Прием на работу дистанционных работников (особенности) по тк рф в 2020 году

Такое понятие, как дистанционная работа появилось в ТК РФ только в 2013 году, когда была введена отдельная глава, контролирующая данный вид трудовых отношений. Трудовой договор с дистанционным работником помимо основных условий будет содержать и несколько дополнительных, которые не вносят при обычном трудоустройстве.

Какую работу относят к дистанционной?

К дистанционной работе будет относиться трудовая деятельность, которая осуществляется не на территории работодателя.

Основные признаки дистанционной работы:

  1. С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе.
  2. Сторонам трудовых отношений разрешено вести все делопроизводство (в том числе и оформление трудового договора) в электронном виде, при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.
  3. В качестве рабочего места может быть указано любое, находящееся вне территории работодателя.
  4. Работник сам определяет рабочий график, если иное не указано в трудовом договоре.
  5. При работе используются различные средства связи, в том числе и интернет.

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

В законе этот вопрос не закреплён, но исходя из определения дистанционной работы, можно сделать вывод, что те виды деятельности, при которых нельзя обойтись без присутствия работника на территории работодателя не могут выполняться удаленно. Например, ночной сторож, уборщица, ответственный за электрохозяйство и т. д.

Основания для заключения договора

Основанием для заключения дистанционного трудового договора является достижение договоренности между сторонами. Оно может быть выражено в заявлении работника о приеме на работу, в котором обязательно должна быть информация об удаленности работы.

Условия для оформления

Оформление договора производится при наличии следующих условий:

  1. Предоставление работником всех документов (по запросу работодателя они должны быть нотариально заверены).
  2. Наличие у работника квалифицированной электронной подписи. Это необязательное требование, стороны могут договориться о личном присутствии работника в определенное время (для подписания и передачи документов).

Документы

Порядок заключения дистанционного договора будет отличаться некоторыми нюансами, по сравнению с обычным.

Какие нужны?

Работник должен предоставить все документы, указанные в ТК РФ, при этом он имеет право переслать их электронно.

Единственный нюанс — если у работника нет номера пенсионного страхования, то оформить его он должен сам.

Кто и как подписывает?

Стороны оформляют трудовой договор, путем подписания электронной подписью и пересылкой через электронные средства связи. При этом последовательность подписания (кто первый работник или работодатель) не регламентируется.

Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2020 году

После того как договор подписан двумя сторонами, работодатель должен отправить работнику его экземпляр на бумаге в течение трех дней.

  Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Сроки и возможность продления

Сроки трудового договора о дистанционной работе, внесение изменений и продление трудовых отношений производятся на основании общих законодательных положений и в установленном для них порядке.

Форма, разделы и их особенности

Для трудового договора дистанционного работника может быть использована обычная форма, используемая на предприятии, но в нее должны быть внесены следующие дополнительные условия:

  1. Информация о том, что работа является дистанционной.
  2. Возможность не заполнять трудовую книжку (если такое согласие было достигнуто сторонами). При отсутствии такой записи трудовая книжка на работника должна вестись.
  3. Особенности режима рабочего времени.
  4. Особенности ежегодного оплачиваемого отдыха.
  5. Дополнительные причины для увольнения.
  6. Возможность использования работником своего оборудования и компенсация за него.

Из всех вышеперечисленных условий обязательным является только указание, что работа будет дистанционной. Все остальные вносятся при необходимости.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником можно по ссылке.

Оплата труда и налоги

Оплата труда дистанционному работнику производится в соответствии со штатным расписанием и Положениями, действующими у работодателя. Если в трудовом договоре прописано время работы, отличающееся от нормального, то заработная плата будет выплачивать пропорционально этому времени.

Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2020 году

Работодатель обязан перечислять за дистанционного работника все пенсионные и социальные взносы в размере, установленном законодательством. Также он будет являться и налоговым резидентом работника.

При этом стоит отдельно отметить работников — иностранцев, выполняющих работу на территории другой страны. В этом случае социальные взносы не платятся, а НДФЛ удерживается только в случае, если такого работника можно отнести к налоговым резидентам, данную точку зрения поддерживает Минфин (Письмо от 23 июня 2016 г. N 03-04-05/36648).

Основания для расторжения

В качестве оснований для расторжения трудового договора о дистанционной работе могут выступать следующие:

  1. Все основания предусмотренные ТК РФ.
  2. Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, прописанные в тексте договора.

То есть, у работодателя появляются дополнительные возможности расторгнуть трудовой договор с работником по своему желанию. Законодатель не регулирует содержание этих дополнительных условий, при условии, что они не дискриминируют работника и не ухудшают его положение.

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

На дистанционного работника распространяются все нормы, предусмотренные Трудовым Кодексом, в том числе и в части защиты своих прав, поэтому он может обращаться с жалобами на работодателя в те же инстанции, что и обычный работник (ГИТ, прокуратура, суд).

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-v-2019-godu/

Особенности трудового договора с дистанционным работником

Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2020 году

Дата размещения статьи: 26.08.2015

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

В свою очередь, дистанционная работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).Дистанционно могут трудиться лица, не связанные с непрерывным производством, — юристы, бухгалтеры, программисты, редакторы и др. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Заключение трудового договора

Особенности труда дистанционных работников

Обратите внимание! Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Что касается режима рабочего времени и времени отдыха, он устанавливается дистанционными работниками по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором с ними.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 312.4 ТК РФ).

Расторгаем трудовой договор о дистанционной работе

Трудовые отношения с дистанционным работником прекращаются по основаниям, установленным Трудовым кодексом. Однако ст. 312.5 ТК РФ установлено исключение в части расторжения трудового договора по инициативе работодателя: основания такого расторжения должны быть установлены в самом договоре.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется путем обмена электронными документами, работодатель в день прекращения данного договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

От редакции. Поскольку нормы, регламентирующие труд дистанционных работников, только вступили в силу, у работодателей могут возникнуть некоторые вопросы.

Например, не совсем понятно, где указать на то, что трудовой договор заключен с дистанционным работником, — в названии трудового договора или в его условиях.

Может ли работодатель перевести на дистанционную работу весь коллектив или так работать может лишь определенное количество работников? Хотелось бы получить разъяснения и насчет прекращения трудовых отношений — какие основания для расторжения по инициативе работодателя трудового договора могут быть в нем установлены? Вероятно, несмотря на некоторые сложности, многие работодатели воспользуются установленным гл. 49.1 ТК РФ правом на использование дистанционного труда, а разъяснения по тому или иному вопросу появятся в процессе применения новых норм.

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения (Коссов И.А.)

Дата размещения статьи: 21.05.2015

Трудовые отношения между дистанционным работником и работодателем возникают на основе заключенного между ними трудового договора. Однако заключается он в отличие от «классического» трудового договора со значительными особенностями.Сначала об особенностях содержания трудового договора. Положения ст.

57 ТК РФ, регламентирующей содержание трудового договора, конечно же, в определенных пределах распространяются и на такой договор. Однако при подготовке проекта договора необходимо в полной мере учесть всю специфику его содержания, определенную соответствующими статьями гл. 49.1 ТК РФ.

Во-первых, в трудовой договор с дистанционным работником непременно должно быть включено условие о том, что работа носит дистанционный характер. Этим условием будет определяться специфика правового статуса работника и обусловливаться правомерность применения к нему специальных норм, закрепленных в гл. 49.

1 ТК РФ .———————————

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд., пересм. М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 629.

Во-вторых, если трудовой договор заключается в форме обмена электронными документами (об этом будет подробнее сказано чуть позже), то в качестве места его заключения должно быть указано место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

В-третьих, договором необходимо определить срок направления в форме электронного документа подтверждения получения стороной электронного документа от другой стороны.

Помимо перечисленного выше, существенной особенностью трудового договора с дистанционным работником является предоставление сторонам более широких по сравнению с «классическим» трудовым договором возможностей по определению его условий .———————————

Степанов В. Дистанционные работники — новая категория работников в российском трудовом праве // Трудовое право. 2013. N 6. С. 13.

Процедура заключения трудового договора с дистанционным работником имеет существенную специфику, значительно отличающую ее от процедуры заключения «классического» трудового договора.

Заключение трудового договора с дистанционным работником допускается как традиционным способом (то есть в письменной форме путем составления и подписания документа на бумажном носителе), так и особым — путем обмена электронными документами (что также не исключает письменной формы трудового договора).

При заключении договора традиционным способом стороны руководствуются соответствующими статьями гл. 11 ТК РФ «Заключение трудового договора».

Второй способ является новеллой в процедуре заключения трудовых договоров в Российской Федерации и видится достаточно удобным при значительной удаленности работника от работодателя и невозможности его присутствовать лично при заключении трудового договора.Электронный документ — документ, информация которого представлена в электронной форме .———————————

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

[2]

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, то в соответствии с ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.

Читайте также:  Дискриминация при приеме на работу: тк рф, по полу, по возрасту, примеры

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Усиленной квалифицированной электронной подписью является такая электронная подпись, которой присущи следующие признаки:— она получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;— такая подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;— создается с использованием средств электронной подписи;— ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;— для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом «Об электронной подписи» .———————————

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями). Статьи 2, 5.

Читайте так же:  Оценка рыночной стоимости права аренды земельного участка

Энциклопедия решений. Содержание трудового договора о дистанционной работе

Содержание трудового договора о дистанционной работе

Требования к содержанию договора о дистанционной работе диктуются как общими для всех трудовых договоров положениями ст. 57 ТК РФ, так и специальными нормами главы 49.1 ТК РФ. По этой причине трудовой договор с дистанционным работником имеет некоторые особенности.

Прежде всего, по смыслу абзаца восьмого части второй ст. 57 ТК РФ в тексте такого трудового договора должно быть прямо указано, что работа носит дистанционный характер (см. консультации Роструда).

В правоприменительной практике существует подход, в соответствии с которым условие о дистанционном характере работы может быть включено в трудовой договор только при его заключении. Соответственно, при необходимости перевести работника на дистанционную работу нужно перезаключить с ним трудовой договор (см. консультацию Роструда).

По нашему мнению, таким условием можно дополнить и действующий трудовой договор.

Специалисты Роструда в большинстве своих разъяснений по этому вопросу также исходят из того, что нет препятствий для «преобразования» уже существующего «обычного» трудового договора в трудовой договор о дистанционной работе.

Внести такие изменения можно в том числе в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (определение Московского городского суда от 18.11.2014 N 33-23930/14).

Источник: https://zakonvl.ru/osobennosti-trudovogo-dogovora-s-distantsionnym-rabotnikom/

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Самое главное для работодателя правильно определить, какая работа действительно дистанционная.

Кадровое делопроизводство

Подготовка на соответствие профстандарту

Программа

Дистанционная работа. Термины и определения, плюсы и минусы

Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  2. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

  • можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
  • можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
  • можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочее место;
  • не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

  • трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  • есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
  • нельзя уволить за прогул.

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника.

Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями. Рассмотрим их.

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  • лично;
  • в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  • в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
  • в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

  • лично под роспись;
  • через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

Место работы дистанционного работника

Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.

Пример условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником:

«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс»), г. Москва».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны.

В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени.

Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  • порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.
  • Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.
  • Пример условия о предоставлении работнику программно-технических средств в трудовом договоре:
  • «Работодатель обязуется предоставить работнику для выполнения его трудовых функций следующее оборудование:
  • ноутбук _________ (напишите марку и модель ноутбука);
  • мобильный телефон _________ (укажите марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером _________ (укажите номер рабочего телефона);
  • _________ (напишите иное другое оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику, например принтер, сканер и т.д.).

Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение:

  • программу Контур.Бухгалтерия;
  • ___________________________ (напишите иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _______________ (напишите срок, в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем _________ (как вариант: доставки по месту проживания работника)».

Также подробно в трудовом договоре прописывается, в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем, в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота. С дистанционным работником работает одно простое правило: чем подробнее, тем лучше.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

«Дистанционный работник предоставляет работодателю ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе. Ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе предоставляются в электронной форме по электронному адресу _________.

Ежедневный отчет предоставляется в рабочие дни работника в срок не позднее 18:00 по московскому времени.

Еженедельный отчет предоставляется в срок не позднее 17:00 по московскому времени пятницы недели, за которую представляется отчет _____».

Также в трудовой договор необходимо внести условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Трудовой договор о дистанционной работе расторгают по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционного работника невозможно уволить за прогул, т.е. за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, ведь у дистанционного работника нет рабочего места.

Мало кто обращает внимание на не совсем удачную формулировку ст. 312.5 ТК РФ: в ней используется глагол «производится» в повелительном наклонении, т.е. норма императивная. И это значит, что работодатель обязан предусмотреть как условие трудового договора основания для увольнения такого дистанционного работника.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника

Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

  • в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
  • если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 5. Ведение трудовой книжки дистанционного работника

Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре.

В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке информация о характере дистанционной работы не пишется.

Читайте также:  Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте в 2020 году

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2.  Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника

Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни? В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением.

Выдача копий документов дистанционному работнику

Если дистанционный работник подает заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить ему эти копии:

  • по почте заказным письмом с уведомлением; или
  • в форме электронного документа, если это было указано в заявлении.

Увольнение дистанционного работника

При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме электронного документа.

В этом случае работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Выводы и рекомендации

  1. Самое главное работодателю правильно определить, какая работа будет действительно дистанционной.

    Например, если работодателю важно ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает под понятие дистанционной работы.

  2. Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному описанию должностных обязанностей.

  3. Оформить работника на дистанционную работу путем обмена электронными документами можно только в том случае, когда у него нет возможности приехать к работодателю. Для оформления от работника понадобится усиленная квалифицированная подпись.

В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1656

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке».

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

— работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.);

— для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел.

Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем).

Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

  • Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.
  • Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?
  • Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.
Надомники Дистанционные работники
Трудовой договор заключается в
письменной форме
  1. По желанию сторон трудовой договор
  2. заключается в электронной форме. При этом
  3. обязательно оформляется бумажный экземпляр
  4. договора для работника
  • Все документы, имеющие
  • отношение к трудовым,
  • оформляются в бумажном виде и
  • подписываются сторонами лично
  1. Все документы, имеющие отношение к
  2. трудовым, могут оформляться как в
  3. бумажном, так и в электронном виде
Трудовая книжка обязательна
  • Запись о дистанционной работе вносится в
  • трудовую книжку по соглашению сторон
  • трудовых отношений
  1. Свидетельство о
  2. государственном пенсионном
  3. страховании (при его
  4. отсутствии) оформляет
  5. работодатель
  • Свидетельство о государственном пенсионном
  • страховании (при его отсутствии) оформляет
  • работник
  1. На надомников в полной мере
  2. распространяются требования
  3. законодательства об охране
  4. труда, в частности:
  5. — обеспечение и контроль
  6. условий труда, соответствующих
  7. требованию закона;
  8. — проведение аттестации
  9. рабочего места;
  10. — обучение и инструктаж по
  11. охране труда и др.
При заключении договора о дистанционной
работе работодатель исполняет обязанности,
предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

  • ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет
  • ознакомление дистанционных работников с
  • требованиями охраны труда при работе с
  • оборудованием и средствами,
  • рекомендованными или предоставленными
  • работодателем

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы.

В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст.

12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

  1. — если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись;
  2. — в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.
  3. Электронная подпись

Источник: https://hr-portal.ru/article/novaya-glava-v-tk-rf-distancionnye-rabotniki

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно. Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

Читайте также:  Система адаптации персонала в организации: пример

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется.

На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»).

Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Правила приема на работу удаленного сотрудника в 2020 году

Буквально каких-нибудь 20-30 лет назад даже специалисты по научной организации труда в своем лексиконе не имели таких терминов как «удаленная» или «дистанционная» работа, «удаленный» сотрудник, «фриланс» и производные от него.

Возможно, лишь самые любознательные из них слышали что-то про американца Джека Ниллеса, который в 1972 году попытался разработать концепцию удаленной работы. Ну а сегодня два словосочетания – дистанционный сотрудник и порядок приема на работу — все чаще встречаются в одном предложении.

Разберемся в вопросе подробно в нашей сегодняшней статье.

Дистанционная работа, это как?

Уже далеко не первый год в большинстве развитых стран, и в России том числе, заметно сохраняются две тенденции, оказывающие существенное влияние на производственные отношения и организацию труда.

С одной стороны, специалисты в области социологии указывают на заметное старение населения. Это ведет к увеличению численности граждан, готовых трудиться. Но по сокращенному графику или в непосредственной близости к месту жительства.

Число таких потенциальных работников пополняют и невостребованные в своих населенных пунктах жители сельской местности и моногородов, в которых градообразующие предприятия сократили производство или вовсе оказались закрытыми. А люди с ограниченными физическими возможностями.

А женщины в декретном отпуске. Все они требует изменений в организации труда.

  • С другой стороны, достижения научно-технического прогресса, расширение возможностей по выполнению многих видов работ «не выходя из дома», с одновременным увеличением пассажирского трафика в крупных городах и их «спутниках», делают целесообразным использование стремительно развивающихся средств коммуникации для изменений условий труда работников многих профессий.
  • Результатом сближения этих двух тенденций стало такое, сначала спонтанно появившееся, а теперь и узаконенное, явление как удаленная (дистанционная) работа.
  • В апреле 2013 года законом №60-ФЗ в Трудовой кодекс введена статья 312, определяющая понятие «дистанционная работа» и основные правовые положения, связанные с ней.
  • В изложении понятие дистанционная работа можно сформулировать как выполнение определенных договором трудовых функций, осуществляемых работником вне основного рабочего места работодателя при наличии возможностей использования между ними современных телекоммуникационных сетей.

Кто может стать удаленным сотрудником

Дистанционными (удаленным) сотрудниками считаются лица, заключившие с работодателем специальные трудовые договора. На них распространяются все правовые нормы и положения трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных в ст. 312 ТК РФ. Часто удаленных сотрудников называют фрилансерами. Это ошибочная трактовка понятий.

Внимание! Удаленный работник находится в штате компании и на него распространяются все положения ТК РФ. Фрилансер – часто практикующий специалист, нигде официально не устроенный.

Таким образом, только официальное, согласно ТК РФ, оформление на работу в компанию дает право сотруднику на удаленную работу. В виду того, что это новый вид взаимоотношений работника и работодателя, нужно более внимательно отнестись к изучению правовых положений.

Прием на работу удаленного сотрудника

По большому счету, принципиального отличия от обычного трудоустройства прием на работу удаленного сотрудника не имеет. Претендент на вакантное место, предоставляет документы, согласно предусмотренному ТК перечню (паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет, документы об образовании).

Работодатель, в свою очередь, ознакомившись с документами, должен довести до сведения работника основные требования, связанные с его функциональными обязанностями, оформить трудовой договор, издать приказ о приеме сотрудника на работу и заполнить личную карточку.

Никаких дополнительных действий при оформлении дистанционного работника законодательство не предусматривает. А вот новым в решении кадровых вопросов после введения «удаленки», стало применение электронного документооборота. Т. е.

речь идет о возможности предъявления документов в электронном виде.

Внимание! Для обмена электронным документами каждая сторона трудового договора должна оформить и получить квалифицированную электронную подпись

В этих условиях, вместо бумажных документов «кадровики» компании работодателя получают их в электронном виде, скрепленными электронной подписью. Сведения такого рода признаются полноценными и равнозначными документу, оформленному на бумаге и скрепленному печатью и собственноручной подписью подписанта. Это актуально уже на этапе приема сотрудника на работу.

Работодатель, посредством обмена документами, исполненными в электронном виде, имеет возможность:

  • подготовить и обсудить с работником трудовой договор о будущей работе;
  • еще до подписания документа познакомить будущего сотрудника с основной концепцией работы компании, условиями труда, правилами внутреннего распорядка, оплаты труда и прочими важными положениями коллективного трудового договора, а также требованиями, предъявляемыми дистанционным работникам;
  • в случае необходимости внести в документ дополнения и изменения;
  • ознакомить сотрудника с приказами и распоряжениями, которые должны быть доведены до него под роспись.

Особенности договора с дистанционным сотрудником

Кроме стандартных положений обычного трудового договора, специфика «удаленки» предусматривает наличие ряда обязательных пунктов:

  1. местом подписания документа указывается офис работодателя, конкретное рабочее место сотрудника в договоре не оговаривается;
  2. условия и сроки обеспечения дистанционного работника всем необходимым для выполнения обязанностей;
  3. периодичность и порядок отчетности удаленного работника о проделанной работе, сроки ее оплаты;
  4. порядок возмещения работнику затрат, связанных с выполнением обязанностей;
  5. режим работы и отдыха в специфических условиях.
  1. Таким образом, дистанционная работа – сравнительно новая форма трудовых отношений – законодательно оформленная и перспективная альтернатива классической трудовой деятельности.
  2. Прочтите также:  Как оспорить отказ в приеме на работу?

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Источник: https://vseofinansah.ru/labour-law/pravila-priema-na-rabotu-udalennogo-sotrudnika/amp

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector