Особенности направления работников в командировку по тк рф, приказ в 2020 году

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 годуПо новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Образец положения о служебных командировках на 2020 год

Любая компания осуществляет экономическую деятельность, взаимодействуя с другими партнерскими организациями. При этом происходит подбор поставщиков, сотрудничество с которыми является взаимовыгодным, с которыми заключаются договора, чему обязательно предшествует переговорный период.

Учитывая это, многие работники подобных структур для осуществления своих основных обязанностей вынуждены ездить в служебные командировки. Поскольку в законодательстве федерального значения по данному вопросу закреплены только общие правила, порядок, по которому подобные поездки должны происходить, требует отдельного разъяснения.

Некоторое время назад произошла замена определенных законодательных норм, касающихся служебных поездок.

О данных изменениях будет полезно узнать не только тем, кто только собирается разработать Положение про командировки в собственной организации, но также тем, кто уже имеет подобный документ и использует его в работе на протяжении длительного времени. Это поможет избежать недопонимания с сотрудниками, а также контролирующими органами.

Определение терминов согласно нормам Закона

Согласно нормативным документам, под командировкой понимается выполнение задания, которое работнику поручил его работодатель. При этом предполагается, что выполняться оно должно не на основном месте работы особы, а за пределами компании в другом городе России или же за рубежом.

Сотруднику предоставляются определенные гарантии, которые предусмотрены на законодательном уровне. Они призваны обеспечить его нужды, которые возникают у человека во время служебной поездки. Это подразумевает оплату расходов на проезд, проживание, питание и прочие траты, которые могут возникнуть в ходе достижения поставленной руководством цели.

Учитывая тот факт, что расходы сотрудника компенсируются за счет бюджета организации, а Налоговым законодательством предусмотрен очень скудный перечень допустимых трат, многие структуры, учитывая специфику своей работы и ход поездок, разрабатывают Положения о служебных поездках. Именно этот документ дает возможность обосновать покрытие многих дополнительных расходов во время командировки.

Перечень типовых документов и локальных актов

Порядок, по которому предоставляются командировки, регламентирован правительственным постановлением №749 от 2008 года, в котором определена:

  • длительность поездки;
  • компенсация проезда, проживания, расходов на питание;
  • в каком порядке происходит компенсации расходов на поездки за границу.

Эти же расходы закреплены в статье 264 Российского Налогового кодекса. В законодательных документах освещаются нюансы покупки билетов и видов транспорта, которые могут быть использованы, размер аванса, возможность болезни сотрудника во время командировки и прочие моменты.

Однако, в документах федерального значения сложно учесть все нюансы и предусмотреть полный перечень трат, которые могут возникнуть у представителей различных организаций. В связи с этим многие предприятия создают Положения, в котором возможно учесть все нюансы осуществления поездок служебного характера.

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

Например, статья 264 НК определяет, что сотрудник, который находится в командировке, не имеет права пользоваться услугами ресторана в гостинице, а это исключает возможность проведения дружеского обеда с партнерами. Еще один запрет – услуги химчистки, поскольку они принадлежат к дополнительным услугам гостиницы. Однако, часто командировка связана с посещением объектов строительства, где очень просто испачкаться.

Читайте также:  Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: пример

Это только малая часть дополнительных трат, которые могут возникнуть в командировке. В связи с этим каждое предприятие имеет возможность с учетом своего прежнего опыта работы и специфики деятельности отразить все необходимые моменты в Положении про командировки.

Нужно отметить, что образец положения о командировках не удастся найти в Приказе №558 Министерства культуры, которым закреплен список Типовой документации и локальных актов, заведение которых является обязательным на каждом предприятии. Поэтому утверждение такого документа является доброй волей руководства каждой компании.

Назначение

Положение про командировки – внутренний локальный акт компании, который применяется параллельно с другими подобными документами, среди которых положение про оплату труда, про премирование и т.д.

Назначение данного документа – установить и закрепить различные факторы: виды служебных поездок, характер и размер расходов, которые будут возмещены, транспорт, который может использоваться во время командировки и прочие тонкости.

С точки зрения налогового учета разработка подобного документа дает возможность без всяких опасений признавать различные траты, как командировочные, и давать обоснование их размеру в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

В любой организации или в ИП нет необходимости составлять подобное положение, если работники структуры не направляются в служебные командировки, более того такие поездки не планируются.

Порядок разработки и приказ об утверждении

Документы локального характера разрабатываются структурными подразделениями компании. Положение про командировки чаще всего готовится сотрудниками бухгалтерии, после чего оно визируется в юротделе фирмы.

Поскольку данный документ является важным в жизнедеятельности каждой компании, руководитель издает соответствующий приказ, которым утверждается положение.

После этого все сотрудники обязаны ознакомиться с ним под подпись.

К положению могут быть прикреплены типовые документы, участвующие в документообороте, который связан с командировками. Допускается разработка форм на предприятии, поскольку законодательно не закреплено требование использовать унифицированные бланки.

Таким образом, положение про командировки помогает упорядочить учет и документооборот в организации. Используя его, можно регламентировать решение вопросов, которые связаны с направлением сотрудников в служебные поездки.

Скачать образец служебной записки, подтверждающей срок командировки

Если положение будет оформлено четко и правильно, это избавит работодателя от множества проблем, которые связаны с оплатой расходов на командировку.

Структура документа на 2020 год

В 2020 году командировочное законодательство было изменено. Отказались от командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов про командировки. Однако, если в локальном положении работодатель предусматривает заполнение подобных документов, это не будет считаться нарушением закона.

Скачать образец Положения о служебных командировках

При составлении в 2020 году подобного документа в его состав можно включать такие моменты:

  • введение в общие положения круга сотрудников, на которых распространяется действие документа; разъяснение того, какая командировка является служебной, а какие поездки к таковой не относятся;
  • в разделе, который посвящен срокам поездки и ее режиму, можно указать, какова минимальная/максимальная длительность, определить фактический срок пребывания и рабочий график, который должен использоваться в ходе визита; также должны быть даны указания, как вести себя работнику при возникновении непредвиденной ситуации, например, в случае болезни;
  • раздел, касающийся документального оформления поездки, может содержать порядок, который используются при взаимодействии службы; формы документов, которые составляются в организации, в том числе отчет, который должен предоставить сотрудник после возвращения из командировки;
  • в разделе, в котором отображаются гарантии сотрудникам, может быть, например, предусмотрена повышенная оплата труда в праздничный или выходной день и пр.;
  • важным является раздел про командировочные расходы, в нем следует конкретизировать, какие траты, понесенные в ходе служебной поездки, будут компенсированы работнику.
  • Образец Положения о служебных командировках:
  • Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году
  • Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году
  • Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году
  • Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году
  • Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

Право работника на отказ

При разработке положения нужно учесть и перечислить все случаи, при которых сотрудник имеет право отказаться от поездки, а также ситуации, при которых отправлять работника в поездку запрещено законом. Это даст возможность минимизировать трудовые конфликты и поможет работниками отстоять свои законные интересы и права.

Согласно положений статьи 259 Российского Трудового кодекса запрещено отправлять в поездки сотрудниц, которые находятся в положении, работников, которые работают по ученическому контракту, если поездка не имеет отношения к ученичеству (ст. 203 ТК РФ), и работников фирмы, которые не достигли совершеннолетия (ст. 268).

Статья 203. Время ученичества

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

В последнем случае действует исключение, если речь идет о командировке творческих работников, перечень которых утвержден правительственным постановлением №252 от 2007 года.

Существует также отдельная группа работников, которые могут самостоятельно принимать решение о том поедут они или нет в командировку. Их воля должна быть изложена в письменном виде.

Статья 259 ТК определяет, что к ним относятся:

  • женщины, чьим детям еще не исполнилось трех лет;
  • мать или отец, которые сами занимаются воспитанием детей до 5 лет;
  • особы, которые имеют детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными родственниками при наличии соответствующего медицинского заключения.

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки

Статья 264 дает право выбора особам, которые являются опекунами/попечителями несовершеннолетних детей.

Остальные работники, которые не принадлежат ни к одной из перечисленных категорий, в случае отказа от командировки рискуют получить дисциплинарное взыскание. Статья 192 Российского ТК определяет, что работник считается совершившим дисциплинарный поступок в случае, когда он не исполнил или выполнил плохо возложенные на него трудовые обязанности.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Из этого следует, что отказ работника от служебной поездки будет расценен как нарушение трудовой дисциплины, которое влечет за собой наложение дисциплинарной ответственности. Самое строгое наказание, которое может ожидать особу, увольнение.

Образец положения о командировках для бюджетных и коммерческих организаций

Образец положения о командировках, независимо от того, разработан документ в бюджетном учреждении или коммерческой организации, обычно содержит такие ключевые разделы:

Общая информация Раздел, в котором находят отображение ключевые понятия и условия, которые имеют отношение к служебным поездкам. К примеру, работодатель здесь может определить, считается ли поездка на один день командировкой, кто должен принимать решение про поездки сотрудников. В этом же разделе может содержаться информация о том, кто может быть отправлен в командировку и прочие нюансы.
Сроки служебных поездок
  • В этом разделе указывается, каков минимальный и максимальный термин командировки. Здесь можно указать, как должна продлеваться поездка, если возникла подобная необходимость, какая должностная особа имеет право принимать такое решение, что является основанием для этого и каким образом происходит компенсация расходов в связи с продлением.
  • Подобным образом должна быть прописана схема сокращения командировки. В этом разделе работодатель указывает, какой день считается днем отъезда, а какой днем приезда, должен ли сотрудник выходить на работу в день возвращения из служебной поездки и т.д.
Документы, которые оформляются Данная часть положения считается основной. В ней должны быть перечислены формы и бланки, которые используются в ходе оформления служебной поездки. Тут также нужно указать особу, которая отвечает за подготовку документов, утверждает авансовые отчеты и проводит иные подготовительные мероприятия. Здесь же устанавливаются сроки, которые должны быть соблюдены при подаче документации командировочным после возвращения из поездки.
Оплата труда и расходы на поездку В данном разделе перечисляются все траты, которые будут компенсированы сотруднику организацией, величина суточных и факторы, влияющие на определение размера авансового платежа.
Порядок, используемый для возмещения расходов Этот раздел достаточно объемный. Здесь определяется, какие документы следует предоставить, чтобы были компенсированы некоторые затраты (например, железнодорожные билеты), а также, какие расходы будут покрыты без предоставления первички.
Среди стандартных расходов можно назвать следующие:

  • на проезд;
  • оформление бумаг на выезд за границу;
  • за проживание;
  • траты на связь.

В этом же разделе можно указать, в одинаковом ли объеме сотрудникам выплачивается компенсация или ее размер зависит от того, какую должность занимает человек в фирме. Еще один момент: влияние дальности командировки на размер компенсационных выплат.

Дополнительные условия В данном разделе часто указывается, какие права и обязанности имеют командировочные, и какую ответственность они несут. Здесь же могут быть урегулированы и прочие вопросы, которые не нашли своего отображения в предыдущих разделах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-polozhenija-o-sluzhebnyh-komandirovkah/

Положение о командировках образец 2020 скачать бесплатно

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Для чего необходимо положение о командировках

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 годуПоложение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

  • Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу.
  • Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций.
  • Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Положение о командировках образец 2019 скачать бесплатно

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе.

Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

  1. Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
  2. В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
  3. Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
  4. Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
  5. Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
  6. Можно ли использовать такси в служебных поездках;
  7. Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты:

  • В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;
  • Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

  1. На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
  2. Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah.html

Командировка дистанционного работника

Особенности направления работников в командировку по ТК РФ, приказ в 2020 году

Кто такие дистанционные работники

  • Выделим основные признаки дистанционной работы[1]:
  • 1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором:
  • • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

2. Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет. Таким же способом работодатель и работник взаимодействуют между собой при решении вопросов, связанных с выполнением работы.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками признаются лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе.

Можно ли направить дистанционного работника в командировку

В соответствии с ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Глава 49.1 ТК РФ и другие нормы трудового законодательства не запрещают направлять дистанционного работника в командировку. Поэтому в данном случае применяются нормы Трудового кодекса РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки[2] (далее — Положение), регулирующие порядок командирования работников.

  1. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 166. Понятие служебной командировки
  2. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
  3. В свою очередь под служебным поручением понимается задание командируемому работнику на выполнение определенной работы (совершение определенных действий) в рамках его трудовой функции, обусловленной трудовым договором, которое дает работодатель.

Служебное поручение командируемому работнику формулирует работодатель. Так как теперь не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, работодатель может сформулировать служебное поручение непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальный или максимальный срок командировки. Согласно п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Таким образом, работодатель может направить в служебную командировку дистанционного работника. Вместе с тем нужно учитывать установленные законодательством ограничения на командировки, которые также распространяются на дистанционных работников.

В служебные командировки, в частности, нельзя направлять:

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

• работников в период действия ученического договора, за исключением случаев, когда командировка связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

• работников, которые не достигли возраста 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

• работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абзац 3 п. 3 Положения);

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2017/komandirovka_distancion/

Направление работника в служебную командировку: пошаговая процедура

  • Направление работника в командировку является одной из необходимых процедур, с которой следует ознакомиться работодателю, ведь без нее сейчас не обходится работа практически ни одной компании.
  • Даже те организации, работа которых, казалось бы, совсем не связана с разъездами, сталкиваются с необходимостью налаживать связи с иногородними или даже зарубежными контрагентами.
  • А так как процедура направления в служебные поездки урегулирована не только Трудовым кодексом (далее – ТК РФ), но и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение о командировании) и другими актами, для правильного оформления документов, связанных с командированием, необходимо глубоко изучить эту тему.

Оформление командировки: пошаговая процедура

1. Устанавливаем цель поездки.

  1. Командировкой называется поездка сотрудника по указанию работодателя за пределы места работы для выполнения определенного поручения, вытекающего из его должностных обязанностей.
  2. Первым делом необходимо определить цель командирования сотрудника, ведь именно от нее в первую очередь зависит, какими знаниями и умениями должен обладать направляемый сотрудник или в каком отделе организации он должен работать.
  3. Раньше цель командировки указывалась в документе, называемом служебным заданием.
  4. Сейчас этот документ принимается только в том случае, если это установлено локальными актами фирмы.

2. Выбираем сотрудника.

  • При выборе человека, который будет отправлен в командировку, необходимо помнить об установленных законодательством гарантиях работникам.
  • Так, есть категории лиц, которые, по общему правилу, вообще не могут быть отправлены в служебные поездки.
  • К ним относятся, например, беременные женщины, а также сотрудники, не достигшие 18 лет.
  • Некоторых сотрудников (родителей-одиночек с детьми до пяти лет, женщин, имеющих детей до трех лет, и других работников, в соответствии со статьями 259, 264 ТК РФ) можно отправлять в командировку только при следующих условиях:
  1. отсутствие противопоказаний в соответствии с медицинским заключением;
  2. наличие согласия этих работников на командировку.

Скачать текст: Постановление Правительства №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (.docx)»

3. Уведомляем о возможности отказа.

  1. В случае, если человека нельзя направить в служебную поездку без его согласия, необходимо ознакомить его с возможностью отказаться от нее.
  2. Для этого составляется письменное уведомление, в котором содержится информация о предстоящей командировке и о возможности от нее отказаться.
  3. Один экземпляр уведомления передается работнику, на втором он может написать, согласен ли он на отъезд и не запрещено ли ему выезжать по медицинскому заключению.
  4. Также такое согласие (несогласие) может быть оформлено работником отдельным письмом и передано в отдел кадров.
  5. Не следует также забывать, что согласие необходимо получить от любого работника, если в отъезде надо будет находиться в выходной день.

4. Издаем приказ и знакомим с ним работника.

  • В случае, если согласие работника на командировку не требуется, можно сразу издавать приказ о командировании.
  • До 1 января 2013 года необходимо было использовать образец приказа по унифицированной форме № Т-9.
  • Сейчас это не является обязательным требованием, поэтому в организации может быть разработана своя форма приказа.
  • Если в организации не используются служебные задания, то в приказе следует как можно четче обозначить цель поездки.
  • Кроме того, в приказе должны быть указаны сроки командировки, место, в котором она будет проходить.

В качестве основания вынесения приказа может быть указано служебное задание, если его  оформление все еще предусмотрено локальными актами организации, либо реквизиты какого-то иного документа, обосновывающего необходимость выезда сотрудника за пределы места работы (приглашения, договора и т.д.).

Подписав приказ, руководитель должен ознакомить с ним работника под роспись.

5. Выдаем аванс.

  1. Пунктом 10 Положения о командировании установлено, что до служебной поездки сотруднику выдается аванс на командировочные расходы, предназначенный для оплаты расходов на проезд, помещение и дополнительных расходов.
  2. При этом на основании приказа работодателя или заявления подотчетного лица, в котором указаны сумма денег и срок, на который они выданы, оформляется расходный кассовый ордер по форме 0310002.
  3. Сумма зависит не только от продолжительности командировки, но и от средней стоимости аренды жилья в месте командировки, размера суточных, установленных в организации, и других факторов.
  4. Деньги выдаются работнику под отчет, в связи с чем по приезде ему необходимо будет документально подтвердить все произведенные расходы.

6. Делаем отметки в журнале выбытия и в табеле.

До 2015 года, согласно Положению о командировании, на работодателя была возложена обязанность по учету выбывших в командировку и прибывших сотрудников.

Отъезд сотрудника фиксировался в специальных журналах выбытия. Во многих организациях эти документы все еще ведутся, поэтому в случае его наличия в нем надо сделать соответствующую отметку.

А вот обязанность вести учет фактического времени, отработанного сотрудником, возложенную на работодателя статьей 61 ТК РФ, никто не отменял, поэтому сделать отметку в табеле учета рабочего времени необходимо обязательно.

Прибытие работника, подтверждение срока пребывания в отъезде, авансовый отчет

  • Со дня возвращения из командировки работнику дается три рабочих дня, чтобы представить авансовый отчет, в котором указываются суммы, потраченные в связи с поездкой.
  • К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие срок нахождения работника в командировке (например, проездные билеты), а также реальность указанных в отчете сумм (счет из гостиницы и другие).
  • Если потраченная сумма меньше выданного аванса, то разница возвращается работодателю, если же больше, то возмещается работнику.
  • Если сотрудник не возвращает излишне выплаченную сумму аванса, то работодатель вправе удержать ее размер с зарплаты.

Если работник заболел в командировке

  1. Случается так, что, оказавшись в командировке, работник уходит на больничный, не успев выполнить поставленную перед ним задачу.
  2. В таком случае работодатель может продлить срок командировки, издав соответствующий приказ.

  3. Но если сотрудник входит в категорию лиц, для которых установлена возможность отказаться от командировки, то он должен быть письменно ознакомлен не только с приказом о продлении командировки, но и с возможностью отказаться от нее.
  4. Документы для ознакомления могут направляться по электронной почте и другими видами связи.

  5. В приказе может быть указание на выплату работнику дополнительных средств в качестве аванса в связи с продлением командировки, так как за каждый день командировки работнику полагаются суточные, а большее количество дней командировки, разумеется, повысит и расходы.
  6. Листок нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.

Срок хранения документов

Отдельной проблемой в кадровой службе любой организации является срок хранения документов, в том числе и бумаг, связанных с командированием работников.

Данный вопрос регулируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Сроки хранения разнятся не только в зависимости от вида документа (например, для приказов о командировании и служебных заданий установлены разные сроки хранения), но и в зависимости от особенностей конкретной командировки: была ли она внутрироссийская или зарубежная, какова была ее продолжительность и т.д.

В зависимости от указанных факторов срок хранения может составлять от 5 до 75 лет.

Видео: Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/napravlenie-rabotnika-v-komandirovku.html

Командировка по ТК РФ

Достаточно распространена в наше время работа с командировками. Порядок оформления и оплаты такой занятости регулируется Трудовым Кодексом РФ, а также иными законодательными документами. Разберемся, что считается командировкой по ТК РФ, какими особенностями отличается направление сотрудников в служебные поездки.

Понятие служебной командировки по Трудовому Кодексу РФ

Четкое определение, что такое командировка, Трудовой кодекс РФ дает в ст. 166.

Согласно указанной норме, служебная командировка – это ограниченная временными рамками поездка сотрудника в рабочих целях, по распоряжению руководства компании, на расположенный вне постоянного места занятости объект.

При этом не признаются командировками по ТК РФ разъезды тех сотрудников, кто трудится в пути (водители, к примеру, или курьеры) либо постоянно передвигается по службе из одного пункта назначения в другой.

Организация командировок отличается особым документооборотом, порядок которого установлен на федеральном уровне. Постановление Правительства о командировках № 749 от 13.10.08 г.

утверждает специальные правила направления персонала в служебные поездки. Соблюдать регламент обязаны компании всех сфер деятельности и форм собственности. Трудовые гарантии содержит стат.

167 ТК, где закреплены следующие обязанности работодателя перед командированным специалистом:

  • сохранение среднего заработка.
  • сохранение должности и места занятости.
  • возмещение фактически произведенных служебных издержек.

Работа, связанная с командировками, должна быть четко оформлена, прежде всего, с позиции учета времени занятости, поскольку от правильности отражения дней зависит расчет суточных и заработка.

Последний в свою очередь определяется, исходя из средних доходов за предшествующий моменту поездки календарный год.

Из расчетных выплат исключаются суммы отпускных, больничных, компенсаций за простои и т.д.

Командировка 2017 – как вести учет рабочего времени

Как отражается командировка в табеле учета рабочего времени (образец ниже), зависит от используемой кодировки. Если применяется цифровое обозначение, дни поездок обозначаются в виде «06», если буквенное – «К».

Форма табеля Т-13 (Т-12) утверждена Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Однако работодатели вправе разработать и утвердить собственный бланк. Обязанность по учету фактически выработанного времени закреплена в стат.

91 ТК и распространяется на работу, связанную с командировками.

Если сотрудник находится в поездке в выходные дни, в табелях следует отмечать дни отработки в виде специального обозначения «03» или «РВ».

Заработок за такие дни начисляется минимально в двойном размере или же в обычном, но с последующим предоставлением отгула (стат. 153 ТК).

Если же специалист не трудился в выходные дни, а отдыхал, такая занятость обозначается обычным значением «В» и оплате в повышенном размере не подлежит.

С примером того, как отражается командировка в табеле учета рабочего времени, вы можете ознакомиться здесь – скачать образец формы Т-13.

Работа с командировками – документооборот

Источник: https://spmag.ru/articles/komandirovka-po-tk-rf

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector