Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по тк рф

Премия ТК РФ определена, как выплата стимулирующего характера.

Денежные средства такого вида начисляются работающим, как дополнительные суммы к установленным окладам, по результатам труда. Решение о начислении таких средств принимает руководитель компании на основании действующего законодательства и локальных нормативных актов.

Премирование работников – это один из видов поощрительных мер, которые руководитель может применить к труженику. Следует отметить, что начисление премии обязанностью руководителя не является, за исключением случаев, когда премирование является условием трудового договора.

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

В соответствии с требованиями действующего законодательства работающий может поощряться в виде объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, представление к званию лучший по профессии.

Такой перечень не является исчерпывающим. Коллективным договором или положением о премировании могут быть определены и другие виды поощрительных мер.

Какие из них применить к работающему решает сам руководитель исходя из сложившейся ситуации.

Правовые основы премирования

Поощрение осуществляется на основании законодательства и внутренних правил компании. И хотя нормы ТК РФ установили некоторые виды вознаграждений, в том числе и выплату премии, локальными нормативными актами можно этот перечень значительно расширить.

Несмотря на то что в ТК РФ указаны виды наград, более детальной информации там не содержится.

Поэтому при решении вопроса о выборе вида вознаграждения, любой начальник руководствуется одновременно и общими, и внутренними нормами.

Такие подробности всегда отражаются в положении о премировании, которое оформляется в виде отдельного локального акта либо может являться одним из разделов коллективного договора.

Во внутренней документации должно быть отражено:

  1. Виды поощрений, которые будут регулярно применяться в организации.
  2. Основания для их применения.
  3. Периодичность вознаграждений. Например, будет премия ежемесячной, квартальной, полугодовой или годовой.
  4. Причины снижения поощрительных выплат либо их полной отмены.
  5. Порядок применения мер стимулирования.

Указанные условия устанавливаются с учетом специфики деятельности организации и её финансовых возможностей.

Условия выплаты премии

Выплата премии по трудовому кодексу происходит в случаях, когда труженик выполнил оговоренные условия.

Следует отметить, что виды стимулирования можно совмещать друг с другом, например, вручить человеку грамоту и выплатить денежную премию. Все зависит от принятых внутренних правил организации.

Поскольку любой вид поощрения является своего рода вознаграждением за добросовестную работу, то и основным поводом будет являться неукоснительное выполнение тружеником взятых на себя обязательств – выполнение норм труда, соблюдение правил внутреннего распорядка, отсутствие непогашенных взысканий.

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

Сама премия может выплачиваться не только за какой-то учетный период, например, по итогам полугодия, но и разово, в связи с какими-нибудь памятными событиями.

Во внутренних правилах можно предусмотреть выплату премии в случае достижения работающим определенного возраста или по поводу государственного праздника.

Однако независимо от причины выплаты, в большинстве случаев главными критериями являются добросовестность работника и отсутствие у него действующих взысканий.

Размер премиальных выплат

Размер выплат стимулирующего характера всегда определяется локальными нормативными правилами, поскольку в ТК РФ это не указано. Единственное, о чем гласит действующее законодательство, так это о том, что премия является составной частью денежных выплат работникам.

Конкретный размер средств такого характера должен быть отражен в положении о премировании или в коллективном договоре. Каждый руководитель наделен правом определять способ расчета по своему усмотрению. На практике используются следующие варианты определения размера премии:

  1. Установление верхних и нижних пределов выплат в виде твердых сумм. Например, от одной до пяти тысяч рублей. Такой способ не очень выгоден для обеих сторон. С учетом постоянного роста цен, премия может стать ничтожно малой, то есть у труженика появиться повод для жалоб в связи с ухудшением своего положения. В свою очередь, руководителю придется довольно часто вносить поправки в содержание локальных нормативных актов.
  2. Определение пределов премирования в соотношении с оплатой труда, например, от одного до пятнадцати МРОТ. Такой вариант более выгодный для сторон, поскольку суммы будут меняться в зависимости от изменения цен.
  3. Сумма определяется в процентном отношении от должностного оклада. Примером может являться установление премии от десяти до пятидесяти процентов от заработка. Такой вариант самый распространенный и практикуется чаще других.

В любом случае максимальный размер премии действующими нормами неограничен, то есть локальными актами можно не оговаривать верхних пределов для таких выплат.

Порядок выплат

Процедура премирования работников всегда начинается с возникновения повода для этого. Такой причиной будет являться истечение отчетного периода, например, месяца, квартала или года, либо наступление других обстоятельств – достижение определенного возраста или государственный праздник.

Затем проводится детальный анализ — определяется круг лиц, которые будут поощряться. Поводом для этого будут ходатайства от начальников структурных подразделений, оформленные в виде докладных записок. В обязательном порядке необходимо проверить имеется ли у каждого кандидата непогашенные дисциплинарные взыскания.

После этого издается приказ руководителя о выплате премии работающим.

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

В тексте распоряжения необходимо отразить следующую информацию:

  1. Название компании.
  2. Дата и регистрационный номер приказа.
  3. Повод для поощрения тружеников.
  4. Подробный перечень премируемых.
  5. Размер выплат для каждого.
  6. Подпись руководителя.

С распоряжением должны быть ознакомлены все поощряемые работники. Они ставят свои подписи об ознакомлении на приказе. Если количество людей довольно большое, то допускается оформление листа ознакомления, который приобщается к распоряжению.

Сами денежные средства выплачиваются в день выдачи заработка в порядке, определенном для выдачи зарплаты, то есть путем зачисления на личный банковский счет либо выдачи на руки.

Основания для лишения премии

Трудовой кодекс предусматривает не только применение поощрительных мер к труженику, но и наложение дисциплинарных взысканий к тем, кто нарушает свои обязанности.

Премия является мерой поощрения и применяется к тем, кто добросовестно исполняет свои обязанности. То есть совершение дисциплинарного проступка будет служить поводом для снижения или лишения таких выплат.

В данном случае к нарушению можно отнести не только несоблюдение внутренних правил, например, опоздание или употребление алкоголя, но и невыполнение установленных трудовых норм, поскольку и такой критерий в большинстве случаев относится к условиям выплаты премии.

Порядок депремирования

Лишение премии – это процедура, складывающаяся из нескольких этапов. Её реализация начинается с возникновения повода. Обстоятельства, ставшие поводом для депремирования, должны быть задокументированы. На практике они оформляются в виде акта или докладной записки. В указанных документах необходимо подробно описать все аспекты дисциплинарного проступка.

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

Вторым этапом оформления является взятие у нарушителя письменных пояснений по поводу случившегося. Провинившийся должен представить объяснение не позднее двух трудовых дней. Если работник пояснений не представил, это должно быть оформлено актом.

Отсутствие объяснительной не является препятствием для наказания нарушителя.

Указанные данные должны быть переданы на рассмотрение руководителю организации. У начальника есть месяц на принятие решения. Такой период исчисляется с момента выявления нарушения. В указанный промежуток не включается время, когда работающий болел или находился на отдыхе, а также время согласования решения с профсоюзным органом.

К труженику не допускается применять меры воздействия после истечения полугода с момента совершения нарушения, а по итогам проверки финансовой деятельности позже двадцати четырех месяцев. Выбор вида наказания является безусловным правом начальника.

Принятое решение о взыскании отражается в приказе. В нем подробно указываются применяемые к нарушителю санкции и повод для наказания. С содержанием такого документа человек должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней с момента издания распоряжения.

Отказ от ознакомления оформляется в виде акта.  Указанный порядок предусмотрен для применения дисциплинарных взысканий, к которым депремирование не относится.

Несмотря на это действовать следует именно так, чтобы иметь документальное подтверждение факта неисполнения человеком условий поощрения.

Депремирование и дисциплинарная ответственность

Нормами ТК РФ определен четкий перечень дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение. Действующее законодательство определило, что за один проступок налагается только одно взыскание. Нельзя, например, объявить замечание и одновременно с этим уволить человека. Лишение премии в данном случае в такой перечень не входит и не рассматривается как вид наказания.

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

В то же время труженик может быть поощрен только в случае, если он выполнил все установленные условия, одним из которых является добросовестное отношение к исполнению своих обязанностей, которое автоматически исключается при совершении проступка.

Таким образом, дисциплинарное наказание обязательно влечет за собой лишение возможности получить премию. Соответственно необязательно отражать факт депремирования в приказе о наказании труженика. Исключение здесь составляет случай, когда лишение премии избирается в виде единственной меры воздействия.

Документальным подтверждением будут выступать материалы проведенной проверки.

Как оспорить лишение премии

В случае неправомерной невыплаты премии, работник имеет возможность обжаловать действия руководителя.

Незаконное депремирование имеет место в случае, когда труженик выполнил все установленные условия, но премии не получил.

Хотя поощрение является правом, а не обязанностью работодателя, необоснованная невыплата может служить поводом для жалоб. Это может иметь место в случаях, когда выплата премии является одним из условий трудового договора.

Самый простой способ решения такой проблемы – переговоры с начальником. Такой вариант позволяет сторонам решить все разногласия с наименьшими затратами.

Если внутреннее урегулирование положительных результатов не дало, то работник имеет полное право обратиться в уполномоченные инстанции.

К ним относятся:

  1. Комиссия по трудовым спорам.
  2. Трудовая инспекция.
  3. Суд.

Инициатор должен оформить обращение в письменном виде и изложить все подробности возникшего спора. Правильным будет приложить к заявлению документацию, которая будет обоснованием своей позиции.

В судебную инстанцию человек может обратиться в течение года с момента нарушения своего права либо со дня, когда труженику стало известно об этом. Сроков обращения в КТС и инспекцию действующими нормами не определено.

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/premirovanie/

Выплата премии: когда она обязательна, а когда — нет?

Абросимова Ю.В., эксперт журнала6

Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ

Предусмотрены ли трудовым законодательством правила выплаты премий? Можно ли лишить премии за дисциплинарные проступки? При каких условиях возможна отмена премиальных выплат? Правомерна ли невыплата премии работнику в связи с его предстоящим увольнением? К каким выводам пришли арбитры при рассмотрении дел о невыплате работникам премий?

  • При рассмотрении вопроса о том, когда выплата премии является обязательной, а когда – нет, следует учесть тот факт, что премии бывают двух видов: одни включены в систему оплаты труда и являются неотъемлемой частью зарплаты, а другие признаются поощрением работника за добросовестное выполнение работы.
  • Обратимся к положениям трудового законодательства.
  • Статьей 129 ТК РФ определено, что заработная плата работника представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (в частности, премии и иные поощрительные выплаты).
Читайте также:  Районный коэффициент по регионам россии в 2020 году

Положениями ст. 135 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

  1. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
  2. К сведению:
  3. Трудовое законодательство не устанавливает порядок и условия назначения и осуществления работодателем стимулирующих выплат, а лишь предусматривает, что такие выплаты входят в систему оплаты труда, а условия их назначения определяются локальными нормативными актами работодателя.

Итак, с учетом положений ст. 129 ТК РФ премия – составная часть заработной платы. При этом законным основанием для неначисления работнику премии будет несоблюдение им условий премирования, предусмотренных локальным нормативным актом (например, невыполнение необходимого объема работ).

Вместе с тем согласно ст.

191 ТК РФ премия – это один из видов поощрения работника, добросовестно исполняющего трудовые обязанности, размер и условия выплаты которого работодатель определяет с учетом совокупности обстоятельств, предусматривающих самостоятельную оценку им выполненных работником трудовых обязанностей, и иных условий, влияющих на размер премии, включая результаты экономической деятельности самой организации.

К сведению:

Трудовым законодательством не определены минимальные и максимальные размеры премий. Также не существует единый порядок их начисления (в процентах, твердой сумме и т. д.). Работодатели самостоятельно решают все эти вопросы. При наличии представительного органа работников работодатель должен принять решение с учетом его мнения.

Источник: https://www.audar-press.ru/vyplata-premii-sotrudnikam

Обязан ли работодатель платить работнику премию?

Часто зарплата работника состоит из небольшого оклада и ощутимой премии, ну либо обе части равны. В таких ситуациях месячный доход считается “нормальным”, а работа имеет экономический смысл, только при условии выплаты премиальных.

Но что делать работнику, если работодатель вдруг перестал премировать? Есть ли в этом случае на стороне работодателя факт неисполнения обязанностей?

Практикующие юристы по трудовым спорам в Санкт-Петербурге компании Trdat Group рассказывают, как самостоятельно определить, является ли премия обязательной выплатой, и дают советы работникам и работодателям по защите своих интересов.

Материал подготовлен на основании Трудового кодекса РФ и анализа нашими специалистами судебной практики судов общей юрисдикции за 2014-2017 гг.

Премия — это вообще что такое?

Чтобы ответить на этот вопрос логично, начнем с разбора составляющих зарплаты.

Зарплата работника складывается из трех элементов: оклада — твердо фиксированной оплаты за выполненную работу, компенсационных выплат — доплат, заранее возмещающих работнику вред от труда, и премий — дополнительных вознаграждений за хорошее выполнение трудовой функции (ст. 129 ТК РФ).

Если с окладом все понятно, то назначение двух других элементов требует более развернутых разъяснений.

Компенсационные выплаты

Так, компенсационные выплаты (ст. 129 ТК РФ) включают в себя разнонаправленные надбавки и доплаты за работу в условиях отклонения от нормы и иные имущественные потери работника.

Это, например, доплаты за труд в северном климате, недельную нагрузку сверх сорока часов, влияние на организм вредных химических веществ на заводе, эмоционально-напряженную деятельность при взаимодействии “человек-человек” и подобное.

Также это выплаты, возмещающие работнику его личные имущественные затраты: использование собственного автомобиля, рабочих разговоров по своему мобильному телефону. Сюда же отнесем оплату дополнительной медицинской страховки, питания, фитнеса.

Надбавки и доплаты

Надбавки и доплаты могут устанавливаться в твердой денежной сумме или рассчитываться исходя из оклада по заранее определенному коэффициенту.

Таким образом, компенсационные выплаты всегда направлены на возмещение чего-либо. Согласно закону, установленные работнику такого рода доплаты являются обязательными и не зависят от воли работодателя.

Премия

Премия представляет из себя элемент зарплаты в виде дополнительного вознаграждения работнику от работодателя за добросовестный, эффективный труд (ст. 191 ТК РФ).

Это регулярные (ежемесячные, квартальные, годовые) и единовременные (привязанные к достижению, празднику) поощрения за выполнение определенного объема работы, совершенствование технологий, завершение проекта, привлечение новых клиентов, увеличение общей выручки компании, а также отсутствие нарушений. В любом случае, цель премии — стимулирование результативного труда без нарушений.

Премии, как и надбавки, могут согласовываться в твердой сумме либо исчисляться в проценте от оклада или другого ключевого показателя, например, коэффициента трудового участия в проекте.

Итак, главный признак премии — поощрительный, стимулирующий характер. Но, в отличие от компенсационных выплат, по закону поощрение не гарантировано и всегда остается на усмотрение работодателя.

И в каких случаях работодатель обязан платить премию, если она не гарантирована законом?

  • Обязательна ли выплата премии, принципиально зависит от того, с какой формулировкой урегулирован вопрос премирования.
  • Размер и порядок начисления премиальных может быть указан в трудовом договоре либо локальном акте организации-работодателя — общем положении о системе оплаты труда или отдельном положении о премировании.
  • Если исходя из формулировки порядка уплаты стимулирующей выплаты следует, что она отнесена к обязательной составной части зарплаты, то, можно сказать да, работодатель обязан платить.
  • Кроме того, если работник в текущем периоде выполнил все условия для поощрения и не был уличен в нарушениях трудовой дисциплины, тоже есть основания говорить, что премия обязательна.

Еще один случай обязательности премиальных — подмена понятий в тексте трудового договора или положения. Если под существом премии подразумевается, что ее цель компенсаторная, то такая выплата тоже становится гарантированной.

Например, премия в виде двукратно увеличенного  оклада за работу в праздничный день есть в чистом виде компенсационная надбавка, которая к тому же прямо установлена Трудовым кодексом.

И напротив, работодатель не должен премировать, когда исходя из формулировок следует, что такого вида выплаты добровольные или работник сработал плохо.

К примеру, инженер судился с работодателем за месячную премию, невыплаченную из-за снижения ему премиальных баллов на 25 % за работу с недостатками. Суд отказал в иске, аргументировав тем, что согласно положению, премиальные есть переменная часть вознаграждения, а не обязательная, и качественные показатели труда истцом не выполнены (АО Московского горсуда от 30.10.2017 N 33-40191/2017).

Источник: http://trdat.ru/obyazan-li-rabotodatel-platit-rabotniku-premiyu/

Сроки выплаты премии работникам

Премия упоминается в статье 129 ТК РФ. Законом она устанавливается в качестве выплаты, носящей стимулирующий характер. Она может быть частью заработной платы штата предприятия (организации).

Закон возлагает на работодателя обязанность по разработке системы оплаты труда на предприятии, а также правил ее применения по согласованию этого процесса с представителями трудового коллектива.

Что касается предприятий государственной или муниципальной формы собственности, то работодатель руководствуется рекомендациями, которые разрабатываются специальной комиссией каждый год согласно 161-ФЗ от 2002 года. По итогам разработки рекомендаций составляется протокол.

Порядок начисления и выплаты премии

Каждый работодатель должен иметь внутренний документ, в котором содержится описание применяемой оплаты труда. Документ может содержать правила начисления составных частей заработной платы сотрудников предприятия.

Разработка и составление, внедрение внутреннего документа в работу предприятия позволяет значительно упростить текст трудового договора. В трудовом контракте можно не перечислять алгоритм начисления заработной платы сотрудникам: документ может содержать ссылку на внутренний акт предприятия.

Премии на предприятии могут быть годовыми, квартальными или разовыми. Первые два вида премий носят регулярный характер.

Порядок выплаты разовой премии

Разовая премия – это вознаграждение в денежной форме, выдаваемое сотруднику с целью стимулирования к дальнейшей трудовой деятельности. Это действие работодателя остается за рамками оплаты труда, носящей регулярный характер.

Разовая премия не может считаться стандартной оплатой труда. Ее отличие от иных видов премий, например квартального вознаграждения, состоит в том, что у разовой оплаты отсутствует регулярная основа.

Мотивом ее получения может служить какое-либо событие в компании, достижение конкретным сотрудником высоких результатов в работе.

Разовая премия может быть включена работодателем в систему расчета заработной платы человека, а также отпускных.

Разовое вознаграждение регулируется внутренними актами, принятыми на предприятии, коллективным договором и рассчитывается в структуре заработной платы работника.

Но оно к обязательным выплатам не относится, так как устанавливается конкретному человеку, либо группе лиц, которые достигли высоких результатов в работе.

Разовая надбавка основывается на документах, которые регулируют трудовые отношения в конкретной компании. К таким документам можно отнести:

  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • положение, регулирующее оплату труда в компании;
  • иные внутренние акты.

Компания может самостоятельно разработать документ, который содержит в себе правила премирования работников. Основное условие – отсутствие противоречия внутреннего акта коллективному договору, законам РФ. Таким образом, во внутреннем документе компании либо существующем положении о премировании прорабатываются следующие вопросы:

  • условия выдачи премии;
  • размер премии;
  • порядок расчета;
  • порядок выдачи;
  • круг лиц, подлежащих премированию;
  • источники премирования.

Разовая премия должна быть четко рассчитана. Она является доходом работника, следовательно, облагается налогом. Выдача денежного вознаграждения находит отражение в бухгалтерской документации.

Работодатель может назначить разовое поощрение в форме фиксированной суммы или суммы, которая рассчитывается в % соотношении к размеру заработной платы, получаемой отдельным работником.

Фиксированная сумма разовой премии может быть определена на основании одного из внутренних актов, принятых на предприятии (в организации).

Читайте также:  Трудовой договор со сменным графиком работы: оплата

Для расчета разовой премии применяются несложные правила. Если премия фиксированная, то к ней прибавляется оклад работника за месяц. Например, премия 5000, оклад 15000. Итого получается 20000. Эту сумму умножаем на надбавочный коэффициент. Он разный, все зависит от конкретного региона, где проживает премируемый.

Если премия установлена в % соотношении от заработной платы сотрудника, то необходимо понять, сколько составит % от оклада, назначенный приказом работодателя. Процент прибавляется к окладу работника, выплачиваемого ему за месяц.

Решение о разовой выплате принимает работодатель. Но сумма и алгоритм ее выдачи регулируется законом. В частности, ст. 144 ТК РФ.

Так, начальник отдела, где работает премируемый, определяет критерии, по которым происходит процесс выплат. Например, начальник подразделения может написать служебную записку, в которой обосновывается необходимость выплат, либо создает иной равносильный по закону документ.

Сумма выписываемой премии согласовывается с начальником финансового отдела. Данные в целях принятия окончательного решения передаются высшему должностному лицу предприятия.

Он должен подписать документ, который потом передается в бухгалтерию организации, где и выдается вознаграждение.

Распоряжение о выдаче премии в единоразовом порядке не может быть составлено произвольно. Оно должно быть формы Т-11 или Т-11а. Форма разработана Госкомстатом в 2004 году. В приказе о премии должны быть отражены следующие пункты:

  • имя, фамилия работника;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • наименование отдела, где он работает;
  • сумма поощрения;
  • вид премии;
  • размер премии.

Сроки выплаты годовой премии

Премия по итогам года может быть выплачена на основании трудового договора, коллективного соглашения, внутреннего документа, например, положения об оплате труда. Выплаты производятся по приказу руководителя организации. Приказ имеет форму Т-11 и Т-11а.

Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ. Годовая премия должна быть выплачена штату предприятия (назначенным работникам) в течение 15 дней с момента ее начисления. Работодатели в эти 15 дней могут установить любую дату выдачи премии. Например, это могут быть дни:

  • последний рабочий (календарный) день уходящего года одновременно с выдачей заработной платы;
  • день после принятия учредителем организации внутренней отчетности;
  • день после сдачи годовой отчетности.

Если работодатель нарушил сроки выплаты годовой премии, на него налагаются штрафные санкции.

Сроки выплаты ежемесячных премий

Ежемесячные премии, исходя из смысла, выплачиваются по итогам отработанного сотрудником месяца. Работодатель анализирует производительность труда подразделений, потом выносит решение о том, нужно ли премировать своих работников. Выплата таких премий производится не позднее 15 числа месяца, который следует за отработанным.

Схема непростая для работодателей, имеющих большой штат работников, то есть руководителей крупных предприятий. Трудно определить эффективность работы каждого из подразделений, работающих в крупном предприятии за 15 дней. Поэтому часто имеет место задержка премий на 1-2 месяца.

Но это уже никак не соответствует закону, за нарушение работодатель несет административную ответственность.

Работодатели иногда не успевают дать анализ трудовым результатам сотрудников предприятия. Следовательно, задерживают начисление, выплату премий.

Часто из-за этого работодатели прибегают к схемам переноса премий на иные периоды, что должно найти отражение в локальных нормативных актах.

Такие действия работодателя не будут носить законного характера, так как Трудовые Инспекции относятся к этому процессу не лояльно, если вычислят такую схему. Кроме того, эти схемы являются дополнительной нагрузкой на бухгалтерию.

Сроки выплаты премии за квартал

Квартальные премии по статье 136 ТК РФ выплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Сроки выплаты премии при увольнении

Система оплаты труда, принятая на предприятиях или в организациях, формирует заработную плату, составляя эту выплату из нескольких частей. К одной из таких частей относится премия. Эта выплата стимулирующего характера.

Большинство премий, исключая разовое вознаграждение, относится к регулярным выплатам. Правила начисления премии должны быть отражены во внутреннем акте работодателя, коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении и стимулировании и т.д.

Если работник лишен права на получение премии, это должно быть отражено во внутреннем документе работодателя.

Премия начисляется после окончания периода, с которым она связана. В отношении работника, уволенного с места трудовой деятельности, выплата премии происходит после увольнения. Если премия является частью заработной платы, увольнение не может лишить его права на получение вознаграждения.

Премия может быть начислена после увольнения, но за период, когда он работал в конкретном предприятии (организации). Это положение вытекает из Письма МинФина от 2005 года, под номером 1/294.

Статья 140 ТК РФ говорит о том, что полный расчет с работником должен быть произведен в день его увольнения, премия должны быть выплачена после увольнения. Это не является нарушением закона.

Условиями начисления премии после увольнения человека являются:

  • работа человека в период, за который начисляется вознаграждение;
  • выполнение бывшим сотрудником всех производственных показателей, обоснованность получения им вознаграждения;
  • отсутствие во внутреннем нормативном акте причин, побудивших работодателя не премировать уволенного человека.

Если работодатель отказывает в выплате премии после увольнения, это незаконно. Работник должен это понимать и сразу обратиться к начальнику. Если работодатель не пойдет навстречу, то есть не выполнит свои законные обязанности по отношению к бывшему сотруднику, последний имеет право обратиться за защитой в суд.

Отстояв в этом органе свои права, он получит причитающееся ему вознаграждение. Работодателю будет необходимо дополнительно оплатить судебные расходы, а возможно и моральный ущерб бывшему работнику, если тот укажет его в иске.

Если человек увольняется с работы по собственному желанию, то процедура выплаты премии проста:

  1. Работник составляет заявление об увольнении в письменном виде. В нем он указывает сроки увольнения.
  2. Этот документ подписывает начальник.
  3. Заявление регистрируется.
  4. Печатается приказ об увольнении.
  5. Приказ регистрируется.
  6. Сотрудник знакомится с приказом.
  7. Начисляется заработная плата, а также компенсация работнику, связанная с неиспользованным отпуском, если она полагается в этом случае.
  8. Работнику выдается трудовая книжка.
  9. Человек расписывается, что получил трудовую книжку.
  10. Работнику выдается расчетный лист.

Исходя из того, что работник, подлежащий премированию, уволен, расчет выплат происходит в зависимости от вида поощрения. Например, поощрение может быть регулярным, годовым, единоразовым.

Кроме того, в зависимости от отработанного периода, который относится ко времени исполнения им трудовых обязанностей.

Если человек уволен из-за неисполнения трудовых обязанностей, то работодатель может законно лишить его премиальных.

Премия работникам, уволенным по собственному желанию, должна быть выплачена. Отказ со стороны работодателя в этом действии не может считаться законным. Следовательно, его можно обжаловать в Трудовой Инспекции и в суде.

Тем не менее, работодатель может не выплатить премиальные уволенному сотруднику за период его работы в организации или на предприятии.

Но это происходит только в том случае, если работник добросовестно исполнял свои обязанности, а значит – оснований для отказа в выплате премиальных просто нет.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/premii/sroki-vyplaty-premii-rabotnikam/

О порядке и сроках начисления и выплаты годовой премии сотрудникам

17.12.2018

Ответ

  • В соответствии со статьей 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
  • Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
  • Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
  • Следовательно, премия является составной частью заработной платы и устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплатой труда (системой премирования).
  • Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
  • Таким образом, премия является мерой поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, в связи с чем, премирование  работников является прерогативой  работодателя.
  • Отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1]каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
  • Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (часть 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).
  • Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).
  • Согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
  • 1) наименование документа;
  • 2) дата составления документа;
  • 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • 4) содержание факта хозяйственной жизни;
  • 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • Применительно к рассматриваемой ситуации первичным документом, на основании которого в учете будет производиться начисление премии, на наш взгляд, будет являться приказ руководителя Организации, поскольку именно он будет содержать в себе обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ, в частности, размер премии и дату принятия решения о ее выплате.
  • Соответственно,  письменное распоряжение работодателя о премировании работников (Приказ) будет являться основанием для начисления премии.
  • Как было отмечено выше, порядок и размер премирования работников устанавливается действующей  на предприятии системой премирования.
Читайте также:  Заполнение формы 6-ндфл работодателем: образец заполнения, как заполнить

При этом, на наш взгляд, премии по итогам года, зависящие от таких показателей, как – личный вклад сотрудника в развитие деятельности Организации, выполнение определенной задачи, отсутствие ошибок и нарушений при выполнении задания и др., могут быть определены работодателем по состоянию на конец года, за который начисляются премии.

Соответственно, по нашему мнению,  распоряжение о премировании сотрудников может быть принято руководителем Организации в последний день текущего года, за который начисляется премия, т.е. 28 декабря 2018 года.

Следует отметить, что порядок, место и сроки выплаты заработной платы устанавливается статьей 136 ТК РФ.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При этом, не смотря на то, что премия является составной частью заработной платы, на наш взгляд, установленные статьей 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы определены для ее обязательной части — оклада.

Соответственно, сроки для оплаты годовой премии могут быть установлены действующей системой  премирования в Организации.

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament-obshchego-audita-o-poryadke-i-srokakh-nachisleniya-i-vyplaty-godovoy-premii-sotrudnikam.html

Премии разовые и по итогам года, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июня 2016 года

Российский бухгалтер,
N 6, 2016 год
Марина Ильина,
эксперт журнала

В данной статье
рассмотрим, когда можно начислить премию по итогам года и разовую
премию, Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на
прибыль, а также отдельные вопросы по ее начислению и
выплаты.

Премии
по итогам работы за год

Рассмотрим общие
требования и порядок начисления и выплаты годовой премии (премии
работы по итогам года). Организация может прописать порядок выплаты
премии в следующих документах:


в трудовом договоре на основании абз.5 ч.2 ст.57 ТК
РФ;


в коллективном договоре на основании ч.2 ст.

135
ТК РФ;


в отдельном локальном документе (Положении о премировании
сотрудников) на основании ч.2 ст.135,
ч.1 ст.8 ТК
РФ);


в приказе на выплату премии на основании ч.1 ст.8 ТК
РФ.

Какой бы ни был документ,
в котором установлен порядок выплаты премии по итогам года, в нем
необходимо указать источник выплаты.

Основанием для начисления
премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ
обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме
того, под роспись с приказом должны быть ознакомлены сотрудники
организации, которым назначается премия.

Напомним, что форма
приказа может быть разработана самостоятельно, или же
использоваться унифицированная форма
N Т-11 (для одного сотрудника), N
Т-11а (для группы сотрудников).

Отражение премии в трудовой книжке сотрудника

Сразу отметим, что
вносить записи о премиях по итогам года в трудовую книжку не нужно.
Премии, предусмотренные системой оплаты труда организации и носящие
регулярный характер, в трудовую книжку вносить не нужно. Об этом
свидетельствует п.

25
Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля
2003 года N 225 (далее — Правила). Напомним, что в трудовую
книжку вносятся только записи о премии, которые связаны с
конкретными сотрудниками за отдельные трудовые заслуги. Так, можно
внести в трудовую книжку запись о премии за выполнение особо
важного задания.

Поскольку выплата премии
по итогам года предусмотрена в трудовом, коллективном договоре либо
отдельном нормативном документе, ее выплату можно считать
регулярной. В связи с этим указывать ее в трудовой книжке
сотрудника не следует. Если премия носит разовый характер, ее также
не нужно вносить в трудовую книжку.

Данный вывод можно сделать на
основании норм ч.4 ст.66
Трудового кодекса РФ, а так же п.24
Правил.

Дата
выплаты премии по итогам работы за год

Другой вопрос возникает
на практике: когда нужно выплачивать премию по итогам работы за
год? Сам факт выплаты премии по итогам работы за год до его
окончания противоречит сущности этой выплаты. Связано это с тем,
что премия назначается по итогам работы прошедшего года. Таким
образом, для начисления данной премии необходимо подвести итоги
работы за год.

Поэтому делать это раньше 31 декабря не
целесообразно. Лучше сделать это в начале следующего года.

Кроме этого, начисляя
премию по итогам работы за год до окончания календарного года,
можно столкнуться с рядом существенных проблем. К примеру, могут
возникнуть сложности с начислением премии пропорционально
отработанному времени.

А если сотрудник в конце года заболеет,
уйдет в отпуск или уволится? Иными словами, сотрудник не сможет
выполнить свои обязанности. В этом случае придется сделать
перерасчет начисленной ему премии. Соответственно, сумма премии
уменьшится, излишне выплаченную премию будет необходимо удержать. А
как следует из норм ст.

137
Трудового кодекса РФ, удерживать из заработной платы данную
сумму по инициативе работодателя не законно.

Отражение положения по премированию в учетной политике

Премия по итогам года
может быть не предусмотрена в учетной политике. В законодательстве
не сказано, в частности в ПБУ
1/2008, не сказано, что организация обязана указывать сведения
о начислении премий сотрудникам в учетной политике.

Премия
во время отпуска сотрудника

В
соответствии с постановлением
Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 «Об особенностях
порядка исчисления средней заработной платы» (далее —
Положение) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное
вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по
итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию
календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения
(п.15
Положения). Это говорит о том, что если во время нахождения
сотрудника в отпуске ему была начислена премия по итогам работы за
предыдущий год, при этом расчетный период, за который она
начислена, отработан полностью, отпускные придется пересчитать. В
данном случае премия по итогам работы за год начислена после
выплаты сотруднику отпускных.

Чтобы в дальнейшем
избежать подобной ситуации, премию по итогам работы за год
необходимо начислять как можно раньше. Сделать это можно 31 декабря
текущего года.

Годовая премия в случае увольнения сотрудника

Выплата годовой премии
при увольнении сотрудника зависит от того, что прописано в
нормативных документах и в каких формулировках это сделано. Именно
приведенная формулировка в документах может стать либо правом
работодателя, либо его обязанностью.

Предположим, в трудовом
договоре указано, что заработная плата сотрудника состоит только из
должностного оклада, а премия может быть выплачена с учетом
финансовых возможностей организации на основании приказа
руководителя. В данной ситуации организация может отказать в
выплате годовой премии.

При такой формулировке в трудовом договоре
отказать в выплате возможно как уволенным, так и действующим
сотрудникам.

А
вот если в трудовом договоре указано, что премия по итогам года
выплачивается на основании критериев, установленных в положении о
премировании, то при выполнении сотрудником данных критериев,
организация обязана выплатить ему премию.

В этом случае возникает
обязанность работодателя, которая будет распространяться и на
уволенных сотрудников. Уволенный сотрудник может заявить о выплате
ему премии полностью, а также вправе потребовать выплаты
компенсации за задержку заработной платы.

Как показывает судебная
практика, работодатель может отказать в выплате годовой премии
уволенным сотрудникам, к которым было применено административное
взыскание. Но при этом сам факт нарушения трудовой дисциплины
необходимо доказать.

Если работодатель не сможет подтвердить факт
нарушения трудового порядка данного сотрудника, суд может вынести
решение о восстановлении данного сотрудника на работу.

Если руководитель
принимает решение выплатить уволившемуся сотруднику премию по
итогам работы за год, возникает вопрос: можно ли учесть данную
премию, если она начислена за трудовые показатели, но после
увольнения сотрудника?

Если выплата годовой
премии предусмотрена трудовым договором с сотрудником, то ее можно
учесть после увольнения в соответствии с абз.5 ч.2 ст.

57
Трудового кодекса РФ и ст.255
Налогового кодекса РФ. Из норм ст.140
Трудового кодекса РФ вытекает, что в случае увольнения
работника выплата всех причитающихся сумм производится в день его
увольнения. Однако, сумма премии на момент его увольнения не
известна. Премию, предусмотренную коллективным, трудовым договором,
или иными документами организации, можно учесть в расходах
организации.

При этом премия должна быть начислена пропорционально
отработанному времени сотрудника. Об этом свидетельствует письмо Минфина РФ от 25 октября 2005 года N
03-03-04/1/294.

Дата принятия данных
расходов к учету будет зависеть от метода, применяемого в
организации.

Если в учетной политике организации установлен метод
начисления, момент признания расходов в виде премии по итогам
работы за год будет зависеть еще от того, к прямым или косвенным
расходам она относится. Косвенные расходы в соответствии с п.2
ст.318, п.4
ст.272 Налогового кодекса РФ признаются в момент
начисления.

Прямые расходы согласно
п.2
ст.318 Налогового кодекса РФ учитываются по мере реализации
продукции (работ, услуг), в стоимости которых они учтены. Но в
соответствии с абз.3 п.2
ст.318 Налогового кодекса РФ, если организация занимается
оказанием услуг, то прямые расходы она может учитывать в момент их
начисления.

Как правило, согласно
нормам ст.318,
320
Налогового кодекса РФ премии относятся к косвенным расходам. Но
есть исключения. Так, премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в
производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг),
относятся к прямым расходам на основании абз.7 п.1
ст.318 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420367555

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector