Зарплата без копеек. округление среднего заработка

Опубликовано 30.01.2019 22:36 Administrator Просмотров: 5733

Начало 2019 года для работников бюджетной сферы ознаменовалось радостным событием — повышением заработной платы путем индексации на коэффициент от 5 до 6,1% в зависимости от отрасли.

Пока сотрудники планируют, каким образом будут тратить свои деньги, расчетчики и отдел кадров хватаются за голову, пытаясь в спешном порядке правильно провести все нужные действия в программе, чтобы успеть выплатить заработную плату за январь 2019 года с новыми окладами.

В данной статье мы рассмотрим два способа, которые предлагают нам разработчики программ 1С, чтобы облегчить этот трудоемкий процесс, а также выясним их плюсы и минусы. 

  1 способ – с помощью документов “Изменение штатного расписания” и “Изменение плановых начислений”

Для использования этого механизма, первым делом, необходимо указать в настройках программы, что «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).

Повышение заработной платы в штатном расписании происходит путем заполнения документа “Изменение штатного расписания”.

С помощью кнопки “Изменить позицию” заполняется табличная часть документа позициями штатного расписания с текущими показателями, для изменения которых можно нажать кнопку “Изменить показатели” и, выбрав необходимые, установить коэффициент индексации, применяемый в вашем учреждении. 

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Не стоит забывать: для того, чтобы данные значения применились к сотрудникам и отразились при начислении заработной платы, необходимо создать документ “Изменения плановых начислений”, который заполняется автоматически на основании только что созданного Изменения штатного расписания, и поставить галочку “Учитывать как индексацию заработка”. Для появления этой функции в документе Изменение плановых начислений у вас должен быть выбран пункт в настройках “Выполняется индексация заработка сотрудников” (раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты»).

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Самый явный минус этого способа заключается в том, что программа не округляет оклад в большую сторону, оставляя два знака после запятой. Если такой результат получается при умножении на коэффициент индексации, бухгалтер вынужден будет вручную проставлять округленные оклады.

2 способ – с помощью документов “Индексация штатного расписания” и “Индексация заработка”

По какой-то причине разработчики называют этот способ устаревшим, запрятав упомянутые документы внутрь программы, и теперь добраться до них можно либо через “Все функции” в Главном меню, либо через настройку действий разделов Зарплата и Кадры.

С помощью документа “Индексация штатного расписания” можно легко изменить необходимые показатели, а также установить их способ округления, что значительно облегчает работу бухгалтеру. На основании этого документа есть возможность создать “Индексацию заработка”.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Минус этого способа заключается в том, что он позволяет проиндексировать только показатели расчета заработной платы, у которых в настройках стоит галочка “Является тарифной ставкой”.

Проблемы могут возникнуть с такими начислениями, как “Оклад за классный чин”, который по какой-либо причины был создан вручную без использования типового механизма присуждения таких окладов.

Однако в отличии от первого случая, этот минус можно исправить, зайдя в раздел «Настройки» — «Показатели расчета зарплаты» и поставив нужную галочку.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

При использовании этих двух способов мы сталкиваемся с одной и той же проблемой, которая не видна до момента начисления отпускных.

Ее суть заключается в том, что несмотря на то, что мы вводим коэффициент индексации при заполнении документов, программа сама рассчитывает его путем деления нового значения на старое и записывает полученный результат в регистр сведений «Коэффициент индексации» с девятью знаками после запятой.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее на примере одного сотрудника с окладом в 8 854 руб.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработкаЗарплата без копеек. Округление среднего заработка

При определении среднего заработка для расчета отпускных именно этот коэффициент 1,05003389900 и будет применяться.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Для большей наглядности давайте рассмотрим, какой была бы база, если бы программа учитывала введенный пользователем коэффициент индексации.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Разница составляет 25 рублей 44 копейки. При расчете среднего заработка это, конечно, не сыграет большой роли и по итогу, конкретно в этом примере, разница между правильным значением и тем, что предлагает программа при использовании стандартного механизма, составила всего лишь 8 копеек.

На данный момент есть один способ обхода этой ситуации – использовать документ «Перенос данных» для того, чтобы ввести коэффициент индексации.

Сделать это можно следующим образом: для начала создать документ “Изменение плановых начислений”, где заполнить новые значения показателей, но не устанавливать галочку “Учитывать как индексацию заработка”.

После этого в разделе «Администрирование» — «Перенос данных» создаем новый документ, в котором выбираем регистр сведений «Коэффициент индексации заработка», и вводим по каждому сотруднику информацию о величине показателя.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

  • Автор статьи: Наталья Кутыгина

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/indeksatciia-zarabotnoi-platy-v-1s-zgu-zup-8-redaktcii-3-1

Выплачиваем зарплату «до копейки» без мелких монет

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Шпакович Николай, главный редактор.

Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы — святая обязанность каждого работодателя. Поэтому все бухгалтеры уже давно привыкли выплачивать зарплату, как говорят, «до копейки» — чтобы никаких зарплатных долгов не было.

Но с 1 октября 2019 года Нацбанк изымает из наличного обращения монеты мелких номиналов.

Поэтому как теперь выплачивать зарплату «в полном объеме»? Поскольку официальных рекомендаций по этому поводу пока нет, мы предлагаем вам воспользоваться нашими подсказками.

Еще в прошлом году НБУ взял курс на оптимизацию наличного обращения и прекратил чеканить монеты номиналами 1, 2, 5, 25 копеек (постановление № 25*).

Хотя эти монеты продолжали использоваться в обращении, но «на всякий случай» НБУ ввел с 1 июля 2018 года правила округления общих в чеке сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги) (п. 4 постановления № 25).

При осуществлении безналичных расчетов округления не проводят.

Обратите внимание! Эти правила касались исключительно сферы торговли и предоставления услуг. Они никоим образом не задевали зарплатную «область». В этом году Нацбанк продолжил наличную оптимизацию — принял постановление № 82**, которым предусмотрены, в частности, такие нововведения.

  • ЦИТАТА
  • С 1 октября 2019 года монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек перестают быть средством платежа при осуществлении расчетов наличными.
  • Монеты номиналом 25 копеек находятся в обращении до принятия отдельного решения Правления НБУ об их изъятии.

Последствия «наличной» оптимизации

Все юрлица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (кроме банков), обособленные подразделения юрлиц, а также предприниматели должны:

• с 1 октября 2019 года прекратить принимать монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек по всем видам наличных операций;

  1. • до 18 октября 2019 года сдать остатки монет номиналами 1, 2 и 5 копеек в кассы банков Украины для зачисления на счета;
  2. • проводить округление общих (в чеке) сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги) по правилам, определенным постановлением № 25.
  3. Физические лица могут бесплатно обменять монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек на монеты и банкноты других номиналов в суммах, кратных 10 копейкам:
  4. • до 30 сентября 2020 года — во всех банках;
  5. • до 30 сентября 2022 года — в НБУ и уполномоченных банках.

Как выплачивать заработную плату без мелких монет?

К сожалению, в постановлении № 82, так же, как и в прошлогоднем постановлении № 25, ничего не сказано о том, как выплачивать заработную плату без мелких монет в наличной форме.

Отметим, что вопрос выплаты заработной платы без мелких монет для бюджетников при выплате зарплаты за сентябрь не является актуальным. Ведь они выплачивают зарплату за сентябрь в сентябре, когда еще мелкие копейки используются в обращении. Но этот вопрос их «догонит» при выплате зарплаты за октябрь.

  • Для коммерческих предприятий этот вопрос актуален, ведь зарплату за сентябрь они выплачивают своим работникам в октябре, когда мелкие копейки уже не будут использоваться в обращении.
  • Очень надеемся, что НБУ вскоре разъяснит этот вопрос.
  • А пока что будем самостоятельно искать варианты выплаты зарплаты с 1 октября 2019 года.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Хотя мелкие монеты и изымаются из наличного обращения, но их безналичные «двойники» продолжают использоваться. Поэтому если вы идете в ногу со временем — выплачиваете зарплату в безналичной форме, то дальнейшая информация этой статьи вам будет неинтересной. Вы можете спокойно переходить к следующему материалу.

На всякий случай напомним норму ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда, которая позволяет выплачивать зарплату в безналичной форме.

  1. ЦИТАТА
  2. По личному письменному согласию работника выплата заработной платы может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет работодателя.
  3. Поэтому возможность выплаты зарплаты в безналичной форме есть.

Но! Имейте в виду, что принудительно (по приказу руководителя) перевести всех работников на безналичную выплату зарплаты нельзя. Для этого нужно получить заявление (согласие) от каждого работника.

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Если кто-то из ваших работников хочет получать зарплату наличными, мол — так надежнее, или может ваше предприятие (учреждение) находится в населенном пункте, в котором нет банков (банкоматов), то можно применить комбинированную форму выплаты зарплаты. Действующее законодательство этого не запрещает.

Для этого нужно уговорить всех работников получить зарплатные банковские карточки. Но выплачивать зарплату вы можете таким образом: часть зарплаты, как и раньше, выплачивать наличными в кассе, а часть — на карточный счет в банке. Например:

  • • сумму целых гривень и сумму копеек, кратную 10 копейкам, — наличными;
  • • остаток (сумму копеек, которая меньше 10 копеек) — в безналичной форме (на карточный счет в банке).
  • Таким образом, вы и зарплату выплатите полностью, и ваши работники «не пострадают».

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Бывают крайне «тяжелые» случаи, когда ваш работник принципиально не хочет оформлять карточный счет в банке. То ли из-за каких-то суеверий, то ли не доверяет вам. Мол, сейчас обещаете «золоте горы», а потом будете всю зарплату на карточку бросать, а ему придется ползарплаты проездить, чтобы деньги снять. Но результат один — выплатить сумму копеек в безналичной форме вы не можете.

Не впадайте в отчаяние! Мы подскажем, как выйти из такой ситуации.

Для этого еще раз просмотрим Закон об оплате труда. Там находим такую норму.

  1. ЦИТАТА
  2. Статья 23. Формы выплаты заработной платы
  3. Заработная плата работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законное обращение на территории Украины…
  4. То есть работодатель обязан выплатить заработную плату в денежных единицах, которые находятся в обращении.
  5. Поскольку мелкие копейки с 1 октября 2019 года изымаются из обращения (не являются средством платежа), то выплатить наличными часть зарплаты в сумме менее 10 копеек работодатель не может ни технически, ни юридически.
  6. А раз так, то, по нашему убеждению, если работодатель выплатит только часть зарплаты, кратную 10 копейкам, и останется остаток, который выдать невозможно, то это не будет нарушением действующего законодательства.
  7. Вины работодателя нет в том, что он не может выплатить 5 копеек работнику, который не согласился на безналичную форму выплаты зарплаты.
  8. Учитывая то, что зарплата может быть начислена в сумме, содержащей несколько копеек, работодатель должен «трансформировать» ее в сумму, соответствующую денежным знакам, которые находятся в обращении на территории Украины.
  9. Как это сделать?

На наш взгляд, мелкие копейки нужно оставить до лучших времен (на следующий месяц), а зарплату выплатить в сумме, кратной 10 копейкам (см. рисунок ниже).

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

  • Выплата зарплаты в наличной форме без мелких копеек
  • «Копеечные» остатки невыплаченной зарплаты (менее 10 копеек) работодатель приплюсует к сумме заработной платы, которую надо будет выплатить в следующем месяце.
  • Внимание!
  • Не «рисуйте» в кассовых документах (сведениях на выплату наличных или расходных кассовых ордерах) сумму с мелкими копейками, которые вы не можете выдать.
Читайте также:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в 2020: статья тк рф

Даже если работник распишется в том, что он получил «7 копеек», очевидно, что такой документ не соответствует реальной операции. А раз так, то его можно считать поддельным, а это уже криминал.

Можно ли округлить сумму зарплаты?

  1. Вариант с округлением суммы заработной платы до ближайших 10 копеек в порядке, предусмотренномпостановлением № 25, мы бы тоже не рекомендовали применять.
  2. Во-первых, там установлены правила округления общих в чеке сумм расчетов наличными за товары (работы, услуги).

  3. О возможности применения правил округления при выплате зарплаты в постановлениях № 25 и № 82 ничего не сказано.

Во-вторых, к сумме заработной платы, которая выплачивается работнику, «привязаны» суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ.

Если какой-то из этих платежей окажется заниженным хотя бы на копейку, то налоговики могут вас оштрафовать.

В-третьих, округление в меньшую сторону приводит к тому, что работник теряет навсегда суммы от 1 до 4 копеек. А это может стать поводом для претензий очень придирчивого работника.

Поэтому на сегодняшний день лучше избегать округления суммы зарплаты.

Другие материалы из «Оплата труда», 2019, № 18:

  • Минзарплата и прожиточный минимум: заглянем в будущее
  • Об учете суммы квартальной премии при исчислении средней зарплаты для оплаты дней командировки
  • Оплачиваем период командировки
  • Оплата периода командировки в различных ситуациях
  • Работник — студент: особенности оплаты труда
  • Работница проработала чуть больше месяца: рассчитываем «отпускную» компенсацию
  • Правила налогообложения: доплаты за прошлые периоды и средства на командировку
  • Курсы повышения квалификации «почти на рабочем месте»: как оформить?
  • Реорганизация учебного заведения: судьба контрактников и декретчиц
  • Ошибка в ИНН работницы: исправляем таблицу 6 ЕСВ-отчета
  • Медзаведение реорганизовано в КНП: определяем «базовый» месяц
  • Повышать ли оклад главного бухгалтера ЗВО с 1 сентября 2019 года?
  • Доплата за ученую степень работникам вуза
  • Уменьшение учебной нагрузки учителю: возможно ли
  • Зачисление в педстаж времени работы на должности методиста
  • Компенсация зарплаты: выплата долгов в сентябре 2019 года

Подписаться на «Оплата труда»

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1045724.html

Зарплата без копеек. Округление среднего заработка

Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.

Зарплата без копеек

Запрета на округление заработной платы до полных рублей нет. Также нет запретов на округление различный компенсаций, выплачиваемых работнику, а также среднего заработка.

Если рассматривать нормы по зарплате, предусмотренные трудовым кодексом, то они содержат следующие требования (глава 21 ТК РФ): выплата зарплаты должна производиться своевременно, в полном объеме. Согласно Положению (приказ Минфина России №34 от 29.07.

1998), заработная плата может округляться до полных значений, то есть позволяет вести бухучет зарплаты в полных рублях. Трудовому кодексу это не противоречит, соответственно зарплату бухгалтер имеет право округлять ( статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты в 2020. Есть ли штраф?).

Как округлять зарплату

Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно.

Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).

Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.

Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.

Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.

Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».

Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.

Можно ли округлять пособия, выплачиваемые за счет ФСС

Источник: https://rabotniky.com/zarplata-bez-kopeek/

Можно ли округлять зарплату до целых рублей?

1156 юристов сейчас на сайте

  • Не противоречит ли законодательству, округление в начислении заработной платы до целого рубля?
  • Или же самой выплаты?
  • Если делать округление в большую сторону.

Уточнение клиента

Просьба ссылаться на нормативные документы при ответе.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (3)

Доброе утро. Действующим законодательством не предусмотрено округление начисленной зарплаты до целых рублей. Более того, если в результате расчета заработной платы сотруднику положены суммы с копейками, их округление работодателем, не важно в какую сторону — в большую или меньшую — недопустимо в соответствии со ст. 72 ТК РФ:

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме»

Т.е. речь будет идти об одностороннем изменении условий трудового договора в части условий об оплате труда. 

  1. Добрый день.
  2. По общему правилу, округление заработной платы недопустимо.
  3. По правилам ст. 22 ТК РФ

Работодатель обязан:

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

Кроме того, поскольку размер заработной платы установлен трудовым договором — то подобного рода округление может рассматриваться как односторонний пересмотр его условий, что также противоречит общим положения ТК РФ

Согласно ст. 72 ТК РФ

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Здравствуйте!

Округление начисленной зарплаты до целых рублей трудовым законодательством не предусмотрено.

Если в результате расчета при начислении сотруднику положены суммы с копейками, их округление работодателем в большую или меньшую стороны до целых рублей будет расценено как одностороннее изменение условий трудового договора в части оплаты труда (ст. 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подобное изменение без согласия сотрудника недопустимо (ст. 72 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения в части округления до целых рублей размеров детских пособий дает ФСС России в письме от 28 декабря 2011 г. № 14-03-18/05-16244.

Вместе с тем, округление начисленной суммы до рублей допускается при выплате заработка (п. 25 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Однако во избежание споров с сотрудниками и претензий проверяющих, округление нужно делать всегда в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Конкретный порядок выплаты зарплаты в округленных суммах рекомендуется отразить в локальных актах организации или в коллективных договорах (ст. 8 ТК РФ).

При этом следует учесть, что в случае увольнения сотрудника ему необходимо выплатить всю сумму, которая причитается по расчету с учетом копеек без округления.

Таким образом, округление суммы до целого рубля и только в пользу сотрудника допускается только при выплате. Начислять с округлением недопустимо. При этом округлять зарплату до целого рубля можно только в пользу сотрудника.

Источник: https://pravoved.ru/question/1940256/

Можно ли округлять зарплату при индексации

Правила округления показателей по зарплате

и умножим на 3. Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону. Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников.

То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г.

№ 4334–17. При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.

Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще.

Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму.

Зарплата без копеек в 2020 году

Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя. Округление производится в пользу работника».

Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками. Пособия своим работникам работодатель выплачивает за счет ФСС, за исключением первых трех дней оплаты больничного, которые оплачиваются за счет организации.

Округление должностного оклада

В соответствии со ст.

134 ТК РФ индексация заработной платы является одной из мер уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Согласно данной статье (ст.

134 ТК РФ), государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Так, например, в п. 12 Указа Президента РФ от 25.07.06 № 763 сказано, что при увеличении (индексации) окладов денежного содержания их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/mozhno-li-okrugljat-zarplatu-pri-indeksacii-85244/

Должностные оклады почему без копеек

Соответственно, работодатель в данной ситуации вправе установить размер оклада в рублях и копейках.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

  • Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
  • Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
  • Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников.

Трудовому кодексу это не противоречит, соответственно зарплату бухгалтер имеет право округлять ( статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты в 2019. Есть ли штраф?).

Как округлять зарплату

Просто так округлять зарплату бухгалтер не может.

Важно

Читайте также:  Страховой стаж для расчета пенсии по старости в 2020

Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно. Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).

Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.

  • Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ).

Сам! Президент! не гнушается прямо озвучить этот момент в своих Указах, прискорбно, что ваш муниципальный (региональный?) уровень полагает себя выше президента. подсуньте своему финоргану Указы президента. Маркером выделите слова «в сторону увеличения«.

Нарушая его права, компания рискует получить штраф за административное правонарушение (30 000 – 50 000 рублей, 5.27 КоАП).

Округление среднего заработка

Округлять до копеек нужно только итоговую сумму пособия. Что касается среднего заработка, то это промежуточный показатель и округлять его не следует.

Разница в доходах в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Одним из показателей формы 6-НДФЛ является налог, исчисленный со всех доходов работников.

В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей.

Внимание

Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.

Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ.

Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.

  1. Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты.
  2. Если учесть, что в течение года 14 праздничных дней, то мы получим значение 29,3, то есть 365 в году минус 14 дней праздника, поделенное на количество месяцев в году, то есть на 12:
  3. (365 – 14) / 12 = 29,25 дней
  4. Это значение округлили до 29,3.

Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой.

Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой. Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно.

Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой.

  • Подборки в конце ответа.
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • 1.Ответ:Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников

Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации. Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.

Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащихся в названном постановлении (далее — Указания), в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

При этом законодательство не содержит требования о том, чтобы размер оклада был определен в штатном расписании только в полных рублях, без указания копеек. Соответственно, работодатель в данной ситуации вправе установить размер оклада в рублях и копейках.

Но закон установил две связанные нормы:

— работник имеет право получать зарплату своевременно и в полном объеме (ч. 1 ст. 21 ТК РФ);

— работодатель обязан выплачивать причитающуюся работникам зарплату в полном размере (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В бухгалтерском учете можно округлять начисленную зарплату до полных рублей. Это допускает пункт 25 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Он позволяет компании вести бухгалтерский учет в полных рублях. Положение не противоречит нормам трудового законодательства. Поэтому вы вправе округлять начисления зарплаты до полных рублей.

Начисленную зарплату можно округлять в пользу работника

Если руководитель просто издаст приказ об округлении начисленных работнику копеек до рубля, тот вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Организации могут назначать оклад сотруднику как в целых рублях, так и с копейками. В программе по умолчанию оклад указывается в целых рублях.

Для того чтобы указать оклад сотруднику с точностью до копеек, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Меню: Зарплата – Настройки и справочники – Данные для расчета – Показатели расчета зарплаты (рис. 1).
  2. Из списка показателей выберите «Оклад» (рис. 1).

Рис. 1

  1. В форме редактирования показателя укажите точность (рис. 2).
  2. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Рис. 2

Теперь при выборе работнику начисления по окладу вы можете указать значение с копейками (рис.

У одного работника сумма до 50 коп., у другого — свыше 50 коп. В п. 12 Указа Президента РФ от 25.07.06 N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» сказано, что при увеличении (индексации) окладов денежного содержания их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

В п.

Округление начислений

Источник: https://advokat-prianikov.ru/dolzhnostnye-oklady-pochemu-bez-kopeek

Округления в расчетах-как сделать правильно | Центр развития НКО Ямала

При подготовке отчетов много вопросов возникает в части округления сумм….Рассмотрим несколько случаев.

6-НДФЛ и ЕРСВ: как не запутаться в рублях и копейках при расчете налога и взносов

Проверьте, правильно ли вы округлили показатели в расчетах по взносам и 6-НДФЛ. Из-за неверных сумм инспекторы не примут ЕРСВ, а по расчету о доходах запросят пояснения. Если из-за ошибочных округлений вы занизите налог и взносы, то фирме грозят еще и штрафы. Проблемы с округлениями возникают и при расчете зарплаты, лимита кассы и авансов по УСН.

Округления в отчетности. Расчет по страховым взносам

Проблема: «Из-за неверного округления взносов ИФНС не принимает ЕРСВ»

Копеечные разницы не позволяют бухгалтерам сдать расчет по взносам. Расхождения возникают из-за того, что некоторые бухгалтерские программы неверно считают взносы в разделе 3 по строке 240, так как умножают базу за каждый месяц на тариф. В итоге взносы отличаются на 1 коп. от суммы, которую хотят видеть инспекторы.

История из практики. Как из-за копейки ПФР заставил переделывать ЕРСВ
Если вы сдали ЕРСВ и получили положительный протокол, еще рано радоваться. Расчетом может заинтересоваться ПФР, если расхождения найдет их программа.
Как быть. В контрольных соотношениях ФНС (письмо от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@) есть формула для сверки максимальных взносов по каждому человеку:
∑ (стр. 240 р. 3 / тариф, соответствующий стр. 200 р. 3 × 22%) ≤ 192 720 руб.
По этой формуле допускается погрешность в 1 копейку на каждый тариф. В то же время по факту даже копеечных расхождений быть не должно, если фирма правильно рассчитала взносы. Покажем на примере. Предельная база в 2017 году – 876 000 руб. Копеечная разница по формуле ФНС может возникнуть лишь в том случае, когда фирма завысила базу для расчета. Например, посчитала взносы с выплат 876 000,05 руб. Тогда взносы составят 192 720,01 руб., а это нарушение, так как база не должно превышать лимит. Поэтому необходимо исправить расчет за прошлый год.

Как считать. Считайте взносы по каждому работнику нарастающим итогом (п. 1 ст. 431 НК, письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@). Итоговые взносы в ЕРСВ округляйте до копеек — двух знаков после запятой. Формулы для подсчета — ниже.

Пример 1. Верный и неверный расчет взносов
Если все правильно посчитали, взносы из раздела 1 сойдутся с суммой взносов из всех разделов 3. Налоговики примут расчет. Бухгалтер заполнил раздел 3, как в образце 1.

Считайте взносы нарастающим итогом. Для этого выплаты работнику за январь (базу) умножьте на тариф. Определите взносы нарастающим итогом. Для этого сложите базу за январь и февраль, умножьте на тариф, а потом отнимите взносы за январь.

Посчитайте взносы нарастающим итогом. Для этого сложите базу за январь, февраль, март и умножьте на тариф взносов. Из получившейся величины отнимите взносы за январь и февраль. Покажите общую сумму выплат сотруднику с начала года.

Отразите взносы за все три месяца — с января по март

Округления в отчетности. Расчет 6-НДФЛ

Проблема: «Налог в строке 040 не совпадает с базой, умноженной на тариф»

НДФЛ вы считаете по каждому работнику и округляете до целых рублей. Но результат по строке 040 расчета 6-НДФЛ может отличаться на несколько рублей от базы, умноженной на ставку налога 13 процентов. База по налогу — это разница показателей в строках 020 и 030 раздела 1.

Как считать. В строке 040 раздела 1 запишите сумму, которую вы получили, если сложите НДФЛ по всем сотрудникам. Налог может отличаться от базы, умноженной на ставку.

Расхождение возникает из-за того, что вы сначала округляете налог по каждому работнику и только потом складываете исчисленные суммы. Допустимая погрешность — 1 руб. на каждого работника и на количество выплат в разделе 2 расчета (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Допустимое расхождение посчитайте по формуле:

Пример 2. Верный и неверный расчет налога в 6-НДФЛ
Инспекторы потребуют пояснения, если расхождение в расчете выше допустимой разницы либо НДФЛ за год в строке 040 не совпадет с суммой налога по справкам 2-НДФЛ. Как посчитать налог в строке 040 расчета 6-НДФЛ, смотрите в образце 2.

База равна суммарному доходу на всех работниковЗапишите сумму, которую вы получили, сложив НДФЛ по всем сотрудникам. Показатель будет отличаться от базы по строке 020, умноженной на ставку. Это не нарушение, если разница не превышает соотношения: 1 руб. х число работников х число строк 100 в расчете.

Округления в расчетах. Зарплата

Проблема: «Возникает путаница с копейками в ЕРСВ, если не округлять зарплату»

Оклады работников, как правило, фирма определяет в рублях. Но если сотрудник отработал не весь месяц, то начисленная зарплата получится дробная, с копейками. Фирма не обязана округлять сумму, но вправе это сделать.

С округленной зарплатой легче посчитать страховые взносы — не будет лишних знаков после запятой, которые некоторые бухгалтерские программы округляют неверно.

Кроме того, вы избавитесь от копеек на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Как считать. Чтобы округлять зарплату, издайте приказ об округлении (см. образец 3 ниже). Учтите в приказе два условия:

  • — округляйте начисленные суммы, то есть до удержания НДФЛ;
  • — округляйте зарплату только в большую сторону.

При таком условии округление не будет нарушать права работников. Иначе, даже если разница окажется в несколько копеек, но не в пользу сотрудников, трудинспекторы могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). С приказом ознакомьте всех сотрудников.

Читайте также:  Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте в 2020 году

Округления в расчетах. Налог на доходы

Проблема: «Из-за неверного расчета базы исчисленный и удержанный НДФЛ отличаются на 1 руб».

Бухгалтеры нередко путают, как округлить НДФЛ за месяц, и определяют удержанную сумму меньше на 1 руб., чем исчисленный налог на доходы физлиц. В таких ошибках часто виновата программа бухучета. Она считает удержанный НДФЛ с выплаты работнику за месяц и не учитывает, что базу для расчета налога надо определять нарастающим итогом.

Как считать. Налог считайте по каждому работнику. Сложите базу по НДФЛ с начала года, умножьте на тариф, а затем вычтите налог на доходы физлиц, который рассчитали в предыдущих месяцах того же года.

Полученную сумму округлите до целых рублей (абз. 1 п. 3 ст. 226 НК). Округляйте налог по правилам арифметики. Сумму менее 50 коп. отбросьте, 50 коп. и более округлите до полного рубля (п. 6 ст. 52 НК).
Примеры округления в расчетах.

Дни для расчета отпускных и компенсации

Проблема: «Из-за неверного округления дней бухгалтеры занижают отпускные и компенсации»

При расчете отпускных и компенсации проблема с округлениями возникает несколько раз. Во-первых, неясно, как округлить дни неиспользованного отпуска, которые заработали сотрудники. Бухгалтеры считают дни по правилам арифметики, а это не всегда верно.

Во-вторых, если сотрудник отработал не весь расчетный период, нужно определить число дней в неполных месяцах, на которые бухгалтер разделит заработок.

Для этого 29,3 нужно разделить на число дней месяца и умножить на число дней, которые приходятся на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Но полученная величина получается дробной, и неясно, как ее округлить.

Как считать.

Источник: http://xn--80aa2afdei0l.xn--p1ai/news/okrugleniya-v-raschetax-kak-sdelat-pravilno/

Можно ли округлять зарплату при индексации

Права гражданина

Можно ли округлять зарплату при начислении

Обе формы предусмотрены Альбомом унифицированных форм первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен.

Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник. Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы. Теперь об ошибках при заполнении табеля.

Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата.

Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности? – По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К».

Правила округления показателей по зарплате

x Число полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн.

: 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Какие правила округления использовать? Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн.

: 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3. Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.

Округление при выплате или начислении зарплаты

72 ТК РФ:«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме»Т.е. речь будет идти об одностороннем изменении условий трудового договора в части условий об оплате труда.

20 Марта 2020, 10:07 0 0 получен гонорар 50% 9,3 Рейтинг Правовед.ru 16613 ответов 9324 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации

Добрый день.По общему правилу, округление заработной платы недопустимо.По правилам ст.

22 ТК РФРаботодатель обязан:выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент. При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период

Единый порядок индексации действующим законодательством не установлен.

По смыслу приведенной статьи при индексации и осуществлении в связи с ней округления заработной платы органы власти, государственные и муниципальные учреждения руководствуются соответствующим нормативно-правовым актом, устанавливающим порядок проведения индексации с учетом ведомственной принадлежности.

При индексации заработной платы можно ли округлять тарифные ставки и оклады

Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда. Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44.

Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб.

Зарплата без копеек в 2020 году

  • Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании.
  • Однако одного приказа также будет недостаточно.

Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору. Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать

Проиндексировали оклады, размер окладов получился с копейками. Можно округлить размер оклада до ближайшего десятка в большую

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий.

Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации.

Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен.

Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.

Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности.

Конкретный

Агентство Бизнес-Нововведений

Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя. Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей.

Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.

Округление должностного оклада

Соответственно, работодатель имеет право, в зависимости от своих финансовых возможностей, увеличивать размер базового оклада (базового должностного оклада) работников, или округлять его в большую сторону до рублей.

В тоже время, если в локальном НПА, устанавливающем систему оплаты труда в данной организации, размеры окладов (должностных окладов) установлены с копейками, то в трудовом договоре с работником должна быть указана сумма оклада (должностного оклада) установленная по данной должности в локальном НПА (ст.

135 ТК РФ). Как правило, размеры должностных окладов изначально устанавливаются в рублях без копеек.

Копейки же присоединяются к окладу при проведении индексации размеров заработной платы. В этом случае, при округлении копеек, следует руководствоваться нормативно-правовым актом, устанавливающим порядок проведения индексации с учетом ведомственной принадлежности медицинской организации.

Как правильно указывать оклады в штатном расписании при их индексации округлять или нет?

При этом законодательство не содержит требования о том, чтобы размер оклада был определен в штатном расписании только в полных рублях, без указания копеек.

Соответственно, работодатель в данной ситуации вправе установить размер оклада в рублях и копейках. Округлять его до полных рублей не требуется.

Вместе с тем, поскольку порядок проведения индексации заработной платы работодатель устанавливает самостоятельно, в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда или в Положении об индексации) может быть установлено, что оклады сотрудников округляются до целых рублей.

Ответ на вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку о переименовании должности?

Сведения о переименовании должности вносятся в трудовую книжку следующим образом: В графе 1 указывается следующий порядковый номер записи, в графе 2 – дата, в графе 3 вносится запись: Наименование должности «помощник бухгалтера»

При каких начислениях бухгалтер может округлять суммы?

Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат?

Скажем, среднедневной заработок. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Конечно, лучше всего посчитать с точностью до копейки только итоговую сумму.

И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить.

мы проводим индексацию. Итоговый оклад получается в рублях с копейками.

Можно ли округлять до целых рублей и на основании.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации.

Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ. Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен.

Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.

Источник: http://cppyurist.ru/mozhno-li-okrugljat-zarplatu-pri-indeksacii-39612/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector