Оформление внутреннего совместительства: в трудовой книжке, статьи в 2020 году

Оформление внутреннего совместительства: в трудовой книжке, статьи в 2020 году

Коллаж: ПГ. wikipedia.org

Из Трудового кодекса может навсегда исчезнуть понятие «совместительство». Соответствующие поправки в кодекс подготовил депутат Госдумы от «Единой России», председатель объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов.

Свою инициативу депутат объясняет тем, что сегодня под совместительством зачастую скрывается обычная переработка, и люди получают не те деньги, которые им действительно положены. «Чтобы в будущем этих проблем не было, понятие «совместительство» надо убрать из Трудового законодательства», — рассказал Вострецов «Парламентской газете».

Действующее законодательство не содержит требований о том, что работодатель обязан проверять у работника наличие других мест трудоустройства, а записи в трудовую книжку при работе по совместительству делаются только при желании работника.

Россиянам запретят работать по совместительству

Он также подчеркнул, что в России по каким-то профессиям наблюдается переизбыток специалистов, а по каким-то их не хватает.

«Люди заканчивают техникумы и вузы, а потом пытаются трудоустроиться и мечутся в поисках работы, в то время как вакантные места уже заняты совместителями, и работодатели не сообщают в центры занятости о наличии вакантных ставок, имеющихся в организации, так как на них уже работают совместители, — поясняет депутат. — Молодому специалисту остаётся либо переучиваться, либо устраиваться не по специальности и искать себе другие должности».

Внутреннее совместительство: как оформить

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

  • Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.
  • Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.
  • В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы.

Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года

Готовящиеся изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – признак намерения политических деятелей кардинально изменить ситуацию в соответствующей сфере. Следовательно, множеству россиян не помешает ознакомиться с деталями вводимых преобразований. Рассмотрим некоторые нововведения, вступающие в силу с Нового года.

Первым делом об инновациях должны знать люди, работающие в отделах кадров. Поскольку их задача состоит в осведомлении работающих масс о легитимных корректировках. Ранее народные избранники были заняты изменением законодательства, регулирующего принципы:

  • наёмного труда;
  • классификации изготавливаемой продукции;
  • деятельности учреждений и акционерных организаций в зависимости от успеха завершения аккредитации.

Новый формат трудовых книжек

Одним из наиболее значимых нововведений является переход на электронные версии трудовых книжек. С 1 января 2020 года начальники предприятий начнут работать с данным видом носителей информации. Премьер-министр Российской Федерации ещё в прошлом году анонсировал внедрение цифровых технологий в документацию, регламентирующую трудовые взаимоотношения.

Доклады в Пенсионный фонд о работниках

Ст. 66.1 – это новое в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Также корректировки будут прописаны в федеральном законе №27, касающемся учёта страхования лиц пенсионного возраста.

Отныне расширяется объём информации, предоставляемой в ПФР. В частности, работодатели станут передавать сведения насчёт места трудоустройства подчинённых.

Данные по поводу приёма на работу либо сокращения администрация обязана сообщить максимум на следующий день после реализации постановления правительства.

По новым правилам, требуется каждый месяц отсылать информацию в ПФР о рабочем штате предприятия.

Помощь начинающим коммерсантам

Надзорные каникулы для представителей предпринимательской отрасли по-прежнему будут действовать и в 2020 году, до 31 декабря. Это относится к коммерсантам, связанным с малыми либо средними масштабами ведения бизнеса.

С этой новостью читают:

Благодаря инициативе Владимира Путина подобная опция со стороны госорганов внедрена на двухлетний срок с 1 января нынешнего года до последнего дня 2020. Таким образом, в новом году проверяющие инстанции не будут беспокоить субъекты, не относящиеся к крупному бизнесу.

Читайте также:  Трудовой договор со сменным графиком работы: оплата

Снова об инновациях в сфере документов

На федеральном ресурсе правовых актов появилась информация, что внедрение нового формата трудовых книжек не тождественно снижению количества докладов, которыми заведуют кадровики. Начальники предприятий по-прежнему обязуются предоставлять документацию – подобное положение сохранится в течение ближайших двух лет.

Указанные изменения содержатся в поправках к закону, касающемуся персонального учёта, сформированных Министерством труда. С Нового года форма доклада пока остаётся традиционной. Но уже в 2021 году организации, в которых трудятся не менее 25 подчинённых, должны перейти на электронные отчёты.

Сколько приезжих лиц имеют право трудиться?

Властные структуры каждый год меняют лимиты на количество сотрудников иной национальности.

Действие нового трудового кодекса РК на 2020 год предполагает некоторое аннулирование ограничений на работу иностранных лиц. Речь идёт о строительной и сельскохозяйственной сфере.

В Министерстве труда разработали законопроект с учётом огромной занятости «гастарбайтеров» в Астрахани и Приморском крае.

В нынешнем году указанные административные единицы вправе производить практически 100-процентный наём зарубежных кадров. Однако начиная с Нового года, лимит для мигрантов обрежут вдвое – до 50 процентов.

Причём относиться подобная поправка будет ко всем регионам Российской Федерации.

Приезжие в страну люди могут в прежнем количестве работать на территории Амурской области, Бурятии и столичного региона. Хабаровские власти с 2020 года больше не смогут до отказа «набивать» рабочие бригады строителей из иностранцев – максимум 80 процентов.

Новое в трудовом законодательстве с 2020 года

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление.

Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов.

Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

  1. Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:
  2. 15 или 16 лет – до 1 октября;
  3. 17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Штрафы за переработки водителей

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Источник: https://stayadmitrov.ru/sovmestitelstvo-soglasno-rossijskomu-zakonodatelstvu-eto-v-2020-godu/

Как правильно оформить работу по совместительству в 2020 году — внутреннему, внешнему, трудовой договор, книжке

Занятость трудового характера существует на нескольких уровнях. Государством контролируется защита гражданина и обеспечение соблюдение норм по условия работы и ее оплаты.

Совместительство официально разрешено и работодатель не имеет права запрещать лицу оформляться с такими особенностями.

Хотя в этой области есть моменты, которые следует знать — как в плане оплаты труда, так и составления отчетной документации.

Совместительство в трудовом праве определяется как форма осуществления определенных функций. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает данное понятие в рамках статьи 282.

В основу данного положения ложится установление, что совместительством может быть:

  • выполнение дополнительных функций;
  • трудоустройство у того же нанимателя или переход в другую компанию.

В зависимости от таких моментов формируется порядок осуществления оплаты и оформления гражданина в штате.

Базовые требования относительно такой формы выступают:

Заключение трудового соглашения Осуществляется согласно формату, который предполагает официальное законодательство
Свободное время Используется для выполнения дополнительных должностных обязанностей, которые не входят в общий показатель по договору. В данный список включаются как свободные периоды, отпуск, так и выходные дни
Оплата нанимателем Все дополнительные функции должны быть оплачены в соответствии с окладом или ставкой
Нет ограничений по количеству Закон разрешает использовать занятость как у одного, так и у неограниченного количества нанимателей

Прописываются факторы тех функций, которые нельзя считать совместительством. Они соответствуют таким нормам:

Проведение медицинской экспертизы единоразово Оплата производится также один раз
Консультирование граждан по профессиональным вопросам Следует уточнить, что в данном плане ограничивается период действий такого рода до 3 часов в год
Осуществление функций в соответствии с должностью Даже при отсутствии ее в штате работодателя
Превышение норм по рабочему времени Из-за проведения дежурства по установленному на предприятии графику

Внутреннее

Такого рода объединение предполагает, что гражданин остается работать в пределах одного предприятия.

То есть при получении дополнительных должностных обязанностей он не переходит в управление другого представителя места. Существуют правовые ограничения в плане оформления совместительства.

Принятие на место не предполагает составление отдельных документов. Все данные о сотруднике у предприятия уже есть.

Исключение — переход на должности, которые требуют наличие дополнительной квалификации. К примеру, когда учитель физики совмещает преподавание информатики, он должен приложить наличие образования по данному конкретному профилю.

Внешнее

В данном случае применяется понятие осуществление трудовой деятельности у другого нанимателя. Совершать такие действия можно как на основании полной ставки, так и на неполную занятость.

Оформление трудовых отношений является стандартным. Применяется алгоритм обычного приема человека на выполнение функций.

Важно в данной области сформировать верное количество объемов выполняемых заданий. Существуют особенности в плане назначения гражданина на работу.

Совместитель имеет право оформиться на 0,5 ставки и меньше. Все предоставленное время должно составлять не больше половины рабочего времени.

Согласно ТК РФ рабочий день равен 8 часам, а для совместителя максимум — 4 часа в сутки.

При этом разрешается при наличии свободного дня по основному месту занятости, увеличить количество рабочих часов до 8. Для формирования договора применяется установление четкого графика.

  • Так, можно прописать в соглашении, что рабочий день начинается в 9 утра и заканчивается в один час дня.
  • Чтобы работу по совместительству оформить правильно, следует опираться на положения возможности трудиться на полную ставку.
  • Такое возможно, но с учетом нескольких факторов:
По основному месту исполнитель приостановил осуществление всех функций Основанием для такого действия является задержка оплаты труда. Период, применимый правовыми документами — 15 календарных дней
Отстранение от функциональных обязанностей Такое случается при назначении соответствующих показаний медицинским сотрудником

Даже в условиях отсутствия у гражданина по основному месту занятости на 8 часов в день, оформлять его на полную ставку нельзя.

Подтверждением отсутствия достаточного количества свободного времени является справка от нанимателя.

Но при этом, на данном предприятии должно быть соблюдено правило совмещения. Закон четко указывает на то, что гражданин по такой схеме устраивается только на полставки.

Кого нельзя принять в совместители

Такого рода нормы прописаны в законе и защищают лиц, которые наиболее уязвимы. Перегруженность по месту выполнения своих функций может повлиять на состояние их здоровья или качество труда.

Нельзя привлекать к таким формам действий следующих категорий граждан:

Тех, кто не достиг 18 лет
Находящиеся в условиях вредных или опасных норм Еще одним моментом является занятость по основному направлению на таких же должностях
Управляющих транспортными средствами или занятых управлением их движения Но только если по основному оформлению предполагаются те же обязанности
Если в отношении категории сотрудника введены ограничения отдельными нормативно-правовыми документами К таким причисляют прокуроров, сотрудников МВД, государственных служащих, занятых в муниципальных структурах
Читайте также:  Заявление на увольнение с компенсацией отпуска образец в 2020 году

Процедура оформления

Прежде чем принимать человека по совместительству, следует проверить, соответствует ли его квалификация и опыт штатному расписанию на должность, куда он потенциально может быть принят.

Если нужно откорректировать работу под человека, то издается отдельный приказ. Алгоритм действий для приема такой:

  • прием документов и их проверка;
  • заключение соглашения о трудоустройстве;
  • ознакомление новичка с Правилами труда и коллективным договором если таковые есть;
  • издание внутреннего приказа о приеме и ознакомление с ним;
  • заполнение личной карточки и создание личного дела;
  • выдача копии приказа для передачи на основную работу для заполнения трудовой книжки.

Список необходимых документов

От желающего работать по совместительству, требуется определенный перечень документов, регламентированный статьей 283 ТК РФ, но обязательным будет только паспорт, и иной список будет сугубо ситуативным:

Документы Об образовании или квалификации
Справка О нюансах трудовой деятельности по основному месту
Выписка из трудовой о занимаемой должности Чтобы исключить наличие запрета на совмещение
Заявление Где указываются личные данные, текст с просьбой о трудоустройстве, желаемой должностью и датой начала и обязательным указанием совместительства

Заключение трудового договора

В отношении совместителя может составляться как бессрочный договор, так и контракт, который является ограниченным в длительности. Трудовой договор можно скачать здесь.

Форма контракта не отличается от основного места работы, но следует отдельно сказать о том, что именно предполагается по совмещению.

В структуре соглашения должны быть следующие моменты:

  • информация о сторонах;
  • предмет договоренностей;
  • права и обязанности;
  • информация о планируемом режиме труда и отдыха;
  • правила и размер оплаты;
  • ответственность за нарушение условия;
  • возможность прекратить контракт и условия этого процесса;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • приложения, в том числе инструкция для конкретной должности.

Видео: по данной теме

Составление приказа

  1. Приказ о том, что человека принимают в предприятие, составляется по форме Т-1, как и в случае с основным местом занятости, разве что говорится о совместительстве, его можно скачать здесь.

  2. Для того, чтобы приказ был издан, понадобится заявление и трудовой договор, причем внутренний акт обязателен для ознакомления и подписи.

  3. Также там прописывается, в какое структурное подразделение и на какую должность поступает гражданин, а еще какая тарифная ставка или оклад для него предполагаются.

  4. Заканчивается приказ указанием основания в виде трудового договора, инициалами и подписями как директора, так и поступающего на должность человека.
  5. Если предполагается, что совместителю установят испытательный срок, это обязательно оговаривается в приказе, с указанием конкретной длительности.

Запись в трудовую книжку

Все действия такого характера проводятся согласно Постановлению Минтруда России №69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”. Рассматривать следует пункт 3 в документе.

Он оговаривает такие факторы:

  • внесение сведений по желанию работника;
  • прописывать данные будет работодатель по основному месту.

Среди данных, которые должны присутствовать в трудовой книжке, находятся:

  • порядковый номер;
  • дата приема на место;
  • принятие или назначение на совместительство;
  • данные о месте проведения работ — должность, специализация, квалификационные сведения;
  • указание названия бумаги, которая является основанием для формирования записи — дата и номер.

Этот же порядок применяется для проставления информации об увольнении с совместительства. 

Оформление внутреннего совместительства: в трудовой книжке, статьи в 2020 году

запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Прием на должность может быть не только по основной сфере труда. Совместительство достаточно распространено в России. За счет такой деятельности удается получить больше финансов для жизни.

При этом государство ограничивает возможность давления на сотрудника и оговаривает особенности формирования документации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.  

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой о внутреннем совместительстве — образец:

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

  1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом  трудоустройстве.
  2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна. 

Источник: https://spmag.ru/articles/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-sovmestitelstve

Работа по совместительству: как оформить правильно

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

  • внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
  • внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).  

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

  1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
  2. работа производится в свободное от основной работы время;
  3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
  4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
  5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
  6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство.

Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда.

Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.

1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.  

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
  • разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  • указание на то, что работа является совместительством;
  • продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

  • дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
  • дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  • дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

  • по желанию работника;
  • при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

  • повременная — пропорционально отработанному времени;
  • сдельная — с учетом выработки;
  • на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер)  на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.
  • В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.
  • В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.
  • Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.
  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.  
  1. Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.
  2. Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.
  3. И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Критерии Совместительство Совмещение
Продолжительность рабочего времени Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день. При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов. Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов. Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.
Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). Работа выполняется только у одного работодателя.
Оформление трудовых отношений Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству.   Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении.
Испытательный срок Может быть при соглашении сторон.   Не устанавливается.
Оплата труда Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.).   Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы.  
Отпуск Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника.  
Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка.    Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе.  
Трудовая книжка Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66).   Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска.
Периоды временной нетрудоспособности   За работником сохраняется место работы. Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».   В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику. Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.
Увольнение Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора. Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

  1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.  

Источник: https://kontur.ru/articles/5258

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector