулировать договор возмездного оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг регулируется Гражданским кодексом РФ, глава 39 «Возмездное оказание услуг». Договор распространяется на:

  • услуги связи;
  • медицинские, ветеринарные;
  • информационные;
  • аудиторские, консультационные услуги;
  • услуги по обучению;
  • туристическому обслуживанию и т.п.

Не распространяется: на бытовой и строительный подряд, научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы, услуги перевозки, транспортной экспедиции, банковских вкладов и счетов, расчетов по аккредитивам и инкассо, хранение на товарном складе, поручения, комиссии, доверительное управление имуществом.  

Когда можно не заключать письменный договор

Если сумма договора не превышает 10 тысяч рублей, можно договориться устно, но доказать свою правоту в суде в этом случае будет намного сложнее.

Кто может выступать сторонами договора

Стороны договора нужно правильно прописать, указав точные данные, отметить их юридический статус:

  • исполнитель, обязуется оказать услугу в порядке и объеме, установленном договором;
  • заказчик, обязуется оплатить услугу в порядке, установленном договором.
Читайте также:  Необоснованный отказ в приеме на работу: тк рф, 2020 году, судебная практика

И исполнителем, и заказчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо. Но если заказчик — физическое лицо, то отношения с заказчиком регулирует также «Закон о защите прав потребителей».

Предмет договора

В договоре нужно четко и правильно назвать оказываемые услуги, дать определение, написать описание. Иначе возможны проблемы при возникновении спора с заказчиком. Из договора должно четко следовать, о какой именно услуге идет речь, какие требования к ней выдвигаются.

Если недостаточно четко сформулировать предмет договора, суд может расценить его как незаключенный. Поэтому избегайте общих формулировок.

Порядок приема услуг

Обязательно укажите, какими документами будет подтверждено исполнение обязательств перед заказчиком — это может быть отчет, акт выполненных работ или факт оплаты. Подписание заказчиком акта существенно снижает риск невыплаты. Пропишите, что в случае необоснованного отказа в оплате, исполнитель составляет акт и подписывает его сам.

Форсмажор

Возможные форс мажорные обстоятельства и порядок ответственности лучше подробно прописывать в договоре отдельным разделом. Обычно указывают, каким документом будет подтверждено наступление форсмажора и за какое время сторона должна уведомить о невозможности исполнения своих обязательств. Если это не прописать в договоре, часть с форсмажором будет регулироваться положениями ГК РФ.

Согласно пункту 3 статьи 781 Гражданского кодекса в этом случае заказчик возмещает понесенные исполнителем расходы, если только иное не предусмотрено законом или договором.

А согласно пункту 2 статьи 781 Гражданского кодекса, в случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Отказ от выполнения услуг

Согласно Гражданскому кодексу и заказчик, и исполнитель могут расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии возмещения второй стороне фактически понесенных расходов и убытков. Если доказать понесенные расходы или убытки будет проблематично, в договоре лучше прописать условия расторжения договора и размер компенсаций второй стороне.

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/dogovor-ob-okazanii-uslug-usloviya-poryadok-zaklyucheniya/

Соглашение на оказание консультационных услуг для юридических и физических лиц. Стороны договора и иное

По классификатору ОКПД специалисты различного профиля могут предоставлять консультации по программному обеспечению, коммерческой деятельности, управлению, правовому регулированию и бухгалтерскому учету.

Чтобы юридически зафиксировать права, обязанности, ответственность сторон и условия взаимодействия, заказчик и исполнитель подписывают двухсторонний договор. Форма соглашения по возмездным консультациям укоренилась на практике и всегда содержит ряд существенных положений.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Показать содержание

Что это такое?

Возмездное оказание услуг регламентировано гл. 39 ГК РФ. Согласно ст. 779 ГК РФ, исполнитель обязуется осуществить определенную деятельность за установленную плату, а заказчик обязан эту плату внести.

ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг

  1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
  2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

В части правого регулирования к соглашению применяются положения об обычном и бытовом подряде (ст. 783 ГК РФ). Документ оформляется на листе формата А4 печатным текстом.

Структура документа предполагает:

  • реквизиты сторон;
  • цену договора;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Если в соглашении не раскрыты перечисленные условия, то к нему применяются нормы договора подряда (гл. 37 ГК РФ).

Договор оформляется по количеству участников соглашения, но не менее чем в 2-х экземплярах.

Стороны

Сторонами договора могут выступать юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые как в качестве исполнителя, так и в качестве заказчика. Их реквизиты перечисляются в резолютивной части, которая располагается вверху документа под наименованием.

Перед этим необходимо указать регион и дату заключения соглашения. Обязательные реквизиты сторон:

  • наименование юридического лица либо полное имя физического лица, ИП или самозанятого;
  • должности обеих сторон — «Консультант» и, например, «Генеральный директор» соответственно;
  • паспортные данные исполнителя: серия, номер, место и дата выдачи, адрес регистрации;
  • документ, на основании которого действует заказчик.

Пример: Гр. (имя исполнителя), паспорт (реквизиты), проживающий по адресу (город, улица, номер дома и квартиры), именуемый в дальнейшем «Консультант» и (имя, наименование юрлица) в лице (должность), действующего на основании (Устава, приказа, распоряжения), именуемый в дальнейшем «Заказчик», именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор на оказание услуг всегда подписывают исполнитель и заказчик, но не сотрудник и работодатель.

Предмет документа

В разделе «Предмет договора» перечисляется весь комплекс консультационных услуг, которые предоставляются исполнителем. В первом пункте указывается сфера, по которой проводится консультирование.

Например, изменение организационной структуры предприятия. Здесь же указываются обязательства по оказанию услуг и их дальнейшей оплате. В порядке нумерованного списка перечисляются:

  1. перечень консультационных действий (разработка и внедрение организационной структуры, организация системы закупок, сопровождение и экспертиза и т.д.);
  2. форма предоставления — устная или письменная по требованию;
  3. форма запроса консультации со стороны заказчика — устная или письменная;
  4. срок ответа на запрос и порядок его изменения (по взаимной договоренности с заказчиком);
  5. специфика консультации — субъективное, экспертное мнение, рекомендации.

В отдельном пункте можно указать, что сроки договора установлены настоящим соглашением со ссылкой на приложение или раздел. Обязательно отражается регион, в котором субъекты заключают договор (город, населенный пункт).

Раздел разбивается на 4 проименованных пункта, которые содержат подпункты, перечисляющие права и обязанности исполнителя и заказчика.

Исполнитель обязуется:

  • оказывать услуги надлежащего качества и в сроки, установленные настоящим договором;
  • не разглашать конфиденциальные сведения и не передавать организационные документы третьим лицам;
  • предупреждать об обстоятельствах, препятствующих выполнению обязательств, в течение (срок) рабочих дней;
  • предоставлять письменный отчет о деятельности;
  • предоставлять акт сдачи-приемки не позднее (срок) рабочих дней с момента окончания настоящего договора;
  • предоставлять счет на оплату консультационных услуг.

Исполнитель вправе:

  • запрашивать и своевременно получать документы и информацию, необходимую для ведения деятельности;
  • привлекать к исполнению третьих лиц по предварительному уведомлению заказчика;
  • принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

Заказчик обязуется:

  • обеспечить исполнителя необходимыми документами и информацией;
  • обеспечить участие ответственных лиц в согласовании рабочих документов;
  • принять и оплатить услуги в установленный договором срок.

Заказчик вправе:

  • проверять ход и качество исполнения обязательств;
  • запрашивать и получать достоверную информацию;
  • давать письменные и устные разъяснения, касающиеся организационных вопросов.

Стоимость и порядок расчетов

Цена договора и условия расчетов устанавливаются по взаимному соглашению сторон. Если предполагается различная оплата по нескольким категориям услуг, то суммы указываются нумерованным списком в совокупности с оплачиваемыми действиями исполнителя.

Также перечисляются:

  • общая стоимость услуг по настоящему контракту;
  • максимальная общая стоимость услуг, которая не может быть превышена;
  • срок оплаты — отсчитывается с даты выставления счета;
  • валюта, в которой осуществляется расчет;
  • момент, с которого обязательства считаются исполненными (поступление денежных средств на счет);
  • обязанность исполнителя по предоставлению счета-фактуры в соответствии с налоговым законодательством.

Суммы указываются цифрами и прописью с оговорками по НДС.

В случае неисполнения условий договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и настоящим соглашением.

Заказчик несет ответственность за:

  • несоблюдение сроков оплаты с возмещением неустойки (процент и условия);
  • полноту и достоверность предоставляемых материалов.

Исполнитель несет ответственность за:

  • нарушение сроков оказания услуг с возмещением неустойки (процент и условия);
  • надлежащее качество услуг в соответствии с договором.

Если одна из сторон докажет, что нарушение условий договора произошло по вине другой стороны или вследствие непреодолимой силы, она освобождается от уплаты неустойки или иных санкций, предусмотренных договором.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Указывается дата заключения договора и предельная дата его окончания (прекращения консультационных действий).

Изменения сроков считаются действительными, если совершены в письменной форме по взаимной договоренности сторон. Срок действия договора может быть пролонгирован в порядке заключения дополнительного соглашения.

По необходимости структуру договора можно расширить, включив дополнительные условия и реквизиты сторон.

В соглашении могут отражаться разделы:

  1. порядок сдачи-приемки — сроки, сопроводительная отчетность, условия устранения недостатков и внесения правок;
  2. конфиденциальность и защита персональных данных — перечень лиц, имеющих доступ к информации, обязательства по неразглашению коммерческой тайны, условия хранения персональных данных;
  3. форс-мажоры — перечень обстоятельств, по которым стороны освобождаются от ответственности, сроки и порядок уведомления;
  4. порядок разрешения споров, предполагающий возможность направления претензии и дальнейшего обращения в Арбитражный суд;
  5. порядок расторжения договора — по соглашению или в одностороннем порядке.

В прочих условиях можно перечислить:

  • количество экземпляров договора;
  • сроки и условия возмещения потерь;
  • обязательство по уведомлению о смене персональных данных;
  • порядок обмена документами.

В отдельный раздел выносится перечень документов, которые являются неотъемлемой частью соглашения. Ниже указываются адреса и банковские реквизиты сторон, ставятся подписи и дата.

Законодательство не требует обязательного оформления акта сдачи-приемки, однако, документ несет в себе дополнительные гарантии как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. В первую очередь это подтверждение факта выполнения услуг и отсутствия претензий, во вторую — документальное обоснование расходов.

По соглашению акт подписывается после оказания полного объема услуг либо многократно по истечении определенного периода.

Содержание документа:

  • номер Приложения, которым выступает акт, в дополнение к договору об оказании консультационных услуг (номер договора, дата заключения);
  • наименование и номер документа «Акт сдачи-приемки услуг №»;
  • регион и дата заключения акта;
  • реквизиты сторон — имена, паспортные данные, должности (по аналогии с резолютивной частью договора);
  • указание об исполнении услуг надлежащим образом, отсутствии претензий;
  • подтверждение оказания, передачи и принятия услуг с указанием суммы к оплате;
  • сроки подписания акта;
  • количество экземпляров акта.
Читайте также:  Куда обращаться если платят черную зарплату в конверте

Акт составляется в 2-х экземплярах. Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. На основании документа исполнитель выставляет счет, который должен быть оплачен в сроки, установленные договором.

Таким образом, заказчик и исполнитель оформляют 2 экземпляра договора с указанием основных условий взаимодействия. Документ отражает сроки и порядок оплаты, ответственность, права и обязанности сторон. Для получения оплаты исполнитель составляет Акт сдачи-приемки, который подписывается сторонами и фиксирует отсутствие претензий.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/dogovor-na-okazanie-konsultacionnyh.html

Документы для заключения договора — перечень

  • Какие документы нужны для заключения договора
  • Какие уставные документы для заключения договора необходимы
  • Технические и организационно-правовые документы

Какие документы нужны для заключения договора

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы (далее рассмотрим каждую из них более подробно):

  1. Уставные документы (свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или ИП, либо выписка из ЕГРЮЛ, устав и т. д.).
  2. Технические (контактные телефоны сотрудников организации, отвечающих за вопросы сделки, и пр.).
  3. Организационно-правовые, которые устанавливают правомочия сторон на подпись (доверенность, согласие от других членов общества в случае крупной сделки) и т. п.

Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров. Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна.

ФНС же в своем письме от 11.02.2010 № 3-7-07/84 уточняет, что необходимо проявлять осмотрительность и осторожность при выборе контрагентов и запрашивать при заключении сделок:

  • сведения, которые содержатся в учредительных документах;
  • сведения, которые содержатся в документах, дающих право заниматься определенной деятельностью (лицензии, разрешения);
  • сведения о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности, и т. д.

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
  • приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

  • договор об учреждении организации;
  • выписка из протокола общего собрания;
  • решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ. Ответ на запрос можно получить (равно как и подать заявку) непосредственно в подразделении налоговой (с печатью и подписью) или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС (заверенный ЭП).

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Организационно-правовые и технические документы

Следующая группа документов — организационно-правовые. Речь идет о бумагах, которыми можно подтвердить:

  • полномочия представителя контрагента (доверенность, приказ и т. д.);
  • право организации или ИП на занятие той или иной деятельностью (лицензии, разрешения);
  • адрес организации (при необходимости — если, например, там размещается оборудование).

К этой же группе можно отнести коды статистики, различного рода выписки из протоколов собраний и т. д.

Особое внимание обращаем на случаи, когда речь идет о заключении крупной сделки или сделки, требующей получения разрешения от иных учредителей общества. Если подтверждающей этот факт бумаги не будет, соглашение может быть признано недействительным по заявлению одного из учредителей, поданному в суд.

Техническая документация включает в себя, как правило, бумаги информационного характера (содержащие сведения о контактных номерах участников сделки, графике работы организации, планах помещений и т. д.).

***

Таким образом, несмотря на то что законодатель не устанавливает перечня необходимых для заключения договора документов, которые стороны должны представить при заключении сделки, во избежание подписания договора с недобросовестным партнером необходимо всё же истребовать перечисленное выше. При этом необходимо помнить, что для заключения некоторых видов договоров могут предусматриваться и дополнительные документы. Например, при продаже товаров от продавца могут потребоваться их спецификации, технические характеристики, сертификаты и т. п.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

Источники: 

  • Письмо ФНС РФ «О рассмотрении обращения» от 11.02.2010 № 3-7-07/84 .

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/dokumenty_dlya_zaklyucheniya_dogovora_perechen/

Документы для заключения договора оказания услуг

Какие требуются документы для заключения договора оказания услуг? Компания решила вступить в гражданско-правовые отношения с физическим лицом.

Предметом договора станет возмездное выполнение услуг по переводу технической документации на иностранный язык. Теперь нужно правильно оформить данные правоотношения.

Подскажем кадровому специалисту, какие документы нужны для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.

Отношения могут быть не только трудовыми

Для осуществления предпринимательской деятельности организация может вступать в деловые отношения с физическими лицами. Одним из имеющихся вариантов является заключение трудового договора («Заключаем трудовой договор с работником: образец 2017 года»).

Однако кроме трудовых отношений, организация может иметь гражданско-правовые отношения с физическими лицами.

Если с комплектом бумаг для заключения трудового договора все понятно («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»), то документы для заключения гражданско правового договора вызывают вопросы.

Список документов не большой

Итак, расскажем кадровикам, какие документы для заключения договора подряда или договора возмездного оказания услуг должны быть в наличии.

Договор подряда является обязательством подрядчика выполнить для заказчика работу, за которую заказчик должен заплатить (ст. 702 ГК РФ).

Кадровику понадобятся следующие документы для заключения ГПХ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Понятно, что если выполнение работы или оказание услуги исполнителем связано с наличием специальных знаний, то помимо указанных документов нужно потребовать от него документ об образовании или квалификации. В общем, согласитесь, список документов для заключения гражданско-правового договора невелик. Отметим, что такие документы нужно потребовать с исполнителя, если он является гражданином России.

Если же организация планирует заключить договор с иностранным гражданином, например, гражданином Киргизии или Узбекистана, то понадобятся дополнительные документы для заключения гражданско-правового договора с иностранцем. К таким документам относится разрешительная документация: разрешение на работу или патент.

Источник: https://2020-g.ru/predprenimatelju/dokumenty-dlja-zakljuchenija-dogovora-okazanija/

На основании каких документов может заключаться договор на оказание услуг

Если заказчик уклоняется от принятия результата работ по договору оказания услуг, то это не освобождает его от обязанности оплатить его.

Материальным результатом оказания услуг можно считать:

  • заключение аудиторских проверок;
  • документы, которые подтверждают обращения в судебные органы (заявления, ходатайства, жалобы, письма, протоколы судебных разбирательств и др.);
  • заключения оценочной комиссии;
  • акты и отчеты по результатам проведенных анализов;
  • подтверждения соответствия нормативным расчетам;
  • бизнес-планы;
  • фотоотчеты.
  1. Документы, которые подтверждают исполнение договора об оказании услуг.

Если в одностороннем порядке заказчик не подписал акт выполненных работ по договору об оказании услуг и такой документ не предусмотрен самим соглашением, доказать факт оказания услуги можно с использованием других документов.

Данный юридический документ позволяет сторонам договорного процесса урегулировать свои отношения при решений конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в результате неоказания или некачественного предоставления услуги, задержки платежей или неоплаты оказанного сервиса.

Вы узнаете:

  • Что представляет собой договор на оказание услуг.
  • Какие существуют виды договоров на оказание услуг.
  • Какие существенные условия должен содержать договор на оказание услуг.
  • Как оформить договор возмездного оказания услуг.

Договор на оказание услуг – это юридическое соглашение между сторонами, которые берут на себя выполнение определенных обязательств.

Так, одна сторона берется оказать конкретную услугу в установленном объеме и в указанное время, а другая обязуется ее оплатить, соблюдая все условия договоренности.

В этом плане договор на оказание услуг схож с трудовым соглашением.

Типовой договор на оказание услуг регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но существует еще ряд законов, которые упорядочивают отношения сторон в процессе оказания работ.

Этот документ во многом может показаться похожим на договор подряда. Но между ними наблюдается существенная разница. При реализации последнего предусмотрен результат в виде материальной составляющей, например, по данному договору подрядчик (исполнитель условий договора) может строить дом.

По договору оказания услуг материальный результат не предусматривается, к примеру, по соглашению на поиск жилья риелтор подбирает для клиента всевозможные варианты условий и мест проживания. Кроме этого, по договору подряда исполнитель может перепоручить выполнение работ от своего имени третьей стороне (субподрядчику). Условия же договора на оказание услуг не предусматривают делегирования полномочий.

  • Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица
  • Протокол о назначении руководителя
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ)
  • Для подтверждения надежности стороны договора, в некоторых случаях требуется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и форма-2

Со стороны индивидуального предпринимателя (ИП):

  1. Паспортные данные ИП
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН)
  3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  4. Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП)
  6. Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени ИП
Читайте также:  Задержка зарплаты более 15 дней по тк рф (как написать заявление) в 2020 году

статью ⇒ Договор аутсорсинга персонала.

Со стороны физического лица:

  1. Паспортные данные сотрудника
  2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  4. Адрес регистрации
  5. Номер сберегательной карточки, для перечисления вознаграждения (если в договоре прописали, что вознаграждение производится через расчетный счет предприятия)
  6. Если выполняемая работа требует специальных навыков, умений, знаний, требуется документ, подтверждающий такое образование
  • Примечание: Если физическое лицо – иностранный гражданин, то потребуется ряд дополнительных документов: уплата налога на доходы физических лиц, разрешение на работу или патент, договор медицинского страхования и прочие.
  • Примерный договор на оказание услуг
  • ДОГОВОР
  • на выполнение работ №5
  • г.

Внимание

Причем не стоит забывать, что у данного документа есть несколько вариантов.

  1. Договор о возмездном оказании услуг – это соглашение, в соответствии с которым исполнитель выполняет определенные требования заказчика, а заказчик в свою очередь обязуется оплатить выполненные работы исполнителем.
  2. Услуга – это результат деятельности, имеющий нематериальное выражение и связанный с удовлетворением эстетических и духовных потребностей.
  3. Обязательства, появляющиеся между сторонами на основании договора, регулируются главой 39 ГК РФ.

Оказание услуг также может регулироваться и иным законодательными актами. Например, услуга связана с подвижными средствами связи, регулируется законом «О связи».

Соглашения, являющиеся публичными, регулируются Законом «О защите прав потребителей».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Существующие виды

Законодательство Российской Федерации устанавливает, что договоры, которые заключаются с физическими лицами, являются гражданско-правовыми. Из этого следует, что при помощи договора возникают, изменяются и прекращаются правоотношения.

У договоров есть два вида:

  • возмездное оказание услуг.
    Исполнитель оказывает услугу Заказчику, который впоследствии обязуется ее оплатить. Например, медицинская организация обязуется провести первичный медицинский осмотр при приеме на работу Иванова Л.Л. Стоимость оказываемых услуг составляет 5 300 рублей. Приемка осуществляется путем получения заключения терапевта;
  • подрядные работы. Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика перечень строительных работ в определенный срок. Например, Амбалов П.А. обязуется выполнить замену полового покрытия в квартире Иванова Г.Д.
    до 10.12.2018 года. Стоимость работы составляет 25 000 рублей.

Размер взноса исчисляется из общей суммы договора без вычета НДФЛ.

Преимущества оформления

Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:

  • операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
  • заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
  • заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
  • заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
  • преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
  • стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
  • подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.

В каких случаях выгодно заключить соглашение

Договор выгоднее обеим сторонам в следующих ситуациях:

  • разовые услуги: ремонт помещения, перевозка мебели, установка ПО и прочее;
  • исполнитель может использовать вид деятельности в виде подработки. Выбор времени исполнения позволяет работать в свободное время от основной работы;
  • если есть необходимость письменного подтверждения обязательств по договору. Чаще всего оформляются договоры между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом.

Посмотрите видео.

При этом если заказчик воспользовался этим правом и расторг договор, то в этом случае тем не менее заказчик должен оплатить уже оказанный объем услуг. Отметим, что заказчик обязан уведомить исполнителя о желании отказаться от дальнейшего сотрудничества и расторгнуть договор строго в письменном виде.

Когда договор возмездного оказания услуг считается исполненным

Факт выполнения условий договора возмездного оказания услуг признается в момент подписания акта приема-передачи.

Отказ заказчика от услуг исполнителя по договору возмездного оказания услуг

  • Согласно статье 782 ГК России, заказчик может без объяснения причин и в одностороннем порядке сообщить исполнителю о своем отказе от услуг.
  • В договоре не может быть никаких ограничений на это право.
  • ГК РФ.
  • Работник именуется исполнителем.
  • Исполнитель не обязан подчиняться внутренним требованиям предприятия, а только тем, которые указаны в договоре.
  • Работнику не предоставляется больничный лист и отпуск за счет заказчика.
  • Оплата работы осуществляется единовременно и в полном объеме либо поэтапно.
  • Исполнитель в кадровый состав предприятия не входит, и трудовая книжка не оформляется.

Прописывая все вышеперечисленные условия в договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом, предприятие защищает себя от возможных споров и разбирательств с контролирующими органами.

Если стороны сделки – это физические лица, то есть некоторые нюансы:

  • Если сумма оплаты согласно договоренности небольшая, то стороны могут не подписывать соглашения и договориться в устной форме.
  • Если сумма по соглашению превышает 10 минимальных оплат труда, то письменный договор с физическим лицом обязателен.
  • Нотариальное заверение требуется только в том случае, если одна из сторон по объективным причинам не может подписать документ и в его роли выступает представитель.

Примеров простых соглашений между физическими лицами довольно много. Один из них – оказание парикмахерских услуг в домашних условиях.

Образец

  1. контракта может отличаться в зависимости от некоторых обстоятельств.
  2. Точнее, пункты соглашения зависят от множества обстоятельств.
  3. Это наиболее простая форма соглашения.
  4. При заключении договора на оказание юридических услуг необходимо учитывать, что одной из сторон договора будет профессиональный юрист, который, в большинстве случаев, и занимается составлением этого договора.
  5. С большой долей вероятности можно предположить, что интересы юриста по договору будут максимально защищены, поэтому заказчик должен обратить внимание на соблюдение своих прав и законных интересов.
  6. Во многих случаях при заключении договора требуется доверенность на ведение дел от имени заказчика, получение имущества и денежных средств.

Ниже представлен образец договора возмездного оказания услуг.

Договор на оказание образовательных услуг может быть двух- и трехсторонним, то есть между исполнителем и заказчиком или между исполнителем, заказчиком и обучающимся. Если услуга оказывается платно, необходимо указать срок обучения и периоды, за которые вносится оплата.

В большинстве случаев стоимость одного периода обучения не фиксирована и может повышаться или понижаться в зависимости от условий договора.

Медицинские услуги связаны со здоровьем заказчика, поэтому в таком договоре тщательно прописываются все пункты и меры ответственности за жизнь и здоровье пациента.

При оказании таких услуг исполнитель несет ответственность за нераспространение конфиденциальной информации о состоянии здоровья заказчика. И этот важный пункт должен быть отмечен в данном договоре.

Если (при необходимости) исполнитель должен будет предоставить сведения о состоянии заказчика третьим лицам, то этот момент также должен быть отражен в договоре.

Процесс диагностики и лечения носит специфический характер, где невозможно учесть все тонкости и нюансы.

Важно

Такие моменты могут оговариваться в специальных приложениях к действующему соглашению.

  • В договоре на оказание клининговых услуг должны содержаться объем работ и сроки их выполнения. В практике оказания данного вида услуг часто случается так, что заказчик предоставляет исполнителю доступ в жилое либо офисное помещение в свое отсутствие. Поэтому в соглашении оговариваются условия целостности и сохранности имущества заказчика.
  • Договор на оказание юридических услуг подразумевает, что исполнитель ведет все порученные по соглашению дела от лица заказчика. При этом следует помнить, что в данном случае исполнителем по договору выступает юрист, который (скорее всего) и является составителем документа. В этом случае совершенно не удивительно, что права исполнителя по договору будут учтены максимально. Поэтому заказчик, подписывая такой документ, должен внимательно отнестись к пунктам, которые касаются соблюдения его прав. Следует помнить, что поручая вести дела исполнителю от своего имени, заказчик доверяет ему собственное имущество, а также свои материальные, интеллектуальные ценности или денежные средства.
  • Договор на оказание образовательных услуг может носить двух- или трехсторонний характер. Он заключается между заказчиком, исполнителем и тем лицом, которое проходит обучение на оказание платных услуг.
  • К ним также относятся те, что приводятся в законе или прочих правовых актах.
  • Таким образом, законодательство приводит необходимые для договоров условия и требования, касательно которых на основании заявления одной из сторон в конечном итоге должно быть достигнуто то или иное соглашение.
  • Теперь рассмотрим, какие бывают тонкости в рамках оказания услуг без договора.

Оказание услуг: существенные нюансы

В ситуациях, когда предмет договора обозначается указанием на конкретную деятельность, спектр предполагаемых действий со стороны исполнителя определяется на основании предшествующих заключению документа переговоров, а кроме того, переписки и практики, которые установились во взаимных отношениях между сторонами. В этом случае также учитывается обычай делового оборота наряду с последующим поведением сторон и тому подобное. Все необходимые разъяснения касательно этого вопроса даны в информационном письме Президиума ВАС. Непосредственно предмет договора на возмездное оказание услуг определяется в статье №779 гражданского законодательства. По соответствующему договору исполнитель обязан по заданию предоставить свои услуги, то есть выполнить определенные действия, осуществив конкретную деятельность, а заказчик в свою очередь должен финансово все оплатить. Так работает домашний мастер.

Когда договор считается заключенным?

  1. Каких-либо других условий данного вида договора в роли существенных законодательством не называется.
  2. Итак, договор возмездного предоставления услуг считают заключенным в том случае, если в нем перечисляются действия, которые исполнитель должен совершить, либо приводится деятельность, которую он обязан выполнить.
  3. Согласно гражданскому законодательству, договор признают заключенным непосредственно в момент получения лицом, которое направило оферту, ее акцепта.

Источник: http://nordconsulting.ru/na-osnovanii-kakih-dokumentov-mozhet-zaklyuchatsya-dogovor-na-okazanie-uslug

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector